Capítulo 6.

Marco legal

6.1 Normatividad

6.1.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN:

(Zipaquirá, lunes 8 de abril 2024)

Por medio del presente documento privado,

(Alejandra Vanessa Cuervo Cristancho T.I.1076740717, que reside en Carrera 15,

torre 5 apartamento 103 barrio Villa Maria)

Manifiesta su voluntad de constituir una sociedad por acciones simplificadas, la cual se

regirá por los siguientes estatutos

ARTÍCULO PRIMERO.-DENOMINACIÓN: La sociedad que se constituye por medio

de este documento actuará bajo la denominación (UCHUVITAS) S.A.S, de nacionalidad

colombiana.

ARTÍCULO SEGUNDO.- DOMICILIO SOCIAL: El Domicilio principal de la

sociedad es la ciudad de (Zipaquirá, Carrera 15). Pero podrá abrir sucursales o agencias en

cualquier parte del territorio nacional, para lo cual se procederá como aparece previsto en las

normas legales.

ARTÍCULO TERCERO.- TÉRMINO DE DURACIÓN: La sociedad tendrá un

término de (10 ) meses, contados a partir de la fecha de este documento, pero podrá

disolverse anticipadamente cuando sus socios así lo decidan.

ARTÍCULO CUARTO.- OBJETO SOCIAL: (Los constituyentes de Cand les, están

en la obligación de aportar para el buen desarrollo del proyecto, que como consecuencia hará

que en los diez meses de sociedad se apruebe las materias y por ende un requisito del grado

11º)

ARTÍCULO QUINTO.- CAPITAL: El capital social a la fecha de la constitución es de

($600.000 pesos colombianos, MCTE) el cual se encuentra totalmente cancelado con los
aportes en dinero o en especie, de cada uno de los socios al momento de la constitución,

dividido de la siguiente manera:

Nombre Juan Nicolás Sanchez Penagos

Total Aportes $600.000

Figura 7

Fuente: Propia, hecha en Microsoft word

ARTÍCULO SEXTO.- RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS. Los socios

responderán hasta el monto de sus aportes.

ARTÍCULO SÉPTIMO.- AUMENTO DEL CAPITAL. El capital de la sociedad puede

ser aumentado por nuevos aportes de los socios, o por la admisión de nuevos socios. Dicho

aumento se realizará mediante reforma estatutaria.

ARTÍCULO OCTAVO.- ADMINISTRACIÓN. La representación de la sociedad y la

administración de los negocios sociales corresponde a todos y a cada uno de los socios. pero

estos convienen entregarla a un gerente integrante de la sociedad;

Nombre: Juan Nicolas Sanchez Penagos

Identificación: 1076740717 Dirección: Carrera 15 Barrio Villa Maria Zipaquirá,

Cundinamarca

ARTÍCULO NOVENO.- REUNIONES. Los socios se reunirán

Frecuencia: Cada vez que sea requerido

Dirección: Carrera 15 Barrio Villa Maria Zipaquirá, Cundinamarca

Hora: Por determinar

La convocatoria a la reunión se hará por lo menos con (7) días de anticipación, también

podrá reunirse de manera extraordinaria en cualquier tiempo, previa convocatoria del gerente

de acuerdo a la importancia de las actividades a realizar

 ARTÍCULO DÉCIMO.- VOTOS: Todas las decisiones se tomarán de común acuerdo o

por un número plural que represente la mayoría absoluta de los socios

ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO – FACULTADES DE REPRESENTACIÓN

LEGAL: La representación se extenderá a todos los actos comprendidos en el objeto social,

incluidos aquellos que tengan carácter de complementario o accesorio.

ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO- CAPITAL INTELECTUAL: El capital social no

es necesariamente económico, por ende el capital intelectual tiene un valor tan importante

como el monetario. Teniendo en cuenta lo anterior el porcentaje de capital aportado es:

Alejandra Vanessa Cuervo Cristancho T.I.10767407173, con un 100% de capital total.

ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO – DISOLUCIÓN. La sociedad se disolverá por

1. Expiración del plazo señalado para su duración

2. La pérdida de un 100% del capital social aportado

3. Por acuerdo unánime de los socios

4. Cuando el número de socios supere los 25

5. Por las demás causales dispuestas por la ley

ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO.- NOMBRAMIENTOS. Acuerdan los socios

nombrar a:

Gerente, contador y publicista: Juan Nicolas Sanchez Penagos 1076740717

Quien acepta los cargos y ejercerá sus funciones hasta tanto no se registren nuevos

nombramientos

ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Las partes

solucionarán sus diferencias por trámite conciliatorio con el jefe de área y orientador de la

tesis. En el evento que la conciliación resulte fallida, se obligan a someter sus diferencias a la

decisión de las directivas de la institución según el manual de convivencia de la misma.

 5.1.2. Código de comercio. (Introducción)

Art.353. Responsabilidad de los socios. En las compañías S.A.S los socios responden con

el monto de sus aportes.

En el contrato o los estatutos de la empresa se puede estipular para algunos o para todos

los integrantes de la sociedad la cantidad de responsabilidad, o medidas suplementarias,

expresando la naturaleza del capital, duración y modalidad del mismo con la sociedad.

Art.354. Capital social. Este será pago por los constituyentes o integrantes de la sociedad,

se debe solemnizar el ingreso o aumento del mismo. El capital estará dividido en cuotas valor

discriminado, siguiendo la normativa de la ley y estatutos.

La sociedad se evalúa también el capital atribuido por especie, teniendo en cuenta aportes

y conocimiento.

Art.355. Sanciones por el no pago total del capital. Cuando se compruebe que el capital

no se ha sido devuelto en su totalidad de forma íntegra la superintendencia deberá exigir, el

valor de una multa que es de un monto total 50.000 pesos colombianos, este monto cubrirá el

faltante, en caso de no conciliar, se llegara a la disolución inmediata de la sociedad. Sin

prejuicios de la sociedad S.A.S o fallos en la responsabilidad de cada individuo.

Art.356. Límite máximo de socios. Los socios no pueden exceder el límite de veinticinco

integrantes. Será inválido de todo tipo de sociedad con Candles aquel que sea el socio número

veintiséis o superior, en tal caso para que conforme parte del equipo Candles, deberá

reducirse el número de integrantes de la sociedad primero. Cuando la reducción de socios

implique reducción de capital deberá obtenerse permiso previo en la superintendencia, con un

aval de los mayores participantes.

Art.357. Razón social. La sociedad girará bajo una denominación o razón social en ambos

casos seguida de la abreviatura ¨S.A.S¨ que de no estar en los estatutos hará aparte de la

responsabilidad de los asociados ilimitadamente frente a personas ajenas.

 Art.358. Atribuciones adicionales de los socios. En representación de la sociedad y la

administración de los negocios sociales corresponde a todos a todos los socios de igual

manera, indicando así las atribuciones de Art.187, teniendo en cuenta las siguientes

cláusulas:

1.) Conciliar sobre todo lo relacionado con respecto a la sociedad, cesión de cuotas, así

mismo el papel que jugarán los nuevos socios.

2.) Decidir sobre la exclusión y retiro de uno o más socios.

3.) Exigir de los socios las prestaciones complementarias, si es el debido caso necesario.

4.) Ordenar e indicar las acciones de los otros administradores, el representante legal, el

revisor fiscal o cualquier otra persona que llegue a incumplir con sus obligaciones dentro de

la empresa ocasionando daños y perjuicios a la misma y/o a la sociedad.

5.) La junta de socios podrá elegir y remover funcionarios que cuya función sea

innecesaria o requerida en otra área, la administración de la sociedad es llevada por un

gerente, estableciendo de forma clara y concisa sus atribuciones a la empresa.

Art.359. Decisiones de la junta de socios. En la junta de socios cada uno es partícipe, es

decir, todos los socios tienen voz y voto, las decisiones se tomarán por mayoría, en cuotas

absolutas en las que se haya dividido el capital, es decir, a mayor porcentaje de capital, mayor

será la participación decisiva, sin embargo, si no logra concretarse una decisión unánime, se

requerirá un porcentaje mayoritario.

Art.360. Reformas estatutarias. Salvo que la mayoría de los asociados esté de acuerdo

(demostrado por voto favorable) al final se repartirá el valor total del capital en los asociados

por partes iguales.

Art.362. Cesión de cuotas. Los socios tienen derecho a ceder sus cuotas, a menos que

haya cualquier estipulación no escrita que impida este derecho, se tendrá por no escrita. La
cesión de cuotas implica una reforma estatutaria, esta será hecha y publicada por el

representante legal de la compañía.

Art.363. Prelación de cesión de cuotas a los socios. Salvo estipulación en contrario, el

socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecerá a los demás socios por conducto del

representante legal de la compañía, quien les dará traslado inmediatamente, a fin de que

dentro de los quince días siguientes manifiesten si tiene interés en adquirirlas. Transcurridos

este lapso los socios que acepten la oferta tendrán derecho a tomarlas.

Art.364. Discrepancias sobre condiciones de la cesión. Si los socios interesados en

adquirir las cuotas discrepan con respecto al precio o el plazo, se designarán peritos para que

fijen uno u otro. El precio justo y el plazo determinados serán obligatorios para las partes, sin

embargo, éstas podrán convenir en dado caso de que las ofertas sean definitivas, si fueren

más favorables a los presuntos cesionarios que las fijadas por los peritos.

Art.365. Procedimiento en caso de que se rechace una oferta de cesión. En dado caso que

ninguno de los socios manifieste interés en adquirir las cuotas dentro del plazo asignado en el

artículo 363, ni se obtiene autorización de la mayoría prevista para para el ingreso de un

nuevo socio, la sociedad se verá en obligación de presentar un conducto por medio de su

representante legal, dentro de los siguientes setenta (70) días siguientes no se modifica la

cesión, los demás socios optarán entre disolver la sociedad o excluir al socio interesado en

ceder las cuotas liquidando el capital como está estipulado en los anteriores artículos.

Art.366. Formalidades para la cesión de cuotas. La cesión de cuotas deberá hacerse por

escritura pública, bajo pena de inferencia, no producirá efecto respecto a terceros ni de la

sociedad sino a partir de la fecha en que sea inscrita (registro mercantil).

Art.367. Requisitos para la cesión de cuotas. Las cámaras no registraran la cesión

mientras no se acredite con certificación de la sociedad el cumplimiento de lo prescrito en los

artículos 3636,364 y 365, cuando sea del caso.

 Art.368. Derecho de inspección de los socios. Los socios tendrán derecho a examinar en

cualquier tiempo, por sí o por medio de un representante, la contabilidad de la sociedad, los

libros de registro de sociedad, de actas y en general todos los documentos de la empresa,

siempre y cuando esté cumpliendo con sus debidos aportes monetarios e intelectuales.

Art.369. Reserva legal, balances y distribución de utilidades. La sociedad formará una

reserva legal, con sujeción a las reglas establecidas para la anónima. Estas mismas reglas se

observarán en cuanto a los balances de fin de ejercicio y al reparto de utilidades.

Art.370. Remisión a normas sobre sociedades anónimas. En lo no previsto en este título o

en los estatutos, las sociedades de responsabilidad limitada se regirán por las disposiciones

sobre sociedades anónimas.

Art.371. Capital válido en la sociedad. En la sociedad se estipula que el capital puede ser

monetario e intelectual, teniendo en cuenta que los aportes intelectuales son igual de válidos

que los aportes monetarios.

5.1.3. Ministerio de salud y protección social:

Decreto Número 219, 30 Enero de 1998. En el cual se reglamenta parcialmente los

regímenes sanitarios de control de calidad, de vigilancia de los productos decorativos y se

dictan otras disposiciones. Con la producción, procesamiento, envase, expendio, importación,

exportación y comercialización de productos decorativos.

Artículo 2º. Definiciones. Para efectos del presente decreto se adoptan las siguientes

definiciones:
● Advertencia: Acción y efecto de advertir, es decir se llama la atención o se da un consejo,

generalmente incluido en los textos de las etiquetas y/o empaques, sobre algún riesgo en

particular asociado el uso de los cosméticos.

● Toxicidad: Es la capacidad del producto cosmético de generar directamente una lesión

o daño a un órgano o sistema del cuerpo humano.

● Seguridad: Es la característica de un producto decorativo, que permite su uso sin

mayores posibilidades de causar efectos tóxicos.

● Composición básica: Es aquella que les confiere las características principales a los

productos, es decir, es la base hecha de los principales componentes.

● Lote piloto industrial: Es aquel fabricado bajo condiciones que permitan su uso y

producción a escala industrial, conservando las especificaciones de calidad.

● Registro sanitario: Es el acto administrativo expedido por el Invima, en el cual se

autoriza previamente a una persona natural o jurídica para poder comercializar, importar,

exportar, envasar, procesar y/o expedir un producto decorativo.

Artículo 3º. Competencia de las entidades públicas. El ministerio de salud establecerá las

políticas en materia sanitaria, de vigilancia y control, en los términos del decreto 1292 de

1994 y demás normas concordantes, en materia de los productos cosméticos.

El instituto nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, Invima, tendrá bajo su

calidad la ejecución de las políticas en materia de vigilancia sanitaria y de control de calidad,

de conformidad del artículo 4º del decreto 1290 de 1994 y demás disposiciones legales.

Artículo 4º. Delegación de funciones. El Instituto Nacional de Vigilancia de

Medicamentos y Alimentos, Invima, podrá delegar las funciones relacionadas con la

vigilancia y el control de los productos cosméticos, en las Direcciones Territoriales de Salud

que cuenten con los recursos técnicos y operativos exigidos por el Ministerio de Salud.
 Artículo 5º. Acreditación. Es el procedimiento mediante el cual el Instituto Nacional de

Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, Invima, previa confirmación de la idoneidad

técnica, científica y administrativa de un entidad pública, acreditada por estos entes de

regulación, la autorización para realizar las evaluaciones técnicas, las verificación de calidad

y las comprobaciones analíticas para la certificación del cumplimiento.

5.1.4. Buenas prácticas de producción decorativa:

Artículo 6º. Cumplimiento de las BPMD. Todos los establecimientos fabricantes de los

productos decorativos deberán cumplir con las buenas prácticas de manufactura decorativa

vigentes, en adelante BPMD; que se adopten por parte del Ministerio de Salud.

Artículo 7º. Medidas sanitarias. Si en ejercicio de las facultades de inspección, vigilancia y

control, el instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, Invima,

comprueba que el establecimiento o laboratorio no cumple con las condiciones técnicas y

sanitarias que sustentaron la expedición del certificado de cumplimiento de las BPMD o del

certificado de capacidad de producción, según fuere el caso, procederá a aplica las medidas

sanitarias de seguridad, sin perjuicio de las sanciones a que haya lugar.

Artículo 8º. Registro sanitario. Los productos decorativos requieren para su producción,

exportación, procesamiento, envase, empaque, expendio y comercialización registro sanitario

expendidos por el instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, Invima,

previo el cumplimiento de los requisitos contemplados en el presente decreto.

Artículo 10º. Modalidades de registro sanitario. El registro tendrá que cumplir con alguna de

las siguientes modalidades.

● Fabricar y vender

● Fabricar, importar y vender

● Importar y vender

● Importar, envasar y vender

● Envasar y/o empacar

● Importar, semi-elaborar y vender.

● Fabricar y exportar.

Para el presente artículo, la modalidad será de “fabricar y vender” que comprende de por sí la

posibilidad de exportar, sin perjuicio de que la autoridad sanitaria competente expida el

registro exclusivamente para las actividades de fabricar y exportar como una modalidad.

Artículo 11º. Requisitos. El Invima otorgara el registro sanitario de los productos decorativos

fabricado en el país, previa solicitud del interesado, adjuntando la siguiente información:

1. Nombre del producto o grupo decorativo, para el cual se solicita el registro sanitario.

2. Forma decorativa.

3. Nombre o razón social y dirección del fabricante o del responsable de la comercialización

del producto decorativos, establecido en Colombia.