La carta
Es un escrito que un emisor o destinatario envía, a la distancia, a un receptor o destinatario con un objetivo específico.
De acuerdo a la función comunicativa puede ser informativa, expresiva o apelativa; y de acuerdo a la trama, narrativa o argumentativa.
Existen distintas clasificaciones para entender mejor la importancia de este tipo de texto.
− Según el destino: puede ser local, provincial, nacional o internacional.
− Según el contenido: se distinguen las informales, comerciales, oficiales, empresariales, educativas.
− Según los estilos: existen los de bloque extremo, bloque, semibloque y el escalonado.
− Según la extensión: pueden ser breves, medianas o largas.
Tradicionalmente se conocen las cartas formales o informales: las diferencias se ven en el lenguaje, en la estructura y en el destinatario.
La carta formal
Lenguaje: Muy formal, con palabras de cortesía.
Estructura: Fecha, datos del destinatario, referencia, saludo, cuerpo, despedida, firma
Destinatario: Autoridades o instituciones.
La carta informal
Lenguaje: Muy sencillo y de acuerdo al grado de confianza con el destinatario.
Estructura: Fecha, saludo, cuerpo, firma.
Destinatario: Amigos, conocidos y familiares.
Partes de la carta formal y de la informal
− La fecha: Es la primera línea de la carta. Se incluye primero la ciudad, el día, mes y año que se está enviando el escrito.
− Los datos del destinatario: Se escribe el vocativo que corresponda en la primera línea: Señora, Señor, en la segunda línea y en renglón seguido, se
incluye el grado académico que el receptor ha alcanzado de forma abreviada, junto al nombre completo Dra., Ing., Lic., etc. En este espacio se debe
tener cuidado de no cometer errores en el cambio de letras. En una tercera línea, se escribe el cargo oficial que el destinatario ocupa, como: Director
de la Carrera de Historia, UMSA. En el caso de las instituciones, no es necesario.
− El asunto o referencia: Es una frase que resume de forma clara el contenido del cuerpo.
− Saludo: Se escribe con lenguaje formal y mostrando respeto en una línea aparte, seguido de dos puntos aparte.
− Cuerpo de la carta: De forma concreta y con un lenguaje apropiado, se explica los motivos de escribir una carta, pudiendo estos ser: una solicitud,
un agradecimiento, un reconocimiento, una aceptación o una renuncia, etc.
− Despedida: Utilizando generalmente las palabras: “Atentamente, cordialmente, respetuosamente”, en una sola línea.
− Firma y aclaración de firma: Finalmente se incluye la firma y debajo la aclaración con el nombre completo, el cargo del remitente, a veces también
la cédula de identidad.
Partes de la carta informal
En cuanto a la carta informal o personal, por ser más familiar y amistosa, la estructura no es tan estricta sin dejar de lado la fecha, el saludo, el cuerpo
y el remitente.
Carta formal carta informal
Cobija,29 de mayo de Cobija, 29 de mayo de 2023
2023
Señora
Lic. Julia Burgos
Directora de la Defensoría de la mujer Querido amigo
REF.: Felicitación por ascenso al cargo.
de cargo Hoy por la mañana…
Distinguida licenciada:
Motivo
Despedida
Firma Firma
José Gómez José
Gerente de zona
