Santa Magdalena Sofia Barat

EL INVENTARIO

INTEGRANTES

 Alamo De La Cruz Nathaly

 Delgado Gil Sayury
 Jiménez Sanchez Geraldy
 Herrera Ordinola Dayana
 Rimarachi Zelada Anahí
Docente:
Yessenia Saavedra Ordoñez
Área:
Contabilidad
Grado y sección: 4” D”

Introducción
Estimados lectores y lectoras, es un placer para nosotros presentarles esta
monografía dedicada al importante del inventario en contabilidad. A lo
largo de este trabajo, exploraremos la relevancia y el impacto que el
inventario tiene en la gestión financiera de las empresas, así como su papel
fundamental en la toma de decisiones estratégicas.

Durante esta investigación, nos adentraremos en los diferentes aspectos del

inventario, dando a conocer desde su definición y explicando su
clasificación hasta su conclusión. A través de un análisis detallado y
ejemplos prácticos, esperamos brindarle una visión clara y enriquecedora
sobre este tema fundamental en el ámbito contable.

Les invitamos a sumergirse en las paginas de esta monofia y a explorar

junto con nosotros la importancia de una gestión eficiente del inventario y
su impacto en la salud financiera de las empresas.
Marco teórico

Inventario
I. Origen

Se remonta a los primeros sistemas de comercio y producción, donde los comerciantes y

fabricantes necesitaban llevar un registro de los bienes que tenían disponibles para la
venta o para uso en el proceso de producción. A lo largo de la historia, el inventario a
sido una parte fundamental de la gestión de negocios y a evolucionado con el tiempo
para adaptase a las necesidades cambiantes de las empresas.

Sus aspectos son:

1. Antigüedad: el concepto de inventario tiene sus raíces en la antigüedad, cuando

los comerciantes llevan registros manuales de los bienes que poseían, como
alimentos, herramientas y materiales.
2. Desarrollo de sistemas: con el avance de la civilización y el comercio, se
desarrollaron sistemas más notificados de gestión de inventario, como los
registros escritos y los de métodos de la contabilidad.
3. Revolución industrial: Durante la revolución industrial, el inventario adquirió
una mayor importancia a medida que las empresas comenzaron a producir en
masa y necesitaban gestionar grandes cantidades de materias primas y productos
terminados.
4. Importancia actual: En la actualidad el inventario sigue siendo un componente
crucial de la gestión empresarial ya que permite a las empresas controlar sus
existencias optimizar la producción y satisfacer la demanda del mercado

Evolución del inventario:

 Civilizaciones antiguas: En las civilizaciones antiguas, como la Mesopotamia y

Egipto, los registros del inventario eran vitales para el comercio la
administración de recursos. Llevan registros detallados de los bienes
almacenados y transacciones.
 Edad media: los comerciantes y artesanos mantenían inventarios de productos y
materias primas para gestionar sus negocios y satisfacer la demanda de los
clientes
II. Concepto

El inventario es un documento más simple en contabilidad y consiste en una relación

detallada, ordenada y valorada de todos los bienes, derechos y deudas de una empresa.
Sirve para comprobar cuáles son los elementos que componen el patrimonio de una
empresa en un momento determinado. Hay que tener en cuenta que dependiendo de las
necesidades el negocio deberá realizarse diaria, semanal o mensualmente.
Antiguamente, los inventarios se realizaban por medios físicos (en un papel) pero ahora,
lo más común, es que se mantengan de manera centralizada en bases de datos.

Gracias alimentarios se pueden corregir posibles errores anotados en los registros de

entradas y salidas las 3 funciones principales de inventarios son:

1. Es la base de las cuentas anuales

2. Sirve para detectar posibles pérdidas por robos mermas ETC
3. Con él pueden corregir posibles errores registrados en contabilidad de
existencias

para llevar a cabo correctamente un inventario es importante tener en cuenta que la

información, contable al tener una finalidad explicativa debe cumplir una serie de
características.

 Integridad: hay que incluir todas las existencias con cantidad correcta
 Precisión: la naturaleza, la cantidad y el valor de los activos deben ser
enumerados correctamente.
 Eficiencia: en aquellos casos en los que se pueda determinarse la cantidad exacta
de un activo, esta puede ser estimada.
 Claridad: es necesario identificar claramente las existencias para que puedan
asignarse posteriormente
 Verificabilidad: esta característica permite que la información pueda ser
registrada con posterioridad a su emisión.
 Puntualidad: los empresarios tienen que presentar el libro de inventario en un
momento determinado, normalmente durante el plazo previsto para ello.
 Partida individual: básicamente, cada activo y cada deuda se registran
individualmente en el inventario.
III. Objetivo
1. Reducción de riesgo: se desconoce con certeza la demanda de producción
determinado.
 stock de seguridad de productos determinados.
 esto de seguridad de materias primas.
2. Abaratar las adquisiciones y la producción: la adquisición de materia primas por
lotes permite descuentos reparto de costos transporte etc.
3. Anticipar las variaciones previstas de la oferta y la demanda: la escasez de un
producto debido a la huelga de sus productos disminuye la oferta
4. Facilidad transporte de distribución del producto: si los productos se distribuyen
en un lugar distinto al que se producen el transporte no puede ser utilizado en
forma continua con lo que se realizará por lotes
5. Especulación: presión de productos ante futuras subidas de precio
IV. Características

existen diferentes tipos de inventario y métodos para su control, pero en términos

generales, sus características o elementos esenciales son los siguientes:

 nombre del objetivo inventariado: permite asignar información precisa de cada

mercancía, lo que es importante para un buen funcionamiento del almacén, y por
lo tanto de la empresa en general.
 código de identificación: permite que el proceso de inventario dentro del
almacén sea más ordenado y expedito.
 Costo: sirve para garantizar los niveles de inventarios suficientes al tiempo que
minimizan los costos de la compra recepción y almacenamiento de las
mercancías.
 V. Estructura

Los niveles del inventario reflejan la producción prevista la estacionalidad de la

demanda la confiabilidad de los proveedores y la eficiencia cooperativa en 3 partes:

1. existencias básicas: para equilibrar las entradas y salidas de artículo

2. existencias de seguridad: para evitar costos suficientes para satisfacer las
necesidades corrientes
3. existencias previsoras: pueden necesitarse mediante el tiempo en cantidades
adicionales para satisfacer necesidades del crecimiento futuro.

El inventario promedio en existencias será (EOQ/2) el modelo EOQ supone

 que consumo se da a una taza constante

 que los tiempos de entrega son constantes

VI. Clasificación

Las empresas manufactureras tienen 3 clases de inventarios lo cual se

representan por niveles que reflejan la producción prevista, la
estacionalidad de la demanda, la confiabilidad de proveedores como
también la eficiencia cooperativa.

o Materia Prima: todo lo que posee una empresa

o Trabajo en proceso: productos no terminados
o Productos en conclusión Productos ya terminados
 Clasificación de inventarios según su función:

 inventario de seguridad o de reserva: Es el que se mantiene para compensar los

riesgos de paros no planeados en la producción o incrementos inesperados en la
demanda de los clientes

 inventario de desacoplamiento: Es el que se requiere entre dos procesos

operaciones adyacentes cuyas tasas de producción no pueden sincronizarse: esto
permite que cada proceso funcione como se plantea.
 inventario en tránsito: Está constituida por materiales que avanzan en la cadena
de valor. Estos materiales son artículos que se han pedido, pero no se han
recibido todavía.
 Inventario de ciclo: Resulta la cantidad de unidades compradas (o producidas)
con el fin de reducir costos por unidad de compras (o incrementar la eficiencia
de la producción) es mayor que las necesidades inmediatas de la empresa
(imagen)

VII. Tipos

Existe un tipo de inventario complementario, según su forma, que no es comúnmente

citado en la literatura.

 inventario de suministros de fábrica: son los materiales con los que se elaboran
los productos pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta
(pintura ligas clavos lubricantes, etc.).

Adicionalmente como en las empresas comerciales se tiene:

 inventario de mercaderías: lo constituyen todos aquellos bienes que le

pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil coma los cuales los
compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta se mostrará todas las
mercaderías disponibles para la venta. Las que tengan otras características y
estén sujetadas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas
con metales como las mercaderías en camino (las que han sido compradas y no
recibidas aún) coma las mercaderías dadas en consignación o las mercaderías
 pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa Pero que han sido dadas
a terceros en garantía de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros
bienes).
VIII. Partes

CAPITAL ACTIVO

 Activo disponible: la constituye el dinero efectivo depositado en caja en

bancos, cheques, giros a la vista, etc. activo exigible comprende todos los
créditos a favor del comerciante, corto o largo plazo, documentados o no
punto comprende por lo tanto, lo siguiente: deudores en la cuenta corriente,
deudores hipotecarios, documentos a cobrar como accionistas etc. activo
transitorio representa las cuentas propias de sociedad anónima como dos
puntos dividendos provinciales coma adelanto para ejercicios futuros
combates activo nominal comprenden todos aquellos valores abstractos
como adquiridos por la compra o qué presenta un valor económico que no
puede ser liquidado de inmediato punto estos son los puntos llave del
negocio arca de fábrica o comercio patente de invención, concesiones, etc.
 Activo de orden este agrupa todas las cuentas que no modifican al capital
porque, al figurar en el activo, tienen su contrapartida en el pasivo
representando operaciones de intercambio, registradas para que estén
reflejadas exactamente las distintas transacciones realizadas. Los
principales son dos puntos depósitos de acciones en garantía (Directorio)
depósito de valores en caución, depósito de valores en custodia documentos
a cobrar por cuentas de terceros o documentos mancomunados valores
recibidos en prenda, etc.

CAPITAL PASIVO:

Está formado por las deudas del comerciante como contraídas durante la evolución
de sus negocios. Se divide en diversas clases lo mismo que el capital activo como
que hemos analizado, de acuerdo a la mayor o menor evolución de los valores que
lo forman y el estado en el que se encuentran. Estas son dos puntos pasivo exigible
dos comas pasivos no exigible y pasivo de orden
  Pasivo exigible: comprende todas las deudas hacia terrenos cuyos valores
deben ser satisfechos en un plazo más o menos largo punto estos son
acreedoras de cuenta corriente, acreedoras hipotecarias como obligaciones
a pagar, debentures etc.
 Pasivo no exigible está formado por aquellas cuentas que juntamente con el
saldo de las pérdidas y ganancias sirven para balancear el Estado general no
constituyendo una deuda contra terceros sino la parte responsable de los
negocios abarcados. Estas son capitales reservas legales estaturitas y
falcutativas, etc.
 Pasivo en orden: comprende las cuentas que como el activo de orden no
modifica el capital por tener su contrapartida en el activo estas son
depositantes de acciones en garantía (directorios) depositantes de valores
en caución depositantes de valores en custodia depositantes de documentos
al cobro fiadores acreedores y prenda, etc.
 capital líquido es la diferencia entre el capital activo y el capital pasivo y
presentan el verdadero capital que el comerciante posee.
 déficit: es lo que quedaría debiendo el comerciante si realiza todo cuanto
posee y se le debe y abonar a todo cuando deben no alcance el activo cubrir
todo el pasivo
IX. Finalidad
Es indispensable para el negocio, por qué Redunda en una empresa de
mayor Productividad. Conduciendo fielmente la ubicación de cada producto
qué facilita la preparación de pedidos y evita demoras, lo que genera una
mayor satisfacción para los clientes.
El inventario ayuda a identificar descuadres, investigar sus causas y evitar
que se vuelvan a producir.
El inventario también ayuda a verificar y garantizar que los productos se
encuentran en condiciones. Al contar con los productos uno a uno se puede
comprobar visualmente que estén en buen estado.
 Finalidad de la administración de inventarios
La administración de inventario implica la determinación de la
cantidad que deberá mantenerse, la fecha en que deberán elaborarse
pedidos y cantidades de unidades. Existen dos factores importantes
 que se toman en cuenta para conocer lo que implica la
administración de inventario.
1. Garantizar la disponibilidad de producto
Asegurar que haya suficiente productos para satisfacer la demanda
del cliente sin interrupciones.
2. Optimización de costos
minimizar los costos de almacenamiento equilibrando la cantidad de
productos en inventario.
3. Planificación Y control
Facilita la planificación de producción y programación compras al
proporcionar información precisa sobre los niveles de stock.
4. cumplimiento de obligaciones legales y fiscales
mantener registros exactos para cumplir las normativas contables y
fiscales.
5. Mejora de la eficiencia operacional
permite una gestión más eficiente de los recursos, mejorando el flujo
del trabajo y reduciendo el tiempo de espera.
6. Reducción de riesgos
Minimizar los riesgos asociados con interrupciones en la cadena de
suministrar o cambios buscar en la demanda.
X. Resolución
Es el proceso de contar, verificar y registrar todos los bienes y materiales de
una empresa o negocio en un momento especifico. También es una práctica
para mantener un control preciso de los activos de una organización y
garantizar que los registros. contables coincidan con la cantidad física de
existencias.
Aspectos importantes :
 Objetivo: Garantiza precisión de los registros contables y detectar
posibles discrepancias a pérdidas.
 Métodos: Algunos de ellos son; metodo perpetuo, método periódico
y método de resolución fiscal.
 Frecuencia: Se puede de realizar de forma periódica, como al final de
cada mes o año fiscal, de forma cíclica en intervalos regulares.
  Tecnología: Es el uso de sistema de gestión de inventario y códigos
de barras, ha simplificado y agilizado el proceso de resolusión del
inventario.
 Importancia: Una resolución de inventario precisa es crucial para la
toma de decisiones empresariales, la planificación de la producción y
la gestión eficiente de los recursos.
Estrategias para mejorar:
o Autorización: utilizar sistemas de gestión de inventario
automatizados y tecnología de escaneo de código de barras puede
agilizar el proceso de resolución del inventario y reducir errores
manuales
o Rotación de inventario: implementar estrategias como el método fifo
(Primero de entrar, primero en salir) Puede ayudar a mantener un
flujo constante de productos y reducir el riesgo de obsolescencia.
o Auditorías regulares: para realizar aquello tanto las internas como
las externas, pueden ayudar a identificar y corregir los registros
contables y físicos
o Cementación del alimentario: clasificar el inventario en categoría
según su importancia, frecuencia de venta o características
especiales para facilitar la resolución y gestión de existencias.
o Capacitación del personal: proporcionar capacitación adecuada al
personal encargado de la resolución del inventario puede mejorar la
precisión y eficiencia del proceso.
XI. Conclusiones
Origen:
El inventario se remonta a los primeros sistemas de comercio y producción
con la necesidad de tener un registro manual de bienes almacenados.
Concepto:
El inventario sirve para que los seres humanos podamos tener un registro
de nuestras pérdidas y ganancias, tanto empresariales como personales.
Objetivo:
El inventario tiene como objetivos principal distribuir efectivamente los
materiales a la empresa.
Características:
El inventario cuenta con ocho u más características, pero las más relevantes
son:
1.Nombre del producto.
2.Costo del producto.
3.Cantidad de productos.
Estructura:
La estructura de inventario refleja la producción prevista en existencias
básicas, existencias de seguridad y existencias previsoras para una gestión
eficiente de los recursos y una planificación efectiva de la producción.
Clasificación:
La clasificación de los inventarios en materia prima, trabajo en proceso y
productos terminados en empresas manufactureras es crucial para reflejar
la producción prevista y la estacionalidad de la demanda.
Tipos:
Los Tipos de Inventarios se clasifican en 3 criterios que son:
 a) Insumos
b) Función y
c) Logística
Partes:
La conclusión de partes del inventario son: El inventario tiene tres partes
esenciales como:
Capital Activo
Capital pasivo
Capital líquido
Finalidad:
El inventario tiene como finalidad llevar un control detallado de los bienes
de la empresa.
Resolución
La resolución del inventario es el proceso de contar, verificar y registrar
bienes de una empresa o negocio.
XII. ANEXOS
 Herrera Ordinola

Giménez Sánchez
Rimarachin Zelada

Jiménez Sánchez
Alamo de la cruz

Alamo de la cruz
 Rimarachin Zelada

Herrera Ordinola

XIII. Bibliográfia
https://es.scribd.com/document/375535959/Partes-Del-Inventario
https://es.scribd.com/document/351554766/La-Estructura-Del-
Inventario
https://blog.hubspot.es/sales/que-es-inventario#:~:text=Un
%20inventario%20es%20un%20documento,y%20deudas%20de
%20una%20empresa.
https://observatorio.anec.cu/uploads/e1c9b4da-47d3-46e9-b3cf-
bdc20e409d21.pdf