Contabilidad de costos
Tal como lo señalé al inicio de este post, la contabilidad de costos
es un sistema de información que permite conocer CUÁNTO
CUESTA producir un bien.
Su importancia –en una fábrica de ropa- radica en que a través de
la contabilidad de costos, tú puedes:
Estimar el valor de los inventarios de la materia prima, los
productos en proceso y los productos terminados.
Planificar y controlar los costos de producción.
Tomar decisiones sobre qué producir, cuánto producir y a qué
precio vender.
Existen varios sistemas de costos que se pueden implementar en
un negocio del área textil.
En esta oportunidad -dadas las características que presenta una
fábrica de ropa- voy a mostrarte cómo llevar la contabilidad,
usando el SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS.
Contabilidad de costos en
una fábrica de ropa
El sistema de costos por procesos, es un sistema de registros que
implementan las empresas que elaboran productos similares entre
sí.
Este sistema se usa –frecuentemente- en entornos donde la
producción es masiva, se realiza de forma continua y por etapas.
Un ejemplo, de este tipo de procesos, los vas a encontrar en la
Fábrica de Prendas de Vestir “V & C”.
¿ “V & C” es un negocio propiedad de Valentina y Carlos, quienes
confeccionan y venden prendas de vestir AL MAYOR.
Si tu emprendimiento tiene características similares al de la
Fábrica de Prendas de Vestir “V & C”, entonces ¡considera la
implementación de este sistema contable!
Paso 1. Definición del proceso de
producción
¡ESTE PASO ES MUY IMPORTANTE! Por lo tanto, te aconsejo que
dediques un tiempo para identificar las fases del proceso de
producción de la empresa.
Recuerda, un proceso ES UNA SECCIÓN de tu negocio en la cual se
hace un trabajo específico, especializado y repetitivo.
Por ejemplo, en la Fábrica de Prendas de Vestir “V & C” el proceso
de producción lo comprende:
Primero, CORTE.
Segundo, CONFECCIÓN.
Tercero, ACABADO.
Y por último, EMPACADO.
La cantidad y el costo de los materiales usados en cada fase
del proceso de elaboración de las prendas de vestir.
La mano de obra contratada y el monto desembolsado por
este concepto.
Los costos indirectos asignados a cada fase de la producción.
¡Sigue en el post y lo verás con mayor claridad!
Paso 2. Registro del costo de la materia
prima
Una vez identificado y definido el proceso de producción de la
empresa, se procede a especificar los materiales necesarios para
la elaboración de los productos.
Esta información se registra en un documento denominado
“requisición de materiales”.
A continuación, te muestro el formato que usa la Fábrica de
Prendas de Vestir “V & C”:
Contabilidad de costos para una fábrica de ropa: Requisición de
materiales
Como lo puedes observar, este documento no solo facilita conocer
el detalle de los materiales a emplear en cada etapa del proceso,
sino que también permite conocer su costo.
Paso 3. Registro del costo de la mano
de obra directa
La mano de obra directa (MOD) son los colaboradores que
transforman la materia prima en productos terminados.
Por ejemplo, las colaboradoras responsables de las actividades de
corte, confección, acabado y empaque de la Fábrica de Prendas de
Vestir “V & C”.
En cuanto al COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA, te señalo que
lo puedes calcular mensualmente de la siguiente manera:
Costo total mensual = Tarifa salarial diaria x Nº de días
trabajados durante el mes
En el siguiente ejemplo, te muestro los detalles del cálculo:
Contabilidad de costos para una fábrica de ropa: Registro de la
mano de obra directa
Fíjate que el costo mensual de la mano de obra directa, es la
multiplicación de los valores de la columna C por los valores de la
columna D.
Paso 4. Registro de los costos
indirectos de fabricación
Los costos indirectos de fabricación (CIF) son todos aquellos costos
y gastos que no se identifican fácilmente dentro del producto final.
Los rubros que incluyen los costos indirectos de fabricación son:
1. Materiales indirectos
Son los materiales que se incorporan en pequeñas cantidades al
producto final.
En nuestro ejemplo, los materiales indirectos ya fueron
identificados y su costo, también fue calculado.
El registro los vas a encontrar en el documento “requisición de
materiales” (ver Paso 2).
2. Mano de obra indirecta (colaboradores de
soporte)
Es el personal que no se vincula directamente con el proceso de
transformación de la materia prima.
En el caso de “V & C”, se considera mano de obra indirecta la
persona responsable del área administrativa y la persona
encargada de la limpieza y aseo de la fábrica.
3. Costo indirectos varios
Este rubro incluye:
Los servicios de electricidad y agua.
Los suministros de limpieza.
El mantenimiento y lubricación de la maquinaria.
El alquiler del galpón donde funciona la fábrica.
La depreciación de:
El mobiliario y los enseres.
Las máquinas de coser y la máquina overlock.
La base de corte.
Las herramientas menores como, por ejemplo: el cortador
de tela, cinta métrica, las tijeras, entre otras.
Una vez que tenemos identificados los elementos que integran los
costos indirectos de fabricación, procedemos a asignarlos a la
producción.
¿Cómo?
¡Presta atención al siguiente paso!
Paso 5. Asignación de los costos
indirectos de fabricación
La distribución de costos indirectos de fabricación (CIF), en los
centros de costos, se hará de dos maneras:
La primera es a través de la asignación directa del costo de los
recursos utilizados, según el LUGAR DONDE SE HA CAUSADO el
consumo del recurso.
Y, la segunda, a través de la distribución de los costos, según una
BASE DE ASIGNACIÓN PREDETERMINADA.
A continuación, te muestro el ejemplo de “V & C”:
Contabilidad de costos para una fábrica de ropa: Registro de los
costos indirectos de fabricación
Paso 6. Cálculo del costo total de
producción
Cómo último paso del proceso, se elabora un “informe de costos
de producción”, en el cual se consolida la información de los
elementos del costo.
A continuación, te muestro el formato que usa la Fábrica de
Prendas de Vestir “V & C”:
Contabilidad de costos para una fábrica de ropa: Costo total de
producción
Como se puede apreciar, este informe también facilita conocer si
se obtiene un beneficio económico (utilidad) por la producción y
venta de las prendas de vestir.
