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Funciones Esenciales de Excel

Documentos que te ayudan a resolver tus dudas en legislación Fiscal

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1. la función HOY en Microsoft Excel.

Descripción

Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que

Excel usa para los cálculos de fecha y hora. Si el formato de celda era General antes de especificar la

función, Excel cambiará el formato de celda a Fecha. Si desea ver el número de serie, debe cambiar el

formato de celda a General o Número.

La función HOY es útil cuando necesita que se muestre la fecha actual en una hoja de cálculo,

independientemente de cuándo se abre el libro. Además es útil para calcular los intervalos. Por ejemplo,

si sabe que alguien nació en 1963, puede usar la siguiente fórmula para buscar la edad de esa persona

a partir de este año de nacimiento:

=AÑO(HOY())-1963

Esta fórmula usa la función HOY como argumento para la función AÑO para obtener la fecha actual y, a

continuación, resta 1963 y devuelve la edad de la persona.

NOTA Si la función HOY no actualiza la fecha según lo previsto, es posible que tenga que cambiar la

configuración que controla cuándo se recalcula el libro o la hoja de cálculo. En la ficha Archivo, haga

clic en Opciones y, a continuación, en la categoría Fórmulas en Opciones de cálculo, asegúrese de

que la opción Automático esté seleccionada.


Sintaxis

HOY()

La sintaxis de la función HOY no tiene argumentos.


2. La función DIA en Microsoft Excel.

Descripción

Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número

entero comprendido entre 1 y 31.

Sintaxis

DIA(núm_de_serie)

La sintaxis de la función DIA tiene los siguientes argumentos:

Núm_de_serie Obligatorio. La fecha del día que intenta buscar. Las fechas deben

especificarse utilizando la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por

ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas

si las fechas se escriben como texto.

3. la función MES en Microsoft Excel.

Descripción

Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número

entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).

Sintaxis

MES(núm_de_serie)

La sintaxis de la función MES tiene los siguientes argumentos:

Núm_de_serie Obligatorio. La fecha del mes que intenta buscar. Las fechas deben insertarse

mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use

FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las

fechas se escriben como texto.


4. la función AÑO en Microsoft Excel.

Descripción

Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero comprendido

entre 1900 y 9999.

Sintaxis

AÑO(núm_de_serie)

La sintaxis de la función AÑO tiene los siguientes argumentos:

Núm_de_serie Obligatorio. La fecha del año que se desea buscar. Las fechas deben

especificarse utilizando la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por

ejemplo, use FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si

las fechas se escriben como texto.

5. la función DIASEM en Microsoft Excel.

Descripción

Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie. El día se devuelve como un

número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).

Sintaxis

DIASEM(núm_de_serie;[tipo])

La sintaxis de la función DIASEM tiene los siguientes argumentos:

Núm_de_serie Obligatorio. Un número secuencial que representa la fecha del día que intenta

buscar. Las fechas deben especificarse mediante la función FECHA o como resultado de otras

fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008.

Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.


6. las funciones LARGO y LARGOB en Microsoft Excel.

Descripción

LARGO devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

LARGOB devuelve el número de bytes utilizados para representar los caracteres de una cadena de

texto.

IMPORTANTE LARGO se utiliza con idiomas que emplean juegos de caracteres de un byte (SBCS),

mientras que LARGOB se aplica a idiomas que utilizan juegos de caracteres de doble byte (DBCS). La

configuración de idioma predeterminada del equipo influye en el valor devuelto del modo siguiente:

LARGO siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e

independientemente de la configuración predeterminada de idioma.

LARGOB cuenta cada carácter de doble byte como 2 si se ha habilitado la edición de un

idioma que admita DBCS y posteriormente se establece como idioma predeterminado. De lo

contrario, la función contará cada carácter como 1.

Entre los idiomas que admiten DBCS se incluyen japonés, chino (simplificado), chino (tradicional) y

coreano.

Sintaxis

LARGO(texto)
LARGOB(texto)

La sintaxis de las funciones LARGO y LARGOB tiene los siguientes argumentos:

Texto Obligatorio. El texto cuya longitud se desea obtener. Los espacios se cuentan como

caracteres
7. la función MAYUSC en Microsoft Excel.

Descripción

Pone el texto en mayúsculas.

Sintaxis

MAYUSC(texto)

La sintaxis de la función MAYUSC tiene los siguientes argumentos:

Texto Obligatorio. El texto que se desea pasar a mayúsculas. El argumento texto puede ser

una referencia o una cadena de texto.

8. la función MINUSC en Microsoft Excel.

Descripción

Convierte todas las mayúsculas de una cadena de texto en minúsculas.

Sintaxis

MINUSC(texto)

La sintaxis de la función MINUSC tiene los siguientes argumentos:

Texto Obligatorio. El texto que se desea convertir en minúsculas. MINUSC no cambia los

caracteres de texto que no sean letras.


9. la función NOMPROPIO en Microsoft Excel.

Descripción

Cambia a mayúscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras letras de texto que se

encuentren después de un carácter que no sea una letra. Convierte todas las demás letras a

minúsculas.

Sintaxis

NOMPROPIO(texto)

La sintaxis de la función NONPROPIO tiene los siguientes argumentos:

Texto Obligatorio. El texto entre comillas, una fórmula que devuelve texto o una referencia a

una celda que contiene el texto al que se desea agregar mayúsculas

10. la función CONCATENAR en Microsoft Excel.

Descripción

La función CONCATENAR une hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los elementos que se unirán

pueden ser texto, números, referencias de celda o una combinación de estos elementos. Por ejemplo, si

la hoja de cálculo contiene el nombre de una persona en la celda A1 y el apellido en la celda B1, ambos

valores se pueden combinar en otra celda mediante la fórmula siguiente:

=CONCATENAR(A1;" ";B1)

El segundo argumento del ejemplo (" ") es un carácter de espacio. Todos los caracteres de espacio o

puntuación que desee que aparezcan en el argumento, debe especificarlos como un argumento entre

comillas.

Sintaxis

CONCATENAR(texto1; [texto2]; ...)


La sintaxis de la función CONCATENAR tiene los siguientes argumentos:

Texto1 Obligatorio. El primer elemento de texto que se concatenará.

Texto2; ... Opcional. Elementos de texto adicionales, hasta un máximo de 255 elementos.

Deben estar separados con punto y coma.

NOTA También puede utilizar el operador de cálculo símbolo de "y" comercial (&) en lugar de la

función CONCATENAR para unir elementos de texto.

11. la función [Link] en Microsoft Excel.

Descripción

Convierte un número binario en decimal.

Sintaxis

[Link](número)

La sintaxis de la función [Link] tiene los siguientes argumentos:

Número Obligatorio. El número binario que se desea convertir. El número no puede contener

más de 10 caracteres (10 bits). El bit más significativo del argumento número es el bit de signo.

Los 9 bits restantes son bits de magnitud. Los números negativos se representan usando la

notación complementaria de 2.

12. la función [Link] en Microsoft Excel.

Descripción

Convierte un número decimal en binario.

Sintaxis

[Link](número; [caracteres])
La sintaxis de la función [Link] tiene los siguientes argumentos:

Número Obligatorio. El número entero decimal que se desea convertir. Si el número es

negativo, los valores válidos para "caracteres" se pasan por alto y [Link] devuelve un

número binario de 10 caracteres (10 bits) donde el bit más significativo es el bit de signo. Los 9

bits restantes son bits de magnitud. Los números negativos se representan usando la notación

complementaria de 2.

13. la función [Link] en Microsoft Excel.

Descripción

Convierte un número arábigo en número romano con formato de texto.

Sintaxis

[Link](número; [forma])

La sintaxis de la función [Link] tiene los siguientes argumentos:

Número Obligatorio. El número arábigo que se desea convertir.

Forma Opcional. Un número que especifica el tipo de número romano que se desea obtener.

El estilo de número romano varía entre clásico y simplificado; cuanto más aumenta el valor del

argumento forma, más conciso es el estilo devuelto. Vea el ejemplo que sigue a

ROMAN(499,0)

Caracteres Opcional. El número de caracteres que se va a utilizar. Si "caracteres" se omite,

[Link] utiliza el mínimo número de caracteres requeridos. El argumento "caracteres" es

útil para completar el valor devuelto con ceros (0) a la izquierda


14. la función TEXTO en Microsoft Excel.
Descripción
La función TEXTO convierte una valor numérico en texto y le permite especificar el formato de

presentación mediante cadenas de formato especiales. Esa función es útil cuando desea ver

los números en un formato más legible o cuando desea combinar números con texto o

símbolos. Por ejemplo, supongamos que la celda A1 contiene el número 23,5. Para que el

formato del número sea un importe de moneda, puede usar la siguiente fórmula:
=TEXTO(A1,"$0,00")

En este ejemplo, Excel muestra $23,50.

También puede dar formato a los números con los comandos del grupo Número de la

pestaña Inicio de la Cinta de opciones. Sin embargo, estos comandos funcionan únicamente

si toda la celda es numérica. Si desea dar formato a un número y combinarlo con texto, la

función TEXTO es la mejor opción.

15. la función [Link] de Microsoft Excel.

Descripción

Devuelve el número de la semana correspondiente a una fecha determinada. Por ejemplo, la semana

que contiene el 1 de enero es la primera semana del año y se numera como semana 1.

Existen dos sistemas que se usan para esta función.

Sistema 1 La semana que contiene el 1 de enero es la primera semana del año y se numera

como semana 1.

Sistema 2 La semana que contiene el primer jueves del año es la primera semana del año y

se numera como semana 1.

Sintaxis

[Link](núm_de_serie;[tipo_de_devolución])

La sintaxis de la función [Link] tiene los siguientes argumentos:

Núm_de_serie Obligatorio. Una fecha contenida en la semana. Las fechas deben

especificarse usando la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por
ejemplo, use FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si

las fechas se escriben como texto.

Tipo Opcional. Un número que determina en qué día comienza la semana. El valor

predeterminado es 1.

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