SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ D.C.

LOCALIDAD 8 – KENNEDY
COLEGIO SAN JOSE IED
RESOLUCIÓN No. 1986 DE 4 DE JULIO DE 1996
DANE 111001013161 NIT 800.180.019-2
Página 1 de 13

AVISO DE CONVOCATORIA N°. PRE-025-2024

DEL 24 DE SEPTIEMBRE DE 2024

La Rectora Ordenadora del Gasto de la I.E.D, en cumplimiento de lo estipulado en la Ley 80 de 1993

artículo 23º, 24º y 25º, Decreto Único Reglamentario N° 1075 y 1082 de 2015 y demás normatividad vigente
para el tema,

CONVOCA E INVITA

A todas las personas naturales y jurídicas que se encuentren habilitadas y que reúnan los requisitos legales
e idóneos para la presentación de ofertas a la IED.

Recomendaciones iniciales:

• Lea Cuidadosamente el contenido de los términos de condiciones de la convocatoria

• Cualquier diferencia en letras y números, hará prevalecer la expresión en letras.
• Verifique que no esté incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad para contratar
• Cerciórese que cumple las condiciones y los requisitos señalados en los términos de referencia
• Verifique que cumpla con el objeto social para desarrollar la presente convocatoria
• Tenga en cuenta el cronograma establecido para el desarrollo de esta convocatoria

Para la elaboración de la propuesta, deberá atender lo señalado en la presente convocatoria (Estudios de

mercado, estudios previos y términos de referencia de la convocatoria), con el objeto de obtener claridad y
ofrecimientos de la misma índole, lo cual permitirá una selección sin contratiempos y en un plano de
absoluta igualdad. Antes de entregar la propuesta verifique que se haya incluido la totalidad de los
documentos exigidos.

La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron
completamente las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos exigidos. Los proponentes por
la sola presentación de su propuesta autorizan al Colegio a verificar toda la información que en ella
suministren.
1. OBJETO

Contratar a el proveedor que realice el servicio de transporte escolar contrato tipo bolsa con tracto sucesivo,
con destino hacia diferentes escenarios de aprendizaje en la ciudad de Bogotá previamente validados
según plan de salidas pedagógicas, para los estudiantes del colegio SAN JOSÉ IED en sus tres sedes.

Dirección Colegio Calle 42ª N° 79D -37 Sur

Teléfono colegio 5554994
Celular 300-2857705
[Link]
Tel: 3241000 Línea 195
 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ D.C.
LOCALIDAD 8 – KENNEDY
COLEGIO SAN JOSE IED
RESOLUCIÓN No. 1986 DE 4 DE JULIO DE 1996
DANE 111001013161 NIT 800.180.019-2
Página 2 de 13

NOTA: el servicio contratado debe ser de primera calidad, transporte a obra, mano de obra calificada y
certificada, dotación, herramientas y equipo de protección, limpieza y retiro de sobrantes a lugar de destino
final, están incluidos en el costo del presupuesto asignado.

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

La ejecución de los trabajos a contratar, se llevarán a cabo mediante las siguientes especificaciones
técnicas:

RECORRIDO CAPACIDAD CANT

PERIMETRO URBANO BUS 40 PAX 5
PERIMETRORURAL SUBACHOQUE BUS 40 PAX 3
PERIMETRO RURAL SUMAPAZ BUS 40 PAX 1

ESPEFICACIONES TECNICAS MINIMAS DEL SERVICIO:

Teniendo en cuenta las diferentes condiciones de la contratación, se revisó la base de datos histórica de
contratación del FSE para este objeto, así como contrataciones similares en el sistema electrónico de
Contratación Pública - SECOP II, que nos permitieran definir parámetros claves para la estructuración del
proceso contractual y la solicitud de cotizaciones a diferentes personas jurídicas, por lo que se obtuvo el
presupuesto estimado para atender dicha necesidad.

El proponente adjudicado, deberá comprometerse a garantizar la calidad del servicio contratado y del
parque automotor a utilizar el modelo de estos debe ser superior o igual al año 2015. A su vez, atenderá las
solicitudes que realice la IED a través del personal encargado de la supervisión, asegurándose de entregar
adecuadamente y en perfectas condiciones de acuerdo con las condiciones técnicas de los elementos, así
como lo que sea necesario para garantizar su apropiado funcionamiento y duración.

El contratista suministrara los elementos necesarios para el desarrollo del presente objeto contractual

Recomendaciones: El futuro contratista deberá atender las recomendaciones y solicitudes que realice la
entidad a través del supervisor del contrato para el normal desarrollo de su objeto.
Los vehículos serán modelo 2015 en adelante ya que se considera que los modelos recientes son máquinas
relativamente con corto desgaste de uso y que mecánicamente están en mejor estado que vehículos
anteriores a estos años, además que el servicio que se requiere debe ser prestado en óptimas condiciones
previniendo que no haya desgastes mecánicos de los automotores que afecten la buena y normal
prestación del servicio.

El contratista deberá presentar 48 horas antes de la fecha del evento, relación de los vehículos que
prestaran el servicio.

Para cada uno de los vehículos ofrecidos, se debe presentar y mantener vigentes durante la ejecución del
contrato: Tarjeta de operación con autorización para pasajeros, Seguro Obligatorio de Accidentes de
Dirección Colegio Calle 42ª N° 79D -37 Sur
Teléfono colegio 5554994
Celular 300-2857705
[Link]
Tel: 3241000 Línea 195
 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ D.C.
LOCALIDAD 8 – KENNEDY
COLEGIO SAN JOSE IED
RESOLUCIÓN No. 1986 DE 4 DE JULIO DE 1996
DANE 111001013161 NIT 800.180.019-2
Página 3 de 13

Tránsito –SOAT, Licencia de Tránsito, Certificado de análisis gases (excepto en los casos previstos en el
artículo 52 de la Ley 769 de 2002 Código Nacional de Tránsito y en la Resolución 005 de 1996 del
Ministerio del Medio Ambiente, Pólizas de Responsabilidad Civil Contractual y Extracontractual, Copia de la
resolución del ministerio del transporte o la secretaría de tránsito o movilidad a la que corresponda, que
habilita a la empresa proponente a prestar el servicio público de transporte terrestre automotor
especial.

Notas a las especificaciones técnicas:

a. Dando el mejor uso a los recursos, se considerará la oferta más favorable para su selección aquella
que teniendo en cuenta los factores económicos y técnicos de escogencia, la calidad y garantía del trabajo
ofrecido resulte ser la más beneficiosa para el colegio. La IED efectuará las comparaciones del caso
mediante el cotejo de los ofrecimientos recibidos, el proveedor seleccionado será aquel que cumple con los
requisitos exigidos en la presente convocatoria, y que además de ello cuente con la actividad económica
que le permita el desarrollo del objeto a contratar.
b. La presentación de la propuesta económica se debe realizar mediante el diligenciamiento del
formato correspondiente (Anexo 1), diligenciándola completa y correctamente, sin sobrepasar el
presupuesto oficial incluido IVA que ha establecido la Entidad para este proceso. La propuesta económica,
deberá incluir la totalidad de los ítems del Anexo No. 2, so pena de ser rechazada.
c. El proponente interesado en presentar oferta deberá detallar cantidades, descripción, valor unitario,
valor total, incluido IVA (según régimen).
d. El proponente adjudicado, deberá comprometerse a garantizar la calidad de los elementos
contratados. A su vez, atenderá las solicitudes que realice la IED a través del personal encargado de la
supervisión, asegurándose de entregar adecuadamente y en perfectas condiciones de acuerdo con las
condiciones técnicas establecidas.
e. El proponente adjudicado, deberá realizar la destinación final de los desechos que se generen en la
ejecución del contrato.
f. Serán a cargo del proponente, todos los costos asociados a la elaboración y presentación de su
propuesta, la IED en ningún caso será responsable de los mismos.
g. Una vez presentada la propuesta no se aceptará variación alguna en sus términos, ni la
presentación de documentos o información adicional, lo cual no obsta para que la IED pueda solicitar las
aclaraciones que considere necesarias. En todo caso prevalecerán los documentos que hagan parte del
original de la propuesta.

3. CONSULTA, VALIDEZ DE LA OFERTA, LUGAR DE RECEPCIÓN DEL OFRECIMIENTO ECÓNOMICO

Y ACUERDO COMERCIAL

3.1 CONSULTA: La convocatoria podrá ser consultada en la cartelera informativa de la institución ubicada
en la Calle 42ª No 79D – 37 sur en la ciudad de Bogotá D.C, a partir de la fecha indicada anteriormente.

Las observaciones y/o aclaraciones a la convocatoria podrán ser solicitadas únicamente en los términos
establecidos en el cronograma de la convocatoria, a través del correo electrónico:
faramirezs@[Link]. Finalizado el anterior término, la IED no aceptará en las etapas
subsiguientes del proceso cuestionamientos sobre el contenido y alcance de las estipulaciones y exigencias
contenidas en el presente documento.

Dirección Colegio Calle 42ª N° 79D -37 Sur

Teléfono colegio 5554994
Celular 300-2857705
[Link]
Tel: 3241000 Línea 195
 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ D.C.
LOCALIDAD 8 – KENNEDY
COLEGIO SAN JOSE IED
RESOLUCIÓN No. 1986 DE 4 DE JULIO DE 1996
DANE 111001013161 NIT 800.180.019-2
Página 4 de 13

Como resultado del análisis de las observaciones y/o aclaraciones es necesario expedir una modificación
sustancial a la convocatoria, esta se hará mediante ADENDA, la cual se publicará hasta el día hábil anterior
al plazo para la presentación de la oferta.

3.2 VALIDEZ DE LA OFERTA: La propuesta deberá tener una validez hasta el 30 de noviembre de 2022.
Por lo tanto, los valores ofertados deberán mantenerse en sus características técnicas ofertadas y en el
precio ofertado hasta el final de la vigencia y/o hasta la finalización de la ejecución del contrato.

3.3 LUGAR DE RECEPCIÓN DEL OFRECIMIENTO ECONÓMICO: Las propuestas deberán ser
entregadas en la sede A de la I.E.D., ubicada en la Calle 42ª No 79D – 37 sur oficina de pagaduría –
segundo piso bloque A, en sobre sellado.

Nota: Toda propuesta enviada fuera de este medio y término (modo y tiempo), se dará como no recibida.
Por tanto, no serán tenidas en cuenta para su evaluación.

3.3 Indicar si la presente convocatoria está cobijada por un acuerdo internacional o un tratado de
libre comercio vigente para el estado colombiano

SI NO

Cuál __________________________________________

NOTA: Si se trata de una contratación que no supera los VEINTIOCHO (28) SMMLV, no se requiere verificar acuerdo o tratado, en cuyo caso se debe
marcar NO en este numeral.

4. PRESUPUESTO ESTIMADO

El Colegio cuenta con la Disponibilidad presupuestal para atender dicha necesidad la misma que se
contempló en el Plan Anual de Adquisiciones para la presente vigencia.

PARÁGRAFO: El valor de la presente convocatoria asciende hasta la suma de SIETE MILLONES DE

PESOS MCTE, ($ 7.000.000), amparados con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 28 del 24
de septiembre de 2024.

NOTA 1. Una vez adjudicado el contrato se establecerán las condiciones y se pactará el cronograma de
entrega con el contratista para el desarrollo de la presente actividad contractual.

NOTA 2. los proponentes no podrán exceder el valor del presupuesto oficial establecido por el colegio para
esta convocatoria, so pena de ser rechazada la propuesta; adicionalmente, el valor del presupuesto o del
contrato no podrá variar en perjuicio del colegio, es decir, que el contratista no podrá presentar cuentas de
cobros adicionales o reajustar el contrato.

5. EXPEDICIÓN DE PÓLIZA (GARANTÍA) Y FORMA DE PAGO

Dirección Colegio Calle 42ª N° 79D -37 Sur

Teléfono colegio 5554994
Celular 300-2857705
[Link]
Tel: 3241000 Línea 195
 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ D.C.
LOCALIDAD 8 – KENNEDY
COLEGIO SAN JOSE IED
RESOLUCIÓN No. 1986 DE 4 DE JULIO DE 1996
DANE 111001013161 NIT 800.180.019-2
Página 5 de 13

5.1 GARANTÍA En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el artículo
[Link].1.4.5. Del Decreto 1082 de 2015, y teniendo en cuenta el análisis de riesgo que se incluye en el
numeral 6.1, no se exige la constitución de ninguna garantía a cargo del contratista.

5.2 FORMA DE PAGO: El valor del contrato será cancelado según los servicios solicitados por la IED
máximo en tres (3) pagos los cuales serán de orden mensual y se pagara únicamente por la cantidad
efectiva y real de buses, busetas o microbuses puesto en servicio dentro de los cinco (05) días hábiles
contados a partir de la radicación de la factura o documento equivalente, recibo a satisfacción del servicio
prestado, acorde al cronograma establecido por la IED, los mismos se realizarán a través de transferencia
electrónica, previa presentación de los siguientes documentos: a.) Recibo a satisfacción firmada por el
supervisor del contrato, de acuerdo al procedimiento establecido por el colegio. b.) Entrega del registro
fotográfico del antes, durante y después de las actividades realizadas por parte del CONTRATISTA. c.)
Presentación de Factura(s) o documento equivalente. d.) Fotocopia de la planilla y recibo de pago de
aportes sociales o certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal, que acredite el
cumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social integral (si es persona jurídica de los último
seis (6) meses, si es persona natural de los meses correspondientes a la ejecución del contrato) de
conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. e.) Certificación bancaria a nombre del Contratista. f.)
Demás documentos de ley necesarios para el pago.

6. LUGAR DE EJECUCIÓN: El Contratista deberá realizar los servicios contratados, en las sedes A y B de
la Institución ubicadas en Bogotá (SEDE A Calle 42ª No 79D – 37 Sur. SEDE B Carrera 78N Bis 45 – 60 Sur
y en la sede C carrera 79D No 50-01 Sur Conjunto Residencial Casa Blanca portería No 3 en la ciudad de
Bogotá D.C).

7. REQUISITOS JURIDICOS HABILITANTES

El oferente interesado en presentar propuesta deberá acreditar su existencia así:

7.1 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS

• Carta de presentación de la propuesta (Anexo No. 1)

• Fotocopia de la Cedula de ciudadanía
• RUT
• RIT
• Certificado de la matricula mercantil, con fecha de expedición no mayor a 90 días
• Certificado de la situación militar definida o copia de libreta militar para hombres hasta 50 años
• Certificación de que se encuentra al día en los aportes a la seguridad social y ARL, acorde a lo
establecido en la ley, Planilla de pago del último mes al cierre de la presente convocatoria
• Mínimo dos (02) certificaciones o contratos ejecutados, desarrollados en Colombia, cuyo objeto
corresponda al del presente proceso.
• Autorización escrita para verificar página de Delitos Sexuales decreto 753 del 2019, a los
proponentes y a quienes vayan a realizar alguna labor en la institución educativa (Anexo No. 3)
• Declaración sobre inhabilidades e incompatibilidades (Anexo No. 4)

Dirección Colegio Calle 42ª N° 79D -37 Sur

Teléfono colegio 5554994
Celular 300-2857705
[Link]
Tel: 3241000 Línea 195
 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ D.C.
LOCALIDAD 8 – KENNEDY
COLEGIO SAN JOSE IED
RESOLUCIÓN No. 1986 DE 4 DE JULIO DE 1996
DANE 111001013161 NIT 800.180.019-2
Página 6 de 13

• Certificados de antecedentes disciplinarios expedidas por: Contraloría General de la Republica,

Procuraduría General de la Nación y Personería Distrital, con fecha de emisión no mayor a 90 días
calendario
• Certificado de antecedentes del Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas - RNMC, emitido
por la Policía Nacional de Colombia, con fecha de emisión no mayor a 90 días calendario
• Certificado de antecedentes penales, emitido por la Policía Nacional de Colombia, con fecha de
emisión no mayor a 90 días calendario
• Certificación bancaria a nombre del Contratista
• Tarjeta de operación con autorización para pasajeros
• Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito –SOAT vigente.
• Licencia de Tránsito.
• Certificado de análisis gases (excepto en los casos previstos en el artículo 52 de la Ley 769 de 2002
Código Nacional de Tránsito y en la Resolución 005 de 1996 del Ministerio del Medio Ambiente.
• Pólizas de Responsabilidad Civil Contractual y Extracontractual.
• Copia de la resolución del ministerio del transporte o la secretaría de tránsito o movilidad a la que
corresponda, que habilita a la empresa proponente a prestar el servicio público de transporte
terrestre auto mor especial.

7.2 ADICIONAL PARA PERSONAS JURÍDICAS

• Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante legal de la Firma

• Certificado de Existencia y Representación Legal vigente (2024) a la fecha de radicación de la
propuesta, donde conste que el objeto social o actividad comercial desarrollada es acorde a lo
solicitado en la presente convocatoria, no mayor a 90 días de expedición
• Certificación y recibo de pago de que se encuentra al día en los aportes a la seguridad social acorde
a lo establecido en la ley “Certificado firmado por revisor fiscal (si aplica), representante legal y/o
contador público”.

Nota 1: El no adjuntar la anterior documentación será causal de no ser admitido para la siguiente fase.

Nota 2: El proponente deberá acreditar experiencia mediante la presentación de mínimo dos (02)
certificaciones o contratos ejecutados, desarrollados en Colombia, donde el objeto corresponda al del
presente proceso. En caso de que el contrato contemple otros objetos se deben discriminar los valores
correspondientes a los objetos antes mencionados especificando equipos, servicios y costo de cada uno. La
suma de los valores de las certificaciones correspondientes solo a los objetos mencionados debe ser mayor
o igual al 70% del presupuesto oficial del presente proceso. Solamente se aceptarán certificaciones o
contratos ejecutados, en los cuales el proponente haya actuado como contratista directo de la entidad
certificadora o cuyo porcentaje de participación en la persona conjunta, sea igual o superior al 20%, acorde
con el documento de conformación.

Nota 3: En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1150 de 2007, Artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, y el
Decreto 1082 de 2015, luego de verificados los requisitos habilitantes, la IED, si encuentra necesario,
solicitará los documentos o aclaraciones sobre los mismos y concederá un plazo no superior a un (1) día

Dirección Colegio Calle 42ª N° 79D -37 Sur

Teléfono colegio 5554994
Celular 300-2857705
[Link]
Tel: 3241000 Línea 195
 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ D.C.
LOCALIDAD 8 – KENNEDY
COLEGIO SAN JOSE IED
RESOLUCIÓN No. 1986 DE 4 DE JULIO DE 1996
DANE 111001013161 NIT 800.180.019-2
Página 7 de 13

hábil, para que el proponente de la oferta que presentó el menor precio de acuerdo con los criterios de
evaluación y cumpla con las condiciones técnicas requeridas, subsane la ausencia de requisitos o la falta de
documentos habilitantes, so pena del rechazo definitivo de la convocatoria.

8. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS:

a. Cuando el proponente este incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la
Constitución y la Ley
b. Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos mínimos
establecidos en la presente convocatoria
c. Cuando el proponente no subsane la ausencia de requisitos, la no aclaración de temas puntuales de
la propuesta o la falta de documentos habilitantes, dentro del término establecido por el Colegio
d. Tener observaciones negativas en el formato de recibo a satisfacción de los servicios o productos
adquiridos en contratos anteriores suscritos con el Colegio, así como actas de incumplimiento de
contrato o actas de los estamentos institucionales donde se documentó la indebida ejecución,
retrasos, cambios en las calidades de materiales o cualquier situación que por una ejecución
negligente hubiese afectado el normal desarrollo de las actividades al interior de la institución
e. Cuando en el certificado de existencia y representación o en los estatutos se verifique que el objeto
social del proponente (o de cualquiera de los integrantes cuando sea Consorcio o Unión Temporal)
no le permite desarrollar la actividad, gestión u operación que se va a contratar
f. No diligenciar, diligenciar incompleto o modificar sustancialmente el contenido de la propuesta
económica, (Anexo No. 2)
g. No cumplir con la experiencia mínima requerida
h. Cuando el valor de la propuesta presentada o corregida sea superior al valor del presupuesto oficial
estimado
i. Cuando se compruebe falsedad de los documentos presentados por el oferente o inexactitud en la
información suministrada por el mismo o en la contenida en los documentos y certificados anexos a
la propuesta
j. Cuando el proponente o alguno de los miembros del consorcio o de la unión temporal tenga
intereses patrimoniales en otra persona jurídica que concurse, es decir, cuando se trate de
propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate
de sociedades anónimas abiertas
k. Cuando el proponente adjunte más de una (1) oferta, que impida tener objetividad al momento de la
evaluación
l. Cuando el proponente no ofrezca como mínimo la totalidad de los ítems solicitados en la presente
convocatoria
m. Cuando la propuesta se presente fuera de la hora y lugar estipulado para el cierre y apertura de las
propuestas
n. Cuando el valor de la propuesta presentada exceda el valor del presupuesto oficial estimado por
la IED
o. Cuando la propuesta presentada tenga discriminado A.I.U.
p. Cuando el valor de la propuesta presentada se vea reducida en un veinte por ciento (20%) del
presupuesto estimado

Dirección Colegio Calle 42ª N° 79D -37 Sur

Teléfono colegio 5554994
Celular 300-2857705
[Link]
Tel: 3241000 Línea 195
 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ D.C.
LOCALIDAD 8 – KENNEDY
COLEGIO SAN JOSE IED
RESOLUCIÓN No. 1986 DE 4 DE JULIO DE 1996
DANE 111001013161 NIT 800.180.019-2
Página 8 de 13

9. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La metodología que se utilizará para calificar consistirá en asignar a cada propuesta hábil jurídicamente un
puntaje máximo de CIEN (100) puntos, con base en los siguientes criterios:

FASE ASPECTO INDICADOR PUNTOS

Verificación y Evaluación de
1 documentos y requisitos Cumplimiento Admisión
jurídicos
Valor
2 Oferta económica 100
propuesto
100
TOTAL

Para obtener el puntaje total se sumarán los valores obtenidos en cada uno de los criterios
analizados

9.1 Oferta Económica (100 puntos)

Para la asignación de puntaje se tendrá en cuenta la de menor precio, teniendo en cuenta la siguiente
metodología de evaluación según corresponda, así:

9.1.1 De 1 a 4 propuestas (Regla de 3 simple):

Se asignarán 100 puntos al proponente que ofrezca el menor valor y a los demás proponentes teniendo en
cuenta la siguiente relación:

P = (VTOP / VMO) x 100

Dónde:
P = Puntaje por valor
VTOP = Valor total ofrecido por el proponente evaluado (Menor Precio)
VMO = Valor Máximo Ofrecido por cada proponente evaluado (De forma ascendente con
relación al menor valor)
9.1.2 De 5 propuestas en adelante (Media Aritmética):

Se asignarán máximo 90 puntos al proponente que clasifique como factor de ponderación a la media
aritmética o al valor inferior más cercano a esta, teniendo en cuenta la siguiente formula:

Dirección Colegio Calle 42ª N° 79D -37 Sur

Teléfono colegio 5554994
Celular 300-2857705
[Link]
Tel: 3241000 Línea 195
 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ D.C.
LOCALIDAD 8 – KENNEDY
COLEGIO SAN JOSE IED
RESOLUCIÓN No. 1986 DE 4 DE JULIO DE 1996
DANE 111001013161 NIT 800.180.019-2
Página 9 de 13

Dónde:

a: Media aritmética de los valores totales de las propuestas hábiles

Xi: Valor de cada propuesta hábil
n: Número de propuestas hábiles

Nota 1: Para el otorgamiento de puntaje, sólo se tendrán en cuenta las propuestas que sean iguales o
inferiores al valor obtenido de la media aritmética.
[Link] Recta para valores inferiores o iguales a la media: La ecuación de la recta Y1 se construirá para
asignar el puntaje a las propuestas económicas cuyo valor total sea inferior o igual a la media de que se
trate.

Su construcción se realiza de conformidad con las siguientes condiciones:

- La recta pasa por el punto (a, 100%)
- Fórmula:

Dónde:
Po = Presupuesto oficial estimado
Pi = Valor total de la propuesta económica
a = Valor de la media obtenida
Y1 = Porcentaje obtenido (entre 0 y 100%).

Para asignar el puntaje correspondiente para cada una de las propuestas se aplicará la siguiente fórmula:

Dónde:
X = Puntaje a asignar
Y1 = Porcentaje obtenido
PM = Puntaje máximo (100 puntos)
Se considera la más favorable aquella que presente un equilibrio entre las condiciones solicitadas y
presentadas por el oferente.

Nota 2: Los precios de la oferta económica serán evaluados antes de IVA, pero los proponentes deberán
tener en cuenta que el valor de su oferta incluyendo IVA no podrá superar el valor del CDP.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Solo serán tenidas en cuenta para la orden de elegibilidad y posterior selección
aquellas propuestas que obtengan una calificación igual o superior a noventa (90) puntos de la calificación
total y se seleccionara el proponente que obtenga el mayor puntaje.

Dirección Colegio Calle 42ª N° 79D -37 Sur

Teléfono colegio 5554994
Celular 300-2857705
[Link]
Tel: 3241000 Línea 195
 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ D.C.
LOCALIDAD 8 – KENNEDY
COLEGIO SAN JOSE IED
RESOLUCIÓN No. 1986 DE 4 DE JULIO DE 1996
DANE 111001013161 NIT 800.180.019-2
Página 10 de 13

10. CALIFICACIÓN FINAL DE PROPUESTAS Y SELECCIÓN

Con base en la calificación obtenida en los diferentes aspectos evaluados, se elaborará un cuadro
comparativo de las ofertas presentadas según planilla de registro.

Así mismo, dentro de la oferta y durante toda la ejecución del contrato se deben tener en cuenta y cumplir
los protocolos que expida el Gobierno Nacional para la mitigación, control y contingencia del COVID-19. El
proponente deberá contemplar la realización de un protocolo de bioseguridad acerca de las medidas
incorporadas en el marco de las acciones que se realizaran, asesorado por la ARL o un profesional de
Seguridad y salud en el trabajo. Se realizará la verificación de los requisitos habilitantes enunciados
exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual, se tendrán en cuenta las
reglas de subsanabilidad establecidas en el 1082 de 2015.

En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en
segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. Se
Adjudicará al proponente quien presente la oferta de menor precio de acuerdo con los criterios de
evaluación establecidos, y que cumpla con los requisitos habilitantes y técnicos descritos en el presente
documento. En caso de empate, se realizará la verificación de los requisitos habilitantes a quien haya
radicado primero en el día señalado la oferta con todos sus requisitos entre los empatados, según el orden
de entrega de estas. Si solo se presenta una (1) oferta esta se aceptará siempre que satisfaga las
necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado.

Nota: No hay adjudicaciones parciales ni se aceptan ofertas parciales.

10.1 Único proponente

En caso de presentarse una única oferta, el colegio podrá adjudicarla siempre y cuando cumpla con los
requisitos exigidas en la presente convocatoria.

10.2 Empate

En caso de empate se tendrá en cuenta para la selección la propuesta que al momento del cierre haya
entregado primero, acorde con la planilla de registro de propuestas.

10.3 Desierto

El presente proceso se podrá declarar desierto únicamente cuando no existan proponentes hábiles, ninguna
propuesta cumpla con los requisitos establecidos en la Ley o en la presente convocatoria o se presenten
motivos que impidan la escogencia objetiva.

11. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

Dirección Colegio Calle 42ª N° 79D -37 Sur

Teléfono colegio 5554994
Celular 300-2857705
[Link]
Tel: 3241000 Línea 195
 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ D.C.
LOCALIDAD 8 – KENNEDY
COLEGIO SAN JOSE IED
RESOLUCIÓN No. 1986 DE 4 DE JULIO DE 1996
DANE 111001013161 NIT 800.180.019-2
Página 11 de 13

El proponte favorecido con el contrato a suscribir con la I.E.D, deberá cumplir con los siguientes requisitos
para la formalización de este además de lo exigido por la Ley 80 de 1993 y demás normatividad que en
materia contractual se haga referencia, de lo contrario se seleccionará la segunda mejor propuesta
económica de presentarse.

• Carta de presentación de la propuesta (Anexo No. 1)

• Fotocopia de la Cedula de ciudadanía
• RUT
• RIT
• Certificado de la matricula mercantil, con fecha de expedición no mayor a 90 días
• Certificado de la situación militar definida o copia de libreta militar para hombres de 50 años
• Certificación de que se encuentra al día en los aportes a la seguridad social y ARL, acorde a lo
establecido en la ley, Planilla de pago del último mes al cierre de la presente convocatoria
• Mínimo dos (02) certificaciones o contratos ejecutados, desarrollados en Colombia, cuyo objeto
corresponda al del presente proceso.
• Autorización escrita para verificar página de Delitos Sexuales decreto 753 del 2019, a los
proponentes y a quienes vayan a realizar alguna labor en la institución educativa (Anexo No. 3)
• Declaración sobre inhabilidades e incompatibilidades (Anexo No. 4)
• Certificados de antecedentes disciplinarios expedidas por: Contraloría General de la Republica,
Procuraduría General de la Nación y Personería Distrital, con fecha de emisión no mayor a 90 días
calendario.
• Certificado de antecedentes del Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas - RNMC, emitido
por la Policía Nacional de Colombia, con fecha de emisión no mayor a 90 días calendario
• Certificado de antecedentes penales, emitido por la Policía Nacional de Colombia, con fecha de
emisión no mayor a 90 días calendario
• Certificación bancaria a nombre del Contratista
• Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante legal de la Firma
• Certificado de Existencia y Representación Legal vigente (2024) a la fecha de radicación de la
propuesta, donde conste que el objeto social o actividad comercial desarrollada es acorde a lo
solicitado en la presente convocatoria, no mayor a 90 días de expedición.
• Certificación y recibo de pago de que se encuentra al día en los aportes a la seguridad social acorde
a lo establecido en la ley “Certificado firmado por revisor fiscal (si aplica), representante legal y/o
contador público”.
• Tarjeta de operación con autorización para pasajeros
• Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito –SOAT vigente.
• Licencia de Tránsito.
• Certificado de análisis gases (excepto en los casos previstos en el artículo 52 de la Ley 769 de 2002
Código Nacional de Tránsito y en la Resolución 005 de 1996 del Ministerio del Medio Ambiente.
• Pólizas de Responsabilidad Civil Contractual y Extracontractual.
• Copia de la resolución del ministerio del transporte o la secretaría de tránsito o movilidad a la que
corresponda, que habilita a la empresa proponente a prestar el servicio público de transporte
terrestre automotor especial.
Dirección Colegio Calle 42ª N° 79D -37 Sur
Teléfono colegio 5554994
Celular 300-2857705
[Link]
Tel: 3241000 Línea 195
 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ D.C.
LOCALIDAD 8 – KENNEDY
COLEGIO SAN JOSE IED
RESOLUCIÓN No. 1986 DE 4 DE JULIO DE 1996
DANE 111001013161 NIT 800.180.019-2
Página 12 de 13

12. PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN

El contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes. Para su legalización y ejecución se
requerirá de la expedición del registro presupuestal, expedición de la póliza por parte del CONTRATISTA y
firma del acta de inicio.

12.1 CONTROL DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El control de la ejecución del contrato será ejercido por el funcionario designado por la Rectora Ordenadora
del Gasto de la IED.

El funcionario que ejerza el control de ejecución estará autorizado para impartir instrucciones y ordenes al
contratista sobre asuntos de su responsabilidad y este estará obligado a acatarlas. Todas las
comunicaciones u órdenes destinadas al contratista serán expedidas o ratificadas por escrito y formarán
parte de los documentos del contrato.

Serán funciones de quien ejerce el control de ejecución, las tendientes a asegurar que el contratista cumpla
con las obligaciones pactadas en el objeto del contrato para la correcta ejecución del contrato.

13. OBSERVACIÓN: El Colegio invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control
social al presente proceso de contratación, en cualquiera de sus fases o etapas, a que se presenten las
recomendaciones que consideren convenientes.

14. CRONOGRAMA DEL PROCESO

Proceso Desde- Hasta

Aviso de Convocatoria Pública 24 de septiembre de 2024.
25 de septiembre de 2024, observaciones y aclaraciones al
correo faramirezs@[Link] desde las 08:00 a.m.
hasta las 10:00 a.m. y respuestas el 25 de septiembre, desde las
Observaciones, Aclaraciones y Respuestas 02:00 p.m. hasta las 04:00 p.m. Toda observación fuera de
este medio y término, se dará como no recibida. Por tanto,
no serán atendidas ni comunicadas, entendiéndose que las
condiciones quedarán en los términos iniciales.
26 de septiembre de 2024, desde las 11:00 a. m. hasta las 12:00
m. previa inscripción en la planilla de recepción de propuestas,
Recepción de propuestas económicas y técnicas en la CALLE 42ª No 79D 37 sur en la ciudad de Bogotá Sede A
en sobre sellado oficina de pagaduría en sobre sellado. Toda propuesta fuera de
este medio y término se dará como no recibida. Por tanto,
no serán atendidas ni comunicadas, entendiéndose que las
condiciones quedarán en los términos iniciales de la
evaluación.
Cierre de recepción de propuestas económicas y
26 de septiembre de 2024, a las 12:00 m.
técnicas
Evaluaciones propuestas económicas y técnicas 27 de septiembre de 2024 de 02:00 p.m. a 04:00 pm.
Subsanación de ser necesaria 30 de septiembre de 2024, desde las 08:00 am. hasta las 11:00
Dirección Colegio Calle 42ª N° 79D -37 Sur
Teléfono colegio 5554994
Celular 300-2857705
[Link]
Tel: 3241000 Línea 195
 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ D.C.
LOCALIDAD 8 – KENNEDY
COLEGIO SAN JOSE IED
RESOLUCIÓN No. 1986 DE 4 DE JULIO DE 1996
DANE 111001013161 NIT 800.180.019-2
Página 13 de 13

Proceso Desde- Hasta

a.m., documentación que debe ser entregada en la CALLE 42ª
No 79D 37 sur en la ciudad de Bogotá Sede A oficina de
pagaduría en sobre sellado Toda documentación fuera de este
medio y término se dará como no recibida. Por tanto, no
serán atendidas ni comunicadas, entendiéndose que las
condiciones quedarán en los términos iniciales de la
evaluación.
Publicación de la evaluación propuestas
30 de septiembre de 2024 de 02:00 pm a 05:00 pm
económicas y técnicas
01 de octubre de 2024, observaciones al correo
faramirezs@[Link] desde las 08:00 a.m. hasta
Observaciones a la evaluación económica y las 12:00. m. Toda observación fuera de este medio y término
técnica se dará como no recibida. Por tanto, no serán atendidas ni
comunicadas, entendiéndose que las condiciones quedarán
en los términos iniciales de la evaluación.
01 de octubre de 2024, respuestas a las observaciones y
Respuestas a la evaluación económica y técnica y
publicación de la evaluación definitiva desde las 02:00 p.m. hasta
publicación de evaluación definitiva
las 05:00. p.m.
Adjudicación proceso y firma del contrato y acta
02 de octubre de 2024 de 08:00 a.m. a 12.00 m.
de inicio.

________________________________
MARLEN MOGOLLON CARVAJAL
Rectora Ordenadora del Gasto I.E.D

Proyecto: Ing. Fabián Alexander Ramírez Suarez – AAFF

Dirección Colegio Calle 42ª N° 79D -37 Sur

Teléfono colegio 5554994
Celular 300-2857705
[Link]
Tel: 3241000 Línea 195