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UNIDAD IV
SISTEMA DE
TRANSPORTE
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INTRODUCCIÓN
Cuando hablamos de transporte se hace referencia al movimiento del producto de
un lugar a otro en su recorrido desde el principio de la cadena de suministro hasta
el cliente.
El transporte es un criterio importante de la cadena, ya que los productos rara vez
son producidos y consumidos en la misma ubicación. Es un componente
significativo de los costos en que incurren la mayoría de las cadenas, medios de
transporte y sus características de desempeño.
Las cadenas de suministro utilizan una combinación de los siguientes medios de
transporte: Aire, transportistas de paquetería, camión, ferrocarril, agua, ductos,
intermodal.
En el presente trabajo hablaremos del sistema de transporte, así como también de
las técnicas de selección de transporte, trámites aduanales, tráfico y selección de
rutas de transporte. Es importante mencionar que tener conocimiento de estos
temas es de gran relevancia ya que hoy en día las grandes organizaciones están
haciendo hincapié en contar con un buen sistema de transporte que garantice el
suministro oportuno de sus insumos así como también la entrega en el tiempo y
lugar requerido por sus clientes. Todo esto se integra en una estrategia de
diferenciación y permite a la Empresa posicionarse en su mercado
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4.1 TECNICAS DE SELECCIÓN DE TRANPORTE.
SELECCIÓN DE TRANSPORTE
El transporte es un elemento muy visible en la logística. Pocos clientes comprenden
cuanto depende el sistema económico de un transporte accesible y confiable.
FACTORES PARA SELECCIÓN
a. Precio
b. Plazo de entrega
c. Exigencias especiales del producto.
INFRAESTRUCTURA DEL TRANSPORTE
Funcionalidad
Estructura del transporte
FUNCIONALIDAD
Las empresas de transporte ofrecen dos servicios principales:
1. Movimiento del producto.
2. Almacenamiento de producto
1. Movimiento de productos:
Ya sea en forma de materiales, componentes, trabajo en proceso o artículos
terminados, el valor básico que proporciona el transporte es mover el inventario a
destinos específicos. Sin un transporte confiable, la mayoría de las actividades
comerciales no funcionaria. Este consume tiempo, recursos financieros y
ambientales.
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El inventario cautivo en el sistema de transporte se denomina inventario en tránsito.
El costo del transporte es el resultado de la mano de obra de conductores, la
operación de vehículos, el capital invertido en el equipo y la administración. El
transporte afecta los recursos ambientales de manera directa e indirecta.
2. almacenamiento de productos
Un aspecto menos visible de transporte es la realización de un almacenamiento de
productos. Aunque un producto este en un vehículo de transporte, está almacenado.
Si un inventario está programado para embarcarse en pocos días a otro lugar, el
costo de descargar, almacenar y volver a cargar el producto puede ser más grande
que el costo temporal de utilizar el vehículo de transporte para almacenamiento.
PRINCIPIOS DEL TRANSPORTE
Otro servicio del transporte que tiene implicaciones en el almacenamiento es la
desviación. De modo que, aunque el almacenamiento de productos en vehículos de
transporte sea costoso, puede justificarse a partir del costo total o de la perspectiva
de desempeño cuando se toman en consideración los costos de cargar o descargar,
las restricciones de la capacidad y la posibilidad de extender los tiempos de
desarrollo.
Existen dos principios económicos fundamentales que afectan la eficiencia del
transporte:
La economía a escala.
Es el costo por unidad de peso que disminuye conforme aumenta el tamaño de un
embarque.
La economía de distancia.
Se refiere al menor costo por unidad de peso de transporte conforme aumenta la
distancia. También se denomina principio de disminución.
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ESTRUCTURA DEL TRANSPORTE
El transporte masivo en grandes cantidades o de carga se efectúa por medio de
transportadores de carga y naves cargueras así como mediante trenes que cuentan
con un alto número de vagones.
CONTENERIZACION
En la actualidad un sistema de transporte muy concurrido es por medio de
contenedores mediante este sistemas pueden conjugar con gran simplicidad la
transportación multimodal los datos de influencia de este sistema reportan que es
cada vez más solicitado este servicio en materia de transportación.
PARTICIPANTES DEL TRANSPORTE.
Las decisiones del transporte son afectadas por seis participantes:
El embarcador, también denominado el consignador. El participante destino,
también llamado el consignatario. Los transportistas y los agentes El gobierno,
Internet, el público.
El embarcador y el consignatario
Tienen un interés común en desplazar los artículos de origen al destino dentro de
un tiempo determinado al costo más bajo.
El transportista y los agentes
El transportista, una empresa que realiza un servicio de transporte, pretende
maximizar sus ingresos por el desplazamiento, mientras minimízalos costos
asociados.
El gobierno
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El gobierno busca un ambiente de transporte estable y eficiente para apoyar el
crecimiento económico.
Internet
La principal ventaja de la comunicación basada en el Internet es la posibilidad de
que los transportistas compartan con los clientes y proveedores la información en el
tiempo real.
Se utiliza Internet para compartir información relacionada con la planeación de la
capacidad y la programación.
El público
El público crea indirectamente la demanda del transporte al adquirir artículos.
ESTRUCTURA DEL TRANSPORTE
Los transportistas
Operan dentro de 4 modos básicos de transporte.
TRANSPORTE SOBRE TRANSPORTE (PIGGY BACK)
Por lo general se observa en trasporte por ferrocarril no es más que una forma de
servicio de transbordador en que la unidad de trasporte de un trasportista en movida
por otro, resulta más rápido que el transporte carretero.
TRANSPORTE DE CARGA CARRETERO
Es el proceso el involucra el control de distintos elementos de la cadena de
abastecimiento relacionado con el movimiento vía terrestre de la materia desde la
producción hasta su entrega en el lugar de consumo.
TRANSPORTE AÉREO
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Es un medio muy rápido y seguro que, por lo general, necesita poco embalaje y con
poco capital asociado a la mercancía; a pesar de todo es el medio de transporte
más costoso. No obstante puede ser muy rentable para transportar mercancía de
poco volumen y mucho valor.
CARACTERÍSTICAS
Rapidez: es el medio de transporte más rápido para largas distancias. Resulta
imprescindible para envíos urgentes, de mercancías perecederas o de alto valor
monetario.
Seguridad: es el medio de transporte con menor siniestralidad.
Coste elevado: también resulta el más costoso por kg o m3 transportado de todos
los medios de transporte.
Carga limitada: debido a la capacidad de carga por peso o por volumen del avión y
las medidas de las puertas y accesos
TRANSPORTE MARÍTIMO
Es la acción de llevar personas o cosas por mar de un punto geográfico a otro a
bordo de u n buque con un fin lucrativo.
El transporte marítimo en el ámbito mundial, es el modo más utilizado para el
comercio internacional, es el que soporta mayor movimiento de mercancías tanto
en contenedor como en gráneles.
CARACTERÍSTICAS
Gran capacidad: se pueden transportar grandes masas de gráneles o de
contenedores. Los grandes petroleros llamados ULCC (Ultra Large Crude Carrier),
tienen una capacidad de más de 500.000 toneladas de peso muerto.
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Ámbito internacional: es el mejor medio para trasladar grandes volúmenes de
mercancías entre dos puntos alejados geográficamente.
Flexibilidad y versatilidad: estas características están dadas por la posibilidad de
emplear buques desde pequeños tamaños (100TPM) hasta los VLCC versatilidad
porque se han construido buques de diversos tamaños y adaptados a todo tipo de
cargas.
4.2 TRAMITES ADUANALES
1.-PLANILLA O LISTA DE EMBALAJE
En este documento se detalla el material del producto, el peso en medidas métricas
y no métricas, las medidas, los números de cada embalaje y el método de
transporte; como paleta, jaula, carretel, etc. El documento debe tener un duplicado
escrito en el idioma que se habla donde la carga llega a destino. El comprador utiliza
este documento para calcular el peso total del embarque, el volumen y el contenido
de la carga. También se debe detallar el marcaje de embarque, los datos del
embarcador y del comprador y se debe hacer referencia a la carta de crédito, en
caso de ser necesario. Todos estos datos deben coincidir con las condiciones que
se establecieron al momento de la venta. La planilla o lista de embalaje se solicita
en algunas ocasiones, aunque no siempre es obligatoria. Sin embargo, se
recomienda el uso de esta planilla para facilitar el proceso de control. Este
documento se asemeja a la Factura Comercial y describe el contenido del
embarque. La planilla debe tener la la siguiente información:
Lugar y fecha de embarque
Número de pedido
Peso neto, total y legal
Altura, ancho y longitud de los productos o paquetes
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Cantidad de paquetes
Contenidos de cada paquete
2.-FACTURA COMERCIAL
Es un documento preparado por el fabricante o el vendedor. El comprador necesita
esta factura para demostrar que los productos le perternecen y para efectuar los
arreglos de pago. La aduana solicita este documento al momento de la entrega y
puede utilizarlo para evaluar las tarifas de importación. El importador debe
asegurarse de antemano de que la factura comercial esté certificada y legalizada
por un consulado, embajada o cámara de comercio. Estos pequeños detalles
podrían llegar a detener el flete en el puerto de entrada, por ese motivo, es necesario
que no omita ninguno. El formulario debe incluir la siguiente información:
Descripción completa de la mercancía con el precio y la declaración de origen
Dirección completa del embarcador, vendedor y destinatario
Número de permiso de importación (si existe)
Fecha del pedido
Número de conocimiento de embarque
Número de carta de crédito
Fecha de embarque, número del contenedor, medios de transporte, punto de partida
y puerto de entrada
Términos y condiciones de entrega y de pago
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Marcajes para exportaciones
La copia de la factura que retiene el exportador debe incluir una declaración notarial
como la que sigue:
Yo (nombre, compañía, cargo), certifico que la presente mercancía coincide
exactamente con el pedido del comprador, que proviene y que se fabricó en los
[Link]. (o que algún otro país intervino como tercero), que la factura es fiel y
correcta en todo sentido y, por la presente, asumo total responsabilidad por
cualquier inexactitud o errores que pudieran existir.”
3.-CONOCIMIENTO DE EMBARQUE
Es un documento que generalmente se adjunta a una copia de la factura comercial.
La copia del Conocimiento de Embarque (para envíos marítimos) or conocimiento
aéreo (para envíos aéreos) siempre se fechan y se enumeran. Existen dos tipos de
Conocimiento de Embarque: No negociables y negociables o
“shipper’s order”. Este último se utiliza para operaciones comerciales que se realizan
con letra a la vista o con carta de crédito.
Nombre del barco y del capitán
Puerto de matrícula y tonelaje registrado
Nombre de la empresa de transporte y/o embarcador
Nombre del destinatario
Cantidad de paquetes con la descripción específica de los contenidos: cantidad,
calidad y marcaje de los productos
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Puerto de carga y descarga con una declaración del puerto de escala, en caso de
que exista
Cantidad de carga
Lugar, forma y fecha de pago
Fecha de la preparación del documento y firma original, manuscrita, del capitán y
del embarcador Número y sello
Conocimiento aereo o el conocimiento de embarque debe/n estar firmado/s por el
transportista
Para envíos con letras de cambio o cartas de crédito, el conocimiento de embarque
debe tener la aclaración ‘sin restricciones’ (Clean on Board), para aclarar que el
transportista no ha hecho ninguna objeción con respecto a la condición de la carga
o del embalaje y que la mercancía se colocó a bordo del buque.
4.-CERTIFICADO DE ORIGEN
Es un documento que requieren muchos países, para efectuar declaraciones de
aduana, por motivos tarifarios. Este documento certifica el país de origen de la
mercancía y algunas veces requiere la firma del cónsul del país de destino. La
información del formulario es la siguiente:
Nombre completo y dirección del propietario o agente
Dirección completa del embarcador, vendedor y consignatario
Descripción completa de la mercancía; peso, detalles de embalaje, marcajes y
números
Nombre del barco que transporta la mercancía
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Fecha de embarque
País de origen de los productos
Firma del propietario o agente
Nombre completo y firma de la autoridad consular o de la Cámara de Comercio
capaz de representar o que puede demostrar el origen del producto.
4.3 TRÁFICO
Definición de Tráfico.
Administración del movimiento e intercambio de materiales, órdenes e
información que tiene lugar dentro de las instalaciones de manufactura.
Trata sobre la planificación, diseño y operaciones de tráfico en las calles,
carreteras y autopistas, sus redes, infraestructuras, tierras colindantes y su
relación con los diferentes medios de transporte consiguiendo una movilidad
segura, eficiente y conveniente tanto de personas como de mercancías.
Los departamentos de tráfico
En las organizaciones rutinariamente examinan los programas de embarque y
seleccionan los métodos de embarque, los calendarios y la forma de seguimiento
de las entregas. Los costos de embarque para las organizaciones actuales
representan una proporción tan enorme del costo que las plantas manufactureras,
los almacenes y otras instalaciones se ubican con un objetivo prioritario: la
minimización de los costos de embarque de entrada y de salida. A pesar de estos
esfuerzos, los costos de embarque pueden llegar a representar aproximadamente
50% o más del precio de venta de algunos artículos manufacturados. La enormidad
de estos desembolsos ha hecho que las organizaciones se hagan de departamentos
de tráficos con gerentes profesionales y analistas de operaciones, que
continuamente están a la búsqueda de mejores técnicas de embarque. Además,
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muchas empresas se han lanzado al negocio de los transportes (lo que a veces se
conoce como Integración vertical inversa o directa) para reducir sus facturas por
fletes.
La administración del tráfico
Es un campo especializado que requiere de una capacitación técnica intensa en los
reglamentos del Department of Transportation(DOT) y de la Interstate
Commerce Commission (ICC), así como de las
Tarifas de fletes.
Este mosaico de reglamentaciones y tarifas forman las restricciones completas con
las que tienen que trabajar los expertos en logística para atacar los costos de
embarque, y deben conocer todos los detalles de este campo complicado y en
continua modificación.
Administración de la distribución. La distribución,
A veces conocida como distribución física, es el embarque de los productos
terminados a través del sistema de distribución hacia los clientes. Un
Sistema de distribución
Es una red de puntos de embarque y de recepción, que se inicia en la fábrica y
termina con los clientes. Los embarques de bienes a través de los sistemas de
distribución pueden o no quedar bajo el control directo del gerente de materiales.
En algunas empresas, la responsabilidad de administrar el sistema de distribución
se encuentra en la función de comercialización.
Planeación de los requerimientos de distribución (DRP)
Es la planeación del reabastecimiento de los inventarios de almacenes regionales
utilizando una lógica del tipo MRP para traducir los requisitos de los almacenes
regionales en requisitos del centro principal de distribución, lo que a su vez se
traduce en requerimientos brutos en el MPS de la fábrica.
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La planeación de recursos de distribución
Extiende la planeación de los requerimientos de distribución, de manera que los
recursos clave de espacio de almacén, de cantidad de trabajadores, de efectivo y
de los vehículos de embarque se tienen en la cantidad correcta y cuando se
necesitan para satisfacer las demandas delos clientes.
4.4 SELECCIÓN DE RUTAS DE TRANSPORTE
El término Ruta es aplicado al concepto del transporte de personas o bienes.
Cuando se habla de ruta como concepto general, refiriéndonos al transporte de
personas, o bienes de distinta naturaleza (peligrosos, líquidos, sólidos,
refrigerados, etc.) podemos encontrar con que la definición de Ruta empleada es la
siguiente:
Ruta: Es un trayecto habitual para ir de un sitio a otro.
Otra definición de Ruta aplicada al concepto de infraestructura viaria, que podemos
encontrar es la siguiente: Ruta es un camino de dos manos, generalmente
asfaltado, por donde circulan en ambos sentidos, vehículos de distinto porte,
automóviles, camiones, motocicletas, etc.
Cuando hablamos de Rutas de distribución o reparto: podríamos decir que la ruta
es el camino habitual que nos permite trasladar los productos (mercancías) desde
un origen (fábrica, almacén central, delegación, etc.) hasta un cliente o
destino (fábrica-taller, almacén regulador, grandes superficies, consumidor
final, etc.).
El objetivo que se debe tener en cuenta al realizar un correcto diseño de las rutas
de transporte, no es otro que el de conseguir alcanzar el correcto nivel de servicio,
al menor coste posible, ahorrando tiempo y hacer llegar los productos en
tiempo y forma previstos y así obtener mayores ganancias para la propia empresa.
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Descripción de razones por las que es conveniente planificar las rutas:
• Aprovechar mejor el tiempo de desplazamiento
• Hacer que lo km que recorras sean rentables
• Reducir el cansancio y fatiga del vendedor
• Estar localizable en cualquier momento
• Conseguir una buena cobertura del mercado de clientes.
Cuanto mejor se planifiquen las rutas:
Más tiempo Disminuira
Aumentará
dedicarás a s el trabajo s el n°. de
las no visitas
entrevistas productivo
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CONCLUSIÓN:
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]