INSTITUTO TECNICO SUPERIOR VALLE-PE
TECNICO SUPERIOR EN BIBLIOTECOLOGIA
-CUARTO SEMESTRE-
PROCEDIMIENTO DE LA
INFORMACION II
PLANES – PROGRAMAS – PROYECTOS
PROFESORA
LIC. ELSA MENDEZ DE RODAS
ALUMNOS
MAURA GALLINAR – MANUEL SOSA – YOHANA
URUNAGA – MARIA GONZALEZ – LUJAN
ZARACHO
2024
ACTIVIDAD:
✓ Realiza una lectura exsautiva del tema
✓ Utiliza un metodo de estudo para el ejercicio
de fijaciòn
✓ Socializa el tema desarrollado
✓ En base a la inf. Introductoria busca inf. Sobre
los siguientes sub temas
1. Planes
▪ Planificaciòn: Concepto – Elemento –
Caracteristicas – Importancia – Clacificaciòn
– Proceso.
2. En grupo elabora la informaciòn pertinente ny
completa.
3. Presenta el tema investigado en forma oral
▪ Conoce el tema
▪ Demuestra seguridad
4. Presenta el tema investigado
▪ Presenta en forma escrita
▪ Presenta en forma
5. Interactua con la clase
▪ Responde consulta
▪ Lanza pregunta
PROCEDIMIENTO DE LA INFORMACIÒN II
TEMA: PLANIFICACIÒN
CONCEPTO – ELEMENTOS – CARACTERISTICAS – IMPORTANCIA –
CLACIFICACIÒN Y PROCESO.
LA PLANIFICACIÒN
La planificacion es el proceso de establecer metas y elegir medios para
alacanzar dichas metas. En otras palabras conciste en decidir con anticipaciòn lo
que hay que hacer, quien tiene que hacerlo y còmo deberà hacerse, se erige
como puente entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir,
el plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final.
ELEMENTOS
Los elementos principales de la planificacion son
• Mision
• Objtivos: es el resultado deseado por cada individuo u organizaciòn y
marcan la direccòn de todas las decisiones tomadas para lograrlas, es decir
forman los criterios con los que se miden los logros reales.
• Planes: son documentos en los que se explica còmo se van a alcanzar las
metas, asi como al asignaciòn de recursos, calendarios y otras acciones
necesarias para concretarlas.
• Politicas: representan directrices generales, destinadas a orientar y enmarcar
la toma de decisiones. Establece paràmetros generales para quien decide.
• Procedimientos: conjuntos de pasos sucesivos que da el gerente para
responder a un problema estructurado y las reglas son normas o instrucción
nimperativa sobre el modo en que debe actuarse.
• Programas: es el conjunto de planes de una sola vez, son diseñados para una
actividad o periodo especifico.
• Presupuestos: expresan la cuantificaciòn de los planesen terminos
monetarios. Son conciderados herramientas de planificaciòn y control.
CARACTERISTICAS
Las caracteristicas mas importantes de la planificaciòn son las siguientes:
• La planificaciòn es un proceso permanente y continuo
• La planificaciòn està sempre orientada hacia el futuro, està ligada a la
previsiòn
• La planificaciòn busca reacionalidad en la toma de deciciones
• La planificaciòn constituye un curso de acciòn escogido
• La planificacion es una funcion administrativa que interactua con las demàs
funciones
• La planifiaciòn es una tecnica de asigmaciòn de recursos
• La planificaciòn es una tecnica de coordinaciòn e integraciòn
IMPORTANCIA
La planificaciòn se trata de definir cada paso con el fin de cumplir pequeños o
grandes logros encaminados a cumplir una meta. Planificar permite prevenir
problemas que se pudieran prsentar o en su defecto, tener tiempo para
solucionar y sobreponerse ante cualquier contratiempo que surja fuera de los
establecido.
La importancia radica en estos cuatro siguientes puntos que se describe
acontinuaciòn
• Autodisciplina y motivaciòn: La planificaciòn fomenta el habito de la
autodisciplina, que facilita la concentraciòn en una tarea para trabajar en ella
hasta concretarla. Es mas sencillo establecer prioridades y evitar las
interrupciones que te saquen del ritmo de trabajo. La motivacion ayudara a
continuar hasta el final con las mismas energias y empeño durante todo el
proceso.
• Utilizar el tiempo adecuadamente: concentrarse en las tareas estipuladas en
el plan evitara la distracciòn. Conocer previamente lo que se tiene que hacer
paso tras paso dar pie a organisarce a dar un orden de modo a no perder
tiempo.
• Alcanzar mas rapido la meta: tener un plan permite aumentar la
productividad al eliminar los distractores y enfocarse unicamente en las
tareas que realmente te acercaran a la meta.
• Retroalimentacion: el seguimiento periodico de los avances realizados
permite retroalimentar las acciones hechas y facilmente redireccionar el
camino, corregir o tomar en cuenta las buenas practicas.
CLACIFICACIÒN
PLANIFICACIÒN ESTRATEGICA:
Consiste en un plan integral que permite el funcionamiento de una
organizaciòn. Su ejecuciòn depende de la toma de decisiones de la gerencia y
contempla los aspectos financieros, la misiòn y visiòn, los objetivos a largo
plazo y la estructura de la organizaciòn.
PLANIFICACIÒN TACTICA:
Conciste en repasar las metas generales para definir objetivos especificos. Su
ejecuciòn depende de cada responsable o cada area correspondiente de una
organizaciòn, que debe cumplir con sus respectivas tareas y funciones.
PLANIFICACION OPERATIVA:
Consiste en una serie de acciones bàsicas o fundamentas para garantizar el
desempeño de una organizaciòn o proyecto en el corto o mediano plazo. Se
centra en los recursos disponibles, la manera en que se hara uso de los recursos
y en las tareas necesarias para alcanzar los objetivos.
PLANIFIACIÒN NORMATIVA:
Consiste en una serie de reglas y normas que la gerencia de una organización
establece durante un periodo determinado para alcanzar sus objetivos.
PROCESO
Pasos del proceso de planificaciòn: el proceso de planificaciòn incluye cinco
pasos principales.
1. Definiciòn de los objetivos organizacionales
2. Determinar donde se està en relaciòn a los objetivos
3. Desarrolar premisas considerando situaciones futuras
4. Identificar y escoger entre cursos alternativos de acciòn
5. Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados
