Contabilidad e Información Contable

1. Contabilidad: ¿Arte, Ciencia o Técnica?

Empezaremos conociendo el concepto cada una de estas opciones.

Arte:
 Manifestación de la actividad humana mediante la cual se interpreta lo real o se
plasma lo imaginado con recursos plásticos, lingüísticos o sonoros.

 Es entendido generalmente como cualquier actividad o producto realizado por el

ser humano con una finalidad estética o comunicativa, mediante la cual se
expresan ideas y emociones.

 Arte es sinónimo de habilidad, talento, capacidad, experiencia. Sin embargo, más

comúnmente se suele considerar al arte como una actividad creadora del ser
humano.

Técnica:
 Perteneciente o relativo a las aplicaciones de las ciencias y las artes. Conjunto de
procedimientos y recursos de que se sirve una ciencia o un arte.

 La técnica requiere tanto de destrezas manuales como intelectuales,

frecuentemente el uso de herramientas y de saberes muy variados.

 En el ser humano, la técnica surge de su necesidad de modificar el medio y se

caracteriza por ser transmisible, aunque no siempre es consciente o reflexiva.
Cada individuo generalmente la aprende de otros (a veces la inventa) y
eventualmente la modifica.

Ciencia:
 Conjunto de conocimientos obtenidos mediante la observación y el razonamiento,
sistemáticamente estructurados y de los que se deducen principios y leyes
generales con capacidad predictiva y comprobables experimentalmente.

Entonces después de estas definiciones ¿qué es la contabilidad?

La contabilidad no puede considerarse un arte, ya que no se basa en la inspiración de

los individuos.
- No puede asumirse como una técnica, por ser aplicada a las ciencias y las artes.
- Aunque algunos autores consideran que la contabilidad es una disciplina otros
consideran que la contabilidad es una ciencia, porque sus análisis están basados
en principios verdaderos y demostrables por medio de cuentas.
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En las ciencias calificadas como “empíricas” se aplica un “saber teórico” conectado a

la realidad, a la actuación sobre el mundo del ser real; en ellas se persigue a través
del conocimiento científico de la realidad, poder actuar sobre esa realidad.

La contabilidad es una ciencia empírica orientada hacia una realidad cambiante,

procura estudiar científicamente esa realidad, aprehenderla y dirigirla. Sus
conclusiones tienen validez científica, pues nacen de axiomas y son de aplicación en
los hechos económicos del mundo de los negocios, es decir, estudia realidades en
movimiento.

Hay una técnica contable, pero también las otras ciencias poseen técnicas, como la
economía, la medicina en sus distintas especializaciones. Así se habla de técnica
quirúrgica, técnica radiológica, etc.

Esa técnica nace al mismo tiempo que la disciplina científica de los principios
fundamentales de la contabilidad, pero no se confunde con ellos, es la herramienta
que sirve para instrumentarlos. Los principios son inmutables, en cambio las técnicas
son temporales y se modifican en la medida que se modifica la realidad.

Entonces, ¿Qué es la Contabilidad?

La Contabilidad es una ciencia empírica, de

naturaleza económica, cuyo objeto es la descripción
y predicción, cualitativa y cuantitativa, del estado y
evolución económica de una entidad específica,
realizada a través de métodos propios de captación,
medida, valoración, representación e interpretación,
con el fin de poder comunicar a sus usuarios
información objetiva, relevante y válida para la toma
de decisiones.

2. ¿En qué campos tiene aplicación la Contabilidad?

¿Cuál es el campo de actuación de la Contabilidad?

Su principal campo de aplicación la En especial en las EMPRESAS

tiene en las ORGANIZACIONES

En todo tipo de ORGANIZACIÓN para ADMINISTRAR se necesita:

PLANIFICAR ORGANIZAR COORDINAR CONTROLAR

El campo de acción es muy amplio, tanto como las actividades del quehacer humano.

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades

públicas y las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro país.
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a) En el Comercio. La ciencia Contable es aplicable en todas las empresas

comerciales ya sea de compra o venta de mercaderías y/o servicios; de igual manera
se da en la importación o exportación de mercaderías o cuando se realizan
transacciones económicas dentro de un establecimiento.

b) En la Industria. Es aplicable en las empresas que a través de sus operaciones

se dedican a la transformación de materias primas en productos terminados o semi-
elaborados.

c) En las Operaciones de Crédito. La Contabilidad interviene también en las

operaciones realizadas por las empresas bancarias instituciones financieras,
compañías de seguros, cooperativas, etc.

d) En la Administración Privada. Referida a la Contabilidad de las operaciones

que se realizan en las sociedades recreativas, clubes sociales, colegios, profesionales,
etc.

e) En la Administración Pública. La Contabilidad también tiene su radio de acción

en las operaciones realizadas por el estado, las universidades públicas, las
beneficencias públicas, los municipios, etc.

3. División o Clasificación de la Contabilidad

Contabilidad Administrativa: Sistema de información que facilita las funciones

internas de planeación y control, así como la toma de decisiones.

Contabilidad Financiera: Actividad integrada por varios elementos como normas

de registro, criterios de contabilización y valuación, así como formas de presentación
y revelación de la información financiera.

Contabilidad Fiscal: Sistema de información que da cumplimiento a las obligaciones

tributarias de las empresas.

Diferencias principales entre contabilidad financiera, contabilidad

administrativa y contabilidad fiscal
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4. La Contabilidad útil para la toma de decisiones

A menudo a la contabilidad se le denomina, el “lenguaje de los negocios”. La rapidez

de los cambios sociales ha contribuido a hacer este “lenguaje” más complejo; el cual
se usa para registrar, resumir, informar e interpretar datos económicos
fundamentales tanto para las personas como para las empresas, los gobiernos y otras
entidades. Para lograr una forma eficiente de distribuir y utilizar los recursos que son
escasos, es esencial que se tomen decisiones fundamentadas en información
confiable. Por lo tanto, la contabilidad juega un papel muy importante en nuestro
sistema económico y social.

La información contable se compone principalmente de datos financieros sobre

transacciones comerciales, expresados en términos monetarios (guaranies).

Por sí solo, el registro de las transacciones es de poca utilidad en la toma de

decisiones racionales. Los datos registrados tienen que clasificarse y resumirse en
informes que permitan análisis útiles.

La materia prima básica de la contabilidad proviene mayormente de los datos de las

transacciones comerciales; su producto principal lo constituyen varios tipos de
resúmenes, análisis e informes. Todo esto se obtiene únicamente por medio de la
Contabilidad.

5. Objetivos de la Contabilidad
 Establecer un sistema de registración.
 Proporcionar el verdadero patrimonio del ente.
 Proporcionar el verdadero resultado de la empresa.
 Establecer un sistema de control que incluye la medición y evaluación del
cumplimiento de objetivos, metas y planes de la organización.
 Servir como comprobante y fuente de información en juicio.
 Permitir la realización de previsiones sobre el futuro acontecer de la empresa.
 Suministrar información para la toma de decisiones.

6. Funciones de la Contabilidad

IDENTIFICAR: Significa que se debe seleccionar de las innumerables actividades

económicas aquellas transacciones y acontecimientos que sean más significativos
para la contabilidad.

MEDIR: La información financiera se comunica habitualmente cuantificado en

dinero. Para informar los hechos económico-administrativos relevantes, la
contabilidad establece reglas de medición capaces de asignar valores en monedas.
Para valorar, se utilizan distintas bases de valuación; la elección depende de qué
información esté tratando de comunicar el Contador y a quién se comunica.

REGISTRAR: la función de registro consiste en la anotación que se hace de las

transacciones mercantiles en los libros de contabilidad, fichas, medios de
almacenamientos modernos.
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CLASIFICAR: la contabilidad debe adaptar los datos financieros a un marco

conceptual lógico y útil. Enormes cantidades de cifras tienen poco significado, a
menos que sean ordenados y se pongan de relieve sus relaciones.

RESUMIR O INFORMAR: a fin de presentar a consideración de los usuarios, la

Contabilidad reúne las informaciones clasificadas y registradas y las resume. Éstos
resúmenes son los Estados Contables o Financieros que proporciona los resultados
económicos, financieros y patrimoniales de la empresa.

INTERPRETAR: la presentación de la información mediante los estados contables

no es suficiente, una explicación del proceso contable – sus significados, usos y
limitaciones dirigida a los usuarios de éstos informes es una tarea final altamente
necesaria. (Notas, anexos y comentarios de los estados contables).

7. La Contabilidad como sistema de Información y de Control

Antiguamente cuando la empresa era pequeña y su alcance restringido, el

propietario, quien usualmente era también el administrador, podía fácilmente
obtener la información que necesitaba para dirigir su negocio. Sin embargo, cuando
la empresa crece en complejidad y volumen de sus operaciones y llega a ser grande,
es imposible para la dirección obtener información confiable, oportuna y adecuada
sobre la cual basar las políticas y decisiones comerciales.

Los contadores diseñan sus sistemas contables después de considerar los tipos
de información que desean los administradores y otros usuarios para la toma de
decisiones. Si bien algunos sistemas contables pueden ser altamente
complejos y requerir de la habilidad y talento de muchas personas, el valor real
de cualquier sistema contable radica en la información que éste proporciona.

La empresa de hoy no puede ser competitiva si no cuenta con sistemas de

información eficientes de todo tipo, incluyendo un sistema de contabilidad.

Sin la información proporcionada por la contabilidad sería imposible tomar las

siguientes decisiones:
¿A qué precio vender los productos?
¿A qué precio es conveniente comprar la materia prima?
¿Cuánto cuesta lo que vendo?
¿Cuánto gasto para vender?
¿Cuánto es el gasto de administración?
¿Cuánto cuesta el dinero que se pidió prestado?
¿Cuánto debo pagar por los recursos que necesito adquirir?
¿Cuánto se supone que deben generar como rendimiento dichos
recursos?
¿Cuánto dinero, si es necesario, debo pedir prestado?
¿Qué capacidad de pago tengo?
¿Cuánto está ganando o perdiendo la empresa?
¿Cuál opción de financiamiento es más conveniente?
¿Cuánto se puede repartir como utilidades a los accionistas?
¿Cuándo es conveniente pedir un financiamiento adicional?
¿Cuánto valen las acciones de los socios?
¿Cuál es la situación financiera de la compañía?
¿Es recomendable vender una parte de las acciones a nuevos
socios?

Lo anterior es tan sólo una breve muestra de los diferentes tipos de decisiones
que se pueden tomar basándose en la información proporcionada por la
contabilidad. Vale la pena aclarar que, desde ese punto de vista, la
información no es un fin en sí mismo. El fin de la contabilidad no es tan sólo
generar la información, sino que ésta sea aprovechada para lograr la misión
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del negocio y para realizar los objetivos, planes y proyectos de los diferentes
usuarios de la misma, tanto internos como externos.

Sólo así se puede dar a la contabilidad un sentido y un uso verdaderamente

útil, un uso estratégico y estará apoyando o será de hecho una clara herramienta de
competitividad para los negocios.

La magnitud del valor de la información es incalculable, ya que aquellas

empresas que cuenten con la mayor cantidad y calidad de datos, podrán
tomar las mejores decisiones. Es decir, la información es una herramienta de
competencia que marca la diferencia a la hora de realizar acciones que
impactarán en la salud financiera de una organización.

8. ¿Qué pasos sigue la Contabilidad para obtener la información?

9. (en forma de
Datos
10.
transacciones
11.
comerciales anotadas Información Organizada en forma
12. Registrar, Clasificar, Resumir
en documentos de estados financieros
comerciales).

9. Características de la información para que sea considerada de calidad

• Comprensible: la información debe ser fácil de entender para los usuarios.

• Relevante: debe contener la información verdaderamente significativa para los

usuarios.

• Fiable: ausencia de errores significativos en la información suministrada a fin

de cumplir con el objetivo que se pretende.

• Comparable: la información debe ser consistente y uniforme en el tiempo y

entre las distintas empresas.

• Oportuna: la información debe producirse en el momento que sea útil para los
usuarios y no con un desfasaje temporal significativo.