Cátedra: Licenciatura en Información y Documentación

Curso: Documentación.
Nombre: Fernando Rodríguez
C.I. V- 7.268.886

Trabajo 1

1- Definir Documentación.

Enunciar un concepto de Documentación puede traer ciertas dificultades ya que de acuerdo

a la vertiente que la maneje perfila varias dimensiones, por consiguiente de acuerdo a cada
una de estas vertientes procederemos a definirla:
 Documentación como ciencia: Esta nace de la necesidad de organizar y satisfacer
las necesidades informativas del trabajo investigativo o sea esta generaliza, ordena,
sintetiza, analiza y promueve nuevas investigaciones, se rige por los trabajos de
Paul Otlet y Henri La Fontaine.
 Documentación como técnica: Se refiere a las acciones por las que tienen que
regirse las unidades de documentación, las mismas son las reglas y métodos que
garanticen la comunicación. Estas funciones se organizan en forma de cadena
relacionadas entre si de manera que las ultimas dependen de las que preceden, este
ciclo se denomina Cadena Documental y se expone de la siguiente manera:
 ENTRADA (INPUT) Recopilación de documentos.
 TRATAMIENTO Análisis y búsqueda documental-
 SALIDA (AUTPUT) Difusión de los productos documentales.
 Documentación como organización: La ciencia de la documentación se concreta
en un sistema mundial guiado por unos principios de cooperación, coordinación y
especialización donde los documentos se coordinan a través de procesos y métodos
de organización internacional para que los usuarios puedan obtener lo que se
ofrece con un mínimo esfuerzo y con la máxima garantía de conseguir lo
necesario.

2- Analizar la evolución histórica de la Documentación tomando en cuenta las

diversas corrientes conceptuales.

Se conoce como Era Predocumental a la etapa comprendida antes de la labor iniciada por
Paul Otlet y Henri Lafontaine, esta era tiene sus orígenes en el 3000 A.C. y con la aparición
de las primeras bibliotecas, luego surge un periodo de tinieblas en la edad media hasta la
invención de la imprenta en el siglo XV a partir de ese momento la impresión de libros
tienen mucho auge hasta el siglo XIX que se hace excesiva la publicación y no hay un
control y es entonces cuando unos eruditos piensan que la información dbeberia tratarse
como una disciplina.

Paul Otlet abogado belga (1868-1944), hombre de ciencia que manejaba muchas disciplinas llega
a parís en 1888 y mientras realizaba trabajos y siempre obsesionado por el control bibliográfico
hace un sumario de revistas de derecho y la primera publicación es en 1891, para ese mismo año
conoce a Henri Lafontaine en la Sociedad de Estudios Sociales y Políticos donde Lafontaine es el
encargado de la sección bibliográfica. Esta Sociedad es el precedente del Instituto Internacional de
Bibliografía Sociológica (1893),Otlet piensa que se necesita una clasificación con indización, y un
pequeño resumen para conocer el contenido de cada publicación, para ello se da la necesidad de
colaboración entre bibliotecarios y documentalistas y científicos porque establecerá un sistema de
normalización como la CDU( CLASIFICACIÓN DECIMAL UNIVERSAL) y la colaboración es
importante para la cooperación internacional en el campo de la documentación, realizan varios
repertorios bibliográficos de carácter sociológico.

Se plantean crear 5 repertorios:

 Repertorio Universal de Derecho

 Repertorio Universal para las Ciencias Sociales

 Repertorio de Derecho Comparado

 Repertorio de Estadística Comparada

 Repertorio General por nombre de autores (su gran proyecto)

A partir de estos 5 grandes repertorios, nace otra idea, la creación de una federación internacional
de bibliotecarios y documentalistas, incluyendo también a los archiveros, pretenden que tenga sede
en Bruselas, la creación de una universidad internacional de documentación donde se estudiaran
todas las técnicas de normalización y creación de repertorios bibliográficos. Se funda el Instituto
Internacional de Bibliografía en 1895, el año anterior Lafontaine y Otlet toman contacto con la
clasificación de Dewey. En el 95 Piden la autorización para la utilización de la clasificación, la cual
se centra en la Universalidad, Unidad de método, Ilimitado número de divisiones y subdivisiones,
Creación de un repertorio bibliográfico universal, Creación de un Instituto Nacional de
Bibliografía que estudia todo lo relacionado con la bibliografía nacional y con la creación del
Repertorio Bibliográfico Universal (RBU), Creación de centros bibliográficos en todas las ciudades.

Las conclusiones adoptadas fueron:

• Utilización obligatoria de la CDU

• Seguir presionando a los gobiernos para formar una unión bibliográfica universal con vistas
a la creación del RBU.

• Creación del Instituto Internacional de Bibliografía

• Creación de repertorios bibliográficos nacionales

• Uniformidad en la entrada por depósito legal en las diferentes bibliotecas nacionales

• Los diferentes catálogos y publicaciones de librerías adopten la CDU

A este Instituto dotan de estatutos y se aprueba su creación como tal el 17 de Septiembre de 1895.

En los estatutos aparece como misión última la creación del repertorio Bibliográfico Universal, y se
dedica a todo lo relacionado con las ciencias bibliográficas, considerado el primer centro de
documentación en el mundo. Este Instituto soportó las 2 Guerras Mundiales y las luchas internas
entre bibliotecarios y documentalistas. El último logro de Otlet es realizar este repertorio sobre
fichas de 12.5x7.5 cm (tamaño estándar), pretenden la buena conservación del RBU y su
permanente ampliación por parte del Instituto Internacional de Bibliografía (IIB).

DIVERSAS CORRIENTES CONCEPTUALES DE LA DOCUMENTACIÓN

Estas teorías surgen a partir de la bibliografía científica ya que los científicos se dan cuenta que
aparte del análisis de los documentos también hay que llevar un control. Es a partir de aquí que se
dividen bibliotecarios y documentalistas, los primeros tienen, supuestamente, una formación
humanística y general, mientras que los documentalistas están más especializados científicamente.
Los bibliotecarios rechazan la nueva disciplina, no la ven como tal, y consideran la Documentación
como parte de la Biblioteconomía.

Los bibliotecarios mantienen que Documentación no es una ciencia, sino parte de una ciencia
superior que es la Biblioteconomía, pero para los documentalistas defienden que aunque no sea
ciencia, sí es una técnica de una ciencia superior que son las Ciencias de la Información, aquí es
donde comienzan a surgir diferentes teorías, donde se destacan López Yepes y Loosjes
(bibliotecario y profesor de Información y Documentación de la Universidad de Ámsterdam)

Loosjes.

Según él hay unos orígenes de las técnicas documentales que están en la necesidad de análisis y la
necesidad de difusión, el análisis es la documentación activa, y la difusión es la pasiva.

El esquema que propone sobre el estudio de las distintas definiciones son las relacionadas o no con
la Biblioteconomía.

Respecto a las primeras se hace una triple división:

 Definiciones de superposición: Consideran que la Documentación es una ciencia superior a

la Biblioteconomía, también llamadas Definiciones Globales.

 Definiciones de Yuxtaposición: Ambas son dos disciplinas paralelas, también llamadas

Definiciones Paralelas.

 Definiciones de Subordinación: La ciencia superior es la Biblioteconomía y la

Documentación es parte de ella, también llamadas Definiciones de Infraposición.

López Yepes.

Teoría de la Documentación (1969)

Establece una triple perspectiva para estudiar la Teoría de la Documentación.

 P. Biblioteconómica de la Ciencia de la Documentación (Subordinación de Loosjes)

 P. Documental de la Ciencia de la Documentación (Yuxtaposición y Superposición en
Loosjes)
 P. Informativa.
Estas perspectivas son llamadas de distintas maneras, y se encuadran en dos grupos, también
llamados perspectivas.

 P. Preinformativa (P. Biblioteconómica y Documental)

 P. Informativa: La Documentación es parte de una ciencia superior, la de la Información.

Actualmente la teoría más apoyada es la de que la Documentación y la Biblioteconomía son parte

de la Ciencia de la Documentación que tienen por objeto el estudio de la información, y la
Documentación es parte de este proceso.

López Yepes estudia la perspectiva Informativa bajo las siguientes escuelas:

 Escuela anglosajona y el concepto de Information Science.

 Escuela alemana y el concepto de Information Und Dokumentation WISSENSCHAFT
 Escuela soviética y el concepto de INFORMATIKA

Perspectiva Biblioteconómica

BRADFORD. Químico y bibliotecario, llegó a ser vicepresidente de la FID, director de la

Comisión Internacional de la CDU. Su obra clave es Documentation (1948), gran continuador de la
obra de Otlet y aportó el perfeccionamiento y ampliación de las tablas de la CDU. En la parte
teórica de su obra define la Documentación no como una ciencia sino como la técnica que se
encarga de reunir y clasificar los diferentes registros.

SHERA. Su obra más importante es Documentation (1951). Afirma que la Documentación se

dedica al estudio e investigación de documentos secundarios, como bibliografías e índices. También
debe hacer resúmenes. La documentación es parte esencial del mundo de la comunicación, pero
siempre distinguiendo la Biblioteconomía como ciencia superior.

ALLEN KENT. También dice que la Biblioteconomía es la ciencia superior, y la Documentación

forma parte de ella a pesar de que muchos de los procesos técnicos coincidan en las dos. En su obra
Documentation (1961), habla de que el enfrentamiento ente bibliotecarios y documentalistas es más
suave, esto se debe a que los primeros empiezan a asumir funciones documentales como el análisis.
Los documentalistas, por su parte, reconocen que parte del proceso documental es igual que el que
se hace en las bibliotecas (selección, adquisición...)

FOSTER MOHRHARDT. Bibliotecario de profesión considera que la Documentación es una

prolongación de la Biblioteconomía. Ambas tienen aspectos comunes, como selección y
adquisición. La Biblioteconomía se refiere más al material librario (monografías), más general, y la
Documentación utiliza el material más especializado o efímero (tesis...) Para él no existe la división
entre los profesionales de cada disciplina, y lo ideal sería la creación de escuelas de profesionales,
que él llama “Escuelas de Profesionales de la Información”.

HERMAN LIEBAERS. Representante también de la perspectiva económica y director de la

Biblioteca Real de Bruselas. Su obra más importante se publica en la 32° sesión del Congreso
General de la IFLA: Las Bibliotecas y la Documentación. Punto de vista europeo, de 1966. Intenta
mostrar un paralelismo entre Biblioteconomía y Documentación, aunque destaca que piense que los
bibliotecarios procuran no utilizar el término “Documentación”. La conclusión m{as importante de
su comunicación a la que llega es que no hay diferencias entre bibliotecarios y documentalistas, son
profesionales del mismo campo. La diferencia que encuentra es respecto al tratamiento documental,
los bibliotecarios describen y los documentalistas analizan.

WILFRED ASHWORTH. Británico. Para él la diferencia entre Biblioteconomía y

Documentación es sólo terminología, el bibliotecario general o de biblioteca realiza las labores de
conservación y descripción, mientras que el de una biblioteca especializada y un documentalista en
los centros de documentación son intermediarios entre información y usuarios; da al bibliotecario la
función global de la biblioteca y de los Centros de Documentación, sólo distingue que en los
Centros tendrán que adaptarse a las nuevas tecnologías.

ROBERT HAYES. En su obra, en la que utiliza por primera vez el término en inglés “Ciencias de
la Información” (1969), habla de la necesidad de información por parte de la sociedad que pueden
asumir las bibliotecas, pero siempre va unida al desarrollo de las tecnologías, en los Centros de
Información se generan los nuevos Centros de Información: bancos de datos, aunque parece que da
importancia a los Centros de Documentación, dice que éstos y la Ciencia de la Información son
parte integrante de una ciencia mayor que es la Biblioteconomía, para todos ellos, la
Documentación y la Ciencia de la Información forman parte de ella.

Perspectiva documental

EDITH DITMAS. Es la primera teórica femenina. Antigua directora de la Asociación de

Bibliotecarios Británicos. Considera que la Documentación es un campo más amplio que la
Biblioteconomía, aunque ambas tienen el mismo objeto de estudio que es el documento en
cualquier soporte, lo que interesa es la información contenida.

La Biblioteconomía es parte de la estática dentro de la producción de la información porque sólo

realiza la descripción física.

La Documentación es parte de la dinámica porque crea un nuevo documento al analizar. Habla de

funciones tanto de bibliotecas como de centros de Documentación, aunque en el segundo caso,
algunos servicios son más especializados.

HERBERT COBLANS. En su obra ¿Qué es la Documentación? de 1965, sitúa el nacimiento dela

Documentación en la Bibliografía, porque dice que la Documentación crea documentos
secundarios, pero le resulta difícil describir documentación por sus distintos significados según los
países donde se desarrolle, también habla de la Documentación como un servicio activo orientado al
usuario, porque más importante que información o documentos es el usurario.

VERHOEF. Bibliotecología y Documentación, de 1960. Fue director del NIDER, la Asociación de

documentalistas Holandeses. Sigue la línea de Edith Ditmas y considera que la Documentación es
una ciencia que asume parte de las funciones de una biblioteca, y se enfrenta a un problema que
tampoco ellas son capaces de solucionar: el tiempo.

SUSANNE BRIET. La Documentación de 1951, uno de los tratados de Documentación sobre todo
el proceso. Se plantea la definición de concepto de Documentación: “toda información conservada
y registrada en cualquier tipo de soporte”.
 La Ciencia y su nacimiento va unida a la la información científica y define la Documentación como
“ciencia instrumental al servicio de la ciencia científica”. Otras definiciones son “técnica cultural
nueva”; “medio de desarrollo”; “nuevo humanismo”

MORTIMER TAUBE. Bibliotecas especializadas y Documentación, de 1952, la Documentación

es “la unidad o complejo de actividades cuya misión es preparar, recolectar, analizar, organizar,
distribuir y comunicar la información”.

Todas las actividades documentales se relacionan y dependen unas de otras, la especialidad que las
contiene es lo que considera documentación como tal, de la que forma parte la Biblioteconomía,
que sólo describe, conserva pero no difunde.

VAN DER WOLK. El documentalista es intermedio entre productor y usuario de la información.

La misión del documentalista es identificar, localizar y extraer el dato necesario para el científico,
también puede ser labor del bibliotecario pero la debe realizar un documentalista porque utilizará
los medios adecuados que no sólo describen, sino que también analizan los documentos y extrae los
términos susceptibles de ser recuperados por un investigador.

Concepciones informativas de la Documentación

Esta concepción se basa en las diferentes escuelas donde prima la información y no el documento.

Escuela anglosajona.

La escuela anglosajona, nacida en Estados Unidos en la década de los 60 , propone el termino

Information Science para referirse a la ciencia que estudia ya no tanto los documentos sino la
información como objeto básico de estudio , así como su recuperación (information retrieval) y
difusión , y tiene como fin satisfacer las necesidades de información de la sociedad.

ESCUELA ALEMANA

La corriente alemana, cuyo máximo representante es Koblitz, considera la Informations-und

Dokumentationswissenschaft (la ciencia de la información y documentación) como aquella que
estudia tanto el proceso como el objeto de la información.

ESCUELA RUSA

Finalmente la escuela rusa reconoce el termino Informatika definido por Mijailov, como “una
disciplina científica que estudia la estructura y características (pero no el contenido especifico)de la
información científica; así como las reglas del trabajo de información científica, su teoría, historia,
metodología y organización . el propósito de la información consiste en desarrollar métodos
óptimos y medios de presentación, elaboración, recopilación, procesamiento lógico analítico-
sintético, almacenamiento, recuperación y difusión de la información científica.

De esta manera hemos hecho un recorrido por la historia y las diferentes corrientes y escuelas en la
evolución de la documentación.
3- Establecer la relación de interdisciplinariedad entre la Documentación y otras
ciencias.
El carácter interdisciplinar entre la comunicación y otras ciencias viene dado por la
necesidad de esta de cooperar con otras ciencias para llevar a cabo el desarrollo de la misma
de manera que estableceremos como disciplinas tan diversas aportan soluciones en el
almacenamiento, análisis y recuperación de la información.
 La lingüística: Se relaciona a través de la Lingüística Textual con us teorías de
estructuras u sus tipologías textuales.
 Terminología: Colabora con la indización de los de los documentos como
elementos de control.
 La Psicología cognitiva y la Lógica Formal: Aportan grandes soluciones al
análisis del contenido, en concreto en los aspectos referentes al procesamiento
humano de la información(Selección, organización, elaboración, producción)
 Informática: Colabora con los procesos de almacenamiento y recuperación de la
información.
 La Bibliometría y La Infometría: Permite la aplicación los métodos matemáticos
y estadísticos a los procesos de la información para describir y analizar su
naturaleza y desarrollo.
 Estudios comparativos e históricos; Estudio de sistemas nacionales e
internacionales. Estudio comparativo, interpretado como método científico en las
ciencias sociales y aplicado a todas las facetas de la operación del servicio
informacional.
 Planificación y gerencia: Técnicas requeridas para planificar y realizar los
servicios técnicos, incluida la teoría general de sistemas, estadísticas y otras
técnicas de la administración científica.
 Tecnología bibliotecológica y de servicios de información: El uso, no la
manufactura, de todo tipo de hardware, incluidos los equipos
audiovisuales y computadoras. Ciencias básicas, (lógica,
matemáticas), con suficiente detalle como para llegar a la
comprensión de cómo influyen en la actuación dentro del contexto
de la Informática.

En fin la documentacion como ciencia aporta y le aportan infinidad de recursos a la

informacion como base de cualquiera investigacion.

4- Interpretar “ La concepción de la Información en la Sociedad Actual”

En el mundo de hoy la información juega un papel muy importante dentro de la sociedad,

tenemos que decir que es una necesidad, la comunicación en la actualidad no solo se
produce a través del lenguaje escrito y oral , sino también a través de otros medios como
son el audiovisual (televisión, radio, internet, telefonía, etc.) la concepción de la
comunicación como leer, hablar, escribir y leer no ha cambiado sin embargo en el ámbito
escolar y social llamamos alfabetizados a los que dominan dos dimensiones, leer y escribir,
pero con los adelantos que existen en la actualidad en materia de comunicación existe otro
tipo de analfabeta, el que no domina y comprende las nuevas tecnologías en esta materia el
cual podemos calificar como ANALFABETA TECNOLOGICO, en la actualidad el dominio
de la lectoescritura es insuficiente y nos limita solo a la información que se encuentra en los
libros y nos deja al margen de la inmensa red comunicativa. En un futuro no muy lejano el
mercado laborar les será muy limitado a las personas que no dominen las nuevas
tecnologías informativas, es por ello que la escuela y las universidades tienen que hacer
planes para articular medidas que favorezcan el uso de Tecnologías de la Información y la
Comunicación (TIC).
Teniendo como parámetro los TIC esta información que se recibe cada segundo de cualquier
parte del mundo tienen que ser canalizada para que se transforme en conocimiento, hay que
saber discriminar la información y esta capacidad de discernimiento solo se logra con una
buena educación.
La sociedad esta clara que se encuentra bajo una revolución de información, que está
generando un cambio en todos los ámbitos, y el principal protagonista de estos son los
jóvenes y es por esto que del buen o mal uso de la misma dependerán las generaciones
futuras.