MANUAL PARA GENERAR LA LIQUIDACIÓN DE EMPLEADOS
Suite: Nomina
Consultor: Elizabeth Moya.
Fecha: 23 de Diciembre 2014.
Versión/Versión Modificado por Observaciones
10/06/2015 EMA JUMA
El presente manual tiene como objetivo servir de guía para la parametrización e impresión de
del reporte de liquidación a empleados.
1.- La funcionalidad para la impresión de las liquidaciones a empleados está ubicada en:
Aplicación/Gestión de Nómina/Actas de Finiquito
2.- Parametros a considerar:
• Beneficios adicionales (Aplicación/Actas de Finiquito/Beneficios adicionales).- A través de
esta ventana se debe indicar al sistema los conceptos laborales que el sistema utilizará para
asignar el resultado del cálculo de los beneficios.
Se debe dar de altar el concepto que va a estar atado al décimo tercero, décimo cuarto,
desahucio y sueldos adicionales. Los campos que se deben elegir son:
Campos:
Identificador.- Una lista predeterminada de los beneficios
Concepto.- El concepto respectivo previamente dado de alta en el maestro de conceptos.
Rate.- Se usa para indicar el porcentaje de desahucio y el porcentaje de sueldo a recibir en el
proceso de cálculo de la liquidación.
Tomar en cuenta que todo concepto asociado a esta parametrización debe contener como
formula la suma de los conceptos que son parte del total de ingresos.
Nota: Para que en la parametrización del concepto laboral permita elegir en la formula un
concepto tipo formula como parte de la nueva fórmula, se debe definir al concepto como tipo
Especial.
• Regímenes Laborales.- Validar que el tipo de régimen laboral al que está atado el empleado
tenga las líneas de detalle donde se especifiquen en que meses se pagan los rubros de décimo
tercero y décimo cuarto.
3.- Proceso: Antes de ir al proceso de cambiar es status del empleado de activo a baja hay que
cargar la plantilla para el mes correspondiente a liquidar.
• Cambiar de estatus al empleado a “Baja”
• Especificar en el contrato la fecha de fin de la relación laboral y el “Motivo Fin del Periodo”:
Disciplinary Dismissal Visto Buen6F
End Contract Fin de Contrato
Unjustified Layoff Despido Intenpestivo
Voluntary Resignation Renuncia Voluntaria
A partir de Abril del 2015 rigen nuevas normas para el calculo de las actas de finiquito.
1.- Terminación de Contrato
+ Desahucio = 25% último sueldo por año o fracción
+ Proporcional Décimo Tercero
+ Proporcional Décimo Cuarto
+ Vacaciones
+ Proporcional del Sueldo
- Iess
- Otros
2.- Renuncia.-
Menor a 1 año
+ Desahucio = 25% último sueldo por año o fracción
+ Proporcional Décimo Tercero
+ Proporcional Décimo Cuarto
+ Vacaciones
+ Proporcional del Sueldo
- Iess
- Otros
Mayor a 1 año
+ Desahucio = 25% último sueldo por año o fracción
+ Proporcional Décimo Tercero
+ Proporcional Décimo Cuarto
+ Vacaciones
+ Proporcional del Sueldo
- Iess
- Otros
3.- Despido Intempestivo
Mayor a 1 año y Menor a 3 años
+ 3 sueldos completos
+ Desahucio = 25% último sueldo por año o fracción
+ Proporcional Décimo Tercero
+ Proporcional Décimo Cuarto
+ Vacaciones
+ Proporcional del Sueldo
- Iess
- Otros
Mayor a 4 años.
+ 1 sueldo completo por año
+ Desahucio = 25% último sueldo por año o fracción
+ Proporcional Décimo Tercero
+ Proporcional Décimo Cuarto
+ Vacaciones
+ Proporcional del Sueldo
- Iess
- Otros
4.- Visto Bueno
+ Desahucio = 25% último sueldo por año o fracción
+ Proporcional Décimo Tercero
+ Proporcional Décimo Cuarto
+ Vacaciones
+ Proporcional del Sueldo
- Iess
- Otro
• Especificar en el contrato la fecha de fin de la relación laboral y el “Motivo Fin del Periodo”
• Ejecutar la nómina de Liquidación tanto normal como la de provisiones para el empleado en el
mes de renuncia. Este proceso calculará el valor a pagar por la proporción del mes laborado.
Para nomina de rol indicamos que una Ispayroll y una liquidacion a seleccionar este no da la
opcion de escoger el empleado a liquidar, el periodo y fecha de documento esta fecha es la
misma del final de contrato y procesamos
Nomina de Provsiones.
El sistema calcula el número. de días laborados en función de la fecha registrada en el campo
fecha fin del contrato y los días de permiso con cargo a vacaciones, pero si el cálculo de días
laborados no está en la lista de procesos de nómina el usuario debe ingresar los días laborados
manualmente en el concepto que corresponde a días laborados para el periodo correspondiente.
Es muy importante calcular estas nominas por la proporción del mes porque alimenta la base de
datos que eventualmente servirá para el reporte de RDEP anual que se debe presentar a las
entidades de control
Existen 2 formas de generar la liquidación del empleado:
1.- Manual.- Esto aplica para cuando el sistema no cuenta con todos los datos para realizar el
cálculo como las provisiones de los décimos, vacaciones, etc, por lo que se requiere realizar los
cálculos fuera del sistema y crear las líneas de la misma manualmente, a través de la siguiente
ventana:
Aplicación/Gestión de Nómina/Actas de Finiquito/Actas de finiquito
Crear un nuevo registro.
Cabecera:
Tipo de Documento.- Es el tipo de la transacción
No. documento.- Es el número de documento de la transacción que se generará
automáticamente.
Fecha del Movimiento.- Fecha de la transacción
Empleado.- Empleado liquidado
[Link]. del rol de pago.- Al ser una liquidación manual, este campo no es obligatorio
[Link]. del rol de Provisión.- Al ser una liquidación manual, este campo no es
obligatorio.
Descripción.- Campo texto para un comentario.
Líneas:
Tipo de Documento.- Es el tipo de la transacción
No. de Línea.- Secuencial
Concepto.- Concepto laboral por el que se liquida o descuenta al empleado
Valor.- Valor unitario del rubro liquidado o descontado
Cantidad.- Número de unidades
Total.- Valor unitario por el no. de unidades. Tomar en cuenta que se puede
digitar como cantidad 1.
Finalmente se imprime la transacción a través del botón de impresora colocado en la
parte superior del menú.
2.- Automática.- Para generar una liquidación que sea calculada automáticamente, se la
procesa por la misma ventana ubicada en Aplicación/Gestión de Nómina/Actas de Finiquito/Actas
de finiquito utilizando el botón “Crear líneas de”:
Para esto, se debe crear un nuevo registro con la siguiente información:
Cabecera:
Tipo de Documento.- Es el tipo de la transacción
No. documento.- Es el número de documento de la transacción que se
generará automáticamente.
Fecha del Movimiento.- Fecha de la transacción
Empleado.- Empleado liquidado
[Link]. del rol de pago.- Elegir la nómina o rol de pagos proporcional del mes
de despido.
[Link]. del rol de Provisión.- Elegir la nómina provisiones proporcional del
mes de despido.
Descripción.- Campo texto para un comentario.
Presionar el botón crear líneas:
Este proceso carga los aportes con los que se abona o descuenta al empleado
en función de las parametrizaciones previamente realizadas, hay que tomar en
cuenta que:
• Debe existir por lo menos una nómina ejecutada
• La nominas anteriores debe estar marcada como is payroll o desmarcadas si
son normales o de provisiones respectivamente.
Adicionalmente el sistema permite añadir líneas con cargo a un concepto laboral
previamente creado, por ejemplo para añadir un bono no obligado por la ley.
Finalmente se imprime la transacción a través del botón de impresora colocado en la
parte superior del menú.
A la espera de que este documento les sea de utilidad y les sirva como una herramienta de
consulta de primera mano quedo a sus órdenes. No obstante cualquier duda o aclaración con
gusto será atendida.
Saludos cordiales,
Sidesoft Cia. Ltda.
