REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO
DISTRITO DE BARRANQUILLA
ESTATUTOS ASOCIACION DE PROPIETARIOS
EDIFICIO BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS CAYENAS
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 1. DENOMINACIÒN. La entidad regulada por estos Estatutos se denominará.
ASOCIACIÓN DE PROPIETARIOS EDIFICIO BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS
CAYENAS. Habiéndose constituido una Comunidad de Propietarios del EDIFICIO
BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS CAYENAS, dicha Comunidad se regulará por los
presentes estatutos y, en lo no previsto en los mismos por la Ley 675. del 2001, sobre el
régimen de propiedad horizontal.
ARTÍCULO 2. NATURALEZA y OBJETO SOCIAL Esta Asociación de PROPIETARIOS
DEL EDIFICIO BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS CAYENAS, que en forma
democrática, participativa y pluralista quieren pertenecer a la ASOCIACIÓN DE
PROPIETARIOS EDIFICIO BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS CAYENAS. es una
asociación cívica, sin ánimo de lucro, integrada por todos los propietarios asociados, que,
aunando esfuerzos y recursos, procuran dar soluciones a las necesidades y aspiraciones
más sentidas de los propietarios del EDIFICIO BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS
CAYENAS, con sentido solidario y buscando el bien común, basados en derecho y la
legalidad de sus actuaciones. Es objeto de los presentes Estatutos y Normas de régimen
interior de la Comunidad reglamentar la convivencia y la adecuada utilización de los
servicios y elementos comunes del edificio por los miembros de la Comunidad y de las
personas que lo habiten o visiten y lo utilicen, los cuales estarán presididos por la buena fe,
armonía, mutua colaboración, educación cívica y adecuado uso conforme a las ordenanzas
que en todo momento habrán de presidir la aplicación de los Estatutos.
El objeto social que tiene, respetando el derecho de propiedad y la libre asociación de
quienes quieran participar en ella, es participar de manera activa en todas las decisiones
que se puedan generar y que tengan que ver con los intereses del EDIFICIO BLOQUE
C10 URBANIZACIÓN LAS CAYENAS, donde residen, permitiéndole a todos los
propietarios en general, participar siendo asociados y participantes de las decisiones.
Como también en la administración de las áreas sociales del EDIFICIO BLOQUE C10
URBANIZACIÓN LAS CAYENAS. También tiene por objeto realizar actividades varias con
diferentes fines tanto sociales, como económicos, para recolectar dineros para el EDIFICIO
BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS CAYENAS.
ARTÍCULO 3. ELEMENTO COMUNES
Conforme se establece en la escritura de constitución en régimen de propiedad
horizontal, otorgada ante el Notario D./Dña. ...................., con residencia en .................... el
día .................... de .................... de ...................., con el no .................... de su
protocolo, y sus subsanaciones por escrituras otorgadas ante el propio Notario, en
.................... de .................... de ...................., .................... de .................... de
...................., .................... de .................... de .................... y .................... de
.................... de ...................., con los números ...................., ....................,
.................... y .................... de su protocolo, respectivamente; y se enumeran en el
presente con carácter enunciativo, son elementos comunes o partes en copropiedad del
EDIFICIO BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS CAYENAS.
los siguientes:
1. El suelo, el vuelo, cimentaciones, pasos, muros, fosos, patios, escalera, corredor,
cubiertas, canalizaciones y servidumbres.
2. El subsuelo sobre el que se asienta el inmueble.
3. Paredes, fachadas y tabiques, siempre que estos tengan por misión separar
apartamentos o locales independientes.
4. Los portales, zaguanes y vestíbulos del inmueble.
5. Las instalaciones de electricidad, agua corriente, teléfono interior y conducciones de gas,
aire acondicionado y accesorios, hasta los respectivos apartamentos y locales.
6. Las chimeneas y conductos de ventilación, y en su caso las antenas colectivas de radio
y televisión.
7. Los lugares y huecos destinados a contadores y maquinaria de servicios generales. El
entramado de piso o pisos y las vigas de sustentación en cada planta.
9. La ornamentación y decoro de las fachadas, portales, tejados y demás elementos
comunes, su limpieza, mantenimiento y pintura.
10. El alcantarillado y saneamiento, canalizaciones y desagües.
11. La obra gruesa de los suelos, pisos y cubiertas.
12. Puertas y ventanas de portales y cajas de escalera, así como sus elementos metálicos.
PARÁGRAFO: Serán también elementos comunes, todos aquellos que sirven de uso y
disfrute de los propietarios en conjunto y sean accesorios por disposición legal o por
convenio, de los elementos comunes. Podrán, sin embargo, los propietarios de las plantas
en las distintas escaleras, instalar los elementos de decoración que estimen oportunos, con
carácter privativo, siempre que no alteren ni supongan obra de fábrica en los rellanos y
vestíbulos de escalera.
ARTÍCULO 4. Los elementos comunes no son susceptibles de venta o división, y su venta
sólo podrá realizarse conjuntamente con la parte privativa de la cual es anejo inseparable.
ARTÍCULO 5. Ningún copropietario podrá realizar obra en los elementos comunes, ni de
reparación ni de ninguna otra clase, sin la autorización de la Junta de copropietarios.
ARTÍCULO 6. Estando dividido el edificio en apartamentos y locales independientes, se
reconoce a favor de cada copropietario la plena propiedad de disposición y de
determinación con respecto a las obras que no afecten a los elementos comunes, dentro
de las limitaciones legales y de las que se derivan de los presentes Estatutos.
Son elementos privativos de cada propietario de cada apartamento o local, las puertas,
ventanas y balcones, tabiques interiores, pinturas de paredes y techos, enlucidos y
revestimientos de muros y cielos rasos, pavimento y entramado de los apartamentos y
locales, las canalizaciones interiores desde su acceso a cada apartamento o local, los
baños y duchas y las instalaciones sanitarias.
ARTÍCULO 7. RÉGIMEN APLICABLE
El propietario de cada apartamento o local, podrá modificar a su cargo los elementos
arquitectónicos del mismo, ampliarlos o suprimirlos, siempre que no menoscabe ni altere la
seguridad del edificio o algún elemento o servicio común, ni perjudique los derechos de
otro copropietario.
ARTÍCULO 8. Si a consecuencia de la realización de obras privativas en la vivienda,
locales u oficinas, con el motivo que fuere, se ocasionan desperfectos en otras viviendas,
locales u oficinas o elementos comunes, el propietario que las realizó vendrá obligado a
reparar el daño causado. Igualmente vendrá obligado a reparar los daños y perjuicios
ocasionados por su descuido o por culpa de las personas que ejecutarán el trabajo.
Cada copropietario es igualmente responsable y vendrá obligado a reparar los daños que
puedan causar a otro copropietario o a los elementos comunes por averías, fugas o
desperfectos sufridos en sus instalaciones privativas, así como a responder de los daños
que culposa o dolosamente causarán las personas que con él convivan o accedan al
edificio por causa del mismo.
ARTÍCULO 9. TERRITORIO. LA ASOCIACIÓN DE PROPIETARIOS DEL EDIFICIO
BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS CAYENAS. desarrollará sus actividades dentro del
territorio del Distrito de Barranquilla, específicamente en el EDIFICIO BLOQUE C10
URBANIZACIÓN LAS CAYENAS.
ARTÍCULO 10. DOMICILIO. Para todos los efectos legales el domicilio de esta Asociación,
es el Distrito de Barranquilla, específicamente en el EDIFICIO BLOQUE C10
URBANIZACIÓN LAS CAYENAS., oficina de administración.
ARTÍCULO 11. DURACIÒN. LA ASOCIACION DE PROPIETARIOS
EDIFICIO BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS CAYENAS, tendrá la duración
INDEFINIDA, y mientras dure su objeto social, pero se disolverá y liquidará por disposición
de la Asamblea General de PROPIETARIOS, con no menos del 50 % más uno de dicha
asamblea, conforme a estos estatutos, o cuando la institución pública, previo debido
proceso, lo establezca.
CAPÍTULO II
DE LAS FINALIDADES, PRINCIPIOS Y OBJETIVOS
ARTÍCULO 12 . FINALIDADES. Las finalidades de LA ASOCIACIÓN DE PROPIETARIOS
DEL EDIFICIO BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS CAYENAS son:
a. Procurar por los medios legales, la legalización del EDIFICIO BLOQUE C10
URBANIZACIÓN LAS CAYENAS, para obtener el reglamento de propiedad horizontal.
b. Administrar todas las áreas comunes del EDIFICIO BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS
CAYENAS, llámese vehiculares, peatonales, jardines, salón social, luminarias, impuestos,
tuberías, eventos, permisos y todo lo que no haga parte de bienes privados que los
ejercerá cada propietario.
c. Representar a todos los propietarios ante cualquier instancia que los requiera, sea entidad
municipal, departamental o nacional, jurídica o demás.
d. Fomentar el desarrollo de la Democracia Participativa, la ordenación y modernización
institucional.
e. Representar a LOS COPROPIETARIOS ante las autoridades Municipales,
Departamentales y Nacionales, en temas de vivienda y de interés común.
f. Asesorar a cada uno de los propietarios en los diferentes temas que estos requieran, en
procura de una vivienda digna.
g. Fomentar y estimular, campañas de capacitación integral y asesorías para sus Asociados.
h. Lograr que los propietarios estén permanentemente informados sobre el desenvolvimiento
de los hechos, programas, políticas y servicios del Estado y de las entidades que inciden
en su bienestar y desarrollo.
i. Velar por la vida, la integridad y bienes de todos los propietarios haciendo conocer a las
autoridades administrativas y judiciales las conductas violatorias de la ley o las que hagan
presumir a la comisión de hechos delictuosos o contravencionales.
j. Actuar sobre los Planes de Desarrollo y de Presupuestos Municipales, Departamentales y
Nacionales. Para que recojan e interpreten debidamente las necesidades, aspiraciones y
propuestas de la comunidad, referente a sus viviendas o el conjunto o bienes en él,
propios o públicos.
k. Realizar contratos, convenios o cualquier acto ejecutivo ante cualquier instancia para
tramitar ante quien corresponda recursos para su mantenimiento, sostenimiento y
construcción, lo que incluye poder recibir ayudas en especie o dinero, asentadas y
discriminadas a través de actas de conocimiento público a los propietarios. Incluye pedir
permisos a nombre de los propietarios y tramitar cualquier permiso ante cualquier
autoridad o instancia municipal, departamental o nacional.
l. Ser administradora de los bienes y haberes del EDIFICIO BLOQUE C10
URBANIZACIÓN LAS CAYENAS, llámese áreas o bienes comunes o públicos a cargo
del EDIFICIO BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS CAYENAS y dentro de su
cerramiento, los cuales, por ser una asociación mayoritaria de propietarios, se subroga la
potestad de administrar los bienes públicos y privados dentro de la asociación.
m. La administración del EDIFICIO BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS CAYENAS con
todas sus zonas comunes privadas y públicas de haberlas.
n. Hacer integraciones con fines sociales, culturales, deportivos y demás fines necesarios
para el mantenimiento y sostenimiento del conjunto, incluye fines económicos.
ARTÍCULO 13 . PRINCIPIOS. LA ASOCIACIÓN DE PROPIETARIOS EDIFICIO BLOQUE
C10 URBANIZACIÓN LAS CAYENAS.
se orienta por los siguientes principios:
a. Libertad de asociación, previo cumplimiento de requisitos y retiro de sus afiliados.
b. Igualdad de derechos, deberes y obligaciones.
c. Participación democrática en las deliberaciones y decisiones.
d. Ausencia de cualquier discriminación, en especial por razones políticas, religiosas,
sociales o de raza.
e. Transparencia en todas las actuaciones.
f. Comunicación de todas las actuaciones.
g. Celeridad en todas las propuestas y necesidades de la comunidad en procura de una
solución.
ARTÍCULO 14. OBJETIVOS.
General
● Administrar los bienes que hacen parte del EDIFICIO BLOQUE C10
URBANIZACIÓN LAS CAYENAS.
Específicos
● Administrar todas las áreas comunes públicas y privadas del EDIFICIO BLOQUE
C10 URBANIZACIÓN LAS CAYENAS.
● , llámese vehículos peatonales, jardines, salón social, luminarias, y todo lo que no
haga parte de bienes privados.
● Solicitar y representar ante al Concejo municipal, el alcalde o a la autoridad
correspondiente al EDIFICIO BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS CAYENAS. en
todo lo que tenga que ver con las áreas comunes privadas y públicas, y a los
propietarios en solicitudes generales. Cómo solicitud de comodatos y demás.
● Regular el uso de todas las áreas comunes públicas y privadas del EDIFICIO
BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS CAYENAS, llámese vehiculares, peatonales,
jardines, salón social, luminarias, y todo lo que no haga parte de bienes privados o
derechos de tránsito de los propietarios afiliados o no. incluso impidiendo el uso de
dichas áreas a personas que no cuenten con facultades como afiliados y que no
aporten cuotas de mantenimiento de las áreas comunes privadas del conjunto o
públicas.
● Tramitar el reglamento y demás permisos ante curaduría y la alcaldía, para cada
día gozar de posicionamiento jurídico como PROPIEDAD HORIZONTAL, incluye
hacer trámites, reclamos y demás. ante las empresas prestadoras de servicios
públicos domiciliarios, tanto en suspensión de servicios, como en obtención de
otros para satisfacer las necesidades de los residentes en él.
● Impulsar programas, proyectos e ideas que promuevan el desarrollo de los
objetivos generales.
● Desarrollar actividades que permitan la consecución de recursos, para dar el
óptimo logro de los objetivos.
CAPÍTULO III
DE LOS ASOCIADOS, DEBERES, DERECHOS Y OBLIGACIONES
ARTÍCULO 15. REQUISITOS. Los afiliados de LA ASOCIACIÓN DE PROPIETARIOS
EDIFICIO BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS CAYENAS. Serán:
● Todos aquellos que sean propietarios en el EDIFICIO BLOQUE C10 URBANIZACIÓN
LAS CAYENAS.
● la convocatoria a reuniones de LA ASOCIACIÓN DE PROPIETARIOS EDIFICIO
BLOQUE C10 URBANIZACION LAS CAYENAS, serán por medio electrónico, carteleras,
avisos en las porterías y cualquier medio del EDIFICIO BLOQUE C10 URBANIZACIÓN
LAS CAYENAS y volantes.
● Se podrá deliberar y decidir con voz y voto sin estar presente, si se aporta poder
debidamente legalizado y si se es asociado inscrito.
ART 15.A. La calidad de asociado se pierde por:
● Retiro voluntario
● Sanción.
● Perder o ceder o no tener, la calidad de propietario en el EDIFICIO BLOQUE C10
URBANIZACIÓN LAS CAYENAS.
● Multa por no asistencia, la cual será determinada por la asamblea.
ARTÍCULO 16. – SANCIONES Y FALTAS
Se podrá denunciar a un asociado de manera escrita, sin tener que revelar quién es el
denunciante, si este desea permanecer en anonimato, pero para que proceda investigación
sin revelar nombre, debe aportar pruebas contundentes que no necesiten un denunciante,
si no que por sí mismas sean demostrables de falta.
Cuando por cualquier medio la Junta Directiva tenga conocimiento de hechos que puedan
constituir falta de directivos y/o asociados de LA ASOCIACIÓN DE PROPIETARIOS
EDIFICIO BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS CAYENAS.
iniciará la correspondiente investigación.
La Asamblea General es la única que puede imponer sanciones, pero por delegación de la
misma, lo podrá hacer la Junta Directiva, si encontrare mérito suficiente, impondrá las
siguientes:
1. Amonestación verbal.
2. Amonestación escrita.
3. Censura escrita.
4. Multa, que no deberá exceder de un salario mínimo mensual legal vigente.
5. Suspensión en el ejercicio de sus funciones hasta por dos (2) reuniones ordinarias
y extraordinarias.
PARAGRAFO: La sanción será impuesta por la Junta directiva, cuando esta sea delegada
por la asamblea, previo el cumplimiento de un proceso disciplinario que se inicie, ya de
oficio o por queja de cualquier persona donde se compruebe el incumplimiento de los
Estatutos , dicha queja se notificará al implicado dentro de los tres días siguientes a su
presentación, especificando los artículos violados y el concepto de su violación que deberá
ser contestado por el investigado en los cinco días siguientes en la que podrá solicitar la
práctica de pruebas que serán realizadas por el investigador designado por la junta
directiva. En los cinco días siguientes una vez analizadas estas, se dictará fallo de primera
instancia, deberá ser ratificada por la asamblea general de asociados.
Las sanciones dentro de un proceso disciplinario podrán ser: Amonestación escrita,
Suspensión hasta por 30 días, multas hasta de un salario mínimo legal mensual vigente.
ARTÍCULO 17. – RETIRO VOLUNTARIO: Un miembro podrá retirarse voluntariamente,
siempre que medie solicitud por escrito y esté a paz y salvo con LA ASOCIACIÓN DE
PROPIETARIOS EDIFICIO BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS CAYENAS.
PARÁGRAFO. So pena de que dicho acto de retiro no le exime de las obligaciones que le
son propias a la condición de copropietario y que son ineludibles e inseparables debido a la
condición de propiedad horizontal del EDIFICIO BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS
CAYENAS. por lo que seguirá sometido a cumplir en este aspecto las directrices que la
Junta directiva y la Asamblea de propietarios establesca incluyendo el pago de las cuotas
establecidas para sostenimiento de las áreas comunes del EDIFICIO BLOQUE C10
URBANIZACIÓN LAS CAYENAS.
ARTÍCULO 18: La Junta Directiva tendrá un plazo máximo de quince (15) días hábiles
para resolver la solicitud de retiro de los miembros en los siguientes casos:
● Cuando el miembro no tenga ninguna obligación profesional, económica o financiera
pendiente con LA ASOCIACIÓN DE PROPIETARIOS EDIFICIO BLOQUE C10
URBANIZACIÓN LAS CAYENAS.
● Por venta o cesión de la propiedad del apartamento en el EDIFICIO BLOQUE C10
URBANIZACIÓN LAS CAYENAS.
● Por muerte del propietario afiliado, en tal caso deberán ser afiliados sus herederos legales
una vez cumplidos los requisitos para tal fin.
ARTÍCULO 19. – REINCORPORACIÓN: El miembro que por retiro voluntario dejare de
pertenecer a LA ASOCIACIÓN DE PROPIETARIOS EDIFICIO BLOQUE C10
URBANIZACIÓN LAS CAYENAS, Y desee reincorporarse, deberá llenar los requisitos
exigidos para los nuevos miembros.
ARTÍCULO 20. DERECHOS DEL ASOCIADO. El Asociado tiene los siguientes derechos:
a. Elegir y ser elegido para desempeñar cargos directivos dentro de la Asociación.
b. Participar con voz y voto en las Asambleas generales ordinarias y extraordinarias.
c. Cuando en una propiedad haya dos o más propietarios, estos podrán participar en las
deliberaciones cualesquiera que sean, con voz, pero solo será un voto, apartamento.
d. Gozar del apoyo y protección de la Asociación, si es un asociado.
e. Estar representado por la Asociación jurídicamente en cualquier problema sobre la
propiedad, posesión o derecho que tenga sobre el bien inmueble adquirido.
f. Participar y opinar en las deliberaciones de los órganos de la Asociación a los cuales
pertenezca, y ejercer el voto para la toma de decisiones.
g. Fiscalizar la gestión económica examinando los libros y demás documentos, y solicitar
informes coherentes y pertinentes a cualquier dignatario de la Asociación.
h. Retirarse voluntariamente.
i. Exigir el cumplimiento de los estatutos a todos los integrantes y cumplirlos.
j. Participar de los logros y éxitos obtenidos por la asociación.
k. Vigilar y controlar las acciones de sus miembros directivos.
l. Gozar de todos los bienes comunes EDIFICIO BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS
CAYENAS, mantenimiento, iluminación externa, podada de jardines, recolección de
basuras, mantenimiento de áreas sociales.
Parágrafo: El no asociado propietario podrá acceder a los anteriores servicios previo pago
de los mismos a quien designe la asamblea, mientras esto se da, es la junta directiva o su
presidente el encargado de establecer los precios de cada servicio y de fijar otros que no
estén contemplados aquí y que se puedan estar prestando o que se vayan a prestar.
ARTÍCULO 21. DEBERES DE LOS AFILIADOS. El afiliado Tiene los siguientes deberes:
a. Conocer, cumplir los estatutos, reglamentos, resoluciones que dicte la asamblea y la junta
directiva de la Asociación.
b. Desempeñarse a cabalidad en los cargos a los cuales sea elegido.
c. Cumplir y hacer cumplir las decisiones de la Asamblea General.
d. Asistir a las reuniones de los órganos de la Asociación de los cuales forme parte y votar
con responsabilidad.
e. Participar activamente en las ejecuciones de planes y programas que adelante la
Asociación.
f. Pagar cumplidamente dentro de los primeros cinco (5) días de cada mes la cuota de
sostenimiento establecida por la Asamblea General, cuota de $20.000, (veinte mil pesos.)
la cual podrá ser modificada, previo trámite ante la asamblea general.
g. Cumplir y aceptar las decisiones tomadas en asamblea general o por la junta directiva.
h. Cumplir y respetar fielmente los estatutos y reglamentos de la organización.
i. Pagar cumplidamente otras cuotas fijadas por la asamblea o Junta Directiva.
j. Cooperar en todas las actividades de la asociación.
k. Contribuir con arreglo a su cuota de participación al sostenimiento de los gastos comunes
para el adecuado mantenimiento del inmueble, servicios comunes, tributos, cargas, y
responsabilidades, que no sean susceptibles de individualización.
l. Respetar las instalaciones generales o aquellas otras que en provecho de los
propietarios se hallen incluidas dentro de la edificación.
m. Abonar el importe de los daños o roturas ocasionados en los elementos comunes del
inmueble, obligándose a mantener en buen estado su propiedad privativa; reparar los
daños y perjuicios que ocasione cualquier persona que con él convivan o acceda al
inmueble por su causa, aunque fuera de manera accidental.
n. Consentirá todo propietario, en su local o apartamento, el acceso, reparaciones y
limpiezas que fueran necesarias para los elementos comunes y que contribuyan al bien
común.
o. Las demás que determine la asamblea o su Junta Directiva.
ARTÍCULO 22. CUOTAS DE PARTICIPACIÓN
A efectos de la participación en los elementos comunes y demás previstos en la Ley, las
cuotas de participación que corresponden a cada apartamento, son las fijadas en los
títulos constitutivos de la propiedad horizontal a que se ha hecho referencia. Con arreglo a
dicha cuota, se hará de efectuar el reparto de los gastos comunes que se originen, sea
cual fuere la causa de ellos.
ARTÍCULO 23. DESTINO DE LOS APARTAMENTOS Los apartamentos o viviendas, se
destinarán al fin de hogar familiar para el que han sido construidas, no obstante lo cual su
propietario las podrá dedicar o ceder total o parcialmente para uso profesional, siempre
que no se produzcan molestias a otros vecinos.
ARTÍCULO 24. PROHIBICIONES. Queda prohibido a los asociados.
a. Usar la Asociación para el logro de fines personales.
b. Hacer uso indebido de los bienes de la asociación.
c. Ejecutar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los asociados.
d. Usar la asociación con fines políticos o individuales.
e. Recibir ayuda en especie o dinero para la asociación, sin estar autorizado.
f. Hablar en nombre de la asociación, sin estar autorizado por la asamblea general o
por la junta directiva con quórum deliberatorio.
g. El trato descortés, irrespetuoso, agresivo y desconsiderado entre los miembros.
h. Utilizar los bienes comunes a cargo de la asociación, como andenes o antejardines
para dejar niños, mascotas o bienes muebles. Que impidan el libre tránsito por
aquellas áreas comunes o que puedan ocasionar daños a estos, por descuido del
residente.
i. Utilizar los bienes comunes sin permiso de los órganos descritos para tal efecto,
como parqueadero o demás.
j. No podrá postularse, ni ejercer ningún cargo en la junta directiva quien esté
atrasado en cuotas.
k. Desarrollar actividades que causen daño, sean incómodas, inmorales o peligrosas.
l. Arrojar polvo, basuras o desperdicios o cualesquiera otro tipo de materiales.
m. Se prohíbe depositar basuras que no estén debidamente cerradas en sacos,
bolsas o recipientes y en la zona que al efecto tiene el inmueble, supeditándose
todos los vecinos a las ordenanzas y bandos municipales que dicten normas en
cuanto a su depósito en la calle y recogida.
Parágrafo 1. Los miembros que incumplan los presentes estatutos y manual de
convivencia se harán acreedores a sanciones tales como: El llamado de atención verbal o
escrito y la suspensión, temporal o definitiva.
Parágrafo 2. La inobservancia de cualquier norma contemplada en estos estatutos por los
asociados o no, podrá ser exigida por los órganos competentes de la asociación, por medio
de las personas a su cargo o por medio de las instituciones que protegen y garantizan la
vida en común y solidaria, como la policía nacional, inspecciones, Comisarias de Familia o
demás instituciones legales.
ARTÍCULO 25. ARRIENDO DE APARTAMENTO, El copropietario de cada apartamento,
podrá arrendarlo libremente a quien pudiera interesarle, siempre que lo haga para
destinarlo a los fines indicados anteriormente, con las limitaciones y prohibiciones
consignadas en estos Estatutos, y que el arrendatario no contravenga los presentes
Estatutos, las disposiciones de la Ley de Propiedad Horizontal, ni cualquier otra Ley o
norma que al respecto esté dictada o se dicte en el futuro.
ARTÍCULO 26. CONTRIBUCIÓN A LOS GASTOS GENERALES, Los gastos que se
originen como consecuencia de la utilización de los elementos comunes, serán repartidos
en proporción a la cuota de participación en los mismos, fijadas a cada titular en el título
constitutivo.
ARTÍCULO 27. Se consideran gastos generales con carácter enunciativo los siguientes:
Las lámparas de alumbrado de la escalera, portales y entradas; la energía eléctrica de las
anteriores, así como el cuidado y mantenimiento de los elementos comunes; sueldos,
gratificaciones, seguridad social y demás emolumentos del personal que afecte a la
Comunidad y contratado para la misma; suministro de agua para limpieza de partes
comunes, saneamiento común, etc.; reparaciones de cubiertas, tejados, lucernarios, pasos,
pasillos, escalera y en general de los elementos comunes señalados en el artículo 3o o
cualquiera otros que aún no teniendo especial mención estén considerados como tal;
impuestos y arbitrios que puedan gravar la totalidad o parte del edificio, portero automático,
video portero, de fontanería, gas, electricidad y en general todos los gastos que afecten a
la Comunidad como elemento común y no como parte privativa de cada apartamento.
ARTÍCULO 28. PAGO DE LAS CUOTAS, La parte proporcional de los gastos comunes
que corresponda a cada titular, aprobados previamente por la Junta de Propietarios, serán
abonados en los primeros 5 días de cada mes y de forma anticipada, contra recibo
detallado autorizado por el Administrador de la Comunidad o su Presidente, Si no se
efectuará el pago en el expresado plazo, podrá ser requerido por el Administrador o el
Presidente para dicho abono debiendo indemnizar en tal caso, en un 5 % más el total del
recibo o recibos, en concepto de cláusula penal, sin perjuicio de los intereses legales de
demora y de las reclamaciones que por vía judicial procedan. Del importe de las cuotas,
recargo, intereses, gastos y en su caso costas, procedan. que tiene en el inmueble, así
como con los privativos. Los recargos que sean imputados por demora en el pago, pasarán
a engrosar los fondos de la Comunidad,
PARÁGRAFO: Con independencia de los gastos ordinarios, los copropietarios, estarán
también obligados al pago de los gastos extraordinarios, que se originen, previa la
oportuna aprobación de los mismos por la Junta de Propietarios.
ARTÍCULO 29. Cualquier tipo de gastos provocados culposa o intencionadamente en los
elementos comunes, avería u obstrucción, que sea consecuencia de negligencia o mal uso
de un copropietario o personas por la cual deba responder conforme ha quedado
establecido, correrán a su cargo, debiendo proceder a su reparación inmediatamente,
estando facultado en otro caso, el Presidente o Administrador, a proceder a reparar los
daños causados a costa del causante o su responsabilidad, recurriendo en caso de impago
en la forma indicada en el artículo 28 de los presentes Estatutos.
ARTÍCULO 30. Se establecerá un seguro sobre la totalidad del inmueble a cargo de la
Comunidad, que comprenderá el riesgo de incendio, inundaciones, y daños a terceros,
prorrateándose entre los copropietarios el pago de la prima, con arreglo a su cuota de
participación. En caso de siniestro, la indemnización percibida se destinará a la
reconstrucción del inmueble, o en su caso, de la parte destruida, repartiendo la cantidad,
sobrante, si la hubiere, o recabándola si fuera preciso. Si no se reconstruyese la
indemnización será también dividida con arreglo a la cuota de participación.
ÓRGANOS DE LA ASOCIACIÓN
ARTÍCULO 31. ÓRGANOS. Los órganos de la Asociación son:
La Asamblea. conformada por los Asociados propietarios.
1. Junta directiva. Conformada por los numerales 3,4,5,6,8.
2. Presidente.
3. Vicepresidente
4. Secretario
5. Tesorero
6. Fiscal
7. Vocal.
8. Comisiones especiales: Pueden ser designados para labores específicas, Ej.
cotizaciones o instalaciones de servicios públicos.
9. Revisor fiscal o contadora. Si se requiere, se nombrará por la junta directiva y sus
funciones se asignarán por la Junta Directiva. Pudiendo nombrar Revisor fiscal o
contadora, o las dos.
ARTÍCULO 32. La Asamblea General es la máxima autoridad de LA ASOCIACIÓN DE
PROPIETARIOS EDIFICIO BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS CAYENAS.
y estará integrada por todos los Asociados propietarios activos y como tal, tiene las
siguientes atribuciones:
Decretar la constitución o disolución de la Asociación.
a. Adoptar y reformar los estatutos.
b. Elegir o revocar el mandato de los miembros de la Junta directiva.
c. Aprobar el balance general, los estados financieros y aprobar el presupuesto de
gastos.
d. Autorizar a la junta directiva para efectuar gastos hasta 5 salarios mínimos
mensuales, para gastos no presupuestados.
e. Velar por el cumplimiento de los objetivos y actividades de LA ASOCIACIÓN DE
PROPIETARIOS EDIFICIO BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS CAYENAS.
f. Aprobar los reglamentos internos de la Asamblea.
g. Aprobar o modificar el orden del día, los planes y programas que la Directiva
presente a su consideración.
h. Pedir informes de gastos y actividades económicas de la junta directiva y de los
comités de la Asociación, como del personal o contratistas con remuneración del
EDIFICIO BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS CAYENAS, como contador,
abogado, personal de vigilancia, aseo, secretaría, y demás.
i. Las demás decisiones que correspondan a LA ASOCIACIÓN DE PROPIETARIOS
EDIFICIO BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS CAYENAS y no estén atribuidas a
otro comité o algún dignatario.
j. Señalar u orientar las actividades y marcha general de la asociación.
k. Estudiar y aprobar los informes y actividades de la Junta Directiva.
l. Analizar y aprobar el balance.
m. Aprobar o improbar el informe fiscal
n. Fijar normas de obligatorio cumplimiento para los asociados
o. Elegir y remover la junta directiva y el fiscal
p. Fijar las cuotas ordinarias y extraordinarias y aprobar El presupuesto de
gastos e inversiones.
q. Confirmar o revocar las sanciones impuestas por la junta directiva.
r. Decretar la disolución de la asociación y nombrar el liquidador, si fuera necesario.
s. Autorizar al presidente de la asociación para las negociaciones y contratos que
vayan en favor de la comunidad y que excedan el límite determinado en sus
funciones, además determinar la cuantía de gastos y la naturaleza de los contratos
que sean competencia de la asamblea, la directiva, comités.
t. Aprobar todas las medidas que se crean convenientes para la buena marcha de la
asociación.
u. autorizar la reserva de fondos de capital que deba constituir la asociación
v. Determinar el monto de las cuotas de vivienda, sostenimiento, actividades,
ordinarias y extraordinarias.
w. La Asamblea General es el organismo supremo de decisión y administración y
estará integrada por todos los miembros que se encuentren inscritos y a paz y
salvo por concepto de cuotas o aportes ordinarios o extraordinarios, que fije la
Asamblea General y sus decisiones serán obligatorias para todos los integrantes.
x. Determinar los costos de utilización de las áreas comunes a personas propietarias
no afiliadas.
ARTÍCULO 33. Las reuniones de Asamblea General serán de dos clases:
a. Ordinarias
b. Extraordinarias
ARTÍCULO 34. CONVOCATORIA. La convocatoria de la Asamblea General será ordenada
por el presidente. Cuando el presidente no convoque, debiéndose hacer, lo requerirán por
escrito las directivas, el fiscal o el veinte por ciento (20%) de los afiliados. Así pasados
cinco (5) días del requerimiento, aún no se ha dado respuesta a la invitación, ni ordenado
la convocatoria, la ordenan quienes la requirieron, con su firma y sustento en acta, de
cumplir con los requerimientos legales y estatutarios para la convocatoria.
La convocatoria será comunicada por el secretario de LA ASOCIACIÓN DE
PROPIETARIOS EDIFICIO BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS CAYENAS, POR MEDIO
ELECTRÓNICO, para el efecto a todos se les pedirá el correo electrónico. Si el secretario
no comunica la convocatoria, el ordenador de la misma designará un secretario ad hoc,
quien deberá ser afiliado. Pero se fijarán avisos en las porterías y sitios de tránsito, y se
podrá convocar por otros medios no obligatorios como volantes y avisos o comunicados
telefónicos.
ARTÍCULO 35. COMO SE HACE LA CONVOCATORIA. La convocatoria
podrá ser efectuada mediante avisos escritos, llamadas telefónicas, avisos radiales o
publicidad móvil, y fijación en EDIFICIO BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS CAYENAS,
vía correo electrónico e. Mail, y cualquier medio de convocatoria; Cada uno de los cuales
debe contener:
a. Nombre y calidad del ordenador de la convocatoria,
b. Asunto o asuntos para tratar.
c. Sitio, fecha y hora de la reunión.
d. Firma del secretario o de quien la convoca.
e. Fecha de fijación del aviso o de comunicado.
f. Si la convocatoria es de las que trata el art 20 y no es convocada por el órgano de
dirección, deberá acompañar la firma del 20% de los afiliados y la sustentación de
haberlo hecho por este medio sin la autorización de las directivas de la asociación
y sin cumplir los trámites pertinentes para ello.
Cuando se trata de elección de algún órgano o dignatario, el aviso será escrito, incluyendo
el orden del día. Pero se establece que se hará por medio de correo electrónico
suministrado y por cartelera en las entradas del EDIFICIO BLOQUE C10 URBANIZACIÓN
LAS CAYENAS, lo cual será suficiente para dar fiel cumplimiento a la convocatoria, más se
podrán adoptar otras maneras como las enunciadas, sin ser de carácter obligatorio
hacerlas.
ARTÍCULO 36. CUANDO SE HACE LA CONVOCATORIA La convocatoria deberá
efectuarse con una antelación no inferior a cinco (5) días, ni superior a quince (15) días , de
la fecha de la reunión.
ARTÍCULO 37. REUNIONES POR DERECHO PROPIO. La Asamblea
podrá reunirse en cualquier tiempo por derecho propio, sin necesidad de convocatoria,
cuando concurra no menos de la mitad más uno, de los miembros que la integran.
ARTÍCULO 38. REUNIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS. La
La Asamblea se reunirá ordinariamente cada (6) meses, contados a partir de la fecha y
elección de directiva.
Las reuniones extraordinarias, cuando no se efectúe la Asamblea ordinaria, o cuando sea
necesario convocar para atender sus funciones.
ARTÍCULO 39. QUÓRUM DELIBERATORIO. La Asociación no podrá abrir sesiones ni
deliberar, con menos del veinte por ciento (20%) de sus miembros.
ARTÍCULO 40. QUÓRUM DECISORIO. Cualquier órgano de la Asociación, cuando tengan
más de dos (2) asociados, se instalarán válidamente con la presencia de por lo menos la
mitad más uno de la asamblea general.
Si a la hora señalada no hay quórum decisorio, el órgano podrá reunirse una hora más
tarde y el quórum se conformará con la presencia de por lo menos el treinta por ciento
(30%) de sus asociados, salvo los casos de excepción previstos en los estatutos.
ARTÍCULO 41. QUORUM SUPLETORIO. Si no se conforma el quórum decisorio, incluso
una hora después del día señalado en la convocatoria, el órgano deberá reunirse, por
derecho propio dentro de los quince (15) días siguientes, y el quórum decisorio sólo se
conformará con no menos de veinte por ciento (20%) de sus asociados.
ARTÍCULO 42. EXCEPCIONES DEL QUÓRUM SUPLETORIO.
Solamente podrá instalarse la Asamblea de asociados, con no menos de la mitad más uno
de sus asociados y se requiere el voto afirmativo de por lo menos dos tercios (2/3) de
éstos, cuando deban tomarse las siguientes decisiones:
a. Constitución y disolución de la Asociación.
b. Adopción y reforma de estatutos.
c. Reunirse por derecho propio.
ARTÍCULO 43. VALIDEZ DE LAS DECISIONES. Los órganos de la
La asamblea tomará decisiones válidas con la mayoría de los asociados con que se instaló
la reunión. Si hay más de dos alternativas, la que obtenga el mayor número de votos será
válida, si la suma total de votos emitidos, incluida la votación en blanco, es igual a la mitad
más uno del número de miembros con que se formó el quórum deliberatorio. En caso de
empate en dos votaciones válidas sobre el mismo objeto, se repetirán.
ARTÍCULO 44. NULIDAD DE REUNIONES. Las determinaciones de la Asamblea serán
nulas cuando posterioridad a la convocatoria se modifique sitio, fecha u hora de la reunión,
a menos que la Asamblea ya se haya instalado válidamente y, por lo motivos justificados,
apruebe la modificación.
ARTÍCULO 45. DIRECCIÓN DE REUNIONES. El presidente de LA ASOCIACIÓN DE
PROPIETARIOS EDIFICIO BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS CAYENAS
Dirigirá las reuniones de la Asamblea, salvo cuando se trate de cuestionar su gestión y
decidir si debe o no permanecer en el cargo, según orden del día establecido en la
convocatoria.
ARTÍCULO 46.. La junta Directiva será el órgano ejecutivo de LA ASOCIACIÓN DE
PROPIETARIOS EDIFICIO BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS CAYENAS y estará
integrada por los miembros elegidos por voto público y con conteo público de los votos, por
periodos de un año, con posibilidades de reelección, podrá ser removida total o
parcialmente por causas justificadas.
Parágrafo: La junta directiva estará compuesta por el presidente, vicepresidente,
tesorero, secretario, vocal elegidos por la asamblea general para un período de un año.
Dicha elección se hará por votación pública, aplicando el sistema de votación visual y
conteo público.
El fiscal, será elegido en las votaciones, donde se elija la junta directiva y se invitará a
todas las reuniones de junta directiva.
ARTÍCULO 47. REQUISITOS. Para ser elegidos miembros de la Junta Directiva se
requiere ser Asociado, y estar al día en sus aportes o cuotas de sostenimiento.
ARTÍCULO 48. INCOMPATIBILIDADES. Ningún miembro de la Junta Directiva o Fiscal,
pueden ser entre sí, parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de
afinidad o primero civil, cónyuge compañera permanente.
ARTÍCULO 48. REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA
La junta directiva se reunirá de manera ordinaria cada mes y la convocatoria la realizará el
presidente por intermedio de la secretaría, mediante aviso o comunicado escrito o por
correo electrónico, con un plazo no menor cinco días calendario, ni mayor de 10,
convocatoria que contendrá el sitio de reunión, fecha, hora y el orden del día que se pondrá
a consideración y en forma extraordinaria cuando las circunstancias lo ameriten,
convocada por el presidente, el fiscal o tres de los directivos, con una antelación no inferior
a dos días, por citación escrita o por correo electrónico.
PARÁGRAFO 1. El presidente no podrá ser elegido Fiscal para el periodo siguiente,
tampoco el Asociado que esté cuestionado por su ética y honestidad.
ARTÍCULO 49. FUNCIONES. La Junta directiva cumplirá las siguientes funciones:
a. Dirigir, desarrollar y ejecutar los programas necesarios para el cumplimiento de los
objetivos de la Asociación.
b. Expedir las resoluciones de la Asociación o actas de la asociación.
c. Convocar a la Asamblea General y Extraordinaria.
d. Cumplir y hacer cumplir los estatutos y reglamentos.
e. Ordenar gastos o la celebración de contratos en la cuantía y de la naturaleza que le
asigne la Asamblea, será la junta directiva quien nombrará los cargos a suplir o vacantes
dentro del personal del EDIFICIO BLOQUE C10 URBANIZACIÓN LAS CAYENAS.
f. Crear los cargos que sean necesarios para la buena marcha y logro de los objetivos de la
Asociación.
g. Presentar para su aprobación en Asamblea General los informes de gestión y financieros
lo mismo que los presupuestos.
h. Presentar ante la Asamblea General la reforma de estatutos y reglamento interno de la
Asociación.
i. Las demás que le asigne la Asamblea General.
ARTÍCULO 50. QUORUM. La directiva se reunirá válidamente con la presencia de por lo
menos la mitad más uno de los miembros que la integran. Tomará decisiones con no
menos de la mitad más uno del número de Directivas con que se instaló la reunión.
La junta directiva estará compuesta por el presidente, vicepresidente, tesorero,
secretario y vocal.
ARTÍCULO 51. REUNIONES. La directiva se reunirá ordinariamente cada mes y
extraordinariamente cuando sea convocada por el presidente.
ARTÍCULO 52. CONVOCATORIA. La convocatoria será ordenada por el presidente y
comunicada personalmente por el secretario, o en su defecto, por el secretario que se
designe.
PARÁGRAFO. Si el presidente no convoca la reunión mensualmente como es debido, la
podrá convocar el vicepresidente, dos Directivos o realizarse por derecho propio. En todos
los casos, debe asistir la mitad más uno de los integrantes asociados.
CAPÍTULO IV
DE LOS DIRECTIVOS
ARTÍCULO 53. DEL PRESIDENTE. El presidente de la Asociación tiene las siguientes
atribuciones:
a. Ejercer la representación de la Asociación como tal, suscribir los actos y contratos en
representación de la misma, y otorgar los poderes para la cabal defensa de los intereses
de la entidad. Según la naturaleza y cuantía de los contratos, el presidente se sujetará a
las autorizaciones de la Asamblea y directiva.
b. Presidir y dirigir las reuniones de directivas y Asamblea General.
c. Ordenar la convocatoria para las reuniones de Directiva y Asamblea General.
d. Presentar informe de su gestión ante la Asamblea General y Directiva.
e. Suscribir, junto con el tesorero, los documentos que impliquen ingresos y egresos.
f. Ser ordenador de los gastos en la cuantía que le señale la Asamblea.
g. Presentar periódicamente informes sobre los gastos, las inversiones y actividades
realizadas.
h. Elaborar y someter a consideración de la Asamblea General o junta directiva el proyecto,
del orden del día en cada reunión.
i. Suscribir juntamente con el secretario todas las actas correspondientes a las sesiones de
la Junta Directiva, Asamblea General ordinaria o Extraordinaria.
j. Ejecutar los planes y programas de la Asociación.
k. Velar porque dentro de la Asociación se mantenga la cordialidad, buenas costumbres,
respeto, integración y ayuda mutua.
l. Hacer debida entrega del cargo a quien lo reemplace.
m. Las demás que le señale la Asamblea, Directiva o el reglamento de la Directiva.
n. Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias.
o. Representar y dar poder para representar a la asociación tanto judicial como
extrajudicialmente; Constituir apoderados judiciales y extrajudiciales
p. Ordenar el pago y gastos de la asociación.
q. Las demás que por su naturaleza del cargo le correspondan y las que le asigne la junta
directiva y/o asamblea general.
r. Presidir o designar quien presidirá las reuniones de Junta Directiva.
s. Suscribir las Actas de las reuniones de la Junta Directiva con el secretario.
t. Fomentar y promover el desarrollo de la Asociación.
u. Celebrar contratos y ejecutar los actos en donde la Asociación sea parte y que se ajusten
a los Estatutos, suscribiendo los correspondientes Estatutos. El presidente puede adquirir
o enajenar y celebrar contratos por la cuantía de hasta un (1) salario mínimo legal
mensual vigente. Pasada ésta cuantía deberá tener autorización previa de la Junta
Directiva, quien podrá autorizarlo hasta por 5 salarios y de cinco en adelante la asamblea
general.
v. Supervisar la marcha de la asociación, cumplir y hacer cumplir los Estatutos, el
Reglamento y las disposiciones de la Junta Directiva.
w. Abrir cuentas corrientes con el tesorero, firma conjunta en los Bancos o en cualquier
entidad financiera o de crédito y girar sobre ellas.
x. Todas las facultades expresadas en estos estatutos y no enunciados en este numeral.
y. Y se colocará en cartelera los debidos informes.
ARTÍCULO 54. DEL VICEPRESIDENTE. El vicepresidente tiene las siguientes
atribuciones:
a. Reemplazar al presidente en sus ausencias permanentes o definitivas.
b. Asumir las funciones del presidente por el resto del periodo en caso de ausencia definitiva
o reemplazarlo en las temporales.
c. Coordinar el funcionamiento de las comisiones especiales.
d. Ejercer las funciones que le delegue el presidente.
e. Hacer la debida entrega de su cargo a quien lo reemplace.
f. Las demás que le encomiende la Asamblea, junta Directiva y el reglamento.
g. Cooperar con los demás miembros de la junta directiva y coordinar para la buena marcha
de la asociación.
ARTÍCULO 55. DEL TESORERO. Corresponde al tesorero:
a. La responsabilidad en el cuidado y el manejo de los dineros y bienes de la Asociación.
b. Hacerse cargo de los libros de tesorería y de inventarios, registrarlos, diligenciarlos, velar
por la conservación de los recibos de los asientos contables y entregarlos al tesorero que
lo reemplace.
c. Sacar póliza de manejo por la cuantía a manejar, si se requiere legalmente.
d. Firmar juntamente con el presidente y tesorero los cheques y documentos que impliquen
manejo de dinero o de bienes, previa orden impartida por el órgano o dignatario
competente.
e. Cobrar a los afiliados la cuota mensual de sostenimiento de la Asociación y los ingresos
por todo concepto, apenas sean recibidos.
f. Velar porque los ingresos a consignar en cuenta bancaria registrada a nombre de la
Asociación por todo concepto apenas sean recibidos.
g. Rendir a la Asamblea en cada una de las reuniones un informe del movimiento de
tesorería.
h. Entregar, en el término de un (1) mes, los libros y bienes a su cargo a quien lo reemplace.
i. Las demás que le señalen la Asamblea, Directiva o el reglamento.
j. Rendir informes escritos a quien lo solicite de la asociación, previa motivación de la
solicitud.
k. Estar pendiente de que los libros contables estén al día y rendir los informes pertinentes a
la junta directiva y la asamblea general, así como a cualquier asociado que así lo
requiera.
ARTÍCULO 56. DEL SECRETARIO. El secretario de la junta cumplirá las siguientes
funciones:
a. Comunicar la convocatoria a reuniones de Asamblea y Directivas
b. Tener bajo su cuidado y diligenciar los libros de registro de afiliados y de actas de
Asamblea y Directivas, registrarlos y entregarlos al secretario que lo reemplace.
c. Llevar, custodiar y organizar el archivo y documentos de la junta.
d. Certificar sobre la condición de afiliados de los miembros de la junta.
e. Servir de secretario en las reuniones de la Asamblea y Directiva y elaborar las
actas correspondientes.
f. Informar a los afiliados en asamblea general y junta directiva sobre la marcha de la
organización.
g. Inscribir en el libro a los asociados adherentes y legalmente integrantes de la
organización.
h. Mantener al día los libros y documentos de la junta directiva.
i. Cooperar con los comités de trabajo en la elaboración de sus informes.
j. Llevar el control de los afiliados sancionados.
k. las demás que le asignen la junta, asamblea, presidente y las demás que le sean
propias del cargo.
ARTÍCULO 57. DEL VOCAL. El vocal tiene las siguientes funciones:
1. Ser el gestionador de la asociación o de la Junta ante entidades públicas o privadas para
lograr, comenzar, tramitar y dirigir gestiones que se requieran, previa autorización de la
Directiva
2. Ser interlocutor ante los estamentos públicos o privados de la asociación, previa
autorización de la Directiva.
3. Ser el representante público de la asociación, en temas que lo requieran y que el
presidente por delegación se lo exprese.
ARTÍCULO 58. La Asociación podrá tener hasta ocho (8) comisiones permanentes
compuestas cada una por mínimo 3 miembros y máximo siete (7) miembros, y podrán ser
constituidas según las necesidades en reunión ordinaria con quórum decisorio, las
comisiones son las siguientes:
1. Infraestructura y Servicios públicos.
2. Capacitación y organización de asociados.
3. Bienestar social, deportes.
4. Eventos sociales y de recolección de dineros.
5. Seguridad Ciudadana.
6. Proyectos y construcción.
7. Ambiental.
8. Publicidad, Comunicaciones.
PARÁGRAFO: Cada comisión tendrá un coordinador nombrado por la Junta directiva, un
secretario que lo nombra la comisión, los asociados podrán pertenecer a una comisión la
cual tendrán su propio reglamento y se activaran para funciones específicas, pero estos no
hacen parte de la junta directiva.
ARTÍCULO 59. FUNCIONES. Son funciones de las comisiones permanentes:
a. Desarrollar actividades que promuevan el desarrollo de la asociación en el área que le
corresponda en coordinación con la Directiva de la Asociación.
b. Presentar proyectos y programas que fomenten el desarrollo del área que le corresponda.
c. Elaborar su reglamento interno y presentarlo a la directiva para su aprobación.
d. Buscar la capacitación y formación de los asociados en general, en el área que le
corresponda.
e. Presentar planes de su sector que ayuden a elaborar los planes y objetivos de la Junta.
f. Las demás que le señalen la Asamblea, Directiva o el reglamento.
CAPÍTULO V
DEL FISCAL
ARTÍCULO 60. DEL FISCAL. El fiscal tendrá el mismo periodo que la directiva y ejercerá
las siguientes funciones:
a. Vigilar que los cheques y demás órdenes de egreso de dineros sean giradas de
conformidad con las autorizaciones expedidas por el órgano o dignatario competentes.
b. Velar por el recaudo y cuidado de los dineros y bienes de la Asociación, así como por su
correcta utilización.
c. Rendir informes a la Asamblea y a la Directiva sobre el recaudo, cuidando la inversión de
los bienes que forman parte del patrimonio de la Asociación, y denunciar ante las
autoridades administrativas o judiciales, las irregularidades que observe en el manejo
patrimonial de las Asociación.
d. Las demás funciones que le señalen la asamblea, los estatutos y reglamento interno.
e. Pedir informes a la junta directiva de sus actuaciones de manera conjunta o individual,
incluyendo al presidente y tesorero.
f. Convocar de manera extraordinaria a elecciones de presidente y tesorero, si se denota
manejo irregular de las partidas o asignaciones dadas.
g. Vigilar para que la junta directiva, los asociados cumplan con los estatutos y reglamentos
de la asociación.
h. Inspeccionar los bienes de la asociación, los dineros y exigir que se tomen las medidas
necesarias para su seguridad y conservación.
g. Conocer los reclamos de los Asociados y llevarlos a la asamblea general o junta directiva
para su resolución.
h. Examinar los balances y demás cuentas autorizadas
i. Cerciorarse de que las operaciones que se ejecuten estén conforme a los estatutos y
disposiciones de la asamblea general y junta directiva.
j. Dar oportunamente cuenta por escrito a la asamblea y junta directiva de las
irregularidades que notare.
k. Presentar a la asamblea general un informe sobre los resultados de sus labores.
PARÁGRAFO 1. No podrá ser designado fiscal el que en el periodo anterior haya
desempeñado el cargo de tesorero o presidente. Y sancionado penalmente por la justicia.
ARTÍCULO 61. En caso de que el fiscal no cumpliere sus obligaciones, la asamblea podrá
determinar su reemplazo.
PARÁGRAFO: Los integrantes de la junta directiva, empleados, prestadores de servicios
están obligados en administrar, custodiar y entregar la totalidad del archivo que hayan
recibido con relación a sus funciones y entregarlos inventariados cuando se retiren, sea
definitivamente o por un lapso de tiempo, si se le entregaron inventariados.
ARTÍCULO 62. DEL JURÍDICO
Se podrá nombrar para un Abogado Titulado, para el asesoramiento del proyecto y los
pasos a seguir, cargo de la junta directiva o del presidente y quedará esta facultad inmersa.
Podrá la asamblea general removerlo en cualquier tiempo según las conveniencias de los
asociados.
El nombramiento se podrá efectuar por la Junta directiva o facultad discrecional del
presidente.
Tendrá el encargo de asesorar jurídicamente a la asociación y a los asociados en temas
relacionados con la asociación.
Representar a la asociación cuando así se necesite, en cualquier reunión, previa
autorización de la Junta directiva.
Analizará cualquier demanda contra la asociación o algún asociado en temas relacionados
con la asociación o derechos y los llevará con diligencia.
CAPÍTULO VI
LIBROS Y SELLOS
ARTÍCULO 63. LIBROS Y SELLOS. Además de los que autorice la Asamblea, y los que
los señale la ley, la asociación tendrá los siguientes libros, siempre y cuando estos sean
exigidos legalmente, de lo contrario quedará el tenernos y llevarlos y registrarlos a facultad
discrecional de la junta Directiva:
a. Registro de asociados fundadores y adherentes. Los asociados fundadores se registrarán
y se indicará así, pero existirá el libro de asociados fundadores y adherentes.
b. Tesorería.
c. Inventarios.
d. Actas de asamblea General y Directiva
PARÁGRAFO. La junta directiva o quien designe la asamblea, deberá llevar un libro
especial en el cual se consignan las actas de reuniones y los fallos promulgados y por
investigaciones a asociados; igualmente, llevará un archivo documentario de la
correspondencia recibida y despachada.
ARTÍCULO 64. LIBRO DE REGISTROS DE AFILIADOS. En este libro
se anotarán los nombres de los asociados, como también las sanciones de suspensión y
desafiliación. Este libro deberá contener por lo menos las siguientes normas para
asociación.
a. Número de orden de entrega de hoja individual de la asociación, como asociados
fundadores y adherentes.
b. Fecha.
c. Nombre del asociado.
d. Edad del asociado.
e. Número y clase de documento de identificación.
f. Dirección y teléfono.
g. Profesión u ocupación.
h. Firma del asociado.
i. Observaciones.
j. Indicar la calidad. Propietario o poseedor.
Cada asociado deberá de llenar una hoja especial de afiliación de asociado fundador,
documento que hará las veces de título ejecutivo por lo compromisos adquirido con la
asociación y que, desde ya, autoriza al presidente, Junta Directiva o Asamblea General de
Asociados de LA ASOCIACIÓN DE PROPIETARIOS EDIFICIO BLOQUE C10
URBANIZACIÓN LAS CAYENAS, para incorporar a su cobro de manera judicial, si se
incumplieren lo compromisos económicos adquiridos. Si esto se determina en asamblea
general.
Cada asociado registrado, no podrá desconocer luego como excepción ante un eventual
proceso ejecutivo, que fue engañado o que no sabía que estaba firmando, pues se
sobreentiende que ha leído estos estatutos y si se ha registrado como asociado, se ha
comprometido con ellos y con los derechos y obligaciones implícitas en los mismos, siendo
una de ellas, el pago mensual de cuota de sostenimiento o mantenimiento aprobada en
asamblea general.
ARTÍCULO 65. LIBRO O FOLDER DE ASAMBLEA Y DIRECTIVA.
En este libro o folder se consignarán los asuntos más importantes de cada reunión, el
número de asistentes y las votaciones.
A cada reunión deberá corresponder un acta la cual deberá contener:
a. Número del acta.
b. Lugar y fecha de la reunión.
c. Determinación o determinaciones tomadas en la reunión.
d. Cargo del ordenador de la convocatoria.
e. Número de asistentes. Número de miembros que componen la Asociación o la
Directiva según el caso.
f. Nombre del presidente y del secretario de la reunión.
g. Orden del día.
h. Desarrollo del orden del día, determinando en cada caso las votaciones.
i. Firma del presidente y secretario de la reunión.
PARÁGRAFO. En este libro se anotarán también los temas sometidos a votación.
Artículo 66. LIBRO DE TESORERÍA. En el libro de tesorerías se registran todos los
movimientos de dinero, este libro consta de dos partes:
a. Caja: en esta parte se registran los dineros en efectivo que posea la asociación, anotación
que se hará en las siguientes columnas: fecha, razón o detalle, entradas, salidas y saldos.
b. Bancos: en esta parte se ejercerá un control contable sobre el manejo de las cuentas
corrientes o de ahorros. Cada cuenta consta del mismo número de columnas anotadas en
el literal anterior. En la parte superior se colocará el nombre del banco y el número de
cuenta; los movimientos deberán ser respaldados por sus comprobantes.
Caja menor: la Asociación podrá tener una caja menor hasta cien mil pesos mensuales,
cuyo ordenador será el presidente y cuyo responsable será el tesorero. Las órdenes de
gastos serán refrendadas por el fiscal.
Para el manejo de la caja menor se llevará un libro adicional al especial.
ARTÍCULO 67. LIBRO DE INVENTARIOS. En el libro de inventarios se deberán registrar
con exactitud y detalles los bienes, deudas y acreencias de la Asociación. En él se
consignará también el balance que sirve como medio de entrega de tesorería, este libro
consta de cinco columnas, a saber: fecha, detalle, entradas, salidas y saldos. Cada
movimiento deberá ser respaldado con un comprobante o acta de baja.
ARTÍCULO 68. REGISTRO. El registro de libros se solicitará ante la institución que ejerce
control y vigilancia sobre la junta. Para efectos de registro bastará que se presente el libro
por el dignatario a cuyo cargo está.
De no ser posible el registro por la institución que ejerce vigilancia y control, se hará
enumerando las hojas y con el sello de la asociación en cada hoja, sello que estará bajo la
guarda del fiscal.
ARTÍCULO 69. REEMPLAZO DE LOS LIBROS REGISTRADOS. Los
libros registrados podrán reemplazarse en los siguientes casos:
a. Por utilización total.
b. Por extravío o hurto.
c. Por deterioro.
d. Por retención.
e. Por exceso de enmendaduras o inexactitudes.
CAPITULO VII
LIQUIDACIÓN
ARTÍCULO 70. Se podrá liquidar la Asociación cuando lo determine la Asamblea General,
por mandato del ente de control y vigilancia de la Asociación, si este es nombrado o se
somete legal o discrecionalmente a él, cuando esto ocurra la Asamblea procederá a
liquidar la Asociación. Los bienes y los activos que resulten de la liquidación serán donados
a una entidad sin ánimo de lucro.
Parágrafo: Se podrá contratar contadora, si se requiere, pero será decisión facultativa de
la junta directiva.
CAPITULO VIII
DEL PATRIMONIO
ARTÍCULO 71. El patrimonio de la asociación lo conforman:
1. Las cuotas de sostenimiento, de $20.000 (veinte mil pesos) mensuales o las que
determine la asamblea general cada año.
2. Los dineros por arrendamiento de bienes públicos a cargo de la asociación como
servicios enunciados o no en estos estatutos a cargo de la asociación.
3. Aportes de entidades públicas y privadas nacionales y extranjeras.
4. Las demás que por cualquier otro medio se adquieran para el logro de los objetivos.
5. Las cuotas de sostenimiento solo serán incrementadas por la asamblea general.
6. dos exclusivamente para los fines establecidos en los presentes estatutos, siendo la
asociación autónoma en el manejo y disposición de sus bienes y fondos.
CAPITULO IX
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION
ART. 72. CAUSALES DE DISOLUCIÓN
1. Por el cumplimiento total de los objetivos propuestos
2. por orden de autoridad administrativa o judicial.
3. Por desviación del objeto social
4. Por cancelación de la personería jurídica
5. Por decisión de las 2/3 partes de los asociados en asamblea general.
ARTÍCULO 73. PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN
Decretada la disolución de la entidad se procederá a la liquidación. En la misma asamblea
se nombra un liquidador, o en su defecto podrá ser el último representante legal. El cual
hará los trámites ante la Dian, Cámara de Comercio y demás instituciones de requerirse.
CAPITULO X
DISPOSICIONES VARIAS
ARTÍCULO 74.- REFORMA DE ESTATUTOS: Los presentes estatutos solo podrán ser
reformados en asamblea general con la votación de por lo menos ( 2 de 3 partes), de los
asociados asistentes a la reunión, previa presentación del proyecto de reforma por parte de
la junta directiva.
ARTÍCULO. 75. Lo no contemplado en los estatutos será resuelto por la asamblea general
como máxima autoridad.
ARTÍCULO. 76. PROTECCIÓN A ASOCIADOS: Esta asociación tiene el carácter de
pluralista y ayudará a la convivencia de los mismos.
ARTÍCULO. 77. Como normas supletorias se adoptarán las regidas en la Ley 675 del
2001, sobre el régimen de propiedad horizontal.
ARTÍCULO. 78.. Todos los asociados aceptan el Manual de convivencia que se aprobará
en asambleas conjuntas de aprobación de estatutos con las formalidades legales, y los
deberes y derechos en el consagrado.
Se terminan los Estatutos con el Número 78.
Art 63. Como normas supletorias de adoptaran las regidas en la lay 675 del 2001, sobre el
régimen de propiedad horizontal.
Art 64. Todos los asociados, aceptan el Manual de convivencia que se aprobara en
asambleas conjunta de aprobación de estatutos con las formalidades legales, y los deberes
y derechos en el consagrado.
Se terminan los Estatutos con el Numero 64.