IMÁGENES Y FORMATOS VARIOS
Nombre________________________________ Carrera:____________________ Fecha: ___________ Punteo: ______
(Apellidos, Nombres)
INSTRUCCIONES GENERALES: Guarde su archivo con el nombre GRADO, CARRERA UN NOMBRE Y UN APELLIDO.
Guardar constantemente y de forma correcta el archivo es responsabilidad del alumno. Ingrese a Word y teclee
TODO el texto y realice los ejercicios que se le indican en cada punto.
Algunas Combinaciones de teclas útiles:
Retroceso: borra el carácter inmediatamente a la izquierda CTRL + C: copia de elementos seleccionados al
del cursor. portapapeles (sin borrarlos).
Suprimir: borra el carácter inmediatamente a la derecha del CTRL + V: inserta el contenido del portapapeles en el lugar
cursor. donde tengamos situado el cursor.
CTRL + Retroceso: borra la palabra inmediatamente a la CTRL + Z: nos permite Deshacer la/s última/s acción/es
izquierda del cursor. errónea/s.
CTRL + Suprimir: borra la palabra inmediatamente a la CTRL + Y: es la opción opuesta a Deshacer. Rehace la / s
derecha del cursor. acción / es que hayamos Deshecho.
RePág o AvPág: nos desplaza una pantalla arriba (Re) o CTRL + N: pone el texto seleccionado en Negrita.
pantalla abajo (Av). CTRL + K: pone el texto seleccionado en Cursiva.
CTRL + cursor (flecha) Arriba o Abajo: nos lleva al CTRL + S: subraya el texto seleccionado.
principio del párrafo anterior o siguiente. CTRL+E selecciona todo el documento
Inicio: nos lleva al principio de la línea en que nos CTRL+Q alinea hacia la izquierda
encontramos (Línea Activa). CTRL+T centrar
Fin: nos lleva al final de la Línea Activa. CTRL+D alinea hacia la derecha
CTRL + Inicio: principio del documento. CTRL+J justifica el párrafo
CTRL + Fin: final del documento. CTRL+U nuevo documento
CTRL + RePág: principio de la pantalla. CTRL+R Cierra un documento
CTRL + AvPág: final de la pantalla. CTRL+G Guardar un documento
CTRL + X: copia de los elementos seleccionados al CTRL+A Abre un documento
portapapeles (borrándolos, los CORTA)
Manejo de Imágenes
Captura de Pantalla
Una captura de pantalla (también llamada pantallazo, o screenshot del inglés)
es una imagen tomada por una computadora para capturar los elementos vistos
en el monitor. Como realizar la captura de pantalla:
1. Tener en el monitor la pantalla que se desea capturar
2. Presionar la tecla la tecla Imprimir Pantalla (a veces llamada Print
Screen, Imp Pant o Prt Sc)
3. Colocarse en el punto de su documento donde desea la imagen y
pegarla (ctrl+v)
Imágenes prediseñadas: Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece
el panel lateral de Imágenes prediseñadas, que puedes ver en esta imagen de
al lado. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que
buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.
Modificar una imagen: Primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedará
enmarcada por unos pequeños círculos. Podremos manipularla seleccionando la pestaña Formato:
Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie
de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic
en Recortar, se activará el modo de recorte. Coloca el
cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrástrelo hasta la posición que deseas enmarcar. Vera que de este modo
puedes conseguir extraer una zona de la imagen. Haga clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.
El icono Ajuste del texto es muy útil también ya que ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas,
tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana. Por lo regular la opción más útil es ESTRECHO ya que permite
colocar la imagen prácticamente en cualquier lugar.
Para practicar la captura y manejo de imágenes, debe insertar las imágenes lo mas parecido posible a como se ve en el
presente documento.
Formas: Las formas son imágenes sencillas como flechas, diagramas de flujo, etc. Para colocarlas simplemente vamos a
la pestaña INSERTAR y damos clic en el icono de FORMAS, seleccionamos la forma que deseamos y, sin soltar el botón
izquierdo del mouse, dibujamos la forma sobre nuestro documento. Inmediatamente debe aparecer la imagen y en el
menú superior la barra de formato. Inserte al menos 5 distintas formas y practique los siguientes formatos:
Relleno de forma (colores estándar, degradado, textura y trama)
Contorno de forma: (color y grosor)
Efectos de sombra y/o Efectos 3D
FORMATOS VARIOS
Portada: Es lo que conocemos como carátula de nuestros trabajos. Inserte una portada a su criterio (clic en INSERTAR y
en PORTADA) y coloque sus datos más importantes (Centro de estudio, nombre, grado, sección, clave, nombre del
trabajo, curso, etc.)
Diseño de página:
Márgenes y Tamaño de papel: Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en
una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos
márgenes los cuales no podemos sobrepasar. Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página. Al
hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar para
agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está realizando, entonces se
puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados. También se puede modificar el tamaño
de la hoja, en la cual saldrá impreso el documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de
Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño
de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel. Configure la hoja a tamaño oficio con márgenes
estrechos.
Marca de agua: Es una imagen o texto que aparece detrás de todas las hojas de nuestro trabajo. Seleccione la
pestaña Diseño de página y el icono Marca de Agua, seleccione Marca de agua personalizada y luego Marca de
Agua de Texto, en el cuadro TEXTO escriba: COMPUTACION 2012, selecciones el tipo, tamaño y color de fuente
y presione ACEPTAR.
Color de Pagina: Define el color de página de nuestro documento. Coloque un color de pagina teniendo cuidado
de que la marca de agua permanezca visible.
Borde de Pagina: Agrega o cambia un borde alrededor del texto. Coloque un borde a su criterio.
Columnas: Divide el texto de un párrafo en varias columnas al estilo de un periódico. A manera de ejemplo copie
(Ctrl+C y CTRL+V) el párrafo FORMAS al final su archivo, seleccione el párrafo copiado y luego en la pestaña
DISEÑO DE PAGINA y en el icono COLUMNAS, seleccione DOS, el texto del párrafo debe quedar en dos
columnas. Repita el proceso para los párrafos: Márgenes y Encabezado y pies de página.
Encabezados y pies de página: Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de
cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo el autor, la fecha, etc. El pie de página tiene la
misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página. Para
colocarlo vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado)
y seleccionamos la opción Editar. Observe como ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado, el
cursor se ha situado dentro, y también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página,
que contiene los iconos con todas las opciones disponibles. Ahora podemos teclear el encabezado arriba del
cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar números de página, fecha, etc. Una vez hayamos
acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y
pie de página, Ejercicio: Coloque como encabezado “CEI-PC” su CARRERA Y AÑO ACTUAL. Como pie de página
su nombre completo, grado, sección y clave.
Repaso de Tablas, Trifoliar, Combinación de Correspondencia
Nombre: _________________________________ Sección: ____ Clave: _____ Fecha: ________ Punteo: ________
(Apellido, Nombre)
Instrucciones:
1. Se deben realizar los ejercicios que se indican en cada punto.
2. En esta hoja de trabajo se crearan varios archivos, por esta razón debe crear una carpeta dentro de “Mis Documentos” con el
nombre GRADO, SECCION CLAVE y EJERCICIOS 2. Todos los archivos que se creen en esta hoja deben ser guardados dentro de
esta carpeta.
3. En cada archivo de esta hoja de trabajo aplique los siguientes formatos:
a. Tipo, tamaño y color de fuente y justificado de párrafos. Borde a todo el documentó
b. Aplique como color de página un efecto de relleno tipo DEGRADADO A DOS COLORES o una TEXTURA.
c. Aplique una marca de agua de tipo texto que incluya su GRADO, , NOMBRE y FECHA
4. Realice los ejemplos y ejercicios que encuentre a lo largo del documento.
5. Recuerde guardar constantemente su trabajo.
1) Repaso de Tablas: Dentro de su carpeta guarde un archivo nuevo. El documento debe tener tamaño carta, con márgenes
estrechos y orientación horizontal. Dentro del archivo diseñe las siguientes tablas, cada tabla debe ser del tamaño de una hoja
carta y respetar el formato de cada una tal como se muestra (borde, fondo, orientación del texto, etc.).
REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS
CLIENT
FECHA IVA RECARGO
E TOT
Nombre
Cuota
Nº FACTURA. BASE A
Tipo
NIT
Tipo
L
Cuota
Mes
Año
Día
2) Crear un Trifoliar: Dentro de su carpeta guarde un archivo nuevo con el nombre GRADO NOMBRE y TRIFOLIAR. El
documento debe tener tamaño carta, con márgenes estrechos, orientación horizontal y tres columnas (es recomendable
primero colocar todo el texto y luego aplicar estos formatos). Básicamente el documento debe quedad como la hoja carta
que se adjunta.
3) Combinación de Correspondencia: Se usa, por ejemplo, cuando se quiere enviar una misma carta a varias personas,
cambiando únicamente algunos datos como Nombre, Dirección, teléfono, etc. Para poder realizar la combinación de
correspondencia debemos crear dos archivos y realizar los siguientes pasos:
1. Lista de contactos: Es donde se encuentran los datos de los destinatarios. Esta lista puede ser creada en Word, Excel o
Access. Para nuestro ejemplo usaremos Excel
2. Documento maestro: Es la “carta” o documento al cual insertaremos los datos de las personas a las que enviaremos el
mismo. Básicamente es donde escribiremos la “carta”.
3. Después de crear los documentos anteriores hay que insertar los datos o campos de la lista de contactos en el documento
maestro, revisar que todo este correcto, aplicar formato si es necesario y finalmente crear la combinación de
correspondencias.
3.1) Crear Lista de contactos:
Ingrese a Excel y copie los datos de la imagen. A partir de la fila 2 ingrese los datos de al menos 15 personas distintas
(coloque sus datos primero). Al terminar de ingresar los datos guarde el archivo con el nombre LISTADECONTACTOS1 y
cierre Excel. Recuerde guardar dentro de la carpeta.
3.2) Crear Documento Maestro:
Ingrese a Word y dentro de su carpeta guarde un archivo nuevo con el nombre MAESTRO1. El documento debe tener tamaño
carta. Copie la carta siguiente, NO COPIE LOS SUBRAYADOS , deje únicamente uno o dos espacio en blanco (los subrayados
indican donde insertaremos cada uno de los datos de la lista de contactos)
Guatemala de Febrero de 2012
Estimado Sr(a): __________
La presente es para informarle que su hijo ____ de ___ grado, sección: ___ y clave: ___ , incurrió en una falta grave al
faltarle el respeto al instructor del taller: ___ .
También le informamos que en repetidas ocasiones hemos tratado de comunicarnos con usted al teléfono: ___ y no nos ha
contestado. Por todo lo anterior requerimos su presencia en el Colegio para darle a conocer las medidas disciplinarias para
su hijo. De no presentarse en la fecha indicada se procederá a iniciar el trámite para retirar a su hijo del Colegio.
Aplique formato para que la carta quede lo mejor posible dentro de una hoja carta
Agregue un logotipo diseñado por usted mismo (WordArt, imagen prediseñada, etc) con el nombre del instituto.
Agregue espacios para la firma del Director, Profesor Guía e Instructor de taller (incluir los nombres)
3.4) insertar los datos o campos de la lista de contactos:
Seleccione la pestaña COMBINACION DE CORREPONDENCIA
De click en SELECCIONAR DESTINATARIO y en USAR LISTA
EXISTENTE.
Busque su carpeta y seleccione el archivo de Excel
LISTADECONTACTOS1 y en ABRIR
En la ventana que aparece, asegúrese que este seleccionado
HOJA1 y presione ACEPTAR
Ahora para insertar el nombre del encargado:
o Coloque el cursor en : Estimado Sr(a): ¡
o Seleccione INSERTAR CAMPO COMBINADO
o Seleccione el campo ENCARGADO y presione aceptar.
Debe aparecer: Estimado Sr(a): «encargado»
Repita el proceso para insertar cada campo en el lugar correcto
3.4) Realizar la combinación de correspondencia
Revise que todos los campos estén colocados correctamente y que el formato del documento sea el
correcto antes de realizar el paso siguiente.
Presione el icono FINALIZAR Y COMBINAR y luego EDITAR DOCUMENTOS INDIVIDUALES y ACEPTAR
Revise que el documento sea correcto y guárdelo con el nombre COMBINACION1, si el resultado no es el
correcto descartamos el combinado y rectificamos el principal y hacemos nuevamente la combinación de
correspondencias.
Realice los siguientes ejercicios de combinación de correspondencia (archivos distintos para cada uno, hojas carta)
1) Los campos que debe crear para la lista de contactos son: Nombre, Apellidos, Dirección, Factura, Fecha, subtotal, IVA y Total.
Aplique todos los efectos de formato vistos en los ejercicios anteriores. (imagen, borde, marca de agua, etc.)
COMERCIAL DE LA INFORMÁTICA
Guatemala, 29 de febrero de 2012.
Estimado Sr: «Nombre» «Apellidos» ( «Domicilio» )
Nos vemos en la obligación de comunicarle que la factura con nº. «Factura» de fecha «Fecha» se encuentra aún pendiente de
pago.
Transcurrido el plazo dado, creemos que no nos es posible prorrogar por más tiempo el cobro de la misma. Le recordamos que
puede efectuar el pago en efectivo, por giro postal o mediante cheque conformado.
Adjuntamos un resumen de los importes de la factura indicada. En caso de error, o si hubiera algún problema, puede dirigirse a
nosotros por carta o llamando al teléfono :5823345.
Atentamente, Subtotal: «subtotal »
ESCRIBA SU NOMBRE AQUI. IVA: «IVA»
Jefe de Ventas. TOTAL: «Total»
Diseñe una carta de excusa por faltar a clases en una fecha determinada y cree una copia para cada uno de sus
profesores (nombre completo del profesor y curso).
EXCEL 2007 - INTRODUCCION, FORMATO Y FORMULAS BASICAS.
INTRODUCCIÓN: Excel 2007 es una hoja de cálculo, es decir un programa que permite manejar datos de diferente tipo,
realizar cálculos, hacer gráficos y tablas. Podemos realizar desde cosas muy sencillas como una lista de alumnos y sus
calificaciones hasta algo tan complejo como una tabla dinámica y un gráfico para la representación de las ventas de una
organización.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C. Cada
fila se numera desde 1 hasta 1.048.576. La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con
el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda
pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la
celda se llama A1. De esta forma, los datos se
encuentran organizados en filas y en columnas.
Todas estas celdas se encontrarán dentro de hojas, y
un grupo de hojas conformarán un determinado
archivo, denominado libro.
1. Filas indicadas con números.
2. Cuadro de nombres: Nos indica en que celda
nos encontramos trabajando.
3. Columnas indicadas con letras.
4. Barra de fórmulas: aquí podemos ver y
editar las fórmulas.
5. Datos numéricos con los que podremos
realizar cálculos.
6. Operaciones y resultados. En este caso un
cálculo muy sencillo: una suma.
7. Datos tipo texto.
EJEMPLO
A. Ingresar a Excel: Coloque el cursor y haga clic sobre el botón INICIO (situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla) se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con
los programas que hay instalados; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el
nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
B. Movimiento Básico: Para moverse simplemente usamos las teclas de cursor (flechas) o
el mouse para colocarnos sobre la celda que nos interesa.
C. Ingreso de datos: Simplemente colóquese en la celda, escriba la información y presione
ENTER. Ingrese los datos de la imagen a la izquierda.
D. Formato de fuente: Cambie el tipo, tamaño, color de fuente y color de fondo de cada una
de las celdas anteriores.
E. Diseño de una planilla (Cuadro de notas): Ingrese los datos de la imagen a continuación
a. En la columna de CLAVE:
numere de 1 a 15
b. En Nombre: Escriba el
nombre de 15 de sus
compañeros (Solo un
nombre, sin apellidos)
c. En la columnas
EJERCICIO1 y EJERCICIO2:
escriba numero entre 0 y 20
F. Formulas básicas: SUMA
a. En la columna ZONA: Es la suma del valor de los ejercicios1 y ejercicio2. Para realizar esta SUMA:
i. Colóquese en la celda E8 y Escriba el signo = (también puede usar el símbolo +, si lo prefiere)
ii. Usando el mouse de un clic sobre la celda del EJERCICIO1 (C8) , también puede escribir
directamente C8
iii. Escriba el signo + para indicar que se quiere sumar lo números
iv. Usando el mouse de un clic sobre la celda del EJERCICIO2 (D8) , también puede escribir
directamente D8
v. En este punto la formula debe aparecer como: = C8 + D8
vi. Presione ENTER. Si todo esta correcto debe aparecer el resultado de la suma
vii. Repita el proceso para el resto de la columna, teniendo en cuenta que el número de la fila va
incrementándose, por ejemplo en la celda E9 la formula seria: = C9 + D9
b. En EXAMEN escriba números entre 0 y 60
c. En la columna NOTA UNIDAD: sume las celdas de zona y examen, de manera similar a la ZONA.
G. Guardar: Recuerde guardar su trabajo constantemente.
H. Bordes:
a. Seleccione la columna CLAVE ( A7:A22)
b. Presione CTRL + 1 ( presiones la tecla CTRL y sin soltar presione 1 ) y seleccione la pestaña BORDE
c. En ESTILO seleccione la línea doble, en COLOR seleccione azul, y en PREESTABLECIDOS seleccione
CONTORNO.
d. Ahora en ESTILO seleccione la línea punteada, en COLOR seleccione rojo, y en PREESTABLECIDOS
seleccione INTERIOR. Finalmente presione ACEPTAR.
e. Repita el proceso para cada columna con los colores y estilos de línea que prefiera.
I. Relleno: Básicamente hay 3 tipos de relleno que se pueden aplicar a un rango de celdas
a. COLOR DE FONDO
i. Seleccione la columna CLAVE ( A7:A22)
ii. Presione CTRL + 1, seleccione la pestaña RELLENO
iii. en COLOR DE FONDO seleccione el color que desee y presione ACEPTAR
b. EFECTOS DE RELLENO
i. Seleccione la columna NOMBRE
ii. Presione CTRL + 1, seleccione la pestaña RELLENO y presione EFECTOS DE RELLENO
iii. En COLORES seleccione 2 colores a su gusto. En ESTILOS y VARIANTES seleccione las opciones que
más le agraden y el resultado lo verá en MUESTRA. Presione ENTER para aplicar los cambios.
c. TRAMAS
i. Seleccione la columna NOMBRE
ii. Presione CTRL + 1, seleccione la pestaña RELLENO
iii. En COLOR DE TRAMA, seleccione el color que desee. En ESTILO DE TRAMA seleccione la opción que
prefiera. Presione ENTER para aplicar los cambios.
d. Practique las distintas formas de relleno en las restantes columnas.
J. Insertar columnas: siempre es recomendable dejar la columna A en blanco como una especia de margen.
a. Colóquese en cualquier celda de la columna A y presione el botón DERECHO del mouse
b. Seleccione INSERTAR y en cuadro que aparece, seleccione INSERTAR TODA UNA COLUMNA y ACEPTAR
K. Orientación:
a. Seleccione la celda B7 y en el menú INICIO y en el grupo ALINEACION
encuentre el icono ORIENTACION y seleccione ANGULO DESCENDENTE.
b. Seleccione la celda C7 y en el icono ORIENTACION y seleccione TEXTO
VERTICAL
c. Seleccione la celda D7 y en el icono ORIENTACION y seleccione GIRAR TEXT
HACIA ARRIBA. Seleccione la celda E7 y en el icono ORIENTACION y seleccione
GIRAR TEXT HACIA ABAJO
d. Seleccione las celdas F7, G7 y H7 y en el icono ORIENTACION y seleccione
ANGULO ASCENDENTE.
EJERCICIO
A. Seleccione la hoja del libro que está trabajando
B. Diseñe una planilla como la que se ve en la
imagen. Complete el encabezado con su datos
(Nombre y taller) y fecha
C. Cambie el tipo, tamaño, color de fuente y color
de fondo de cada una de las celdas anteriores
D. Agregue 2 imagen a su criterio
E. Llene las columnas NUMERO1 y NUMERO2 con
los datos que se muestran en la imagen
F. Suma: sume los datos de las primeras dos
columnas. Por ejemplo en la celda D7 la formula
seria: = B7 + C7 .
G. Resta: reste los datos de las primeras dos
columnas. Por ejemplo en la celda E7 la formula
seria: = B7 - C7 .
H. Multiplicación: multiplique los datos de las
primeras dos columnas. Por ejemplo en la celda
F7 la formula seria: = B7 * C7 .
I. División: divida los datos de las primeras dos
columnas. Por ejemplo en la celda G7 la formula
seria: = B7 / C7 .
J. 15%: El porcentaje se calcula multiplicando la
celda correspondiente por el 15%. Por ejemplo
en la celda G7 la formula seria: = B7 * 15% .
K. 20%: Calcule el 20% del NUMERO1
L. Después de la columna 20% agregue las columnas 50% y 75% y calcúlelas sobre el NUMERO2
M. Para cada una de las columnas de la planilla aplique distintos formatos de BORDE, RELLENO y ORIENTACION(solo al
título de la columna)
Funciones: SUMA, PROMEDIO, MAXIMO, MINIMO
Las funciones en Excel nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores
numéricos o valores de texto. Todas las funciones tienen en común: El nombre de la función la cual la identifica y una
serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas (o por comas, dependiendo de la configuración de
cada máquina), todos ellos dentro de paréntesis. En este ejercicio podremos ver el nombre de la función, una pequeña
explicación para que sirve y un ejemplo de cómo utilizar esta función.
EJEMPLO
A. Ingrese a Excel y recupere el ejercicio 5
a. En la celda C24 escriba: SUMA
b. En la celda C25 escriba: PROMEDIO
c. En la celda C26 escriba: MAXIMO
d. En la celda C27 escriba: MINIMO
B. Función =SUMA( : Obtiene la suma de un rango de celdas.
a. Colóquese en la celda D24 y escriba: =Suma(
b. Usando el mouse seleccione todas la columna EJERCICIO1 (D8:D22), =Suma(D8:D22
c. Presione Enter y repita el proceso para el resto de la fila.
C. Función =Promedio( : Obtiene el promedio de un rango de celdas.
a. Colóquese en la celda D24 y escriba: =Promedio(
b. Usando el mouse seleccione todas la columna EJERCICIO1 (D8:D22), =Promedio(D8:D22
c. Presione Enter y repita el proceso para el resto de la fila.
D. Función =Max( : Obtiene el valor más alto de un rango de celdas.
E. Función =Min( : Obtiene el valor más bajo de un rango de celdas.
F. Estas dos últimas funciones trabajan exactamente igual que las dos anteriores, solo teniendo cuidado de escribir
el nombre correcto
de la función, =max(
y =min(
respectivamente.
G. Guardar: Recuerde
guardar su trabajo
constantemente.
EJERCICIO1
A. En la hoja3 de su
libro diseñe una
planilla como la que
se ve en la imagen
de la derecha.
B. Llene las columnas
APELLIDO y
NOMBRE con datos
a su criterio.
C. Función
=Concatenar( :
Su usa para unir la
información de
varias celdas que contienen información alfanumérica.
a. Colóquese en la celda E6 y escriba: =Concatenar(
b. Usando el mouse seleccione la celda D6, luego escriba una coma (,) y seleccione la celda C6
=CONCATENAR(E8,C8
c. Presione Enter y repita el proceso para el resto de la columna.
D. HORAS NORMALES: Llene esta columna con valores entere 0 y 40
E. HORAS EXTRA: Llene esta columna con valores entere 0 y 20
F. SUELDO NORMAL: Son las horas normales se pagan a Q15.00. La primera formula seria: =F6* 15
G. SUELDO EXTRA: Son las horas normales se pagan a Q25.00. La primera formula seria: =G6* 25
H. SUELDO PARCIAL: La suma de SUELDO NORMAL y SUELDO EXTRA.
I. IGSS: 7% de SUELDO PARCIAL
J. IRTRA: 5% de SUELDO PARCIAL
K. TOTAL DESCUENTOS: suma de IGSS e IRTRA.
L. SUELDO REAL: SUELDO PARCIAL menos TOTAL DESCUENTOS
M. Aplique formato a los títulos de la planilla.
N. Aplique formatos a su criterio a toda la planilla.
Ejercicio 2: REPASO FORMATO Y FORMULAS BASICAS.
A. En la hoja4 de su libro diseñe una planilla como la de la imagen.
B. PRODUCTO: llene esta columna
con productos a su criterio.
C. PRECIO DE COMPRA y CANTIDAD
COMPRADA: Copie los datos de la
imagen.
D. TOTAL DE COMPRA: Multiplique
las dos columnas anteriores.
E. GASTOS FIJOS: llene la columna
con el valor 100
F. MANO DE OBRA: 15% de la
cantidad comprada.
G. IVA: 12% de TOTAL COMPRA.
H. GANANCIA: 25% de TOTAL
COMPRA.
I. TOTAL INCREMENTO: suma de
todos los incrementos.
J. PRECIO VENTA TOTAL: TOTAL
COMPRA mas TOTAL
INCREMENTO.
K. PRECIO VENTA UNITARIO:
PRECIO VENTA TOTAL dividido
CANTIDAD COMPRADA.
L. DIFERENCIA: PRECIO VENTA
UNITARIO menos PRECIO COMPRA
M. D1: PRECIO VENTA UNITARIO dividido PRECIO DE COMPRA
N. D2 : PRECIO VENTA TOTAL dividido PRECIO COMPRA.
O. Aplique formato a las 3 líneas de titulo, incluyendo una imagen.
P. Aplique un formato distinto a cada grupo de columnas (DESCRIPCION, ENTRADA, INCREMENTO y SALIDA)
a. Fondo, efectos de relleno y tramas
b. Bordes
Q. Agregue las funciones SUMA, PROMEDIO, MAXIMO Y MINIMO como en el ejercicio anterior.
R. Coloque formato de Moneda o Contabilidad a todo lo que represente dinero en este ejercicio y el anterior.
S. Formato de Moneda o Contabilidad: Se utiliza para agregar el símbolo de moneda (Q en nuestro caso) a las
números que representan dinero:
a. Seleccione la columna PRECIO COMPRA y presione CTRL +1 .
b. En la pestaña NUMERO y en CATEGORIA seleccione MONEDA. En SIMBOLO busque el símbolo de Quetzal
(Q) y presione aceptar.
c. Repita el proceso en todas las columnas que representan dinero. Haga lo mismo en el ejercicio anterior.
Ejercicio3 (Hoja5):
Recibimos de las distintas sucursales de una empresa los datos correspondientes a las ventas de cada vendedor en los
distintos trimestres del año.
Distribuidora EL QUETZAL.
Ventas del año 2000