Instituto Universitario De Tecnología Para La Informática

I.U.T.E.P.I
Acarigua – Portuguesa

Libros Principales Que Debe Llevar Toda Empresa

Según El Código de Comercio y Documentos
Mercantiles

Tutor: Tovar Yolanda

Integrantes:
Calore Luigi
Matricula:229389
Cattarossi Alex
Matricula:229479
Machado Juan
Matricula:229393
Montes Ricardo
Matricula:229439
Serrano Nelson

Matricula:229443

Acarigua, 26 De Septiembre
 Índice

Introducción...................................................................................................................3
Libro Diario...................................................................................................................4
Importancia................................................................................................................5
Función......................................................................................................................5
La teoría Del Cargo y Abono.....................................................................................5
Partida doble..............................................................................................................5
Libro Mayor...................................................................................................................6
Importancia................................................................................................................6
Finalidad....................................................................................................................6
Balance de comprobación..............................................................................................7
Importancia................................................................................................................7
Clasificación..............................................................................................................7
Partes de un balance de comprobación......................................................................7
Documentos Mercantiles...............................................................................................8
Documentos Comerciales..........................................................................................8
Comprobantes............................................................................................................8
Documento de Crédito Bancario...................................................................................9
Letra De Cambio........................................................................................................9
Pagare.......................................................................................................................10
Carta de crédito........................................................................................................10
Conclusión...................................................................................................................10
Bibliografía..................................................................................................................11
 Introducción

En este trabajo se detallará que documentos y libros debe crear y tener cada empresa
según lo que dicta el código de comercio y mercantil ya que son elementos
fundamentales ya que en sus producciones laborales de día a día deben llegar un
registro. Estos libros y documentos permiten llevar un control riguroso de los
movimientos financieros, cumplir con las obligaciones legales y garantizar la
transparencia y la trazabilidad de las operaciones comerciales.
 Libro Diario
El libro diario es un documento que se registra de manera cronológica las operaciones
económicas de una empresa y se hace en forma de asientos contables. Cada asiento
contable debe incluir información como el número de asiento, la fecha, la cuenta del
debe, la cuenta del haber, el importe y el concepto de la operación.

Importancia
El libro diario es un documento importante y fundamental de una empresa, ya que se
registra día a día las operaciones económicas. Este libro está compuesto por el
conjunto de todos los asientos contables de una empresa y se considera el registro
contable principal. Es imprescindible que estos asientos contengan el mismo importe
en él debe que en el haber. Además, permite crear el libro mayor y controlar el cuadre
de balance.

Función
Tiene como función principal llevar un registro ordenado y detallado de todas las
operaciones económicas de una empresa. Este libro es fundamental para la
contabilidad de una empresa, ya que permite llevar un control riguroso de los
movimientos financieros y crear el libro mayor

La teoría Del Cargo y Abono

Esta teoría se basa en las leyes de la ecuación patrimonial y establece las reglas para
registrar las transacciones y otros hechos contables a través de un sistema de cuentas.
En cada transacción, al menos dos cuentas están involucradas. Existen tres tipos de
transacciones que siguen la teoría del cargo y del abono:
1) Aumento de un activo; aumento de un pasivo: Este tipo de transacción ocurre
con compras a crédito y préstamos.

2) Aumento de un activo, disminución de otro activo: Este tipo de transacción se

produce cuando hay una permuta de activos o cobros a clientes.

3) Disminución de un activo; disminución de un pasivo: Este tipo de transacción

ocurre cuando se paga una obligación o un compromiso, como deudas con
proveedores o el pago de un préstamo
 Partida doble
La partida doble es un principio y sistema universal de la contabilidad que sirve para
registrar todas las operaciones que realiza una empresa. Consiste en registrar una
operación dos veces, una en él debe y otra en el haber. De esta forma, se establecen
unas relaciones entre las diferentes masas patrimoniales.
La partida doble se fundamenta en el hecho de que en cualquier operación mercantil
siempre existe un Deudor (quien recibe) y un Acreedor (quien entrega). Cada vez que
registremos las operaciones que realiza la empresa, se tiene que cumplir con los
siguientes requisitos:
 Determinación del deudor y acreedor.
 Personificación de las cuentas deudoras y acreedoras.
 Reglas para determinar las cuentas deudoras y acreedoras.
 Reglas para aplicar la partida doble.

Libro Mayor
El libro mayor es un registro en el que cada página se destina para cada una de las
cuentas contables de una empresa. Cada página va dividida y consta de 5
columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para el concepto, la
tercera es la del debe, la cuarta es la del haber y la última columna es la del saldo.
El libro es utilizado para llevar un estricto manejo de los ingresos y egresos
diarios que obtenga la empresa.

Importancia
Permite clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a
ciertas características de afinidad; permitiendo controlar los aumentos y
disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y nominales.

Finalidad
El Libro Mayor agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y
Egresos que son utilizadas en una organización para llevar la contabilidad

 Cuentas: aquí se anota el nombre de las cuentas, una por cada renglón.

 Código: se escribe el número que le corresponde a cada cuenta, según el

catálogo de cuentas de la empresa, tomado del Plan Único de Cuentas para
comerciantes.

 Saldo anterior: se utiliza para registrar el saldo débito o crédito de cada

cuenta correspondiente al periodo anterior.
  Movimiento del mes: en esta columna se registra el movimiento débito y
crédito mensual de cada cuenta. La información se traslada de los totales
mensuales del libro Diario Columnario.

 Saldos: en esta columna se obtiene los saldos de las cuentas, tomando los
datos de las columnas Saldos anteriores y Movimiento, así: movimientos
iguales se suman, movimientos contrarios se restan.

Balance de comprobación
El balance de comprobación es un informe contable que recoge las posiciones
deudoras y acreedoras de una empresa para verificarlas. Este informe se utiliza para
comprobar que todos los saldos utilizados durante el ejercicio económico sean fiables
y que el balance general sea correcto.

Importancia
Un balance de comprobación aporta información de gran valor sobre la realidad
contable de una compañía, permite obtener una fotografía real de su situación
financiera en un momento cualquiera, facilitando la toma de decisiones estratégicas
que contribuya a incrementar su productividad.

Clasificación
Se clasifican de esta manera:
 Activos circulantes: Caja, bancos, inventarios, anticipo a proveedores, etc.
 Activos no circulantes: Maquinaria y equipo, equipo de cómputo, etc.
 Pasivos circulantes: Por ejemplo, anticipo de cliente, proveedores e impuestos
retenidos.
 Pasivos no circulantes: Cuentas por pagar de largo plazo, como hipotecas.
 Capital: Capital social, reserva legal
 Ingresos: Ingresos y bonificaciones por ingresos, entre otros.
 Costos: Devoluciones, costos de venta.
 Gastos: Gastos generales, de venta y de administración.

Partes de un balance de comprobación

Un balance de comprobación deberá contener las siguientes partes:
 1) Nombre del negocio: La razón social de la empresa.

2) Especificación del balance de comprobación: Indicación clara de que se trata

de un balance de comprobación.

3) Periodo o fecha: El periodo de tiempo al que corresponde el balance de

comprobación.

4) Folio (código) de cada cuenta: Número de identificación asignado a cada

cuenta contable.

5) Nombre de cada cuenta: Nombre de las cuentas contables utilizadas en la

empresa.

6) Total, y saldo deudor y acreedor de las cuentas: Suma de los saldos deudores
y acreedores de cada cuenta.

Documentos Mercantiles
Los documentos mercantiles son documentos de información económica que
representan de manera tangible las operaciones mercantiles, por lo que otorgan
validez legal a dichas actividades. Estos documentos constituyen documentos
soportes de los libros de contabilidad y apoyan el registro de las transacciones de una
manera ordenada y eficaz.

Documentos Comerciales
Los documentos comerciales son todos los comprobantes y títulos extendidos por
escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de
la ley. Estos documentos representan de manera tangible las operaciones mercantiles
y otorgan validez legal a dichas actividades. Algunos ejemplos de documentos
comerciales son el cheque, la factura, el pagaré, el recibo y la letra de cambio.

Comprobantes
Esta los comprobantes de:

Comprobante Compra: documentos emitido por las personas físicas o jurídicas

cuando adquieran bienes o servicios de personas no registradas como contribuyentes
o que sean autorizados mediante norma general.
Comprobante Orden de compra: es un documento emitido por el comprador para
solicitar mercancías al vendedor.
Comprobante Factura: es un registro que se realiza cuando se compra un producto, un bien
o un servicio. Y cuando se realiza esta actividad el cliente siempre debe recibir la factura
original para que este quede registrado como un comprobante en la contabilidad.

Comprobante de ingreso y de egreso: son los documentos que registran todas las
operaciones que originan movimientos de dinero dentro de una empresa y, junto con
los Comprobantes de Egresos, dan constancia de la contabilidad interna.

Documento de Crédito Bancario

Un documento de crédito es un contrato que refleja un acuerdo que reconoce una
obligación entre dos o más partes. Este tipo de documentos se pueden realizar incluso
entre particulares, por lo que se puede dar el caso en el que dos partes reconocen una
deuda que existe entre sí por escrito, sin necesidad de que tenga que existir un interés
comercial. Además, también debe darse un actor fundamental para que pueda darse el
documento en sí: una entidad bancaria o financiera.

Letra De Cambio
Una letra de cambio es un documento de cobro en donde se ordena el pago de una
determinada suma de dinero en la fecha de vencimiento. Se utiliza como medio de
pago y garantía financiera. La letra de cambio es un documento mercantil que
generalmente es utilizado por un vendedor para garantizar el pago de la venta
realizada y que posee unas determinadas características y peculiaridades. A través de
la letra de cambio, el vendedor puede dar financiación a sus clientes con la garantía
de que cobrará el dinero en la fecha de su vencimiento.
 La letra de cambio tiene las siguientes características:
 Especifica el lugar de emisión.
 Denomina la moneda en la que se ha emitido.
 Indica el monto en letras y números.
 Menciona la fecha de emisión del documento.
 Establece la fecha de vencimiento.
 Incluye los datos del emisor (librador).
 Puede incluir la dirección de la entidad bancaria donde se hará efectivo el
pago (no es obligatorio).
 Menciona los datos de la persona que debe hacer el pago (librado).
 Requiere la aceptación explícita del que debe hacer el pago.
 Lleva la firma del emisor de la letra de cambio.
 Puede incluir una tasa de impuesto por timbres.
 Identifica el documento utilizado para su cumplimentación.
 Pagare
Un pagaré es un documento que supone la promesa de pago a alguien, el pagaré
es un título de crédito que establece un compromiso formal. Este compromiso
formal indica tres detalles: quién paga a quién, qué cantidad de dinero y cuándo
debe realizarse dicho pago.

Carta de crédito
La carta de crédito es un medio de pago internacional emitido por un banco
comercial. Este documento garantiza el pago de una mercancía y es emitido por
un banco comercial. Las cartas de crédito son ampliamente utilizadas en el
comercio internacional para garantizar operaciones de compra y venta con un alto
nivel de confiabilidad tanto para el vendedor como para el comprador. Algunas de
las características de las cartas de crédito son:
 Es uno de los métodos de pago a nivel internacional más utilizados.
 Permite garantizar operaciones de compra venta con un alto nivel de
confiabilidad.
 Tanto el vendedor como el comprador se benefician de la seguridad que
brinda este medio de pago.
 El vendedor asegura el cobro por sus bienes o servicios después de haber
cumplido con las especificaciones.
 El comprador se asegura de pagar por lo que realmente necesita o
especifica en el documento.
 Debe contener toda la información relevante respecto al acuerdo de
compra venta y la identificación de los participantes del acuerdo.
 Representa un compromiso de pago vinculante por parte del banco emisor.
 El incumplimiento de lo acordado en una carta de crédito puede acarrear
medidas legales.
Existen diferentes tipos de cartas de crédito, donde cada tipo de carta de
crédito tiene sus propias características y se utiliza en diferentes situaciones.

Conclusión
En conclusión, los libros principales que toda empresa debe llevar según el Código de
Comercio son el libro diario, ya que registra todas las operaciones económicas de
forma diaria y de ahí se crea el libro mayor que recoge de manera cronológica todas
las operaciones contables de la empresa registradas en cada una de las cuentas,
además de llevar un control riguroso de los movimientos financieros.
El balance de comprobación es un informe contable que recoge las posiciones
deudoras y acreedoras de una empresa para verificarlas. Este informe se utiliza para
comprobar que todos los saldos utilizados durante el ejercicio económico sean fiables
y que el balance general sea correcto.
Los documentos mercantiles son documentos de información económica que
representan de manera tangible las operaciones mercantiles, otorgando validez legal a
dichas actividades.
Por otro lado, los documentos de crédito bancario son contratos que reflejan un
acuerdo que reconoce una obligación entre dos o más partes. Estos documentos
garantizan el pago de una mercancía y son emitidos por una entidad bancaria.

Bibliografía
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%20la%20contabilidad%20financiera%2C%20los,constancia%20de%20la
%20contabilidad%20interna.
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