MEMORANDUM Nº05-2024-CS- UGEL- YUNGUYO
A : Medali Yoelsi Mamani Humpiri
DE : Director - UGEL - YUNGUYO
ASUNTO : ASIGNACION DE CARGO A ESPECIALISTA EN INOVACION
FECHA : 11/10/2024
Por medio del presente es grato dirigirme a usted a fin de saludarlo(a) cordialmente y al
mismo tiempo comunicarle por medio del presente documento, que ha sido designado(a) como
“Responsable del Acceso a Supervisor del Sistema en Línea para el Registro del Certificado del
Nacido Vivo-CNV del establecimiento de: “UGEL – YUNGUGUYO ”, debiendo cumplir con sus
funciones y el apoyo que corresponde a los registradores a cargo.
Cabe mencionar se encuentra bajo responsabilidad el buen uso del sistema y las
correcciones de los Certificados del Nacido Vivo-CNV dentro del plazo que corresponde, de no ser
atendido a tiempo podría pasar a un tema legal que asumirá, incluyendo los involucrados; usted
contará con el máximo acceso al Sistema CNV debiendo llevar el control de la documentación que
corresponde de los usuarios activos, no activos, bajas de usuarios y de lo modificado.
Cuando culmine su designación como Supervisor, se encuentra bajo responsabilidad
coordinar con el jefe del establecimiento su baja de usuario y dejar activa la nueva designación
evitando inconvenientes a futuro en el Sistema (administrativo o legal).
Sírvase cumplir lo requerido bajo responsabilidad administrativa, conforme al régimen
disciplinario al que se encuentre sujeto.
Atentamente,
FUNCIONES DEL PROFESIONAL DESIGNADO A ESPECIALISTA EN INNOVACION
DEL SISTEMA CNV
(Las coordinaciones las realizará con la oficina de estadística con el responsable de hechos vitales
del establecimiento (Consultor) :
1. Verificar que todos sus registradores que atienden partos tanto de MEDICOS Y OBSTETRAS
registren en el Sistema.
2. Según las siguientes resoluciones todos los profesionales que atienden partos deben
registrar en el Sistema responsabilizándose de la atención brindada, el sistema ahora se
trabaja en web identificando al usuario:
- RM Nº148/2012-MINSA CNV
- RM 766-2010/MINSA)
3. Está prohibido prestarse o facilitar sus accesos a otro personal bajo su responsabilidad y
demás involucrados de presentarse algún inconveniente (administrativo o legal).
4. Verificar que sus profesionales registren en el Sistema sin inconvenientes de existir algún
problema podrán consultarlo a sus responsables de la DIRESA de su jurisdicción Oficina de
Estadística e Informática. De no ser atendido comunicar a la cuenta
nacimientos@[Link] o llamar al (51-1) 315-6600 anexo 2309 con el Responsable
Nacional del Sistema CNV.
5. De requerir nuevos usuarios coordinarlo con el estadístico del establecimiento responsable
de Hechos Vitales y del Sistema de Nacimientos (con acceso a consultor), para la
coordinación ante el MINSA, el sistema es similar tanto en lima como en provincia, de no
coordinar con una DIRESA y ser otras instituciones pueden comunicarse al MINSA al
3156600 anexo 2309 para su orientación.
6. Al finalizar el día generar su reporte verificando si lo registrado se encuentra correcto o sin
algún dato faltante o errado (recuerden que cualquier dato que quede vacío o errado y no
sea solucionado A TIEMPO pasara a un tema legal que deberán asumir)
7. Se encuentra bajo responsabilidad verificar se entregue a la madre su certificado antes de
salir de SALA DE PARTO.
8. NO se registra un certificado posterior al alta bajo responsabilidad, de continuar con la
duda comunicarse.
9. Quien inicia en el Sistema en Línea está prohibido retorne al Sistema Manual. Solo ante
ALGUNA EMERGENCIA o CASO EXTREMO obtener en DIRESA un certificado manual
debiendo sustentar con documento firmado por el jefe de establecimiento enviado
escaneado a DIRESA y MINSA las razones del uso del certificado manual, coordinar con el
estadístico del establecimiento responsable de Hechos Vitales (Consultor), para la
comunicación y coordinación con DIRESA sobre el caso presentado y no perder el registro
del parto.
10. Verificar e indicar a sus registradores se eviten problemas a futuro NO PRESTARSE LOS
ACCESOS bajo responsabilidad ante algún inconveniente (administrativo, legal, judicial)
11. No utilizar su acceso en otro equipo es identificable si el acceso fue utilizado en otro equipo
que no sea el de sala de parto por el numero ip
12. Evitar búsquedas o registro de personal masculino además de otro uso por contar con
acceso a información confidencial, es identificable la cantidad o tipo de búsquedas que
puedan realizar en el sistema.
13. Las ediciones de certificados son identificables por lo tanto se sugiere dejar sustento de lo
realizado detallando la modificación en un cuaderno de registro firmado por quien lo
solicitó, no colocar solo errores involuntarios recuerde es identificable quien realiza la
modificación.
14. SI el usuario SUPERVISOR se retira del establecimiento se encuentra bajo responsabilidad
coordinar su propia baja con la firma del jefe del establecimiento y realizar la entrega de
cargo a su sucesor debiéndose enviar los documentos respectivos así como la nueva
designación (resolución o memo), de no enviar estos documentos a Mesa de Ayuda MINSA
se encontrara bajo responsabilidad los inconvenientes de los certificados que no pudieron
ser solucionados a tiempo por encontrarse aun con la encargatura.
15. El o la nueva designada(o) cuando sea dado de baja deberá entregar todos los
documentos a su sucesor como son: documentos de todos los usuarios activos desde el
inicio de uso del Sistema CNV, documentos de baja de usuarios, documentos de cambio de
nombre de establecimiento por error, cuaderno de registro de certificados modificados
durante su gestión y otros.
16. Cuando se retiren de un establecimiento: tanto el Estadístico de su establecimiento
responsable de Hechos Vitales, el Supervisor y el propio usuario, son responsables de
coordinar la baja de usuario de lo contrario no podrá acceder al Sistema en otro
establecimiento, está PROHIBIDO utilizar su primer acceso en otro establecimiento
generarían un certificado que no corresponde de ser asi enviar los documentos que
corresponden para la corrección, esto NO LO PUEDE SOLUCIONAR EL SUPERVISOR
DESIGNADO.
17. SI un usuario trabaja en 02 establecimientos NO UTILIZAR SU ACCESO EN OTRO
establecimiento que no corresponde. Si el 2do. establecimiento cuenta con el sistema cnv,
el supervisor en coordinación con su estadístico responsable de hechos Vitales del
establecimiento deberá coordinar su nuevo usuario con el estadístico del establecimiento
que a su vez lo realizara con la DIRESA o responsables del MINSA.
18. IMPORTANTE:
No dejar el cargo SIN LA ATENCION DIARIA de presentarse algún inconveniente “bajo
responsabilidad”, de ausentarse coordinar y comunicar inmediatamente su reemplazo a
estadística de su establecimiento, DIRESA y al MINSA.
