CÓDIGO:
SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN
xxxx
EL TRABAJO
VERSIÓN: 0x
PROCEDIMIENTO DE REUBICACIÓN LABORAL
FECHA: xxxx
1. OBJETIVO
Establecer el proceso para realizar los seguimientos de condiciones y eventos en salud del
personal de XXXXXXXXXXXXX y así determinar las condiciones de salud de la población y
mejorar su calidad de vida.
2. ALCANCE
El procedimiento aplica a todos los procesos, funcionarios y contratistas de XXXXXXXX
3. NORMATIVIDAD
Tipo Número Titulo Fecha
Readaptación profesional y el empleo (personas
Ley 82 1988
inválidas)
Por la cual se establecen mecanismos de
Ley 361 integración social de las personas en situación 1997
de discapacidad y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 1072 Decreto único reglamentario del sector 2015
trabajo
4. DEFINICIONES
EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL: Según Resolución 2346 de 2007es el acto médico
mediante el cual se interroga y examina a un trabajador, con el fin de monitorear la exposición a
factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona por dicha
exposición. Incluye anamnesis, examen físico completo con énfasis en el órgano o sistema
blanco, análisis de pruebas clínicas y paraclínicas, tales como: de laboratorio, imágenes
diagnósticas, electrocardiograma, y su correlación entre ellos para emitir un diagnóstico y las
recomendaciones.
INCAPACIDAD ORIGEN COMÚN: El auxilio por incapacidad se define como el reconocimiento
de la prestación de tipo económico y pago de la misma que hacen las EPS a sus afiliados
cotizantes no pensionados, por todo el tiempo en que estén inhabilitados física o mentalmente
para desempeñar en forma temporal su profesión u oficio habitual.
INCAPACIDAD ORIGEN LABORAL: En el Artículo 2º de la Ley 776 de 2002 define la
incapacidad temporal como aquella que, según el cuadro agudo de la enfermedad o lesión que
presente el afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales, le impida desempeñar su
CÓDIGO:
SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN
xxxx
EL TRABAJO
VERSIÓN: 0x
PROCEDIMIENTO DE REUBICACIÓN LABORAL
FECHA: xxxx
capacidad laboral por un tiempo determinado, asociada a un accidente de trabajo o una
enfermedad laboral.
PROFESIOGRAMA: Documento técnico en donde se definen las tareas, responsabilidades,
particularidades físicas y ambientales requeridas para el desempeño de un empleo y
adicionalmente, establece los medios científicos necesarios para investigar que el empleado
pueda desempeñarse en el puesto de trabajo para el cual es postulado.
REINTEGRO LABORAL: Según Resolución 2346 de 2007consiste en la actividad de
reincorporación del trabajador al desempeño de una actividad laboral, con o sin modificaciones,
en condiciones de competitividad, seguridad y confort, después de una incapacidad temporal o
ausentismo, así como también actividades de reubicación laboral temporal o definitiva o
reconversión de mano de obra.
EVALUACIÓN MÉDICA POST INCAPACIDAD: El que se efectúa al final de un periodo de
incapacidad laboral superior a 30 días, con el propósito de evaluar su condición de salud actual,
si el colaborador puede regresar a las labores habituales que estaba ejecutando o si tiene
restricciones para el ejercicio de las mismas.
REINTEGRO LABORAL: Es la actividad de reincorporación del trabajador al desempeño de
una actividad laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de competitividad, seguridad y
confort, después de una incapacidad temporal o ausentismo, así como también actividades de
reubicación laboral temporal o definitiva o reconversión de mano de obra. (Resolución 2346 de
2007).
CAPACIDAD LABORAL: Conjunto de habilidades, destrezas, aptitudes y/o potencialidades de
orden físico, mental y social, que permiten desempeñarse en un trabajo. (Manual Único para la
Calificación de la Pérdida de la Capacidad Laboral y Ocupacional).
CONDICIÓN DE SALUD: Término genérico que incluye las categorías de enfermedad (aguda o
crónica), trastorno, traumatismo y lesión. Una condición de salud puede considerar también
otras circunstancias como embarazo, envejecimiento, estrés, anomalías congénitas o
predisposiciones genéticas. Las “condiciones de salud” se organizan según la Clasificación
Estadística Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud – CIE 10.
(Manual Único para la Calificación de la Pérdida de la Capacidad Laboral y Ocupacional).
REHABILITACIÓN INTEGRAL: Conjunto de acciones realizadas en el que se involucra el
usuario como sujeto activo de su propio proceso, con el objetivo de lograr su reincorporación,
reubicación, readaptación o reinserción laboral y ocupacional, mantener la máxima autonomía e
independencia en su capacidad física, mental y vocacional, así como la inclusión y participación
plena en todos los aspectos de la vida. (Manual Único para la Calificación de la Pérdida de la
Capacidad Laboral y Ocupacional).
ENFERMEDAD LABORAL: la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo
inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a
trabajar. El Gobierno Nacional, determinará en forma periódica las enfermedades que se
consideran como laborales y en los casos en que la enfermedad no figure en la tabla de
enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo
CÓDIGO:
SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN
xxxx
EL TRABAJO
VERSIÓN: 0x
PROCEDIMIENTO DE REUBICACIÓN LABORAL
FECHA: xxxx
ocupacionales, será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las
formas legales vigentes. (Ley 1562 de 2012).
ENFERMEDAD COMÚN: Toda enfermedad o patología, accidente o muerte, que no hayan sido
clasificados o calificados como de origen profesional, se consideran de origen común (Decreto
1295 de 1994)
5. RESPONSABILIDADES
5.1 Responsabilidades
Responsable de SST: Informar a la gerencia general sobre los casos especiales de atención
médica, realizar seguimiento a los casos especiales en salud, realizar el registro de los
seguimientos de casos especiales, coordinar las actividades a realizar para los casos de
reubicación laboral.
COPASST: Revisar y hacer controles sobre los casos de reubicación.
Funcionarios: Procurar el cuidado integral de su salud, recibir seguimiento médico cuando se
requiera por parte de XXXXXXXXXX
Dirección: Asignar los recursos necesarios para llevar a cabo las acciones requeridas para el
proceso de reubicación.
5.2 Descripción del procedimiento
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
Se considerarán casos especiales en salud
y deberá realizarse un seguimiento
periódico mediante el Formato de
seguimiento caso especial de salud hasta
que el área de SST lo considere pertinente:
Hacer Personal SG SST Formato
seguimiento - Todos los casos de accidentes
seguimiento a
1 a los casos laborales y enfermedad laboral
recomendacio
especiales diagnosticada nes medicas
en salud - Funcionarios con incapacidades
mayores a 30 días
- Funcionarios en proceso de
calificación de origen de enfermedad
- Casos identificados como
especiales dentro de los Sistemas de
vigilancia epidemiológica
CÓDIGO:
SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN
xxxx
EL TRABAJO
VERSIÓN: 0x
PROCEDIMIENTO DE REUBICACIÓN LABORAL
FECHA: xxxx
N ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
o.
- Funcionarios con recomendaciones
médicas vigentes de origen común
- Funcionarios en proceso de reintegro
laboral
Los Formatos de seguimiento caso especial de
salud son conservados por un mínimo de
20 años, ya que hacen parte de los resultados de
perfiles epidemiológicos salud de los
colaboradores.
Cuando el funcionario tiene la sospecha de tener
una presunta enfermedad de tipo laboral debe
realizar el siguiente procedimiento:
1. Solicitar cita con medicina general de su Formato
Proceder en respectiva EPS, allí debe comentar el caso Personal SG seguimient
procesos de definir el diagnóstico de la enfermedad a través SST o a
2 calificación de de paraclínicos y exámenes diagnósticos. recomenda
origen de ciones
enfermedad medicas
2. Posteriormente deberá ser remitido al área de
medicina laboral de la EPS, quienes consideraran
si se debe iniciar el proceso de calificación de
origen de la patología.
3. Cuando medicina laboral considere pertinente
el inicio del proceso de calificación de origen
enfermedad esta solicitara una documentación
tanto al funcionario como a la entidad y puede
ser (se debe tener en cuenta que esta
documentación varía según las políticas de cada
EPS):
LA ENTIDAD
- Análisis de puesto de trabajo: Se debe solicitar
inmediatamente a la ARL
- Matriz de identificación de peligros y riesgos
- Evaluación medicas ocupacionales de pre-
ingreso
-Evaluaciones medicas ocupacionales periódicas
CÓDIGO:
SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN
xxxx
EL TRABAJO
VERSIÓN: 0x
PROCEDIMIENTO DE REUBICACIÓN LABORAL
FECHA: xxxx
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESP REGISTRO
ONSA
BLE
- Certificación laboral con funciones
- Formato Único de Reporte de Enfermedad Laboral
(FUREL)
AL FUNCIONARIO:
- Copia de historia clínica
- Exámenes médicos diagnostico
- Recuento de historia laboral
En caso que algún documento no esté disponible, o no
Proceder en exista se debe adjuntar una carta explicando las
procesos de razones de la falta del documento. El plazo de entrega
calificación de de esta documentación son 10 días hábiles.
origen de
enfermedad 4. Luego de entregar la respectiva documentación la
EPS realizara la respectiva calificación de origen, en Personal
caso de determinar si la calificación es de tipo laboral SG SST
esta será remitida para calificación de ARL, en caso
contrario en el momento que el funcionario sea
informado cuenta con 10 días para objetar la decisión y
así el caso se remite a Junta Regional de Calificación
de Invalidez o deberá continuar su tratamiento en EPS.
5. Cuando la ARL acepta el origen laboral de la
patología el trabajador será informado por medio físico
e inmediatamente deberá solicitar cita a la ARL para
iniciar tratamiento, en caso contrario en el momento
que el funcionario sea informado cuenta con 10 días
para objetar la decisión y así el caso se remite a Junta
Regional de Calificación de Invalidez.
6. Cuando Junta Regional de Calificación de Invalidez
acepta el origen laboral de la patología el funcionario
será informado por medio físico e inmediatamente
deberá solicitar cita a la ARL para iniciar tratamiento,
en caso contrario en el momento que el funcionario sea
informado cuenta con 10 días para objetar la decisión y
así el caso se remite a Junta Nacional de Calificación
de Invalidez.
Cuando Junta Nacional de Calificación de Invalidez
acepta el origen laboral de la patología el funcionario
será informado por medio físico e inmediatamente
deberá solicitar cita a la ARL para iniciar tratamiento, en
caso contrario deberá tratamiento en EPS ya que la
Junta Nacional de Calificación de Invalidez es la última
instancia, si el funcionario desea continuar el proceso
lo deberá realizar por medio de la Justicia Ordinaria.
CÓDIGO:
SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN
xxxx
EL TRABAJO
VERSIÓN: 0x
PROCEDIMIENTO DE REUBICACIÓN LABORAL
FECHA: xxxx
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTR
O
3 Evaluar Se efectúa al final de un periodo de incapacidad Personal SG Certific
médicamente laboral superior a 30 días o 3 incapacidades dentro de SST ado
post- un mismo mes con el mismo diagnóstico con el médico
incapacidad o propósito de evaluar su condición de salud actual, si el
por reintegro funcionario puede regresar a las labores habituales
que estaba ejecutando o si tiene restricciones para el
ejercicio de las mismas.
4 Reubicar ETAPA I Identificación de casos para ingresar en el
laboralmente programa de rehabilitación
Se deberán identificar de acuerdo a las
recomendaciones médicas del médico tratante según
el diagnóstico del caso especial.
ETAPA II Evaluación del caso
1 Pronóstico funcional laboral: De acuerdo a las Personal SG SST
recomendaciones se evaluará la facultad de
realización de las actividades asignadas en primer
lugar al funcionario.
2 Plan de rehabilitación: Es recomendable analizar el
plan de rehabilitación en conjunto con la ARL
ETAPA III Manejo de rehabilitación
1 readaptación del funcionario al trabajo: Es importante
realizar un análisis de puesto de trabajo por la ARL
antes de iniciar la reubicación laboral y verificar que las
condiciones del puesto de trabajo no contribuyan a
empeorar el diagnóstico.
2. Modificaciones del ambiente de trabajo: Se
realizarán los ajustes del puesto de trabajo
determinados en las recomendaciones del análisis de
puesto de trabajo.
3. Reinducción: El funcionario deberá recibir una
reinducción en sus funciones y en STT
4. Prueba de Trabajo: Tiene como fin determinar la
efectividad de la reubicación
5. Seguimiento: mediante el Formato de seguimiento
caso especial de salud hasta que el área de SST lo
considere pertinente.
CÓDIGO:
SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN
xxxx
EL TRABAJO
VERSIÓN: 0x
PROCEDIMIENTO DE REUBICACIÓN LABORAL
FECHA: xxxx
6. ANEXOS
Formato seguimiento a recomendaciones medicas
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
____________________________
XXXXXXXXXXXXXX
Representante Legal
CONTROL DE REVISIONES Y APROBACIONES
Código del
Documento Interno ( ) Copia Controlada SI ( ) NO ( )
documento:
Documento Externo ( ) Documento Obsoleto SI ( ) NO ( )
CÓDIGO:
SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN
xxxx
EL TRABAJO
VERSIÓN: 0x
PROCEDIMIENTO DE REUBICACIÓN LABORAL
FECHA: xxxx
Descripción de
Re
Fecha Versión No. Elaborado Aprobado cambios
visado
efectuados
Fecha de
Distribución:
Entrega:
Gerente ( )
Responsable SST ( )
Vigía o COPASST ( )
Personal Administrativo ( )
FORMATO DE SEGUIMIENTO CASOS ESPECIALES EN SALUD
Fecha de seguimiento:
Nombre: N° Documento de id
Diagnóstico(s):
Origen : Laboral ( ) Común ( )
EPS ARL AFP
Área: Cargo:
Recomendaciones medicas No ( ) Si ( ) Vencimiento:
Seguimiento
Recomendaciones para jefe inmediato
Enterado: Firma:
Observaciones
Compromisos
Seguimiento realizado por: Trabajador:
Nombre Nombre
Cargo Cargo
Firma Firma
NOTA: Adjunte a este formato los soportes necesarios, por ejemplo copia de recomendaciones medicas
