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HSE PR 031 Reincorporación Laboral

reincorporación
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PROCEDIMIENTO DE REINCORPORACIÓN LABORAL

CÓDIGO: HSE_PR_031

HISTORIAL DE CAMBIOS

Revisión Fecha Descripción

01 18/06/2018 Emisión inicial

Elaboró Revisó Aprobó


Vicepresidente Administrativa
Gestor HSEQ Coordinador HSEQ
y Financiera
Código: HSE_PR_031

PROCEDIMIENTO DE REINCORPORACIÓN Revisión: 01


LABORAL
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1. JUSTIFICACIÓN

El Reintegro laboral consiste en la actividad de reincorporación del trabajador al desempeño de una


actividad laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de competitividad, seguridad y confort,
después de una incapacidad temporal o ausentismo, y que puede incluir actividades de reintegro con
modificaciones, reubicación laboral temporal o definitiva o reconversión de mano de obra.

CONSTRUVIAS DE COLOMBIA S.A ve la necesidad de establecer un procedimiento en el cual se


documenten los pasos que se deben llevar a cabo para el reintegro a las actividades laborales de los
trabajadores que han presentado eventos de origen laboral o común ya sean accidentes o
enfermedades.

El procedimiento de reincorporación laboral de la empresa, está basado en las etapas establecidas en


el documento “Manual de Procedimientos para la Rehabilitación y Reincorporación Ocupacional de
los Trabajadores en el Sistema General de Riesgos Profesionales 2010”

2. OBJETIVO

2.1 OBJETIVO GENERAL

Establecer los lineamientos para la reincorporación laboral de aquellos trabajadores que presentan
recomendaciones médicas por accidentes de trabajo, enfermedades laborales, enfermedades o
accidentes de origen común y requiera el ajuste de sus actividades laborales.

2.2 OBJETIVO ESPECIFICO

 Establecer responsabilidades de las diferentes áreas de la empresa en el proceso de


reincorporación laboral de los trabajadores.
 Identificar las áreas o actividades que pueden ser empleadas para la reincorporación de los
trabajadores.

3. ALCANCE

Este procedimiento aplicará para todos los trabajadores directos que al momento de su
reincorporación presenten recomendaciones laborales producto de lesiones de origen laboral o de
origen común y que amerite el ajuste interno de sus actividades.

4. MARCO LEGAL

 Ley 1562 de 2012:


Art 11. Servicios de Promoción y Prevención. Del total de la cotización las actividades mínimas de
promoción y prevención en el Sistema General de Riesgos Laborales por parte de las Entidades
Administradoras de Riesgos Laborales serán las siguientes:

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...d. Diseño y asesoría en la implementación de áreas, puestos de trabajo, maquinarias, equipos y


herramientas para los procesos de reinserción laboral, con el objeto de intervenir y evitar los
accidentes de trabajo y enfermedades Laborales”

 Manual de procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional de los


trabajadores en el sistema general de riesgos profesionales. Ministerio de la protección social.
2010.

 Resolución 2346 de 2007.


Art 3 “Tipo de evaluaciones médicas ocupacionales”...”El empleador deberá ordenar la realización
de otro tipo de evaluaciones médicas ocupacionales, tales como pos incapacidad o por reintegro,
para identificar condiciones de salud que puedan verse agravadas o que puedan interferir en la
labor o afectar a terceros, en razón de situaciones particulares “

 Ley 776 de 2002.


Art 4: reincorporación al trabajo. Al terminar el período de incapacidad temporal, los
empleadores están obligados, si el trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el
cargo que desempeñaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual esté capacitado, de la
misma categoría.
Art 8: reubicación del trabajador. Los empleadores están obligados a ubicar al trabajador
incapacitado parcialmente en el cargo que desempeñaba o a proporcionarle un trabajo
compatible con sus capacidades y aptitudes, para lo cual deberán efectuar los movimientos de
personal que sean necesarios.

 Decreto 917 de 1999.


Manual único de calificación de invalidez.

 Ley 361 de 1997. Discapacidad, ley Clopatopsky

 Ley 100 de 1993, artículos 153 y 162.


Enunciado del principio constitucional de protección integral y aplicación en el plan de salud
obligatorio.

5. DEFINICIONES

 Accidente De Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa
o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

 Enfermedad Laboral: es la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo


inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a
trabajar. El Gobierno Nacional, determinara, en forma periódica, las enfermedades que se
consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de
enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo

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ocupacionales será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas
legales vigente.

 Discapacidad: Término genérico que incluye deficiencias, limitación en la actividad y


restricciones en la participación. Indica los aspectos negativos de la interacción del individuo con
una “condición de salud” y sus factores ambientales y personales.

 Perfil de puesto de trabajo: Descripción de las exigencias sensoriales, motoras, cognoscitivas,


psicológicas, técnicas y de experiencia que se requieren para el desempeño del trabajador.

 Perfil del trabajador: Descripción de la capacidad funcional del trabajador con relación a las
exigencias del puesto de trabajo.

 Reconversión de mano de obra: Entrenamiento o capacitación en un oficio diferente al habitual,


debido a que las capacidades residuales del individuo le impiden el ejercicio del mismo,
cumpliendo los criterios establecidos en el presente Manual

 Rehabilitacion: Conjunto acciones terapéuticas, sociales, educativas y de formación, de tiempo


limitado y articuladas por un equipo inter-disciplinario, que involucran al usuario, su familia y sus
comunidades laboral y social, para lograr cambios que permitan la reincorporación ocupacional y
a una experiencia de vida con calidad.

 Reincorporación: Al terminar el período de incapacidad temporal, los empleadores están


obligados, si el trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que
desempeñaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual esté capacitado, de la misma
categoría.

 Reincorporación ocupacional: Retorno del trabajador a sus roles ocupacionales, en iguales


condiciones de desempeño.

 Reubicación laboral: Cambiar al trabajador de puesto de trabajo o de asignación de funciones ya


sea temporal o definitivamente, dependiendo de la severidad de la lesión y del análisis del
puesto de trabajo

 Reintegro laboral sin modificaciones. Cuando las condiciones individuales corresponden al perfil
de exigencias del puesto de trabajo y las condiciones de trabajo no representen riesgo para el
trabajador, este podrá ser reintegrado a su mismo puesto de trabajo.

 Reintegro laboral con modificaciones. Cuando el trabajador para su desempeño en el mismo


puesto de trabajo requiere modificaciones tales como: reasignaciones de tareas, límites de
tiempos, asignación de turnos u horarios específicos, entre otros. En los casos en los que se
necesitan modificaciones de diseño o procesos previos al reintegro, se precisa la evaluación del
puesto de trabajo y la ejecución de las adaptaciones del ambiente de trabajo.

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 Reubicación laboral temporal. Cuando el trabajador no cuenta con incapacidad médica y aún
está en tratamiento o precisa tiempo para su recuperación funcional, debe ser reubicado de
manera temporal en un puesto de menor complejidad o exigencia, mientras se restablece la
capacidad individual y las condiciones de trabajo no representen riesgo para el trabajador.

 Reubicación laboral definitiva. En aquellos casos en los que la capacidad residual del trabajador
no corresponde a las exigencias del trabajo que venía desempeñando, debe considerarse la
opción de reubicar al trabajador en otro puesto de trabajo, previa identificación y evaluación
respectiva

 Reubicación: Los empleadores están obligados a ubicar al trabajador incapacitado parcialmente


en el cargo que desempeñaba o a proporcionarle un trabajo compatible con sus capacidades y
aptitudes, para lo cual deberán efectuar los movimientos de personal que sean necesarios.

 Incapacidad Permanente Parcial: Disminución parcial, pero definitiva en alguna de las funciones
que afecte la capacidad laboral en un porcentaje entre el 5% y menos del 50%.

 Incapacidad Temporal: Cuando las consecuencias de un accidente o una enfermedad afectan la


capacidad laboral de un empleado por un periodo de tiempo limitado.

 Invalidez: Cuando la pérdida de capacidad laboral, por cualquier causa u origen, es mayor o igual
al 50%.

6. PROCESO DE REINCORPORACION LABORAL Y SEGUIMIENTO

6.1 FASE I. IDENTIFICACION DE CASOS A INGRESAR EN EL PROGRAMA DE REINCORPORACION


LABORAL

Identificación de los casos

Todo trabajador que haya sufrido un ATEL o eventos de origen común y presente alteraciones en su
capacidad de ejecución de actividades, en forma temporal o permanente, deberá ingresar al
programa de rehabilitación integral dependiendo de su evolución y pronóstico, continuará en
procesos de rehabilitación profesional o rehabilitación para el desarrollo de una actividad
ocupacional.

Incluye trabajadores con incapacidades entre 15 a 30 días por origen común, y trabajadores con
incapacidades por ATEL que superen los tiempos de recuperación previstos.

Trabajadores con secuelas permanentes por lesiones graves, que interfieran con su desempeño
laboral.

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6.2 FASE II. EVALUACION DEL CASO

La IPS –EPS- ARL de acuerdo con la lesión que presente el trabajador implementara los
procedimientos requeridos para el tratamiento y lograr de esta manera la mayor recuperación de los
trabajadores. Definiendo el diagnostico, pronostico funcional y ocupacional y las propuestas de
rehabilitación.

6.3 FASE III. DESARROLLO PLAN DE REHABILITACION

Una vez realizada la evaluación y definición del plan de rehabilitación funcional y profesional, se da
inicio a las intervenciones específicas que permitan la reincorporación ocupacional de la persona con
discapacidad acorde con sus capacidades funcionales residuales. Cuando el trabajador este
finalizando el proceso de rehabilitación integral se realizara una evaluación médica que permitirá
validar la pertinencia para la generación de recomendaciones y/o restricciones que serán entregadas
al área de SST de la empresa.

Si el trabajador terminó su ciclo operativo y/o terapias se procede con la realización de examen
médico post incapacidad para verificar si puede continuar su labor sin recomendaciones, con
recomendaciones o si se debe asignar otro cargo. Esto también aplica cuando se tienen incapacidades
superiores a 30 días

Rehabilitación funcional: Corresponde a las acciones que buscan recuperar la máxima función o
compensar las habilidades perdidas basándose en los principios de la biomecánica, fisiología,
antropometría aplicada, neuropsicología, etc, partiendo del diagnóstico de requerimientos
individuales, laborales y/o ocupacionales del trabajador. (Proceso de rehabilitación ARL - EPS)

Rehabilitación Profesional: se desarrollará como parte del proceso de rehabilitación integral para los
trabajadores que tienen posibilidades de una reincorporación al trabajo. En aquellos trabajadores que
por la severidad de su discapacidad no tengan estas posibilidades, el alcance de esta rehabilitación va
hacia el desarrollo de una actividad de mantenimiento funcional y de calidad de vida. Este proceso de
rehabilitación profesional debe iniciarse simultáneamente con las acciones de rehabilitación
funcional.

El proceso de rehabilitación profesional puede requerir uno o más procedimientos, que correspondan
a las acciones concretas sobre el trabajador, el ambiente laboral y extralaboral o del contexto en el
que interactúa el mismo. Estas buscan equiparar las capacidades de la persona con las exigencias de
desempeño laboral y del ambiente.
Buscan equiparar las capacidades de las personas con las exigencias de desempeño laboral y del
ambiente (Proceso de rehabilitación ARL-EPS- Empresa)

 Readaptación de la persona al trabajo: Acciones terapéuticas encaminadas a recuperar o


desarrollar habilidades para trabajar.
 Adaptación al puesto de trabajo o re inducción: Incluye actividades de re inducción y
entrenamiento en la tarea a realizar.

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 Modificaciones al ambiente de trabajo: cambios administrativos, organizacionales y de diseño


de puesto de trabajo.
 Reincorporación laboral: De acuerdo con el plan de rehabilitación, el tipo de reincorporación
pueden ser los siguientes: Sin modificaciones; con modificaciones, reubicación laboral
temporal, reubicación laboral definitiva. En estos casos se debe aplicar el ( HSE_FO_143 Acta
Reincorporación Laboral y o notificación recomendaciones laborales)
 Reconversión de mano de obra: actividad de formación profesional que se dará en aquellos
casos en los que la capacidad funcional de la persona no le permite volver a ejercer la
profesión u oficio para el cual estaba capacitado.
 Adaptación al entorno: Asesoría frente a cambios y modificaciones en el ambiente
extralaboral para facilitar el desempeño de roles sociales, personales y ocupacionales.

Seguimiento: Se considera que esta fase se inicia a partir del momento en que se tomó la conducta
de reincorporación laboral; el objetivo es verificar el desempeño laboral del trabajador
reincorporado, teniendo como base los estándares establecidos por la empresa para el puesto de
trabajo asignado y, determinar el grado de satisfacción del trabajador frente a su nueva condición
laboral.

Se tiene en cuenta los siguientes ítems:

 Percepción subjetiva del trabajador.


 Percepción subjetiva del jefe inmediato en términos de rendimiento productivo.

Se realizará seguimiento a los casos de acuerdo a lo establecido en el formato HSE_FO_144


Seguimiento adaptación laboral.

De conformidad con el manual de procedimientos para la Rehabilitacion y reincorporación laboral del


ministerio de protección social 2010; éste debe ser aplicado en dos momentos de tiempo diferentes:

 Una semana después que el trabajador esté reincorporado en la empresa y haya recibido por
parte de esta, la correspondiente re inducción al puesto de trabajo asignado.
 A la semana siguiente con el fin de confirmar que el trabajador quedó bien ubicado y
establecer si se siguieron las indicaciones dadas en la primera aplicación

Cierre: Posterior al cumplimiento de la vigencia de las recomendaciones médicas, es importante


realizar el cierre del caso. HSE_FO_143 Acta Reincorporación Laboral y o notificación recomendaciones
laborales

 Indicación médica: se selecciona cuando la empresa recibe comunicado por parte del médico,
EPS, IPS, ARL, médico de empresa, médico tratante; en donde se determina que se cierran o
finalizan las recomendaciones laborales.
 Cumplimiento de vigencia: se selecciona cuando culminan los días de recomendaciones
laborales, así no se cuente con un concepto médico. Para aplicar este concepto de cierre se
define un plazo de 15 días al término de la vigencia real de las recomendaciones, en espera
de que el trabajador allegue un documento nuevo, de lo contrario se formaliza el cierre.

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7. RESPONSABILIDADES

Empleado
 Reportar el accidente o la enfermedad laboral; así como las condiciones de salud que afecten su
actividad laboral.
 Entregar oportunamente a su empleador copia de recomendaciones laborales y originales de
incapacidades médicas generadas en su EPS o ARL.
 Facilitar el proceso de recuperación, participando activamente en los programas terapéuticos y de
rehabilitación establecidos por el médico o entidad tratante.
 Asistir a consulta médica cuando lo amerite. Para el caso de ARL debe gestionar cita a través de la
línea de atención ARL Sura 018000511414; y si es por parte de EPS a la EPS que se encuentre
afiliado el trabajador.
 El día de su reincorporación se presentará en horario ordinario a coordinación de SST o área de
trabajo según lo informado previamente.
 Brindar la información clara y veraz de lo que ha sido el proceso de reincorporación
 Desarrollar de manera segura y eficiente la nueva actividad laboral.
 Proponer modificaciones o ajustes en los puestos de trabajo a fin de adaptarlos a las condiciones
actuales de su funcionalidad.
 Cumplir con los compromisos, recomendaciones y/o restricciones generadas durante este
proceso, con apoyo del jefe o supervisor.
 Dar cumplimiento de las recomendaciones dentro y fuera del trabajo; ya que todas las
indicaciones médicas aplican en el ámbito laboral y extralaboral.

Seguridad y salud en el trabajo


 En caso de ATEL, por medio de los profesionales responsables de la Seguridad y Salud en el
Trabajo o la consultora de riesgos laborales contratada, diligenciará el formato único de reporte
de accidentes de trabajo y enfermedades laborales (FURAT O FUREL), con la información
completa y clara que permita a la ARL identificar un posible caso elegible de rehabilitación
integral.
 En caso de enfermedad común recibir del trabajador toda la información necesaria para conocer
estado de salud y verificar que su actividad laboral no afecte dicha condición.
 En caso que alguna de las entidades tratantes requieran confirmación del diagnóstico se verificara
con las incapacidades aportadas por el trabajador.
 Permitir la participación del trabajador en su proceso terapéutico; asistiendo a citas médicas y
programas de rehabilitación que le hayan sido instaurados.
 Facilitar condiciones para la reincorporación de los trabajadores.
 Implementar adaptaciones del ambiente físico y administrativas, que permitan a los trabajadores
realizar las actividades cumpliendo con las recomendaciones.
 Debe revisar las recomendaciones generadas y verificar su pertinencia, considerando los peligros
del trabajo y su posible efecto sobre la lesión en curso. Si existen dudas al respecto, se debe
enviar comunicación al departamento de medicina laboral de la EPS; la ARL o enviar el caso al
médico ocupacional de la empresa para que estas sean aclaradas.

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 Realizar reunión con el supervisor y/o jefe del trabajador, y evaluar el perfil del puesto de trabajo
habitual frente al perfil funcional del trabajador teniendo en cuenta las recomendaciones
establecidas.
 En los casos en los cuales el trabajador pueda cumplir con las recomendaciones en el mismo
cargo que desempeñaba habitualmente o en la misma área, se dejara documentada la
información acerca de las condiciones de reincorporación laboral.
 Una vez se define las tareas y las funciones que el trabajador desempeñara, se oficializa mediante
el acta de reincorporación y notificación de recomendaciones laborales.
 Realizar aplicación de prueba de trabajo, seguimiento y adaptación laboral En los casos
requeridos se debe desarrollar prueba de trabajo para evaluar si las tareas asignadas a un
trabajador corresponden al estado de funcionalidad que presenta o hay que realizar ajustes
adicionales.
 Realizar acta de cierre de casos, en los casos que se defina se puede realizar el cierre.

Coordinadores, supervisores, jefes de área.


 Apoyar el proceso de identificación de posibles tareas a desempeñar por el trabajador que se
proyecta reincorporar.
 Coordinar con el jefe inmediato o a cargo la reinducción técnica del trabajador durante la semana
de su reincorporación.
 Brindar al trabajador el espacio para cumplir con los procesos de rehabilitación y tratamiento que
continúen pendientes; de acuerdo al sistema de permisos establecidos por la empresa.
 Implementar adaptaciones del ambiente físico que permitan a los trabajadores realizar las
actividades cumpliendo con las recomendaciones.
 Supervisar el cumplimiento de las recomendaciones durante la jornada laboral, y realizar los
ajustes pertinentes en caso de incumplimiento.
 Cumplir con las funciones establecidas para los trabajadores que están en el proceso de
reincorporación laboral.
 Identificar las condiciones que dificultan el cumplimiento de las recomendaciones y la adaptación
del trabajador.
 Participar en el proceso de seguimiento y prueba de trabajo de la reincorporación laboral de los
trabajadores.

ARL – EPS - IPS


 Notificar a la empresa las recomendaciones médicas ocupacionales pertinentes para la
reincorporación de los trabajadores.
 Realizar el proceso de rehabilitación y asesoría en la reincorporación de los casos que lo requiera
según las lesiones generadas.
 Generar incapacidad temporal en los casos en los cuales el trabajador aún no esté en condiciones
para reincorporarse a laborar.
 Generar y ejecutar los planes de rehabilitación adecuados para la máxima recuperación del
trabajador.
 Asesorar a la empresa en el proceso de reincorporación laboral de los trabajadores que cuentan
con recomendaciones médicas ocupacionales.

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8. METODOLOGIA

FASES ACCIONES RESPONSABLES REGISTROS

o Seguimiento al ausentismo ATEL y AC/EC. oCoordinador


o Informar al médico SGSST *Registro de ausentismo.
o Citar al colaborador o Gestión Humana *Notificación de ATEL.
o Seguimiento del trabajador incapacitado o Jefes de áreas
Recomendaciones médicas – incapacidades
legalizadas cuando sea el caso, constancias por
FASE I
historia clínica o resultados de evaluaciones
médicas ocupacionales de ingreso o periódicas,
resultados de los sistemas de vigilancia
epidemiológica o diagnósticos de salud y
documentos externos. *Análisis de ausentismo.
Identificación o
La inclusión del caso es INMEDIATA o máximo 1
captura de casos o Coordinador SGSST
semana después de su identificación. Es
o Medico ocupacional
responsabilidad de la persona de SST informarlo,
o Trabajador
realizar la inclusión y direccionamiento.
o Citar al colaborador
o Revisión de documentación como: Exámenes
ocupacionales, PVE, dx de Salud.

FASES RESPONSABLES ACCIONES REGISTRO


FASE II
o Coordinadora SGSST
Evaluación del o Gestion Humana Participar de todas las citas médicas y procesos de GH_FO_041 Permiso
caso o Trabajador rehabilitación. laboral remunerado
o ARL – EPS - IPS

FASES ACCIONES RESPONSABLES REGISTRO

FASE III o Certificado de EMO


o Examen post incapacidad Médico ocupacional
Post Incapacidad
Plan de o Carta de
rehabilitación o Conducta de reincorporación laboral Médico tratante de la EPS o la recomendaciones
Revisar recomendaciones y restricciones, IPS laborales.
condición actual, oficio y determinar conducta. o HSE_FO_143 Acta
Trabajador Reincorporación

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o Consulta con médico tratante para revisión de


las restricciones medico laborales.
Laboral y o
Coordinador SST notificación
o El médico debe programar nuevas consultas
recomendaciones
de acuerdo a la patología y condiciones de
ARL – EPS – IPS laborales
salud, de forma que realice seguimiento
o continúo y cierre posterior del caso.
Trabajador o HSE_FO_144
o Prueba de trabajo y seguimiento
Coordinador SST Seguimiento
adaptación laboral
Trabajador
o HSE_FO_145 Cierre
o Cierre de recomendaciones médicas Coordinador SST
casos por
ARL – EPS – IPS
recomendaciones
Médico ocupacional
o Establecer línea directa con la ARL para el
seguimiento clínico, recomendaciones,
definición de origen, PCL, pronóstico de la
Continuidad condición actual, definición de conductas
o Acta de mesa laboral
de finales para cierre de casos.
Médico tratante de la EPS o la ARL – EPS
Tratamiento
ARL. o Correo electrónico
por Médico o Para los casos de EG, se debe establecer
o Carta formal
Tratante contacto con el médico tratante para el
seguimiento y cierre del caso, el cual puede
llegar hasta la remisión al Fondo de
Pensiones respectivo (AFP)

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“Manual de Procedimientos para la Rehabilitación y Reincorporación Ocupacional de los Trabajadores en el


Sistema General de Riesgos Profesionales 2010”

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