República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial del Norte del Táchira “Manuela Sáenz”
Programa Nacional de Formación en Administración
Organigramas
Autor:
Nieto,
Profesora:
Dorly
Organización y Sistemas
La Fría, Estado Táchira, Venezuela
agosto de 2024
ORGANIGRAMAS
Qué son los organigramas
Los organigramas visualizan la jerarquía o estructura de una empresa u
organización. Está compuesto de simples cuadros de texto que contienen nombres,
roles y funciones, y están conectados con líneas para ilustrar sus relaciones.
Un organigrama es un croquis o representación gráfica de la estructura de una
organización, que refleja los departamentos con su respectivo responsable a cargo
y cómo se relaciona cada área entre sí. También puede describir algún proceso
empresarial, podemos conseguirlos en las fabricaciones en línea, dividiendo la
estructura productiva, en sectores, estableciendo las funciones de cada operario en
la línea de producción, podemos conseguir los organigramas.
Muestra la estructura interna de una organización o empresa, los empleados
y sus cargos se representan con rectángulos y otras figuras, pueden incluir fotos, y
otras informaciones de acuerdo a las necesidades empresariales acogiéndose a la
información que se quiere trasmitir por medio de esta herramienta, Esto crea una
representación visual clara de la jerarquía y los rangos de todos los empleados,
trabajos y departamentos que conforman la organización.
Para qué son útiles los organigramas
Su objetivo principal es proporcionar una visión clara y ordenada de la
estructurada la entidad, al mostrar la distribución de funciones, roles y relaciones
entre los miembros del personal. Esto facilita la comprensión de su organización y
ayuda a visualizar la cadena de mando, las líneas de comunicación y las áreas de
responsabilidad.
Su importancia varía según la persona que lo vea. Desde el comienzo, los
organigramas han sido utilizados por las áreas de Recursos Humanos o los líderes
empresariales. Estos últimos suelen ocupar este gráfico durante las presentaciones,
a fin de determinar dónde podrían cambiar un puesto o justificar la adición o
reducción de personal.
Su utilidad en el desenvolvimiento de las organizaciones cada día toma mayor
importancia, permitiendo la divulgación de información clave para el correcto
desenvolvimiento de las actividades cotidianas.
Podemos utilizarlos para agilizar la comunicación organizativa y la supervisión,
ayudando a los empleados a saber quién le rinde cuentas y a quién ayudar, permite
que los empleados conozcan mejor la organización.
Permite la reestructuración del personal buscando aprovechar al máximo el
talento humano disponible, pudiendo favorecer el logro de las metas.
A la hora de la planificación, se establece con claridad las obligaciones del
puesto en la cadena, mejorando la eficiencia del personal.
Ofrece una mejor línea de comunicación entre los miembros del equipo
trazando claramente las relaciones formales. Y permite aclarar el papel de cada uno
en la empresa o el proyecto.
Beneficios de tener un organigrama
Desde las pequeñas empresas hasta los corporativos, se ven beneficiados por
las bondades que ofrecen los organigramas, siendo una herramienta valiosa en
términos de eficiencia, promoviendo el desarrollo del talento, en perfecta alineación
estratégica. Entre estos beneficios tenemos:
Clarificación de responsabilidades: ayuda a establecer y comunicar
claramente las responsabilidades y roles de cada persona dentro de la
organización.
Identificar la cadena de mando: Describir claramente el lugar que ocupa
cada miembro del equipo en la jerarquía de la empresa. Todo el mundo puede
ver su ubicación en la estructura y a quién reporta.
Mejora de la comunicación interna: permite la fluidez de la comunicación
interna, los empleados saben a quién deben dirigirse para obtener
aprobaciones, compartir ideas o resolver problemas.
Identificación de áreas de mejora: al examinar este gráfico, es posible
identificar áreas donde se pueden realizar mejoras en la eficiencia y la
coordinación.
Planificación de sucesión y desarrollo de talento: ayuda a identificar las
vacantes y los futuros líderes dentro de la organización.
Coordinación y colaboración: proporciona una visión general de cómo se
relacionan los diferentes departamentos y unidades dentro de la organización.
Orientación y bienvenida de nuevos empleados: es una herramienta útil
para los nuevos empleados los cuales pueden guiarse por estos para una fácil
y efectiva integración al campo de trabajo.
Para aportar claridad: Un organigrama aclara el papel de cada uno en la
empresa o el proyecto.
Cómo aportar más información visual con los organigramas
Como los organigramas son propios de cada institución, y están adaptados a
esta, gracias a su flexibilidad y pocas reglas, cualquier elemento visual que ayude
a la comunicación es útil. Usar fotos puede ayudar a que las personas se conozcan
y asocien rostros con nombres. Utilizar colores o figuras diferentes puede definir
distintos departamentos, grupos de trabajo, niveles de empleo u otros desgloses
útiles; incluir logos o íconos de la empresa puede personalizar tu diagrama, también
podemos incorporar animaciones, que atraen la mirada y la atención, podemos
personalizarlo con figuras 3D se verá más atractivo. Pero nunca perdiendo el
enfoque de que el organigrama es informativo de la estructura organizacional, o
estructura de algún proceso independiente en la institución.
Tipos de organigramas
A la hora de elaborar tu organigrama es muy importante tomar en cuenta que
tipo de institución es la tuya y que tipo de organigrama es el que más se adapta a
tus necesidades por lo que tenemos:
Organigrama empresarial: describe la estructura de tu empresa. Muestra la
estructura de informes, cómo se relacionan los distintos departamentos y cómo
funcionan las funciones corporativas dentro de la empresa.
Organigrama del proyecto: estructura el personal de un próximo proyecto.
Permite a los gestores de proyectos ver cuál es la función de cada persona, la
jerarquía de todos los miembros del equipo del proyecto y la cadena de mando.
Organigrama de socios: es una estructura organizacional que se utiliza
principalmente en firmas profesionales como bufetes de abogados,
consultoras o empresas de contabilidad, donde el liderazgo y la propiedad
están en manos de un grupo de socios.
Organigrama funcional descendente: Un organigrama funcional
descendente ofrece una estructura jerárquica de la empresa. Empieza con un
miembro del equipo en la parte superior del organigrama (normalmente el
presidente o el director general) y va descendiendo hacia otros empleados en
función de sus funciones en la empresa.
Organigramas analíticos: corroborar un proceso de trabajo entre los
departamentos involucrados en la tarea, a través de una serie de flechas que
conectan a las áreas.
Organigramas informativos: es una carta de presentación con información
simple de comprender. Está dirigido a las personas externas a la organización.
Organigramas verticales: evidencia el nivel de jerarquía vertical, es decir,
que todas las decisiones dependen de la dirección.
Organigramas horizontales: representa el nivel de jerarquía bajo un orden
horizontal, es decir, que se tienen en cuenta a diferentes áreas para la toma
de decisiones.
Organigramas circulares. representa los distintos sectores que trabajan en
igualdad de rangos de jerarquía y de manera fluida con un departamento de
dirección involucrado, ya no de forma vertical u horizontal, sino como una parte
central en el ciclo de trabajo.
Organigrama jerárquico: este es el tipo más común, un grupo de personas
se encuentra en la parte superior mientras que los individuos con menos poder
se ubican por debajo en forma piramidal.
Organigrama matricial: este es común en las empresas que tienen más de
un director.
Organigrama plano: este tipo, a veces denominado organigrama horizontal,
prácticamente no tiene niveles medios de gestión y, por lo general, supone dos
niveles: los directivos superiores y los empleados.
Cómo compartir el organigrama
Es recomendable mantener una comunicación abierta con los colaboradores
para asegurar tener acceso a la versión más reciente del organigrama y actualizar
los cambios que fueran necesarios. Para dar a conocer el organigrama a los
empleados, se puede recurrir a varios medios:
Publícalo en la intranet de la empresa.
Envíalo por correo electrónico o compártelo en un documento
Mostrarlo en las áreas comunes de manera impresa
A través de la gestión de recursos humanos
Realiza presentaciones o reuniones informativas.
REFERENCIAS
Concepto, Recuperado de
https://concepto.de/organigrama/
Lucidchart, Recuperado de
https://www.lucidchart.com/pages/es/que-es-un-organigrama
Hubspot, Recuperado de
https://blog.hubspot.es/sales/que-es-organigrama
Miro, recuperado de
https://miro.com/es/graficos/que-es-organigrama/
