MANUAL DE

FUNCIONES
JUZGADO TERCERO DE
FAMILIA DE ORALIDAD DE
CÚCUTA.

2.022
(15 de Noviembre)
-1-
 MANUAL DE FUNCIONES
TABLA DE CONTENIDO

OBJETIVO
_____________________________________________________________ 4

ESTRUCTURA DE LA RAMA JUDICIAL

_____________________________________________________________ 4

DE LA INTEGRACIÓN Y COMPETENCIA DE LA RAMA JUDICIAL

_____________________________________________________________ 4

DE LOS JUZGADOS
_____________________________________________________________ 5

PLANTA DE PERSONAL y ORGANIGRAMA DEL JUZGADO TERCERO DE

FAMILIA DE ORALIDAD DEL CIRCUITO DE CÚCUTA
_____________________________________________________________ 5

CÓDIGO ÚNICO NACIONAL DE RADICACIÓN DE LOS PROCESOS

_____________________________________________________________ 5

DERECHOS
_____________________________________________________________ 6

DEBERES
_____________________________________________________________ 7

PROHIBICIONES
_____________________________________________________________ 11

RESOLUCIÓN Nº 023 DEL 4 DE NOVIEMBRE DE 2022, “Por medio de la cual se

Modifica y Actualiza el Manual de Funciones del Juzgado Tercero de Familia de
Oralidad de Cúcuta y las funciones internas de los empleados de esta unidad Judicial
y se hacen alguna precisiones legales.”
_____________________________________________________________ 17

FUNCIONES DEL SECRETARIO NOMINADO

_____________________________________________________________ 19

-2-
FUNCIONES DEL OFICIAL MAYOR
_____________________________________________________________ 28

FUNCIONES DEL ASISTENTE SOCIAL GRADO 1

_____________________________________________________________ 31

FUNCIONES DEL AUXILIAR JUDICIAL GRADO 4

_____________________________________________________________ 35

FUNCIONES DEL ESCRIBIENTE NOMINADO

_____________________________________________________________ 37

FUNCIONES DEL CITADOR GRADO 3

_____________________________________________________________ 39

ACTUACION EN EL TRÁMITE DE LAS ACCIONES CONSTITUCIONALES

_____________________________________________________________ 42

VIGENCIA
_____________________________________________________________ 42

PUBLICIDAD
_____________________________________________________________ 43

DECRETO 052 DE 1987

_____________________________________________________________ 44

DECRETO-LEY 1265 DE 1970

_____________________________________________________________ 82

-3-
 OBJETIVO

El Objetivo de este Manual es presentar a cada uno de los empleados que

integran esta Unidad Judicial la estructura, normatividad y funciones que
deben ejercer tanto en el Despacho como dentro de la Rama Judicial.

ESTRUCTURA DE LA RAMA JUDICIAL

La Constitución Política de Colombia de 1991, en su artículo primero dispone:

“Colombia es un Estado social de derecho, organizado en forma de República
unitaria, descentralizada, con autonomía de sus entidades territoriales,
democrática, participativa y pluralista, fundada en el respeto de la dignidad
humana, en el trabajo y la solidaridad de las personas que la integran y en la
prevalencia del interés general”, por tal razón el Estado tiene unas atribuciones
para orientar y organizar administrativamente la vida de los ciudadanos
colombianos; lo que realiza mediante las tres Ramas del poder público:
Legislativa, Ejecutiva y Judicial.

A su vez, el artículo 228 de la Carta Magna, señala que la Administración de

Justicia es función pública. Sus decisiones son independientes. Las
actuaciones serán públicas y permanentes con las excepciones que
establezca la Ley y en ellas prevalecerá el derecho sustancial. Los términos
procesales se observarán con diligencia y su incumplimiento será sancionado.
Su funcionamiento será desconcentrado y autónomo.

DE LA INTEGRACIÓN Y COMPETENCIA DE LA RAMA JUDICIAL

El artículo 11 de la Ley 270 de marzo 7 de 1996, modificado por el artículo 4

de la Ley 1285 de 2009, señala: La Rama Judicial del Poder Público está
constituida por:

I. Los órganos que integran las distintas jurisdicciones:

a) De la Jurisdicción Ordinaria:
1. Corte suprema de Justicia.
2. Tribunales Superiores de Distrito Judicial.
3. Juzgados civiles, laborales, penales para adolescentes, de familia, de
ejecución de penas, de pequeñas causas y de competencia múltiple, y
los demás especializados y promiscuos que se creen conforme a la ley;

b) De la Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo:

1. Consejo de Estado
2. Tribunales Administrativos
3. Juzgados Administrativos

-4-
 c) De la Jurisdicción Constitucional:
1. Corte Constitucional;

d) De la Jurisdicción de Paz: Jueces de Paz

2. La Fiscalía General de la Nación.
3. El Consejo Superior de la Judicatura

DE LOS JUZGADOS

El artículo 21 de la Ley 270 de marzo 7 de 1996, modificado por el artículo 4

de la Ley 1285 de 2009, trata de la integración de los Juzgado y señala: “La
célula básica de la organización judicial es el juzgado, cualquiera que sea su
categoría y especialidad y se integrará por el juez titular, el secretario, los
asistentes que la especialidad demande y por el personal auxiliar calificado
que determine el Consejo Superior de la Judicatura.”.

a) Juzgado Tercero de Familia de Oralidad del Circuito de Cúcuta.

Planta de personal y Organigrama.

DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES

JUEZ

FUNCIONARIO NOMINADOR
8 art 131 ley 270/96

SECRETARIO

EMPLEADO Y
JEFE DE PERSONAL
INMEDIATO

ESCRIBIENTE
ASISTENTE SOCIAL AUXILIAR JUDICIAL
OFICIAL MAYOR NOMINADO CITADOR GRADO 3
GRADO 1 GRADO 4
CIRCUITO
EMPLEADO EMPLEADO EMPLEADO EMPLEADO EMPLEADO

CÓDIGO ÚNICO NACIONAL DE RADICACIÓN DE LOS PROCESOS

El Acuerdo No. 1412 del 24/04/2002 emitido por la presidente de la Sala

Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, “Por el cual se modifica
parcialmente el artículo cuarto de los Acuerdos 201 de 1997, “Mediante el cual
se determina el Código Único de Identificación de Corporaciones, Juzgados y
demás entidades de la Rama Judicial y el Número de Radicación de
Procesos”, y 557 de 1999 “Mediante el cual se determina el Código Único de
Identificación de Geográfica y el código único Radicación de Procesos para los
juzgados Penales de Circuito Especializados ”, en su articulo 1, indica que, el

-5-
Código Único Nacional de Radicación de los procesos está conformado por la
Identificación de las Corporaciones y Juzgados, seguido del Código de
Identificación del Proceso: El número consecutivo de radicación lo establece
el Despacho Judicial al cual se reparte el asunto, en la primera o única
instancia, es único y su numeración es anual.

Establece el Código de Identificación del proceso con la siguiente estructura:

Cuatro (4) Dígitos, para el Año en que nace el proceso; Cinco (5) Dígitos para
el Consecutivo de radicación, que se reinicia con 1 en cada cambio de año y
Dos (2) Dígitos para el consecutivo sobre los recursos interpuesto en el
proceso, así:

- - - + - -

Municipio

C ódigo C ódigo
C orporac . Sala o N o. C onsec utivo
J uzgado o E spec ialidad del des pac ho o
Entidad
Entidad

N o. C ons ec utivo
Año C ons ec utivo de
R adic ación
R ec urs o

DERECHOS

Además de los que le corresponden como servidor público, todo funcionario o

empleado de la Rama Judicial tiene derecho, de acuerdo con las disposiciones
legales -artículo 152 de la ley 270/96- y reglamentarias a:

1. Participar en programas de capacitación, siempre que no afecte la

prestación del servicio.
2. Participar en los procesos de selección que le permitan obtener
promociones dentro de servicio.

3. Participar en los programas de bienestar social.

4. Asociarse con fines de apoyo mutuo, de carácter cultural y asistencial,

cooperativo y otros similares.

5. Permanecer en su cargo mientras observe buena conducta, tenga

rendimiento satisfactorio, no haya llegado a la edad de retiro forzoso y
en las demás circunstancias previstas en la ley.

6. Ser trasladado, a su solicitud, por cualquiera de las eventualidades

consagradas en el artículo 134 de la ley 270/96.

7. Percibir una remuneración acorde con su función, dignidad y jerarquía

la que no puede ser disminuida de manera alguna.

-6-
 8. La protección y seguridad de su integridad física y la de sus familiares.

Aunado a lo anterior, la Ley 734 de febrero 5 de 2002, en su artículo 33 dispone

que además de los contemplados en la Constitución, la ley y los reglamentos,
son derechos de todo servidor público:

1. Percibir puntualmente la remuneración fijada o convenida para el

respectivo cargo o función.

2. Disfrutar de la seguridad social en la forma y condiciones previstas en

la ley.

3. Recibir capacitación para el mejor desempeño de sus funciones.

4. Participar en todos los programas de bienestar social que para los

servidores públicos y sus familiares establezca el Estado, tales como
los de vivienda, educación, recreación, cultura, deporte y vacacionales.

5. Disfrutar de estímulos e incentivos conforme a las disposiciones legales

o convencionales vigentes.

6. Obtener permisos y licencias en los casos previstos en la ley.

7. Recibir tratamiento cortés con arreglo a los principios básicos de las

relaciones humanas.

8. Participar en concursos que le permitan obtener promociones dentro del

servicio.

9. Obtener el reconocimiento y pago oportuno de las prestaciones

consagradas en los regímenes generales y especiales.

10. Los derechos consagrados en la Constitución, los tratados

internacionales ratificados por el Congreso, las leyes, las ordenanzas, los
acuerdos municipales, los reglamentos y manuales de funciones, las
convenciones colectivas y los contratos de trabajo.

DEBERES

Son deberes de los funcionarios y empleados de la Rama Judicial -

artículo 153 de la ley 270/96-, según corresponda, los siguientes:

1.- Respetar, cumplir y, dentro de la órbita de su competencia, hacer cumplir

la Constitución, las leyes y los reglamentos.

-7-
2.- Desempeñar con honorabilidad, solicitud, celeridad, eficiencia, moralidad,
lealtad e imparcialidad las funciones de su cargo.

3.- Obedecer y respetar a sus superiores, dar un tratamiento cortés a sus

compañeros y a sus subordinados y compartir sus tareas con espíritu de
solidaridad y unidad de propósito.

4.- Observar permanentemente en sus relaciones con el público la

consideración y cortesía debidas.

5.- Realizar personalmente las tareas que les sean confiadas y responder del
uso de la autoridad que les haya sido otorgada o de la ejecución de las órdenes
que puede impartir, sin que en ningún caso quede exento de la responsabilidad
que le incumbe por la que corresponda a sus subordinados.

6.- Guardar la reserva que requieran los asuntos relacionados con su trabajo,
aun después de haber cesado en el ejercicio del cargo y sin perjuicio de la
obligación de denunciar cualquier hecho delictuoso.

7.- Observar estrictamente el horario de trabajo, así como los términos fijados
para atender los distintos asuntos y diligencias.

8.- Dedicar la totalidad del tiempo reglamentario del trabajo al desempeño de

las funciones que les han sido encomendadas.

9.- Permanecer en el desempeño de sus funciones mientras no se haya hecho

cargo de ellas quien deba reemplazarlo.

10.- Atender regularmente las actividades de capacitación y perfeccionamiento

y efectuar las prácticas y los trabajos que se les impongan.

11.- Responder por la conservación de los documentos, útiles, equipos,

muebles y bienes confiados a su guarda o administración y rendir
oportunamente cuenta de su utilización, y por la decorosa presentación del
Despacho.

12.- Poner en conocimiento del superior los hechos que puedan perjudicar la
administración y las iniciativas que se estimen útiles para el mejoramiento del
servicio.

13.- Antes de tomar posesión del cargo; cada dos años; al retirarse del mismo,
cuando la autoridad competente se lo solicite o cada vez que su patrimonio y
rentas varíen significativamente, declarar bajo juramento, el monto de sus
bienes y rentas.

-8-
14.- Cuidar de que su presentación personal corresponda al decoro que debe
caracterizar el ejercicio de su elevada misión.

15.- Resolver los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos

previstos en la ley y con sujeción a los principios y garantías que orientan el
ejercicio de la función jurisdiccional.

16.- Dedicarse exclusivamente a la función judicial, con la excepción prevista

en el parágrafo segundo del artículo 151.

17.- Residir en el lugar donde ejerce el cargo, o en otro lugar cercano de fácil
e inmediata comunicación. Para este último caso se requiere autorización
previa del Consejo Seccional respectivo.

18.- Evitar la lentitud procesal, sancionando las maniobras dilatorias así como
todos aquellos actos contrarios a los deberes de lealtad, probidad, veracidad,
honradez y buena fe.

19.- Denegar de plano los pedidos maliciosos y rechazar los escritos y

exposiciones que sean contrarios a la decencia o la respetabilidad de las
personas, sin perjuicio de la respectiva sanción.

20.- Denunciar ante las autoridades competentes los casos de ejercicio ilegal
de la abogacía.

21.- Cumplir con las demás obligaciones señaladas por la ley.

Del mismo modo, la Ley 734 de febrero 5 de 2002, en su artículo 34 dispone

que además de los contemplados en la Constitución, la ley y los reglamentos,
son deberes de todo servidor público:

1. Cumplir y hacer que se cumplan los deberes contenidos en la Constitución,

los tratados de Derecho Internacional Humanitario, los demás ratificados por
el Congreso, las leyes, los decretos, las ordenanzas, los acuerdos distritales y
municipales, los estatutos de la entidad, los reglamentos y los manuales de
funciones, las decisiones judiciales y disciplinarias, las convenciones
colectivas, los contratos de trabajo y las órdenes superiores emitidas por
funcionario competente.

2. Cumplir con diligencia, eficiencia e imparcialidad el servicio que le sea

encomendado y abstenerse de cualquier acto u omisión que cause la
suspensión o perturbación injustificada de un servicio esencial, o que implique
abuso indebido del cargo o función.

3. Utilizar los bienes y recursos asignados para el desempeño de su empleo,

cargo o función, las facultades que le sean atribuidas, o la información

-9-
reservada a que tenga acceso por razón de su función, en forma exclusiva
para los fines a que están afectos.

4. Custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de su

empleo, cargo o función conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, e
impedir o evitar la sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización
indebidos.

5. Tratar con respeto, imparcialidad y rectitud a las personas con que tenga
relación por razón del servicio.

6. Cumplir las disposiciones que sus superiores jerárquicos adopten en

ejercicio de sus atribuciones, siempre que no sean contrarias a la Constitución
Nacional y a las leyes vigentes, y atender los requerimientos y citaciones de
las autoridades competentes.

7. Desempeñar el empleo, cargo o función sin obtener o pretender beneficios

adicionales a las contraprestaciones legales y convencionales cuando a ellas
tenga derecho.

8. Acreditar los requisitos exigidos por la ley para la posesión y el desempeño

del cargo.

9. Realizar personalmente las tareas que le sean confiadas, responder por el

ejercicio de la autoridad que se le delegue, así como por la ejecución de las
órdenes que imparta, sin que en las situaciones anteriores quede exento de la
responsabilidad que le incumbe por la correspondiente a sus subordinados.

10. Dedicar la totalidad del tiempo reglamentario de trabajo al desempeño de

las funciones encomendadas, salvo las excepciones legales.

11. Resolver los asuntos en el orden en que hayan ingresado al despacho,

salvo prelación legal o urgencia manifiesta.

12. Motivar las decisiones que lo requieran, de conformidad con la ley.

13. Registrar en la oficina de recursos humanos, o en la que haga sus veces,

su domicilio o dirección de residencia y teléfono, y dar aviso oportuno de
cualquier cambio.

14. Ejercer sus funciones consultando permanentemente los intereses del bien
común, teniendo siempre presente que los servicios que presta constituyen el
reconocimiento y efectividad de un derecho y buscan la satisfacción de las
necesidades generales de todos los ciudadanos.

15. Permitir a los representantes del Ministerio Público, fiscales, jueces y

demás autoridades competentes el acceso inmediato a los lugares donde

- 10 -
deban adelantar sus actuaciones e investigaciones y el examen de los libros
de registro, documentos y diligencias correspondientes. Así mismo, prestarles
la colaboración necesaria para el desempeño de sus funciones.

16. Permanecer en el desempeño de sus labores mientras no se haya hecho

cargo de ellas quien deba reemplazarlo, salvo autorización legal,
reglamentaria, o de quien deba proveer el cargo.

17. Dictar los reglamentos o manuales de funciones de la entidad, así como

los internos sobre el trámite del derecho de petición.

18. Calificar a los funcionarios o empleados en la oportunidad y condiciones

previstas por la ley o el reglamento.

19. Vigilar y salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados
y cuidar que sean utilizados debida y racionalmente, de conformidad con los
fines a que han sido destinados.

20. Responder por la conservación de los útiles, equipos, muebles y bienes

confiados a su guarda o administración y rendir cuenta oportuna de su
utilización.

21. Explicar inmediata y satisfactoriamente al nominador, a la Procuraduría

General de la Nación o a la personería, cuando estos lo requieran, la
procedencia del incremento patrimonial obtenido durante el ejercicio del cargo,
función o servicio.

22. Denunciar los delitos, contravenciones y faltas disciplinarias de los cuales

tuviere conocimiento, salvo las excepciones de ley.

23. Poner en conocimiento del superior los hechos que puedan perjudicar el
funcionamiento de la administración y proponer las iniciativas que estime útiles
para el mejoramiento del servicio.

PROHIBICIONES

A los funcionarios y empleados de la Rama Judicial -artículo 154 de la ley

270/96-, según el caso, les está prohibido:

1. Realizar actividades ajenas al ejercicio de sus funciones durante la

jornada de trabajo, salvo la excepción prevista en el parágrafo 2o. del
artículo 151 de la ley 270/96.

2. Abandonar o suspender sus labores sin autorización previa.

- 11 -
3. Retardar o negar injustificadamente el despacho de los asuntos o la
prestación del servicio a que estén obligados.

4. Proporcionar noticias o informes e intervenir en debates de cualquier

naturaleza sobre asuntos de la administración de justicia que lleguen a
su conocimiento con ocasión del servicio.

5. Participar en actividades que lleven a la interrupción o mengua de la

prestación del servicio público de administración de justicia.

6. Realizar en el servicio o en la vida social actividades que puedan afectar

la confianza del público u observar una conducta que pueda
comprometer la dignidad de la administración de justicia.

7. La embriaguez habitual o el uso de sustancias prohibidas por la ley.

8. Tomar interés directa o indirectamente en remates o ventas en pública

subasta de bienes que se hagan en cualquier despacho judicial.

9. Expresar y aun insinuar privadamente su opinión respecto de los

asuntos que están llamados a fallar.

10. Comprometer u ofrecer su voto, o insinuar que escogerá esta o aquella

persona al hacer nombramientos. Se sancionará con suspensión a
quien se le comprobare que ha violado esta prohibición.

11. Facilitar o coadyuvar, de cualquier forma, para que personas no

autorizadas por la ley ejerzan la abogacía, o suministrar a éstas datos
o consejos, mostrarles expedientes, documentos u otras piezas
procesales.

12. Dirigir felicitaciones o censura por sus actos públicos a funcionarios y a

corporaciones oficiales.

13. Cualquier participación en procesos políticos electorales, salvo la

emisión de su voto en elecciones generales.

14. Interesarse indebidamente, de cualquier modo, que sea, en asuntos

pendientes ante los demás despachos judiciales o emitir conceptos
sobre ellos.

15. Recibir cualquier tipo de remuneración de los interesados en un

proceso, por actividades relacionadas con el ejercicio del cargo.

16. Aceptar de las partes o de sus apoderados o por cuenta de ellos,

donaciones, obsequios, atenciones, agasajos o sucesión testamentaria

- 12 -
 en su favor o en favor de su cónyuge, ascendientes, descendientes o
hermanos.

17. Ejercer el comercio o la industria personalmente o como gestor, asesor,

empleado, funcionario o miembro o consejero de juntas, directorios o
de cualquier organismo de entidad dedicada a actividad lucrativa.

18. Las demás señaladas en la ley.

A su vez, la Ley 734 de febrero 5 de 2020, estipula las prohibiciones para los
servidores públicos:

1. Incumplir los deberes o abusar de los derechos o extralimitar las

funciones contenidas en la Constitución, los tratados internacionales
ratificados por el Congreso, las leyes, los decretos, las ordenanzas, los
acuerdos distritales y municipales, los estatutos de la entidad, los
reglamentos y los manuales de funciones, las decisiones judiciales y
disciplinarias, las convenciones colectivas y los contratos de trabajo.

2. Imponer a otro servidor público trabajos ajenos a sus funciones o

impedirle el cumplimiento de sus deberes.

3. Solicitar, directa o indirectamente, dádivas, agasajos, regalos, favores

o cualquier otra clase de beneficios.

4. Aceptar, sin permiso de la autoridad correspondiente, cargos, honores

o recompensas provenientes de organismos internacionales o
gobiernos extranjeros, o celebrar contratos con estos, sin previa
autorización del Gobierno.

5. Ocupar o tomar indebidamente oficinas o edificios públicos.

6. Ejecutar actos de violencia contra superiores, subalternos o

compañeros de trabajo, demás servidores públicos o injuriarlos o
calumniarlos.

7. Omitir, negar, retardar o entrabar el despacho de los asuntos a su cargo

o la prestación del servicio a que está obligado.

8. Omitir, retardar o no suministrar debida y oportuna respuesta a las

peticiones respetuosas de los particulares o a solicitudes de las
autoridades, así como retenerlas o enviarlas a destinatario diferente de
aquel a quien corresponda su conocimiento.

9. Ejecutar en el lugar de trabajo actos que atenten contra la moral o las

buenas costumbres.

- 13 -
10. Constituirse en acreedor o deudor de alguna persona interesada directa
o indirectamente en los asuntos a su cargo, de sus representantes o
apoderados, de sus parientes dentro del cuarto grado de
consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, o de su cónyuge o
compañero o compañera permanente.

11. Incumplir de manera reiterada e injustificada obligaciones civiles,

laborales, comerciales o de familia impuestas en decisiones judiciales
o administrativas o admitidas en diligencia de conciliación.

12. Proporcionar dato inexacto o presentar documentos ideológicamente

falsos u omitir información que tenga incidencia en su vinculación o
permanencia en el cargo o en la carrera, o en las promociones o
ascensos o para justificar una situación administrativa.

13. Ocasionar daño o dar lugar a la pérdida de bienes, elementos,

expedientes o documentos que hayan llegado a su poder por razón de
sus funciones.

14. Desempeñar simultáneamente más de un empleo público o recibir más

de una asignación que provenga del tesoro público, o de empresas o
de instituciones en las que tenga parte mayoritaria el Estado, salvo los
casos expresamente determinados por la ley.

15. Ordenar el pago o percibir remuneración oficial por servicios no

prestados, o por cuantía superior a la legal, o reconocer y cancelar
pensiones irregularmente reconocidas, o efectuar avances prohibidos
por la ley o los reglamentos.

16. Asumir obligaciones o compromisos de pago que superen la cuantía de

los montos aprobados en el Programa Anual Mensualizado de Caja
(PAC).

17. Ejercer cualquier clase de coacción sobre servidores públicos o sobre

particulares que ejerzan funciones públicas, a fin de conseguir provecho
personal o para terceros, o para que proceda en determinado sentido.

18. Nombrar o elegir, para el desempeño de cargos públicos, personas que

no reúnan los requisitos constitucionales, legales o reglamentarios, o
darles posesión a sabiendas de tal situación.

19. Reproducir actos administrativos suspendidos o anulados por la

jurisdicción contencioso-administrativa, o proceder contra resolución o
providencia ejecutoriadas del superior.

- 14 -
20. Permitir, tolerar o facilitar el ejercicio ilegal de profesiones reguladas por
la ley.

21. Dar lugar al acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a

personas no autorizadas.

22. Prestar, a título particular, servicios de asistencia, representación o

asesoría en asuntos relacionados con las funciones propias del cargo,
hasta por un término de un año después de la dejación del cargo o
permitir que ello ocurra.

23. Proferir en acto oficial o en público expresiones injuriosas o

calumniosas contra cualquier servidor público o las personas que
intervienen en los mismos.

24. Incumplir cualquier decisión judicial, fiscal, administrativa, o disciplinaria

en razón o con ocasión del cargo o funciones, u obstaculizar su
ejecución.

25. Gestionar directa o indirectamente, a título personal, o en

representación de terceros, en asuntos que estuvieron a su cargo.

26. Distinguir, excluir, restringir o preferir, con base en motivos de raza,

color, linaje u origen nacional o étnico que tengan por objeto o por
resultado anular o menoscabar el reconocimiento, goce o ejercicio, en
condiciones de igualdad, de los derechos humanos y libertades
fundamentales en las esferas política, económica, social, cultural o en
cualquier otra de la vida pública.

27. Ejercer la docencia, dentro de la jornada laboral, por un número de

horas superior al legalmente permitido.

28. Manifestar indebidamente en acto público o por los medios de

comunicación, opiniones o criterios dirigidos a influir para que la
decisión contenida en sentencias judiciales, fallos disciplinarios,
administrativos o fiscales sean favorables a los intereses de la entidad
a la cual se encuentra vinculado, en su propio beneficio o de un tercero.

29. Prescindir del reparto cuando sea obligatorio hacerlo, o efectuarlo en

forma irregular.

30. Infringir las disposiciones sobre honorarios o tarifas de los profesionales

liberales o auxiliares de la justicia y/o el arancel judicial, en cuantía
injusta y excesiva.

31. Tener a su servicio, en forma estable para las labores propias de su

despacho, personas ajenas a la entidad.

- 15 -
32. Propiciar, organizar o participar en huelgas, paros o suspensión de
actividades o disminución del ritmo de trabajo, cuando se trate de
servicios públicos esenciales definidos por el legislador.

33. Adquirir, por sí o por interpuesta persona, bienes que se vendan por su
gestión o influir para que otros los adquieran, salvo las excepciones
legales.

34. Proporcionar noticias o informes sobre asuntos de la administración,

cuando no esté facultado para hacerlo.

35. Las demás prohibiciones consagradas en la ley y reglamentos.

- 16 -
 RESOLUCIÓN Nº 0023
(lunes, 15 de noviembre de 2.022)
“Por medio de la cual se Modifica y Actualiza el Manual de Funciones del
Juzgado Tercero de Familia de Oralidad de Cúcuta y las funciones internas
de los empleados de esta unidad Judicial, adecuadas a la virtualidad y se
hacen algunas precisiones legales.”

El suscrito Juez Tercero de Familia de Oralidad de Cúcuta, en uso de sus

atribuciones constitucionales y legales y

CONSIDERANDO

Que, el 2/11/2022 vía electrónica, la Secretaría de la Sala Administrativa del

Consejo Seccional de la Judicatura - Norte De Santander y Arauca, desde el
correo secsaladmnsan@[Link] notificó a este Despacho
judicial la CIRCULAR CSJNSC22-345 del 1/11/2022 emitida por la H.
Presidente de dicha corporación, con ASUNTO: “Actualización del Manual de
Funciones de los Despachos Judiciales de los Distritos de Cúcuta, Pamplona
y Arauca y Administrativos de Norte de Santander y Arauca”

Que, El Juez como responsable del Juzgado y como “Director del Despacho”,
establece la organización y distribución de las funciones de sus empleados
adscritos al mismo, teniendo en cuenta la racionalización y optimización de
servicio, de acuerdo con las fuentes establecidas para sus diferentes cargos,
conforme la ley o reglamentos.

Que, en virtud a lo anterior y a las normas que regulan la organización de los

Despachos Judiciales y las funciones de los cargos de empleados de los
mismos desarrolladas por cada Despacho Judicial, mediante la expedición de
su reglamento interno -Ley 270 de 1996 Estatutaria de Administración de
Justicia (incluidos los Art. 153 DEBERES y Art. 154 PROHIBICIONES), el
Decreto Ley 052 de 1987-, Decreto-Ley 1265 de 1970 y teniendo en cuenta
el Acuerdo PCSJA18-10999 “Por el cual se modifica el Acuerdo PSAA14-
10231 y se actualiza la Carta de Trato Digno en los Despachos Judiciales para
los usuarios de la administración de justicia", que se encuentra en el Portal de
la Rama Judicial, se hace necesario actualizar y adecuar el manual de
funciones de este Despacho Judicial, conforme a su planta de personal y a las
reglas de la virtualidad adoptadas por el Consejo Superior de la Judicatura, en
los distintos procesos de formación ante el ingreso inmediato y obligatorio que
se dio con ocasión de la Emergencia Sanitaria declarada por el Gobierno
Nacional, mediante Resolución 385 de 2020 a causa de la pandemia por
Covid-19, de manera que consulte los nuevos procedimientos y actuaciones
que corresponden a este despacho judicial, para facilitar el acceso a la
Administración de Justicia, garantizar la eficacia y transparencia en la
prestación del servicio; así como la vigencia de los derechos y deberes de los

1
empleados y hasta cuando la ley o el reglamento expedido por autoridad
competente determine otra cosa, se hace necesario precisar conforme a los
parámetros legales, las funciones que debe desarrollar cada empleado del
Juzgado Tercero de Familia de Oralidad de Cúcuta, para lo cual se hará una
distribución justa y equitativa de las labores a desarrollar, de acuerdo a las
competencias de cada cargo y de los servidores judiciales de esta Unidad
Judicial, en su función de administrar justicia de manera pronta y eficaz.

Teniendo en cuenta lo anterior, se hace necesario implementar para el actual

sistema virtual el nuevo manual de funciones, el cual actualiza tanto las
funciones modificadas durante la emergencia sanitaria por Covid-19 desde
marzo del año 2020 hasta la fecha y que fueron plasmadas de manera virtual
en reuniones efectuadas por el aplicativo Microsoft Teams, como las funciones
plasmadas en los manuales de funciones que con anterioridad a la pandemia
fueron elaborados en este Juzgado, tales como, el creado el 1/09/1990, el
modificado en virtud al acuerdo # 025 extraordinario del 19/07/1991
(reglamento interno de los Juzgados Promiscuos de Familia del Distro Judicial
de Cúcuta) emitido por la Sala de Gobierno del H. Tribunal Superior del Distrito
Judicial de Cúcuta y los modificados mediante las siguientes Resoluciones:
Resolución # 003 del 6/05/1992, Resolución # 012 del 20/10/1993, Resolución
# 001 del 2/02/1997 , Resolución # 010 del 1/08/2000, Resolución # 012 del
14/07/2016, que reposan en este Juzgado de manera física y que fueron
digitalizadas y cargadas en la Plataforma Sharepoint que maneja este
Despacho Judicial, los cuales a partir de 1995, tuvo en cuenta la Directiva
Presidencial # 04 del 30/06/1995 emitida por la Presidencia de la República de
Colombia, que fue notificada a los despachos judiciales mediante la Circular #
032 del 26/07/1995 por parte de la Secretaría de la Sala Administrativa del
Consejo Seccional de la Judicatura - Norte De Santander y Arauca.

Que, las funciones se asignan teniendo en cuenta lo previsto en la Constitución

Política de Colombia, en la Ley Estatutaria de Administración de Justicia -Ley
270/1996, el Decreto Ley 052 de 1987, Decreto-Ley 1265 de 1970, en el
Código Único Disciplinario –Ley 734/2022, en el Código General del Proceso
Ley 1564/2012, Ley 2213 del 13/06/2022, por la cual se fijó la Permanencia
del Decreto 806/2020 y demás normas pertinentes y teniendo en cuenta el
Acuerdo PCSJA18-10999 “Por el cual se modifica el Acuerdo PSAA14- 10231
y se actualiza la Carta de Trato Digno en los Despachos Judiciales para los
usuarios de la administración de justicia.

Que, en atención a que por mandato legal - Art. 175 de la Ley 270/1996- se
encuentra atribuido a los Jueces de la República velar por el estricto
cumplimiento de los deberes por parte de los empleados de su Despacho, se
incorporará al presente manual los mismos, así como los derechos y
prohibiciones contemplados en los Art. 152, 153 y 154 de la citada norma.

Que, una vez actualizado el manual de funciones de este Juzgado mediante

la presente Resolución, se ordenará que por secretaría se notifique a cada uno
de los empleados de esta planta de personal y la constancia de su entrega y
notificación será anexada a la hoja de vida física como digital que reposa en
los archivos de este Juzgado; y se publique en un lugar visible del despacho
para conocimiento de todos los usuarios y en el micrositio web del juzgado.

Con fundamento en las anteriores consideraciones, el suscrito Juez Tercero

de Familia de Oralidad de Cúcuta – Norte de Santander –
RESUELVE:

2
PRIMERO: MODIFICAR Y ACTUALIZAR el manual de funciones de este
Despacho Judicial, conforme a su planta de personal y a las reglas de la
virtualidad adoptadas por el Consejo Superior de la Judicatura y directrices
dadas por la Sala Administrativa del Consejo Seccional de la Judicatura - Norte
De Santander y Arauca, dejando sin efectos las funciones plasmadas en los
anteriores manuales de funciones y/o resoluciones, que fueron debidamente
relacionados en la parte motiva de esta Resolución; Manual de Funciones que
quedará tal y como se plasma en los artículos subsiguientes.

SEGUNDO: FUNCIONES DEL SECRETARIO NOMINADO. De acuerdo con

el Art. 40 del Decreto 052 de 1987, Colaborar bajo la orientación de sus
superiores en las labores propias del Despacho o de la secretaría y las
asignadas en el artículo 14 del Decreto-Ley 1265 de 1970.

De acuerdo a las funciones contempladas en el Art. 14 del Decreto ley 1265

de 1970 (estatuto orgánico de la administración de justicia), las cuales se
ajustan a la virtualidad:

1. Autorizar con su firma electrónica y/o digitalizada los certificados que se

expidan, los despachos comisorios, citaciones, emplazamientos, oficios
que se libren.

2. Asistir a todas las audiencias y diligencias programadas en los distintos

procesos de conocimiento del Juzgado y autorizar con su firma
electrónica y/o digitalizada todas las actas de éstas, siempre y cuando
no asista a las mismas otro empleado de este Juzgado en condición de
secretario Ad Hoc y facultar al empleado que funja como secretario Ad
Hoc, para autorizar con su firma digitalizada las actas de las diligencias
y audiencias a las que asista.

3. En las audiencias y diligencias se reemplazará al Secretario por otro

empleado subalterno, quien fungirá como secretario Ad Hoc y
autorizará con su firma digitalizada todas las actas de las audiencias y
diligencias a las que asista.

4. Autorizar con su firma electrónica y/o digitalizada las notificaciones

personales y constancias de alimentos que realice en su turno de
atención al público digital y facultar a los demás empleados para que
autoricen con sus firmas digitalizadas las notificaciones personales y
constancias de alimentos que realicen en sus turnos de atención al
público digital.

5. Estudiar y proyectar las providencias de los distintos procesos, tanto de

la jurisdicción ordinaria, como de la jurisdicción constitucional, conforme
a la Constitución y a la ley y pasar oportunamente al despacho del Juez,
mediante la plataforma de SharePoint dispuesta para ello, los asuntos
de los distintos procesos y acciones constitucionales asignados a su
cargo en que deba dictarse providencia, sin que sea necesario petición
de parte y facultar a los demás empleados para que pasen
oportunamente al despacho del Juez, mediante la plataforma de
SharePoint dispuesta para ello, los asuntos de los distintos procesos y
acciones constitucionales asignados a su cargo en que deba dictarse
providencia, sin que sea necesario petición de parte, so pena de incurrir
en una multa de cien pesos por cada vez que no lo hiciere; si el Juez
no la impusiere, se hará responsable de ella.

3
 6. Remitir los link de los expedientes digitales y/o cualquier archivo digital
que le sea solicitado en su turno de atención al público digital, siempre
y cuando quien lo solicite sea parte, apoderado y/o tercero interviniente
del respectivo proceso, para que los usuarios del servicio puedan
examinar los expedientes digitales y/o digitalizados y facultar a los
demás empleados para que remitan los link de los expedientes digitales
y/o cualquier archivo digital que le sea solicitado en sus turnos de
atención al público digital, siempre y cuando quien lo solicite sea parte
del respectivo proceso, para que los usuarios del servicio puedan
examinar los expedientes digitales y/o digitalizados.

7. Custodiar y mantener en orden de: El archivo físico administrativo que

reposa en el juzgado y el judicial, en caso que lo hubiere; el archivo
digital y/o electrónico que reposa en la plataforma de SharePoint
dispuesta para ello; de los libros radicadores e índices existentes en el
juzgado y de los elementos de oficina y mobiliario del inventario
individual de cada uno y en general de todo el juzgado y facultar a los
demás empleados para que custodien y mantengan en orden del
archivo físico administrativo que reposa en el juzgado y el judicial, en
caso que lo hubiere; del archivo digital y/o electrónico que reposa en la
plataforma de SharePoint dispuesta para ello; de los libros radicadores
e índices existentes en el juzgado y de los elementos de oficina y
mobiliario del inventario individual de cada uno y en general de todo el
juzgado.

8. Dar los informes que la ley ordene o que el Juez le solicite.

9. Los Oficiales Mayores reemplazarán a los Secretarios durante sus

faltas accidentales. Si en la oficina no existiere Oficial Mayor y/o faltare
por alguna razón, las faltas accidentales del secretario se llenarán por
otro empleado quien fungirá como secretario Ad Hoc.

10. Las demás que le impongan las leyes y reglamentos internos.

Además de las funciones determinadas en la ley antes señaladas, el

Secretario deberá cumplir las siguientes, las cuales se ajustan a la
virtualidad:

1. Cumplir de manera presencial y/o virtual y/o en alternancia de acuerdo

a lo estipulado y autorizado por el señor Juez, con el horario laboral de
lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00p.m. a 6:00 p.m.,
conforme a lo establecido en la Circular CSJNSC22-143 del 1/07/2022
emitida por el Consejo Seccional de la Judicatura Norte de Santander,
a partir del 5/07/2022, en virtud al Acuerdo PCSJA22-11972 del
30/06/2022 del CSJ (Retorno a la presencialidad).

2. Propender en todas sus actuaciones por la oportuna, diligente, eficaz e

idónea prestación del servicio.

3. Ser jefe de personal de los empleados; distribuir el trabajo que

corresponda a cada uno de ellos, a través de la plataforma de
SharePoint dispuesta para ello y/o correo electrónico y/o WhatsApp;
autorizar los permisos a los demás empleados sin que medie
resolución, siempre y cuando no sean superior a un (01) día, que en
este caso, si deberá contar con la respectiva resolución y autorización
del Juez; e informar oportunamente al Despacho las irregularidades
que se presenten en la secretaría con los demás empleados, para que
el Juez autorice remitir el caso ante la Comisión

4
 Seccional de Disciplina Judicial de Norte de Santander y Arauca, para
que dicha dependencia adelante la función disciplinaria sobre la
conducta de los empleados de esta Unidad Judicial que lo ameriten
frente a las situaciones labores administrativas que se presenten en
esta Unidad Judicial.

4. Prestar colaboración a cualquier miembro del juzgado a pesar de que

la actividad no sea de su asignación y dar informes que la Ley ordene
a quien lo solicite.

5. Controlar términos judiciales y legales de los procesos, acciones

constitucionales y administrativas asignados a su cargo; dar el trámite
debido a los recursos que se interpongan, velando por el rápido impulso
de los procesos por parte del personal de la secretaría y los asignados
a su cargo.

6. Adoptar las medidas conducentes para impedir la paralización de los

procesos y procurar la mayor economía procesal.

7. Autorizar con su firma electrónica y/o digital, las planillas de la

correspondencia del juzgado, en caso de ser necesaria la notificación
por la empresa de correo certificado 4-72 y así se requiera, en ausencia
de la persona encargada de remitir dicha correspondencia y facultar a
los demás empleados para que autoricen con su firma digitalizada, las
planillas de la correspondencia del juzgado de sus procesos a cargo,
en caso de ser necesaria la notificación por la empresa de correo
certificado 4-72 y así se requiera.

8. Supervisar las entradas y salidas de expedientes asignados al

Despacho de la jurisdicción ordinaria y constitucional; que se remitan
y/o carguen los reportes de estadística en la respectiva plataforma en
el tiempo oportuno, la cual efectúa el empleado a cargo de la misma;
que se registren a tiempo las providencias de la jurisdicción ordinaria y
constitucional que se profieran en el Sistema Justicia Siglo XXI, para
que se vean reflejadas en el Estado y en la Consulta de Procesos de la
Rama Judicial y/o TYBA y/o en cualquier aplicativo dispuesto por el CSJ
para ello; que se carguen a tiempo las providencias de la jurisdicción
ordinaria y constitucional que se profieran en el aplicativo de estados
electrónicos de la página web de la Rama Judicial; y que se notifiquen
a los correos electrónicos de las partes, apoderados y/o terceros
intervinientes, el mismo días en que salen por Estado las providencias
de la jurisdicción ordinaria y constitucional que se profieran, de tal forma
que permita que se cumplan los términos legales.

9. Informar oportunamente los actos contrarios a la dignidad de la justicia,

lealtad, probidad y buena fe que deben observarse en el Juzgado por
los empleados y/o usuarios, lo mismo que toda tentativa de fraude
procesal; y guardar reserva sobre las decisiones que se proyecten en
los procesos y velar porque el personal de secretaria también lo haga.

10. Elaborar oportunamente las correcciones de los proyectos de

providencias de los distintos procesos a su cargo y pasarlas
inmediatamente al Juez para su revisión, control y firma, evitando el
incumplimiento de términos y controlar que los empleados de la
secretaría elaboren los proyectos y correcciones oportunamente,
evitando el incumplimiento de términos.

5
11. Realizar las gestiones que correspondan para propender por la
comparecencia de las partes, terceros intervinientes y apoderados a las
diligencias, de los procesos asignados a su cargo y en los que asista
las mismas.

12. Revisar periódicamente la ubicación de los procesos en la plataforma

de SharePoint dispuesta para ello, para establecer que procesos se
deben impulsar, ingresar al Despacho del empleado a cargo del
proceso, siempre y cuando sea necesario o pertinente su impulso
oficioso, así como cuando se presenten solicitudes para resolver o se
deba proferir alguna decisión, dejando constancia en el sistema de la
gestión judicial.

13. Revisar los proyectos que efectúe dentro de los procesos a su cargo,
previo el ingreso a la carpeta para revisar que se encuentra en la
plataforma de SharePoint, dispuesta para revisión y firma del Juez,
controlando que no se incurra en: Errores en la digitación, redacción u
ortográficos, así como en fechas, radicados, nombres, consecutivos,
resumen del asunto, etc.

14. Ejercer la custodia de los procesos, acciones constitucionales y

archivos digitales y/o electrónicos de éstos que se encuentren cargados
en la plataforma de SharePoint y de libros radicadores existentes en el
juzgado.

15. Velar porque el Sistema de Información Judicial –Sistema Justicia Siglo

XXI- y la plataforma de SharePoint, se mantengan actualizadas.

16. Autorizar con su firma electrónica y/o digital los informes requeridos por
las autoridades administrativas y/o judiciales los Reportes de arancel
judicial, en caso que se causen y supervisar que el empleado
encargado de realizar dicho informe lo efectúe y remita a tiempo.

17. Supervisar que los empleados en su turno de atención al público virtual

carguen los diferentes Oficios, circulares, memoriales, entre otros, en la
carpeta que corresponda ubicada en la plataforma de SharePoint, con
el consecutivo respectivo y la constancia del envío y/o recibido, desde
su cuenta de correo institucional personal y no la del juzgado, para
mantener actualizado y organizado el archivo digital del Juzgado y que
figure el nombre de la persona que cargó determinado archivo en la
plataforma de Sharepoint; que se evacuen todos los correos que
lleguen en sus turnos, incluidos los no deseados y lo que por alguna
razón llegan a la carpeta de Archive. Así mismo que los empleados
mantengan actualizada su carpeta física y virtual de hoja vida,
incluyendo en ella, las resoluciones de permiso, incapacidades y demás
situaciones administrativas, con el respectivo consecutivo y orden, al
igual que la carpeta de su inventario individual, mantenerla en orden y
actualizada, cargando todo lo que se recibe y se da de baja, con su
respectivo consecutivo y orden.

18. Supervisar que los empleados en sus turnos de atención al público

virtual carguen los diferentes Oficios que versen de depósitos judiciales,
envíos y recibidos de los mismos y de las circulares que lleguen al
correo institucional de este juzgado de dicho tema, para que se
mantenga actualizada la carpeta de depósitos judiciales que se
encuentra cargada en la plataforma de SharePoint.

6
19. Autorizar con su firma electrónica y/o digital las constancias de
autenticación de providencias que requieran los Usuarios y/o la
Dirección Ejecutiva de Administración Judicial dentro de los trámites de
validación y apostille de sentencias ante el Ministerio de Relaciones
Exteriores para hacer valer en el extranjero.

20. Coordinar con el Juez la programación de audiencias y los cronogramas

de los procesos a su cargo, garantizando el cumplimiento de términos
y procurando evitar la congestión judicial; Prestar la asistencia y
colaboración necesaria al Juez, en el desarrollo de las audiencias
programadas en los distintos procesos dentro y fuera del Juzgado y
verificar con antelación, que la sala de audiencias y el aplicativo
Lifesize para llevar a cabo las mismas, se encuentre dispuesto para
desarrollar las audiencias de los procesos a su cargo y/o que asista y
reportar al Juez de manera inmediata cualquier novedad que advierta y
que pueda obstaculizar el normal desarrollo de dichas actuaciones
procesales; descargar y cargar las grabaciones de las distintas
audiencias y diligencias a las que asista dentro y fuera del juzgado, en
medio magnético o electrónico, como lo dispone el artículo 12 del
Acuerdo 4717 de 2008, notificarlas a las partes y cargarlas en el
respectivo proceso, con el consecutivo que corresponda y el acta que
soporta la misma y facultar a cualquiera de los demás empleados de
este juzgado para realizar esta función.

21. Controlar la agenda de programación de audiencias y los cronogramas

de los procesos a su cargo, garantizando el cumplimiento de términos
y procurando evitar la congestión judicial y prestar la asistencia y
colaboración necesaria al Juez, en el desarrollo de las audiencias
programadas en los distintos procesos a su cargo.

22. Autorizar con su usuario y contraseña del Portal del Banco Agrario de
Colombia, los formatos DJ04 para pago de los depósitos que por cuota
de alimentos se pongan a disposición del juzgado y cesantías, entre
otros, conforme la orden dada en determinada providencia y manejar
oportuna y eficazmente los Títulos Judiciales que sean cargados en la
cuenta de depósitos judiciales del Despacho, a través del aplicativo
dispuesto para ello por el Banco Agrario de Colombia.

23. Instar por correo electrónico institucional a los Usuarios, cuando

Observe que no aportaron un Archivo PDF conforme al protocolo, para
que en el transcurso del día reenvíen sus memoriales y/o respuestas en
Formato PDF, convertido directamente de Word (no escaneado ni
fotos), con la opción OCR (reconocimiento óptico de caracteres) que
permita la búsqueda fácil dentro del mismo archivo, en caso que omitan
enviarlo de esta manera, para mayor agilidad en el servicio.

24. Supervisar que los empleados cuando respondan correos electrónicos

se identifiquen con su código, sin el cargo al final del mensaje (9017
Secretaría, 9004 Asistente Social, 9018 Oficial Mayor, 9005 Auxiliar
Judicial, 9012 Escribiente y 9008 Citador), de modo que se conozca
internamente quien respondió determinado mensaje.

25. Supervisar que los empleados en las providencias y oficios que

proyecten, de manera uniforme impongan el único logo del juzgado
autorizado y aprobado por el Juez el 4/12/2021, para identificar los
mismos y no plasmen otro diferente, lo que resta del año hasta el
19/12/2022, como es:

7
 y a partir del 11/01/2023 inicien a imponer en las providencias y oficios
que proyecten, el único logo del juzgado autorizado y aprobado por el
Juez el 9/02/2022 e implementado desde el retorno a presencialidad,
para que los usuarios conozcan la dirección física y demás datos de
contacto del juzgado, toda vez que con la virtualidad en muchos casos
se notifican las providencias sin necesidad de librar oficios, así:

26. Supervisar que en las providencias que se profieran, cuando haya fallas
en el sistema y en el aplicativo de firma electrónica, quede la nota:
***NO SE FIRMA ELECTRÓNICAMENTE POR FALLAS EN LA
PLATAFORMA DE FIRMA ELECTRÓNICA. ***, para conocimiento
público.

27. Advertir a los usuarios en los oficios dirigidos a las Oficinas de Registro
de Instrumentos Públicos que, deberán radicar de manera presencial
ante la respectiva oficina de registro de instrumentos públicos -
ORIP-, los oficios que se libren sujetos a registro (impresión
completa del contenido del archivo adjunto), junto con una copia
física del correo donde conste que este oficio le fue enviado y/o lo
recibió por parte de este Despacho judicial; entidad donde deberán
cancelar el valor de los derechos e impuestos de registro de acuerdo a
lo establecido en la resolución de tarifas registrales vigente y les
entregaran el respectivo recibo de radicación del oficio, ya que, el envío
electrónico que esta Unidad Judicial realiza al buzón electrónico de la
ORIP, la aludida entidad tan sólo lo tiene habilitado como una
herramienta de consulta (verificar la autenticidad de la firma electrónica
y del documento autorizado) y no como recepción ni radicación de los
documentos que provienen de los despachos judiciales ni de ninguna
otra autoridad, conforme a los nuevos lineamientos fijados en la
Instrucción Administrativa No. 05 del 22/03/2022 emitida por la SNR,
para que sea de su conocimiento y realicen lo que es su deber.

28. Advertir a los usuarios en las providencias y/u oficios que se libren y/o
por correo electrónico en su turno de atención al público que, el único
canal habilitado para enviar sus memoriales y/o solicitudes es el correo
institucional de este Despacho Judicial

8
 jfamcu3@[Link], indicándoles la forma correcta
de enviar sus archivos digitales conforme al protocolo del expediente
digital dispuesto en el Acuerdo PCSJA20-11567/2020 emitido por el
CSJ, que deben aportar un sólo archivo PDF, convertido directamente
de Word (no escaneado ni fotos), con la opción OCR (reconocimiento
óptico de caracteres) que permita la búsqueda fácil dentro del mismo
archivo; que en el nombre de dicho archivo PDF se refleje primero el
radicado y tipo de proceso, luego el contenido del mismo, sin
espacios, anteponiendo mayúscula a cada palabra, sin caracteres
especiales como /#%&:<>().¿?, o tildes ni pronombres,
preposiciones y/o abreviaturas; si contiene una fecha, usar el
formato AAAAMMDD, conforme al protocolo del expediente digital.
Además, que en el contenido de la aludida respuesta figuren los datos
para efectos de notificación judicial (correo electrónico, dirección
física, número de teléfono fijo y celular) de la persona o entidad
que suscribe el documento. Quienes no posean cuente de correo
electrónico, requerirlos para que creen su propio correo electrónico para
efectos de notificaciones, por cuanto dicha diligencia no les genera
ningún costo y si es primordial relevancia para cualquier trámite
administrativo y/o judicial, más aún cuando la administración de justicia
actualmente es 100% digital y es deber de las partes contar con un
correo electrónico, para ello.

29. Advertir a los usuarios en los proyectos de providencias y/u oficios y/o
por correo electrónico para que envíen sus correos electrónicos dentro
del horario laboral de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de
2:00p.m. a 6:00 p.m., establecido en la Circular CSJNSC22-143 del
1/07/2022 emitida por el Consejo Seccional de la Judicatura Norte de
Santander, a partir del 5/07/2022, en virtud al Acuerdo PCSJA22-11972
del 30/06/2022 del CSJ (Retorno a la presencialidad); máxime cuando
se encuentra rigiendo Ley de desconexión laboral (2191 del 6/01/2022)
y el Consejo Superior de la Judicatura ya implementó a nivel nacional
la desconexión de los canales electrónicos de atención a los
usuarios de las sedes judiciales fuera del horario laboral, a través
de una regla de flujo de correo personalizada creada por un
administrador en [Link], que bloquea todos los
mensajes a partir de las 6:00 p.m. a nivel nacional y los mismos no
llegan a los buzones de los estrados judiciales, por ende, no son
recibidos.

30. Plasmar en los proyectos de las providencias que efectúen que, las
partes enunciadas en el asunto de esa providencia, con el envío
directo de dicho proveído a sus correos electrónicos, quedan
debidamente notificados de la decisión allí contenida y sin necesidad
de remitirles oficio alguno, deberán acatar la orden judicial emitida y
allegar la prueba documental digitalizada de su cabal
cumplimento. Lo anterior, en aplicación a los principios de publicidad,
prevalencia del derecho sustancial, economía, celeridad y eficacia, a
efectos de dar mayor agilidad, no dilatar el trámite de las acciones
constitucionales, brindar una mejor prestación del servicio y disminuir la
excesiva carga laboral que afrontan actualmente los despachos
judiciales a nivel Nacional, con ocasión a la implementación de la
virtualidad al 100% y ejecución de las tecnologías de la información y
las comunicaciones en todas las actuaciones judiciales, excepto cuando
se trate de medidas cautelares, que en ese caso si deberá efectuarse
el respectivo oficio. Así mismo, plasmar el correo institucional personal
del empleado que deba ejecutar alguna orden dada en determinada
providencia y éste puede ser notificado de dicha tarea, al momento en

9
 que sea notificada la misma, garantizando que no se quede nada sin
gestionar e impulsando el proceso respectivo.

31. Hacer los oficios para contestar las acciones de tutela que se
interpongan contra el juzgado y/o vigilancias administrativas, de los
procesos a su cargo y cargarlos en la respectiva Carpeta para revisión
y firma electrónica del Juez; cargarlos en la carpeta de tutelas contra el
juzgado y/o vigilancias administrativas y una vez finalizada la misma
con fallo y/o decisión de fondo, mover la carpeta a la carpeta del
proceso que corresponda, con el consecutivo que prosiga.

32. Consultar el Sistema de Información Judicial –Sistema Justicia Siglo

XXI- y la plataforma de SharePoint, previo a proyectar cualquier
providencia, verificando que las providencias anteriores se encuentren
debidamente notificadas y que se resuelvan todas las peticiones que se
encuentren pendientes.

33. Indicar taxativamente en los proyectos de los procesos a su cargo, el

valor exacto y/o el monto hasta el cual se deba pagar y/o autorizar
determinado título judicial, información que deberá analizar y determinar
de manera conjunta con la Auxiliar Judicial encargada del Manejo de la
Información de los Depósitos Judiciales a disposición de este Juzgado,
para establecer el monto a pagar de algún(os) Depósitos Judiciales a
disposición de este Juzgado, para que taxativamente así lo plasmen en
sus proyectos y evitar pagar y/o autorizar el pago de dineros que no
corresponda.

34. Colaborar con el archivo digital de los procesos a su cargo, en la

respectiva plataforma que habilite el Consejo Seccional de la Judicatura
Norte de Santander y/o el Consejo Seccional de la Judicatura Norte de
Santander y/o Administración Judicial y/o CENDOJ y/o cualquier otra
dependencia de la Rama Judicial, con el cumplimiento del respectivo
protocolo para la gestión de documentos electrónicos, digitalización y
conformación del expediente plasmado en el acuerdo PCSJA20-11567
DE 2020 emitido por el CSJ y demás directrices que dicha Corporación
llegare a indicar mediante acuerdo y/o circular y/u oficio y las
estipuladas en los Acuerdos PCSJA17-10784, por el cual se establecen
las políticas generales de gestión documental y archivo para la Rama
Judicial y se dictan reglas para asegurar su implementación; Acuerdo
PCSJA19-11314 Modelo de requisitos funcionales para la gestión de
documentos electrónicos (MOREQ) de la Rama Judicial; Acuerdo
PCSJA19-11314, por el cual se adopta el Programa de Gestión
Documental de la Rama Judicial y Guía para la gestión de documentos
y expedientes electrónicos, del Ministerio de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones y el Archivo General de la Nación de
Colombia; entre otros que llegaren a crear, sólo en el momento que
corresponda remitir al archivo digital todos los procesos que
nacieron y terminaron de manera digital a partir de marzo 2020
hasta la fecha en que se dé la orden, por ser una labor dispendiosa
para un solo empleado y una vez se encuentren archivados
digitalmente todos esos procesos, en delante de dicha labor, los
nuevos procesos que surjan terminados le corresponde efectuar
el archivo digital al citador grado 3 de este juzgado como es su
función.

35. Si eventualmente llegare a recibir algún documento en soporte papel

para algún proceso de la jurisdicción ordinaria y constitucional que se

10
 tramite en este juzgado, deberá digitalizarlo (escanearlo) e incorporarlo
en formato PDF electrónico al expediente correspondiente.

36. En su turno de atención al público digital:

a) Atención al público virtual: Todos los viernes de 6:01 p.m.

del jueves hasta las 6:00 p.m. del viernes.

b) Atención al público presencial: Todos los días dentro del

horario laboral de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de
2:00p.m. a 6:00 p.m., de manera rotativa y equitativa entre los
demás compañeros, a medida que se vayan presentado los
Usuarios, procurando siempre prestar un mejor servicio.

c) Atender al público conforme lo dispuesto por el Consejo Superior

de la Judicatura y/o Seccional y lo precisado por el Juez,
procurando siempre prestar un mejor servicio.

d) Dar acuso de recibido a todos los correos que reciban e informar

a los usuarios que su memorial fue agregado al expediente digital
para su respectivo trámite, mediante la respuesta automática del
correo y en caso que demuestren que cumplieron con la carga
que le impone el artículo 3 de la Ley 2213 del 13/06/2022, que
adoptó como legislación permanente el Decreto 806/2020 y el
Art. 78 # 14 C.G.P, esto es, enviar el memorial al correo
electrónico y/o dirección física y/o WhatsApp de la contraparte
y/o demás sujetos procesales y allegar constancia del envío, al
correo electrónico institucional de este Despacho Judicial, so
pena que la parte afectada llegare a solicitar al juez la imposición
de una multa hasta por un salario mínimo legal mensual vigente
(1 SMLMV) por cada infracción, en caso contrario, requerirlos
reenviándole su correo, para que efectúen lo que es su deber y
dejar constancia de ello dentro del expediente.

e) Facilitar a los usuarios del servicio las piezas procesales que

requieran, siempre de manera virtual y nunca en físico, al
correo electrónico que aporte el interesado, conforme a las
directrices del CSJ y normas vigentes de virtualidad y cero papel.

f) Advertir a los usuarios de nacionalidad extranjera que requieran

la expedición de constancias de alimentos, que deberán allegar
en PDF el documento idóneo para realizar trámites en Colombia,
como es su pasaporte para extranjeros, visa, cédula de
extranjería, salvoconducto de permanencia y/o permiso especial
de permanencia -PEP- o carné diplomático, donde conste su
ingreso regular en territorio colombiano.

g) Gestionar las solicitudes de copias, desarchivos o desgloses de

los procesos que reciba, ya sea dando respuesta al usuario
indicándole que no es posible darle trámite a su solicitud por
cuanto el proceso requerido se encuentra en custodia del Archivo
Central de la Oficina Judicial de esta ciudad, conforme a lo
dispuesto en el Artículo 122 del Código General del Proceso, que
reza: “El expediente de cada proceso concluido se archivará
conforme a la reglamentación que para tales efectos establezca
el Consejo Superior de la Judicatura, debiendo en todo caso
informar al juzgado de conocimiento el sitio del archivo. La
oficina de archivo ordenará la expedición de las copias

11
 requeridas y efectuará los desgloses del caso e indicarle la
caja y año en que fue archivado y el trámite que debe ejecutar
ante la Oficina Judicial al correo electrónico
archivocentralcuc@[Link], acreditando el
pago del respectivo arancel judicial por el monto de la tarifa que
corresponda, en la cuenta de ahorros # 3-082-00-00636-6
convenio 13476 del Banco Agrario de Colombia, para que esa
dependencia pueda iniciar la búsqueda del expediente
requerido, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 2 del acuerdo
PCSJA21-11830 del 17/08/2021 de la Presidencia del Consejo
Superior de la Judicatura y pueda obtener lo pretendido; de ser
el caso, trasladar internamente su petición a la Oficina
correspondiente al correo electrónico
archivocentralcuc@[Link], para que esa
entidad se encargue de requerir al usuario para lo pertinente.

Y en caso, que dentro de dicha solicitud no se requieran copias

ni desgloses, sino algún pronunciamiento del juez, sólo en este
caso, solicitar el Desarchivo de los procesos que por
requerimiento previo efectúen los Usuarios en su turno de
atención al público virtual.

h) Recibir de la Oficina Judicial de esta ciudad, sólo los

expedientes en los que el Juez deba pronunciarse mediante
providencia y que previamente hayan sido solicitados por este
Juzgado, conforme a lo dispuesto en el Artículo 122 del Código
General del Proceso, habida cuenta que los procesos con
solicitudes de copias simples y auténticas y desgloses, después
que un proceso está en Archivo Central, por Ley, le compete
expedir y entregar los mismos es a la Oficina de Archivo.

37. Cumplir las demás funciones judiciales y administrativas asignadas por

la ley y por el Juez.

TERCERO: FUNCIONES DEL OFICIAL MAYOR. De acuerdo con el Art. 40

del Decreto 052 de 1987:

1. Colaborar bajo la orientación de sus superiores en las labores propias

del Despacho o de la secretaría y las asignadas en el Art. 14 del decreto
Ley 1265/1970.

De acuerdo a las funciones contempladas en el Art. 14 del Decreto ley 1265

de 1970 (estatuto orgánico de la administración de justicia), las cuales se
ajustan a la virtualidad:

1. Los Oficiales Mayores reemplazarán a los Secretarios durante sus

faltas accidentales. Si en la oficina no existiere Oficial Mayor, las faltas
accidentales del secretario se llenarán por uno empleado Ad Hoc.

2. En las audiencias y diligencias se reemplazará al Secretario por otro

empleado subalterno, si lo hubiere, o con uno ad hoc; la posesión de
este se hará constar en el expediente.

3. Asistir como secretario Ad Hoc a las audiencias y diligencias dentro y

fuera del Juzgado, cuando ello se requiera y autorizar con su firma
digitalizada las actas de las diligencias y audiencias a las que asista;
Descargar y cargar las grabaciones de las distintas audiencias y

12
 diligencias a las que asista dentro y fuera del juzgado, en medio
magnético o electrónico, como lo dispone el artículo 12 del Acuerdo
4717 de 2008, notificarlas a las partes y cargarlas en el respectivo
proceso, con el consecutivo que corresponda y el acta que soporta la
misma.

Además de las funciones determinadas en la ley antes señaladas, el Oficial

Mayor deberá cumplir las siguientes, las cuales se ajustan a la virtualidad:

1. Cumplir de manera presencial y/o virtual y/o en alternancia de acuerdo

a lo estipulado y autorizado por el señor Juez, con el horario laboral de
lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00p.m. a 6:00 p.m.,
conforme a lo establecido en la Circular CSJNSC22-143 del 1/07/2022
emitida por el Consejo Seccional de la Judicatura Norte de Santander,
a partir del 5/07/2022, en virtud al Acuerdo PCSJA22-11972 del
30/06/2022 del CSJ (Retorno a la presencialidad).

2. Estudiar y proyectar las providencias de los distintos procesos, tanto de

la jurisdicción ordinaria, como de la jurisdicción constitucional, conforme
a la Constitución y a la ley y pasar oportunamente al despacho del Juez,
mediante la plataforma de SharePoint dispuesta para ello, los asuntos
de los distintos procesos y acciones constitucionales asignados a su
cargo en que deba dictarse providencia, sin que sea necesario petición
de parte, sin que sea necesario petición de parte, so pena de incurrir en
una multa de cien pesos por cada vez que no lo hiciere; si el Juez no la
impusiere, se hará responsable de ella.

3. Indicar taxativamente en los proyectos de los procesos a su cargo, el

valor exacto y/o el monto hasta el cual se deba pagar y/o autorizar
determinado título judicial, información que deberá analizar y determinar
de manera conjunta con la Auxiliar Judicial encargada del Manejo de la
Información de los Depósitos Judiciales a disposición de este Juzgado,
para establecer el monto a pagar de algún(os) Depósito(s) Judicial(es)
a disposición de este Juzgado, para que taxativamente así lo plasmen
en sus proyectos y evitar pagar y/o autorizar el pago de dineros que no
corresponda.

4. Remitir los links de los expedientes digitales y/o cualquier archivo digital
que le sea solicitado en su turno de atención al público digital, siempre
y cuando quien lo solicite sea parte del respectivo proceso, para que los
usuarios del servicio puedan examinar los expedientes digitales y/o
digitalizados.

5. Dar los informes que la ley ordene o que el Juez le solicite.

6. Las mismas adicionales a las determinadas en la ley del secretario,

vistas en los numerales 2, 4 a 6, 9, 11 a 15, 20, 21, 23, 27 a 30, 32 al
35 de sus funciones.

7. Autorizar con su firma digitalizada, las notificaciones personales y

constancias de alimentos que realice en su turno de atención al público
digital y las planillas de la correspondencia del juzgado de sus procesos
a cargo, en caso de ser necesaria la notificación por la empresa de
correo certificado 4-72 y así se requiera por ausencia del Secretario y/o
de la persona encargada de ello.

8. Cargar los diferentes Oficios, circulares, memoriales, y toda

correspondencia sobre depósitos judiciales, entre otros, en la carpeta

13
 que corresponda ubicada en la plataforma de SharePoint, con el
consecutivo respectivo y la constancia del envío y/o recibido, desde su
cuenta de correo institucional personal y no la del juzgado, para
mantener actualizado y organizado el archivo digital tanto administrativo
como judicial del Juzgado y que figure su nombre en la plataforma de
Sharepoint; evacuar todos los correos que lleguen en su turno de
atención al público virtual, incluidos los no deseados y lo que por alguna
razón llegan a la carpeta de Archive y/o a cualquier otra carpeta del
correo institucional. Así mismo, mantener actualizada su carpeta física
y virtual de hoja vida, incluyendo en ella, las resoluciones de permiso,
incapacidades y demás situaciones administrativas, con el respectivo
consecutivo y orden, al igual que la carpeta de su inventario individual,
mantenerla en orden y actualizada, cargando todo lo que se recibe y se
da de baja, con su respectivo consecutivo y orden.

9. Responder los correos electrónicos identificándose en la parte final del

mismo, con su código 9018 Oficial Mayor, sin el cargo, de modo que se
conozca internamente quién respondió determinado mensaje.

10. Plasmar en las providencias y oficios que proyecte, de manera uniforme

el único logo del juzgado autorizado y aprobado por el Juez y no otro
diferente, tal como se aprecia en el numeral 25 de las funciones del
secretario; cuando haya fallas en el sistema y en el aplicativo de firma
electrónica, dejar en las providencias que proyecten la nota: ***NO SE
FIRMA ELECTRÓNICAMENTE POR FALLAS EN LA PLATAFORMA
DE FIRMA ELECTRÓNICA. ***, para conocimiento público.

11. Custodiar y mantener en orden de: El archivo físico administrativo que

reposa en el juzgado y el judicial, en caso que lo hubiere; el archivo
digital y/o electrónico que reposa en la plataforma de SharePoint
dispuesta para ello; de los libros radicadores e índices existentes en el
juzgado y de los elementos de oficina y mobiliario del inventario
individual de cada uno y en general de todo el juzgado.

12. Elaborar oportunamente las correcciones de los proyectos de

providencias asignados a su cargo y pasarlas inmediatamente al Juez
para su revisión, control y firma, evitando el incumplimiento de términos.

13. Guardar reserva sobre las decisiones que se proyecten en los procesos,
acciones constitucionales y situaciones administrativas del juzgado.

14. Solicitar al Secretario y/o a la persona encargada que, ingrese al

Despacho determinado proceso a su cargo, cuando sea necesario o
pertinente.

15. Utilizar los bienes del Juzgado exclusivamente para la prestación del
servicio público de justicia; Contribuir con el orden y el aseo del
Juzgado; mantenerse actualizados en materia legal y jurisprudencial en
los asuntos de competencia del Despacho y brindar una idónea
asesoría y acompañamiento al Juez; poner de presente al Juez, de
manera sustentada, los eventos en los cuales se está incurriendo en
algún yerro y proyectar las providencias que correspondan dentro de
los procesos a su cargo, a fin de enmendarlo.

16. Coordinar con el Juez la programación de audiencias y los cronogramas

de los procesos a su cargo, garantizando el cumplimiento de términos
y procurando evitar la congestión judicial y prestar la asistencia y

14
 colaboración necesaria al Juez, en el desarrollo de las audiencias
programadas en los distintos procesos a su cargo.

17. Prestar la asistencia y colaboración necesaria al Juez, en el desarrollo

de las audiencias programadas en los distintos procesos.

18. Reemplazar al Secretario durante sus faltas temporales, según lo

determine el Juez.

19. Hacer los oficios para contestar las acciones de tutela que se
interpongan contra el juzgado y/o vigilancias administrativas, de los
procesos a su cargo y/o relacionados con temas del archivo donde haya
recibido alguna solicitud a en su turno de atención al público y/o en los
que le indique el Juez y/o el secretario; cargarlos en la respectiva
Carpeta para revisión y firma electrónica del Juez, una vez firmados
moverlos a la carpeta de tutelas contra el juzgado y/o vigilancias
administrativas, para que, finalizada la misma con fallo y/o decisión de
fondo, la mueva a la carpeta a la carpeta del proceso que corresponda,
con el consecutivo que prosiga.

20. En su turno de atención al público digital:

a) Atención al público virtual: Los miércoles, semana de por

medio, de 6:01 p.m. del martes hasta las 12:00 m. del miércoles,
por alternación semanal con la persona que ocupa el cargo de
Escribiente, encargada de toda la jurisdicción constitucional.

b) Atención al público presencial: Todos los días dentro del

horario laboral de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de
2:00p.m. a 6:00 p.m., de manera rotativa y equitativa entre los
demás compañeros.

c) Las demás del secretario vistas en los literales c al h del numeral

36 de sus funciones.

21. Las demás que le impongan las leyes, los reglamentos internos y el
Juez.

CUARTO: FUNCIONES DEL ASISTENTE SOCIAL GRADO 1: De acuerdo

con el Art. 40 del Decreto 052 de 1987), las cuales se ajustan a la virtualidad
y a la actualidad:

1. Colaborar con el juez en la realización de visitas, encuestas y en la

orientación psicológica y social de los niños, niñas y adolescentes y sus
representantes legales y/o familiares.

De acuerdo a los objetivos y funciones contempladas en el artículo 1 y 2 del

Acuerdo No. PSAA16-10551 del 4/08/2016 emitido por la Presidencia del
Consejo Superior de la Judicatura, por medio del cual se determinan los
objetivos y funciones de los y las Asistentes Sociales de la Especialidad de
Familia de la Rama Judicial de los Distritos Judiciales del País.

ARTÍCULO 1.º OBJETIVOS. - La asignación de los Asistentes Sociales

a los Juzgados de Familia tiene como objetivos generales y específicos
los siguientes:

15
 1. Contribuir a la calidad de vida de los usuarios de los Juzgados
de la Especialidad de Familia, dentro de los procesos en los
cuales se encuentren involucrados niños, niñas, adolescentes,
persona(s) en situación de discapacidad mental y sus familias, a
partir de un abordaje psico–social integral a las problemáticas
demandadas, en cumplimiento de las leyes 1306/09 y 1098/06 y
las que las complementen, modifiquen o deroguen, que
contribuya a la promoción del ser humano.

2. Cualificar la labor realizada por los Juzgados de la Especialidad

de Familia, trascendiendo el abordaje jurídico a la búsqueda e
intervención de los determinantes personales, familiares y
sociales de las problemáticas que se presentan, en procura de
mayor cumplimiento de las decisiones judiciales y la disminución
de la reincidencia en el incumplimiento de la norma.

3. Asesorar al Juez como Equipo Interdisciplinario en aspectos

relacionados con las estructuras y dinámicas individuales,
familiares y sociales, en procura de una mayor armonía familiar.

4. Identificar alternativas de abordaje funcional a la realidad

individual y familiar de cada caso puesto a su consideración y
que orienten de forma integral las decisiones judiciales.

5. Promover el cumplimiento de la legislación, en especial de niños,

niñas, adolescentes y persona(s) en situación de discapacidad
mental de manera que las decisiones judiciales atiendan su
realidad particular.

6. Utilizar, metodologías, técnicas y herramientas de intervención,

científicamente probadas, para adelantar los estudios socio
familiares propios del Asistente Social asignado a los juzgados
de la Especialidad de Familia.

7. Crear modelos y alimentar una base de datos que permita a

través de instrumentos de sistematización medir de forma
cuantitativa y cualitativa, la

2. Intervención de los Asistentes sociales en los procesos que

involucran a la familia y sus miembros.

8. Las demás que determine el juez y que se desprendan de la

naturaleza del cargo.

ARTÍCULO 2.º FUNCIONES: Son funciones de los Asistentes Sociales

como miembros del equipo interdisciplinario que conforma los
Despachos de la Especialidad de Familia las siguientes:

1. Participar en el desarrollo de la Política Estatal de Protección a la

Familia, los Niños, Niñas, Adolescentes y persona(s) en situación
de discapacidad mental.

2. Realizar diagnósticos y valoraciones psicosociales.

3. Realizar entrevistas privadas a niños, niñas, adolescentes y

persona(s) en situación de discapacidad mental cuando las partes
lo soliciten, el Ministerio Público, el Defensor de Familia, el menor

16
 involucrado, el titular del despacho o cuando el menor se
encuentre en situación de riesgo.

4. Realizar visitas domiciliarias para la elaboración de Estudios socio

familiares, dentro de los procesos de conocimiento de la
Especialidad de Familia que permitan identificar las condiciones
físicas, económicas, ambientales, psicosociales y socio familiares
de los usuarios.

5. Proponer desde el diagnóstico psicosocial, estrategias viables

para superar las problemáticas que se presentan en los casos
objeto de estudio en la Especialidad de familia desde lo individual,
familiar y social.

6. Participar en las diferentes etapas del proceso, efectuando el

estudio, diagnóstico, asesoría y terapia familiar.

7. Intervenir en las Audiencias de Conciliación, orientándolas con los

recursos personales con que cuentan los actores sociales, como
medida de atención dentro del conflicto y las diferencias
existentes.

8. Efectuar visitas domiciliarias, de manera periódica, a los

interdictos y/o personas que requieran algún apoyo y a aquellos
niños, niñas y adolescentes que son sujetos de guarda, con
posterioridad al fallo, conforme lo preceptúa la Ley 1306 de 2.009,
para efectos de la revisión del estado del Inhábil y del pupilo.

9. Presentar los estudios y diagnósticos en las reuniones de Staff,

para que mediante el análisis y discusión del equipo
interdisciplinario se identifiquen las medidas más convenientes
para los niños, niñas, adolescentes, o persona(s) en situación de
discapacidad mental.

10. Orientar a los usuarios de la Especialidad de Familia, desde lo

social y familiar, en los procedimientos e instancias a las que
pueden acudir en la búsqueda de solución a las problemáticas que
los aquejan.

11. En coordinación con los Jueces, Defensores de Familia y

Ministerio Público, gestionar ante las redes de apoyo
interinstitucional en asuntos de Familia, la agilización y
cumplimiento de las decisiones judiciales y realizar la orientación
socio-familiar a usuarios.

12. Capacitar a los usuarios de los Juzgados de la Especialidad de

Familia, funcionarios y empleados a través de talleres reflexivos,
conferencias, videos y foros a grupos de población específicos,
sobre temáticas relacionadas con la Estructura y Dinámica de la
Familia, como manejo de autoridad, comunicación, afectividad,
violencia intrafamiliar, derechos y deberes en la familia.

Además de las funciones determinadas en la ley antes señaladas, la Asistente

Social deberá cumplir las siguientes, las cuales se ajustan a la virtualidad:

1. Cumplir de manera presencial y/o virtual y/o en alternancia de acuerdo

a lo estipulado y autorizado por el señor Juez, con el horario laboral de
lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00p.m. a 6:00 p.m.,

17
 conforme a lo establecido en la Circular CSJNSC22-143 del 1/07/2022
emitida por el Consejo Seccional de la Judicatura Norte de Santander,
a partir del 5/07/2022, en virtud al Acuerdo PCSJA22-11972 del
30/06/2022 del CSJ (Retorno a la presencialidad).

2. Rendir y controlar los términos, pasar oportunamente al despacho del

Juez, mediante la plataforma de SharePoint dispuesta para ello, los
informes sociales y/o conceptos que realice dentro de los distintos
procesos del juzgado en los que efectúe diagnósticos y valoraciones
psicosociales, entrevistas privadas, visitas domiciliarias para la
elaboración de Estudios socio familiares, sin que sea necesario petición
de parte, so pena de incurrir en una multa de cien pesos por cada vez
que no lo hiciere; si el Juez no la impusiere, se hará responsable de
ella; registrarlos en el Sistema Justicia Siglo XXI y en la carpeta de cada
proceso existente en la plataforma de SharePoint habilitada para ello.

3. Asistir las audiencias y diligencias programadas en los distintos

procesos de conocimiento del Juzgado, donde haya emitido algún
informe social, siempre y cuando ello se requiera.

4. Responder los correos electrónicos identificándose en la parte final del

mismo, con su código 9004 Asistente Social, sin el cargo, de modo que
se conozca internamente que Usted respondió determinado mensaje.

5. Hacer los oficios para contestar las acciones de tutela que se

interpongan contra el juzgado y/o vigilancias administrativas, respecto
a los informes sociales y/o conceptos que realice y cargarlos en la
respectiva Carpeta para revisión y firma electrónica del Juez; cargarlos
en la carpeta de tutelas contra el juzgado y/o vigilancias administrativas
y una vez finalizada la misma con fallo y/o decisión de fondo, mover la
carpeta a la carpeta del proceso que corresponda, con el consecutivo
que prosiga y en los procesos que el juez y/o secretario le indique, de
manera excepcional.

6. Las mismas adicionales a las determinadas en la ley del secretario,

vistas en los numerales 2, 4 a 6, 9, 11, 13 a 15, 23, 28, 29, 34 y 35 de
sus funciones.

7. Las mismas adicionales a las determinadas en la ley al oficial mayor,

vistas en los numerales 4 al 8, 11, 13, 15, 17, 20 y 21 de sus funciones.

8. En su turno de atención al público digital:

a) Atención al público virtual: Todos los jueves, de 6:01 p.m.

del miércoles hasta las 6:00 p.m. del jueves.

b) Atención al público presencial: Todos los días dentro del

horario laboral de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de
2:00p.m. a 6:00 p.m., de manera rotativa y equitativa entre los
demás compañeros.

c) Las demás del secretario vistas en los literales c al h del numeral

36 de sus funciones.

9. Las demás que le impongan las leyes, los reglamentos internos y el

Juez.

18
QUINTO: AUXILIAR JUDICIAL GRADO 4: De acuerdo con el Art. 40 del
Decreto 052 de 19871, las mimas fueron declaradas INEXEQUIBLES por la
Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No. 064 del 25 de junio de
1987, Magistrado Ponente, Dr. Hernando Gómez Otálora.

Además de las funciones determinadas en la ley antes señaladas, la Auxiliar

Judicial Grado 4 deberá cumplir las siguientes, las cuales se ajustan a la
virtualidad:

1. Cumplir de manera presencial y/o virtual y/o en alternancia de acuerdo

a lo estipulado y autorizado por el señor Juez, con el horario laboral de
lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00p.m. a 6:00 p.m.,
conforme a lo establecido en la Circular CSJNSC22-143 del 1/07/2022
emitida por el Consejo Seccional de la Judicatura Norte de Santander,
a partir del 5/07/2022, en virtud al Acuerdo PCSJA22-11972 del
30/06/2022 del CSJ (Retorno a la presencialidad).

2. Asistir como secretaria Ad Hoc a las audiencias y diligencias dentro y

fuera del Juzgado, cuando ello se requiera y autorizar con su firma
digitalizada las actas de las diligencias y audiencias a las que asista;
Descargar y cargar las grabaciones de las distintas audiencias y
diligencias a las que asista dentro y fuera del juzgado, en medio
magnético o electrónico, como lo dispone el artículo 12 del Acuerdo
4717 de 2008, notificarlas a las partes y cargarlas en el respectivo
proceso, con el consecutivo que corresponda y el acta que soporta la
misma.

3. Estudiar y proyectar las providencias de los procesos Ejecutivos

asignados a su cargo y de las acciones de tutela, excepcionalmente,
cuando ello se requiera, conforme a la Constitución y a la ley y pasar
oportunamente al despacho del Juez, mediante la plataforma de
SharePoint dispuesta para ello, los asuntos de los procesos Ejecutivos
asignados a su cargo y acciones constitucionales que le sean
asignadas de manera excepcional, en que deba dictarse providencia,
sin que sea necesario petición de parte, so pena de incurrir en una multa
de cien pesos por cada vez que no lo hiciere; si el Juez no la impusiere,
se hará responsable de ella.

4. Radicar a más tardar al día siguiente los diferentes procesos y acciones

constitucionales que sean asignadas por reparto para conocimiento de
este Juzgado por parte de la Oficina Judicial el día anterior, en el
Sistema de Información Judicial –Sistema Justicia Siglo XXI- y cargar la
respectiva carpeta con los 23 dígitos dentro de la clase de proceso que
corresponda en la plataforma de SharePoint dispuesta para ello,
creándole el respectivo índice y compartir el vínculo en la carpeta al
despacho del empleado que deba tramitarlos; con excepción de los 5
primeros días de cada trimestre en que deba rendirse el informe de la
estadística, el cual una vez finalizado dicho proceso y enviada la
estadística del caso, deberá proceder de inmediato a radicar los
expedientes repartidos durante esos días, para una buena prestación
del servicio.

5. Responder los correos electrónicos identificándose en la parte final del

mismo, con su código 9005 Auxiliar Judicial, sin el cargo, de modo que
se conozca internamente que Usted respondió determinado mensaje.

1 Colaborar bajo la orientación de sus superiores en las labores propias del Despacho o de la secretaría y las asignadas en el Art. 14
del decreto Ley 1265/1970.

19
6. Solicitar al Secretario y/o ingresar Usted misma a su Despacho
determinado proceso Ejecutivo a su cargo, cuando sea necesario o
pertinente.

7. Prestar la asistencia y colaboración necesaria al Juez, en el desarrollo

de las audiencias programadas en los distintos procesos, conforme a
sus conocimientos como Ingeniera de Sistemas.

8. Hacer los oficios para contestar las acciones de tutela que se

interpongan contra el juzgado y/o vigilancias administrativas, sólo de los
procesos ejecutivos a su cargo y cargarlos en la respectiva Carpeta
para revisión y firma electrónica del Juez; cargarlos en la carpeta de
tutelas contra el juzgado y/o vigilancias administrativas y una vez
finalizada la misma con fallo y/o decisión de fondo, mover la carpeta a
la carpeta del proceso que corresponda, con el consecutivo que
prosiga.

9. Supervisar y llevar el control de las entradas y salidas de expedientes

asignados al Despacho de la jurisdicción ordinaria y constitucional;
realizar y solicitar informes y cargar los reportes de estadística en la
respectiva plataforma en el tiempo oportuno; registrar a tiempo las
providencias de la jurisdicción ordinaria y constitucional que se profieran
en el Sistema Justicia Siglo XXI, para que se vean reflejadas en el
Estado y en la Consulta de Procesos de la Rama Judicial y/o TYBA Y/o
en cualquier aplicativo dispuesto por el CSJ para ello; cargar a tiempo
las providencias de la jurisdicción ordinaria y constitucional que se
profieran en el aplicativo de estados electrónicos de la página web de
la Rama Judicial, para que se notifiquen el mismo día que salen por
Estado, de tal forma que permita que se cumplan los términos legales.

10. Mantener actualizada la carpeta de depósitos Judiciales que se

encuentra cargada en la plataforma SharePoint, para lo cual deberá
cargar en la subcarpeta que corresponda todos las solicitudes relativas
a los títulos judiciales, junto con la prueba de su envío y respuesta y
recibido que emita el Banco Agrario de Colombia, con el consecutivo
que corresponda; los oficios, circulares y demás documentos que
versen sobre títulos judiciales, junto con la constancia de recibido;
conciliaciones que lleguen en su turno de atención al público, junto con
la constancia de recibido; descargar de la página web y/o portal del
Banco Agrario de Colombia los extractos mensuales y cargarlos en la
carpeta de depósitos judicial existente en la plataforma de SharePoint.

11. Indicar taxativamente en los proyectos de los procesos Ejecutivos a su

cargo, el valor exacto y/o el monto hasta el cual se deba pagar y/o
autorizar determinado título judicial, para evitar pagar y/o autorizar el
pago de dineros que no corresponda. Analizar y determinar de manera
conjunta con los demás compañeros que requieran indicar
taxativamente en los proyectos de sus procesos a cargo, el valor exacto
y/o el monto hasta el cual se deba pagar y/o autorizar determinado título
judicial, para evitar pagar y/o autorizar el pago de dineros que no
corresponda y no sólo remitirles la consulta de títulos Judiciales
existentes en determinado proceso a cargo de éstos.

12. Gestionar los distintos Formatos DJ04 para Pago de cuotas de

alimentos, Conversiones, Fraccionamiento, y prescripciones de los
Depósitos Judiciales ante el portal del Banco Agrario de Colombia, para

20
 que queden listos para la respectiva autorización de pago por parte del
Juez y Secretario, con sus respectivos usuarios y contraseñas.

13. Ejecutar los diversos trabajos de digitación de las providencias y oficios,

manejar de archivo digital y revisar los expedientes digitales de los
procesos Ejecutivos a su cargo en la plataforma de SharePoint
habilitada para ello; registrar en el siglo XXI antes de las 6:00 p.m. de
cada día, las actuaciones de los procesos Ejecutivos a su cargo y de
los demás procesos que firme el Juez de la jurisdicción ordinaria como
constitucional a su cargo de los demás empleados de este Juzgado,
para que salgan por estado al día siguiente.

14. Las mismas adicionales a las determinadas en la ley del secretario,

vistas en los numerales 2, 4 a 6, 9, 11 a 15, 20, 21, 23, 27 a 30, 32, 34
y 35 de sus funciones.

15. Las mismas adicionales a las determinadas en la ley al oficial mayor,

vistas en los numerales 4 al 8, 10 al 13, 15 al 18, 20 y 21 de sus
funciones.

16. En su turno de atención al público digital:

d) Atención al público virtual: Todos los martes, de 6:01 p.m.

del Lunes hasta las 6:00 p.m. del martes.

e) Atención al público presencial: Todos los días dentro del

horario laboral de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de
2:00p.m. a 6:00 p.m., de manera rotativa y equitativa entre los
demás compañeros.

f) Las demás del secretario vistas en los literales c al h del numeral

36 de sus funciones.

17. Las demás que le impongan las leyes, los reglamentos internos y el
Juez.

SEXTO: FUNCIONES DEL ESCRIBIENTE. De acuerdo con el Art. 40 del

Decreto 052 de 1987, las cuales se ajustan a la virtualidad:

1. Ejecutar los diversos trabajos de digitación de las providencias de las

acciones de tutela a su cargo; elaborar oficios, en caso de requerirse,
de las acciones de tutela a su cargo; registrar las actuaciones de las
acciones de tutela a su cargo en el siglo XXI, en ausencia de la persona
encargada de ello y manejar de archivo digital de las acciones de tutela
a su cargo y revisar los expedientes digitales de las acciones de tutela
a su cargo, en la plataforma de SharePoint habilitada para ello.

2. Rendir el informe de las acciones de tutela a su cargo a la persona

encargada de la elaboración de la estadística trimestral y mensual en
caso que el titular del Despacho se encuentre en provisionalidad.

3. Atender al público de manera virtual y presencial, así:

a) Atención al público virtual: Los miércoles, semana de por

medio, de 6:01 p.m. del martes hasta las 12:00 m. del miércoles,
por alternación semanal con la Oficial Mayor.

21
 b) Atención al público presencial: Todos los días dentro del
horario laboral de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de
2:00p.m. a 6:00 p.m., de manera rotativa y equitativa entre los
demás compañeros.

c) Las demás del secretario vistas en los literales c al h del numeral

36 de sus funciones.

Además de las funciones determinadas en la ley antes señaladas, la

Escribiente deberá cumplir las siguientes, las cuales se ajustan a la
virtualidad:

1. Cumplir de manera presencial y/o virtual y/o en alternancia de acuerdo

a lo estipulado y autorizado por el señor Juez, con el horario laboral de
lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00p.m. a 6:00 p.m.,
conforme a lo establecido en la Circular CSJNSC22-143 del 1/07/2022
emitida por el Consejo Seccional de la Judicatura Norte de Santander,
a partir del 5/07/2022, en virtud al Acuerdo PCSJA22-11972 del
30/06/2022 del CSJ (Retorno a la presencialidad).

2. Estudiar y proyectar las providencias de las acciones de tutela a su

cargo, conforme a la Constitución y a la ley y pasar oportunamente al
despacho del Juez, mediante la plataforma de SharePoint dispuesta
para ello, los asuntos de las acciones de tutela asignadas a su cargo en
las que deba dictarse providencia, sin que sea necesario petición de
parte, so pena de incurrir en una multa de cien pesos por cada vez que
no lo hiciere; si el Juez no la impusiere, se hará responsable de ella.

3. Revisar los proyectos que efectúe dentro de las tutelas a su cargo,

previo el ingreso a la carpeta para revisar que se encuentra en la
plataforma de SharePoint, dispuesta para revisión y firma del Juez,
controlando que no se incurra en: Errores en la digitación, redacción u
ortográficos, así como en fechas, radicados, nombres, consecutivos,
resumen del asunto, etc.

4. Elaborar oportunamente las correcciones de los proyectos de

providencias de las acciones de tutela a su cargo y pasarlas
inmediatamente al Juez para su revisión, control y firma, evitando el
incumplimiento de términos.

5. Responder los correos electrónicos identificándose en la parte final del

mismo, con su código 9012 Escribiente, sin el cargo, de modo que se
conozca internamente que Usted respondió determinado mensaje.

6. Solicitar al Secretario y/o a la persona encargada que, ingrese al

Despacho determinada acción de tutela a su cargo, cuando sea
necesario o pertinente.

7. Hacer los oficios para contestar las acciones de tutela que se

interpongan contra el juzgado y/o vigilancias administrativas, sólo de las
acciones de tutela a su cargo y cargarlos en la respectiva Carpeta para
revisión y firma electrónica del Juez; cargarlos en la carpeta de tutelas
contra el juzgado y/o vigilancias administrativas y una vez finalizada la
misma con fallo y/o decisión de fondo, mover la carpeta a la carpeta de
la tutela que corresponda, con el consecutivo que prosiga.

22
 8. Las mismas adicionales a las determinadas en la ley al secretario, vistas
en los numerales 2, 4 a 6, 9, 14, 15, 23, 28 a 30, 34 y 35 de sus
funciones.

9. Las mismas adicionales a las determinadas en la ley del oficial mayor,

vistas en los numerales 4, 5, 7, 8, 10, 11, 13, 15 y 21 de sus funciones.

10. Las demás que le impongan las leyes, los reglamentos internos y el
Juez.

SÉPTIMO: FUNCIONES DEL CITADOR GRADO 3: De acuerdo con el Art. 40

del Decreto 052 de 1987, las cuales se ajustan a la virtualidad: Efectuar
todas notificaciones de las distintas providencias y oficios de todos los
procesos de la jurisdicción ordinaria, constitucional y administrativa, de manera
electrónica y a través de la empresa de correo certificado 4-72, en los casos
que así lo requiera y excepcionalmente, entregar correspondencia de manera
física (presencial), siempre y cuando sea indispensable y así lo disponga el
juez y realizar los trabajos auxiliares que se le asignen.

Además de las funciones determinadas en la ley antes señaladas, el Citador

Grado 3 deberá cumplir las siguientes, las cuales se ajustan a la virtualidad:

1. Cumplir de manera presencial y/o virtual y/o en alternancia de acuerdo

a lo estipulado y autorizado por el señor Juez, con el horario laboral de
lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00p.m. a 6:00 p.m.,
conforme a lo establecido en la Circular CSJNSC22-143 del 1/07/2022
emitida por el Consejo Seccional de la Judicatura Norte de Santander,
a partir del 5/07/2022, en virtud al Acuerdo PCSJA22-11972 del
30/06/2022 del CSJ (Retorno a la presencialidad).

2. Estudiar y proyectar las providencias de los distintos procesos

asignados a su cargo, tanto de la jurisdicción ordinaria, como de la
jurisdicción constitucional, conforme a la Constitución y a la ley y pasar
oportunamente al despacho del Juez, mediante la plataforma de
SharePoint dispuesta para ello, los asuntos de los distintos procesos y
acciones constitucionales asignados a su cargo en que deba dictarse
providencia, sin que sea necesario petición de parte, sin que sea
necesario petición de parte, so pena de incurrir en una multa de cien
pesos por cada vez que no lo hiciere; si el Juez no la impusiere, se hará
responsable de ella.

3. Asistir a las audiencias y diligencias programadas en los distintos

procesos de conocimiento del Juzgado que el Juez le indique y autorizar
con su firma digitalizada todas las actas de las audiencias que asista
dentro y fuera del juzgado como secretario Ad Hoc.

4. Ejecutar los diversos trabajos de digitación de las providencias y oficios

de los distintos procesos asignados a su cargo, tanto de la jurisdicción
ordinaria, como de la jurisdicción constitucional; registrar las
actuaciones de los mismos en el sistema justicia siglo XXI, en ausencia
de la persona encargada de ello; manejar el archivo digital y revisar los
expedientes digitales de éstos, en las plataformas de SharePoint,
ACCESS y/o la plataforma que llegare a ser habilitada para ello.

5. Rendir el informe de los procesos asignados a su cargo a la persona

encargada de la elaboración de la estadística trimestral y mensual en
caso que el titular del Despacho se encuentre en provisionalidad.

23
6. Responder los correos electrónicos identificándose en la parte final del
mismo, con su código 9008 Citador, sin el cargo, de modo que se
conozca internamente quién respondió determinado mensaje.

7. Hacer los oficios para contestar las acciones de tutela que se

interpongan contra el juzgado y/o vigilancias administrativas, de los
procesos a su cargo y/o relacionados con temas del archivo donde haya
recibido alguna solicitud a en su turno de atención al público y/o en los
que le indique el Juez y/o el secretario; cargarlos en la respectiva
Carpeta para revisión y firma electrónica del Juez, una vez firmados
moverlos a la carpeta de tutelas contra el juzgado y/o vigilancias
administrativas, para que, finalizada la misma con fallo y/o decisión de
fondo, la mueva a la carpeta a la carpeta del proceso que corresponda,
con el consecutivo que prosiga.

8. Realizar diariamente las planillas de correo certificado para remitir la

correspondencia a través de la empresa de correo certificado 4-72, de
manera física y cargarlas y/o elaborarlas directamente en el aplicativo
que la empresa de correo certificado 4-72 tiene habilitada para el efecto,
en caso de requerirse la remisión de algún oficio de manera física,
realizando su entrega física y/o electrónica de forma oportuna, haciendo
el seguimiento de la trazabilidad de los mismos, para que una vez figure
entregado en el aplicativo del 4-72 y/o con alguna causal de devolución,
descargue el respectivo certificado y lo cargue en la carpeta del proceso
que corresponda en la plataforma de SharePoint habilitada para ello e
informe dicha situación al empleado que maneja el proceso
correspondiente.

9. Realizar las notificaciones personales y/o por aviso que la parte

demandante dentro de determinado proceso tenga la carga de efectuar
por su cuenta y con sus propios medios, a los correos electrónicos de
los demandados a través de la empresa de correo certificado 4-72 por
medio del aplicativo que esta entidad tiene habilitado para el efecto, sólo
de manera excepcional, cuando la parte demandante actúe sin
apoderado, no cuente con los medios tecnológicos para efectuarla por
su cuenta y se le haya concedido amparo de pobreza; y una vez
enviada, deberá hacer el seguimiento de la trazabilidad de las mismas,
para que una vez figure cotejada y/o la empresa de correo certificado
haya emitido el certificado de acuso de recibido en el aplicativo de esa
entidad dispuesto para ello, lo descargue y cargue en la carpeta del
proceso que corresponda en la plataforma de SharePoint habilitada
para ello e informe dicha situación al empleado que maneja el proceso
correspondiente.

10. Cargar las constancias de envío y/o notificación de las providencias y

oficios que se profieran diariamente dentro de los distintos procesos de
la jurisdicción ordinaria y constitucional y administrativas, en las
respectivas carpetas de los procesos, tutelas y/o en la carpeta de
secretaría y/o donde corresponda, dentro de la plataforma de
SharePoint dispuesta para ello.

11. Realizar y/o diligenciar mensualmente, los primeros cinco (05) días de
cada mes, los respectivos formatos de Arancel Judicial con las
correspondientes consignaciones de arancel que aporten lo usuarios en
el mes anterior y pasarla a la respectiva carpeta de la plataforma de
SharePoint dispuesta para ello, para revisión y firma del juez y
secretario de este juzgado, para así rendir el informe que por Ley se

24
 debe emitir y una vez firmado, notificarlo a la dependencia
correspondiente de la Dirección Seccional de Administración Judicial y
cargar la constancia del envío en la carpeta de Arancel Judicial que se
encuentra cargada en la plataforma de SharePoint dispuesta para ello.

12. Realizar el proceso de archivo de los expedientes físicos que existan en

el juzgado, en caso que todavía los hubiere, encaratular, perfilar, foliar,
encajar, ingresar en el sistema de Archivo Central ACCESS para
asignar la caja correspondiente, marcar la caja con el número que le
corresponda, hacer el oficio de remisión al archivo central, entregar las
cajas al archivo central, escanear la constancia de recibido de las
mismas y cargarlas en la carpeta de procesos entregados al Archivo
Central que se encuentra cargada en la plataforma de SharePoint
dispuesta para ello.

13. Realizar la unificación de los expedientes físicos que existan en el

juzgado, en caso que todavía los hubiere, revisar en qué caja fueron
archivados, solicitarlos al archivo central y estar pendiente de su
recibido, para que una vez el expediente esté en el juzgado, anexe
el(los) cuaderno(s), proceda a foliar, hacer el oficio para remitir los
procesos a escaneo y una vez escaneados y en aplicativo VISOR,
hacer el oficio devolviendo al archivo dichos expedientes, escanear la
constancia de recibido de éstos y cargarla en la carpeta de procesos
devueltos al Archivo Central que se encuentra cargada en la plataforma
de SharePoint dispuesta para ello.

14. Solicitar el Desarchivo procesos, por requerimiento de los Usuarios en

su turno de atención al público virtual, siempre y cuando, dentro de
dicho proceso deba pronunciarse el juez mediante providencia, de lo
contrario, en caso que sea para solicitudes de copias o desgloses,
realizar lo indicado en el literal g del numeral 34 de las funciones del
secretario.

15. Enviar a la corte constitucional los archivos digitales de las acciones de

tutela que no sean impugnadas, dentro de los cinco (05) días siguientes
a la notificación del fallo de tutela respectivo, de conformidad con lo
dispuesto en la Ley 2213 del 13/06/20022, la cual estableció la vigencia
permanente del Decreto 806 de 2020: «(…)la notificación personal se
entenderá realizada una vez transcurridos dos días hábiles siguientes
al envío del mensaje y los términos empezarán a contarse cuando el
iniciador recepcione acuse de recibo o se pueda por otro medio
constatar el acceso al destinario al mensaje. (…)”; subir en la
correspondiente tutela la constancia de su envío y modificar la
ubicación de la tutela de remitir a la corte a exclusión y auto de archivo,
para que una vez corrobore en la plataforma de la Corte Constitucional
que las mismas fueron excluidas, suba las constancias de la exclusión
y proceda a efectuar los proyectos de autos de archivo de acciones de
tutela que no fueron objeto de revisión por la Honorable Corte
Constitucional, cargue el auto en la carpeta pertinente de SharePoint
para la revisión y firma y del juez, y una vez firmado, lo cargue en la
tutela y modifique la ubicación de la tutela de exclusión y auto de
archivo a archivo; proceso que deberá efectuar desde su correo
electrónico personal para que figure su nombre en la plataforma de
SharePoint.

16. Realizar el archivo digital de todos los procesos de la jurisdicción

ordinaria y constitucional que se hayan tramitado en el juzgado, en la
respectiva plataforma que habilite el Consejo Seccional de la Judicatura

25
 Norte de Santander y/o el Consejo Seccional de la Judicatura Norte de
Santander y/o Administración Judicial y/o CENDOJ y/o cualquier otra
dependencia de la Rama Judicial, con el cumplimiento del respectivo
protocolo para la gestión de documentos electrónicos, digitalización y
conformación del expediente plasmado en el acuerdo PCSJA20-11567
DE 2020 emitido por el CSJ y demás directrices que dicha Corporación
llegare a indicar mediante acuerdo y/o circular y/u oficio y las
estipuladas en los Acuerdos PCSJA17-10784, por el cual se establecen
las políticas generales de gestión documental y archivo para la Rama
Judicial y se dictan reglas para asegurar su implementación; Acuerdo
PCSJA19-11314 Modelo de requisitos funcionales para la gestión de
documentos electrónicos (MOREQ) de la Rama Judicial; Acuerdo
PCSJA19-11314, por el cual se adopta el Programa de Gestión
Documental de la Rama Judicial y Guía para la gestión de documentos
y expedientes electrónicos, del Ministerio de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones y el Archivo General de la Nación de
Colombia; entre otros que llegaren a crear.

17. Las mismas adicionales a las determinadas en la ley del secretario,

vistas en los numerales 2, 4 a 6, 9, 11 a 15, 20, 21, 23, 27 a 30, 32, 33
y 35 de sus funciones.

18. Las mismas adicionales a las determinadas en la ley al oficial mayor,

vistas en los numerales 3 al 5, 7, 8, 10 al 17, 21 de sus funciones.

19. En su turno de atención al público digital:

g) Atención al público virtual: Los lunes, incluidos festivos, de

6:01 p.m. del viernes hasta las 6:00 p.m. del lunes y los miércoles
de 12:01 p.m. hasta las 6:00 p.m. del miércoles.

h) Atención al público presencial: Todos los días dentro del

horario laboral de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de
2:00p.m. a 6:00 p.m., de manera rotativa y equitativa entre los
demás compañeros.

i) Las demás del secretario vistas en los literales c al h del numeral

36 de sus funciones.

20. Las demás que le impongan las leyes, los reglamentos internos y el
Juez.

OCTAVO: ACTUACIÓN EN EL TRÁMITE DE LAS ACCIONES

CONSTITUCIONALES: Todos los empleados tienen el deber de contribuir de
manera eficaz, idónea y oportuna, en el trámite de las acciones
constitucionales (acción de tutela, acción popular y acción de hábeas corpus)
y en tal sentido, le darán prelación a cualquier gestión que se les asigne con
relación a las mismas.

NOVENO: INCORPORAR al Manual de Funciones la presente Resolución, el

Decreto 052 de 1987 y el Decreto-Ley 1265 de 1970.

DÉCIMO: VIGENCIA. La presente Resolución y manual de funciones rigen a

partir de la fecha y deroga y/o deja sin efectos cualquier otra reglamentación

26
y/o resolución y/o manual que a nivel interno del Juzgado se hubiere expedido
con anterioridad a éste.

DÉCIMO PRIMERO: PUBLICIDAD. Para dar a conocer el presente manual de

funciones a los empleados se les remitirá a cada uno un ejemplar en archivo
PDF, a los correos institucionales personales de cada quien, desde el correo
institucional oficial de este Juzgado; correo electrónico que será suscrito por
la Secretaria de este Despacho Judicial y la constancia de su entrega y
notificación será anexada a la hoja de vida digitalizada de cada empleado que
reposa en los archivos de este Juzgado.

Así mismo, será publicada la presente resolución y manual de funciones en un

lugar visible de este despacho judicial y en el micrositio web del juzgado, para
conocimiento de todos los usuarios, conforme a las directrices dadas en la
Circular CSJNSC22-345 del 1/11/2022 emitida por la H. Presidente Secretaría
de la Sala Administrativa del Consejo Seccional de la Judicatura - Norte De
Santander y Arauca.

Dada en San José de Cúcuta, el lunes 15 de noviembre de 2022.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

(Firma electrónica)
RAFAEL ORLANDO MORA GEREDA
Juez
Firmado Por:
Rafael Orlando Mora Gereda
Juez
Juzgado De Circuito
Familia 003 Oral
Cucuta - N. De Santander

Este documento fue generado con firma electrónica y cuenta con plena validez jurídica,
conforme a lo dispuesto en la Ley 527/99 y el decreto reglamentario 2364/12

Código de verificación: 46f1a0fcd7b406bb0d56a8596a8632c41fd0112081d80f9dfd376bfcf3276d4a

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27
DECRETO 52 DE 1987 Page 1 of 38

DECRETO 52 DE 1987
(enero 13)

Diario Oficial No. 37.755, del 13 de enero de 1987

ESTATUTO DE CARRERA JUDICIAL

Por el cual se revisa, reforma y pone en funcionamiento el Estatuto de la Carrera Judicial.

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA,

en uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por el artículo 1o. ordinal 3o de
la Ley 52 de 1984 y previo concepto de la Comisión Asesora, creada por dicha Ley.

DECRETA:

TITULO I.
NORMAS GENERALES

ARTICULO 1o. La carrera Judicial tiene por objeto garantizar la eficiente administración de
justicia y, con base en el sistema de méritos, asegurar en igualdad de oportunidades el
ingreso y ascenso en el servicio de funcionarios y empleados con estabilidad e
independencia.

ARTICULO 2o. Son funcionarios los magistrados, jueces y fiscales de la República. Las
demás personas que ocupen cargos en la Rama Jurisdiccional y en las fiscalías tienen la
calidad de empleados.

ARTICULO 3o. <Aparte entre corchetes {...} INEXEQUIBLE> El ingreso al servicio de la

Administración de Justicia se hará en propiedad, en interinidad o por encargo {para los
empleados de libre designación}. Por nombramiento en propiedad, en período de prueba o en
provisionalidad para los de carrera. En todo caso la provisión de los cargos se hará con el
lleno de los requisitos constitucionales y legales exigidos para el ejercicio de los mismos.

<Jurisprudencia - Vigencia>

Corte Suprema de Justicia:

- Artículo declarado EXEQUIBLE, excepto el aparte entre corchetes {...} declarado INEXEQUIBLE
por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No. 064 del 25 de junio de 1987,
Magistrado Ponente, Dr. Hernando Gómez Otálora.

ARTICULO 4o. el nombramiento en Carrera Judicial únicamente podrá recaer en persona

seleccionada mediante el sistema de méritos.

ARTICULO 5o. el sistema de méritos se establece con la finalidad de asegurar el ingreso y

promoción en la Administración de Justicia, de las personas más idóneas, mediante el análisis
y evaluación de sus calidades, conocimientos, capacidad, vocación y experiencia.

ARTICULO 6o. El nombramiento en período de prueba será de dos años para magistrados,

[Link] COLOMBIA\DECRETO_52_DE_1987.htm 10/3/2007

DECRETO 52 DE 1987 Page 2 of 38

un año para jueces y ocho meses para empleados.

No habrá período de prueba en casos de ascenso ni para las personas que hubieren prestado
servicios en la jurisdicción, durante más de un año.

ARTICULO 7o. Todos los cargos de la rama jurisdiccional y de las fiscalías son de carrera y
deberán ser provistos por el sistema de méritos contemplado en el presente Decreto.

No pertenecen a la carrera y son de libre designación los siguientes:

- Magistrado de la Corte Suprema de Justicia y Consejero de Estado.

- Fiscal del Consejo de Estado.

- Auxiliar de magistrado y abogado asistente de la Corte Suprema de Justicia y del Consejo de

Estado.

- Auxiliar judicial de magistrado de la Corte Suprema de Justicia y del Consejo de Estado.

- Chofer.

TITULO II.
ADMINISTRACION DE LA CARRERA

ARTICULO 8o. La Carrera Judicial será administrada por el Consejo Superior de la

Administración de Justicia, los Consejos Seccionales de la Carrera, las Corporaciones
Judiciales y los Jueces, con el apoyo técnico y operativo de la Dirección Nacional y de las
Oficinas Seccionales de la Carrera.

ARTICULO 9o. <Apartes entre corchetes {...} INEXEQUIBLES> El consejo Superior de la

Administración de Justicia quedará integrado así:

{- El Ministro de Justicia o su delegado, quien lo presidirá}.

- Un delegado de la Corte Suprema de Justicia;

- Un delegado del Consejo de Estado.

- Un delegado del Tribunal Disciplinario.

{- El Procurador General de la Nación o su delegado}.

- Un representante de los funcionarios de la Rama Jurisdiccional.

- Un representante de los empleados judiciales.

{En decisiones sobre la carrera, el Ministro de Justicia sólo tendrá voto en caso de empate}. El
Director Nacional de la Carrera actuará como secretario.

<Jurisprudencia - Vigencia>

[Link] COLOMBIA\DECRETO_52_DE_1987.htm 10/3/2007

DECRETO 52 DE 1987 Page 3 of 38

Corte Suprema de Justicia:

- Artículo declarado EXEQUIBLE, excepto el aparte entre corchetes {...} declarado INEXEQUIBLE
por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No. 064 del 25 de junio de 1987,
Magistrado Ponente, Dr. Hernando Gómez Otálora.

ARTICULO 10. Además de las funciones señaladas por la Ley, el Consejo tendrá las
siguientes:

1a. Fijar políticas y programas para convocatorias, selección, ingreso y ascenso en la carrera.

<Jurisprudencia - Vigencia>

Corte Suprema de Justicia:

- Numeral declarado EXEQUIBLE por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No. 116
del 3 de noviembre de 1988, Magistrado Ponente, Dr. Jaime Sanín G.

2a. Efectuar las convocatorias a concurso para la provisión de cargos de magistrados de

Tribunal y de empleados de la Corte Suprema de Justicia.

<Jurisprudencia - Vigencia>

Corte Suprema de Justicia:

- Numeral declarado EXEQUIBLE por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No. 116
del 3 de noviembre de 1988, Magistrado Ponente, Dr. Jaime Sanín G.

3a. Elaborar las listas de aspirantes admitidos a concursos para magistrados de tribunales y
empleados de la Corte Suprema de Justicia y del Consejo de Estado, con calificación de
antecedentes, y remitirlas a sus nominadores.

4a. Inscribir en la carrera a magistrados de tribunales y empleados de la Corte Suprema de

Justicia y del Consejo de Estado.

5a. Resolver los recursos de reposición.

6a. Elegir al Director Nacional de la Carrera Judicial.

7a. Formular la política de capacitación para los cursos de selección y los concursos para el
ingreso a la carrera.

8a. Asesorar y recomendar políticas de capacitación para la Rama Jurisdiccional y el

Ministerio Público.

ARTICULO 11. Para el cumplimiento de los objetivos y funciones del Consejo Superior de la
Administración de Justicia, créase la Dirección Nacional de la Carrera Judicial con la siguiente
estructura:

1. Director Nacional de la Carrera Judicial.

[Link] COLOMBIA\DECRETO_52_DE_1987.htm 10/3/2007

DECRETO 52 DE 1987 Page 4 of 38

1.1. división de carrera judicial y de coordinación Administrativa.

1. Oficinas Seccionales de Carrera.

2.1. Jefaturas Seccionales.

ARTICULO 12. Para ser Director Nacional de la Carrera Judicial se requiere título de
Abogado, diez (10) años de experiencia jurisdiccional, administrativa o docente en educación
superior y gozar de amplia reputación personal y reconocido prestigio profesional.

ARTICULO 13. Son funciones del Director Nacional de la Carrera Judicial:

1. Coordinar y controlar el régimen de convocatorias.

2. Presentar a la consideración del Consejo Superior los proyectos para el desarrollo y

correcto funcionamiento de la carrera.

3. Divulgar las políticas y programas adoptados por el Consejo Superior y coordinar y

controlar su aplicación.

4. Rendir informe anual al Consejo Superior y los demás que éste le solicite.

5. Proyectar para consideración del Consejo las decisiones de inscripción en la carrera

judicial.

6. Llevar el escalafón nacional de empleados y funcionarios de la Rama Jurisdiccional.

7. Instruir a los jefes seccionales de la carrera y asesorar a los Consejos Seccionales.

8. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la Dirección a su cargo.

9. Las demás que le asigne el Consejo Superior.

ARTICULO 14. Corresponden a la División de Carrera y Coordinación Administrativa las

funciones de:

1. Clasificación, inspección y control de normas de la carrera.

2. Llevar el registro de inscripción y el escalafón de la carrera.

3. proyectar resoluciones para la consideración y aprobación del Consejo Superior.

4. La provisión de los servicios generales y administrativos al Consejo Superior, a la Dirección

Nacional y a los Consejos y jefes seccionales.

5. suministrar a los nominadores los medios y ayudas necesarias para la realización de las
pruebas y su calificación.

6. Efectuar por orden del Consejo Superior y del Director las convocatorias y demás
actuaciones pertinentes.

[Link] COLOMBIA\DECRETO_52_DE_1987.htm 10/3/2007

DECRETO 52 DE 1987 Page 5 of 38

ARTICULO 15. <Apartes entre corchetes {...} INEXEQUIBLES> Los Consejos Seccionales de
la carrera funcionará en cada uno de los distritos judiciales con sede en capital de
departamento y estarán integrados así:

{- Un delegado del Ministro de Justicia, quien lo presidirá.}

- Un delegado por cada uno de los tribunales superiores con sede en el respectivo
departamento.

- Un delegado del Tribunal Administrativo.

- Un representante de los jueces.

{En decisiones sobre la carrera, el delegado del Ministro sólo tendrá voto en caso de empate}.

PARAGRAFO 1o. En el Consejo Seccional de Cundinamarca el Tribunal Superior de

Aduanas tendrá un representante.

PARAGRAFO 2o. En los departamentos que tengan un solo tribunal superior de distrito
judicial, éste tendrá dos representantes en dicho consejo.

<Jurisprudencia - Vigencia>

Corte Suprema de Justicia:

- Artículo declarado EXEQUIBLE, excepto el aparte entre corchetes {...} declarado INEXEQUIBLE
por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No. 064 del 25 de junio de 1987,
Magistrado Ponente, Dr. Hernando Gómez Otálora.

ARTICULO 16. Los representantes de las corporaciones, funcionarios, jueces y de los

empleados en el Consejo Superior y en los Seccionales, serán elegidos por mayoría para
períodos de cuatro años con sus respectivos suplentes, en fecha y según reglamento que
expida el Consejo Superior de la Administración de Justicia.

ARTICULO 17. Los Consejos Seccionales funcionarán bajo la orientación del Consejo
Superior de la Administración de Justicia y tendrán las siguientes funciones dentro del ámbito
de su territorio.

1. Desarrollar las políticas y programas fijados por el Consejo Superior de la Administración de

Justicia para administrar la carrera judicial.

<Jurisprudencia - Vigencia>

Corte Suprema de Justicia:

- Numeral 1. declarado EXEQUIBLE por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No.
111 del 13 de octubre de 1988, Magistrado Ponente, Dr. Fabio Morón Díaz.

2. Efectuar las convocatorias a concursos para la provisión de cargos de jueces, de

empleados de tribunales y de juzgados.

[Link] COLOMBIA\DECRETO_52_DE_1987.htm 10/3/2007

DECRETO 52 DE 1987 Page 6 of 38

<Jurisprudencia - Vigencia>

Corte Suprema de Justicia:

- Numeral 2. declarado EXEQUIBLE por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No.
111 del 13 de octubre de 1988, Magistrado Ponente, Dr. Fabio Morón Díaz.

3. Elaborar y remitir a las entidades nominadoras las listas de aspirantes admitidos a

concursos para los cargos anteriores con sus respectivas calificaciones.

4. Inscribir en la carrera a los jueces y empleados señalados.

5. Resolver los recursos de reposición.

6. Remitir a la Dirección nacional de la carrera los documentos para el escalafón nacional de

jueces y empleados y todos los demás que le sean requeridos.

7. Recomendar la realización de cursos de capacitación para el personal al servicio de la

Rama Jurisdiccional.

ARTICULO 18. Para ser Jefe Seccional de la Carrera se requiere título de abogado y tener
cinco (5) años de experiencia administrativa, jurisdiccional o docente en educación superior.

ARTICULO 19. El Jefe Seccional de la carrera judicial ejercerá las mismas funciones del
Director Nacional que le resulten pertinentes, en el ámbito de su competencia y bajo la
orientación del Director y del Consejo Seccional de la Carrera.

ARTICULO 20. A las entidades y autoridades nominadoras les corresponde, en cuanto a la

selección de personal elegible para el ingreso y ascenso en la carrera, la realización y
calificación de pruebas que pueden consistir en cuestionarios, tests, cursos concurso,
entrevistas y otras que estimen pertinentes.

TITULO III.
PROCESO DE SELECCION

ARTICULO 21. La selección para el ingreso o ascenso en la carrera se hará por el sistema de
méritos y comprende la convocatoria, el concurso y el período de prueba.

Todo concurso será abierto y podrán participar quienes pertenecen a la carrera, al servicio o
personas ajenas a ellos.

ARTICULO 22. La convocatoria es norma obligatoria y reguladora de todo concurso y se

divulgará mediante aviso que deberá contener las generalidades del empleo, requisitos,
documentos exigidos, características y demás informaciones pertinentes.

ARTICULO 23. Producida una vacante o ante la proximidad del vencimiento del período, el
nominador informará inmediatamente en el primer caso y coordinará, en ambos, con los
consejos las fechas, modalidades y bases del concurso para efectos de la convocatoria.

<Jurisprudencia - Vigencia>

[Link] COLOMBIA\DECRETO_52_DE_1987.htm 10/3/2007

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Corte Suprema de Justicia:

- Artículo declarado EXEQUIBLE por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No. 116
del 3 de noviembre de 1988, Magistrado Ponente, Dr. Jaime Sanín G.

ARTICULO 24. Efectuada la inscripción el Consejo de la Carrera determinará, previa revisión

de requisitos y antecedentes, cuáles de los aspirantes pueden participar en el concurso.

Esta decisión será notificada mediante aviso que se fijará por ocho días; los aspirantes no
admitidos podrán interponer recurso de reposición motivado, dentro de los tres (3) días
siguientes y se resolverá en los diez (10) días posteriores.

Cumplido lo anterior, se remitirá la lista con las calificaciones al nominador.

ARTICULO 25. La realización de pruebas, exámenes, entrevistas, concursos u otros para la

selección de personal, se hará con el apoyo técnico, operativo y administrativo de la Dirección
nacional y Seccionales de la carrera u otras entidades especializadas en la materia, y serán
calificadas por el nominador o las comisiones designadas al efecto por las Corporaciones
Judiciales.

En ningún caso la entrevista podrá utilizarse como única modalidad de concurso.

ARTICULO 26. El concurso podrá realizarse por grupos de participantes cuando fuere
conveniente por el número de concursantes, cargos a proveer u otras razones. En este caso
para cada uno de los grupos deberá elaborarse la lista de admisibles con sus respectivas
calificaciones de antecedentes.

ARTICULO 27. El nominador, o la comisión designada, elaborará la lista de os resultados por

riguroso orden de méritos, entre quienes hubieren aprobado el concurso.

Este resultado con indicación de puntajes se notificará por aviso fijado en la secretaría
correspondiente durante ocho (8) días.

Desfijado el aviso, cualquier concursante dentro de los tres (3) días siguientes podrá
interponer recurso de reposición motivado que se resolverá en ocho (8) días.

ARTICULO 28. Será causal de retiro de la lista el fraude comprobado en la realización del
concurso o el error evidente en el proceso de selección.

ARTICULO 29. <Aparte entre corchetes {...} INEXEQUIBLE> En firme la calificación, se

procederá al nombramiento del ganador o ganadores {en estricto orden de resultado}, según
el número de cargos.

Quienes hubieren aprobado el concurso, y se encuentren ubicados dentro de los cinco

primeros puestos, si no fueren nombrados, permanecerán en lista de elegibles, {en riguroso
orden de méritos}, por el lapso de dos (2) años y podrán ser designados en cargos de igual
naturaleza y categoría en el mismo distrito.

<Jurisprudencia - Vigencia>

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Corte Suprema de Justicia:

- Artículo declarado EXEQUIBLE, excepto los apartes entre corchetes {...} declarados
INEXEQUIBLES por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No. 064 del 25 de junio de
1987, Magistrado Ponente, Dr. Hernando Gómez Otálora.

ARTICULO 30. En la calificación de antecedentes la experiencia judicial tendrá valoración

preponderante, según escala de puntaje que establezca el Consejo Superior de la
Administración de Justicia.

<Inciso 2o. INEXEQUIBLE>

<Jurisprudencia - Vigencia>

Corte Suprema de Justicia:

- Inciso 2o. declarado INEXEQUIBLE por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No.
157 del 5 de noviembre de 1987, Magistrado Ponente, Dr. Hernando Gómez Otálora.

<Legislación anterior>

Texto original de :

ARTICULO 30.

<INCISO 2o.> Realizado el concurso y en igualdad de resultados, se designará al inscrito en la

carrera, en su defecto, a quien se encuentre en el servicio.

Si se presenta empate entre personas ajenas al servicio, la designación será discrecional.

ARTICULO 31. Cuando el concurso fuere declarado desierto porque ninguno de los
aspirantes hubiere obtenido calificación aprobatoria o por otras causas, se procederá a
realizar una nueva convocatoria y selección.

ARTICULO 32. En caso de declararse irregular la totalidad del concurso, éste deberá
repetirse entre los mismos participantes sin necesidad de nueva convocatoria. Si es parcial, el
concurso podrá rehacerse a partir del momento en que se presentó la irregularidad.

ARTICULO 33. En caso de vacancia definitiva, cuando las necesidades del servicio lo exijan y
no se pudiere proveer el cargo por el sistema de méritos, la designación se hará con carácter
provisional e inmediatamente el nominador informará al respectivo consejo de la Carrera para
efectos de la convocatoria.

Las vacancias transitorias se proveerán igualmente en provisionalidad o encargo.

ARTICULO 34. Realizado el concurso, quienes ingresen al servicio serán nombrados en

períodos de prueba, y quienes hubieren prestado el servicio, en situación distinta de
provisionalidad, serán designados en propiedad sin período de prueba, siempre y cuando se
trate del mismo escalafón.

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Quienes obtengan calificaciones satisfactorias durante el período de prueba y no tuvieron

sanciones disciplinarias, serán nombrados en propiedad.

ARTICULO 35. Durante el período de prueba los funcionarios y empleados serán calificados
en tres oportunidades. Dos calificaciones insatisfactorias darán lugar al retiro del servicio
mediante declaratoria de insubsistencia motivada.

ARTICULO 36. Las calificaciones insatisfactorias se notificarán personalmente o por correo

certificado y contra ellas procede el recurso de reposición motivado dentro de los tres día
siguientes, más las distancias y deberá resolverse en un término de ocho (8) días.

ARTICULO 37. La declaración de insubsistencia será motivada y contra ella proceden, en

efecto suspensivo, el recurso de reposición ante la Corte y el consejo de Estado y el de
apelación o en subsidio el de queja en los demás casos.

Estos recursos serán resueltos en el término de quince días.

ARTICULO 38. Se podrá promover el ingreso o el ascenso en la carrera mediante la

realización de cursos de selección, con la designación entre quienes lo aprobaren con los
mejores puntajes, según reglamento que establezcan los organismos administradores de la
Carrera Judicial.

ARTICULO 39. Los funcionarios y empleados ingresan a la carrera con la designación en

propiedad y las calificaciones satisfactorias en período de prueba, cuando éste se exija de
conformidad con normas del presente Estatuto.

TITULO IV.
FUNCIONES Y REQUISITOS DE LOS EMPLEOS

ARTICULO 40. <Apartes entre corchetes {...} INEXEQUIBLES> Fíjanse las siguientes
funciones para el ejercicio de los empleos de la Rama Jurisdiccional y de las fiscalías:

{Auxiliar de Magistrado}.

{Colaborar bajo la orientación y responsabilidad del Magistrado o Consejero en la realización

de estudios y trabajos propios de las funciones que le corresponden a éstos}.

{Abogado Asistente}.

{Colaborar bajo la orientación y responsabilidad de los Magistrados de la respectiva sala o

sección, en la realización de estudios y trabajos de la función que a éstas corresponde}.

Secretario.

Las establecidas en el artículo 14 del Decreto-Ley 1265 de 1970 y las demás que le asigne la
Ley.

Relator.

Clasificar, titular y extractar las providencias de la Corporación; preparar las publicaciones y

los extractos de jurisprudencia y elaborar los índices de las providencias.

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Contador Liquidador de Impuestos.

Efectuar las operaciones matemáticas para las liquidaciones de impuestos, tasas y

contribuciones y las demás que se le ordenen.

Bibliotecólogo.

Organizar y clasificar libros, revistas y documentos de la respectiva biblioteca; elaborar los

ficheros bibliográficos y atender al público.

Oficial Mayor.

Colaborar bajo la orientación de sus superiores en las labores propias del Despacho o de la
secretaría y las asignadas en el artículo 14 del Decreto-Ley 1265 de 1970.

{Auxiliar Judicial}.

{Desempeñar labores generales y asistenciales propias del Despacho, como mecanografía,

radicación, organización y archivo de expedientes y las demás que le asigne el superior o el
reglamento}.

Archivero.

Clasificación, actualización, manejo y conservación de libros, documentos y expedientes en

archivo.

Asistente social.

Colaborar con el juez de menores en la realización de visitas, encuestas y en la orientación

sicológica y social del menor y sus familiares.

Escribiente.

Ejecución de diversos trabajos como mecanografía, registro, manejo de archivo, revisión de

expedientes, elaboración y clasificación de oficios y documentos, elaboración de estadísticas
y atención al público.

Oficinista.

Realización de trabajos auxiliares tales como mecanografía, clasificación y archivo de oficios y

documentos y atención al público.

Citador.

Efectuar notificaciones autorizadas por el secretario, entregar correspondencia y realizar los

trabajos auxiliares que se le asignen.

{Chofer}.

{Conducción, mantenimiento, aseo y reparaciones menores de los vehículos asignados}.

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Auxiliar de Servicios Generales.

Desarrollar labores auxiliares encaminadas a facilitar la prestación del servicio.

<Jurisprudencia - Vigencia>

Corte Suprema de Justicia:

- Artículo declarado EXEQUIBLE, excepto los apartes entre corchetes {...} declarados
INEXEQUIBLES por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No. 064 del 25 de junio de
1987, Magistrado Ponente, Dr. Hernando Gómez Otálora.

ARTICULO 41. Fíjanse los siguientes requisitos mínimos para el ejercicio de cargos de
empleados en la Rama Jurisdiccional y Fiscalías:

Nombre del cargo Grado Requisitos.

{Auxiliar y abogado 21 Los mismos requisitos exigidos para Asistente de Corte y el

desempeño del empleo de Magistra

Consejo de Estado do del Tribunal (art. 155 C.N.).}

Secretario y Relator de la 20 Poseer título de abogado y tener tres

Corte y del Consejo de Estado (3) años de experiencia en la Rama

Jurisdiccional.

Contador liquidador de 17 Poseer título de contador público y

Impuestos dos (2) años de experiencia como

contador o liquidador de impuestos.

Secretario de Tribunal 13 Poseer título de Abogado y un (1) año

de experiencia en la Rama Juris-

diccional.

Oficial Mayor 12 Tener cuatro (4) años de estudios de derecho y dos (2) años de experiencia
en la Rama Jurisdiccional

Bibliotecólogo 12 Haber terminado estudios de licencia-

tura de bibliotecología y tener un

(1) año de experiencia relacionada.

Relator de Tribunal 11 Haber aprobado cuatro (4) años de es-

[Link] COLOMBIA\DECRETO_52_DE_1987.htm 10/3/2007

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tudios de derecho y tener un (1) año

de experiencia en la Rama Jurisdic-

cional o dos (2) años de estudios

superiores y tres (3) años de experi-

encia en la Rama Jurisdiccional.

Auxiliar Judicial y Oficial 11 Haber terminado tres (3) años de es-

Mayor tudios de derecho y tener dos (2)

años de experiencia en la Rama Juris-

diccional o dos (2) años de estudios

superiores y tres (3) años de experi-

encia en la Rama Jurisdiccional.

Secretario de Juzgado y 10 Haber aprobado un (1) año de estudios

Auxiliar Judicial en de derecho y tener dos (2) años de

cabecera de Circuito experiencia en la Rama Jurisdiccional

o diploma en educación media y tres

(3) años de experiencia en la Rama

Jurisdiccional.

Secretario de Juzgado y 10 Haber aprobado dos (2) años de estu-

Auxiliar Judicial en dios de derecho y tener dos (2) años

Cabecera de Distrito de experiencia en la Rama Jurisdic-

cional o un (1) año de estudios supe-

riores y tres (3) años de experiencia

en la Rama Jurisdiccional.

Secretario Oficial Mayor, 09 Haber aprobado un (1) año de estudios

Auxiliar Judicial y de derecho y tener dos (2) años de

Escribiente en cabecera experiencia en la Rama Jurisdiccional

[Link] COLOMBIA\DECRETO_52_DE_1987.htm 10/3/2007

DECRETO 52 DE 1987 Page 13 of 38

de Distrito. o dos (2) años de estudios superiores

y un (1) año de experiencia en la

Rama Jurisdicccional.

Secretario, Oficial Mayor, 09 Tener diploma en educación media y

Auxiliar Judicial y Escri- dos (2) años de experiencia en la

biente en cabecera de Cir- Rama Jurisdiccional.

cuito y Juzgado Territorial

Archivero 09 Haber aprobado dos (2) años de estu-

dios de bibliotecología o haber apro-

bado curso técnico sobre la materia

y tener un (1) año de experiencia

relacionada.

Oficial Mayor y Auxiliar 08 Diploma en educación media y tener un

Judicial (1) año de experiencia en la Rama

Jurisdiccional.

Asistente Social 07 Haber aprobado un (1) año de estudios

superiores y tener un (1) año de

experiencia como oficinista.

Oficial Mayor 07 Tener diploma en educación media y

dos (2) años de experiencia como

oficinista.

Escribiente 07 Tener diploma en educación media.

Escribiente y oficinista 06 Tener cinco (5) años de estudios de

educación media y dos (2) años de

experiencia como oficinista.

[Link] COLOMBIA\DECRETO_52_DE_1987.htm 10/3/2007

DECRETO 52 DE 1987 Page 14 of 38

Chofer 06 Haber aprobado dos (2) años de edu-

cación media, un curso de conducción

refrendado por el Departamento Admi-

nistrativo de Tránsito y Transportes

y tener dos (2) años de experiencia

relacionada.

Oficinista y Escribiente 05 Haber aprobado cuatro (4) años de

educación media y tener dos (2) años

de experiencia como oficinista.

Escribiente 04 Haber aprobado cuatro (4) años de

estudios de estudios de educación

media y tener un (1) año de experien-

cia como oficinista.

Auxiliar de Servicios 04 Haber aprobado cinco (5) años de estu-

Generales dios de educación primaria y tener

dos (2) años de experiencia no rela-

cionada.

Citador 03 Haber aprobado dos (2) años de estu-

dios en educación media.

Auxiliar de Servicios 03 Haber aprobado cinco (5) años de es-

Generales tudios en educación primaria.

PARAGRAFO. A quienes no reúnan los requisitos exigidos en este artículo se les aplicarán
las siguientes equivalencias:

Un (1) año de educación superior por dos (2) años de experiencia relacionada y viceversa.

Un (1) año de educación media por un 81) año de experiencia relacionada y viceversa.

<Jurisprudencia - Vigencia>

[Link] COLOMBIA\DECRETO_52_DE_1987.htm 10/3/2007

DECRETO 52 DE 1987 Page 15 of 38

Corte Suprema de Justicia:

- Artículo declarado EXEQUIBLE, excepto los apartes entre corchetes {...} declarados
INEXEQUIBLES por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No. 064 del 25 de junio de
1987, Magistrado Ponente, Dr. Hernando Gómez Otálora.

ARTICULO 42. Establécese el siguiente escalafón de la carrera para los funcionarios

judiciales y de fiscalías.

A9. Magistrado y Fiscal de Tribunal Superior de Distrito Judicial, Contencioso Administrativo y

Superior de Aduanas;

b). Juez Superior, Juez Superior de Aduanas, Juez de Circuito, de Menores, de Instrucción
Penal Aduanera, de Instrucción Criminal y Fiscales de Juzgados Superiores y de Circuito.

c). Juez Municipal, Juez de Distrito Penal Aduanero y Territorial.

ARTICULO 43. Establécese el siguiente escalafón para los empleados de la carrera de la

Rama Jurisdiccional y de Fiscalías:

a). Secretario y Relator de la Corte y del Consejo de Estado, Secretario de fiscalía del
Consejo de Estado;

b). contador liquidador de impuestos;

c). Secretario del Tribunal;

d). oficial mayor y Bibliotecólogo de la Corte y del Consejo de Estado;

e). Oficial Mayor, Relator y Auxiliar Judicial de Tribunal; Auxiliar Judicial de Fiscalía del
Consejo de Estado y de Tribunal;

f). Secretario de Juzgado Superior y Superior de Aduanas, de Circuito, de Menores, de

Instrucción Criminal, de Instrucción Penal Aduanera y Auxiliar Judicial de la Corte, todos de
grado 10.

g). Oficial Mayor y Secretario de Juzgado, Archivero y Auxiliar Judicial de la Corte y del
Consejo, Asistente Judicial de Fiscalías de Juzgados Superiores, Aduanas y de Circuito, todos
de grado 09.

h). Oficial Mayor de Juzgado Municipal y Distrito Penal Aduanero y Auxiliar Judicial de la
Relatoría de la corte, todos de grado 08.

i). Escribiente del consejo de Estado, de Tribunales y Asistente Social de Juzgados de

Menores, todos de grado 07;

j). Oficinista del Consejo de Estado y de la Corte; Escribiente de Juzgado de Instrucción

Criminal, de Instrucción Penal Aduanera, de Tribunal Superior y Superior de Aduanas, de
Juzgado Superior de Circuito y Menores, todos de grado 06.

[Link] COLOMBIA\DECRETO_52_DE_1987.htm 10/3/2007

DECRETO 52 DE 1987 Page 16 of 38

k). Oficinista de Tribunal y Escribiente de Juzgado Superior, de Circuito, de Menores, de

Instrucción Criminal, de Instrucción Penal Aduanera, de Distrito Penal Aduanero y de
Municipal, todos de grado 05;

l). Escribiente de Juzgado Municipal y Penal Aduanero; Citador de Juzgado Superior y

Superior de Aduanas, de Circuito, de Menores, de Instrucción Criminal; de Instrucción Penal
Aduanera, de la Corte Suprema de Justicia y del consejo de Estado y Auxiliares de Servicios
Generales de la Corte, del Consejo y de los Tribunales, todos de grado 04.

TITULO V.

CALIFICACION DE SERVICIOS

ARTICULO 44. La calificación de los servicios de empleados y funcionarios tiene por fin:

a). Determinar el ingreso, permanencia o retiro del servicio y del escalafón de la carrera;

b). Determinar su participación en los cursos y concursos de ascenso.

c). Promover su participación en los programas de capacitación;

d). El otorgamiento de becas y estímulos.

ARTICULO 45. Todos los funcionarios y empleados d ella Rama Jurisdiccional y del Ministerio
Público que ocupen cargos de la carrera deben ser calificados formal y periódicamente.

ARTICULO 46. La calificación será motivada y comprenderá los siguientes aspectos:

Conducta, dedicación al trabajo; calidad y organización del trabajo; actualización de
conocimientos. Al impartirla se tendrá en cuenta el comportamiento público del calificado, su
puntualidad, la atención al público y en fin todo lo que contribuya al análisis de su idoneidad
para el servicio.

ARTICULO 47. La calificación de la calidad de trabajo y de la actualización de conocimientos

de los funcionarios y empleados judiciales corresponde hacerla a los respectivos superiores
jerárquicos o funcionales {y la de conducta, organización y rendimiento a la Procuraduría
General de la nación, la que además calificará todos los aspectos de los funcionarios y
empleados de las Fiscalías}.

<Jurisprudencia - Vigencia>

Corte Suprema de Justicia:

- Artículo declarado EXEQUIBLE, excepto los apartes entre corchetes {...} declarados
INEXEQUIBLES por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No. 064 del 25 de junio de
1987, Magistrado Ponente, Dr. Hernando Gómez Otálora.

ARTICULO 48. En los meses de abril y mayo de cada año se procederá a la calificación de
los funcionarios y empleados judiciales y de fiscalías, así:

- La corte Suprema de Justicia y el consejo de Estado calificarán a los Magistrados de los

Tribunales respectivos.

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- Los tribunales Superiores a jueces superiores y de circuito de su distrito.

- El Tribunal Superior de Adunas a todos los jueces del ramo.

- Los jueces superiores a los jueces de instrucción.

- Los jueces de circuito a los jueces municipales del respectivo circuito.

- Cada corporación calificará a sus empleados y cada juez o fiscal a los suyos.

La clasificación se fundará en el propio conocimiento y apreciación y en los resultados de las

visitas reglamentarias.

Cuando la calificación corresponde a una Corporación, ésta se integrará en Salas de

Decisión, atendiendo a la especialidad del calificado, en cuanto fuere posible.

Si la calificación de un juez corresponde a otro se hará previo reparto equitativo coordinado

por el primero en orden numérico.

ARTICULO 49. La nota comprenderá todos los aspectos dentro dela siguiente escala:
excelente, bueno, regular y malo.

Se tendrá para todos los efectos como insatisfactorias las calificaciones de regular y malo.

ARTICULO 50. Los funcionarios y empleados de la Rama Jurisdiccional y de las Fiscalías

deben ser calificados una vez al año.

ARTICULO 51. Una calificación insatisfactoria dará lugar a la suspensión en el escalafón por
el término de un año con pérdida de las prerrogativas del mismo, salvo la capacitación.

Dos calificaciones insatisfactorias darán lugar a la insubsistencia, tratándose de empleados y

si se tratare de funcionario no será reelegido.

ARTICULO 52. Contra la calificación insatisfactoria y la declaración de insubsistencia

proceden los recursos en la forma y los términos establecidos en los artículos 36 y 37.

ARTICULO 53. La declaración de insubsistencia será causal de inhabilidad para desempeñar

cargos jurisdiccionales y en las fiscalías, por el término de dos años.

TITULO VI.

DERECHOS Y DEBERES

ARTICULO 54. Todo funcionario y empleado judicial o de las fiscalías tendrá derecho a recibir
capacitación adecuada para el mejor desempeño de las funciones propias de su cargo; a la
oportunidad de ascenso en el servicio; a percibir puntualmente la remuneración y prestaciones
sociales que le corresponda; a la asociación con fines de apoyo mutuo, de carácter cultural,
asistencial, cooperativo y otros similares; a obtener permisos y licencias según las normas
legales; a participar en los programas de bienestar social y a gozar de estímulos; a la
prevención de los riegos en su trabajo; a la protección de las autoridades competentes en

[Link] COLOMBIA\DECRETO_52_DE_1987.htm 10/3/2007

DECRETO 52 DE 1987 Page 18 of 38

caso de amenazas, violencia, injuria y demás ofensas de que pueda ser víctima con ocasión
del servicio; a solicitar traslado en cargos equivalentes al que desempeña, y a todos los
demás beneficios que se establezcan a su valor por Ley o reglamento.

ARTICULO 55. Son deberes de los funcionarios y empleados:

a). Respetar, cumplir y hacer cumplir la Constitución, las Leyes y los reglamentos.

b). Desempeñar con honorabilidad, solicitud e imparcialidad las funcione de su cargo;

c). Obedecer y respetar a sus superiores;

d). permanecer en el desempeño de sus funciones mientras no se haya hecho cargo de ellas
quien deba reemplazarlo.

e). Observar en sus relaciones con el público y sus compañeros de labores toda la
consideración y cortesía debidas.

f). Realizar personalmente las tareas que le sean confiadas y responder del uso de la
autoridad que le ha sido otorgada o de la ejecución de las órdenes que puedan impartir, sin
que en ningún caso queden exentos de la responsabilidad que les incumbe por la que
corresponda a sus subordinados.

g). guardar la reserva que requieran los asuntos relacionados con su trabajo;

h). Dedicar la totalidad del tiempo reglamentario de trabajo al desempeño de sus funciones
que les han sido encomendadas.

i). Responder por la conservación de los elementos, útiles, materiales, equipos, muebles y
demás bienes confiados a su guarda o administración y rendir cuenta de su utilización;

j). Poner en conocimiento de los organismos de administración de la carrera los hechos que
puedan perjudicar la administración de justicia y las iniciativas que se estimen útiles para el
mejoramiento del servicio;

k). Las demás que la Ley les señale.

TITULO VII.

INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

ARTICULO 56. No podrán ser designados para cargo alguno de los regulados en este
Decreto:

a). Quienes se hallen en interdicción judicial;

b). Quienes padezcan cualquier afección física o mental que comprometa la capacidad
necesaria para el debido desempeño del cargo,

c). Quienes se encuentren en detención preventiva, aunque gocen del beneficio de

excarcelación y quienes hayan sido llamados a juicio mientras se resuelve su situación

[Link] COLOMBIA\DECRETO_52_DE_1987.htm 10/3/2007

DECRETO 52 DE 1987 Page 19 of 38

jurídica.

<Jurisprudencia - Vigencia>

Corte Suprema de Justicia:

- Literal declarado EXEQUIBLE por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No. 118
del 10 de noviembre de 1988, Magistrado Ponente Dr. Hernando Gómez Otálora.

d). Quienes hayan sido condenados por delito doloso;

e). Quienes se encuentren excluidos del ejercicio de la profesión de abogado o hayan sido
suspendidos por término superior a tres (3) meses.

f). Quienes por falta disciplinaria hayan sido destituidos o suspendidos por segunda vez o se
les haya impuesto por tres veces cualquier otro tipo de sanción.

ARTICULO 57. En ninguna elección o nombramiento de funcionarios o empleados podrán

designarse personas que sean cónyuges o parientes dentro del cuarto grado de
consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, de algunos de los funcionarios que
intervienen en la elección o nombramiento, o de los que han participado en la elección o
nombramiento de quienes deben hacer la designación.

ARTICULO 58. No podrán ser designados para una misma corporación o Despacho Judicial o
de las fiscalías ni para cargos entre os cuales haya dependencia funcional, quienes sean
entre sí cónyuges o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad
o primero civil.

ARTICULO 59. Los cargos de la Rama Jurisdiccional y de Fiscalías no son acumulables y son
incompatibles con el desempeño de cualquier otro cargo retribuido, con la gestión profesional
de negocios ajenos, con los cargos de elección popular y los de representación política, con
ejercicio del comercio, con la milicia activa, con toda participación en el ejercicio de la
abogacía, con los cargos de albacea, curador dativo y auxiliar de la justicia y con la dirección y
fiscalización de sociedades comerciales. La prohibición de litigar y de ejercer albaceazgo y
cargo de auxiliar se extiende a quien esté en uso de licencia.

Se exceptúan de la presente disposición los cargos docentes hasta un límite de ocho horas
semanales durante la jornada laboral, siempre que nos e afecte la marcha regular del trabajo.

TITULO VIII.

FALTAS DISCIPLINARIAS

ARTICULO 60. Son faltas de los funcionarios y empleados contra la dignidad de la

administración de justicia las siguientes:

a). embriaguez habitual; uso frecuente e injustificado de sustancias que produzcan

dependencia física o síquica y practicar juegos prohibidos.

b). Proferir expresiones injuriosas o calumniosas contra cualquier funcionario o empleado co

contra quienes intervienen en los procesos.

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c). Solicitar o fomentar publicidad de cualquier clase respecto de su persona o de sus

actuaciones, sin perjuicio del derecho de rectificar informaciones o comentarios.

d). contraer obligaciones de manera directa o indirecta con alguna de las partes o sus
apoderados o cualquier otro interesado en asuntos que se hallen a su conocimiento o en los
cuales debe intervenir.

e). solicitar o recibir dádivas, agasajos, regalos, favores o cualquier otra clase de lucro
provenientes directa o indirectamente de alguna de las personas mencionadas en el literal
anterior o de funcionario o empleados de su dependencia.

f). Incluir directa o indirectamente en el nombramiento o elección de funcionarios o

empleados.

g). Ejercer actividades incompatibles con el decoro del cargo o que en alguna forma afecte su
dignidad.

ARTICULO 61. Son faltas contra la eficacia de la administración de justicia:

a).Omitir o retardar injustificadamente el despacho de los asuntos a su cargo o el trabajo que

señale la Ley o los reglamentos de la oficina, o dejar vencer sin justa causa los términos sin la
actuación correspondiente;

b). Omitir el reparto cuando sea obligatorio, hacerlo o tolerar su ejecución en forma irregular.

c). Permitir que litigue en su despacho persona no autorizada para ello o mostrar los
expedientes o parte de los mismos, fuera de los casos permitidos por la Ley.

d). Dejar de asistir a los actos o diligencias en que se requiera su presencia, o que la Ley lo
ordene o firmar las providencias sin haber participado en su discusión o pronunciamiento.

e). Dejar de asistir a las audiencias o de practicar personalmente las pruebas o no dictar o
dejar de notificar las providencias.

f). Hacer constar en cualquier diligencia judicial hechos que no sucedieron o dejar de
relacionar los que ocurrieron.

g). Dar tratamiento de favor o de discriminación de cualquier naturaleza a las personas que
intervienen en los procesos.

h). Dejar de asistir injustificadamente a la oficina o cerrarla sin motivo legal o limitar
indebidamente las horas de trabajo o de despacho al público.

i). Ejercer influencias directas o indirectas sobre cualquier funcionario o empleado para que
proceda en determinado sentido en los asuntos que éste conoce o ha de conocer o que
tramite.

j). No dar noticia a la autoridad competente de delitos o faltas disciplinarias de que tenga
conocimiento en razón del ejercicio de sus funciones.

[Link] COLOMBIA\DECRETO_52_DE_1987.htm 10/3/2007

DECRETO 52 DE 1987 Page 21 of 38

k). No suministrar oportunamente las informaciones que deba dar o suministrarlas con
inexactitud, irrespeto o en forma incompleta.

l). Tener a su servicio en forma estable o transitoria, para las labores de su despacho,
personas distintas d ellos empleados de la propia oficina, salvo las prácticas de estudiantes de
facultades de derecho reconocidas.

ll). No sancionar las faltas de los funcionarios o empleados u obrar con lenidad en la
aplicación de las sanciones.

m). violar las normas sobre nombramientos, elección o remoción de los funcionarios o
empleados y las que regulan la designación de auxiliares de la justicia.

n). contravenir las disposiciones sobre honorarios de los auxiliares de la justicia y sobre
arancel judicial.

ñ). Residir sin permiso fuera de la sede del despacho o realizar actividades laborales ajenas al
ejercicio de las funciones durante la jornada de trabajo.

ARTICULO 62. En general constituye falta disciplinaria el incumplimiento de los deberes, la

infracción de incompatibilidades y la incursión en las inhabilidades y prohibiciones
establecidas en la Constitución y la Ley.

TITULO IX.

REGIMEN DISCIPLINARIO

ARTICULO 63. Todo hecho constitutivo de falta disciplinaria origina acción de esta naturaleza
que podrá iniciarse de oficio, o por queja o informe y no es incompatible con la
responsabilidad civil o penal del infractor.

La acción caduca en cinco (5) años y la iniciación del proceso la interrumpe.

ARTICULO 64. Cuando se formule queja el investigador deberá solicitar la ratificación bajo
juramento y si ésta no se obtiene podrá adelantarla sin esa formalidad.

ARTICULO 65. La sanción disciplinaria se impondrá por la autoridad competente con arreglo
al procedimiento y por hechos previstos en la Constitución y la Ley.

Por un mismo hecho no podrá adelantarse más de una investigación disciplinaria.

ARTICULO 66. La acción disciplinaria y las sanciones procederán aun cuando el funcionario o
empleado haya hecho dejación del cargo.

Cuando la suspensión o la destitución no pudieren hacerse efectivas por pérdida anterior del
cargo, se anotarán en la hoja de vida del sancionado para que surtan sus efectos como
antecedentes.

ARTICULO 67. A los funcionarios y empleados que incurran en las faltas enumeradas en el
presente estatuto se les aplicará según la naturaleza, efectos y modalidades del hecho, la
gravedad de la infracción, los antecedentes personales y profesionales, una de las siguientes

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sanciones:

a). Multa.

b). Suspensión en el cargo.

c). Destitución.

Cuando la falta a juicio del superior no diere lugar a sanción, podrá de plano y por escrito
amonestar al infractor. La amonestación consiste en la prevención de que una nueva falta
acarreará sanción.

ARTICULO 68. La multa no podrá ser inferior al valor de cinco días de sueldo que devengue
el funcionario o empleado sin exceder al de un mes. Se aplicará en caso de falta leve.

El concurso de faltas, la falta grave o la reincidencia en faltas leves darán lugar a la aplicación
de las sanciones de suspensión en el ejercicio del cargo hasta por treinta días sin derecho a
remuneración, o de destitución.

ARTICULO 69. El régimen de disciplina interna de cada despacho judicial y de las fiscalías
estará a cargo del respectivo superior, quien para mantenerla podrá imponer de plano a los
empleados multa hasta por tres (3) días de sueldo y suspensión sin remuneración hasta por el
mismo término.

ARTICULO 70. Antes de resolver la apertura de la investigación podrá ordenarse

averiguación previa con el objeto de comprobar si el hecho es constitutivo de falta o si hay
mérito para la investigación.

ARTICULO 71. La investigación disciplinaria tendrá las siguientes etapas y términos:

a). Instrucción en el término de treinta (30) días, dentro del cual se archivará el expediente o
se formulará pliego de cargos en el que se precisará la infracción que imputa y las
disposiciones legales presuntamente violadas.

b). Presentación de descargos y petición de pruebas, en el término de seis (6) días.

c). Práctica de pruebas, en el término de veinte (20) días.

d). cierre y calificación de la investigación, en el término de diez (10) días.

ARTICULO 72. Cuando a juicio del nominador los hechos que se imputan al funcionario o
empleado constituyen falta grave, aquél solicitará investigación a la Procuraduría la cual
deberá adelantarla en forma prioritaria. En ese evento los términos señalados en el artículo
anterior se reducirán a la mitad, salvo el de presentación de descargos.

ARTICULO 73. Perfeccionada la investigación el funcionario que la adelantó informará de ello

al competente, quien procederá a su calificación mediante providencia, en la cual formulará
acusación con solicitud de sanción ante el nominador u ordenará el archivo del expediente.

Contra esta decisión no proceden recursos.

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DECRETO 52 DE 1987 Page 23 of 38

ARTICULO 74. El pliego de cargos se notificará personalmente al investigado, y si esto no

fuere posible se emplazará por edicto que se fijará por cinco 85) días en la Secretaría d ella
Oficina investigadora y en su último lugar de trabajo o de residencia conocida.

Pasados ocho (8) días de la desfijación si el acusado no comparece se le designará

apoderado de oficio con quien proseguirá la actuación.

ARTICULO 75. En as investigaciones y procesos disciplinarios se aplicarán en cuanto

resulten compatibles con las normas disciplinarias, las del Código de Procedimiento Penal en
lo relacionado con la admisibilidad de los medios de prueba, forma de practicarlas y criterios
de valoración.

TITULO X.

PROCESOS DISCIPLINARIOS

ARTICULO 76. Recibida la actuación del Ministerio Público por el juez de conocimiento y
repartido, cuando sea el caso, el negocio se fijará en lista por el término de cinco (5) días
dentro del cual el acusado podrá presentar alegados por escrito y pedir las pruebas.

El Juez, o el sustanciador en las corporaciones, podrá decretar las solicitadas o las que de
oficio estime convenientes, dentro de los cinco (5) días siguientes y para cuya práctica
señalará término que no podrá exceder de diez (10) días.

Vencido el término de fijación en lista o el probatorio, según el caso, el juez dispondrá de

quince (15) días para dictar el fallo. La corporación decidirá en veinte (20) días.

ARTICULO 77. La providencia se notificará personalmente dentro de los cinco (5) días
siguientes a su expedición. Si ello no fuere posible, se fijará edicto en la secretaría del
respectivo despacho por el término de cinco (5) días. Procederán los mismos recursos a
instancia de la Procuraduría cuando ésta considere que la sanción ha debido ser la de
destitución.

Si el sancionado se encuentra en lugar diferente a la sede del juzgado la notificación se hará

por comisionado.

ARTICULO 78. Contra las providencias que impongan a los empleados sanción de destitución
procede el recurso de reposición cuando provienen de la Corte y del consejo de Estado y el
de apelación, cuando la destitución la ordenan otros nominadores.

Los recursos se interpondrán dentro d ellos cinco (5) días hábiles siguientes al de su
notificación. El recurso de apelación se concederá en el efecto suspensivo y si fuere
denegado procede el recurso de queja.

ARTICULO 79. El Tribunal Disciplinario conoce de los procesos, así:

En única instancia:

a). <Numeral INEXEQUIBLE>

<Jurisprudencia - Vigencia>

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Corte Suprema de Justicia:

- Numeral a). declarado INEXEQUIBLE por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No.
064 del 25 de junio de 1987, Magistrado Ponente, Dr. Hernando Gómez Otálora.

<Legislación anterior>

Texto original del Decreto 52 de 1987:

a). De los adelantados contra magistrados de la Corte Suprema de Justicia y del Consejo de
Estado, en cuanto no constituyan juicios de responsabilidad de competencia del Senado de la
República.

b). De los adelantados contra los fiscales del Consejo de Estado y de los tribunales.

En segunda instancia:

De los resueltos por el Procurador General de la Nación contra los fiscales de juzgados.

ARTICULO 80. La corte Suprema de Justicia conoce de los procesos disciplinarios así:

En única instancia.

De los adelantados contra sus propios empleados y contra los magistrados de los tribunales
superiores de distrito y superiores de aduanas.

En segunda instancia.

De los resueltos en primera por los tribunales superiores de distrito y de aduanas contra sus
propios empleados.

ARTICULO 81. El Consejo de Estado conoce en única instancia de los procesos disciplinarios
adelantados contra sus empleados y contra los magistrados de los tribunales contencioso
administrativos y en segunda instancia de los adelantados en primera contra los empleados
de los mismos tribunales.

ARTICULO 82. Los tribunales superiores de distrito judicial y de aduanas conocen, así:

En única instancia.

a). De los procesos adelantados contra sus propios empleados cuando no procede la
apelación.

b). Contra los jueces cuyo nombramiento les corresponde.

En primera instancia.

De los adelantados contra sus propios empleados cuando procede la apelación.

En segunda instancia.

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DECRETO 52 DE 1987 Page 25 of 38

De los procesos adelantados en primera contra los empleados de los juzgados.

ARTICULO 83. Los tribunales contencioso administrativos conocen así:

En única instancia.

De los procesos adelantados contra sus empleados cuando no procede la apelación.

En primera instancia.

De los procesos adelantados contra sus empleados cuando procede la apelación.

ARTICULO 84. Los jueces y los fiscales conocen en única instancia de los procesos
adelantados contra sus empleados cuando no procede la apelación y en primera instancia
cuando procede.

ARTICULO 85. En las corporaciones judiciales los procesos disciplinarios los adelantará el
magistrado, la sala o sección nominadora cuando el empleado es de su exclusiva
designación.

ARTICULO 86. El Procurador General de la nación conoce en primera instancia de los

procesos adelantados contra los fiscales de juzgados y en segunda instancia de los
adelantados contra los empleados de las fiscalías cuando procede la apelación.

ARTICULO 87. Para la función disciplinaria en las corporaciones se designará un magistrado

ponente quien conformará la sala con otros dos magistrados de distintas especialidades
escogidos por orden alfabético.

<Inciso 2o. INEXEQUIBLE>

<Jurisprudencia - Vigencia>

Corte Suprema de Justicia:

- Inciso declarado INEXEQUIBLE por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No. 064
del 25 de junio de 1987, Magistrado Ponente, Dr. Hernando Gómez Otálora.

<Legislación anterior>

Texto original del Decreto 52 de 1987:

<INCISO 2o.> La investigación disciplinaria contra magistrados de la Corte Suprema de Justicia y

Consejeros de Estado la adelantará el Procurador General de la Nación quien podrá comisionar a
los procuradores delegados.

Las investigaciones y procesos contra los fiscales de competencia del procurador General de
la Nación los adelantará directamente o por intermedio de la Procuraduría delegada para el
Ministerio Público, la cual podrá comisionar par ala práctica de diligencias a los Procuradores
Regionales y a los Jefes de las Oficinas seccionales.

ARTICULO 88. La vigilancia judicial y de fiscalías se ejercerá principalmente por medio de

visitas generales y especiales que se ordenarán por auto.

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Las visitas generales se practicarán a cada despacho una vez al año y tienen por finalidad
establecer la asistencia, el comportamiento y rendimiento de los funcionarios y empleados; el
orden, actualidad, exactitud de los libros y expedientes; el cumplimiento de los términos, el
manejo de los títulos de depósitos judiciales, la existencia de los efectos que pertenecen a
cada asunto y las condiciones del trabajo. Las visitas especiales se practicarán de oficio o por
queja.

De cada visita se levantará un acta con las conclusiones del caso, sendas copias de ésta se
enviarán al despacho visitado y el respectivo Consejo de la Carrera. En el acta se consignarán
las deficiencias y los aspectos positivos que merezcan ser destacados si los hubiere.

TITULO XI.

ESTIMULOS

ARTICULO 89. Los organismos administradores de la carrera deberán conceder los estímulos
establecidos en la Ley para funcionarios y empleados que se destaquen por sus méritos en la
prestación del servicio conforme al reglamento que se expida.

ARTICULO 90. Para tal efecto se tendrá en cuenta los puntajes obtenidos en la calificación de
servicios, la publicación de trabajos, el aporte a la jurisprudencia y los demás que contribuyan
a la mejor administración de justicia.

ARTICULO 91. Tales estímulos pueden consistir en el otorgamiento de becas, comisión de

estudios en el país o en el exterior, condecoraciones, publicación de trabajos meritorios y
auxilios para vivienda y educación.

TITULO XII.

ESCUELA JUDICIAL

ARTICULO 92. La Escuela Judicial "Rodrigo Lara Bonilla" es un organismo especial de

carácter docente y prestará sus servicios en todo el territorio nacional a los funcionarios y
empleados d ella Rama Jurisdiccional y del Ministerio Público y a los particulares que aspiren
a ingresar a dichos organismos.

ARTICULO 93. La Escuela Judicial tendrá como objetivos la enseñanza, formación y

adiestramiento de los funcionarios y empleados y la investigación y difusión de las ciencias
jurídicas y de las técnicas requeridas para el desarrollo y perfeccionamiento de las funciones
asignadas a la Rama Jurisdiccional y al Ministerio Público.

ARTICULO 94. Son funciones de la Escuela Judicial:

1a. formar, capacitar, actualizar y adiestrar en materias jurídicas y en ciencias auxiliares y

complementarias a los servidores de la Rama Jurisdiccional y del Ministerio Público y a
quienes deben ingresar a la carrera.

2a. Desarrollar programas de enseñanza en técnicas de criminalística e investigación criminal

tendientes a la modernización y eficiencia de la justicia.

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DECRETO 52 DE 1987 Page 27 of 38

3a. Promover, y realizar cursos y prácticas en las distintas regiones del país, directamente o
por medio de convenios con universidades e institutos dedicados a la capacitación.

4a. Proponer al Ministerio de Justicia la celebración de convenios con organismos nacionales

e internacionales para la formación de jueces y empleados.

5a. Desarrollar las políticas de formación profesional judicial trazadas por el Ministerio de
Justicia y coordinar con los organismos de administración de la carrera la ejecución.

6a. Definir sus propios programas de becas nacionales e internacionales para preparación de
funcionarios, empleados y de sus profesores.

7a. Expedir diplomas y certificados de aprobación o de asistencia a los participantes en los

cursos, seminarios, coloquios u otras actividades docentes que realice.

8a. Adelantar los cursos de selección de personal de conformidad con las políticas y bases
señaladas por los organismos administradores de la carrera.

9a. Promover, desarrollar y divulgar investigaciones científicas y técnicas para mejorar los
métodos y sistemas de trabajo de los despachos judiciales y del Ministerio Público.

10a. Publicar, divulgar y distribuir investigaciones y obras jurídicas, jurisprudencia y otros

documentos.

11. Las demás que le señale la Ley.

ARTICULO 95. La Escuela Judicial será administrada por un Consejo Superior y por el
Director General.

ARTICULO 96. El Consejo Superior de la Escuela Judicial quedará integrado así:

- El Ministro de justicia o su delegado, quien lo presidirá.

- Un delegado de la Corte Suprema de Justicia.

- Un delegado del consejo de Estado.

- Un delegado del Tribunal Disciplinario.

- Un delegado de los funcionarios judiciales.

- El Recto de la Universidad Nacional de Colombia o su delegado.

- El Director del Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior o su

delegado.

- El Director de la Escuela Superior de Administración Pública o su delegado.

- El Director de la Escuela Judicial actuará como Secretario del Consejo.

ARTICULO 97. Son funciones del Consejo Superior de la Escuela Judicial:

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1a. Formular la política general y adoptar el modelo docente para la formación, capacitación,
adiestramiento y especialización de los alumnos.

2a. Aprobar los planes y programas de estudios docentes y administrativos generales y

específicos para el desarrollo de sus objetivos y propender por su implementación.

3a. Controlar el funcionamiento de la Escuela y verificar el cumplimiento de sus planes y

programas.

4a. Poner en funcionamiento sus dependencias seccionales de acuerdo con las necesidades
de la administración de justicia.

5a. Aprobar la celebración de convenios educativos, de intercambio y de similar naturaleza

con otras entidades u organismos nacionales e internacionales.

6a. Adoptar los estatutos y reglamentos necesarios para el funcionamiento interno de la

Escuela.

7a. Proponer el proyecto de presupuesto anual a iniciativa del Director General.

8a. Proponer la planta de personal de la Escuela y su reforma.

ARTICULO 98. Para ser Director de la Escuela Judicial se requiere tener título de Abogado,
diez (10) años de experiencia docente en educación superior y gozar de amplia reputación
personal y de reconocido prestigio profesional.

ARTICULO 99. Son funciones del Director General de la Escuela Judicial:

1a. Someter a la consideración y aprobación del consejo Superior los planes y programas de
capacitación, formación, adiestramiento y especialización que deban ejecutarse.

2a. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los planes y programas aprobados por el
Consejo Superior de la Escuela.

3a. Dirigir académica y administrativamente a la Escuela.

4a. Presentar la aprobación del Consejo Superior los reglamentos para el adecuado
funcionamiento de la Escuela.

5a. Refrendar con su firma los diplomas y certificados que confiera la Escuela.

6a. Rendir al Consejo Superior informe anual y los demás que éste le solicite.

7a. Las demás que le asigne o delegue el Consejo Superior de la Escuela.

ARTICULO 100. Para el cumplimiento de los objetivos y funciones que se le señalan en el

presente Decreto, la Escuela Judicial contará con la siguiente estructura:

1. consejo Superior.

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DECRETO 52 DE 1987 Page 29 of 38

2. Director General.

2.1. División Académica.

2.2. División de Coordinación Administrativa y Desarrollo Institucional.

2.3. Escuelas Seccionales.

ARTICULO 101. Son funciones de la División Académica:

1a. Programar y realizar estudios sobre las necesidades de capacitación, especialización,

formación y adiestramiento de funcionarios y empleado de la Rama Jurisdiccional y del
Ministerio Público.

2a. Adelantar y fomentar investigaciones sobre la modernización y eficiencia de las

actividades y gestión judicial.

3a. Desarrollar cursos, seminarios, coloquios y conferencias de capacitación, de acuerdo con

las necesidades de la Administración de Justicia y del Ministerio Público.

4a. Realizar programas de enseñanza y actualización en ciencias y técnicas auxiliares y

complementarias para la instrucción criminal.

5a. Programar y establecer los programas de pensum de estudios de la Escuela Judicial.

6a. Coordinar los convenios de asistencia educacional que se celebren con entidades
nacionales y extranjeras.

7a. Elaborar el reglamento académico, disciplinario y de régimen docente de la Escuela.

8a. Las demás que le asigne el Director y el Consejo Superior de la Escuela.

ARTICULO 102. Son funciones de la División de Coordinación Administrativa y Desarrollo

Institucional:

1a. Prestar los servicios generales y atender el suministro de bienes muebles, equipos, útiles,
materiales y enseres para el funcionamiento d ella Escuela y sus Seccionales.

2a. Proponer el presupuesto para la aprobación del Consejo Superior y coordinar y controlar
su ejecución.

3a. Atender las funciones de jefatura del personal administrativo y docente de la Escuela.

4a. Llevar el archivo general d ella Escuela y dirigir su centro de documentación e información.

5a. Publicar y distribuir las investigaciones y documentos elaborados por la Escuela, y

conferencias u obras jurídicas o docentes, de interés relacionadas con el servicio de la
Administración de Justicia.

6a, Las demás que le asigne el Consejo Superior y el Director General de la Escuela.

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ARTICULO 103. La vinculación y servicios de los profesores de la Escuela se regirá por las
normas propias del estatuto oficial de personal docente de educación superior.

TITULO XIII.

CARRERA EN LAS FISCALIAS

ARTICULO 104. La carrera en las Fiscalías será administrada por el Consejo Superior de la
Carrera de las Fiscalías, el Procurador General de la Nación y los Fiscales, con el apoyo
técnico, administrativo y operativo de la Procuraduría Delegada para el Ministerio Público y las
Procuradurías Regionales.

ARTICULO 105. Créase el Consejo Superior de la Carrera de las Fiscalías con la siguiente
composición:

- El Procurador General de la Nación o su delegado, quien lo presidirá.

- Un Procurador Delegado para el Ministerio Público.

- Un representante de los fiscales del Consejo de Estado.

- Un representante de los demás fiscales.

- Un representante de los empleados de las fiscalías.

Actuará como Secretario del Consejo el de la Procuraduría Delegada para el Ministerio

Público.

ARTICULO 106. Los representantes de los fiscales y de los empleados en el Consejo

Superior d ella Carrera de las Fiscalías, serán elegidos por mayoría para períodos de cuatro
años con sus respectivos suplentes, en fecha y según reglamento que expida dicho
organismo.

ARTICULO 107. Son funciones del Consejo Superior de Carrera de las Fiscalía, las
siguientes:

1a. Fijar las políticas y programas para las convocatorias, selección, ingreso y ascenso en la
carrera.

2a. Efectuar las convocatorias a concursos par ala integración de las listas de fiscales de
tribunales y de empleados de las fiscalías del Consejo de Estado.

3a. Elaborar las listas de aspirantes admitidos a concurso para fiscales de tribunales y
empleados de fiscales de Consejo de Estado, con calificación de sus antecedentes y remitirlas
a sus nominadores.

4a. Inscribir en la carrera a los empleados.

5a. Resolver los recursos de reposición.

6a. Formular la política de capacitación, para los concursos de selección y los concursos de

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DECRETO 52 DE 1987 Page 31 of 38

ingreso a la carrera y para la conformación de listas.

ARTICULO 108. A los empleados d ellas fiscalías se aplicarán las mismas normas d ella
carrera judicial previstas para los empleados de la Rama Jurisdiccional.

A los fiscales se les aplicarán estas normas en lo pertinente, si no están reguladas en el

presente título.

ARTICULO 109. Los concursos para cargos de fiscales tienen por objeto seleccionar a las
personas que deban conformar las listas para que el nominador proceda al nombramiento.

En todo caso figurará en la lista la persona que desempeñe el cargo.

ARTICULO 110. Los procuradores regionales efectuarán las convocatorias y elaborarán las
listas de los admitidos a concurso para la integración de las ternas de fiscales de juzgados;
así mismo las listas de los candidatos admitidos a concurso para la provisión de cargos de
empleados de fiscalías de tribunales y juzgados.

ARTICULO 111. Contra las decisiones de inscripción, los resultados del concurso y de
ingreso e inscripción en la carrera procede el recurso de reposición en la forma y dentro de los
términos establecidos en los artículos 24, 36 y 37 de este Decreto.

ARTICULO 112. Los requisitos mínimos y funciones de los cargos de empleados de las
fiscalías son los que corresponden a los empleos equivalente de la rama jurisdiccional según
lo establecido en los artículos 40 y 41 de este Decreto.

ARTICULO 113. La elaboración y calificación de pruebas le corresponde al Procurador

General de la Nación cuando se trate de los fiscales de los tribunales, a los fiscales de
tribunales las de fiscales de juzgados superiores y de circuito y a los fiscales las de sus
empleados.

Cuando en un tribunal estuvieren asignados varios fiscales, para estos efectos la coordinación
estará a cargo de la Fiscalía Primera.

TITULO XIV.

DISPOSICIONES VARIAS

ARTICULO 114. <Artículo INEXEQUIBLE>

<Jurisprudencia - Vigencia>

Corte Suprema de Justicia:

- Artículo declarado INEXEQUIBLE por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No.
064 del 25 de junio de 1987, Magistrado Ponente, Dr. Hernando Gómez Otálora.

<Legislación anterior>

Texto original del Decreto 52 de 1987:

ARTICULO 114. La elección de funcionarios y empleados a cargo de la Corte Suprema de

[Link] COLOMBIA\DECRETO_52_DE_1987.htm 10/3/2007

DECRETO 52 DE 1987 Page 32 of 38

Justicia y del Consejo de Estado, en pleno o en cualquiera de sus salas o secciones, requerirá el
voto favorable de las dos terceras (2/3) partes de sus miembros.

En los tribunales la votación para elecciones será pública, con la participación de las dos terceras
(2/3) partes de sus miembros y el voto favorable de la mitad más uno de sus componentes y no
será admisible el voto en blanco.

ARTICULO 115. Los Consejos establecidos en el presente Decreto sesionarán ay decidirán

con la mitad más uno de sus miembros.

Los citados Consejos se reunirán por derecho propio en sesiones ordinarias una vez al mes y
en sesiones extraordinarias por convocatoria de su Presidente o a petición de por lo menos la
mitad de sus componentes.

ARTICULO 116. Para la realización de pruebas, cursos de selección, exámenes y otras

pruebas para el ingreso o ascenso en la carrera, las autoridades nominadoras podrán requerir
la colaboración técnica, operativa y administrativa de entidades públicas especializadas en
estas materias, las cuales deberán prestar sus servicios como labor de asistencia a la Rama
Jurisdiccional y al Ministerio Público.

ARTICULO 117. Para la formación, capacitación, especialización, investigación y

adiestramiento de los servidores de la Rama Jurisdiccional y del Ministerio Público las
entidades públicas docentes o especializadas tendrán obligación de prestar su apoyo y
concurso como labor de asistencia a la Rama Jurisdiccional, cuando así lo requiera la Escuela
Judicial.

ARTICULO 118. <Artículo INEXEQUIBLE>

<Jurisprudencia - Vigencia>

Corte Suprema de Justicia:

- Artículo declarado INEXEQUIBLE por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No.
064 del 25 de junio de 1987, Magistrado Ponente, Dr. Hernando Gómez Otálora.

<Legislación anterior>

Texto original del Decreto 52 de 1987:

ARTICULO 118. Los requisitos mínimos señalados en este Decreto para el desempeño de cargos
se exigirán a las personas que ingresen a la Rama Jurisdiccional y a las fiscalías a partir de la
vigencia del presente estatuto.

ARTICULO 119. <Artículo INEXEQUIBLE>

<Jurisprudencia - Vigencia>

Corte Suprema de Justicia:

- Artículo declarado INEXEQUIBLE por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No.
064 del 25 de junio de 1987, Magistrado Ponente, Dr. Hernando Gómez Otálora.

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DECRETO 52 DE 1987 Page 33 of 38

<Legislación anterior>

Texto original del Decreto 52 de 1987:

ARTICULO 119. Para el ingreso de empleados al servicio de la Rama Jurisdiccional y del

Ministerio Público, a partir del 1o. de marzo de 1989, será requisito aprobar un curso atinente
adelantado en la Escuela Judicial o refrendado por ella.

ARTICULO 120. Para el ingreso en la carrera de funcionarios y empleados de los territorios

nacionales, el tiempo de experiencia exigido como requisito mínimo se reducirá a la mitad, así
como el período de prueba.

ARTICULO 121. <Artículo INEXEQUIBLE>

<Jurisprudencia - Vigencia>

Corte Suprema de Justicia:

- Artículo declarado INEXEQUIBLE por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No.
064 del 25 de junio de 1987, Magistrado Ponente, Dr. Hernando Gómez Otálora.

<Legislación anterior>

Texto original del Decreto 52 de 1987:

ARTICULO 121. La persona nombrada en propiedad en cargo de libre designación, para cuyo
ejercicio se exijan requisitos constitucionales, deberá obtener su confirmación por la autoridad
nominadora, previa su comprobación.

Para tal efecto el interesado dispondrá de un (1) mes contado desde el día en que se le
comunique la designación, si reside ene l país y tres (3) meses si reside en el exterior.

Comunicada la confirmación dispondrá de diez (10) días para posesionarse, salvo fuerza mayor.

Cuando se requiera únicamente requisitos legales deberá posesionarse dentro del mes siguiente
a la comunicación del nombramiento, acompañando la documentación que los acredita, de lo cual
se dejará constancia en el acta.

ARTICULO 122. El nombramiento en cargos de la carrera será comunicado y deberá

aceptarse o rehusarse dentro de los diez (10) días siguientes.

Aceptado el cargo, se dispondrá de veinte (20) días para tomar posesión.

ARTICULO 123. Las novedades de personal de la Rama Jurisdiccional y de las fiscalías, tales
como nombramientos, remociones, traslados, comisiones, licencias, calificaciones de
servicios, y de concursos y sanciones, serán comunicados a los respectivos consejos de la
Carrera dentro de los ocho (8) días siguientes.

ARTICULO 124. <Artículo INEXEQUIBLE>

<Jurisprudencia - Vigencia>

Corte Suprema de Justicia:

[Link] COLOMBIA\DECRETO_52_DE_1987.htm 10/3/2007

DECRETO 52 DE 1987 Page 34 of 38

- Artículo declarado INEXEQUIBLE por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No.
064 del 25 de junio de 1987, Magistrado Ponente, Dr. Hernando Gómez Otálora.

<Legislación anterior>

Texto original del Decreto 52 de 1987:

ARTICULO 124. Por razones de orden público, seguridad, necesidades del servicio y otras
circunstancias, a discreción del nominador y por solicitud del interesado, se podrán efectuar
traslados de funcionarios y empleados para el desempeño de cargos de igual categoría en
distinta localidad, sin menoscabo de los derechos de otros servidores.

ARTICULO 125. El Director General de la Escuela Judicial y el Director Nacional de la Carrera

tendrán la misma remuneración y prestaciones del Director Nacional de Instrucción Criminal.

ARTICULO 126. <Artículo INEXEQUIBLE>

<Jurisprudencia - Vigencia>

Corte Suprema de Justicia:

- Artículo declarado INEXEQUIBLE por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No.
064 del 25 de junio de 1987, Magistrado Ponente, Dr. Hernando Gómez Otálora.

<Legislación anterior>

Texto original del Decreto 52 de 1987:

ARTICULO 126. Los funcionarios y empleados deben residir en la sede a su cargo, de la que no
podrán ausentarse en las horas de trabajo sino con permiso. Sin embargo, el respectivo superior
o el presidente de la corporación o sala nominadora, podrán autorizar la residencia en lugar
distinto de la sede por motivos justificados y siempre que no se perjudique la marcha del trabajo.

ARTICULO 127. <Artículo INEXEQUIBLE>

<Jurisprudencia - Vigencia>

Corte Suprema de Justicia:

- Artículo declarado INEXEQUIBLE por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No.
064 del 25 de junio de 1987, Magistrado Ponente, Dr. Hernando Gómez Otálora.

<Legislación anterior>

Texto original del Decreto 52 de 1987:

ARTICULO 127. Los funcionarios y empleados tendrán derecho a licencia hasta por dos (2) años,
pero sólo para proseguir cursos de especialización, actividades de docencia o de investigación o
asesoría al Estado.

Las licencias serán concedidas por la sala de gobierno de la corporación o por el funcionario
nominador.

[Link] COLOMBIA\DECRETO_52_DE_1987.htm 10/3/2007

DECRETO 52 DE 1987 Page 35 of 38

ARTICULO 128. <Artículo INEXEQUIBLE>

<Jurisprudencia - Vigencia>

Corte Suprema de Justicia:

- Artículo declarado INEXEQUIBLE por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No.
064 del 25 de junio de 1987, Magistrado Ponente, Dr. Hernando Gómez Otálora.

<Legislación anterior>

Texto original del Decreto 52 de 1987:

ARTICULO 128. La comisión de estudios remunerada de funcionarios y empleados requerirá,

además, la aquiescencia del nominador y la aprobación del Gobierno. Según la disponibilidad
presupuestal se otorgará con el pago total o parcial de la remuneración y pasajes.

También podrán los funcionarios y empleados recibir del Gobierno Nacional las comisiones
previstas en el artículo 26 del Decreto-Ley 546 de 1971.

ARTICULO 129. <Artículo INEXEQUIBLE>

<Jurisprudencia - Vigencia>

Corte Suprema de Justicia:

- Artículo declarado INEXEQUIBLE por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No.
064 del 25 de junio de 1987, Magistrado Ponente, Dr. Hernando Gómez Otálora.

<Legislación anterior>

Texto original del Decreto 52 de 1987:

ARTICULO 129. Los eventos previstos en el artículo anterior, con o si remuneración, no

interrumpen la solución de continuidad en el servicio para todos los efectos prestacionales legales
y en especial los de la carrera judicial.

ARTICULO 130. <Artículo INEXEQUIBLE>

<Jurisprudencia - Vigencia>

Corte Suprema de Justicia:

- Artículo declarado INEXEQUIBLE por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No.
064 del 25 de junio de 1987, Magistrado Ponente, Dr. Hernando Gómez Otálora.

<Legislación anterior>

Texto original del Decreto 52 de 1987:

ARTICULO 130. Los servidores de la Rama Jurisdiccional y de las fiscalías tendrán derecho a
licencia no remunerada hasta por tres (3) meses en el año y cuando pasa a ejercer
transitoriamente otro cargo, hasta el límite del período del que ejerza en propiedad.

[Link] COLOMBIA\DECRETO_52_DE_1987.htm 10/3/2007

DECRETO 52 DE 1987 Page 36 of 38

ARTICULO 131. <Artículo INEXEQUIBLE>

<Jurisprudencia - Vigencia>

Corte Suprema de Justicia:

- Artículo declarado INEXEQUIBLE por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No.
064 del 25 de junio de 1987, Magistrado Ponente, Dr. Hernando Gómez Otálora.

<Legislación anterior>

Texto original del Decreto 52 de 1987:

ARTICULO 131. El Gobierno nacional proveerá en el presupuesto de la Escuela Judicial las

partidas suficientes para financiar los programas de capacitación de funcionarios y empleados,
así como las necesarias para su adecuado funcionamiento.

También podrá ésta obtener recursos propios por la prestación de sus servicios y la venta de sus
publicaciones.

TITULO XV.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

ARTICULO 132. Los funcionarios y empleados que a la fecha de expedición del presente
Decreto presentaron oportunamente sus solicitudes de inscripción, podrán ingresar en la
carrera judicial previo análisis de los documentos presentados para el efecto, de conformidad
con los Decretos 1190 y 2400 de 1986.

ARTICULO 133. La competencia que se le asignó al Ministerio de Justicia para inscribir en la

carrera a los servidores de la Rama Jurisdiccional de conformidad con disposiciones
anteriores, corresponde en adelante a la Corte Suprema de Justicia y al Consejo de Estado en
cuanto a sus propios empleados y respectivos magistrados y a los tribunales en cuanto a los
jueces y demás empleados.

La División de Asistencia a la Rama Jurisdiccional remitirá inmediatamente a las citadas

corporaciones las solicitudes recibidas.

ARTICULO 134. Para decidir sobre las solicitudes de inscripción se conformarán, cuando
resulte pertinente, salas de decisión por orden alfabético y se resolverá a más tardar dentro de
los siguientes términos, contados a partir de la fecha de recepción de los documentos:

a). Dentro de los tres (3) primeros meses, la de jueces y magistrados;

b). Dentro de los seis (6), meses, la de los empleados.

ARTICULO 135. Quienes hubieren adquirido el derecho a solicitar la inscripción en la carrera

en la oportunidad y condiciones previstas en los Decretos 1190 y 2400 de 1986 y que
posteriormente fueron designados provisionalmente, no perderán el derecho a ingresar a la
Carrera.

[Link] COLOMBIA\DECRETO_52_DE_1987.htm 10/3/2007

DECRETO 52 DE 1987 Page 37 of 38

ARTICULO 136. Mientras se eligen los delegados de las corporaciones y los representantes
de los funcionarios y empleados a los consejos previstos en este Decreto, intervendrán como
tales las siguientes personas:

a). Los presidentes de las corporaciones.

b). Los vicepresidentes de los tribunales superiores de distrito judicial en los consejos
seccionales, cuando estas corporaciones tengan dos representantes.

<Jurisprudencia - Vigencia>

Corte Suprema de Justicia:

- Literal b). declarado EXEQUIBLE por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No. 160
del 19 de noviembre de 1987, Magistrado Ponente, Dr. Hernando Gómez Otálora.

c). En el Consejo Superior de la Administración de Justicia en representación de los

funcionarios actuará el Presidente de la Sala Penal del Tribunal Superior de Bogotá.

En representación de los empleados, el que designe la asociación Nacional de funcionarios y

empleados de la Rama Jurisdiccional y del Ministerio Público;

d). En los consejos seccionales de la carrera, en representación de los jueces, el juez primero
penal del circuito de la capital de departamento;

<Jurisprudencia - Vigencia>

Corte Suprema de Justicia:

- Literal d). declarado EXEQUIBLE por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No. 160
del 19 de noviembre de 1987, Magistrado Ponente, Dr. Hernando Gómez Otálora.

e). En el Consejo Superior de la Escuela Judicial, en representación de los funcionarios el

Presidente de la Sala Civil del Tribunal Superior de Bogotá.

En el Consejo Superior de la Carrera del Ministerio Público, el Fiscal Primero del Consejo de
Estado, en representación de los fiscales de esa corporación; el Fiscal del Juzgado Primero
Superior de Bogotá, en representación de los demás fiscales, y el Auxiliar Judicial del Fiscal
Primero del Tribunal Superior de Aduanas, en representación de los empleados de fiscalías.

ARTICULO 137. Para el cabal funcionamiento de los organismos establecidos en el presente

Decreto, se presentará la planta de personal requerida y será tramitada y autorizada como
excepción a las disposiciones vigentes sobre racionalización del gasto público.

ARTICULO 138. <Artículo INEXEQUIBLE>

<Jurisprudencia - Vigencia>

Corte Suprema de Justicia:

- Artículo declarado INEXEQUIBLE por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No.
064 del 25 de junio de 1987, Magistrado Ponente, Dr. Hernando Gómez Otálora.

[Link] COLOMBIA\DECRETO_52_DE_1987.htm 10/3/2007

DECRETO 52 DE 1987 Page 38 of 38

<Legislación anterior>

Texto original del Decreto 52 de 1987:

ARTICULO 138. En desarrollo del artículo 4o. de la Ley 52 de 1984, el Gobierno nacional
efectuará las apropiaciones, los traslados presupuestales y abrirá los créditos y contracréditos
indispensables para el funcionamiento de los organismos contemplados en el presente Decreto.

ARTICULO 139. La División de Asistencia a la Rama Jurisdiccional prestará el apoyo técnico,

operativo y administrativo, para el adecuado funcionamiento del Consejo Superior de la
Administración de Justicia mientras se provee el personal de la Dirección Nacional de la
Carrera.

Igual servicio prestarán las Direcciones Seccionales de Instrucción Criminal en los Consejos
Seccionales de la Carrera, con la colaboración de las secretarías de los respectivos
tribunales.

ARTICULO 140. La Escuela Judicial comenzará a prestar sus servicios a partir de la provisión
de la planta de personal que la conforme, sin perjuicio de que el consejo Superior de la misma
sesione con el objeto de ejercer sus funciones y diseñar los planes, programas y reglamentos
tendientes a implementar y poner en marcha su funcionamiento.

ARTICULO 141. Las normas de este Decreto sobre convocatoria, selección e ingreso en la
Carrera y sobre la calificación de servicios, se aplicarán a partir del primero de mayo de 1987.

Hasta esa fecha los nombramientos se harán en propiedad e interinidad o por encargo.

ARTICULO 142. El presente Decreto rige a partir de su promulgación y modifica en lo

pertinente el Decreto 250 de 1970. Sustituye y deroga el Decreto 2400 de 1986, excepto los
artículos 67, 188 a 194, 201, 206 y 207; los Decretos 1768 y 1373 de 1986 y el Decreto 1190
de 1986, excepto los artículos 2o. y 4o.

<Jurisprudencia - Vigencia>

Corte Suprema de Justicia:

- Artículo declarado EXEQUIBLE por la Corte Suprema de Justicia, mediante Sentencia No. 076
del 21 de julio de 1988, Magistrado Ponente, Dr. Hernando Gómez Otálora.

Comuníquese, publíquese y cúmplase

Dado en Bogotá, D.E. a 13 de enero de 1987

VIRGILIO BARCO.

El Ministro de Justicia,

EDUARDO SUESCUN MONROY.

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11/11/22, 19:12 DECRETO 1265 DE 1970

Imprime esta norma

DIARIO OFICIAL. AÑO CVII. N. 33118. 5, AGOSTO, 1970. PÁG. 17.

Í N D I C E [Mostrar]

R E S U M E N D E M O D I F I C A C I O N E S [Mostrar]

R E S U M E N D E J U R I S P R U D E N C I A [Mostrar]

DECRETO 1265 DE 1970

(julio 28)

Por el cual se expide el estatuto orgánico de la administración de justicia

E S T A D O D E V I G E N C I A : Vigente [Mostrar]

Subtipo: DECRETO ORDINARIO

EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA,

En ejercicio de las facultades extraordinarias que le confirió la Ley 4ª de 1969, y oído el concepto de la Comisión Asesora prevista en ella,

DECRETA:

LIBRO 1º.
ORGANIZACIÓN JUDICIAL

ARTÍCULO 1°. La administración de justicia se ejerce de modo permanente por la Corte Suprema de Justicia, el Consejo de Estado, el Tribunal
Disciplinario, los Tribunales Superiores de Distrito, Administrativo, de Aduanas, Militar y Disciplinarios, y los Jueces Superiores, de Circuito, de
Instrucción de Menores, de Distrito Aduanero, Territoriales y Municipales.

En casos especiales se ejerce por el Senado y por funcionarios administrativos.

Los jurados y los árbitros ejercen ocasionalmente funciones jurisdiccionales.

ARTÍCULO 2°. La Corte Suprema de Justicia, el Consejo de Estado y el Tribunal Disciplinario tienen su sede en la capital de la República y
ejercen jurisdicción en todo el territorio nacional.

La Ley determinará el número de Magistrados de la Corte, el Consejo y el Tribunal Disciplinario, así como el de los Tribunales Superiores,
Administrativos y de Aduanas, y el de las Salas en que se dividen las corporaciones judiciales, el de los jueces, la sede de cada Tribunal y
Juzgado y el territorio donde unos y otros ejercen jurisdicción.

ARTÍCULO 3°. Las corporaciones judiciales y sus salas tendrán un presidente, elegido anualmente por cada cual en pleno. Aquellas tendrán
además un vicepresidente, elegido en la forma y por el tiempo indicados para el presidente, que lo reemplazará en sus faltas temporales. A falta
de ambos, ejercerá la presidencia el Magistrado que ocupe el primer lugar en orden alfabético de apellidos.

[Link] 1/4
11/11/22, 19:12 DECRETO 1265 DE 1970
La reunión del presidente de la Corporación y los de las salas en que ella se divide, forma la sala de gobierno.

ARTÍCULO 4°. La competencia de las corporaciones en pleno y las de las salas, se determina por la Constitución Nacional y las leyes.

T E X T O C O R R E S P O N D I E N T E A [Mostrar]

ARTÍCULO 5°. Las corporaciones judiciales se reunirán en pleno, ordinariamente, una vez por semana y extraordinariamente, cuando las
convoque su presidente.

ARTÍCULO 6°. Corresponde a las corporaciones judiciales en pleno:

1. Elegir los funcionarios y empleados cuya designación les corresponde constitucional o legalmente.

2. Dictar su reglamento interno y el de las salas.

3. Las demás señaladas en general para ellas o para cada cual en particular, por la Constitución, la ley o los reglamentos.

ARTÍCULO 7°. Las salas de los Tribunales Superiores ejercerán sus funciones jurisdiccionales en salas de decisión, que se integrarán en cada
asunto por el Magistrado a quien le corresponda en el repartimiento y por los dos que le sigan en orden alfabético de apellidos. Cuando el número
de Magistrados de aquellas sea inferior a tres, las decisiones se adoptarán en sala dual, que se formará, si ello fuere necesario, integrando las
salas civil y laboral.

Las salas de decisión no se allegarán durante cada periodo por cambio en el personal de Magistrados, y por consiguiente, el que entre a
reemplazar u otro ocupará el lugar del sustituido.

ARTÍCULO 8°. Los presidentes de las corporaciones judiciales y salas en que ellas se dividen, además de representarlas, presidir sus
deliberaciones y dirigir los debates, tendrán las siguientes funciones:

1. Hacer el repartimiento de los asuntos que se reciben, por lo menos una vez a la semana.

2. Efectuar el sorteo de conjueces y darles posesión.

3. Visitar mensualmente la secretaría y dictar las medidas convenientes para el mejor servicio de ella.

ARTÍCULO 9°. Los Magistrados y Jueces tendrán los poderes disciplinarios y responsabilidades consagrados en la Constitución y leyes de
procedimiento.

ARTÍCULO 10. Los Magistrados y Jueces podrán usar, libres de porte, los servicios postales y de telecomunicaciones de la Nación,
exclusivamente para fines relacionados con el desempeño de sus funciones.

Tales mensajes deberán firmarse por el funcionario que los envíe y su Secretario.

T E X T O C O R R E S P O N D I E N T E A [Mostrar]

ARTÍCULO 11. El Magistrado a quien se reparta un asunto se denominará ponente y a él corresponde redactar los proyectos de sentencia y de
cualquiera otra decisión que deba proferir la Sala, y dictar las providencias que se indiquen en los respectivos códigos de procedimiento.

Cuando un conjuez reemplace al Magistrado ponente, el Magistrado que siga en turno al impedido o recusado hará sus veces: pero si del asunto
conocen únicamente conjueces, exponente será uno de estos, escogido a la suerte.

Las providencias que profieran las salas requieren mayoría absoluta de votos y serán suscritas por todos los Magistrados y Conjueces que
concurran a dictarlas, aun por aquellos que hayan disentido. El disidente deberá salvar su voto dentro de los dos días siguientes a la fecha de la
providencia, pero su retardo no impide la notificación de esta y la prosecución del trámite.

ARTÍCULO 12. Corresponde al Magistrado ponente la designación y posesión de las personas que deban intervenir ocasionalmente en el
proceso, como auxiliares.

ARTÍCULO 13. Las Salas de las corporaciones judiciales, lo mismo que los Juzgados tendrán un Secretario y los demás empleados que disponga
la ley.

El secretario de la Sala de casación civil será el Secretario de la Corte. El de la sala civil de los Tribunales Superiores actuará como Secretario del
tribunal en pleno.

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11/11/22, 19:12 DECRETO 1265 DE 1970

Cada sala designará el respectivo Secretario y los demás empleados, salvo los que no estén adscritos a una determinada sala, que serán
nombrados por la sala plena, y los auxiliares de los Magistrados que serán designados por estos.

ARTÍCULO 14. Son funciones del Secretario:

1. Autorizar con su firma todas las providencias del proceso y las actas de las audiencias y diligencias, los certificados que se expidan y los
despachos y oficios que se libren.

2. hacer las notificaciones, citaciones, y emplazamientos en la forma prevista en el respectivo código y autorizar las que practiquen los
subalternos.

3. Pasar oportunamente al despacho del Juez o Magistrado los asuntos en que deba dictarse providencia, sin que sea necesario petición de parte,
so pena de incurrir en una multa de cien pesos por cada vez que no lo hiciere; si el Juez o Magistrado no la impusiere, se hará responsable de
ella.

4. Dar los informes que la ley ordene o que el Juez o Magistrado solicite.

5. Mostrar los expedientes a quienes legalmente puedan examinarlos.

6. Custodiar y mantener en orden el archivo de su oficina.

7. Las demás que le impongan las leyes y reglamentos internos.

Los Oficiales Mayores reemplazarán a los Secretarios durante sus faltas accidentales. Si en la oficina no existiere Oficial Mayor, las faltas
accidentales del secretario se llenarán por uno ad hoc.

En las audiencias y diligencias se reemplazará al Secretario por otro empleado subalterno, si lo hubiere, o con uno ad hoc; la posesión de este se
hará constar en el expediente.

T E X T O C O R R E S P O N D I E N T E A [Mostrar]

J U R I S P R U D E N C I A [Mostrar]

ARTÍCULO 15. Los demás empleados de los despachos judiciales tendrán las funciones previstas en los reglamentos y manuales, y si están
adscritos a la secretaría, las ejercerán bajo las órdenes inmediatas del Secretario.

T E X T O C O R R E S P O N D I E N T E A [Mostrar]

ARTÍCULO 16. La elección y el sorteo de los conjueces se sujetarán a las siguientes reglas:

1. En el mes de diciembre de cada año, las salas de las corporaciones judiciales formarán una lista de conjueces en número doble al de los
Magistrados que las integran. Esta lista estará constituida por abogados vecinos del lugar, que reúnan los requisitos constitucionales para ser
Magistrados de la respectiva corporación. No podrán ser conjueces los empleados públicos ni los miembros de las Cámaras Legislativas y
Asambleas Departamentales durante el periodo de sus funciones.

2. Los conjueces reemplazarán a los Magistrados que queden separados del conocimiento de un negocio por impedimento o recusación; pero si
se trata de Tribunales Superiores, se llamará por turno a otro de los Magistrados de la sala respectiva, para que integren la de decisión, y solo en
defecto de ellos se sortearán los conjueces necesarios. En caso de empate en la Corte, se hará sorteo de conjuez para dirimirlo. De la misma
manera se procederá en los Tribunales cuando no pueda obtenerse la mayoría con intervención de otro Magistrado de la Sala.

3. Cuando por cualquiera causa se agote la lista de conjueces, la sala del conocimiento por mayoría de votos, nombrará los que se requieran para
el negocio.

4. Para el sorteo de conjueces se fijará fecha y hora, acto que tendrá lugar públicamente en la secretaría. El conjuez que resulte sorteado deberá
tomar posesión ante el presidente de la Sala dentro de los cinco días siguientes al en que se le comunique la designación, y si no lo hiciere será
reemplazado.

ARTÍCULO 17. Los conjueces que entren a conocer de un asunto deberán actuar hasta que termine completamente la instancia o recurso,
aunque concluya el periodo para el cual fueron elegidos, pero si se modifica el personal de la sala, los nuevos Magistrado desplazarán a los
conjueces.

ARTÍCULO 18. Los conjueces tienen los mismos deberes que los Magistrados y están sujetos a la misma responsabilidad de éstos.

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11/11/22, 19:12 DECRETO 1265 DE 1970
Los servicios que prestan los conjueces serán remunerados por el Tesoro Nacional conforme a la tarifa señalada en el reglamento que el
Gobierno expedirá cada dos años.

ARTÍCULO 19. Para el reparto de los negocios en las corporaciones se observarán las siguientes reglas:

1. Se agruparán los asuntos por clases, según su naturaleza.

2. Los asuntos de cada grupo se repartirán a la suerte, siguiendo el orden alfabético de apellidos de los Magistrados.

3. Cuando un negocio haya estado al conocimiento de la sala se adjudicará en el reparto al Magistrado que lo sustanció anteriormente.

4. En cada expediente se tomará nota del nombre del Magistrado a quien le hubiere correspondido y de la fecha del reparto.

ARTÍCULO 20. Si en una misma jurisdicción territorial hubiere dos o más jueces, los asuntos que se reciban serán repartidos entre ellos, con
sujeción a lo dispuesto en el artículo precedente.

El reparto lo hará cada Juzgado, por turno, a lo menos una vez por semana.

Los procesos ejecutivos, de concurso, por turno, a lo menos una vez por semana.

Los procesos ejecutivos, de concurso de acreedores y de quiebra y las medidas cautelares, se repartirán el mismo día en que se presente la
demanda.

ARTÍCULO 21. Incórporanse al presente estatuto: como Libro 2º las "Disposiciones sobre División Territorial Judicial, despachos, funcionarios y
empleados"; como Libro 3º las "Normas sobre carrera Judicial"; y como Libro 4º las "Disposiciones sobre el Ejercicio de la Abogacía".

ARTÍCULO 22. Este Decreto rige desde su expedición.

Comuníquese y publíquese.

Dado en Bogotá, D.E., a 28 de julio de 1970.

CARLOS LLERAS RESTREPO

El Ministro de Justicia,

Fernando Hinestrosa

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