Tutorial de Excel (Ayuda)
Tutorial de Excel (Ayuda)
En unos pocos pasos, podrá empezar a crear fórmulas y funciones de Excel, la aplicación de hoja de
cálculo más eficaz del mundo.
Adelante
>
Vuelva al principio presionando CTRL+INICIO. Para empezar el recorrido, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
as
puede ver
fácilmente la
constante sin
seleccionar la
celda y
buscarla. Eso
puede
Las fórmulas
dificultar
pueden
cambiarla
contener más
adelante. Esbásicos:
Conceptos
Puede Conceptos básicos: realizar
referencias
celdas,sumar,
mucho
a realizar operaciones matemáticas con Excel
más restar, multiplicar y dividir en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las fórmulas empiez
Números para usar:
fácil colocar
referencias las
sumar,aseleccione
Para
constantesoperaciones matemáticas con Excel
intervalos de
celdas,
celdas, donde
en
la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.
1
Para
Para restar,
pueden
operadores yseleccione
multiplicar, la celda
seleccione F4, escriba
la celda =C3-C4
F5, escriba y, después,
=C3*C4 presione
y, después, ENTRAR.
presione ENTRAR. 2
ajustarse
constantes.
Para dividir,yseleccione la celda F6, escriba =C3/C4 yy,dividir
después,en presione
Excel ENTRAR.
Estos son Puede
fácilmente, sumar, restar, multiplicar sin tener que usar las
hacer
algunos funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +,
referencia
Mire esto:de
ejemplos -,acambie los números
*, /. Todas en las celdas
las fórmulas C3 y C4 y con
empiezan vea cómo los resultados
un signo de las fórmulas cambian automáticamente.
igual (=).
ellas en
fórmulas: las
CRÉDITO ADICIONAL: Puede elevar un valor a una potencia mediante el operador exponencial (^), por ejemplo =A1^A2. Puede escribirlo con AltGr+^. En la celda F7, escriba =C3^
fórmulas.
Vaya
=A1+B1 hacia abajo para obtener más detalles. MIRE ESTO
Por ejemplo:
Siguiente
=10+20 paso 1 Para sumar, seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y después Cambie los números aquí y vea
Seleccione
=SUMA(A1:A1 la presione ENTRAR. cómo los resultados de las
Más
Excel información
se compone sobre
de las fórmulas,
celdas celdas
individuales quee se
intervalos
agrupan en filas y columnas. Las filas están numeradas y las columnas tienen letras.
fórmulas Hay más de 1 millón de filas y 16000 columna
cambian
celda
0) amarilla
con 12 a automáticamente.
continuación.
Observará
Verá que que, 2 en Para
el tercer ejemploseleccione
restar, anterior, usamos la función
la celda SUMA. Una
F4, escriba función yesdespués
=C3-C4 un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve un resu
Las fórmulas
usamos presione
la con funciones ENTRAR.
empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre paréntesis.
función SUMA
con un
intervalo de
celdas. No 3 sobre Para
Información algunas multiplicar,
fórmulas seleccione la celda F5, escriba =C3*C4 y
=10+20 "4"
escriba es una después presione ENTRAR.
o fórmula, donde 10 y 20 son constantes y el signo + es el operador.
"8"
=SUM(A1:A10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10 es el intervalo de celd
directamente
=SUM(A1:A10;C1:C10)
en la fórmula. es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10;C1:C10 son los
4 Para dividir, seleccione la celda F6, escriba =C3/C4 y después
presione ENTRAR.
Anterior
Siguiente
Más información en la Web
Vaya hacia abajo para obtener más Siguiente
Usar Excel como una calculadora
detalles paso
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de Excel (por categoría)
Operador
Más información sobre las fórmulas,
celdas e intervalos
Operador
Más información sobre las fórmulas,
Funciones de Excel (orden alfabético)
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
celdas e intervalos =A1+B1
Referencia Referencia
Excel se compone de celdas individuales que se agrupan en filas y de celda de celda
columnas. Las filas están numeradas y las columnas tienen letras. Hay
más de 1 millón de filas y 16000 columnas, y se pueden incluir fórmulas
en cualquiera de ellas.
Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a
intervalos de celdas, operadores y constantes. Estos son algunos Función
ejemplos de fórmulas:
=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)
=SUMA(A1:A10)
Un intervalo de celdas contiene una celda inicial, dos
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. puntos y una celda final. Al seleccionar un intervalo de
Una función es un comando predefinido que toma valores, los calcula de celdas de una fórmula, Excel agrega automáticamente los
alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma dos puntos.
las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este
ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400
funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del
nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una función Función Argumento
para calcular) entre paréntesis.
Anterior Siguiente
Anterior Siguiente
INFORMACIÓN ÚTIL
Operador Las constantes son valores que especifica en las celdas o
fórmulas. Mientras que =10+20 puede calcular lo mismo que
=A1+B1, no se recomienda usar constantes. ¿Por qué?
Porque no puede ver fácilmente la constante sin seleccionar
la celda y buscarla. Eso puede dificultar cambiarla más
adelante. Es mucho más fácil colocar las constantes en
INFORMACIÓN ÚTIL
Operador Las constantes son valores que especifica en las celdas o
fórmulas. Mientras que =10+20 puede calcular lo mismo que
A(A1:A10) Valores
4
de celdas contiene una celda inicial, dos
celda final. Al seleccionar un intervalo de 8
fórmula, Excel agrega automáticamente los 12
dos puntos.
Argumento Argumento
A(A1:A10;C1:C10)
Un intervalo de celdas Otro intervalo de celdas
Ahora vamos a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA Elemento Importe
está estructurada así:
Automóviles 20
Camiones 10
Bicicletas 10
El nombre de El primer Argumentos Patines 40
función. argumento. adicionales,
Es obligatorio separado por
casi siempre. comas (,). Total:
180
=HOY()
Siguiente
Volver al principio
paso
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Carnicería Importe
Ternera 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50
SUMA >
Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
CONTAR >
CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe la función CONTAR con
cualquiera de los métodos que ya
probó. La función CONTAR cuenta el
número de celdas de un rango que
contienen números.
MIRE ESTO
Seleccione estas celdas. Después, en la
esquina inferior derecha de la ventana de
Excel, busque esto:
MPORTANTE
en esta celda. Verá el 100 hacia el final.
le colocar números en una fórmula de
s recomendable a menos que sea
necesario. Esto se conoce como una
ácil olvidar que está ahí. En cambio, se
er referencia a otra celda, como la celda
ma, se ve fácilmente y no se oculta
órmula.
ácil olvidar que está ahí. En cambio, se
er referencia a otra celda, como la celda
ma, se ve fácilmente y no se oculta
órmula.
CRÉDITO
ADICIONAL
Pruebe a usar
MIRE ESTOo
MEDIANA
Seleccione
MODO aquí.
cualquier
intervalo
Función de
MEDIANA le
números
después
valor
Función PROMEDIO
PROMEDIOy el
proporciona
mire
central
Use unla
la barra
de función PROMEDIO para obtener el promedio de números en un intervalo de celdas.
de
conjunto Fruta Importe
Seleccione
estado
de Use la función PROMEDIO para obtener el promedio de números
para la celda D7 y después use el Autosuma para agregar una función PROMEDIO.
datos, en un Manzanas 50
obtener
mientras intervalo de
un
que
Ahora seleccione celdas.
la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(G3:G6). Naranjas 20
promedio
MODO le
En la celdalaD15, puede usar Autosuma o escribir para introducir otra función PROMEDIO.
instantáneo.
proporciona Plátanos 60
opción que se 1 Seleccione la celda D7 y después use Autosuma para agregar Limones 40
produce con una
Activar a la hoja anterior función PROMEDIO. PROMEDIO >
más
Ir a la siguiente
frecuencia. hoja
Ahora seleccione la celda G7 y escriba una función PROMEDIO Elemento Importe
2
Vínculos para obtener más información
escribiendo en la Web
=PROMEDIO(G3:G6). Pan 50
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función PROMEDIO Donuts 100
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función MEDIANA Galletas 40
Seleccione esta 3 opción para obtener información en la Web sobre la función MODO
En la celda D15, puede usar Autosuma o escribir para introducir Pasteles 50
otra función PROMEDIO.
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre el aprendizaje gratuito de Excel. Tartas 20
PROMEDIO >
Anterior
Anterior Siguiente
Siguiente
Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe a usar MEDIANA o MODO
aquí.
MEDIANA le proporciona el valor
central de un conjunto de datos,
mientras que MODO le
proporciona la opción que se
produce con más frecuencia.
a función SUMA
ncias anteriores, le mostramos cómo usar la función SUMA. Aquí encontrará más información.
hay datos con dos columnas: Fruta y Cantidad.
42 es =SUMA(D38:D41).
celda D42 pudiera hablar, diría: Sume los valores en las celdas D38, D39, D40 y D41.
Excel en línea
onando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
INFORMACIÓN
ÚTIL
Puede usar MIN
o MAX con
varios intervalos
Seleccione
o valores para la
celda D7 y
mostrar
Ahora
En
mayor
puede
Asistente
Funciones MIN y MAX
el
la celda
después use
usar
D15,
laelel y MAX
o menor
seleccione
Funciones MIN
de
de losG7
celda valores,
yde Fruta Importe
Asistente
Autosuma
Use
como
escriba
Autosuma unapara
la función
o
MIN para obtener el número mínimo de un rango de celdas.
agregar unaUse la función MIN para obtener
=MIN(A1:A10;B1
función
Use
escribir MAX MAX
la función para obtener el número máximo de el
un número más pequeño de un rango de
rango de celdas. Manzanas 50
función
:B10) o para
escribiendoMIN.
celdas. Naranjas 20
introducir
=MAX(A1:A10;B una
=MAX(D3:D6).
función Use la función MAX para obtener el número más pequeño de un rango de
Másdonde B1 o
1), MIN Plátanos 60
MAX.
contiene
información unceldas.
en
valor
la Web de umbral, 1 Seleccione la celda D7 y después use el Asistente de Autosuma Limones 40
como 10, en para agregar una función MIN. MIN >
cuyo caso la
Todo
fórmula sobre
no la función MIN
Ahora seleccione la celda G7 y escriba una función MAX
Todo sobreunla2
devolverá función MAX
escribiendo =MAX(D3:D6). Elemento Importe
resultado menor Pan 50
Aprendizaje
que 10. gratuito de Excel en línea
Donuts 100
3 En la celda D15, puede usar el Asistente de Autosuma o escribir
Galletas 40
para introducir una función MIN o MAX.
Pasteles 50
Tartas 20
MIN o MAX >
Anterior Siguiente
INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar MIN o MAX con varios inte
Más información en la Web
Puede utilizar cualquiera MIN o MAX con varios intervalos o valores para mostrar el mayor o menor de los valores, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o =MAX(A1:A10;10).
valores para mostrar el mayor o menor
valores, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o
Más información en la Web =MAX(A1:A10;B1), donde B1 contiene u
Todo sobre la función MIN umbral, como 10, en cuyo caso la fórmu
Todo sobre la función MIN devolverá un resultado menor que 10.
Todo sobre la función MAX
Todo sobre la función MAX
Usar Excel como calculadora
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Aprendizaje gratuito de Excel en
línea
Carnicería Importe
Ternera 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50
MAX >
Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
10
FORMACIÓN ÚTIL
de usar MIN o MAX con varios intervalos o
res para mostrar el mayor o menor de los
res, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o
X(A1:A10;B1), donde B1 contiene un valor de
ral, como 10, en cuyo caso la fórmula no
olverá un resultado menor que 10.
INFORMACIÓN
ÚTIL
Hacer clic en
Opciones le
Corregir
permite Corregir errores de fórmula
En algún errores
momento,
establecer las
de fórmula
verá una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con #ErrorName. Los errores pueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero pueden ser d
Comprobación
reglas para de errores: vaya a Fórmulas > Comprobación de errores. Se cargará un cuadro de diálogo que le indicará la causa general del error específico. En la celda D9, el err
Si hace clic
cuando Fruta pasos de cálculo, se
se en Ayuda sobre este Error, se abrirá un tema de ayuda específico para el mensaje de error. Si hace clic en Mostrar Importe
cargará un cuadro de diálogo de
muestran En
o sealgún momento, verá una fórmula que tiene un error, que Excel Manzanas 50 Desde allí, observe el t
Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula sección por sección. No siempre indicará por qué se produce un error, pero si señalará dónde.
pasan pormostrará
alto con #ErrorName. Los errores pueden ser útiles, ya que indican si
Naranjas 20
EXPERIMENTO
errores enalgo no funciona, pero pueden ser difíciles de corregir. Afortunadamente,
¿Qué
Excel. estáhay
mal aquí?
variasSugerencia:
opcionesIntentamos
que pueden hacerayudarle
una SUMA adelocalizar
todos los elementos.
el origen del error y Plátanos 60
corregirlo. Limones 40
Anterior
Siguiente
1 Comprobación de errores: vaya a Fórmulas > Comprobación de Manzana #N/A
errores. Se cargará un cuadro de diálogo que le indicará la causa
Más información en la Web del error específico. En la celda D9, el error #N/A se debe
general
a que no hay ningún valor coincidente con "Manzana". Puede
Detectar errores en fórmulas
Cómo evitar fórmulassolucionarlo
rotas usando un valor que exista, suprimiendo el error con
SI.ERROR, o pasarla por alto teniendo en cuenta que
Evaluar paso a paso una fórmula anidada
desaparecerá cuando usa un valor que exista.
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INFORMACIÓN ÚTIL
2 Si hace clic en Ayuda sobre este error, se abrirá un tema de Hacer clic en Opciones le permite establecer las
ayuda específico para el mensaje de error. Si hace clic en reglas para cuando se muestran o se pasan por
Mostrar pasos de cálculo, se cargará un cuadro de diálogo de alto errores en Excel.
Evaluar fórmula.
Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40
Total #NAME?
EXPERIMENTO
¿Qué está mal aquí? Sugerencia: Inten
hacer una SUMA de todos los element
3 Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula una
sección de cada vez. No siempre indicará por qué se produce un
error, pero si señalará dónde. Desde allí, observe el tema de
ayuda para deducir qué ha fallado en la fórmula.
Anterior Siguiente
TIL
permite establecer las
estran o se pasan por
MENTO
al aquí? Sugerencia: Intentamos
UMA de todos los elementos.