Administración

de proyectos.

ING. INDUSTRIAL
  ¿Qué es un proyecto?:
Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único
1.1
Administración Es una secuencia de tareas con un principio y un final limitado por el
de proyectos tiempo, por los recursos y los resultados deseados.

*Surge por una necesidad del sector, por requerimientos de

nuestros clientes, por necesidades propias de la organización,
requerimientos legales o normativos y muchas veces por el
aceleramiento del desarrollo tecnológico*
  Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos
para lograr un objetivo a corto plazo.

1.1  “Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y

técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los
Administración requisitos del mismo.”

de proyectos  Recursos existentes:

 El tiempo, materiales;
 Capital;
 Recursos humanos y;
 Tecnología.
 Reducción de Costos en el Proceso de Producción

Descripción: Implementación de técnicas Lean Manufacturing para identificar y

eliminar desperdicios en un proceso de producción.
 Objetivo: Reducir el costo de producción en un 10% mediante la eliminación de
actividades que no agregan valor.
 Metodología: Aplicación de herramientas Lean como el análisis de flujo de valor
Ejemplos de (VSM), 5S, y kaizen.

proyectos.  Resultados Esperados: Mejora en la eficiencia de la línea de producción y

reducción significativa de desperdicios.
 Implementación de Sistemas de Gestión de Calidad

Descripción: Desarrollo e implementación de un Sistema de Gestión de Calidad

(SGC) basado en la norma ISO 9001.
 Objetivo: Mejorar la calidad del producto y la satisfacción del cliente.
 Metodología: Documentación de procesos, auditorías internas y capacitación en
Ejemplos de gestión de calidad.
 Resultados Esperados: Certificación ISO 9001 y mejora continua en los procesos
proyectos. de calidad.
  Ofrece *nuevas alternativas de organización* por incremento en
las operaciones derivadas de los cambios tecnológicos, la necesidad
de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes
exigencias de los consumidores de productos.

1.2Administrac  Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando
están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad.
ión de
proyectos-
importancia
 ¿Cuáles son las funciones de un administrador de proyectos?

1.2 Significado
e importancia
de la Admon.
de proyectos

planes, cronogramas Identificar “taller de

¿Qué problema vamos a resolver? (Objetivo) mejora” donde
¿Qué tan lejos se puede llegar? (Presupuesto) y tareas específicas errores
desapercibidos se pulen
¿Con qué recursos vamos a trabajar? detalles.
(Tecnología, alianzas, etc.). durante el
¿Qué tareas habrá que realizar? desarrollo o
sumar
funcionalidades
extra
  El Proyecto de Inversión Privada:

 Un proyecto de inversión privada es un instrumento de decisión.

Orienta y apoya el proceso racional de toma de decisiones, permite
juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y las desventajas en
la etapa de asignación de recursos para determinar la rentabilidad
socioeconómica y privada del proyecto, en base a la cual, se debe
Algunos tipos programar la inversión.

 Un proyecto de inversión privada se elabora en los siguientes casos:

de proyecto Creación de un nuevo negocio.
Ampliación de las instalaciones de una industria.
Reemplazo de tecnología.
Aprovechamiento de un vacío en el Mercado.
Lanzamiento de un nuevo producto.
Sustitución de la producción artesanal por la fabril.
Provisión de servicios
Y otros casos especiales que requieran investigación y análisis para una
mejora continua.
 *La preparación de un proyecto de inversión social utiliza criterios de
valoración "precio social" donde parte de los costos o beneficios
recaen sobre terceros.

 Socialmente, la técnica busca medir el impacto que una determinada

inversión tendrá sobre el bienestar de la comunidad, a través de la
evaluación social se intenta se determina la calidad de la solución, la
sostenibilidad y el control social.
 Proyectos de inversión social, EJEMPLOS:
 Construcción de viviendas mayores : Desarrollar proyectos de
viviendas mayores para personas de bajos ingresos, ayudando a
abordar la falta de vivienda y mejorar las condiciones de vida de estas
poblaciones.
 Programas de educación para niños y jóvenes : Invertir en la
educación a través de la construcción de escuelas, la capacitación de
maestros y la provisión de material educativo en comunidades
desfavorecidas.
 Acceso a la atención médica : Establecer clínicas de atención médica,
programas de vacunación y campañas de concienciación sobre la salud
en áreas donde el acceso a la atención médica es limitado.
Proyecto Tecnológico:
 La preparación de un Proyecto Tecnológico da como resultado un
producto nuevo o mejorado que facilita la vida humana. Todos los
proyectos tecnológicos surgen después de analizar otros proyectos.
Con el análisis del producto se puede observar las fallas para luego,
corregirlas.
Proyecto Tecnológico, EJEMPLOS:

Tecnología de la educación a distancia : Desarrollar plataformas y

herramientas tecnológicas que faciliten la educación en línea y el
aprendizaje a distancia, especialmente en situaciones de emergencia
como la pandemia de COVID-19.
Desarrollo de una aplicación de salud : Crear una aplicación móvil que
permita a los usuarios realizar un seguimiento de su estado de salud,
acceder a información médica, programar citas con médicos y recibir
consejos de bienestar.
Conclusión:

 Por tanto, un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente de

forma sistemática al planteamiento de un problema, sea este un
Proyecto de Inversión Privada, Proyecto de Inversión Social o
Proyecto Tecnológico.
 1. Inicio:
Descubrir una necesidad, un problema o una oportunidad
2. Planeación:
Es el proceso por medio del cual se decide por anticipado, es decir, algo que
se hace antes de efectuar las acciones de ejecución del proyecto.

1.3 Fases de la 3. Ejecución:

Es el conjunto de acciones orientadas a dar seguimiento y vigilar que cada
Admón. De fase del proyecto se realice de acuerdo con lo planeado.

Proyectos. 4. Monitoreo y control:

Es el conjunto de acciones orientadas a dar seguimiento y vigilar que cada
fase del proyecto se realice de acuerdo con lo planeado.
5. Cierre:
Significa fase de concluir y cerrar relaciones o compromisos, la mayoría de
las veces profesionales y facilitar referencias favorables para el desarrollo de
futuros proyectos.
1.4. Planificación
de los parámetros
de un proyecto.
(alcance,
estructura,
especificaciones y
estimaciones de
tiempos, costos y
recursos).
Ejem. Proyecto de Viaje a Tecolutla
 Actividades para elaboración de gráfico de Gantt:
**Planificación** **Monitoreo y Control**
1. Investigación y Reservas 15. Supervisión del Itinerario
2. Confirmar Reservas 16. Ajustes en Tiempo Real
3. Preparativos Previos al Viaje 17. Control del Presupuesto
4. Empaque y Preparación Final **Cierre**
**Ejecución** 18. Revisión Post-Viaje
5. Salida hacia Tecolutla
1.5 Actividades 6. Llegada y registro de entrada
19. Organización de Fotos
Videos
y

del proyecto 7. Exploración Inicial

8. Cena Local
20. Informe Final del Viaje

9. Paseo en Lancha y Manglares

10. Almuerzo y Descanso
11. Actividades Acuáticas/Sitios de Interés
12. Cena Temática
13. Playa y Despedida
14. Registro de salida y Regreso
 ACTIVIDAD TIEMPO (DÍAS)
**Planificación** 5
Investigación y Reservas 1
Confirmar Reservas 1
Preparativos Previos al Viaje 1
Empaque y Preparación Final 2
**Ejecución**
Salida hacia Tecolutla 1
Llegada y registro de entrada 1
Exploración Inicial 1

1.5 Actividades Cena Local

Paseo en Lancha y Manglares
Almuerzo y Descanso
1
1
1
del proyecto Actividades Acuáticas/Sitios de Interés
Cena Temática
1
1
Playa y Despedida 1
Registro de salida y Regreso 1
**Monitoreo y Control** 2
Supervisión del Itinerario 1
Ajustes en Tiempo Real 1
Control del Presupuesto 1
**Cierre** 2
Revisión Post-Viaje 1
Organización de Fotos y Videos 1
Informe Final del Viaje 1
1.6. Matriz de
asignación de
responsabilidad
es control
mediante
gráfica de
Gantt. ACTIVIDAD:
Una vez sintetizadas las actividades que se deben monitorear y
asegurarse de su cumplimiento para alcanzar el objetivo inicial del
proyecto. Genera un diagrama de Gantt para tu proyecto, podrás hacer
uso de alguna plantilla para su elaboración.
 TEMA 2: Representación de Proyectos mediante
una Red.
Los nodos representan las
2.1. Redes de actividades

actividades.
(Elementos de una
red, con nodos y
flechas.

Las flechas entre los nodos

indican el orden en que deben
ejecutarse las actividades.
 TEMA 2: Representación de Proyectos mediante una
Red.

Red de Actividades
2.1. Redes de
actividades. Se llama red la representación gráfica de las actividades que
(Elementos de una muestran sus eventos, secuencias, interrelaciones y el camino
red, con nodos y crítico. No solamente se llama camino crítico al método sino también a la
serie de actividades contadas desde la iniciación del proyecto hasta
flechas. su terminación, que no tienen flexibilidad en su tiempo de ejecución,
por lo que cualquier retraso que sufriera alguna de las actividades de la
serie provocaría un retraso en todo el proyecto.
 CPM

El método de Camino Crítico “CPM” (Critical Path Method).

2.2. Análisis de Esta técnica se desarrollo con el objeto de contar con una herramienta eficaz
redes de para la planeación, programación, ejecución y control de cualquier proyecto
a realizar.
actividades. CPM
El CPM comprende procedimientos para medir y registrar el avance real del
proyecto e identificar el retraso que se tiene respecto al tiempo estimado con
el fin de tomar acciones remediadoras para cumplir con el programa
establecido.
 Pasos para la Implantación del CPM:

1. Definir el proyecto en término de actividades y eventos

2.2. Análisis de 2. Construir un diagrama de redes, mostrando las relaciones entre ellos
redes de
actividades. CPM 3. Desarrollar una cotización del tiempo de cada actividad

4. Calcular el tiempo para cada camino en la red

 Cálculo de CPM para proyecto de diseño y desarrollo de un nuevo producto

Actividad Descripción Tiempo (días) Precedencias

2.2. Análisis de A Diseño de planos(dibujo, especificaciones) 3 Origen
B Diseño de publicidad (modelos, frases, …) 4 Origen
redes de C Fabricación de prototipo 4 A

actividades. CPM D
E
Pre-campaña de ventas (publicidad)
Obsequio de muestra del producto
6
5
B
C,D
F Selección del proceso de fabricación 2 C
G Fabricación del producto 3 F
H Búsqueda de mercado, visita a clientes 4 E
 3.1. Conceptos, relaciones, métodos tiempo-costo y Siemens (SAM).

El Ciclo de Vida del proyecto se debe enfocar sobre ciertas dimensiones. Estas
dimensiones son: Tiempo, Costo y Realización.

Los Costos se refieren a los recursos que se gastan durante el desarrollo de las
etapas del proyecto.

3.0 Optimización La determinación de los costos puede hacerse conforme a dos criterios:
de redes de Históricos y pre-calculados. Los primeros representan el valor de los costos
según la experiencia pasada y los segundos los calculados en el presupuesto
actividades (estimados o estándares).

El método de presupuesto los costos directos o primos de las actividades o

trabajos, se incluye el valor de la mano de obra directa y el valor del material
directo.
 Presupuesto por programas

• Costo total del programa, que incluye el total de los bienes y servicios

utilizados en todas las actividades que comprende el programa.

• El costo unitario de las metas que incluye el valor de cada producto.

3.0 Optimización
• El costo de la actividad, que es el valor de los bienes y servicios insumidos en
de redes de
actividades cada actividad.

• El costo de los insumos, que comprenden el valor del material directo que

se asigna al cumplimiento de una actividad, proyecto o programa; o el valor

de la mano de obra directa utilizada en cada una de ellas.

 Existen tres tipos de costos:
1. Costo Directo: se llama costo directo de una actividad a la suma de los
valores de los insumos que se necesitan para realizarla tales como la mano de
obra, materiales, equipos, transporte, etc.
2. Costo Indirecto: son los gastos que deben atenderse para la ejecución de
3.0 Optimización un proyecto que no tiene vinculación directa con la realización de cada
de redes de actividad, si no que sirven de soporte a todas ellas, son gastos típicos los de
actividades dirección y supervisión.
3. Costos Circunstanciales: corresponde a un costo que puede aparecer
como consecuencia de que el proyecto no se termine en el plazo fijado, la
expresión más clara y simple de este costo son las multas.
 Costos asociados al proyecto Ej.:
Costos Directos: Costos Indirectos:

Salarios de Consultores Gastos Generales de Oficina

Software Especializado Equipos y Tecnología
Materiales y Suministros Administración y Soporte
Viajes y Alojamiento Marketing y Publicidad
3.0 Optimización Capacitación Específica Seguros
de redes de
actividades
Costos Circunstanciales

Penalizaciones y Multas
Retrabajo
Consultoría Externa Adicional
Ajustes de Alcance
Interrupciones y Retrasos
 • Manera en que una economía distribuye sus recursos entre sus posibles usos.
• La planificación en la práctica sufre de insuficiencias y en particular en el cálculo
económico.
• Los planes actuales no siempre responden a todas las condiciones del proyecto
Asignación óptima • Algunas pérdidas de consideración a la falta de planificación debida a retrasos en
de los recursos los programas: tiempo perdido por la mano de obra y el equipo, pérdidas de
económicos. materias y combustible
• Las pérdidas indirectas que tienen su origen en el empleo irracional de recursos.
Estas pérdidas tienen lugar cada vez que se utiliza un equipo perfeccionado para
trabajos simples con una pequeña productividad, mientras que su falta en otra
parte es el origen de pérdidas de tiempo.
 ¿Qué es el Balanceo de Recursos?
El balanceo de recursos implica ajustar y redistribuir recursos humanos, financieros,
materiales y tecnológicos de manera que se maximice la eficiencia y se minimicen los
conflictos o sobrecargas. Esto ayuda a evitar situaciones donde algunos recursos están
sobrecargados mientras que otros son insuficientes.

Balanceo de
recursos.
 Técnicas de Balanceo de Recursos

Asignación de Tareas: Asignar tareas a los recursos disponibles de manera que se

equilibren las cargas de trabajo y se utilicen las competencias específicas de cada
miembro del equipo.

Balanceo de
Calendario de Recursos: Cuándo y dónde se necesitarán los recursos, permitiendo
recursos.
identificar y resolver conflictos de disponibilidad.

Nivelación de Recursos: Ajustar las fechas de inicio y finalización de tareas para

evitar sobrecargas y periodos de inactividad. Esto puede implicar retrasar ciertas
tareas para equilibrar la carga de trabajo.
 Técnicas de Balanceo de Recursos

Optimización del Uso de Recursos: Revisar y ajustar constantemente el uso de

recursos para asegurar que están siendo utilizados de manera eficiente. Esto puede
incluir la reasignación de tareas o la contratación de recursos adicionales cuando
Balanceo de
sea necesario.
recursos.
Análisis de Capacidad: Evaluar la capacidad de los recursos disponibles frente a las
demandas del proyecto, ajustando la planificación según sea necesario para
asegurar que se puedan cumplir los plazos y objetivos.
 ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE PARCIAL II.
 Realizar investigación documental que le permita conocer e
identificar los costos directos e indirectos relacionados a un
proyecto.
 Identificar un caso práctico sobre métodos de Control (gráfica de
avance y gráfica de rendimiento).