Introducción
Objetivo del proyecto
El objetivo de este proyecto es analizar y demostrar el uso de la herramienta de Gestión de
Mantenimiento Asistida por Ordenador (GMAO) Fiix para mejorar la eficiencia en las
operaciones de mantenimiento. Este análisis se centrará en cómo Fiix puede optimizar la
planificación, programación y seguimiento de las actividades de mantenimiento,
reduciendo costos operativos y aumentando la disponibilidad de los activos.
Importancia del uso de herramientas GMAO
Las herramientas GMAO son fundamentales en la gestión moderna de mantenimiento, ya
que permiten una mejor planificación, seguimiento y control de las actividades de
mantenimiento. Estas herramientas no solo ayudan a mantener un registro detallado de
todas las actividades de mantenimiento realizadas, sino que también proporcionan
información valiosa para la toma de decisiones estratégicas. La utilización de un GMAO
como Fiix puede resultar en una reducción significativa de los tiempos de inactividad no
planificados, una mejora en la eficiencia del uso de recursos y un aumento en la vida útil de
los activos.
Marco Teórico
Definición de GMAO
La Gestión de Mantenimiento Asistida por Ordenador (GMAO) es un sistema que facilita
la gestión del mantenimiento de una empresa a través del uso de software especializado.
Estos sistemas permiten la planificación, programación, y seguimiento de las actividades de
mantenimiento. Una GMAO eficaz puede integrarse con otros sistemas empresariales,
como ERP (Enterprise Resource Planning) y MES (Manufacturing Execution Systems),
proporcionando una visión holística de las operaciones de mantenimiento.
Funcionalidades de la herramienta utilizada
Fiix es una herramienta GMAO que ofrece múltiples funcionalidades, diseñadas para
optimizar cada aspecto de la gestión de mantenimiento. Entre las principales
funcionalidades se encuentran:
Gestión de órdenes de trabajo: Fiix permite crear, asignar y gestionar órdenes de
trabajo de manera eficiente. Los usuarios pueden establecer prioridades, asignar
recursos y realizar un seguimiento del progreso de cada tarea.
Planificación de mantenimiento preventivo: Esta funcionalidad permite
programar tareas de mantenimiento preventivo para evitar fallos imprevistos. Fiix
ayuda a crear un calendario de mantenimiento basado en el tiempo o en el uso de los
activos.
Gestión de inventarios y repuestos: Fiix facilita el control del inventario de
repuestos y materiales, garantizando que los técnicos siempre tengan acceso a los
elementos necesarios para realizar su trabajo.
Informes y análisis de rendimiento: La herramienta genera informes detallados
que ayudan a analizar el rendimiento de las operaciones de mantenimiento,
identificando áreas de mejora y optimización.
Integración con otras herramientas de gestión empresarial: Fiix puede
integrarse con otras soluciones de software, lo que permite una gestión más
integrada y eficiente de las operaciones empresariales.
Desarrollo del Proyecto
Descripción detallada de los módulos
Fiix cuenta con diversos módulos que permiten gestionar eficientemente las tareas de
mantenimiento. A continuación, se describe cada uno de ellos en detalle:
Órdenes de Trabajo: Este módulo permite a los usuarios crear, asignar y gestionar
órdenes de trabajo. Las órdenes pueden incluir detalles sobre la tarea a realizar, los
recursos necesarios, las fechas límite y los responsables. Además, Fiix proporciona
notificaciones automáticas para asegurar que todas las tareas se completen a tiempo.
Mantenimiento Preventivo: Este módulo es crucial para la planificación de
actividades de mantenimiento preventivo. Los usuarios pueden programar tareas
recurrentes basadas en el tiempo o en el uso de los activos, lo que ayuda a prevenir
fallos imprevistos y a extender la vida útil de los equipos.
Inventario: Fiix ofrece un sistema robusto para gestionar el inventario de repuestos
y materiales. Los usuarios pueden llevar un registro del stock disponible, generar
órdenes de compra automáticamente cuando los niveles de inventario son bajos, y
realizar un seguimiento del consumo de materiales.
Informes: El módulo de informes de Fiix permite generar una variedad de reportes
que proporcionan información valiosa sobre el rendimiento de las operaciones de
mantenimiento. Los informes pueden personalizarse para incluir métricas clave
como el tiempo de inactividad, el tiempo medio entre fallos (MTBF) y el tiempo
medio de reparación (MTTR).
Integración con otras herramientas: Fiix puede integrarse con otros sistemas
empresariales, como ERP y sistemas de gestión de activos, lo que facilita una
gestión más coherente y eficiente de las operaciones empresariales.
Procedimiento paso a paso para el llenado
1. Creación de Usuarios: Ingresar a la plataforma de Fiix y registrar a los usuarios
que tendrán acceso al sistema. Esto incluye la creación de perfiles de usuario con
roles y permisos específicos según las necesidades del proyecto.
2. Configuración de Activos: Registrar todos los activos que se gestionarán en el
sistema, incluyendo maquinaria, equipos y otras instalaciones. Cada activo debe
estar detalladamente descrito con su ubicación, características técnicas, y historial
de mantenimiento.
3. Generación de Órdenes de Trabajo: Crear y asignar órdenes de trabajo para las
actividades de mantenimiento. Esto incluye la especificación de las tareas a realizar,
los recursos necesarios, las fechas de inicio y finalización, y los técnicos
responsables.
4. Seguimiento y Cierre de Órdenes: Hacer seguimiento de las órdenes de trabajo
hasta su finalización y cierre. Los técnicos deben actualizar el estado de las órdenes
en tiempo real y proporcionar informes detallados de las tareas realizadas.
5. Análisis de Datos: Utilizar los módulos de informes para analizar el rendimiento y
los resultados del mantenimiento. Los datos recopilados pueden ayudar a identificar
patrones, prever fallos futuros y tomar decisiones informadas para mejorar las
operaciones de mantenimiento.
Resultados
Referencias Bibliográficas
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