Instituto Técnico Comercial “La Paz” Contabilidad
Contabilidad
Tema N° 1 Marco Normativo y Generalidad de la Contabilidad
CONTABILIDAD
Etimología.- Proviene de la voz Latina “Computare” que significa contar. Verbo
este que se incluye dos acepciones que son-. Narrar y Computar
Narrar.- Se refiere a que la contabilidad deber ser narrativo en cuanto al orden
cronológico de operaciones y actividades suscitadas en una empresa.
Computar.- Hace referencia a que en contabilidad todas las operaciones
deben valuar en términos de unidades monetarias y expresarlas en cantidades.
Concepto.-
La contabilidad es un instrumento de control de análisis que permite llevar el
registro sistemático y ordenado de la información financiera y social de una
empresa
La contabilidad es una, técnica cuyo objetivo principal radica en sistematizar la
información, registrar, interpretar adecuadamente en términos monetarios, que
será la base para una buena toma de decisiones.
Definiciones
Para Juan Funes O. “La Contabilidad es un Sistema de Información,
que está basado en un conjunto de Principios, normas y Procedimientos
técnicos que permiten registrar en forma ordenada, completa y
detallada de los hechos económicos y financieros de la Gestión
empresarial, con el fin de emitir los Estados Financieros: para luego
analizar e interpretar la situación Económica y Financiera de la Empresa,
la que permitirá tomar decisiones oportunas a los usuarios internos y
externos.”
Para Leandro E. Fowler Newton, La contabilidad parte integrante del
sistema de información del Ente, es la técnica de procesamiento de
datos que permite obtener información sobre la composición y evolución
del patrimonio de dicho Ente, los bienes de propiedad de terceros en
poder del mismo y ciertas contingencias. Dicha Información debería ser
de utilidad para facilitar las decisiones de los administradores del Ente y
de los terceros que interactúan con él, así como para permitir una eficaz
vigilancia sobre los recursos y obligaciones del Ente”
Objetivo e importancia de la contabilidad.
Tanto los objetivos como la importancia que tiene la contabilidad, quedan
establecidos por lo que se puede interpretar de las diferentes definiciones
modernas de la misma. El objeto, es el de obtener y comunicar información
económica y financiera a usuarios internos y externos respecto de una unidad
económica
Lic. Wilma Quisbert Verastegui
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PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
El Consejo Técnico Nacional de Auditoria y Contabilidad (CTNAC),
Dependiente del colegio de Contadores Públicos de Bolivia, mediante Norma
de Contabilidad 1, puso a conocimiento de la comunidad profesional del área,
los PCGA vigentes para la elaboración de la información contable. Estos PCGA
fueron propuestos y aprobados en la VII Conferencia Interamericana de
Contabilidad
Los principios de Contabilidad Generalmente aceptados son los siguientes:
1 Principio Fundamental o Postulado Básico.
Equidad. Los Estados Financieros deben prepararse de tal modo que
reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o
empresa.
2 Principios Generales.
a. Ente. Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el
elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El
concepto de “ente” es distinto del de “persona” ya que una misma
persona puede producir estados financieros de varios “entes” de su
propiedad.
b. Bienes Económicos. Los Estados financieros se refieren siempre a
bienes económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que
poseen valor económico y por ende susceptible de ser valuados en
términos monetarios.
c. Moneda de Cuenta. Los Estados financieros reflejan el patrimonio
mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus
componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos
y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una
moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando
un “precio” a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene
curso legal en el país dentro del cual funciona el “ente” y en este
caso el “precio” esta dado en unidades de dinero de curso legal.
d. Empresa en Marcha. Salvo indicación expresa en contrario, se
entiende que los estados financieros pertenecen a una “empresa en
marcha”, considerándose que el concepto que informa la
mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya
existencia corporal tiene plena vigencia y proyección futura.
e. Valuación al Costo. El valor del costo de adquisición o producción
constituye el criterio principal y básico de valuación, que condiciona
la formulación de los estados financieros llamados “de situación”, en
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correspondencia también con el concepto de “empresa en marcha”,
razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.
Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia
de otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias,
sino que por el contrario significa afirmar que en caso de no existir
una circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio,
debe prevalecer el de “costo” como concepto básico de valuación.
Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta,
con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras
monetarias de los costos de determinados bienes, no constituyen, así
mismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia,
constituyen meros ajustes a la expresión numeraría de los
respectivos costos.
f. Ejercicio. En las empresas en marcha es necesario medir el
resultado de la gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer
razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con
compromisos financieros, etc.
g. Devengado. Las variaciones patrimoniales que deben considerarse
para establecer el resultado económico son las que competen a un
ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
h. Objetividad. Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión
contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los
registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esta medición en moneda de cuenta.
i. Realización. Los resultados económicos sólo deben computarse
cuando sean realizados o sea cuando la operación que los origina
quede perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o
prácticas comerciales aplicables y que se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación.
j. Prudencia. Significa que cuando se debe elegir entre dos valores
para un elemento del activo, normalmente se debe optar por el más
bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo que la
alícuota del propietario sea menor. Este principio general se puede
expresar también diciendo “contabilizar todas las pérdidas cuando se
conocen y todas las ganancias solamente cuando se hayan
realizado”.
k. Uniformidad. Los principios generales, cuando fueren aplicables, y
las normas particulares utilizadas para preparar los Estados
Financieros de un determinado ente, deben ser aplicados
uniformemente de un ejercicio a otro. Debe señalarse por medio de
una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier
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cambio de la importancia en la aplicación de los principios generales
y de las normas particulares.
l. Materialidad. Al ponderar la correcta aplicación de los principios
generales y normas particulares debe necesariamente actuarse con
sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no
encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan
problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro
general. Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los
límites de los que es significativo y debe aplicarse el mejor criterio
para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las
circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto
relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de
las operaciones.
m. Exposición. Los Estados financieros deben contener toda la
información y discriminación básica y adicional que sea necesaria
para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los
resultados económicos del ente a que se refiere.
Las 14 normas de contabilidad
Los cuatro artículos incluidos en la Resolución CTNAC 01/2012 establecen
los siguientes aspectos: Se ha decidido mantener la vigencia de las 14
normas de contabilidad generalmente aceptadas en Bolivia;
consecuentemente los estados financieros de los entes que realizan
actividades económicas en Bolivia deben ser preparados de acuerdo con
las siguientes normas:
N.C. N° 1: Principios de contabilidad generalmente aceptados
N.C. N° 2: Tratamiento contable de hechos posteriores al cierre del ejercicio
N.C. N° 3: Estados financieros a moneda constante (Revisada y
modificada) N.C. N° 4: Revalorización técnica de activos fijos
N.C. N° 5: Principios de contabilidad para la industria minera
N.C. N° 6: Tratamiento contable de las diferencias de cambio y tratamiento
de valor (Revisada y modificada en septiembre de 2007)
N.C. N° 7: Valuación de inversiones permanentes
N.C. N° 8: Consolidación de estados financieros
N.C. N° 9: Norma de contabilidad para la industria petrolera
N.C. N° 10: Tratamiento contable de los arrendamientos
N.C. N° 11: Información esencial requerida para una adecuada exposición
de los EEFF.
C. N° 12: Tratamiento contable de operaciones en moneda extranjera
cuando coexistan más de un tipo de cambio.
N.C. N° 13: Cambios contables y su exposición
N.C. N° 14: Políticas contables, su exposición y revelación
ESTADOS FINANCIEROS
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Balance General
Estado de Resultados
Estado de Flujo de Efectivo
Estado de Evolución del Patrimonio
Notas a los Estados Financieros
FECHA PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
De acuerdo al Decreto Supremo DS N.- 24051 del 29 de Junio de
1995, para efectos del pago del Impuesto sobre Utilidades de la
Empresas ( IUE ); establece las siguientes fechas cierre de
gestión según el tipo de actividades
31 de Marzo Empresa Industrial y Petroleras
Empresas Gomeras, Castañeras, Agricolas, Ganaderas y
30 de Junio
Agroindustriales
30 de Septiembre Empresas Mineras.
Empresas Bancarias, de Seguros, Comerciales, de Servicio y Otras no
contempladas en las fechas anteriores, asi como los sujetos no
31 de Diciembre
obligados a llevar registros contables y las personas naturales que
ejercen profesiones liberales y oficio en forma independiente.
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