CDE-5813

MODULO
DERECHO NOTARIAL Y
REGISTRO INMOBILIARIO
Docente: Abogada Melba Rivera-Reyes

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE HONDURAS

FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES
ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 1
 REPASO
CDE-5813
MODULO DERECHO NOTARIAL
REGISTRO INMOBILIARIO

2
 Función Notarial

Concepto | Principios | Función

Notarial | Derechos y Obligaciones
Notario| Prohibiciones

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Concepto de Notario
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Concepto
• Notario es el profesional del derecho con carácter de fe pública,
autorizado por el Estado para hacer constar la creación, transmisión,
modificación o extinción o resolución de actos, contratos y asuntos o
negocios en que intervenga a requerimiento o petición de los
interesados o por disposición de la Ley.

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Principios
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Evidencia

Este principio implica que el notario debe describir en el documento, lo

que percibe a través de sus sentidos, para imprimirlos con la fuerza
pública. Es decir debe plasmar lo que es evidente e inmediato, lo que
se le impone a través de la objetivación de la realidad.

El principio de evidencia es vértice fundamental entre los elementos de

la fe pública notarial, ya que se asegura el soporte autentico que exhibe
el instrumento público

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Inmediatez
• Este es un principio que se expresa en las distintas etapas de la
función notarial.
• La inmediación obliga a que el notario tenga un contacto directo con
los requirentes del servicio notarial, así como con la matriz, a fin de
asegurar un buen cumplimiento de su función pública.
• Implica que el escribano ha recibido por si mismo las manifestaciones
de las partes para luego poder interpretar cual es su voluntad e
instrumentarla jurídicamente. Solo podrá dar verdadera fe si ha
estado presente en el acto, con lo que la inmediación es de
cumplimiento obligatorio.

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Coetaneidad
• Este elemento de la fe pública notarial implica que los hechos
percibidos y su instrumentación pública deben ser hechos en un
intervalo contemporáneo.
• Más precisamente, los sucesos receptados deben ser coetáneos con
el acto de la documentación. Esto garantiza transparencia y fidelidad
tanto documental cuanto temporalmente

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Unidad del Acto
• Este principio se encuentra estrechamente vinculado al de
inmediación y coetaneidad.
• La audiencia notarial debe ser plena o lo que e igual, debe estar
integrada por los sujetos básicos del instrumento notarial
comparecientes por si o su representación y testigos en su caso, salvo
en aquellas circunstancias de escrituras adhesivas que pueden ser
complementadas con posterioridad.

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Objetividad
• La objetividad como elemento de la fe notarial comprende, además,
la posición de que debe de tener el escribano respecto a las partes y
el acto.
• El notario debe ser plenamente ajeno para que su obrar no pueda
estar teñido de subjetivismos, no debiendo tener comprometido
ningún interés personal en la actuación.

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Formalización
• La fe pública notarial no se encuentra fuera de los documentos
notariales. Sin el elemento de la formalización a través de la debida
instrumentación, carece de todo valor o significación.
• Este principio permite volcar la voluntad de las partes, o los hechos o
actos jurídicos, en un instrumento público.

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Protocolo
• Los documentos notariales se redactan en forma original y
conjuntamente con los documentos agregados deben conforma el
archivo y/o el protocolo notarial.
• Este principio corresponde a la función de ser custodio de los
documentos notariales

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Testimonial

• Como la función notarial se refiere también a las actas en

contraposición al Principio de protocolo, el notario tiene una función
de visu, es decir, testimoniar hecho en forma documental o de
presencia, que no van a formar parte de su protocolo.

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Solemnidad
• Este principio tipifica la fe pública notarial en cuanto implica el
cumplimiento de la forma legal solemne impuesta por el Código de
fondo, a determinados actos, con el fin de que los mismos gocen de
fe pública, sean oponibles erga omnes y tenidos por todos como
ciertos y verdaderos, hasta la argución de falsedad triunfante.

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Legalidad
• En su función ejecutiva instrumental, desde el punto de vista del
Principio de la legalidad, el notario debe asumir la voluntad de las
partes apoyarse en las normas que regulan el negocio a autorizar, e
incluso analizar y calificar las minutas presentadas por estas en la
audiencia notarial, ajustándolas a las normas legítimas que regulan
el negocio de que se trate.

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Legalidad EXPOSICION

• En la parte dispositiva de la escritura se hará constar la voluntad de

los otorgantes en forma de estipulaciones o cláusulas que el notario
redactara con claridad, precisión y propiedad de estilo, ordenándolas
relativamente a los efectos jurídicos del acto o contrato que se
autoriza, procurando incluir, en cada una, aquellas circunstancias que
tengan entre si alguna relación.
ESTIPULACION

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 Consentimiento

• Este principio es consecuencia del principio Legalidad, y se manifiesta

tanto en la esfera de los hechos como en la del Derecho.
a) En la Esfera del Hechos: El compareciente consiente en todo,
cuando el notario requiera, presencie o narre, con arreglo a las
normas notariales vigentes (otorgamiento, lectura, enmiendas,
adiciones y firmas).

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Consentimiento

b) En la esfera del Derecho: Debemos distinguir la existencia del

consentimiento y su idoneidad para la validez del acto y está
configurado por lo límites de disponibilidad del negocio, por la
capacidad civil y la legitimación de la parte para el acto de que se
trata.

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Representación Instrumental

• Debe existir la Audiencia Notarial de carácter privado y el protocolo

debe ser secreto, careciendo en este sentido de publicidad.
• El acto trasciende mediante la copia autorizada que no es más que la
representación instrumental del acto notariado y su modo de
comunicación en el comercio jurídico, tanto nacional como
internacional.

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Escritura
• El principio de la escritura trasciende la materialidad de la
grafía, para constituirse en forma esencial del instrumento,
garantizando su existencia y contenido. Debe contener
necesariamente las siguientes partes la comparecencia, la
parte expositiva, la parte dispositiva el otorgamiento y la
autorización y firma del notario de fe pública.

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Declarativo de Hechos y Derecho
• Este principio sustenta la función notarial referida a las actas
de Notoriedad y la actuación de la Jurisdicción voluntaria,
como función específica del notario que conlleva una carta
de ciudadanía para estos actos extrajudiciales.
• Da fe de hechos, actos o circunstancias de relevancia jurídica
de las que se deriven o declaren derechos o intereses
legítimos para las personas o de cualquier otro acto de
declaración lícita.

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Autenticidad.
• En este principio se resume toda la función notarial en
cuanto autentificar es legalizar o acreditar jurídicamente
algo.
• Es también la acción de garantizar la verdad de un hecho
haciendo creíble, genuino ante la opinión pública.

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Autenticidad.
• La autenticidad proviene siempre de la actuación del
Notario, que en el marco de su competencia y autoridad
sanciona el instrumento público que contiene la relación
jurídica o la declaración de voluntad y cuyo contenido suma
y sintetiza los derechos de las partes y garantiza los derechos
de terceros interesados, es decir, es capaz de producir los
efectos legales a que está destinado.

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Notoriedad
• Se trata de dar fe de hechos, actos o circunstancias de relevancia
jurídica de los que derivan o declaran derecho o intereses
legítimos para las personas o de cualquier otro acto de
declaración lícita.
• Está basado en los fundamentos de los juicios del notario y
debemos distinguir en él dos fases:
• El notario debe emitir juicios ciertos de la identidad y la capacidad de
los comparecientes.
• El notario emite juicios basado en testimonio de personas (testigos,
peritos, traductores y otros).
• El notario emite juicios basado o por medio de documentos idóneos,
aportados al instrumentos.

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El Notariado y la
Función Notarial.
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Notariado
• El Notariado es la institución del Estado que garantiza la seguridad
jurídica y la perpetua constancia de los actos, contratos y
disposiciones entre vivos y por causa de muerte; así como a los
asuntos no contenciosos determinados en ésta y en otras leyes, que
se sometan voluntariamente al conocimiento y decisión de la función
notarial.

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Función Notarial
• La función notarial es aquella función de interés público y social que
el Estado delega en las personas autorizadas en la forma establecida
por Ia Constitución y las leyes, para ser ejercida con plena
responsabilidad y autonomía, de acuerdo con los requisitos y
condiciones establecidos en el presente Código y su Reglamento.

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• El ejercicio de la función notarial es indelegable. El notario debe
ejercer sus funciones en forma personal, técnica, imparcial e
independiente con el debido decoro y la dignidad que corresponde.

• Los Notarios deben usar en todos los actos en que intervenga en

testimonio de su autoridad, un sello oficial que exprese su nombre y
apellido y su carácter de notario. La contravención a esta
disposición, hace incurrir al Notario, en responsabilidad civil,
administrativa y penal prevista en las leyes.

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• La función notarial se ejerce dentro del territorio nacional en días y
horas hábiles e inhábiles. Asimismo, se puede llevar a cabo en el
extranjero siempre que el acto o contrato haya de surtir efecto en
Honduras independientemente dé la nacionalidad dé los otorgantes

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• Los Jueces de Paz letrados pueden ejercer la función notarial en el
ámbito de su competencia territorial únicamente en lo que se refiere
a testamentos, cuando no hubiese Notario hábil radicado en su
jurisdicción.

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Inhabilidades e
Impedimentos
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• La función notarial es incompatible con el desempeño de empleos o
cargos públicos que gocen de sueldo y tengan anexa jurisdicción,
entendiéndose por esta última el poder o autoridad que tienen los
funcionarios y empleados públicos individual o colectivamente, para
gobernar y poner en ejercicio la aplicación de leyes en el orden
jurisdiccional o administrativo, sin perjuicio de excepciones previstas
en leyes especiales.

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No pueden ejercer la función notarial:
• Los civilmente incapaces;
• Los que adolezcan de cualquier otra incapacidad física o mental que
le imposibilite dar fe de los actos y contratos;
• Los privados del ejercicio de la función notarial mientras no hubieren
sido rehabilitados; y,
• Aquellos cuyo Exequátur haya sido suspendido o cancelado por la
autoridad competente

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Derechos y Obligaciones.
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Derechos
• Es deber de los Notarios guardar silencio acerca de los actos y
contratos o hechos que hayan tenido conocimiento en el ejercicio de
su función, y a no revelar información que con carácter confidencial le
hayan confiado sus clientes.

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Obligaciones
• 1) Autorizar los instrumentos públicos de acuerdo con las
instrucciones que de palabra o por escrito le dieren los otorgantes;
• 2) Formar protocolos de las escrituras que se autoricen y de los
documentos y dirigencias que se protocolicen; así como formar los
expedientes de las demás diligencias en que intervenga;
• 3) Dar a los interesados las copias y las certificaciones que pidieren
con arreglo a la Ley, de los instrumentos, actas y de las resoluciones
que hubieren autorizado o emitido;

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• 4) Llevar un Libro Copiador de las cubiertas de los testamentos
cerrados que autoricen;
• 5) Custodiar los documentos que sus clientes les hayan confiado y no
permitir su exhibición ni retiro sin autorización de los mismos;
• 6) Refrendar con su firma y sello estampado con tinta azul, los
documentos en donde consten los actos y contratos que autoricen y
demás actuaciones en que intervenga;
• 7) Hacer constar en los testimonios de las escrituras públicas que
amparan derechos de dominio, las transferencias, gravámenes y
cualquier otro acto o contrato autorizado por ellos, que los
modifiquen;
ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 38
• 8) Informar, y en su caso, responder ante la Contraloría del Notariado
por la pérdida, extravío, inutilización o reposición del protocolo y
sello;
• 9) Remitir a la Contraloría del Notariado dentro de los primeros tres
(3) meses de cada año, el Protocolo de las escrituras matrices
autorizadas durante el año anterior, con el índice respectivo y
debidamente encuadernados. El Notario debe conservar fotocopias
integras del Protocolo, las cuales tendrán el mismo valor y eficacia
jurídica que las escrituras matrices;
• 10) Autorizar los demás actos y diligencias que determinen las leyes;

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Prohibiciones.

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Prohibiciones
• 1) Permitir que en su protocolo se efectúen actuaciones notariales
por otras personas;
• 2) Cobrar honorarios inferiores a los establecidos en el
correspondiente Arancel;
• 3) Dar fe de la autenticidad de firmas que no hayan presenciado o
que no conozca o de copias de documentos que no hayan cotejado
con sus originales;

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Prohibiciones
• 4) Autorizar actos o contratos con fecha distinta al de la actuación
notarial;
• 5) Permitir extraer de su archivo documentos que se hallen bajo su
custodia por razón de su profesión, salvo mandamiento judicial o
requerimiento de la Contraloría del Notariado; y,
• 6) Revelar secretos inherentes a su función

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Notariado
• La seguridad jurídica en la actuación del Notario y Registrador de la
Propiedad está garantizada por diversas razones:
• Por su formación técnico-jurídica
• Por el control del Estado al que sirven.
• Los actos y contratos que realice el Notario tienen que cumplir con la
legalidad vigente,

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Notariado
• Los Notarios como funcionarios tienen que ejercer la fe pública que
ampara dos vertientes muy importantes:
• 1) En la esfera de los hechos, la exactitud de lo que el Notario ve, oye
o percibe por sus sentidos; y
• 2) Y en la esfera del Derecho, la autenticidad y fuerza probatoria a las
declaraciones de voluntad de las partes en el instrumento público
redactado conforme a las leyes.

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Notariado
• Los libros del Registro de la Propiedad darán fe de lo contenido en los
mismos, y antes de proceder a inscribir los actos y contratos ante él
presentados, deberá el Registrador calificarlos positivamente, no
pudiendo contener actos ilegales, o que por su materia, no sean
objeto de inscripción. A diferencia del protocolo notarial custodiado
por el Notario, los Registros son públicos para quienes tengan interés
en averiguar el estado de los bienes inmuebles o derechos reales
inscritos.

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 Los Instrumentos Públicos

Escrituras | Testimonio | Actas |

Actos No Contenciosos | Autenticas

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Instrumentos Públicos
• Son instrumentos públicos las escrituras públicas, las actas, y en general,
todo documento o diligencia en asuntos no contenciosos en que
intervenga o autorice el Notario, bien sea el original o copia.

• El contenido de las escrituras públicas son las declaraciones de voluntad,

los actos jurídicos que impliquen prestación de consentimiento y los
contratos de toda clase.

• El contenido de las actas notariales debe referirse exclusivamente a hechos

que por su índole peculiar no pueden calificarse de actos o contratos.

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Escritura Publica
• Constituye un negocio jurídico por voluntad de las partes, o por
disposición de la Ley..
• A diferencia del acta que no hace un negocio jurídico. El criterio de
distinción: es el negocio jurídico.

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La escritura matriz debe contener
• 1) El encabezamiento;
• 2) La comparecencia;
• 3) La exposición;
• 4) La estipulación;
• 5) El otorgamiento; y,
• 6) La autorización.

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 49

a)Encabezamiento
• Toda escritura se iniciara con el número de orden que corresponda a
cada instrumento, escrito en letras y numero, así como el lugar, día
mes, año y hora del otorgamiento; a continuación se consignará el
nombre, apellido, domicilio y número de registro del notario en la
Corte Suprema de Justicia, escrito en letras y guarismos y la dirección
de la notaria. En la parte superior en el frente de cada hoja, como
primera línea, el numero de orden de cada folio, escrito en letras y
números.

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b) Comparecencia
• En la comparecencia se expresar el nombre y apellidos de los
otorgantes, su domicilio, su condición de ser mayores de edad o la
edad mínima del menor de edad, cuando se trate de testar, si son
habilitados de edad, su estado civil, profesión y oficio, domicilio y
nacionalidad, cuando lo requiera la ley; cuando el otorgante sea
conocido bajo otro nombre en el Registro de Propiedad en los
antecedentes de dominio al notario le conste personalmente que los
distintos nombre corresponden a una sola persona, la del otorgante,
dará fe de la circunstancia en la comparecencia , sino le constare
exigirá la presentación de la información ad perpetuam que lo
acredite
ABOGADA MELBA RIVERA 51
b) Comparecencia
• Cuando el compareciente actúe en nombre de otra persona, su
participación será como compareciente, deberá indicarse esta
circunstancia, consignando la información relativa al poder o la
facultada legal de representación con que actúa, siendo su
representado el otorgante del instrumento. La afirmación de que, por
el dicho de los otorgantes, estos se encuentran en el ejercicio de sus
derechos civiles.

ABOGADA MELBA RIVERA 52

c)Exposición
• Es la relación del acto o contrato o hecho jurídico, con sus
particularidades propias, y en su caso, las actuaciones del asunto no
contencioso sometido a la función notarial

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d) Estipulación
• La parte contractual se redactará de acuerdo con la declaración de
voluntad de los otorgantes en forma clara y detallada, ajustando el
acto o contrato a las disposiciones legales correspondientes.

ABOGADA MELBA RIVERA 54

e) OTORGAMIENTO
• Antes de la firma, los notarios darán fe de haber leído a los otorgantes
o al compareciente en su caso, y a los testigos instrumentales, cuando
su comparecencia sea necesaria, la escritura integra o de haberles
permitido leerla por si, a su elección. Después de la lectura, los
otorgantes o sus representantes deberán dar su consentimiento
contenido de la escritura.
• Si alguno de los otorgantes fuere completamente sordo, deberá leerla
por si; si fuera ciego, será suficiente que preste su conformidad a la
lectura hecha por el notario o por la persona de su elección. Luego de
haber hecho constar lo anterior, también se deberá incluirán las
advertencia que ordena la ley y se consignaran los documentos de
identificación
ABOGADA MELBA RIVERA 55
f) AUTORIZACION
• La escritura concluirá con la firma y huella digital del dedo índice de la
mano derecha con tinta negra en su defecto de la mano izquierda y a
fala de este de cualquier otro de los dedos de la mano derecha o
izquierda de los otorgantes, testigos del conocimiento o
instrumentales, en su caso y el sello y sello y firma del notario en la
forma establecida en los artículos 13 y 28 de este reglamento

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 Ejemplo
Escrituras Matriz ✓ Folio
✓ Numero de
Instrumento

✓ Letra Times New

Papel Especial
Román
Notarial Verde
Numero12

✓ Doble espacio

Nota/ Esta escritura No es Real. Es un

trabajo de una de mis alumnas de
cursos pasados: Estefanía Paz

UNIDAD 5
 Ejemplo
Escrituras Matriz

Autorización de la escritura
(firma de los otorgantes mas el Notario)
Otorgantes colocan Firma mas Huella
Notario coloca Firma mas sello

UNIDAD 5
Instrumento no inscribible
• Articulo 51.- Cuando un instrumento no puede inscribirse en un
registro publico por falta de formalidades legales debido a culpa
negligencia del notario, esta subsanará la falta a solicitud del
interesado y expedirá un nuevo instrumento sin costo alguno para el
o los otorgantes. Si la reposición ya no fuere posible, el notario
responderá por los daños y perjuicios.

ABOGADA MELBA RIVERA 59

La escritura matriz debe contener
• Las escrituras matrices deben extenderse en papel especial tamaño
legal, libre de ácido, autorizado por la Corte Suprema de Justicia, una
a continuación de otra, por riguroso orden de fechas, sin que quede
entre ellas más espacio que el absolutamente indispensable para las
firmas y huellas correspondientes y sello. Para efectos de las
anotaciones que deban consignarse en la escritura matriz, se dejarán
cinco (5) renglones después de la firma del Notario.

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 60

Reglamento para la Emisión, Administración,
Distribución y Uso del Papel Especial Notarial
• Articulo 6. El papel notarial deberá ser de buena clase, de seguridad,
de treinta y cinco centímetros (35.5 cm) de largo, por veintiuno y
medio centímetros (21.5 cm) de ancho, con un margen al lado
izquierdo y derecho de tres centímetros (3 cm) por cada lado, un
margen de diez centímetros (10 cm) y un margen inferior de uno
punto cinco (1.5 cm); sin rayas, pero deberán utilizarse veinticinco
(25) renglones a doble espacio, en cada plana, cumpliendo ademas
con lo normado en el Codigo del Notariado.

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 61

Contenido y nulidad.

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 62

• Los instrumentos públicos deben ser redactados en idioma español
usando estilo claro, puro, preciso, sin frases ni términos obscuros ni
ambiguos, observando la verdad en el concepto, la propiedad en el
lenguaje y la severidad en la forma.
• Las expresadas enmiendas tienen validez siempre que se salven al
final del instrumento.
• Cuando tenga que usarse en los instrumentos públicos cifras, signos o
números o expresión de fechas o cantidades, deberá indicarse con
palabras lo que se ha expresado en números o signos.

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 63

Los instrumentos públicos deben contener:
• 1) El número de orden que les corresponde escrito en letras y
números; así como el lugar, día, mes y año del otorgamiento y en su
caso, la hora;
• 2) El nombre, apellido, domicilio y número de registro del Notario en
la Corte Suprema de Justicia, escrito en letras y números y dirección
dé la notaría;
• 3) Nombre y apellido del o de los otorgantes, domicilio, su condición
de ser mayores de edad, o la edad mínima del menor de edad cuando
se trate de testar, si son habilitados de edad, su estado civil, profesión
u oficio y nacionalidad, cuando lo requiera la ley;

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 64

• 4) La afirmación de que, por el dicho de los otorgantes, éstos se
encuentran en el ejercicio de sus derechos civiles;
• 5) Razón de haber tenido a la vista los instrumentos públicos que
acrediten, en su caso el poder o representación de los
comparecientes cuando actúen en nombre de otro, y la indicación
expresa y categórica de que conforme a dicho poder tiene las
facultades necesarias o la representación es suficiente para la
celebración del acto o contrato;
• 6) La intervención de un intérprete designado por la persona que
ignora el idioma español, quien prometerá el fiel cumplimiento de su
cometido y firmará también el instrumento;

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 65

• 7) La relación del acto o contrato o hecho jurídico, con sus
particularidades propias; y, en su caso, las actuaciones del asunto no
contencioso sometido a la función notarial;
• 8) La mención de haber tenido a la vista la autorización respectiva,
para la celebración del acto o contrato en los casos en que fuere
requerida por la Ley;

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 66

• 9) Enterar a los otorgantes del derecho que la ley les concede para
leer por si el instrumento o proceder por petición de aquellos a su
lectura íntegra para su aceptación, ratificación y firma;
• 10) Advertir a los otorgantes acerca de la obligación de proceder al
registro del acto o contrato o resolución, cuando ello proceda;

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 67

• 11) La fe del conocimiento de los otorgantes o la indicación de los
documentos de que se haya valido para su identificación;
• 12) La firma y huella digital del dedo índice de la mano derecha y en
su defecto el de la izquierda, y a falta de éste de cualquier otro, de los
otorgantes, testigos de conocimiento en su caso, además de la firma y
sello del Notario. El Notario 2) debe dar fe de las circunstancias que
imposibiliten la firma o huella digital de los otorgantes, o testigos en
su caso; y,
• 12) Cualquier requisito que exijan en leyes especiales

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 68

Son nulos los instrumentos públicos:
• 1) Que contengan disposiciones a favor del Notario, de su cónyuge o
de sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad que los autorice;

• 2) Aquellos cuyos otorgantes sean parientes del Notario autorizante

en el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad.
Igualmente lo serán, los testamentos en los que comparezcan como
testigos los escribientes, empleados o parientes del Notario o del
otorgante dentro de los mismos grados de parentesco. En los
instrumentos de autorización del matrimonio; es permitido que
actúen como testigos, parientes del notario y los contrayentes.

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 69

• 3) Los que no tengan la designación del lugar, fecha y hora en actas
notariales y testamentos en que fueron otorgados;
• 4) Cuando se autorizare el instrumento sin asistencia de intérprete y
el otorgante no supiere el idioma español, salvo que el Notario
conozca el idioma del otorgante; y,
• 5) Aquellos en que el Notario no da fe de la comparecencia de los
otorgantes, o falte la firma y huella de alguno de éstos, o de los
testigos en los casos señalados por la ley, o cuando el Notario no dé fe
de las circunstancias imposibiliten la firma o huella de algunos de
ellos, o falte la firma y sello del Notario;

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 70

Protocolo.

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 71

Protocolo
• Protocolo es la colección cronológicamente ordenada de las escrituras
matrices autorizadas por el Notario y los documentos y actuaciones
que protocolice durante el año. El protocolo puede constar de uno o
más tomos empastados, foliados y con los demás requisitos que
establece esta Ley, el que debe escribirse en el papel especial que se
emita

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 72

• Los protocolos son patrimonio de la sociedad bajo la custodia del
Estado. Los Notarios son depositarios de las matrices mientras se
hallen en su poder y depositario permanente de las fotocopias de
dichas matrices que quedan en su archivo una vez que haya
efectuado el envío a la Corte Suprema de Justicia, ordenado en el
Artículo 12, numeral 9) de esta Ley.
• Los Notarios no permitirán sacar de su archivo ningún documento
que se halle bajo su custodia, por razón de su ejercicio profesional.

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 73

Nota de Apertura y Cierre
• Los Notarios abrirán su protocolo el primer día que comiencen a
ejercer sus funciones, extendiendo en el papel correspondiente una
nota que diga así: "Protocolo de los instrumentos públicos
autorizados por el infrascrito Notario (nombre del Notario) durante el
año de (aquí el año; determinará el lugar donde abra el protocolo,
fechará en letras, sellará y firmará)".
• El día último de cada año o en la fecha en que por cualquier causa
cesare en sus funciones, los Notarios cerrarán su protocolo con la
nota siguiente: "Concluye el protocolo de los instrumentos públicos
autorizados por el infrascrito Notario durante el presente

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 74

Indice
• El protocolo llevará al final un índice que contenga, respecto a cada
instrumento, el número de orden, folio, lugar y fecha, nombre de los
otorgantes y testigos en los casos previstos por la ley, y el objeto del
acto o contrato y se extenderá en el papel correspondiente.

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 75

 NOTA DE
APERTURA

El protocolo que se muestra

no es real. Es un excelente
trabajo de uno de mis
alumnos en el 2019

UNIDAD 8
ABOGADA MELBA RIVERA 76
FOLIO EN
BLANCO

UNIDAD 8
ABOGADA MELBA RIVERA 77
FOLIO TRES (3)
Inicio de los
Instrumentos

UNIDAD 8
ABOGADA MELBA RIVERA 78
5 Renglones
para Anotar
Libramientos

UNIDAD 8
ABOGADA MELBA RIVERA 79
NOTA DE
CIERRE

UNIDAD 8
ABOGADA MELBA RIVERA 80
ANTES DEL
INDICE
DEBEN
QUEDAR
AL MENOS
DIEZ(10)
FOLIOS
VACIOS Y
LUEGO…
EL INDICE
UNIDAD 8 ABOGADA MELBA RIVERA 81
Testimonios o Copias.

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 82

Copias
• Son instrumentos notariales o autenticas, subordinados
esencialmente a las matrices de las cuales dependen
• Solo puede ser expedida al sujeto (persona competente)
• Su redacción es propia por lo percibido sensorialmente.

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 83

Copia
• Es copia el traslado literal y auténtico de la escritura matriz que
tienen derecho a obtener los otorgantes y todas las personas a cuyo
favor resulte en la Escritura en la que se crea o reconoce algún
derecho, sea directa o indirectamente o por acto posterior. En todo
caso, debe expresarse en la nota de expedición el carácter con que el
interesado solicite la copia.

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 84

• Al expedirse una copia se hará la anotación respectiva indicando el
nombre de la persona o personas para quienes se expida la primera
copia y el Notario estampará su media firma y sello.
• Únicamente los Notarios, y en defecto de éstos, los funcionarios
públicos bajo cuya custodia estuvieren los protocolos, pueden expedir
copias en la forma indicada en este artículo.

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 85

• Las copias de las escrituras matrices expedidas en la forma indicada
en los artículos anteriores, se consideran instrumentos públicos y
deben contener la cita del protocolo y número que en él tenga la
Escritura y se expedirán indicando lugar y fecha, deben ser selladas
y firmadas por el Notario o en su defecto por el funcionario
competente.

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 86

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 87
ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 88
Actas Notariales

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 89

Actas
• Son instrumento notarial protocolar, extraprotocolar, que hace plena
fe. No contiene negocio jurídico. Narra hechos o sucesos
• Difieren de las Matrices:
• A) Objetiva: no constituye negocio
• B) Subjetiva: , no hay audiencia
• C) Formales: no es necesaria la unidad de acto

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 90

Antecedentes
• La palabra acta se deriva de la Latina Actus, a, um, que se
extiende a expresar propiamente todo cuanto se ha hecho , dicho
o convenido id quod actum est.
• ESCRICHE define el acta como “la relación por escrito que contiene
las deliberaciones y acuerdos de cada una de las sesiones de
cualquier junta o cuerpos”
• Es un concepto simplista ya que actualmente se entiende por acta
la relación o reseña escrita y fehaciente de hechos, acuerdos,
actos, reuniones o actuaciones.

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 91

• MOUTAUT, sostenía que las puede contener manifestaciones de
voluntad, excepto en el Matrimonio, según el autor, la consignación
de la voluntad y la de los hechos jurídicos, son las dos ramas del
Notariado que dan origen a las escrituras y las actas
• SANAHUJA establece que todo instrumento contiene un hecho
jurídico. Dos hipótesis para un hecho condicionante: 1) Enlazar un
hecho a una consecuencia (negocio jurídico) 2) aislar el hecho
condicionante, sin tener en cuenta la consecuencia jurídica que
produce, o enlazarlo a una consecuencia ex lege y no ex voluntate. El
primero seria la escritura y el segundo, el acta.

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 92

Acta
• Acta Notarial es el instrumento público que autoriza el Notario, a
requerimiento del interesado o por disposición de la ley, en el que se
consignan los hechos y circunstancias que presencie o que ante él se
declaren o le conste.
• Son aplicables a las actas notariales las disposiciones referentes a las
escrituras matrices, en cuanto sean compatibles con la naturaleza del
acto o hecho que sea materia de las mismas

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 93

• Las actas notariales deben autorizarse en el protocolo o fuera de él,
en la forma legal correspondiente. Las que figuren en el protocolo
se incluirán en el índice y de ellas se expedirán a los interesados
cuantas copias soliciten ser libradas en legal forma, sin determinar
su calidad de primeras, segundas o ulteriores copias.
• Los Notarios deben llevar un archivo de las copias de las actas que
autoricen y que no figuren en el protocolo

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 94

 Ejemplo
Acta Protocolaria ✓ Folio
✓ Numero de
Instrumento
✓ Es un Acta
Protocolaria ( es
Papel Especial
decir dentro del
Notarial Anaranjado
protocolo)

✓ Letra Times New

Lleva Timbre Román
Porque es un Testimonio (las escrituras
matrices no llevan timbres) Numero12

✓ Doble espacio
Nota/ Esta acta No es Real. Es un
trabajo de uno de mis alumnos de ✓ Margenes
cursos pasados

UNIDAD 6
 • Tomase el tiempo
para observar las
partes:
• Tipo de Papel
• Porque es una Acta
Protocolaria
• Encabezado
• Timbres
• Tipo de Letra
• Márgenes
• Entrelineado
Nota/ Esta acta No es Real. Es
un trabajo de uno de mis
alumnos de cursos pasados

UNIDAD 6
 Sellos de Tasa
Registro Registral
El Acta esta pagada en el
Registrada Instituto de
ya Propiedad

Nota/ Esta acta No es Real. Es

un trabajo de uno de mis
alumnos de cursos pasados

UNIDAD 6
 Ejemplo
Acta Fuera del
Protocolo

Es un acta fuera del Protocolo, porque?

No lleva Numero de Instrumento, vean
como inicia el encabezado. En la ciudad
de ….

Nota/ Esta escritura No es Real. Es un

trabajo de uno de mis alumnos de Autorización del Acta
(firma de los otorgantes:
cursos pasados
Observen que lleva firma +huella
de los otorgantes; firma+sello del
UNIDAD 6 Notario)
Actos No Contenciosos

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 99

Actos No Contenciosos
• Los actos no contenciosos establecidos en el Código de
Procedimientos Civiles y en otras leyes, pueden ser conocidos,
tramitados y resueltos por los Notarios cuando medie consentimiento
expreso y unánime de los interesados.
• Los interesados pueden elegir libremente el trámite notarial o el
judicial según lo estimen conveniente.
• El Notario debe formar un expediente con las actuaciones de todo
asunto no contencioso que se someta a su conocimiento y decisión

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 100

PRESENTA TODOS LOS DOCUMENTOS
PERSONALES Y ACTA DEFUNCION
RESOLUCION FINAL EN EXPEDIENTE
RESOLUCION FINAL ELEVADO A ESCRITURA DENTRO DEL PROTOCOLO
TESTIMONIO PARA INSCRIBIR
ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 107
AUTENTICA

ABOGADA MELBA RIVERA 108

¿Cuáles son los tipos de Autentica
que existen?
•Autentica de •Autentica de
Firma Fotocopias

ABOGADA MELBA RIVERA 109

¿Cuáles son los tipos de Autentica
de Firma?
•Autentica de Firma •Autentica de Firma
en Mi presencia por Conocimiento
• Según el Articulo 41 del
Reglamento del Código del • …y si se tratara de un funcionario
Notariado, Cuando se trata de hará constar que se encontraba en
firmas, se hará constar de forma funciones.
precisa, si la firma que ha sido
puesta en determinada fecha en
presencia del notario por
determinada personal previamente
identificada…

ABOGADA MELBA RIVERA 110

AUTENTICA DE FIRMAS
• Articulo 38.- La autentica notarial únicamente tiene el valor de un
testimonio fidedigno que acredita el hecho de que, en determinada
fecha, una firma ha sido puesta por determinada personas.
• El notario hará consta que la firma es de su conocimiento o previa su
identificación, ha sido puesta en su presencia por la persona
requirente.
• No es responsabilidad del notario el contenido del documento cuya
copia se autentica, no obstante, si al notario le consta que el
contenido del documento es falso, debe abstenerse de autenticarlo
por razones éticas.

ABOGADA MELBA RIVERA 111

AUTENTICA DE FOTOCOPIAS
• Articulo 39.- En las autenticas de fotocopias o de cualquier otra
reproducción efectuada por medios tecnológicos, el notario, además
de relacionar sumariamente el documento original y de señalar el
lugar o en poder de quien esta el mismo, por motivos de seguridad
deberá colocar su media firma y sello en cada hoja de la copia que se
autentica.

ABOGADA MELBA RIVERA 112

Reglamento para la Emisión, Administración,
Distribución y Uso del Papel Especial Notarial
• Articulo 6. El papel notarial deberá ser de buena clase, de seguridad,
de treinta y cinco centímetros (35.5 cm) de largo, por veintiuno y
medio centímetros (21.5 cm) de ancho, con un margen al lado
izquierdo y derecho de tres centímetros (3 cm) por cada lado, un
margen de diez centímetros (10 cm) y un margen inferior de uno
punto cinco (1.5 cm); sin rayas, pero deberán utilizarse veinticinco
(25) renglones a doble espacio, en cada plana, cumpliendo ademas
con lo normado en el Codigo del Notariado.

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 113

 Autentica
Fotocopias
Los Timbres se cancelan ( o
como se dice “se matan”) con:
1) Firma
2) Fecha
3) Lugar
4) Sello
Como pueden ver en el
ejemplo: faltan…?

ABOGADA MELBA RIVERA 114

 Autenticas

Ultima Línea doble punteado

Y después se coloca la firma del
notario y según la ley: la autentica
lleva el sello seco.
Legalmente solo es el sello seco,
pero por una costumbre, se coloca
el sello húmedo azul también.

Académicamente, la respuesta
correcta cuando se le pregunte:
que sello se utiliza en una
Autentica? Es el sello Seco, pero
mi recomendación es que en la
practica profesional siempre exija
que estampen ambos sellos.
ABOGADA MELBA RIVERA 115
 Autenticas
Firma
Esta es la firma que se
autentica. Puede ser “puesta
en mi presencia” o puede ser
“de mi conocimiento”→ pero
esta ultima es utilizada con
Gerentes o funcionarios
apoderados y que el notario ya
los conoce, autentica
Licitaciones, tramites de las
empresas.
Para los demás casos, debe
exigir el Notario que sea en su
presencia.
ABOGADA MELBA RIVERA 116
 Autenticas
Firma
Los Timbres se cancelan ( o
como se dice “se matan”) con:
1) Firma
2) Fecha
3) Lugar
4) Sello
Como pueden ver en el
ejemplo: faltan…?

ABOGADA MELBA RIVERA 117

 REGISTRO
CALCULO DE IMPUESTO DE TRADICION Y TASAS REGISTRALES

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 118

 Timbres
y
Papel Sellado

ABOG. MELBA RIVERA - CDE 5813 119

DE LA LEY DE PAPEL SELLADO Y TIMBRES
• Artículo 3. Reformar el Artículo 6, de la LEY DE PAPEL SELLADO Y TIMBRES, reformado a
su vez por Decreto Legislativo N? 136-84, del 17 de agosto de 1984, que se leerá así:
• "ARTICULO 6. Los contratos, facturas, recibos y toda clase de documentos
representativos de valor llevarán adheridos o pagarán el impuesto de timbre de
conformidad con la tabla siguiente:
• 1) De valor indeterminado L.20.00
• 2) Los representativos de valor pagarán L.3.00 (TRES LEMPIRAS), por millar o fracción de
millar; excepto aquellos cuya cuantía no excedan de UN MIL LEMPIRAS (L.1,000.00).
• En todo caso, quedan exentas de las obligaciones anteriores, las facturas y recibos que
extiendan los comerciantes al por mayor y menor, y además, los documentos
consignados en el Artículo 13, de la Ley de Papel Sellado y Timbre, así como las adiciones
y reformas contenidas en los Decretos Nos. 91, del 20 de marzo de 1912, 109, del 11 de
marzo de 1949, y 67 del 22 de febrero de 1952".
Timbres Requeridos en Materia Legal
• Cada copia o testimonio de la escritura publica que autoricen los
notarios, y los notarios por ministerio de la ley, deberán de llevar,
según su cuantía, timbres del CAH por los valores siguientes:
• Los testimonios de las escrituras publicas de valor indeterminado y las
actas no incorporadas al protocolo llevaran adheridos un timbre con
un valor de Cinco Lempiras (L.5.00)
• Las autenticas notariales se extenderán mediante el Certificado de
Autenticidad, extendida por el CAH llevaran timbres por un valor de
Un Lempira ( L 1.00)
• Los actos o contratos que deben inscribirse en los diferentes
registros, salvo los casos expresamente señalados por otras leyes,
estarán sujetos a las tasas siguientes:
• Cuando el valor del acto o contrato fuese doscientos lempiras ( L 200.00) en
concepto de base tasa registral cuando el acto o contrato fuese de valor
indeterminado o no exceda de mil lempiras (L 1,000.00)
• Cuando el valor exceda a mil lempiras (L 1,000.00) se pagara a demás de la
tasa base, un 1.50 por millar o fracción de millar.
• Los pagos se efectuaran empleando los medios electrónicos o físicos
que autorice el IP
• Reformar el articulo 2 de la Ley del Impuesto de Tradición de Bienes
Inmuebles contenida en el decreto 76 del 09 de abril de 1957 el cual
deberá leerse así:
• El monto del impuesto de tradición de bienes inmuebles será de uno punto
cinco (1.5%) del valor de la transacción. Estos actos y contratos quedaran
exentas del pago de timbres de contratacion y de la tasa de registro.
Reglamento Papel Notarial
• El papel notarial se utilizara única y exclusivamente para hacer actos,
contratos y disposiciones entre vivos y por causa de muertes así
como los asuntos no contenciosos y otras actuaciones señalados en
el código del notariado y en otras leyes, que se sometan
voluntariamente al conocimiento
• El papel especial será de una sola clase se imprimirá en colores
distintos para el uso de la formación y otro para la expedición de
testimonios y en otras actuaciones notariales . Tendrá un valor
representativo de veinte lempiras (L 20.00) por cada folio
• El papel especial se emitirá en cuatrienio
Valores Disponibles Timbres
• Lps.1,000.00
• Lps.500.00
• Lps.200.00
• Lps.100.00
• Lps.50.00
• Lps.20.00
• Lps.10.00
• Lps.5.00
• Lps.2.00
• Lps.1.00
Escritura casa L 1,000.000.00
• 1) Timbres CAH: L10 C/100mil= L100
• 2)Tasas Registro IP: 1.5‰ Por los primeros L 1,000.00 Tasa base L 200.00
• (=999,000.00/1000=999miles / (=999*1.5= L 1,498.50 L 1,698.50
• Registro de Mejoras L 400,000.00 L 200.00
• 3) Impuesto de Tradición SAR
• 1.5% L 15,000.00
• Total a Pagar→ L 16,798.50
• 4) SAR: Ganancia de Capital:
• Vendedor: Costo Inicial: L400,000.00
• 10% sobre el exceso del valor de adquisición: L 600,000.00 L 60,000.00
• 600,000.00 en Mejoras. Se rebajan: L 600.000.00
• Tiene que pagar L 0.00

ABOGADA MELBA RIVERA 129