Definición de Inventario perpetuo

El inventario perpetuo es el registro de existencias que se realiza después de

que cada transacción con el fin de aportar información actualizada y confiable
sobre una base diaria.

Un sistema de inventarios perpetuo permite conocer en todo momento el nivel

de inventarios y el valor de este.

ventajas de un sistema de inventarios perpetuo:

permite conocer en todo momento el valor del inventario final, no requiere el

cierre temporal del negocio para el recuento de existencias, facilita la detección
de extravíos, robos y errores durante el manejo de mercancías, entre otros.

Para manejar un sistema de inventario perpetuo, es posible utilizar los métodos

de evaluación PEPS, UEPS y de promedio ponderado.

Desventajas del procedimiento de inventarios perpetuos

No se puede conocer, en un momento dado, a detalle la composición del rubro
de ventas y costo de ventas.

No es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer,

debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias.
Terminando el ciclo contable, que suele ser de enero a diciembre, las
transacciones se traspasan al libro mayor.

El ciclo contable es el periodo de tiempo durante el cual la empresa realiza

operaciones que deben ser computadas en la contabilidad produciéndose,
normalmente, efectos patrimoniales en ella.
Coincide con el ejercicio que es el periodo en que la sociedad computa sus
resultados.
El ejercicio social tiene, normalmente, una duración de un año natural puede
tener duración menor en el ejercicio en que se ha fundado la sociedad, que
durará en este caso desde el momento de inicio de actividades hasta el del
cierre del ejercicio, y en el ejercicio en que la sociedad se disuelva, que durará
desde el inicio del ejercicio hasta el momento de su disolución; en los demás
casos el ejercicio va a durar un año.
El ciclo contable tiene un inicio, un desarrollo y un momento final, vamos
a verlo.
Balance de situación inicial. En el comienzo del ejercicio la empresa tiene un
determinado patrimonio, activos y obligaciones, que viene reflejado en el
balance de situación inicial, que coincidirá con el balance de cierre del ejercicio
anterior.
Este balance inicial servirá para, comparándolo con el de cierre de este mismo
ejercicio, comprobar las variaciones en el patrimonio y los resultados contables,
como se verá más abajo.
Apertura de la contabilidad. Lo primero que se hace es un primer asiento del
año, el asiento de apertura donde se registran todos los saldos de las cuentas
que habían sido saldados y dejados a cero en el cierre del ejercicio anterior.
Las cuentas de activo (en el balance) son bienes y derechos utilizables para la
actividad y las de pasivo de dónde se han conseguido estos recursos.
Registro de las operaciones del ejercicio. A lo largo de la duración del
ejercicio se irán registrando las operaciones que tengan relevancia económica:
las que produzcan obligaciones de pago o cobro de dinero, los movimientos de
dinero y otras siempre que tengan una incidencia directa en elementos
patrimoniales.
Estos asientos del día a día recogen el aumento o disminución de elementos
del activo, que crecen con su cargo (al Debe) y decrecen con su abono (al
Haber) y, al revés, de los elementos del pasivo que crecen con su abono y
decrecen con su cargo.
Igualmente se computarán ingresos y gastos en las cuentas correspondientes
de los grupos (6) y (7) lo que dará lugar, en su momento, a la cuenta de
resultados.
Periodificación. La cuenta de resultados que vamos a elaborar al final del
ejercicio debe computar los ingresos y los gastos para conseguir un resultado
contable, como veremos en su lugar correspondiente.
Sin embargo, los ingresos y gastos con los que debemos trabajar son los
producidos y computables en el ejercicio correspondiente, es decir, para que el
resultado sea auténtico y equiparable no podemos tener en cuenta realidades
que no pertenecen al año contable.
Por eso, debemos analizar nuestros ingresos y gastos para depurar la
información; hay operaciones que deberemos matizar en casos como:
Ingresos y gastos que se han devengado durante el ejercicio pero que aún no
se han cobrado o pagado. Estamos hablando de obligaciones de cobro/pago
diferidas pero que corresponden a operaciones que sí se han producido
durante el ejercicio.
Ingresos y gastos que no se han devengado en el ejercicio, aunque se hayan
cobrado o pagado en él. Puede ocurrir que la empresa cobre un bien o servicio
que todavía no ha prestado o pague algo que todavía no ha recibido.
El concepto de devengo corresponde al momento de la prestación efectiva de
servicios o entrega de bienes y ese es el momento en que han de computarse
las operaciones con independencia de otros factores.
Balance de comprobación de sumas y saldos. A diferencia de lo que
ocurrirá con el balance de situación, el balance de comprobación de sumas y
saldos no está estructurado en activo y pasivo sino en Haber y Debe, aunque
siendo contabilidad por partida doble aquí también van a tener que cuadrar
perfectamente los saldos.
Su utilidad es conciliar la contabilidad con la realidad de la empresa; es
imprescindible trabajar con él antes del cierre del ejercicio anual pero también
es totalmente conveniente realizar esta operación varias veces a lo largo de
dicho ejercicio, al menos una vez al trimestre o con más frecuencia y, desde
luego, cada vez que se detecte que es necesario resolver problemas.
Con él vamos a poder detectar errores, irregularidades, descuadres y demás
situaciones que podremos resolver antes de continuar.
Cálculo del resultado. A continuación, debemos realizar la cuenta de Pérdidas
y Ganancias saldando mediante el abono todos los gastos del grupo (6) y el
cargo de todos los ingresos del grupo (7) con lo que vamos a obtener los
resultados del ejercicio que serán de ganancias, si el saldo es acreedor, o de
pérdidas, si es deudor.
Cierre de la contabilidad. El siguiente paso es realizar el asiento de cierre del
ejercicio, en el que vamos, de manera muy parecida al caso anterior, a saldar
todas las cuentas y dejarlas a cero.
Como hemos dicho al principio, este cierre de la contabilidad nos servirá para
hacer el asiento de apertura del año siguiente realizando la misma operación,
pero a la inversa.
Cuentas anuales. En un plazo máximo de tres meses desde la fecha de cierre
del ejercicio estamos obligados a formular las cuentas anuales junto a un
informe de gestión y una propuesta de aplicación de resultados.
1)- Enumere los estados financieros básicos.

Los principales estados financieros básicos son:

A)-Balance general o de situación.

B)-Estado de resultados.
C)-Estado de flujo de efectivo.
D)-Estado de cambios en el patrimonio neto.

2)- Defina cada uno de ellos.

A)-Balance general o de situación. Es un documento contable, el cual

informa la situación financiera de la empresa en un momento determinado.
Este presenta la situación patrimonial de la empresa: lo que tiene (activo),
lo que debe (pasivo), el valor de sus propiedades y derechos, las
obligaciones y el capital.
B)-Estado de resultados. (Estado de ganancias y pérdidas), es el que resume
las operaciones derivadas de las actividades económicas realizadas en una
empresa, por un periodo determinado.
Para determinar un estado de resultados se desglosan de forma detallada
todos los gastos, pérdidas, beneficios e ingresos. Se distribuyen en
distintas categorías para obtener dos tipos de resultados: antes y después
de aplicar los impuestos.
C)-Estado de flujo de efectivo. Es el documento que informa sobre las
variaciones y el movimiento de efectivo en un periodo de tiempo determinado.

La información de los flujos de efectivo, cantidad de dinero que tiene una

empresa circulando, es útil porque suministra las bases para evaluar la
capacidad que tiene la empresa para generar efectivo.
D)-Estado de cambios en el patrimonio neto. Es el documento que informa
las variaciones en las cuentas del patrimonio y originadas por las transacciones
comerciales que realiza la compañía entre el principio y el final de un periodo
contable.
3)- Método de análisis a estados financieros vertical. Se emplea para
analizar estados financieros como el Balance General y el Estado de
Resultados, comparando las cifras en forma vertical.
Los métodos verticales son los que se efectúan sobre cifras de un periodo en
particular, interrelacionando los diferentes renglones de los estados financieros.
Método de análisis a estados financieros vertical también son
conocidos como índices financieros; estos métodos incluyen: Uso de
porcentajes. Razones simples. Razones estándar.
4)- Método de análisis a estados financieros horizontal. Es un
procedimiento que consiste en comparar estados financieros homogéneos en
dos o más periodos consecutivos, para determinar los aumentos y
disminuciones o variaciones de las cuentas, de un periodo a otro.
5)- En qué se diferencia uno de otro.

A)- El método de análisis a estados financieros vertical, se efectúan sobre

cifras de un periodo en particular.

B)- El método de análisis a estados financieros horizontal, se efectúan

sobre cifras de un periodo a otro.

6)- Cual entiende usted que es más efectivo.

Ambos métodos son eficientes, pero entiendo que el método horizontal es más
efectivo, ya que analiza las cifras de un periodo a otro.

7)- Enumere los pasos del ciclo contable.

Son 8 los pasos del ciclo contable:

1)-Identificar las transacciones.

2)-Registrar las transacciones en un diario.
3)-Contabilizarlo en el libro mayor.
4)-Calcular el balance de comprobación no ajustado.
5)-Hojas de trabajo e identificación de las entradas de ajuste.
6)-Ajustando las entradas del diario.
7)-Crear estados financieros.
8)-Cerrar los libros.
8)- Detalle que usted entiende por ajustes contables? ¿Es una buena
práctica contable?

El ajuste contable es una regularización que tiene que hacer la empresa, al

cierre de su ejercicio contable.

¿Es una buena práctica contable?

Esta es una buena práctica contable, ya que es utilizada para imputar de forma
correcta los ingresos, gastos, activos y pasivos.
9)- Que son los asientos de cierre? ¿Cada que tiempo se deben hacer?
Ponga 3 ejemplo de nombre de cuentas a las que se le realizan asientos
de cierre.

Los asientos de cierre son los documentos que figuran en el último lugar en el
libro diario del ejercicio de que se trate y con este, se cancelan los saldos de
todas las cuentas patrimoniales de la empresa.

Los asientos de cierre contable se realizan para cerrar la contabilidad de un

ejercicio contable, separando un ejercicio económico de otro; siendo el asiento
de cierre y el último que se realiza en el Libro diario de la contabilidad de ese
periodo.

¿Cada que tiempo se deben hacer?

El asiento de cierre se realiza el último día del ejercicio contable, una

vez se hayan contabilizado todas las operaciones de la empresa, se hayan
realizado los ajustes contables de cierre de ejercicio y realizado el asiento de
regularización.

El tiempo o fecha exacta para realizar los asientos de cierre dependerá del
momento en que finalice el ejercicio contable de cada empresa, el cual podrá
coincidir con el año natural, que inicia el 1 de enero y termina el 31 de
diciembre.

Ponga 3 ejemplo de nombre de cuentas a las que se le realizan asientos

de cierre.

1)- Cuenta #100 que es igual al capital social.

2)- Cuenta #129 que es igual a pérdidas y ganancias.

3)- Cuenta #170 que es igual a deudas con entidades de crédito a largo plazo.

A)-Si el saldo es deudor (se han obtenido pérdidas) en el asiento de cierre se

colocará en el haber.
B)-Si el saldo es acreedor (se han obtenido beneficios) en el asiento de cierre
se colocará en él debe.
Conclusión.
Los estados financieros básicos, o conjunto de documentos que prepara
una empresa al terminar su ejercicio contable, sirven para poder tomar la
mejor decisión sobre el control de la empresa a modo futurista.

Gracias a los estados financieros, podrá mostrarse si la compañía está

cumpliendo sus objetivos financieros y ofrece la posibilidad de conocer cuál
es su rentabilidad, qué bienes posee, cómo los ha conseguido e,
incluso, cuánto dinero consigue por cada centavo invertido.

Ingreso neto. Es el precio de la mercancia vendida y servicio prestado por un

negocio.
Gastos. Son los costos de la mercancia y servicios utilizados en el proceso de
generación de ingresos.
La depreciación. Es la distribución sistemática del costo de un activo, como
gasto durante el proceso de su vida.
Cuentas de retiro. Es la cuenta para registrar los retiros en efectivo u otro
activo por parte del propietario.
Asientos de cierre. Son asientos de diario que se hacen al final del periodo
con el fin de cerrar las cuentas temporales (ingresos, gastos y retiros) y
transferir los saldos a las cuentas del capital del propietario.