Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Facultad de Ciencias Económicas

Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría
Procedimientos Legales y Administrativos

PROCEDIMIENTOS DE INSCRIPCIÓN ANTE EL INSTITUTO GUATEMALTECO

DE SEGURIDAD SOCIAL (PATRONO Y AFILIADOS) Y LIQUIDACIÓN DE
CUOTAS

HEBER JOSUE MARROQUIN SOLORZANO CARNET: 5132-21-13869

HUGO CESAR MARTINEZ HERNANDEZ CARNET: 5132-13-20430

DAVID ALDAIR HERNANDEZ GARCIA CARNET: 5132-19-9232

Guatemala, 21 de septiembre 2024

 ÍNDICE

ÍNDICE 2

INTRODUCCIÓN 3

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DEL PATRONO 4

¿DÓNDE SE PUEDE INSCRIBIR UN PATRONO? 4

1. REQUISITOS PERSONA INDIVIDUAL: 4
2. PERSONA JURÍDICA 4
2.1 INSTITUCIONES CREADAS POR EL ESTADO: 4
2.2 SOCIEDADES MERCANTILES: 4
2.3 DE ACUERDO AL TIPO DE EMPRESA, ES NECESARIA LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN: 5
2.4 ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES (ONG’S): 6
2.5 ENTIDADES RELIGIOSAS: 6
2.6 REGÍMENES DE PROPIEDAD HORIZONTAL (CONDOMINIOS): 6
3. REQUISITOS COMUNES 6

FORMULARIO PARA LA INSCRIPCIÓN DEL PATRONO 8

INSTRUCTIVO 9

DATOS DEL PATRONO 9

DATOS DE PERSONA JURÍDICA 9

DATOS COPROPIETARIOS Y/O MANDATARIO 10

DATOS GENERALES DEL PATRONO 10

PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIÓN DE TRABAJADORES ANTE EL IGSS EN LÍNEA 12

PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE LAS CUOTAS. 17

CONCLUSIÓN 22

REFERENCIAS 23

2
 INTRODUCCIÓN

El Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, IGSS, es una institución autónoma,

de derecho público con plena capacidad para adquirir derechos y contraer
obligaciones, cuya finalidad es aplicar en beneficio del pueblo de Guatemala.
Dentro de sus funciones esenciales, tiene como objetivo proteger a sus afiliados de
aquellos riesgos que los privan de la capacidad de ganarse la vida, cualquiera que
sea el origen de tal incapacidad (maternidad, enfermedad, invalidez, vejez, entre
otros); así como brindar atención médica para conservar, prevenir o restablecer la
salud de los afiliados.
Para tener acceso a estos y más beneficios es necesario que se realicen una serie
de procedimientos, tales como la inscripción del patrono; quien, además, tendrá la
responsabilidad de inscribir a sus trabajadores y de cumplir con el pago de cuotas
respectivas al IGSS.
Hoy en día muchas instituciones ofrecen facilidades para agilizar sus
procedimientos, el IGSS ha implementado varias de ellas, ya que ahora se pueden
realizar gestiones sin necesidad de hacerlos de manera presencial, ahora cuenta
con opciones para realizarlas en línea, lo cual favorece a sus afiliados para ahorrar
tiempo en sus actividades.
En el siguiente trabajo de investigación, se abordarán los procedimientos
necesarios para la inscripción de los mismos.

3
 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DEL PATRONO

¿Dónde se puede inscribir un Patrono?

El patrono o su representante, deberán acudir a la Sección de Inscripciones en la

División de Registro de Patronos y Trabajadores, en el primer nivel, en el Centro de
Atención Empresarial del IGSS (CATEMI) de Oficinas Centrales". O bien en las
Cajas o Delegaciones Departamentales que les corresponda (Delegaciones).
Se les entregará un formulario DRTP‐001 el cual deberá ser debidamente llenado.

1. Requisitos persona individual:

Una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participación:
• Fotocopia de DPI.
• Si es extranjero, fotocopia de pasaporte.
• Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria – NIT
Más de una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participación:
• Fotocopia de DPI del Gestor.
• Si es extranjero, fotocopia del pasaporte.
• Fotocopia de Patente de Comercio (si es empresa)
• Fotocopia de DPI de Copropietarios.
• Si son extranjeros, fotocopia de pasaporte.
• Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria – NIT.

2. Persona Jurídica
2.1 Instituciones Creadas por el Estado:

• Fotocopia del Decreto Legislativo que les otorga personería jurídica; tomado
del Diario Oficial;
• Fotocopia del documento de nombramiento del Representante Legal de la
Institución;
• Fotocopia de DPI completa del Representante Legal.

2.2 Sociedades Mercantiles:

• Fotocopia de Patente de Comercio de la Sociedad;

• Fotocopia de Escritura Pública de Constitución de Sociedad;
• Fotocopia de Acta Notarial de nombramiento del Representante Legal, con
la anotación en el Registro Mercantil;

4
• Fotocopia de DPI completa del Representante Legal;
• Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria – NIT.

2.3 De acuerdo al tipo de Empresa, es necesaria la siguiente

documentación:

a) Agrícolas (Fincas o Haciendas): Fotocopia de la Escritura Pública de

propiedad y la Certificación de Inscripción del Inmueble en el Registro
General de la Propiedad.

b) Arrendadas: Fotocopia del contrato de arrendamiento.

c) Construcción de Obras: Fotocopia del contrato cerrado de construcción, y de

la Licencia Municipal cuando ésta proceda. Si la construcción es obra pública,
presentar fotocopia del contrato suscrito con el Estado, sus entidades o
municipalidades.

d) Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulación de los

vehículos, los cuales deben pertenecer al Patrono que solicita la inscripción.

e) Colegios: Fotocopia de la resolución del Ministerio de Educación autorizando

su funcionamiento, en la cual conste la propiedad del mismo. Fotocopia de la
Patente de Comercio.

f) Prestación de servicios de personal: Fotocopia del contrato respectivo.

g) Oficinas de Profesionales (Contables, bufetes de abogados, clínicas

médicas, psicológicas, dentales, etc.): Fotocopia del documento que las
identifique con un nombre determinado.

h) Fundaciones, Asociaciones, Federaciones, Cooperativas, Gremiales,

Coordinadoras, Consorcios, etc.:
• Fotocopia de Escritura Pública o documento equivalente que les da vida
jurídica;
• Fotocopia de los estatutos.
• Fotocopia del nombramiento del Representante Legal, con anotación de su
registro o reconocimiento.
• Fotocopia de DPI del Representante Legal. Pasaporte si es extranjero.
• Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria – NIT

i) "Empresas Mercantiles: Fotocopia de la patente de comercio de empresa".

5
 2.4 Organizaciones No Gubernamentales (ONG’s):

• Fotocopia del documento oficial por medio del cual el Gobierno de Guatemala
le reconoce y la autoriza para su funcionamiento
• Fotocopia del nombramiento del Representante Legal;
• Fotocopia de DPI completa del Representante Legal. Pasaporte si es
extranjero;
• Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria – NIT.

2.5 Entidades Religiosas:

• Fotocopia del documento por el cual el Gobierno de Guatemala le otorga su

• reconocimiento;
• Fotocopia del nombramiento del Representante Legal;
• Fotocopia de DPI completa del Representante Legal. Pasaporte si es
extranjero;
• Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria – NIT.

2.6 Regímenes de Propiedad Horizontal (condominios):

• Fotocopia de la Escritura Pública de Constitución del Régimen de Propiedad

Horizontal;
• Fotocopia de los estatutos del edificio constituido en condominio;
• Fotocopia del nombramiento del Administrador del condominio
• Fotocopia de DPI del Administrador. Pasaporte si es extranjero
• Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria – NIT.

3. Requisitos Comunes
En cualquier inscripción patronal deberá presentarse una constancia extendida por
un Perito Contador, en la cual debe constar lo siguiente:
• Fecha completa en la que se ocupó el mínimo (o más) de trabajadores que
se establece como obligatorio para inscribirse como Patrono;
• Total de trabajadores con los cuales se dio la obligación señalada en la fecha
anterior;
• Monto devengado en salarios por el total de trabajadores indicados.
• "Nómina de los empleados de la empresa".

6
Están obligadas a la inscripción al Régimen de Seguridad Social las siguientes
empresas:
Empresas ubicadas en la República de Guatemala:
"Todo patrono, persona individual o jurídica, que ocupe tres o más trabajadores,
está obligado a inscribirse en el Régimen de Seguridad Social. Los patronos que
se dediquen a la actividad económica del transporte terrestre de carga, de pasajeros
o mixtos (carga y pasajeros, utilizando para el efecto vehículos motorizados, están
obligados inscribirse cuando ocupen los servicios de uno (1) o más trabajadores.)"
a nivel nacional.

¡¡IMPORTANTE!!
Al emplearse los servicios de los trabajadores mencionados, el Patrono está
obligado a gestionar inmediatamente su inscripción en el Régimen de Seguridad
Social.

7
FORMULARIO PARA LA INSCRIPCIÓN DEL PATRONO

8
INSTRUCTIVO

SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN PATRONAL ANTE EL INSTITUTO

GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL -IGSS-

Este formulario se utiliza para solicitar Inscribirse como patrono ante el

Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-:

DATOS DEL PATRONO

1. TIPO DE SOLICITUD: Marcar con una “X” la casilla de la derecha del

tipo de solicitud deseada.

2. NÚMERO PATRONAL: Dejar en blanco, uso exclusivo IGSS.

3. NIT: Anotar el Número de Identificación Tributaria completo.

4. TIPO DE PERSONA: Marcar con una “X” la casilla a la derecha según

sea el caso.

DATOS DE PERSONA JURÍDICA

5. RAZÓN O DENOMINACIÓN SOCIAL DEL PATRONO: Escribir el

nombre exacto como aparece en la Escritura de Constitución.

6. NÚMERO DE DOCUMENTO DE REGISTRO: Si es una sociedad

anónima colocar Registro, Folio y Libro de la patente de la Sociedad,
si se trata de “Organizaciones no Gubernamentales” Fundaciones,
Asociaciones, Federaciones, Cooperativas, Gremiales,
Coordinadoras, Consorcios, etc. deben anotar el número de
escritura o el acta que les dio vida jurídica.

7. FECHA DE DOCUMENTO: Anotar la fecha de la inscripción

definitiva de la patente de sociedad, para las otras entidades anotar
la fecha de la escritura o el acta que se suscribió, según formato
día, mes y año

DATOS DEL PATRONO INDIVIDUAL O REPRESNTANTE LEGAL

8- 12. APELLIDOS Y NOMBRES: Anotar los apellidos y nombres
completos del patrono individual, en caso de empresa jurídica el nombre del
representante legal.

9
13. FECHA DE NACIMIENTO: Anotar la fecha de nacimiento, día, mes y
año.
14-16. DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACIÓN: Anotar el
número de documento de identificación correspondiente, llene casilla
14 con el Código Único de Identificación, casilla 15 y 16 con los datos
del pasaporte si es extranjero.
17. REPRESENTACION LEGAL: Personas jurídicas y copropietarias,
anotar el nombre específico del cargo y casilla.
18. La fecha de emisión de la razón del acta de nombramiento (fecha
legalizada en el Registro de la Propiedad).

DATOS COPROPIETARIOS Y/O MANDATARIO

19-24. Anotar los datos de identificación NOMBRES Y APELLIDOS,
DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACION, FECHA DE
NACIMIENTO.

DATOS GENERALES DEL PATRONO

25-29. DIRECCIÓN DEL PATRONO: Anotar la dirección completa de la
sede principal del PATRONO, incluyendo el municipio y departamento,
teléfono y correo electrónico.

30-34. DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: Lugar que el patrono

señala para recibir NOTIFICACIONES, CITACIONES O
EMPLAZAMIENTOS, incluyendo teléfono y correo electrónico.
35. FECHA DE INICIO DE OBLIGACIÓN INSCRIPCIÓN AL IGSS: Anotar
la fecha correspondiente, día, mes y año.

36-38. TOTAL DE TRABAJADORES: Anotar el total de trabajadores

que se ocuparon en la fecha de obligación de la inscripción; MONTO
TOTAL DE SALARIOS EN QUETZALES; anotar el monto total de
salarios devengados por el total de trabajadores en relación al
periodo base de inscripción, PERIODO BASE DE INSCRIPCIÓN,
marcar con una “X” la casilla correspondiente.

DATOS DEL ESTABLECIMIENTO

39. NOMBRE, ESPECIFICACIÓN O RAZÓN COMERCIAL DEL
ESTABLECIMIENTO: Anotar el nombre comercial de la empresa a
registrar de acuerdo a la escritura de sociedad, o para empresa
individual el nombre comercial especificado en la patente de
comercio, y otros según tipo de inscripción.

10
40. ACTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPAL: Anotar una descripción
específica de la actividad económica principal del establecimiento.

41. NÚMERO DE DOCUMENTO DE REGISTRO: Anotar el o los

números que identifican al documento con el cual se constituye la
empresa o establecimiento a registrar, puede ser: empresas
mercantiles, Registro, Folio y Libro de la Patente de Comercio de
Empresa; una finca: el número, Registro Folio y Libro del derecho
de dominio, un colegio el número de Resolución Ministerial de
autorización y otros según el tipo de establecimiento.

42. FECHA DE DOCUMENTO: Anotar la fecha del documento, para

registro de empresas mercantiles la fecha de inscripción definitiva en
el Registro Mercantil, en los demás casos la fecha de emisión del
documento.

43-47. DIRECCION DEL ESTABLECIMIENTO: Anotar la dirección

completa del establecimiento, incluyendo el municipio y departamento,
(patente de comercio)

48. LUGAR Y FECHA: Donde realiza el trámite ante el IGSS.

49. FIRMA DEL PATRONO O REPRESENTANTE LEGAL: Debe firmar

el patrono cuando sea una persona individual, o en su caso, entidad
jurídica el representante legal o mandatario.

11
 PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIÓN DE TRABAJADORES ANTE
EL IGSS EN LÍNEA

1. En la página principal de Servicios Electrónicos, seleccione la sección

“Patrono”, esto le dará acceso al menú donde podrá utilizar las funciones
propias de su usuario.

2. En el menú de Servicios para Patronos, seleccione “REGISTRO DE

AFILIADOS”.

12
3. En el menú Registro de Afiliados, Seleccione la opción Inscripción de
Trabajadores

4. Antes de llenar los campos solicitados, deberá Escanear el documento de

identificación del trabajador a inscribir en formato PDF de lo contrario la
sesión puede expirar.
• Llene los campos con la información requerida, siendo obligatorios todos
los campos, se le solicita que revise el CUI al menos 2 veces para
corroborar que este escrito correctamente.
• Marque la casilla inferior izquierda para confirmar que el DPI fue
ingresado correctamente.
• Cuando la información esté completa presione el botón “Enviar”.

13
5. Al igual que en la pantalla anterior, debe llenar los campos con la información
solicitada, y al terminar presione el botón “Solicitar Inscripción”.

14
6. Confirmación de datos: Por favor verifique que los datos ingresados sean
correctos, de no ser seleccione la opción “Modificar Datos”.
• Carga de DPI escaneado: En la parte inferior izquierda seleccione el
Botón Examinar, seleccione el archivo en formato PDF del Documento de
Identificación de su trabajador.
• Luego Seleccione el Botón Subir Archivo.
• Subido correctamente el archivo, ya podrá confirmar los datos
seleccionando el botón “Confirmar”.

15
7. En este momento concluye el proceso seleccionando el botón “Finalizar”.

8. Para saber el estado en que se encuentra su Preinscripción, deberá ingresar

al menú y realizar la consulta ingresando al Link Consulta de Preinscripciones

16
 PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PROCEDIMIENTO PARA EL
PAGO DE LAS CUOTAS.

Instituto Guatemalteco de Seguridad Social

Acuerdo Numero 1421
La Junta directiva del instituto guatemalteco de Seguridad Social
Reglamento sobre recaudación de contribuciones al régimen de Seguridad
Social

Artículo 8.
Todos los trabajadores de los patronos inscritos en el régimen de Seguridad Social
deben figurar en los libros de contabilidad, salarios, planillas de Seguridad Social y
consistencias de pago del patrono.
Artículo 9.
Todo patrono inscrito en el régimen de Seguridad Social debe entregar al instituto,
bajo su responsabilidad y a más tardar el veinte (20) de cada mes calendario, la
planilla de Seguridad Social con los soportes respectivos y el monto de las cuotas
correspondientes a los salarios pagados dentro del mes calendario anterior, salvo
que el Instituto establezca su propio calendario Lo veo de pagos.
Se establece el sistema de generación, transmisión validación y pago de planilla de
Seguridad Social en forma electrónica como forma de presentación y pago de la
planilla de Seguridad Social y otros medios establecidos y por establecerse por el
Instituto.
Artículo 10.
Planilla de Seguridad Social, es el documento aprobado por el Instituto, por medio
del cual el patrono declara los datos de su empresa, trabajadores y salarios totales,
pagado dentro de un periodo de contribución, que constituye la base para
acreditación de derechos de los trabajadores y así obtener las prestaciones
reglamentarias.
Todo trabajador podrá consultar sus cuotas pagadas mediante las planillas de
Seguridad Social electrónicas presentadas por el patrono en el portal de internet del
instituto.
Artículo 11.
Por incumplimiento en la presentación y el pago de las planillas de Seguridad Social
dentro del plazo establecido en el artículo nueve (9) de este reglamento se
procederá a realizar la gestión de cobro administrativo.
Sí persiste la negativa del patrono por más de tres (3) meses al pago de las
contribuciones a las cuales está obligado se procederá de conformidad a lo
establecido en el artículo (14) de este reglamento.

17
Artículo 12.
El patrono inscrito que tenga varios centros de trabajo y tipos de planillas por
trabajadores afectos y no afectos al programa de invalidez, vejez y sobrevivencia;
actividad económica; ubicación geográfica y período de pago semanal, catorcenal,
mensual; deben generar, transmitir, validar y pagar por medio de un único archivo,
la planilla de Seguridad Social en forma electrónica.
Artículo 13.
Los patronos deben enterar sus planillas de Seguridad Social y pagar sus cuotas en
forma electrónica; por medio de los bancos del sistema debidamente autorizados
por el Instituto.
El pago de las cuotas podrá efectuarse con moneda del curso legal, cheque del
mismo Banco, cheque de caja o gerencia a nombre del instituto guatemalteco de
Seguridad Social y otros medios legalmente reconocidos por el Instituto.
Artículo 14
El Instituto por medio de la unidad administrativa correspondiente deberá velar por
el cumplimiento de las disposiciones de este reglamento por parte del sector
patronal, en caso contrario se procederá de la siguiente forma:
a) obtener información sobre las actividades de la empresa para determinar si
procede la suspensión, cancelación u otra incidencia en el registro patronal;
tal situación no exime al Instituto de efectuar el cobro de la deuda de los
saldos durante la vigencia de la inscripción patronal.
b) revisar los libros de contabilidad, salarios, planillas y demás registros, incluso
inspección ocular, conteo físico de trabajadores y cualesquiera otros medios
que le permitan recabar los elementos para elaborar el acta de revisión e
informe correspondiente que constituyen la base para la emisión de la nota
de cargo.
Artículo 15
Cuando un patrono tenga planillas de Seguridad Social pendientes de pago por
obligaciones vencidas, anteriores a aquellas por las cuales se presente a declarar y
pagar, el Instituto aplicará el valor recibido al mes que indique la planilla de
Seguridad Social. Esto no implica la presunción del pago de periodo de contribución
anteriores.
Artículo 16
Los recibos de ingresos con la certificación del Banco son los comprobantes de
pago de las cuotas y otros, que en los mismos especifique; su tenencia no implica
la presunción del pago de periodos de contribución anteriores y tampoco es
constancia de solvencia, misma que solo podrá extenderse por la unidad
administrativa competente y a solicitud del patrono.

18
Artículo 17
La solvencia sobre contribuciones al régimen de Seguridad Social y constancia de
patrono no afectó, se tramitarán y extenderán por la autoridad administrativa
competente en un plazo máximo de diez (10) días hábiles, a solicitud por escrito del
patrono.
Procedimiento de cobro
Artículo 18
De conformidad con el artículo cincuenta (50) de la Ley Orgánica del instituto y
previo nombramiento por la autoridad administrativa correspondiente, el inspector
podrá practicar revisiones de libros de contabilidad, salarios, planillas, constancias
de pago, inspecciones oculares, conteo físico de trabajadores y cualesquiera otros
medios que le permitan establecer, si los patronos han cumplido con reportar a
todos sus trabajadores y sus salarios correspondientes; con registrar, declarar y
pagar con exactitud las cuotas descontadas a los trabajadores y las que ellos
corresponda; así como cualquier otro extremo que considere conveniente constatar,
respecto a las obligaciones patronales relacionadas con la Seguridad Social.
Por cada revisión, el inspector designado elaborará acta, en la que se consignará
los datos de identificación del patrono y detallará las diligencias practicadas, los
registros y documentos examinados, el periodo revisado y los resultados obtenidos
será la base para que el Instituto emita la nota de cargo, sin perjuicio de las
responsabilidades penales correspondientes, así como coordinar con las
instituciones y/o instancias cuando proceda.
Artículo 19.
Cuando los patronos no cumplan con presentar al instituto la planilla de Seguridad
Social y el pago correspondiente de las cuotas, en la fecha reglamentaria, El
Instituto deberá emitir nota de cargo por cualesquiera, o por una combinación de los
procedimientos siguientes:
a) por la información contenida en actas e informes de inspección, por
revisiones de libros de contabilidad, salarios, planillas, constancias de pago,
inspección ocular u otros medios relacionados con el pago realizado a
trabajadores que obren en poder del instituto; y
b) por medio de estimación salarial con base en el promedio de los salarios
reportados al instituto en planillas de Seguridad Social o por otro medio que
se considere acorde con la realidad, para cuyos cálculos debe tomarse como
base el salario mínimo establecido por medio de acuerdo gubernativo y
cuando éste sea superior se tomarán los reportados por el patrono para dicha
estimación.

19
Artículo 20.
Las notas de cargo emitidas por el Instituto, no liberan al patrono de la obligación
de presentar las planillas de seguridad social, correspondientes a los periodos
incluidos, al momento de efectuar el pago de las mismas, pues esa información es
indispensable para establecer derecho de afiliados y beneficiarios, en caso contrario
el pago no será recibido.
Artículo 21.
Toda nota de cargo será notificada al patrono por parte de la autoridad
administrativa competente, la que servirá para requerir el pago de los adeudos
establecidos en las obligaciones previstas en el presente reglamento. El patrono
deberá pagar el monto de dinero determinado en la nota de cargo emitida dentro
del plazo de quince (15) días hábiles A partir del día siguiente de la notificación; si
el patrono no estuviere de acuerdo con la nota de cargo emitida por el Instituto,
podrá impugnarla dentro del mismo plazo, vencido éste, quedará firme y si persiste
la falta de pago, El Instituto deberá iniciar las acciones legales correspondientes.
Artículo 22.
Las notas de cargo en general serán emitidas por el cobro de los adeudos que se
le produzcan por cualesquiera de las obligaciones previstas en el presente
reglamento.
El adeudo que se establezca por cualquier nota de cargo que se emita, incluirá un
recargo adicional del cinco por ciento (5%), en concepto de gastos administrativos,
calculado sobre el valor de las cuotas dejadas de pagar, el cual no podrá ser mayor
a tres mil quetzales (Q3,000.00), sin perjuicio de los recargos por mora y los
intereses, establecidos en este reglamento los que serán obligación exclusiva del
patrono.
Artículo 23.
para notificar al patrono la nota de cargo emitida por el Instituto y hacerle el
requerimiento de presentar y pagar las planillas de seguridad social omitidas, se le
entregará copia de la nota del cargo en el lugar que haya señalado para recibir
notificaciones.
Artículo 24.
El Instituto solicitará la determinación de una acción judicial cuando el patrono
demandado cancele, previamente, el adeudo en su totalidad, incluyendo el cinco
por ciento (5%) de gastos administrativos, calculado sobre el valor de las cuotas
dejadas de pagar, el cual no podrá ser mayor a tres mil (Q 3,000.00) quetzales,
recargos por mora, costas procesales e intereses si los hubiere.
previo a la cancelación de la deuda el patrono deberá presentar las planillas de
Seguridad Social correspondientes.

20
Artículo 25.
Sí en un acta de revisión se determina que, proveniente de error en el pago de
cuotas o recargos, existe diferencia a favor del patrono, El Instituto le abonará a su
cuenta corriente. si el patrón no se encuentra al día, se le reintegrará cuando
corresponda.

21
 CONCLUSIÓN

La Seguridad Social es un derecho de todos los trabajadores que garantiza una

protección ante cualquier eventualidad que pueda suceder en la vida laboral, por
ello se reitera la obligación del patrono a inscribirse ante el IGSS.
A través de la inscripción al Régimen de la Seguridad Social, los patronos no solo
resguardan a su recurso humano con cobertura médica y pecuniaria, sino que
además obtienen beneficios para sus empresas.
Mediante el aporte de la cuota patronal, representado con el 10.67% del salario de
cada uno de los trabajadores, los empresarios se protegen de riesgos en sus
finanzas por la suspensión de sus colaboradores. Sin el apoyo del Seguro Social,
se impactaría en la productividad y economía del negocio. Tributariamente, la
contribución al IGSS no representa ninguna disminución de ingresos, pues dicho
pago constituye una renta imponible en el cálculo del ISR.
Por el lado de los afiliados, el IGSS les brinda protección en prevención de
enfermedades y promoción de la salud, con el aporte del 4.83% tienen acceso a
atención médica general con especialistas, exámenes médicos, tratamientos de
enfermedades crónicas, etc.
El cumplimiento de las obligaciones abre puertas a derechos esenciales, como lo
es el de la Seguridad Social, se ha podido determinar en la investigación las
facilidades que hoy en día ofrece el IGSS para agilizar las cuestiones de inscripción,
por medio de procedimientos en línea y a su vez manteniendo la opción de realizarlo
presencial. Es vital que los patronos y los trabajadores conozcan sus derechos y
obligaciones para obtener resultados satisfactorios.

22
 REFERENCIAS

• [Link]
content/uploads/ley_acceso_info/pdf/inciso6/[Link]

• [Link]
content/uploads/sites/5/2018/05/Guia_Inscripciones_en_Linea.pdf

• [Link]
frecuentes/afiliados/#:~:text=Solicitar%20a%20trav%C3%A9s%20de%20su,
en%20el%20n%C3%BAmero%202412%2D1512.

• [Link]
[Link]

• [Link]
para-personas-juridicas-entidades-del-estado-o-embajadas/

• [Link]

23