Tema 1.

Se genera para todos los usuarios internos de la organización, tales como

directivos los cuales ayudan a la planeación, control y la toma de decisiones.

La información financiera ayuda como control de

1. Como forma para dar información sobre lo que la dirección desea que se
realice
2. Como medio para todos los miembros de la organización actúen
eficientemente para lograr los objetivos
3. Medio para analizar los resultados y obtener la interpretación de que tan
buenos resultados se han obtenido

Decisiones de operación:
Son las actividades propias de la operación del negocio como la producción de
un bien o la presentación de un servicio. Algunas de las decisiones son las
siguientes: ¿qué precio debe vender el producto? ¿Cuánto me cuesta cada
producto? ¿Cuál es el margen de utilidad?

Decisiones de inversión:

Se relaciona con la adquisición de nuevos bienes como maquinaria, terreno,

edificios. Se invierte en ellos para poder obtener un beneficio a futuro. ¿Las
preguntas más usuales suelen ser compró una maquinaria adicional y con ello
aumentaré mis ventas? ¿Podremos construir una llama nueve el próximo año?

Decisiones de financiamiento:

Obtención de recursos para comenzar a operar o continuar operando. Algunas

preguntas antes de financiar es cuánto debo de pedir prestado? ¿Cuál es la
operación de financiamiento más conveniente?

Contabilidad financiera:

Tienes estados financieros, usuarios externos y gerencia, preparada según

postulados básicos, preparada periódicamente y es una entidad económica
global.
Contabilidad administrativa:

Reportes financieros, gerencia, de prepara de acuerdo a las necesidades de la

gerencia y se prepara cada que se requiera y lo regula los departamentos
comerciales y administrativos

Usuarios externos: acreedores, accionistas y analistas financieros

Usuarios internos: directores generales, gerentes, jefes de departamento,

encargados de área

Usuarios externos: público inversionista, organismos regulados, autoridades

gubernamentales

Tema 3: El sistema de información financiera y

su relación con el proceso administrativo.

El control administrativo debe de ser el proceso por el cual la administración se

asegura de que los recursos son obtenidos y usados eficientemente y
efectivamente, en función de los objetivos planeados por la organización.

La información que proporciona la contabilidad administrativa puede ser útil en

tres aspectos:

 Medio para comunicar información acerca de lo que la dirección desea

que se haga.
 Medio de motivar a la organización.
 Medio para evaluar los resultados.

La contabilidad administrativa es necesaria para tener un mejor control.

Una vez que se ha concluido una operación determinada, se deberán de medir

los resultados y compararlos con un estándar fijado previamente con base en
los objetivos planeados, de tal suerte que la administración pueda asegurarse
de que los recursos fueron manejados con efectividad y
eficiencia.
El proceso administrativo se lleva a cabo a través de los informes que genera
cada una de las áreas o centros de responsabilidad, lo cual permite detectar
síntomas graves de desviaciones y conduce hacia la administración por
excepción por parte de la alta gerencia.

La administración = identificación de desviaciones en los estándares.

Ejemplo de una empresa productora:

Si se tiene establecido un periodo de resguardo de inventario de 30 días y se
detecta que el plazo que se está realizando es de 80 días, se debe alertar a las
personas para que ya no asignen recursos y se actúe en el mejoramiento de
ese control, ya que el acumulamiento de inventarios ocasiona costos
necesarios.

Un sistema de información:

Conjunto de componentes que están relacionados entre sí que permiten la

captura, el proceso, almacenaje y distribución de la información para ayudar en
la toma de decisiones y el control de la organización.

Las actividades que producen la información que es necesaria para la toma de

decisiones y permiten tener un control de las operaciones:

 Insumo:

Recolección de la información dentro de la administración.

 Procesamiento:

Transformación de los datos obtenidos.

 Productos:

Transfiere la información procesada a las personas o actividades que debe

realizar cada empleado.

 Retroalimentación:

Ayuda a evaluar o corregir la etapa de producción.

Proceso administración:

1. Planeación: ¿Qué se va a hacer?

2. Organización: ¿Cómo se va a hacer?
 3. Dirección: Verificar que se haga bien
4. Control: ¿Cómo se ha realizado?

Facilita la toma de decisiones de la siguiente manera:

Análisis:
-Reconoce que existe un problema.
-Define el problema y especifica los datos adicionales necesarios.
-Obtiene y analiza los datos.

Decisión:
-Propone distintas alternativas.
-Selecciona lo mejor.

Práctica:
-Pone en marcha la alternativa seleccionada.
-Vigila el plan elegido.

En una organización existen dos tipos de decisiones: La planeación y el control.

El control es la revisión de los planes contra lo realizado para identificar si se

alcanzaron los objetivos o no y en caso de ser necesario, proponer cambios
que conlleven al logro de las metas en el futuro.

En toda organización se toman decisiones de manera diaria, por lo que la

calidad de estas depende del tipo de información que se tenga disponible.

De esta manera si se desea que una empresa se desarrolle de manera natural

y correcta, deberá contar con un sistema de información que pueda asegurar
una buena decisión.

Acción: Porcentaje de la empresa.

 Tema 6. Clasificación y comportamiento de los
costos.

La contabilidad de costos tiene los siguientes objetivos:

 Generar informes para medir la utilidad.

 Valuar los inventarios.
 Proporcionar reportes para el control administrativo.
 Ofrece información para la toma de decisiones.
 Refleja información que ayude a generar la estrategia competitiva.
 Eliminar los procesos que no generan valor.

Comportamiento de los costos:

 Costo-activo:
Cuando se tiene una erogación cuyos beneficios no se verá reflejado en lel
periodo actual, sino que se verá reflejado en el futuro.
Un ejemplo es un seguro de gastos medicos
 Costo-gasto:
Cuando la erogación representa únicamente el consumo o desgaste em un
solo periodo, no se tiene la certeza de recuperar el dinero.
 Costo-perdida:
Es un consumo que no obtuvo un ingreso en específico y que por lo tanto
origino una perdida en lugar de una ganancia.

Según el departamento en que surgen:

 Costos de producción: materia prima (MP), MOD, GIF.
 Gastos de venta y distribución: publicidad, sueldo, comisiones a
vendedores, fletes sobre ventas.
 Gastos de administración: sueldos administrativos, servicios, papelería,
gasolina.
 Gastos de financiamiento: intereses sobre préstamos.
Materia prima: Detallar la cantidad exacta de cada insumo necesario para la
elaboración de productos. Si no se detalla la merma se presentará.
MOD: Cantidad de dinero que se paga por el sueldo a los obreros que
directamente realizan el producto, aquí es básico tener documentado el tiempo
eficiente en que deberían tardarse para elaborar cada producto.
GIF: Hace referencia a los demás costos de producción que no es ni MP ni
MOD. Por ejemplo: luz para conectar la máquina que hace el producto.

Según la identificación con una actividad:

 Costos directos: Se pueden identificar fácilmente con el producto o
servicio. Un ejemplo: En las gorditas el costo directo es el guiso.
 Costos indirectos: No se ven en los productos o servicios, pero son
necesarios para llegar al producto final. Siguiendo el ejemplo de las
gorditas el costo indirecto es el gas.
Acorde al tiempo en que fueron calculados:
 Costos históricos: Costos que ya se utilizaron.
 Costos predeterminados: Costos que se esperan tener.
Según el tiempo en que se enfrentan los ingresos:
 Costos del producto: Costos identificables especialmente con un
producto o servicio.
 Costos del periodo: Costos que sirven no para un producto o servicio en
particular sino para varios, o en general para la operación de una
empresa.
De acuerdo con el control que se tenga sobre su incurrencia:
 Costos controlables: Cuando se tiene autoridad para decidir si ocurre o
no.
 Costos incontrolables: Cuando no se tiene mando sobre la ocurrencia de
mismo.
Según su comportamiento:
 Costos fijos: Son constantes, permanentes.
 Costos variables: Cambian dependiendo de la actividad que se realice.
 Costos mixtos: Tiene una parte fija y otra variable.
De acuerdo a la importancia de la toma de decisiones:
 Costos relevantes: Los importantes. Ejemplo: Materia prima.
 Costos irrelevantes: No importantes. Ejemplo: La sal en una cafetería.
Reflejar información que ayude a generar la estrategia competitiva:
 Costos desembolsables: Erogaciones reales del negocio.
 Costo de oportunidad: Un posible insumo o ahorro. Ejemplo: Tengo 50
pesos y quiero comprar comida, me completo una pizza o una burger y
me compro la burger, mi costo de oportunidad fue la burger.
Eliminar los procesos que no generan valor:
Costos sumergidos o inevitables: Costos comprometidos u obligatorios.
Ejemplo: La renta.
Costos diferenciales: Costos adicionales o variables en función de una
actividad particular. Ejemplo: Comprar comida a tus trabajadores.

Tema 7. Métodos de segmentación de costos.

Esta implica separar de un costo su parte fija y su parte variable.
 Método 1: Estimación directa:
Se utiliza cuando se sabe a ciencia cierta la cantidad de costos fijos y la
cantidad de costos variables. Por ejemplo, al ver el recibo de teléfono de la
oficina, se puede apreciar inmediatamente la parte fija y variable del costo total
a pagar, dado que este servicio cuenta con una renta mensual fija y los
adicionales son los variables como las llamadas a celular, larga distancia, etc.
 Método 2: Punto alto/punto bajo:
El procedimiento es identificar el nivel más alto y más bajo del costo. Así como
la base de aplicación. La base de aplicación puede ser:
Horas de mano de obra, horas de máquina, número de clientes atendidos,
numero de facturas realizadas, numero de envíos realizados, etc.

 Método 3: Diagrama de dispersión:

Se realiza igual que el método de punto alto/punto bajo y se toman en cuenta

aquellos que representen mejor la actividad que se está analizando con base
en el historial del negocio por lo que puede tornarse un poco subjetivo. Con los
datos se forma un diagrama que muestra los puntos tomados de referencia y
con ellos se observa la relación que tienen dichos costos.
  Método 4: Mínimos cuadrados:
Hace uso del análisis de regresión que es una herramienta de estadística. Se
basa en una formula dada para obtener tanto el costo variable unitario, como el
costo fijo total.
Costo fijo total

Costo variable unitario

Y=costos totales.
X=nivel de actividad.
N=número de datos.
A= costos fijos.
B=costo variable unitario.
 Tema 8. Sistema de administración de costos.
Hacen referencia al método que se utiliza apara desglosar los componentes del
costo de producto o servicio que se quiere calcular, para así ser capaces de
obtener el costo total de producción unitario y con ello fijar un precio de venta
dependiendo del margen que se desee obtener.
La ventaja de un sistema de administración de costos es:
 Evidencia los costos que no agregan valor al negocio.
 Señala los procesos caros e ineficientes.
 Identifica la necesidad de programas de calidad.
 Admite revisar las inversiones de capital.
 Permite identificar los problemas y soluciones de alguna actividad.
 Logra una mejoría en la toma de decisiones.
 Utiliza el sistema de costos a nivel estratégico.
Los métodos de administración de costos son:
 Método tradicional:
Refleja un aproximado del costo y es fácil de calcular. En este únicamente se
realiza una tasa de los GIF.
Se identifican los GIF de fabricación del periodo con la siguiente formula:

Base de aplicación:
 # de productos realizados en el periodo.
 # de hrs de MOD utilizadas en el período.
 # de hrs maquina utilizadas en el periodo.
Al ya tener la tasa GIF se le suman MP y la MOD y eso da como resultado el costo
total de producción de cada artículo.

 Método ABC:
Se tiene que calcular una tasa de GIF para cada una de las diferentes
actividades que desarrollen en la empresa relacionadas con la fabricación del
producto.

La base de aplicación:
 # de facturas realizadas.
 # de clientes atendidos.
 # de hrs de reparación afectadas.
 # de hrs maquina utilizadas en el periodo.
Existen 3 tipos de cost drivers en el método ABC:
Por transacción: Es el más fácil pero inexacto, asume que se utiliza la misma
cantidad de recursos cada vez que la actividad es llevada a cabo.
Por duración: El tiempo requerido para llevar a cabo una actividad. Debe de ser
utilizada cuando exista una variación considerable en el tiempo que requieren
los productos en una misma actividad.

Después se multiplica el resultado de la tasa por la base de aplicación de cada

producto.
Al tener el GIF de cada producto se le suma el MP y la MOD y eso da como
resultado el costo total de cada artículo.
Ambos funcionan para obtener el costo de producción, sin embargo, ambos
arrojan resultados diferentes.
Para calcular el costo de un producto siempre se determinan 3 variables:
Materia prima (MP), Mano de obra directa (MOD) y los gastos indirectos de
fabricación (GIF).
 Tema 9. Costo-volumen-utilidad.
Punto de equilibrio.
Pe unidades = Costo fijo / PV – CV
 Precio venta
 Costos variables
Pe pesos = Pe. Unidades * PV
Margen de contribución = PV – CV
Porcentaje del margen de contribución = (MC / PV) * 100
Pe con utilidad deseada = CF + Ut. Deseada / PV – CV
 Costo fijo
Pe con Utilidad después de impuestos =
CF + Ut. Deseada / (1 – tasa de impuestos) // PV – CV
 Tema 13. La información administrativa para la
toma de decisiones a corto plazo.
Un proceso para realizar una toma de decisiones efectiva es:
1. Describir la situación.
2. Identificar los costos involucrados.
3. Separa dichos costos en relevantes y no relevantes.
4. Realizar un análisis marginal: todo lo extra, tanto de ingresos como de
costos.
5. Complementar con factores cualitativos.
6. Tomar una decisión.

Al estar en el paso 3 se hace la división entre los costos fijos (no son relevantes
para la toma de decisión) y los costos variables (los que son relevantes para la
toma de decisión)

El análisis marginal se calcula con la siguiente formula:

Utilidad o perdida incremental = Ingresos incrementables – costos incrementables

Las principales decisiones a corto plazo que se presentan en los negocios son:

1. Fabricar internamente o con un proveedor.

2. Eliminar una línea, producto o departamento o seguir realizándolo.
3. Aceptar o no una orden en particular.
4. Composición optima de productos.
5. Abrir una nueva sucursal.
6. Cambiar de publicidad.
7. Cerrar la sucursal o empresa.
 Tema 14. Fijación de precios.
1. El costo total.

El método de costo total implica establecer el precio de venta agregando un

porcentaje de ganancia deseado con base en el costo total del producto,
abarcando tanto como el costo de producción como gastos de venta y
administración.

Se realiza un prorrateo de los gastos fijos del negocio (producción, de ventas y

administración) entre todos los productos elaborados, pero no siempre se
fabrican los mismo por lo que solo hay que cuida que el prorrateo se realice
siempre sobre la capacidad normal de producción y no sobre la producción real
de un periodo en particular.

PRECIO DE VENTA = COSTO TOTAL (1 + % DE GANANCIA)

1. El costo variable/ método de costos directos.

Implica añadir a los costos variables (administración, ventas o producción) un

porcentaje de ganancia para establecer el precio de venta.

Solo toma en cuenta los costos variables del negocio y los costos fijos se llegan
a cubrir con el porcentaje de ganancia deseado.

PRECIO DE VENTA = COSTO VARIABLE (1+ % DE GANANCIA)

 1. Método de rendimiento deseado.

Implica fijar el precio de venta con base en el porcentaje de rendimiento que se

desea obtener en relación al capital invertido. Este método es la base todo
accionista para el cual lo primero que se desea es saber el rendimiento que se
está generando para dicho accionista.

1. Método de cláusulas escalatorias.

Se utiliza cuando la empresa maneja pedidos con tiempo de entrega mayores a un

mes, por lo que no sabe si el costo de sus materiales irá incrementando por lo que
para fijar el precio de venta se utiliza este método que consiste en añadir los
incrementos en las variables conforma pase el tiempo pata así tener actualizados
todos los conceptos involucrados.

PRECIO ACTUALIZADO = PRECIO BASE (MP1 ACT/ MP1 BASE % + MP2

ACT/MP2 BASE % +…)

1. Método de valor económico agregado (EVA)

Son las ganancias adicionales del negocio después de haber pagado todo lo necesario
en la operación, incluyendo los impuestos y el costo de capital y lo impuestos. Por lo
que indica cuanto se esté generando la organización como extra para los accionistas
así, mientras mayor sea el EVA de un negocio mejor se encuentra económicamente.