Proyecto Auditoria
Proyecto Auditoria
INTEGRANTES:
MARISOL MAMANI
ALEJANDRA PEREYRA
1
EXAMEN DE LOS REGISTROS CONTABLES Y ESTADOS
FINANCIEROS DE “SERLIMGEN S.R.L” AL 31 DE DICIEMBRE
DEL 2016
INDICE DE REFERENCIAS
PROGRAMA DE TRABAJO.
A = ACTIVO DISPONIBLE.
B =ACTIVO EXIGIBLE
C =ACTIVO REALIZABLE
D =ACTIVO FIJO Y DEPRECIACIÓN
E =PASIVO CORRIENTE Y NO CORRIENTE
F =PATRIMONIO
G =INGRESOS
H =EGRESOS
2
PROGRAMA DE TRABAJO (P/T)
DISPONIBLE
I. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
A.P
1. Elaboré una cedula sumaria y efectué pruebas de la
A/1
correspondencia entre los saldos expresados en los
E.E.F.F. con los analíticos de cuentas al 31/12/2016.
A/2
2. Compare los arqueos de cajas al 31/12/2016 con los
saldos registrados en los analíticos de cuentas, a fin de
verificar si estos están concordantes.
3
4. De una muestra realice reconciliaciones bancarias de las
cuentas de bancos.
A/4
5. Solicite confirmaciones de saldos al 31/12/2016 de las
cuentas corrientes en los bancos de los que la empresa
A/5
tiene cuentas y verifique la correspondencia de los
saldos.
III. CONCLUSION
A/b
En base del análisis efectuado concluya sobre la
razonabilidad de los registros contables y el saldo en este
rubro al 31/12/2016, y si ellos están de acuerdo a principios
y normas contables.
4
EXAMEN DE LOS REGISTROS CONTABLES Y ESTADOS FINANCIEROS DE
“SERLIMGEN SRL” AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016
A/1
FECHA: 27-01-2017
DEL PUNTO 1 DEL ACTIVO DISPONIBLE
CEDULA SUMARIA DEL ACTIVO DISPONIBLE
115.933.- 117.933.-
ver en A /1–1aA/1–2…
5
EXAMEN DE LOS REGISTROS CONTABLE Y ESTADOS FINANCIEROS DE
“SERLIGEN SRL” AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016
FECHA 27-01-2017
Según procedimientos de auditoría aplicados se examinó los arqueos de caja, una caja
general y dos cajas chicas y sus registros contables, las cajas chicas fueron cerradas al
31 de diciembre por políticas administrativa y contable de la empresa, asimismo no se
encuentra observaciones, se confronto con los saldos analíticos de cuentas,
ver en A / 2 -1 a A / 2–10
6
CAJA CHICA
A/2-1
Usted está haciendo la auditoria a la empresa “SERLIMGEN SRL” y constato que
el cajero no hizo los registros contables de la caja chica del mes de diciembre del 2016 desde su
apertura y cierre, y según procedimientos de auditoría usted realiza el examen correspondiente, y
encuentra la siguiente información:
1.-) La empresa comercial “SERLIMGEN SRL” AL 01 de diciembre del 2016 crea un fondo
fijo de Bs 1.500.- para hacer frente a gastos menores a 200 o igual, para este efecto se gira cheque
en M/N a nombre del encargado de caja chica el Sr. José Moreno el cual no se realizó la apertura
contable de la caja.
En fecha 11 de diciembre del 2016, el encargado de caja chica, hace la rendición de los gastos, con
más las justificaciones (recibos y facturas) adjuntas para la reposición, con el siguiente detalle:
2.-) Luego el 31 de diciembre del 2016, se debe cerrar la caja para preparar el balance general, se
efectúan un arqueo de caja chica encontrándose lo siguiente:
Según el examen de auditoría usted presenta los asientos contables propuestos para que el contador
los registre.
RESUMEN
TOTAL 1500
INGRESO
TOTAL 760
EGRESO
DIFERENCI 740
A
8
PPC = VER MARCA EN A/2-1 A/2-3
ARQUEO DE CAJA
PARCIAL
CHEQUES BOLIVIANOS
9 A/2-4
PPC = VER MARCA EN A/2-1
LIBRO DIARIO
EXPRESADO DE BOLIVIANOS
1/12/2016 CT 1
11/12/201 C.E 2
TRANSPORTE 60
DONACIONES 150
MANTENIMIENTO 140
PAPELERIA 60
LIMPIEZA 120
12/12/2016 C.I 4
10
CAJA CHICA 1000
11
EMPRESA: “SERLIMGEN SRL”
A/2-5
FECHA CPTE COD. CTA DETALLE/GLOSA DEBE HABER
12/12/2016 C.E 1
Refrigerio al personal 69.60.-
Crédito fiscal 10.40.-
Caja chica 80.-
G/Por compra de refrigerio según factura N° 724
12/12/2016 C.E 2
Material de escritorio 174.-
Crédito fiscal 26.-
Caja chica m/n 200.-
G/por compra de papel bond según factura N° 946
21/12/2016 C.E 3
Publicidad EL DEBER 130.50.-
Crédito fiscal 19.50.-
Caja chica 150.-
G/por pago de publicidad en el periódico EL DEBER
según factura N°287
14/12/2016 C.E 4
mantenimiento 200.-
Caja chica 200.-
G/por pago de mantenimiento del sistema eléctrico
de las oficinas Con recibo N° 115
17/12/2016 C.E 5
Anticipo 150.-
Caja chica 150.-
G/anticipo al personal con vale N°123 (Sin
autorización)
22/12/2016 6
Anticipo 170.-
Caja chica 170.-
G/Por anticipo al personal con autorización según
recibo N°116
31/12/2016 7
Caja chica 27.-
Otros ingresos 27.-
G/por sobrante en arqueo de caja
31/12/2016 8
Banco m/n 2.527.-
Caja chica 2.527.-
G/ devolución de efectivo por cierre de caja chica
31/12/2016 9
Banco m/n 27.-
Caja chica 27.-
G/Por cierre de caja chica
12
PPC = VER MARCA EN A/2-1 A/2-6
DESARROLLO DEL PUNTO 2 DEL P/T DEL ACTIVO DISPONIBLE (2)
Usted como auditor está haciendo la auditoria a la empresa “SERLIMGEN SRL”” dentro de los
procedimientos establecidos en el programa de trabajo del rubro disponible, realiza el arqueo de caja general y
presenta los asientos contables propuestos.
1) El responsable de caja general es el Sr. Popeye, donde el mayor de la cuenta caja M/N es de Bs.
18876.60, según el arqueo en caja moneda nacional y encuentra los siguientes valores al 19/12/2016.
Por políticas contables y administrativas todo faltante será cargado al cajero.
⮚ 25 billetes de Bs. 200; 12 billetes de Bs. 100; 15 billetes de Bs. 50; 32 billetes de Bs. 10; 25 monedas
de Bs. 2; 45 billetes de Bs.20; 28 monedas de Bs.0,50; 30 monedas de Bs.0,20
⮚ Cheque nro.0567 de Bs. 1350, cliente Andrea Mendoza o entidad de fecha 12/12/2016
⮚ Cheque nro.2165 de Bs.3 450, cliente Carlos Duran o entidad de fecha 25/11/2016
⮚ Fact.0230 comercial OCP, por la compra de una computadora Bs. 5410.- de fecha 15/12/2016
⮚ Fact.845 ferretería La Lupa, por compra de focos y cables Bs. 93.50 en fecha 18/12/2016
⮚ Vale por anticipo al asistente de finanzas Bs.350, fecha 19/12/2016 (no autorizado)
-Los cheques ya fueron contabilizados en caja y deben ser contabilizados al banco, lo demás no
fue contabilizado.
2) El responsable de caja chica es la Srta. Olivia, la cual recibe la suma de Bs. 1.200.- para que maneje
dichos fondos y cubra algunos gastos menores, para este efecto le giran un cheque Nº 1254 del banco
por la suma indicada.
En fecha de 22 de diciembre del 2016 la custodio del fondo fijo presenta el siguiente detalle de gastos:
✔ Día 04 Pago de Limpieza de Oficina según recibo Nº. 01 por Bs. 50.-
✔ Día 06 Pago de reparación de camioneta del mensajero por Bs. 160, factura nro.46.-
✔ Día 15 Compra de gasolina Surtidor ALI, factura 00125 por Bs. 90.
✔ Día 18 Pago a servicio técnico Mareño por reparación de la impresora, factura 2356 por Bs. 120.-
✔ Día 20 Pago a Mecánica LA TUERCA por reparación del Camión, factura 6925 por Bs. 310.-
✔ Día 21 Pago a la CRE por servicio de energía eléctrica Bs. 200, dentro de los Bs. 200.- están incluido
Bs. 25 de aseo urbano y Bs. 25 de alumbrado público segun factura nº 234
13
PPC = PAPEL PROPORCIONADO POR CONTABILIDAD
ARQUEO DE CAJA GENERAL
A/2-7
REALIZADO POR ALEJANDRA PEREYRA FECHA………….…….
EMPRESA: “SERLIMGEN SRL” ENCARGADO DE CAJA: Srta. Olivia
HORA DE INICIO:10: 00 AM HORA DE FINALIZACIÓN: 11:00 AM
14
TOTAL EFECTIVO EN BOLIVIANOS 8240,0
0
DOLARES DE:
PARCIAL
RECIBOS BOLIVIAN
OS
15
TOTAL EFECTIVO EN BOLIVIANOS 8240,0
0
DEL……………………………………………AL………………………………………………
16
PPC = VER MARCA EN A/2-6 A/2-9
EMPRESA “SERING SRL”
RENDICION DE CAJA CHICA ENCARGADO Srta. Olivia
FECHA……1-12-2016 A 22-12-2016………………MONTO 1200
RESUMEN
TOTAL INGRESO 1200,00
TOTAL EGRESO 1088,00
DIFERENCIA 112,00
17
18
PPC = VER MARCA EN A/2-6 A/2-10
LIBRO DIARIO
EXPRESADO DE BOLIVIANOS
FECH CPT COD. DETALLE/GLOSA DEBE HABER
A E CTA
……………1……………
01/12/1 Caja Chica 1.200.-
6
Banco M/N 1.200.-
G: Por la apertura del fondo fijo.
……………2……………
04/12/1 Servicio de Limpieza 50.-
6
Caja Chica 50.-
G: Por el pago de limpieza según recibo No
01.
……………3……………
06/12/1 Reparación Vehículos 139,20.-
6
Crédito Fiscal 20,80.-
Caja Chica 160.-
G: Por reparación de la camioneta del
mensajero.
……………4……………
09/12/1 Donaciones y Obsequios 28.-
6
Caja Chica 28.-
G: Por las donaciones según recibo 03.
……………5……………
12/12/16 Reparación Equipo de Computación 113,10.-
Crédito Fiscal 16,90.-
Caja Chica 130.-
G: Por la reparación según factura 658.
……………6……………
15/12/16 Combustibles y Lubricantes 81,81.-
Crédito Fiscal 8,19.-
Caja Chica 90.-
G: Por compra de gasolina del surtidor ALI.
……………7……………
18/12/16 Honorarios Profesionales 104,40
Crédito Fiscal 15,60
Caja Chica 120,00
G: Por pago al servicio técnico Mareño.
……………8……………
20/12/16 Reparación Vehículo 269,70
Crédito Fiscal 40,30
Caja Chica 310,00
G: Pago a mecánica LA TUERCA según
factura.
……………9……………
21/12/16 Servicios Básicos 180,50.-
Crédito Fiscal 19,50.-
Caja Chica 200.-
G: Por el pago de los servicios vascos de
energía.
……………10……………
19
22/12/16 Banco M/N 112.-
Caja Chica 112.-
G: Por el cierre del fondo fijo según política
de la E.
20
CEDULA ANALITICA DE CONCILIACIÓN BANCARIAS.
T/R
Según procedimientos de auditoria se evidencio la Cta Cte N° 1-256988 del Banco no se
realizó la conciliación bancaria correspondiente al mes de diciembre del 2016. Ver en A /
3-1aA/3–3
……..
21
CONCILIACIÓN BANCARIA
A/3-1
DESARROLLO DEL PUNTO 3 DEL P/T DEL ACTIVO DISPONIBLE (1)
Usted está haciendo la auditoría financiera a la empresa " SERLIMGEN SRL" por el periodo 2016, y según
procedimientos de auditoría aplicados evidencio que el contador no realizo la conciliación a la Cta. Cte. Nº 1-256988 por el
mes de diciembre del 2016.
El contador explico que fue un error de su parte no haber realizado la conciliación y los ajustes contables correspondientes.
EXTRACTO BANCARIO
Cta. Cte. N.º 1-256988
FECHA MOVIMIENTO DEBE HABER SALDO
01/04/2016 Por apertura de Cta. Cte. 26.486,25 26.486,25
03/04/2016 Nota de Debito por Chequera 860,00 25.626,25
05/04/2016 Pago de Cheque # 203100 975,00 24.651,25
07/04/2016 Pago de Cheque # 203101 4.000,00 20.651,25
09/04/2016 Deposito N.- 1 6.800,86 27.452,11
12/04/2016 Pago de Cheque # 203103 3.795,50 23.656,61
14/04/2016 Deposito N.- 2 316,00 23.972,61
17/04/2016 Pago de Cheque # 203105 1.650,00 22.322,61
19/04/2016 Deposito N.- 3 9.760,00 32.082,61
20/04/2016 Pago de Cheque # 203106 1.900,00 30.182,61
22
22/04/2016 Pago de Cheque # 203107 980,00 29.202,61
23/04/2016 Pago de Cheque # 203108 7.280,00 21.922,61
26/04/2016 Deposito N.- 4 5.006,00 26.928,61
27/04/2016 Nota de Debito por préstamo 9.560,00 17.368,61
28/04/2016 Pago de Cheque # 203109 5.724,00 11.644,61
30/04/2016 Pago de Cheque # 203111 2.102,00 9.542,61
30/04/2016 Nota de Abono por Transf. De fondo banco unión 920,00 10.462,61
TOTALES
CHEQ. Nº
23
Crédito (L/C)
Pago de Deuda al Sr. 2.300,00
Marcelo Limpia 203104
Pago Fact. 005444 4.500,00
refracción de Edificio 203108
Deposito por 4 999,00
devolución sobre
compra
Pago Fact. 0447764 690,00
por Devoluciones sobre
ventas 203110
Nota de Debito por 9.560,00
préstamo
Pago Fact. 456828 Por 1.200,00
compra de mercadería 203112
Nota de Abono por 920,00
Transf. De fondo banco
unión
24
A/3-3
LIBRO DIARIO
EXPRESADO DE BOLIVIANOS
FECHA CPTE COD. CTA DETALLE/GLOSA DEBE HABER
03/04/2016 CT Ad - 1
Gastos Bancarios 748,20
Crédito Fiscal 111,80
Banco M/N 860,00
G/. - Por regularización de cargos por chequeras
según la N.D
12/04/2016 CT Ad - 2
Banco M/N 3.600,00
Crédito Fiscal 468,00
Muebles y enseres 3.132,00
G/. - Por Pago Fact. 94631 Muebles "YUYI"
14/04/2016 CT Ad - 3
Documento por Cobrar M/N 2.852,00
Banco M/N 2.852,00
G/. - Por Deposito P/Ventas al Crédito (L/C)
27/04/2016 CT Ad - 4
Préstamos Bancarios 9.560,00
Banco M/N 9.560,00
G/. - Nota de Debito por préstamo
30/04/2016 CT Ad - 5
Banco M/N 920,00
Banco Unión M/N 920,00
G/. - Por Transf. De fondo banco unión según N.A.
25
A/4
EXAMEN DE LOS REGISTROS CONTABLES Y ESTADOS FINANCIEROS DE
“SERLIMGEN S.R.L.” AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016
26
DESARROLLO DEL PUNTO A/4-1
4 DEL P/T DEL ACTIVO DISPONIBLE (1)
LIBRETA BANCARIA
EXTRACTO BANCARIO
27
02/06/2016 Deposito 15.000.- 19.000.-
La cual tiene un saldo disponible de bs. 13.640.- según la conciliación realizada por el
A/4-2
HOJA DE CONCILIACIÓN BANCARIA
28
SUMAS 13690.- 50.- 3000.- 16640.-
SALDO REAL EN BANCO 13640.- 13640.-
SUMAS IGUALES 13690.- 13690.- 16640.- 16640.-
A/4-3
LIBRO DIARIO
EXPRESADO DE BOLIVIANOS
…….1…….
…..2…….
29
PPC = VER MARCA EN A/4-1
A/4-4
DESARROLLO DEL PUNTO 4 DEL P/T DEL ACTIVO DISPONIBLE (2)
Usted está haciendo la auditoría financiera a la empresa " SERLIMGEN SR " por el periodo
2016, y según procedimientos de auditoría aplicados procedió al recalculo o reconciliación de la
conciliación del mes de noviembre del 2016 de la Cta. Cte. # 2005-222-4444 BANCO GANADERO.
EXTRACTO BANCARIO
Del 01 de noviembre Al 30 de noviembre 2016
Expresados en bolivianos
Nro. Cuenta: 2005-222-
Banco Ganadero 4444
Nro.
Fecha Concepto Debito Crédito Saldo
Cheque
Deposito pro apertura de cuenta
02/11/2016 25000 25000
corriente
03/11/2016 N.C por talonarios de cheques 120 24880
10/11/2016 Depósito de fondos 6000 30880
16/11/2012 Pago de cheques a proveedor Sr. Peña 305 500 30380
22/11/2016 N.A. por cobranzas empresa Tirano SRL 8000 38380
27/11/2016 Pago de Cheques Sr. Méndez 308 800 37580
28/11/2016 Pago de Cheques Sr. Gutiérrez 309 2850 34730
28/11/2012 Pago de Cheques Sr. Oropeza 310 1500 33230
29/11/2016 N.A. por Cobranza de comercial Mundo 2500 35730
30/11/2016 Deposito pro anticipo cliente Sr. Ramos 4000 39730
30/11/2016 Impuestos a las transacciones Financieras 115 39615
30
Total 5885 45500
LIBRETA BANCARIA
Del 01 de noviembre Al 30 de noviembre 2016
Expresados en bolivianos
BANCO Ganadero
Nro.
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
Cheque
02/11/2016 Apertura de cuenta corriente 25000 25000
04/11/2016 compra de chequera 120 24880
10/11/2016 Depósito en cuenta corriente 6000 30880
14/11/2016 compra mercaderías Sr. Cuevas 304 3000 27880
15/11/2016 Pago Cheque a Proveedor Sr. Peña 305 500 27380
17/11/2016 compra de mobiliarios Muebles Inti 306 4000 23380
22/11/2016 N/A por cobranza del banco 8000 31380
24/11/2016 Compra de fax Sr. López 307 6000 25380
26/11/2016 pago viatico Sr. Méndez 308 800 24580
27/11/2016 Anticipo a proveedores Sr. Gutiérrez 309 2580 22000
28/11/2016 Pago deuda Sr. Oropeza 310 1500 20500
30/11/2016 Deposito en cuenta corriente 6000 26500
TOTALES 45000 18500
31
A/4-5
HOJA DE CONCILIACION BANCARIA
BANCO: BANCO GANADER0 CTA. CTE. 2005-222-4444. MONEDA: BOLIVIANOS
Financieras
Ramos
Mundo
32
SUMAS 30.500.- 385.- 15.500.- 45.615.-
A/4-6
LIBRO DIARIO
EXPRESADO DE BOLIVIANOS
…….1…….
…..2…….
…..3…..
33
GLOSA POR ANTICIPO DE CLIENTE EN NUESTRA
CUENTA CORRIENTE
A/5
AUDITORIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y REGISTROS CONTABLES DE
“SERLIMGEN SRL” AL 31/12/2016 (EXPRESADO EN BOLIVIANOS)
T/R
Se solicito mediante oficio Nº 65/2017 al banco Ganadero, los saldos contenidos en las
cuentas corrientes .ver en…A / 5 - 1…….
34
Conclusión del punto 5 del P/T
De la confirmación de saldos de la cuenta banco proporcionada por el Banco Ganadero se
confronto las mismas con el registro contable, se evidencia, estas están conformes en la
correspondencia de los saldos.
35
A/6
EXAMEN DE LOS REGISTROS CONTABLES Y ESTADOS FINANCIEROS DE
“SERLIMGEN SRL” AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016
FECHA 15 DE ENERO DE 2017 ELABORADO POR:ALEJANDRA PEREYRA
DEL PUNTO 6 DEL P/T
CEDULA ANALITICA DE COMPROBANTES CONTABLES DEL ACTIVO
DISPONIBLE
Planilla de revisión de la muestra, análisis de pruebas sustantivas y de cumplimiento.
NºCte Fecha Detalle Montos D/H Obs.
36
2624 21-07-2016 Pago por varios bienes y servicios 219.445,00 H
✓
A/6-1
CRITERIO DE LA MUESTRA %
37
Muestra analizada acreedor 1.579.808,00 H 83,15
NOTA
La muestra analizada fue de comprobantes contables mayor o igual a Bs. 11.000.- tanto en el Deudor y
Acreedor.
38
Elaborado por: ALEJANDRA PEREYRA
A/7
Fecha: 15 DE ENERO 2017
PLANILLA DE DEFICIENCIAS
39