Conceptos y Fases de un Proyecto
¿Qué es un proyecto?
Según A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide)
– seventh Edition, Project Management Institute, Inc., 2021 1 . Del Project
Management Institute (PMI) ®2 , un proyecto se define como “un esfuerzo temporal
llevado a cabo para obtener un producto, servicio o resultado único. La
naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final para el trabajo
del proyecto o una fase del trabajo del proyecto. Los proyectos pueden ser
independientes o formar parte de un programa o portafolio.
¿PARA QUÉ UN PROYECTO?
Sueño o idea, enfocada a la satisfacción de una necesidad o deseo.
Creación de equipos de trabajo, orientados hacia la materialización de esa idea.
Selección de un director de proyecto, encargado de coordinar y gestionar el
trabajo.
Sesiones de trabajo, según los equipos creados.
Presentación de un anteproyecto/proyecto final listo para ejecutarse.
TIPOS DE PROYECTOS
Proyectos Financieros: en los cuales se establecen metas o estrategias para
reforzar las perspectivas de un negocio.
Proyectos de Obra: los que involucran una serie de procesos para llegar
finalmente a la construcción de una obra o edificación.
Proyectos de Producción: los que están enfocados a obtener soluciones
específicas para optimizar la produccción.
Proyectos de Vida: los que se fijan para orientar con un sentido la vida.
Definición del proyecto
Conceptos y Fases de un Proyecto
Fases de un proyecto y el ciclo de mejora de un proyecto
Las fases de un proyecto corresponden a aquellas etapas que deben completarse
para llevar a cabo el proyecto. El conjunto de fases necesarias se denomina
ciclo de vida del proyecto.
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
Estos deben ser claros, reales, medibles y alcanzables, de manera que
puedan cumplirse y medir su consecución.
FORMULACIÓN DE POLÍTICAS
Deben definirse los recursos, medios y programas que deberán
contemplarse para completar con éxito el proyecto.
DIAGNÓSTICO A PARTIR DE LECCIONES APRENDIDAS
Es importante analizar y profundizar en experiencias previas, o lecciones
aprendidas.
VIABILIDAD DEL PROYECTO
Estudio preliminar que evalúa si es posible llevar a cabo la ejecución
del mismo. Este estudio vincula condiciones técnicas, legales, normativas,
ambientales y económicas que deben pretender optimizar todos los recursos.
Conceptos y Fases de un Proyecto
Análisis DAFO
El análisis DAFO es una herramienta sencilla y generalizada en la toma de
decisiones estratégicas. Se trata de un tipo de análisis que pretende establecer
las debilidades que debemos superar, las amenazas de las cuales nos tenemos
que defender, las fortalezas en que nos tenemos que apoyar y
las oportunidades que tenemos que aprovechar.
FORTALEZAS
La tienda se encuentra situada en el entorno donde reside el público
objetivo. Se convive entre un gran número de clientes potenciales.
Gran actitud y experiencia 2.0.
DEBILIDADES
Imprescindible alta rotación del producto.
Alto coste de mantenimiento.
OPORTUNIDADES
Recuperación económica que supone un aumento en la compra de mascotas.
Endurecimiento de la legislación referente a la venta de animales acorde a la
filosofía empresarial.
AMENAZAS
Inestabilidad política relativa a las condiciones para la venta de mascotas.
Mercado online clandestino y mayor número de campañas de adopción.
Conceptos y Fases de un Proyecto
Ciclo de mejora de un proyecto
El ciclo de mejora de un proyecto está determinado por una serie de
actividades que permiten realizar ajustes y mejoras al proyecto, que lo
transforman generando mejores resultados.
Aspectos Básicos del Seguimiento
La dirección de proyectos
A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK ® Guide) –
seventh Edition, Project Management Institute, Inc., 2021 1 . Del Project
Management Institute (PMI) ®2 define la dirección de proyectos como “la
aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo
LA OFICINA DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Normalmente la oficina de gestión de proyectos o PMO, actúa como apoyo en las
labores de gestión para los directores de proyecto, pudiendo, en algunos casos,
ser responsable directa de la dirección o gestión del proyecto.
Las responsabilidades y funciones de la PMO variarán en función del tipo y estructura
de la organización y cómo sea se enfoque.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Se denomina objetivos estratégicos a las metas y estrategias planteadas por una
organización para reforzar, a largo plazo, la posición de la organización en un
mercado específico.
Aspectos Básicos del Seguimiento
Influencias en el seguimiento del proyecto
Además de los aspectos vistos con anterioridad, restricciones, oficina de gestión
de proyectos, objetivos estratégicos, etc., existen otros factores importantes
que se deben tener en cuenta a la hora de llevar a cabo el seguimiento y
control del proyecto.
INTERESADOS EN EL PROYECTO
Externos. Aquellos que se ven afectados, pero que no participan activamente
en él: sponsor o patrocinador, usuarios, áreas funcionales de la organización,
vendedores o subcontratistas, clientes, afectados, organizaciones
gubernamentales, etc.
Internos. Aquellos que participan activamente en la ejecución del trabajo y
pueden asumir la dirección del proyecto. En esa clasificación estaría el director
del proyecto y todos aquellos que llevan a cabo el trabajo aunque no participen
directamente en la dirección del proyecto.
INFLUENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN
Ejemplos que influyen en la cultura y/o estilos de la organización pueden ser:
Tolerancia al riesgo.
Políticas y procedimientos de trabajo establecidos.
La forma de motivar e incentivar a los empleados.
Misión, valores y expectativas, etc.
Aspectos Básicos del Seguimiento
La estructura de la organización
La estructura de la organización es un factor ambiental muy importante a
tener en cuenta, en cuanto a la forma de gestionar o dirigir los proyectos
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL CLÁSICA
Jerarquía donde cada empleado tiene un superior claramente definido.
Cada departamento realiza el trabajo del proyecto de forma independiente.
Aquí tienes un ejemplo
ORGANIZACIÓN ORIENTADA A PROYECTOS
Todos o gran parte de los integrantes del equipo del proyecto trabajan
con dedicación exclusiva al proyecto.
La mayoría de los recursos de la organización están involucrados en el trabajo
del proyecto, y los directores del proyecto cuentan con una gran independencia
y autoridad.
ORGANIZACIÓN MATRICIAL
Las matriciales débiles mantienen muchas de las características de una
organización funcional, y el rol del director del proyecto es más bien el de un
coordinador o expedidor.
Las matriciales fuertes pueden tener directores del proyecto dedicados de
tiempo completo y una autoridad considerable, y personal administrativo
dedicado de tiempo completo.
UNIDAD 1 GENERALIZADES DE LA GESTION DE
PROYECTOS
UNIDAD 1 ALCANCE DEL SEGUIMIENTO
