C.E.M.
G “LA LIBERTAD”
OFIMÁTICA
11° BTP I.
UNIDAD III. MICROSOFT EXCEL.
Msc. Delia Altamirano.
Tema Nº1:
MICROSOFT EXCEL
OBJETIVOS:
• Conocer las generalidades de Excel y sus diferentes
Funciones.
• Comprender la importancia de utilizar formulas,
funciones y gráficos en Excel.
• Identificar las diferentes herramientas de Excel.
EXCEL:
• Es un programa de hoja de cálculo creado por
Microsoft y se utiliza para realizar cálculos
matemáticos, contables y estadísticos.
Hoja de Cálculo (plantilla electrónica):
• Es una herramienta informática que se utiliza
como medio para realizar cálculos,
operaciones lógicas, y manejo de datos,
dispuestos en formas de tablas compuestas
por celdas.
Hoja de Cálculo (plantilla electrónica):
• Es ideal para realizar análisis financieros,
construir modelos matemáticos y de negocios,
haciendo más eficiente el proceso de toma de
decisiones y resolución de problemas.
Pasos para ingresar a Excel:
1. Dar clic en el Botón de Inicio.
2. Escribir Excel en la barra de búsqueda, y dar
clic en el icono de Excel.
3. Seleccionar la plantilla con que desea trabajar
o elegir un archivo de la lista reciente, o dar clic
en Libro en Blanco.
Partes de la ventana de Excel
Tema Nº2. Conceptos básicos de Excel
1. Libro: Es un archivo que contiene una o más hojas de calculo
que permiten introducir y almacenar datos relacionados.
2. Hoja: cada hoja de un archivo de Excel representa el área de
trabajo donde se realizan los cálculos, gráficos, cuadros, etc.
Cada hoja de trabajo esta dividida por filas y columnas.
Las columnas están representadas por letras que van desde la A hasta
XFD; para ser un total de 16,384 columnas.
Las filas están representadas por números que van desde el 1 hasta el
1,048,576, para ser un total de 1,048,576 filas.
Tema Nº3. Conceptos básicos de Excel
3. Celda: es un cuadro formado por la intersección de una
fila con una columna. Una celda puede contener hasta
65,000 caracteres.
El nombre de las celdas se representa por el nombre de la
columna seguido del número de la fila, como por ejemplo:
A1, B2, C5, A6, H7…
Nº4. Investigar de Excel.
La función de la barra de formulas en Excel.
TEMA Nº3:
Formato de Celdas.
Excel permite aplicar formato dando borde
a las celdas, cambiar el color del texto o las
celdas, etc. para resaltar la información.
Formato de Celdas.
Formatos que se pueden aplicar en Excel:
• Tipo y tamaño de fuente.
• Aplicar color a las celdas.
▪ Aplicar borde a las celdas.
TEMA Nº4:
FUNCIONES EN EXCEL
OBJETIVO:
• Definir función en Excel y su estructura.
• Enumerar los tipos de funciones de Excel.
▪Las Funciones en Excel
Las funciones: son fórmulas predefinidas o
integradas por Excel que realizan cálculos utilizando
determinados argumentos mediante una sintaxis
concreta, simplificando la introducción de fórmulas
complejas, aunque también pueden realizar cálculos
simples.
La función más utilizada es la de Autosuma.
▪Las Funciones en Excel
Las formulas y las funciones nos ayudan a resolver
problemas tanto sencillos como complejos. Con ellas se
pueden realizar distintas operaciones, como: matemáticas,
lógicas y financieras, entre otras.
Las formulas no son más que operaciones matemáticas o
llamadas a funciones en las que se analizan variables y se
obtiene un resultado.
▪Las Funciones en Excel
Al momento de escribir una formula es necesario utilizar el
operador o signo igual (=), para indicarle al programa que
estamos escribiendo una formula o una función.
Para realizar operaciones es posible utilizar los datos de dos
maneras:
1. Literales: escribimos el numero directamente dentro de la
formula, por ejemplo: =14 + 100
2. Referente a valores: por ejemplo =A4 + A5, donde A4 y A5
contienen valores numéricos.
▪Las Funciones en Excel
Las operaciones en Excel se realizan siempre de izquierda a
derecha y respetando la jerarquía de los operadores
aritméticos.
El orden es el siguiente:
La mejor opción para evitar
• División. errores es recurrir a los
• Multiplicación. paréntesis en las diferentes
operaciones.
• Suma
• Resta.
▪Estructura de una función:
Una función comienza por el nombre de la función, seguido de
un paréntesis de apertura, los argumentos de la función
separados por punto coma y un paréntesis de cierre.
Si la función inicia una fórmula, se escribe un signo igual (=)
delante del nombre de la función.
Ejemplo:
▪Estructura de una fórmula:
Ejemplo en Excel con la fórmula Suma.
▪Las fórmulas en Excel
Excel cuenta con los siguientes tipos de fórmulas.
Funciones Financieras, funciones lógicas, funciones
tipo texto, funciones fecha y hora, funciones de
búsqueda, funciones matemáticas, entre otras.
▪ Actividades a realizar :
Nº5. Investigar las siguientes fórmulas de Excel.
Instrucciones:
1. Definir la fórmula y decir para que se usan.
2. Escribir 3 ejemplos de cada tipo de fórmula.
✓ Funciones Financieras.
✓ Funciones lógicas.
✓ Funciones tipo texto.
✓ Funciones fecha y hora.
✓ Funciones de búsqueda.
✓ Funciones matemáticas.
Nº6. Investigar de Excel.
Instrucciones:
1. Investigar las diferentes aplicaciones de Excel en la
organización de la información de las empresas.
Tipos de funciones:
Suma(): Devuelve como resultado la suma de sus
argumentos.
Sintaxis:
=Suma(argumento1, argumento2, argumento…)
Donde:
Argumento: Representa una celda, un rango de celdas o
un número, la función puede tener varios argumentos
separados por comas (,) o por punto y coma (;).
Ejemplo Nº1. Sumar el rango de celdas de la D7 a la D12.
Fórmulas
=SUMA(D7:D10)
=D13*0,15
=SUMA(D13:D14)
Ejemplo Nº2. Sumar dos rangos de celdas no
consecutivos:
=SUMA(A1:A10;C1:C10)
Promedio(): Devuelve el promedio de sus argumentos,
en otras palabras; devuelve como resultado la suma de
sus argumentos dividido entre la cantidad de argumentos
que contengan valores.
Sintaxis:
=Promedio(argumento1, argumento2, …)
Donde:
Argumento: Representa un número, una celda, un rango
de celdas o cualquier referencia que contenga números.
Ejemplo Nº1.
Ejemplo Nº2.
[Link](): ayuda a sumar las celdas que cumplen un
determinado criterio, de esta manera se excluyen aquellas
celdas que no necesitamos incluir en la operación.
Sintaxis:
=[Link] (Rango, Criterio, Rango_Suma)
Donde:
• Rango (obligatorio): representa el rango de celdas que será evaluado.
• Criterio (Obligatorio): representa el criterio que debe cumplir rango
para realizar la suma.
• Rango_Suma (Opcional): Representa las celdas que se van a sumar;
si se omite se sumaran las celdas especificadas en rango.
Ejemplo [Link]
Fórmula utilizada: =[Link](B2:B12;70)
=[Link](B2:B13;“F";C2:C13)
Fórmulas utilizadas:
=[Link](B2:B13;“M";C2:C13)
Hoy(): Devuelve la fecha del día de hoy. Esta función no
necesita argumentos.
Fecha formato corto
Fecha formato Largo
Gráficos en Excel
Los gráficos se usan para representar
series de datos numéricos en formato
gráfico con la intención de facilitar el
análisis de grandes cantidades de
información.
Para crear un grafico, realizar las
siguientes instrucciones:
1. Seleccionar los datos.
2. En el Grupo Gráficos de la Cinta
INSERTAR, dar clic en el Tipo de
Gráfico que desea Insertar.
3. Seleccionar el estilo del grafico que desea insertar.
Se muestra el resultado.
Modificar el Titulo del Gráfico:
Para modificar el titulo del grafico, realizar las siguientes
instrucciones:
1. Dar clic sobre el cuadro de texto que contiene el titulo y
borrar el texto que tiene actualmente.
2. Escribir el nuevo texto.
Cambiar el Estilo y color del gráfico:
Para modificar el estilo y el color gráfico, realizar las
siguientes instrucciones:
1. Dar clic sobre el gráfico.
2. En los botones que se muestran al lado derecho del
grafico, dar clic en Estilos de Gráfico.
3. En la Ficha ESTILO, seleccionar el estilo de su
preferencia.
4. En la Ficha COLOR, dar clic sobre la combinación de
colores de su preferencia.
Filtrar la información del gráfico:
Para filtrar la información, realizar las siguientes
instrucciones:
1. Dar Clic sobre el gráfico.
2. En los botones que se muestran al lado derecho del
gráfico, dar clic en Filtros de gráficos.
3. En la Ficha VALORES, activar o desactivar las series y
categorías que desea mostrar o dejar de mostrar y a
continuación dar clic en el Botón Aplicar.
4. Se muestra el resultado de acuerdo a las actividades
realizadas.
Aplicar colores personalizadas al gráfico:
Para aplicar colores personalizadas, realizar las siguientes
instrucciones:
1. Dar Clic derecho del mouse sobre cualquier parte del
gráfico.
2. En la Ficha Formato del grupo Herramientas de
Gráficos, seleccionar el área del gráfico que desea
personalizar y aplicar el tipo de cambio que desea
realizar entre líneas, color de fondo o colores de texto.
