REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD TERRITORIAL DEL ESTADO ARAGUA
DEPARTAMENTO DE SERVICIO COMUNITARIO ESTUDIANTIL
Diseño De Un Control Internó Físico De Mobiliario En La Escuela U.E.N. Vicente
Emilio Sojo. Ubicada En La Victoria. Edo Aragua
SCE PNF Cont 2023-02
Autores:
Tutor:
La Victoria, Septiembre 2023
APROBACIÓN DEL TUTOR ACADEMICO
II
ACTA DEFINITIVA DE APROBACIÓN
III
HORAS DEL SERVICIO COMUNITARIO
IV
AGRADECIMIENTO
A DIOS, por bendecirnos y estar con nosotras a cada paso que damos
cuidándonos, guiándonos y dándonos fortaleza para llegar hasta donde hemos llegado y
culminar con éxito otra meta propuesta.
A Nuestros Padres e Hijas, por a lo largo de nuestra vida nos han motivado para nuestra
formación académica y día a día, nos brindaron las herramientas necesarias para
cumplir este hermoso sueño de obtener el título de TSU.
A la Institución Vicente Emilio Sojo , por habernos permitido desarrollar en su
Instalaciones este Servicio Comunitario y enseñarnos y orientarnos en las actividades
ejecutadas.
A la UPTA Que nos abrió las puertas, ofreciéndonos la oportunidad de hacer realidad
nuestros sueños.
A Nuestros amigos y compañeros(as) de estudios, quienes siempre nos brindaron su
amistad y ayuda, compartiendo con nosotros momentos maravillosos y tristes, que
unidos pudimos superar y culminar con éxito esta meta en común.
A Nuestro Tutor, por su gran colaboración, entusiasmo y empeño, al realizar este
proyecto comunitario estudiantil.
A todas Aquellas personas, que de alguna manera colaboraron con la realización de este
Servicio Comunitario, que “Dios los Bendiga…mil gracias”.
A todos ustedes Gracias.
Naomi Machado
Roiman Mora
Gisselle Urbina
DEDICATORIA
VI
INDICE GENERAL
APROBACIÓN DEL TUTOR ACADEMICO........................................................................ii
ACTA DEFINITIVA DE APROBACIÓN..............................................................................iii
HORAS DEL SERVICIO COMUNITARIO..........................................................................iv
DEDICATORIA......................................................................................................................vi
INDICE GENERAL.............................................................................................................vii
I DIAGNOSTICO....................................................................................................................1
Ubicación geográfica.............................................................................................................1
Historia de la Comunidad......................................................................................................1
II. FUNDAMENTACIÓN DEL PROBLEMA........................................................................2
Planteamiento del Problema...................................................................................................2
Objetivo General....................................................................................................................3
Objetivos Específicos.............................................................................................................3
Justificación...........................................................................................................................4
III. PLAN DE ACCIÓN...........................................................................................................6
Descripción de Posibles Soluciones.......................................................................................6
Actividades.............................................................................................................................6
Cronograma............................................................................................................................7
IV. EVALUACIÓN DEL PROYECTO................................................................................9
ESTRATEGIA Nº1: ORGANIZACIÓN..........................................................................9
ESTRATEGIA Nº2: IDENTIFICACIÓN........................................................................9
V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.............................................................12
Conclusiones.......................................................................................................................12
Recomendaciones...............................................................................................................13
VII
Índice de Tablas
Tabla 1 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES 6
Tabla 2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 7
I DIAGNOSTICO
Ubicación Geográfica
La U.E.N. “Vicente Emilio Sojo”, Código: 04 007913768. Ubicada en el Sector
1 de la Urbanización La Mora, entre Av. 1 cruce con Av.2. De la Parroquia Castor
Nieves Ríos del Municipio Ribas del Estado Aragua-Venezuela. Fue fundada en
septiembre de 1987 como Creación de Escuela Básica (III etapa), por decisión del
Ministerio de Educación, en el marco de la conmemoración del Centenario del
Nacimiento de Don Vicente Emilio Sojo. Siendo para ese entonces Jefe de la Zona
Educativa del Estado Aragua, la Profesora Ybelise Manzano de Parodi y como Jefe de
Personal el Profesor Alcides Chirino.
Historia De La Comunidad
El nombre del plantel es un tributo honorífico que se le hace al insigne e ilustre
Músico venezolano, Don Vicente Emilio Sojo reconocido como “maestro de maestros”.
La escuela como tal inicia sus actividades administrativas, con la organización
Funcional e inscripción de estudiantes el 16 de Septiembre y las pedagógicas el 1 de
Octubre de 1987. Como parte del Plan Gubernamental, planteado en el informe de la
Comisión Presidencial para el Estudio del Proyecto Educativo Nacional (1986), donde
entre otros aspectos se prevé la “masificación de la educación e implantación de
Educación Básica”, en todo el territorio nacional. Propuesto por el entonces Ministro de
Educación.
1
II. FUNDAMENTACIÓN DEL PROBLEMA
Planteamiento Del Problema
Todas las organizaciones realizan el manejo de inventario físico para llevar un
Control interno de las existencias, Sin embargo, la tarea no es tan simple porque existen
múltiples problemas al ser ejecutadas, tanto por temas de comunicación, coordinación,
inadecuado manejo en los sistemas de inventario tanto en las entradas como en las
salidas de materiales o bienes patrimoniales, confusiones o En muchos casos pérdidas
por antigüedad. Son algunos factores de una mala elaboración de inventario donde las
1
entidades públicas no son ajenas dado los diversos sectores que la comprenden.
El inventario físico de mobiliario es una actividad que se basa
Fundamentalmente en la revisión o control de los activos fijos como lo son todos los
bienes, de tal forma Que este proceso puede iniciarse con una revisión ocular de todos
los bienes, Seguido de una codificación a todos los mismos y posterior entra a un
registro de Información a una fecha establecida, la gestión de inventario tienen por
objeto verificar las existencias de todos los materiales y corroborar los resultados con lo
que indica el sistema y de ser el caso averiguar si existiera alguna diferencia entre La
información y el físico
En la presente investigación se ha estudiado el inventario físico de mobiliario
que realizan los directores y personal de la institución U.E.N. Vicente Emilio Sojo y los
diferentes problemas que involucra realizar los inventarios, por inexperiencia de los
directores, la falta de compromiso u otros factores. De tal forma, los resultados
obtenidos en la planificación del inventario físico de mobiliario, han hecho notar que
no existe un compromiso por parte de los directores, dado que tienen un nivel de
planificación bajo . No se están ejecutando los inventarios de acuerdo a las normas,
porque los servidores públicos no están comprometidos con el trabajo, es decir la
planificación se debe desarrollar de una forma estructurada para que no exista errores a
la hora de realizar la conciliación. Anualmente todas las instituciones están obligadas a
realizar un inventario de todos los bienes y el director es el responsable del cuidado de
los materiales y saber que bienes están en uso y cuales no . De tal manera que los
resultados obtenidos han hecho notar que no existe una adecuada gestión de control por
parte de los directores. Se procede a realizar un control de inventario y la verificación
de la misma, además del etiquetado en los bienes, es necesario que en los inventarios
físicos del mobiliario que se desarrollan en la institución U.E.N Vicente Emilio Sojo, se
realice la verificación física como medio probatorio que existe el mobiliario Y saber sus
condiciones con la que se encuentra, ubicación y descripción total del bien.
De tal forma, que los resultados obtenidos en la dimensión verificación física
han hecho notar que no existe una ordenada gestión por parte de los directores. Para
realizar una adecuada gestión de inventario de mobiliario en toda la Institución, estas se
deben desarrollar adecuadamente a través de un estricto procedimiento de codificación
y etiquetado para un mejor manejo y control de inventario del mobiliario.
De donde se plantean las siguientes interrogantes:
1. ¿Cuál será la situación actual de la institución U.E.N Vicente Emilio Sojo. en
cuanto al manejo del inventario?
2. ¿Existen fallas en el área de Control De Inventario Del Mobiliario en la U.E.N .
Vicente Emilio Sojo. ?
3. ¿Cómo elaborar un sistema de Control Internó aplicable para el Mobiliario de la
U.E.N Vicente Emilio Sojo ?
Objetivo General
Diseño De Un Control Interno De Inventario Físico Aplicable al Mobiliario En La
Institución U.E.N Vicente Emilio Sojo, Ubicada En La Victoria. Edo Aragua
Objetivos Específicos
1. Diagnosticar la situación actual de cómo se lleva a cabo el proceso del Control
Interno del Mobiliario en la U.E.N. Vicente Emilio Sojo. Ubicada En La
Victoria. Estado Aragua.
2. Identificar la problemática en el Control Interno del Mobiliario en la
[Link] Emilio Sojo. Ubicada En La Victoria. Edo Aragua
3. Proponer charla de asesoramiento y Capacitación de estrategias de Control
Interno para el Mobiliario De La U.E.N. Vicente Emilio Sojo . Ubicada En La
Victoria. Edo Aragua
Justificación
3
En el reciente trabajo a través del diagnóstico e investigación se busca proponer
una charla de asesoramiento y capacitación que ayude a un mejor control Interno del
mobiliario de la U.E.N Vicente Emilio Sojo Ubicada En La Victoria, Estado Aragua, ya
que estos son de gran importancia, y representan la propiedad, planta y equipo, las
cuales son significativas en el contexto de su posición financiera. Presenta escasez en
cuanto a la ausencia de un riguroso registro y control interno del mobiliario causados
3
por no darle la debida atención e importancia que debería, a fin de evitar un desorden
administrativo que dificulte el buen manejo , se proyecta aplicar estrategias aplicables
para el control físico del mobiliario .
Para el mejoramiento del control y registro del proceso del mobiliario todo el
personal encargado debe estar comprometido a llevar las estrategias que le logran de
mediano o largo plazo el fortalecimiento de la institución, y el mobiliario estén
registrados y controlados.
El objetivo histórico 3 de la Ley del Plan de la Patria 2019-2025 reseña que:
Convertir a Venezuela en un país potencia en lo social, lo económico y lo político
dentro de la Gran Potencia Naciente de América Latina y el Caribe, que garanticen la
conformación de una zona de paz en Nuestra América.
[Link].1. Implementar un sistema de aportes de los excedentes de las empresas de
propiedad social directa e indirecta, en el marco de la planificación
nacional.
Este objetivo guarda estrecha relación con la presente investigación ya que
buscamos de aportar solución, a lo que concierne al mobiliario de la institución y
efectuar una solución viable para la organización de estudio. Se vincula al presente
trabajo de investigación porque los organismos públicos deben de llevar una
planificación y solución para los aportes de los Bienes Públicos para así llevar un mejor
registro y control.
Además, la presente investigación se vincula con la Línea de Investigación Del
Programa Nacional de Formación en Contaduría Pública Nro. 01 “Control Contable de
las entidades Públicas y Privadas”. Los planes conservadores y orientados a la
formación técnica contable y financiera, la información de valores, y el ambiente de la
4
comunidad. Con la transformación que se está aplicando al sistema político económico
de Venezuela, hace referentes modelos de propiedad de los medios de producción.
Donde la línea de investigación indaga desarrollar estrategias de control interno usando
instrumentos de la cultura contable para mejorar las entidades públicas y privadas, lo
cual ayuda a vincular esta línea de investigación con el presente trabajo.
4
Al hacer este Servicio Comunitario se vincula con el Perfil del Egresado para
optar al título TSU en Contaduría, se demuestra ser un profesional integral con una
sólida formación humanística y técnica, sustentada en valores éticos y morales,
preparado para actuar bajo supervisión o de manera independiente en la transformación
del entorno político, económico, ambiental y social comunitario, mediante el análisis y
aplicación de las normas, principios y metodologías de la Ciencia Contable, acuerdo con
el ordenamiento legal vigente, procesando y registrando toda la información financiera
generada, producto de las operaciones en las distintas entidades, actuando con ética
profesional y contribuyendo a la construcción de la patria libre y soberana, siguiendo las
líneas del Plan de Desarrollo Económico Nacional Simón Bolívar enmarcadas en la
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.
Este perfil está vinculado a nuestro Servicio para fomentar nuestros saberes como
profesionales y poder ayudar por medio de la investigación a las distintas entidades.
Uno de sus propósitos es plantear y comenzar estrategias que permitan al experto
registrar los espacios de cambio de saberes en la búsqueda de nuevas ciencias acordados
a nuestros entornos y en donde la colaboración de todos sea para los mismos.
5 ACCIÓN
III. PLAN DE
Descripción de Posibles Soluciones
Primero que nada, para determinar la problemática que poseen en la institución se
realizó una entrevista semi estructurada acompañada de una charla de retroalimentación,
que permitirá saber los conocimientos prácticos teóricos que posee el personal acerca de
inventario para así luego desarrollar las estrategias que permitirá dar los conocimientos
necesarios para el mejor y correcto manejo del control interno de este.
En Segundo lugar, se realizará un sistema mediante una hoja de Excel donde se podrá
plasmar el inventario general y cuantificar todos los activos fijos que se poseen, como lo
son sillas, pupitres, mesas, pizarras, entre otros… y de esta forma manejar cifras reales y
exactas.
Actividades
A continuación se presentará una tabla que expondrá los elementos de las
actividades a ejecutar, donde se detalla jerarquización de las actividades que no es más
que los nombres de las actividades en el orden a realizar, luego se va a la columna de
tiempo por cada actividad que se refiere a las horas que se pretenderá durar en esa
estrategia, Luego se da la columna de recursos necesarios para el desarrollo de esa
actividad, y por último la fila de la metas que es los objetivos que se buscan cumplir con
esa actividad.
Tabla 3 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Jerarquización Tiempo por Recursos Responsables Metas
de actividades cada
actividad
1. Familiarización con 11 h Cuaderno, lápiz, Los Tener el primer contacto con la comunidad
la comunidad celular, miembros del investigadores.
Directivo
2 . Seguimiento de 12 h Lista de preguntas, Los Evaluar el proceso de inventario que se lleva acabo.
estrategias de Control papel lápiz, cámara y investigadores.
Interno Inventario directora
Junto a la Directora
3 .Verificación y 26 h Hojas, papel, lápiz, Los Corroborar que los inventarios ya realizados estén correctos y elaborar el mismo a
Elaboración del cuaderno miembros investigadores los espacios faltantes.
inventario a las áreas a del personal
los espacios faltantes
4. Diseño de sistema 12 h Computadora, Excel, Los Establecer códigos al mobiliario y asentar el mismo en la hoja de Excel
de control interno de hojas, papel y lápiz. investigadores.
inventario
5 . Carga del 37 h Computadora, Excel, Los Transcribir y vaciar la información de los inventarios al computador.
inventario al sistema hojas, papel y lápiz investigadores.
6. Charla de 7h Computadoras y Los Asegurar que obtengan el conocimiento necesario para el buen funcionamiento del
asesoramiento teórico miembros de la investigadores sistema.
de estrategias de Dirección de
Control Interno de Administración y
Inventario al Directora
Mobiliario,
7. Acompañamiento 15 h Computadoras y Los Asegurar que obtengan el conocimiento necesario para realizar el inventario .
miembros de la investigadores
Dirección y personal
de la institución
Cronograma
Se trata de expresar en una tabla el momento del año donde se ejecutará cada actividad antes mencionada y explicada. Con la finalidad de
organizar los elementos necesarios para cada una de ellas. En concordancia, con lo antes mencionado a Continuación se puede ver la tabla donde
expresa la actividad y el mes donde se ejecutará de forma gráfica.
Tabla 4 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Actividades Marzo Junio Julio
1. Familiarización con la comunidad
2 . Seguimiento de estrategias de Control Interno
Inventario Junto a la Directora
3 .Verificación y Elaboración del inventario a las
áreas a los espacios faltantes
4. Diseño de sistema de control interno de
inventario
5 . Carga del inventario al sistema
6. Charla de asesoramiento teórico de estrategias
de Control Interno de Inventario al Mobiliario,
7. Acompañamiento
IV. EVALUACIÓN DEL PROYECTO
Con la finalidad de solventar la problemática antes mencionada se instruyó a
los miembros del personal de U.E.N Vicente Emilio Sojo de la importancia de solventar
las irregularidades al momento del control interno de los bienes. No obstante, los
investigadores acuerdan con dicho Director a realizar estrategias viables a una posible
solución y llevar a cabo la organización de ideas para dar corrección a la problemática.,
a continuación, se presentarán los lineamientos a emplear al momento de llevar acabo el
inventario: desarrollo de los obj especiales.
ESTRATEGIA Nº1: ORGANIZACIÓN
Esta estrategia se llevó a cabo al momento de la recolección de información para
que esta sea más sencilla de analizar y comprender, esto con el objetivo de conocer
los procesos de control interno de los bienes nacionales este caso mobiliario, los
investigadores procedieron a organizar la información suministrada por el personal
luego plasmarla como estrategia principal para el desarrollo de la solución. En esta
estrategia estuvo involucrado el Director de la institución la cual suministró la
siguiente información:
Descontrol del inventario de los bienes
Falta de capacitación y conocimiento sobre el tema para aplicar las
estrategias y corregir errores en la institución.
No obstante, los investigadores acuerdan con dicho Director a dar la respectiva
charla para el buen conocimiento de estrategias viables a una posible solución y
llevar a cabo la organización de ideas para dar corrección a la problemática.
ESTRATEGIA Nº2: IDENTIFICACIÓN
En este punto por medio de la organización de la información se pudo
identificar cual es la falla del personal a la hora de realizar el inventario en la
institución lo que nos lleva a implementar como solución como los es establecer
un lenguaje generalizado y diseñar un sistema de inventario.
En sintonía con lo anterior, se elabora y se presenta la Guía de Control Interno de
Inventario físico de mobiliario , mismo que incluye aspectos relativos a: Objetivo,
alcance y procedimientos de control interno de aplicación general y otros aspectos de
relevancia en cuanto a los bienes.
9
10
11
V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Después de haber recopilado la información necesaria se llegó al cierre que un
inventario es esencial para la creación y existencia de un ente, ya que con el podemos
hacer comprobación exacta de lo disponible y faltante. La falta de un control interno del
mobiliario conllevaría al descontrol y desorganización interna, trayendo consigo malas
decisiones en el manejo, dirección y evaluación del mismo. Por tal motivo, se hizo
notable en la institución U.E.N. Vicente Emilio Sojo , y por lo tanto, la optimización y
flexibilidad en el trascurso laboral, permitiendo obtener los bienes disponibles y con
esto garantizar la eficiencia en la institución.
Luego de determinar las necesidades en la institución, a través de los resultados
obtenidos, se consiguió la problemática que más afecta a la población trabajadora del
departamento, por medio de visitas, entrevistas y observación directa se pudo
diagnosticar que dicha área, presenta fallas por la falta de capacitación en cuanto al
control interno del mobiliario. Como consecuencia de esto, el personal que labora en la
institución no posee un control del mobiliario perteneciente a la institución, usados o en
existencia, debido a la falta de conocimientos referentes al inventario.
De acuerdo a esta problemática encontrada en la institución la ausencia del
transcurso administrativo eficiente en el área de mobiliario, genera un descontrol y
conocimiento en cuanto a bienes existentes, al momento de mover un mobiliario no
cuentan con un conocimiento exacto que hay y lo que no, lo que ocasiona que muchas
veces a los trabajadores no se le indiquen dónde es su lugar.
Es de mucha importancia saber que un inventario en una organización debe
determinar de manera correcta la existencia de mobiliarios disponible dentro de la
institución, ya que el equitativo primordial es satisfacer las necesidades, bienes y
servicios de calidad en las mejores condiciones posibles.
Cabe destacar que dentro de las funciones
12 de la institución se debe llevar un orden
exacto de los activos existentes para así obtener el adecuado rendimiento en el
departamento. Siendo está relacionada a la administración de la institución. De allí
12
surge la importancia de la organización, el cual es el apoyo de la organización del
mobiliario de la institución.
Finalmente un Control Interno del mobiliario; es una herramienta útil, clave y de
gran importancia en el mando de los activos a utilizar, con la finalidad de lograr mayor
satisfacción tanto para el trabajador, como para el encargado del departamento,
ahorrando tiempo para así obtener buen funcionamiento en los procesos activos, además
de la Dirección y Evaluación del mismo permite de manera eficaz y eficiente el
desarrollo del proceso empleado, mediante la estrategia.
Recomendaciones
Con el proceso de la investigación el grupo investigador puede dar las siguientes
recomendaciones:
1. Tener un personal capacitado o capacitar al personal que esté a cargo del control
interno del mobiliario, basados en las estrategias planteadas.
2. Llevar el inventario actualizado.
3. Informar al personal del control del mobiliario.
4. Revisar mensualmente su inventario para corregir cualquier falla.
5. Proceder a aplicar la estrategia para poder controlar el mobiliario correctamente
en la U.E.N Vicente Emilio Sojo.
13
REGISTRO FOTOGRÁFICO
14
15
