S8 - Tercer Avance Del Proyecto - GRUPO ALFA
S8 - Tercer Avance Del Proyecto - GRUPO ALFA
“DIATEL”
Semana: 6
Sede de estudio:
UNITEC DUV
Docente:
Ing. Claudia Jamileth Lagos
Sección:
V5077
Resumen Ejecutivo
La misión de consultoría para DIATEL se justifica debido a la necesidad urgente de
abordar problemas críticos que están afectando su competitividad y su capacidad para
satisfacer las necesidades de sus clientes. Los principales problemas identificados se
centran en la falta de innovación, ineficiencia en los procesos de servicio al cliente,
disponibilidad limitada de productos, falta de canales de comunicación digitales y la
percepción de precios poco competitivos.
Desde la perspectiva del cliente, DIATEL enfrenta varios problemas que afectan su
satisfacción y lealtad. Identificar y abordar estos problemas es crucial para determinar el
enfoque de la misión de consultoría y desarrollar estrategias efectivas. A continuación,
se presentan los principales problemas que aquejan a la organización:
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El problema central que se abordará en esta misión de consultoría es la falta de una
plataforma de comercio electrónico eficiente y la optimización de la gestión de
inventarios en DIATEL. Actualmente, la empresa enfrenta desafíos significativos en
estos dos aspectos, lo que afecta su capacidad para satisfacer las necesidades de los
clientes y mantener una ventaja competitiva en el mercado.
• DIATEL no cuenta con una tienda en línea robusta que permita a los
clientes comprar productos y servicios de manera conveniente y segura. Esto limita su
alcance y capacidad para atraer a una base de clientes más amplia, especialmente en un
mercado cada vez más digitalizado.
• La gestión actual de inventarios en DIATEL no es óptima, lo que resulta
en situaciones frecuentes de falta de stock y una gestión ineficiente de los productos.
Esto afecta la capacidad de la empresa para satisfacer la demanda de los clientes de
manera oportuna.
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INDICE
Resumen Ejecutivo.....................................................................................................2
Etapa I Perfil de la Empresa Cliente............................................................................6
1. Información general de la empresa cliente:...................................................................6
2. Antecedentes de la Organización Cliente:.......................................................................7
3. Justificación del proyecto:..............................................................................................8
ETAPA II Diagnostico Preliminar...............................................................................10
1. Nombre del proyecto:...............................................................................................10
2. Problemática actual:................................................................................................10
3. Recolección de información relevante:......................................................................10
4. Alcance del proyecto:...............................................................................................14
5. Precisar:...................................................................................................................15
6. Metodología de la Consultoría para DIATEL:.............................................................16
7. Conclusiones del Diagnóstico Preliminar:..................................................................16
Etapa III El Mandato................................................................................................17
1. Introducción:............................................................................................................17
2. Partes que concurren en la misión de consultoría:.....................................................17
3. Descripción del proyecto:.............................................................................................18
4. Definición conjunta con el cliente del problema central:...............................................19
5. Marco conceptual:.......................................................................................................20
6. Metodología:...............................................................................................................21
7. Productos intermedios y finales entregables:................................................................22
8. Responsabilidades y compromisos de las partes:......................................................22
9. Oficial contacto:.......................................................................................................23
10. Confidencialidad:..................................................................................................23
11. Acuerdos sobre evaluación final............................................................................24
Anexos:....................................................................................................................25
Diagnóstico final......................................................................................................27
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1. Nombre del proyecto.................................................................................................27
2. Síntesis de la problemática actual.............................................................................27
3. Recolección de información relevante:.....................................................................27
3.1 Evidencias de planteamientos.....................................................................................................27
3.2 Plan operativo anual...................................................................................................................28
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Etapa I Perfil de la Empresa Cliente
1. Información general de la empresa cliente:
1.1 Nombre oficial de la organización cliente:
DIATEL S.A DE C.V.
DISTRIBUIDORA DE ACCESORIOS PARA TELECOMUNICACIONES S.A DE
C.V
1.5 Teléfono (s) fijo / móvil del oficial de contacto, así como del contacto
secundario:
94616292
25440265
1.6 Proveer correos electrónicos tanto del contacto oficial, como del contacto
secundario:
kromero@[Link]
Nancy@[Link]
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1.9 Página web:
[Link]
Facebook: DIATEL
Instagram: Diatelhn
c. Antecedentes de su fundación:
DIATEL fue fundada con el objetivo de convertirse en un líder en la venta de teléfonos
de alta gama, tablets, accesorios y servicios de reparación en San Pedro Sula, Honduras.
La empresa comenzó sus operaciones con una visión clara de ofrecer productos
tecnológicos de alta calidad y un servicio al cliente excepcional.
DIATEL fue fundada en el año 2000 por un grupo de emprendedores apasionados por
la tecnología y las comunicaciones, La empresa se estableció para satisfacer la
creciente demanda de dispositivos tecnológicos y servicios de reparación en la región.
La primera tienda de DIATEL se abrió en una ubicación céntrica de San Pedro Sula, lo
que permitió atraer a una base de clientes local. En sus primeros años, DIATEL se
centró en ofrecer una selección limitada pero de alta calidad de teléfonos y accesorios,
junto con servicios de reparación confiables. Con el éxito inicial, DIATEL expandió sus
operaciones abriendo nuevas sucursales en centros comerciales populares como
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Multiplaza Mall, City Mall y Mall Galerías del Valle. La empresa amplió su catálogo de
productos para incluir una mayor variedad de teléfonos, tablets y accesorios, así como
servicios adicionales de reparación y mantenimiento.
Expansión en San Pedro Sula: Con el éxito inicial, DIATEL abrió nuevas sucursales en
centros comerciales populares como Multiplaza Mall, City Mall y Mall Galerías del
Valle.
Desde la perspectiva del cliente, DIATEL enfrenta varios problemas que afectan su
satisfacción y lealtad. Identificar y abordar estos problemas es crucial para determinar el
enfoque de la misión de consultoría y desarrollar estrategias efectivas. A continuación,
se presentan los principales problemas que aquejan a la organización:
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Falta de Innovación en Productos y Servicios: Los clientes perciben que DIATEL no
está actualizando su oferta de productos y servicios con la rapidez necesaria para
mantenerse al día con las últimas tendencias tecnológicas. Esto puede llevar a una
disminución en la satisfacción del cliente y a la pérdida de clientes hacia competidores
que ofrecen productos más innovadores.
Precios Competitivos: Algunos clientes perciben que los precios de DIATEL son más
altos en comparación con los de sus competidores. Esto puede llevar a una disminución
en las ventas y a la pérdida de clientes que buscan opciones más económicas.
DIATEL no cuenta con una tienda en línea robusta que permita a los clientes comprar
productos y servicios de manera conveniente y segura. Esto limita su alcance y
capacidad para atraer a una base de clientes más amplia, especialmente en un mercado
cada vez más digitalizado.
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La misión de consultoría para DIATEL se justifica por la necesidad urgente de abordar
problemas críticos que afectan su competitividad y capacidad para satisfacer las
necesidades de sus clientes.
2. Problemática actual:
DIATEL enfrenta un desafío crítico en su capacidad para mantenerse competitivo
en el mercado debido a una percepción de falta de innovación en su oferta de
productos y servicios, procesos ineficientes de atención al cliente, y una gestión
deficiente de inventario. Además, la ausencia de canales de comunicación digitales
efectivos y precios considerados altos por los clientes están afectando
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negativamente la satisfacción del cliente y la retención. Estos problemas están
llevando a una disminución en la lealtad de los clientes y a una posible pérdida de
participación en el mercado.
Misión:
Proveer productos y servicios tecnológicos de alta calidad, adaptándonos
constantemente a las tendencias del mercado para mejorar la vida de nuestros clientes.
Nos comprometemos a ofrecer un servicio al cliente excepcional, mantener precios
competitivos, y gestionar nuestros recursos de manera eficiente para garantizar la
satisfacción y lealtad de nuestros clientes.
Valores Corporativos:
Innovación: Nos esforzamos por estar a la vanguardia de la tecnología, buscando
constantemente nuevas formas de mejorar nuestros productos y servicios.
Orientación al Cliente: El cliente es nuestra prioridad. Escuchamos y respondemos a
sus necesidades con soluciones que superan sus expectativas.
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Calidad: Nos comprometemos a ofrecer productos y servicios que cumplan con los más
altos estándares de calidad.
Integridad: Actuamos con honestidad y transparencia en todas nuestras relaciones
comerciales y con nuestros clientes.
Eficiencia: Buscamos la optimización continua de nuestros procesos para ofrecer el
mejor valor posible a nuestros clientes.
Colaboración: Fomentamos un ambiente de trabajo donde el trabajo en equipo y las
alianzas estratégicas son clave para el éxito.
Objetivos Estratégicos:
Transformación Digital: Implementar una plataforma de comercio electrónico robusta
para expandir la presencia digital de DIATEL y captar un mercado más amplio.
Optimización Operativa: Mejorar la eficiencia en la gestión de inventarios mediante la
implementación de sistemas avanzados que minimicen los desabastecimientos y
reduzcan los costos operativos.
Expansión de Mercado: Evaluar y ejecutar la apertura de nuevas sucursales en otras
ciudades de Honduras para aumentar la cuota de mercado y diversificar la oferta de
productos y servicios.
Diferenciación Competitiva: Desarrollar y aplicar estrategias de precios competitivos y
alianzas estratégicas que permitan a DIATEL destacarse frente a la competencia.
Excelencia en el Servicio al Cliente: Fortalecer y agilizar los procesos de atención al
cliente para mejorar la satisfacción y lealtad, asegurando tiempos de respuestas rápidas
y soluciones efectivas.
Sostenibilidad y Crecimiento: Asegurar el crecimiento sostenible de DIATEL mediante
una planificación financiera sólida y la diversificación de fuentes de ingresos.
Para los próximos tres años, DIATEL debe centrarse en adaptarse rápidamente a las
tendencias tecnológicas y de mercado, optimizar su estructura operativa, expandirse y
diversificar su oferta, y mantener un enfoque constante en la satisfacción del cliente.
Este marco estratégico permitirá a la empresa consolidar su posición en el mercado y
asegurar un crecimiento sostenido y rentable.
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3.2.4 PAE: Planes anuales estratégicos:
(NO EXISTE LA INFORMACION EN LA EMPRES)
Fortalezas:
•Reputación de Marca: DIATEL es reconocida en San Pedro Sula por la calidad de sus
productos y servicios.
•Variedad de Productos: Ofrecen una amplia gama de teléfonos de alta gama, Tablet y
accesorios.
•Servicio al Cliente: Cuentan con un equipo de empleados altamente motivados y
comprometidos con la satisfacción del cliente.
•Ubicación Estratégica: Tienen varias sucursales en ubicaciones clave como Multiplaza
Mall, City Mall y Mall Galerías del Valle
Debilidades:
•Dependencia del Mercado Local: La mayoría de sus ventas provienen de San Pedro
Sula y Tegucigalpa, lo que limita su alcance.
•Falta de Innovación Tecnológica: Necesitan invertir más en tecnología avanzada para
mantenerse competitivos.
•Procesos Operativos Ineficientes: Algunos procesos internos podrían ser más ágiles y
eficientes.
•Capacitación del Personal: Requieren programas de capacitación continua para mejorar
las habilidades de sus empleados.
Oportunidades:
•Expansión Geográfica: Posibilidad de abrir nuevas sucursales en otras ciudades de
Honduras.
•Crecimiento del Mercado de Tecnología: Aumento en la demanda de dispositivos
tecnológicos y servicios de reparación.
•Alianzas Estratégicas: Formar alianzas con otras empresas del sector tecnológico para
ampliar su oferta de productos y servicios.
•Marketing Digital: Aprovechar las plataformas digitales para aumentar la visibilidad y
atraer a más clientes.
Amenazas:
•Competencia Agresiva: Presencia de competidores fuertes en el mercado local y
nacional.
•Cambios en la Legislación: Posibles cambios en las regulaciones que podrían afectar
sus operaciones.
•Fluctuaciones Económicas: Inestabilidad económica que podría impactar el poder
adquisitivo de los clientes.
•Avances Tecnológicos Rápidos: La rápida evolución tecnológica puede hacer que sus
productos y servicios se vuelvan obsoletos rápidamente.
El análisis FODA revela que DIATEL tiene una base sólida sobre la cual construir, con
una reputación establecida y un equipo técnico calificado. Sin embargo, la empresa
enfrenta desafíos significativos en áreas clave como la presencia digital, la gestión de
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inventarios y la percepción del valor en comparación con sus competidores. Las
oportunidades de expansión en el comercio electrónico y la adopción de nuevas
tecnologías deben ser aprovechadas para mitigar las amenazas de la competencia y la
rápida evolución tecnológica. La empresa necesita fortalecer su estrategia digital,
mejorar la eficiencia operativa y reconsiderar su estrategia de precios para mejorar su
posición competitiva.
5 fuerzas de Porter:
Rivalidad entre Competidores Existentes: Evaluar la intensidad de la
competencia en el mercado local.
Poder de los Proveedores: Analizar el poder de negociación de los proveedores
tecnológicos.
Poder de los Compradores: Estudiar el poder de los consumidores y su
capacidad para influir en los precios y la oferta de productos.
Amenaza de Nuevos Entrantes: Considerar la facilidad con la que nuevas
empresas pueden entrar en el mercado.
Amenaza de Productos Sustitutos: Evaluar la disponibilidad y atractivo de
productos alternativos.
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4. Alcance del proyecto:
Plan Estratégico Integral permitirá a DIATEL contar con una hoja de ruta clara para
mejorar su competitividad, adaptarse a los cambios del mercado, y alcanzar sus
objetivos de crecimiento de manera efectiva.
5. Precisar:
Objetivo General:
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Objetivos Específicos:
Medible: Incremento del 30% en ventas en línea y mejora del 20% en la satisfacción del
cliente.
Alcanzable: La plataforma será desarrollada con funcionalidades específicas para
satisfacer las necesidades del cliente y mejorar la experiencia de compra.
Realizable: Implementación planificada con recursos adecuados y cronograma
detallado.
Específico: Desarrollar y lanzar la tienda en línea más actualizada.
Acotado en el tiempo: Fecha límite del 31 de diciembre de 2024.
Medible: Reducción del 25% en incidencias de falta de stock y disminución del 15% en
costos operativos.
Alcanzable: Introducción de un sistema de gestión avanzado que automatice y mejore
los procesos actuales.
Realizable: Capacitación del personal y adopción del nuevo sistema con soporte
adecuado.
Específico: Implementar el sistema de gestión de inventarios.
Acotado en el tiempo: Fecha límite del 30 de noviembre de 2024.
1. Iniciación:
La primera etapa de nuestra consultoría se centra en comprender cómo está funcionando
DIATEL actualmente. Para ello, se analizaría la información interna de la empresa.
Además, realizaremos entrevistas con los empleados importantes, y recogeremos
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opiniones de los clientes mediante encuestas. Este diagnóstico nos permitirá identificar
los problemas principales y áreas de mejora. Al final de esta fase, presentaremos un
informe con los hallazgos y las áreas que necesitan atención.
3. Desarrollo de Estrategia:
Con base en el diagnóstico y el análisis del entorno, elaboraremos estrategias para
resolver los problemas identificados y aprovechar las oportunidades. En esta etapa,
proponemos estrategias específicas para mejorar la tienda en línea de DIATEL,
optimizar la gestión de inventarios, ajustar los precios y aumentar la visibilidad digital.
Prepararemos un plan detallado con propuestas para cada área clave. Al final de esta
fase, entregaremos un documento con todas las estrategias y soluciones recomendadas.
4. Planificación de Acción:
La última fase de la consultoría es la planificación de la acción. Aquí, convertiremos las
estrategias en un plan concreto y detallado. Definiremos objetivos claros,
estableceremos metas específicas, y crearemos un cronograma con plazos y
responsables para cada tarea. También estimaremos los recursos y el presupuesto
necesarios. Diseñaremos indicadores para medir el progreso y el éxito de las estrategias
implementadas. Al finalizar esta fase, DIATEL tendrá un plan claro para mejorar su
operativa y competitividad.
5. Terminación:
Se revisará cómo se desempeñó el consultor, evaluando los resultados, los cambios
implementados y el enfoque adoptado. Se presentará el informe final a DIATEL,
resumiendo los logros y respondiendo preguntas. Se discutirán posibles acuerdos para
seguir colaborando y establecer contactos futuros, si hay interés. Se formalizará el cierre
del proyecto, asegurando que todas las tareas estén completadas y el consultor se retire
de la organización.
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disminución en la lealtad de los clientes y a una pérdida potencial de participación en el
mercado.
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- Expansión de la presencia digital
- Desarrollo de una estrategia omnicanal
Competitividad en Precios:
- Revisión de la estrategia de precios
- Implementación de programas de fidelización
20
-
5. Revisión de Estrategia de Precios:
- Realizar un análisis comparativo de precios con la competencia para ajustar la
estrategia de precios y ofrecer opciones más competitivas.
- Introducir ofertas especiales y programas de fidelización que agreguen valor y
reduzcan la percepción de altos precios.
- Desarrollar una estrategia de precios segmentada que ofrezca diferentes niveles
de productos o servicios a precios variados para atender a diferentes segmentos
de mercado.
1. Reunión Inicial:
- Establecer una reunión con los propietarios y personal clave de DIATEL.
- Compartir los objetivos generales del proyecto y el alcance de la consultoría.
2. Entrevistas y Discusiones:
- Realizar entrevistas individuales y grupales con los miembros del equipo de
DIATEL para recopilar sus perspectivas y percepciones sobre los desafíos de la
empresa.
- Fomentar la discusión abierta y alentar a los miembros del equipo a compartir sus
inquietudes y puntos de vista.
3. Análisis de Datos:
- Recopilar y analizar datos relevantes, como métricas de producción, históricos de
ventas y comentarios de clientes.
- Evaluar la información recopilada para identificar patrones, tendencias y áreas
problemáticas.
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5. Marco conceptual:
a. Alcance:
Nos enfocaremos en la mejora de innovación y Expansión de productos para DIATEL,
abarcando tanto en la mejora del servicio al cliente, disponibilidad de productos,
expansión en los canales de comunicación y sus estrategias de los precios.
[Link] General:
Mejorar la competitividad y sostenibilidad de DIATEL mediante la implementación de
un ciclo continuo de innovación en productos y servicios, la optimización de procesos
de atención al cliente, la gestión eficiente del inventario, la expansión de canales de
comunicación digitales, y el ajuste estratégico de precios. Estas acciones buscan
incrementar la satisfacción y lealtad de los clientes, asegurando que DIATEL se
mantenga alineado con las tendencias tecnológicas y las demandas del mercado,
logrando así un crecimiento sostenido y una posición de liderazgo en su sector.
Objetivos específicos:
Diseñar y ejecutar un calendario regular para la revisión y actualización de la oferta de
productos y servicios, alineando a DIATEL con las últimas tendencias tecnológicas.
Proveer formación continua al equipo de servicio al cliente para mejorar sus habilidades
y conocimientos, con el fin de ofrecer un servicio más ágil y efectivo.
Revisar y optimizar los procesos logísticos para garantizar una reposición rápida y
eficiente de productos, minimizando el riesgo de falta de stock.
Desarrollar y potenciar la presencia de DIATEL en plataformas digitales y redes
sociales para facilitar la comunicación y mejorar la interacción con los clientes.
Analizar el posicionamiento de precios en comparación con la competencia y realizar
ajustes donde sea necesario para asegurar que los productos y servicios de DIATEL
sean percibidos como competitivos.
c. Plazo:
La asesoría contara con una duración de 7 semanas, demostrando claridad y
responsabilidad hacia la empresa cliente, ayudando a fomentar oportunidades de mejora
con nueva perspectiva impulsando al desarrollo y crecimiento de la empresa.
[Link]ón:
1. Área de Producción:
- Realizar un análisis detallado de los procesos de producción actuales.
- Identificar áreas de mejora en términos de eficiencia y reducción de costos.
- Implementar nuevas tecnologías o procesos que aumenten la productividad.
- Capacitar al personal en las nuevas técnicas y procedimientos.
- Establecer un sistema de seguimiento y control de la producción.
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6. Metodología:
a. Preparativos:
Realización de una reunión de inicio con la dirección y el personal clave de DIATEL
para discutir los objetivos y el alcance de la asesoría.
Recopilación de información relevante, como procesos actuales, recursos disponibles,
datos de rendimiento y tecnología utilizada.
b. Diagnostico:
DIATEL enfrenta una serie de desafíos que están impactando negativamente en la
satisfacción y lealtad de sus clientes. Estos problemas abarcan desde la falta de
innovación en productos y servicios hasta la gestión ineficiente del inventario y las
debilidades en la atención al cliente. A continuación, se presenta un diagnóstico
detallado de cada área problemática:
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El diagnóstico revela que DIATEL enfrenta desafíos significativos en áreas clave que
están afectando su desempeño y competitividad en el mercado. Para revertir esta
situación, es necesario implementar un plan estratégico integral que aborde la falta de
innovación, la mejora en la atención al cliente, la optimización del inventario, la
expansión de canales digitales, y la revisión de su estrategia de precios. Solo mediante
la solución efectiva de estos problemas DIATEL podrá fortalecer su posición en el
mercado, aumentar la satisfacción del cliente, y fomentar su lealtad a largo plazo.
c. Planificación de la acción:
- Desarrollo de un plan estratégico que incluye recomendaciones específicas para
mejorar la administración de operaciones.
- Selección de herramientas tecnológicas y estrategias competitivas que se ajustan
a las necesidades de DIATEL.
- Elaboración de un cronograma detallado que indica los pasos a seguir y los
plazos de implementación.
Es importante destacar que este proceso debe ser altamente colaborativo, y se debe
mantener una comunicación abierta con DIATEL a lo largo de todo el proceso. Esto
garantizará que estén al tanto de los avances y puedan brindar retroalimentación para
ajustar el plan según sea necesario.
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seguimiento a los procesos y sobre todo resolver todos los problemas que se presente
con la ayuda de la empresa su dueños, gerente y empleados.
9. Oficial contacto:
10. Confidencialidad:
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utilizarán bajo términos de confidencialidad, utilizando esa información, solamente para
el proyecto de consultoría.
Y así mantener una transparencia en la consultoría y tener una mejor relación con el
cliente o la empresa. Recordando que la propuesta entregada será estrictamente a nivel
académico y de carácter no monetario. Terminado y entregado el reporte final de la
asesoría, la empresa cliente evaluara, la calidad de la consultoría y calificara la
satisfacción de dicha consultoría.
Al final de todo el proceso de consultoría es necesario poder validar todos los puntos de
mejora que se mantuvieron en el contrato y con las partes jurídica verificar si toda la
documentación está en orden y sin las dos partes están satisfechas con el resultado luego
de validar los procesos las observaciones y la calidad de la consultoría se da por
terminado el contrato y se mejora la credibilidad de la consultora. Permitiéndonos saber
si se cumplieron eficientemente las propuestas realizadas, y sobre todo si se propusieron
según los objetivos, así obteniendo una retroalimentación de la empresa cliente, como
grupo consultor, y llevar una relación incluso en un futuro.
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Anexos:
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Diagnóstico final
Los efectos de esta problemática incluyen una disminución en la satisfacción del cliente,
una mayor rotación de personal y una percepción negativa en el mercado. Es evidente
que se requiere una estrategia integral que no solo aborde la innovación, sino que
también contemple la expansión hacia nuevos mercados y segmentos para asegurar el
crecimiento y la sostenibilidad de DIATEL en el futuro.
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Mejorar la satisfacción del cliente en un 20% a través de la optimización de procesos y
la mejora continua del servicio al cliente en los próximos dos años.
Fortalezas:
Debilidades:
Oportunidades:
Amenazas:
ORGANIGRAMA DIATEL
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GERENCIA GENERAL
GERENCIA
ADMON
TIENDA DIATEL
GALERIAS TIENDA DIATEL
SUYAPA
TIENDA DIATEL
SAN FERNANDO
Gerencia
Administrativa
Recepcion y
garantias
Aseo:
City Mall
Jefe Control Contador Seguridad: comodin
Jefe Sistemas Jefe Bodega Megaplaza Motoristas
Interno General
Ceiba ventas
Choloma
Asistente La Entrada
Asistente Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar Bodega Outsourcing La
Control Interno Contable Contable Contable contable Choloma Ceiba
u
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Estrategia de Expansión: Un plan para la entrada y crecimiento en nuevos mercados y
segmentos, con estrategias específicas para cada uno.
Plan de Acción: Un cronograma detallado de actividades, recursos necesarios y
responsables para la implementación de las estrategias propuestas.
Indicadores de Éxito: Métricas claras y específicas para medir el progreso y éxito de las
iniciativas implementadas.
5. Precisar
Estos objetivos están diseñados para ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y
con un plazo definido, alineándose con las mejores prácticas de gestión estratégica.
Objetivo General: Fortalecer la posición de DIATEL en el mercado de
telecomunicaciones mediante la adopción de estrategias innovadoras y sostenibles que
impulsen el crecimiento y la satisfacción del cliente.
Objetivos Específicos: Desarrollar e implementar una plataforma de servicios digitales
integrados en los próximos dos años, que permita a los clientes acceder a una gama de
servicios de telecomunicaciones de manera más eficiente y personalizada.
Incrementar la eficiencia operativa en un 25% en los próximos tres años mediante la
automatización de procesos clave y la optimización de recursos.
Expandir la presencia de DIATEL en mercados internacionales en los próximos tres
años, estableciendo operaciones en al menos dos nuevos países y adaptando la oferta de
servicios a las necesidades locales.
6. Metodología de la consultoría:
1. Diagnóstico Inicial
Objetivo: Comprender la situación actual de DIATEL.
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Actividades: Recolección de información relevante, entrevistas con el equipo
directivo, análisis de documentos internos y externos.
Resultados: Informe de diagnóstico que incluye un análisis FODA y una
evaluación de las tendencias del mercado.
2. Análisis y Evaluación
Objetivo: Identificar las áreas de mejora y oportunidades de crecimiento.
Actividades: Análisis detallado de los datos recolectados, identificación de
problemas clave y oportunidades, benchmarking con competidores.
Resultados: Informe de análisis con recomendaciones preliminares.
3. Definición de Estrategias
Objetivo: Desarrollar estrategias innovadoras y sostenibles para mejorar la
competitividad de DIATEL.
Actividades: Talleres de trabajo con el equipo directivo, desarrollo de estrategias
de innovación y expansión, definición de objetivos estratégicos.
Resultados: Documento de estrategias que incluye objetivos generales y
específicos.
4. Planificación de la Acción
Objetivo: Elaborar un plan detallado para la implementación de las estrategias
definidas.
Actividades: Desarrollo de un plan de acción con cronograma, asignación de
recursos, definición de indicadores de éxito.
Resultados: Plan de acción detallado que incluye todas las actividades necesarias
para implementar las estrategias.
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de la cuota de mercado y una pérdida de clientes frente a competidores más
innovadores.
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8. Evidencia a presentar
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Propuesta Técnica
Señores:
“Diatel”
Por este medio, el equipo de asesores ALFA, perteneciente al curso de asesoría y
consultoría empresarial del Centro Universitario Tecnológico (CEUTEC) en Honduras,
se complace en comunicarse con usted para informar sobre la presentación del
documento formal titulado "Propuesta técnica". Este informe tiene como objetivo
contextualizar la situación actual de la empresa mediante un análisis de las posibles
mejoras desde una perspectiva técnica. Se fundamenta en los conocimientos adquiridos
por cada estudiante, las experiencias profesionales acumuladas y argumentos científicos
que respalden la consecución de nuestro propósito: proponer mejoras y fomentar el
desarrollo sostenible de la empresa.
Respetuosamente solicitamos la revisión del presente documento con el propósito de
facilitar la comprensión de los temas relevantes que deben considerarse para colaborar
en la elaboración conjunta de un informe formal. Este documento tiene como objetivo
proponer diversas alternativas orientadas a maximizar los recursos económicos y
humanos de la empresa, con el fin de proporcionar respuestas oportunas en los servicios
que la empresa ofrece.
Se comprende que la empresa que se beneficie de los estudios técnicos de la consultoría
no está obligada en ninguna circunstancia a realizar pagos en ninguna moneda corriente
ni llevar a cabo ningún otro tipo de intercambio por estos estudios. Por lo tanto,
expresamos nuestro profundo agradecimiento a la empresa “Diatel” por brindarnos la
oportunidad de colaborar en el desarrollo de actividades y propuestas de mejora a corto,
mediano y largo plazo.
Atte.
Grupo ALFA sección: V5521
Asesoría y Consultoría empresarial.
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2. Introducción del contexto
a) Reseńa Historica
DIATEL, fundada en el año 2000, se ha consolidado como un referente en la venta de
teléfonos de alta gama, tablets y accesorios en San Pedro Sula, Honduras. Desde sus
inicios, la empresa demostró un compromiso con la calidad de sus productos y un
servicio al cliente excepcional. Sin embargo, en los últimos años, DIATEL ha
enfrentado una serie de desafíos que han puesto a prueba su capacidad de adaptación y
crecimiento. La creciente competencia, la rápida evolución de la tecnología y los
cambios en los hábitos de consumo de los clientes han generado una necesidad urgente
de transformar sus operaciones y fortalecer su posición en el mercado.
b) Contacto del Cliente
Ante este panorama, DIATEL ha solicitado el apoyo de nuestro equipo de consultores
para desarrollar una estrategia integral que le permita abordar los desafíos actuales y
posicionarse mejor en el mercado tecnológico hondureño. La empresa busca innovar en
sus productos y servicios, mejorar la experiencia del cliente y optimizar sus procesos
internos.
c) Justificacion de la Mision
Nuestra universidad, comprometida con el desarrollo de la sociedad y el fomento de la
innovación, ha decidido apoyar a DIATEL en este proceso de transformación. Esta
colaboración representa una oportunidad única para aplicar los conocimientos teóricos y
prácticos adquiridos en el aula a un caso real y contribuir al crecimiento de una empresa
local.
d) Descripcion del Problema
Queremos saber qué piensan los clientes sobre DIATEL y por qué compran (o no
compran) nuestros productos. Al entender esto, podremos mejorar nuestros productos,
servicios y la forma en que nos comunicamos con nuestros clientes para hacerlos más
felices y aumentar nuestras ventas.
Al resolver este problema, DIATEL podrá tomar decisiones más inteligentes sobre qué
productos ofrecer, cómo mejorar el servicio al cliente y cómo competir de manera más
efectiva en el mercado. En resumen, debemos buscar las respuestas a preguntas como:
¿Qué productos son los más populares? ¿Qué tan rápido resolvemos los problemas de
los clientes? ¿Cómo podemos hacer que los clientes se sientan más valorados?
e) Alcance
El proyecto se centra en mejorar la presencia digital de DIATEL, optimizar su gestión
de inventarios, mejorar el servicio al cliente y desarrollar estrategias de precios
competitivos. Además, se evaluará la expansión geográfica y la diversificación de la
oferta.
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f) Objetivo General
Para mejorar la competitividad y satisfacción del cliente en DIATEL, se propone
implementar una plataforma de comercio electrónico eficiente. Además, se buscará
optimizar la gestión de inventarios y desarrollar estrategias de precios y comunicación
digital que permitan a la empresa adaptarse a las tendencias del mercado, aumentar su
visibilidad y expandir su presencia a nivel nacional.
g) Objetivos Específicos
Desarrollar e implementar una plataforma de comercio electrónico eficiente:
Crear una tienda en línea robusta que permita a los clientes de DIATEL comprar
productos y servicios de manera conveniente, segura y accesible, aumentando
así el alcance de la empresa y mejorando la experiencia del cliente.
Optimizar la gestión de inventarios: Implementar un sistema avanzado de
gestión de inventarios que permita reducir situaciones de falta de stock, mejorar
la eficiencia operativa y asegurar la disponibilidad continua de productos para
satisfacer la demanda del mercado.
Mejorar los procesos de servicio al cliente: Rediseñar y optimizar los procesos
de atención al cliente para reducir tiempos de espera, mejorar la capacidad de
respuesta, y garantizar una experiencia de servicio más efectiva y satisfactoria.
Expandir los canales de comunicación digital: Fortalecer la presencia digital de
DIATEL mediante la creación y gestión activa de canales de comunicación en
redes sociales y plataformas digitales, para mejorar la interacción con los
clientes, atraer a un público más joven, y fortalecer la lealtad del cliente.
Desarrollar estrategias de precios competitivos: Evaluar y ajustar las estrategias
de precios de DIATEL para hacerlas más competitivas frente a sus rivales en el
mercado, garantizando que los precios sean atractivos para los clientes sin
comprometer la rentabilidad de la empresa.
Evaluar la viabilidad de expansión geográfica y diversificación de la oferta:
Realizar estudios de mercado para identificar oportunidades de expansión a
nuevas regiones y diversificar la gama de productos y servicios, con el fin de
aumentar la cuota de mercado y fomentar el crecimiento sostenible de DIATEL.
h) Producto Entregable
Plataforma de Comercio Electrónico Funcional: DIATEL cuenta con una tienda
virtual completamente funcional y mejorada, diseñada para ofrecer a los clientes
una experiencia intuitiva. En ella podrás encontrar opciones de pago seguras, así
como también gestionar tus pedidos y envíos fácilmente. Además, contamos con
un sistema de análisis que te permitirá monitorear el rendimiento de la tienda.
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Mejoras en el Servicio al Cliente: Se han mejorado y perfeccionado una serie de
procesos para brindar un mejor servicio al cliente. Estas mejoras incluyen la
adopción de un sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM),
establecimiento de protocolos para respuestas rápidas, y capacitación del
personal con el objetivo principal de ofrecer una experiencia superior a nuestros
clientes.
i) Marco Metodológico
El marco metodológico de este proyecto se estructurará en varias fases, utilizando una
combinación de metodologías cualitativas y cuantitativas para asegurar un análisis
exhaustivo y una implementación efectiva de las soluciones propuestas. A continuación,
se detallan las etapas clave del marco metodológico:
I. Fase de Diagnóstico y Análisis de Situación
Revisión Documental: Recopilación y análisis de la documentación existente sobre los
procesos actuales de DIATEL, incluyendo reportes de ventas, gestión de inventarios,
políticas de precios y satisfacción del cliente.
Entrevistas y Encuestas: Realización de entrevistas con los principales stakeholders de
la empresa y encuestas a clientes para identificar los problemas clave desde la
perspectiva de los usuarios internos y externos.
Análisis de Competencia: Estudio comparativo de las ofertas de competidores directos e
indirectos, evaluando sus plataformas de comercio electrónico, estrategias de precios, y
gestión de inventarios.
II. Fase de Diseño de Soluciones
Desarrollo de la Plataforma de Comercio Electrónico: Utilización de metodologías
ágiles (Scrum) para diseñar y desarrollar la tienda en línea de DIATEL. Esta fase
incluirá:
Recolección de Requerimientos: Identificación de las necesidades y preferencias del
cliente para definir las funcionalidades clave de la plataforma.
Diseño de Interfaz de Usuario (UI) y Experiencia de Usuario (UX): Creación de
prototipos y pruebas de usabilidad para asegurar una experiencia de compra fluida y
satisfactoria.
Desarrollo Iterativo: Construcción de la plataforma mediante ciclos cortos de desarrollo,
pruebas y ajustes continuos hasta alcanzar un producto final funcional.
Diseño del Sistema de Gestión de Inventarios: Selección e implementación de un
sistema automatizado de gestión de inventarios que se integre con la plataforma de
comercio electrónico y otros sistemas operativos de DIATEL.
Modelado de Procesos: Definición y documentación de los procesos de inventario
actuales y su optimización.
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Pruebas y Ajustes: Implementación de un piloto para probar el sistema en un entorno
controlado, realizar ajustes y preparar para el despliegue completo.
III. Fase de Implementación
Despliegue de la Plataforma de Comercio Electrónico: Migración y configuración final
de la tienda en línea, asegurando que todas las funciones operen de manera óptima y
estén alineadas con las expectativas de los clientes.
Integración del Sistema de Gestión de Inventarios: Implementación y puesta en marcha
del nuevo sistema de gestión de inventarios en todas las operaciones de DIATEL,
capacitando al personal y asegurando una transición fluida.
Mejoras en el Servicio al Cliente: Implementación del nuevo CRM y la formación del
personal en los nuevos protocolos de atención al cliente, incluyendo la integración de
canales de comunicación digital.
IV. Fase de Evaluación y Ajustes
Monitoreo de Rendimiento: Uso de indicadores clave de desempeño (KPIs) para evaluar
la eficacia de la plataforma de comercio electrónico, la gestión de inventarios y la
satisfacción del cliente.
Encuestas de Satisfacción: Recolección de feedback de los clientes a través de encuestas
para evaluar su experiencia con las nuevas soluciones implementadas.
Análisis de Resultados y Ajustes: Identificación de áreas de mejora a partir de los datos
recopilados y ajuste de las estrategias y herramientas implementadas según sea
necesario.
Revisión Continua: Establecimiento de un marco de revisión periódica para evaluar el
desempeño continuo de las soluciones implementadas y asegurar su alineación con los
objetivos estratégicos de DIATEL.
Capacitación Continua: Provisión de formación continua para el personal de DIATEL
para garantizar que estén al tanto de las mejores prácticas y las nuevas tecnologías.
j) Programa de trabajo
1. Periodo de ejecución
La asesoría contara con una duración de 7 semanas, demostrando claridad y
responsabilidad hacia la empresa cliente. Iniciando el 05/08/2024 y finalizando el
22/09/2024.
2. Actividades a realizar
1. Realizar un análisis detallado de los procesos de producción actuales.
2. Implementar nuevas tecnologías o procesos que aumenten la productividad.
3. Capacitar al personal en las nuevas técnicas y procedimientos.
4. Crear o mejorar el sitio web de DIATEL.
5. Utilizar las redes sociales y publicidad online para promocionar DIATEL.
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6. Realizar un análisis de cómo tiene ordenado el área de la bodega para realizar una
limpieza y mantener un orden dentro de ella.
7. Establecer un sistema de seguimiento y control de la producción.
8. Identificar áreas de mejora en términos de eficiencia y reducción de costos.
3. Cronograma
Fase del Diagnostico
Planificación de la Acción
42
satisfacción [Link] de
[Link] atención al cliente
ventas/año [Link] del
12% en el
crecimiento de las
ventas
[Link] de [Link] de [Link] del 30% [Link] de
calidad de productos a la en la calidad del calidad total
producción venta producto
Procesos [Link] de
[Link] eficiencia [Link] del productividad
10% en la
eficiencia
[Link] al 1. Productividad [Link] del [Link] de
Innovación y personal del personal 10% en la nuevos distribuidores
aprendizaje productividad
[Link] [Link] del clima [Link] en el
motivación del laboral [Link] en entrenamiento
personal atención al cliente
43
Perfil del Consultor
44
Nombre del estudiante: Milgian Merary Coello Cáceres
Número de teléfono: 32838256
Correo electrónico: Milgian_coello@[Link]
Formación Académica: Bachiller Admón. de Empresas
Estudiante de la carrera de Administración de empresas
Cursos recibidos: Introducción a la administración
Ética profesional
Relaciones Interpersonales.
Experiencia laboral: Administradora
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Nombre del estudiante: Flor de María Cueva López
Número de teléfono: 92969816
Correo electrónico: florcueva@[Link]
Formación Académica: Bachiller en Hotelería y Turismo
Estudiante de la carrera de Administración de empresas
Cursos recibidos: Atención al cliente
Chocolatería Artesanal
Experiencia laboral: Asistente administrativa de empresa de
exportación de café.
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V Planificacion de la Accion
Planificación de la acción
En un mercado tan competitivo y en constante evolución como el de la venta de
celulares, la capacidad de innovar y diferenciarse es crucial para el éxito. El Método de
Pensamiento Creativo es una herramienta poderosa que permite a las empresas generar
ideas nuevas y originales, sin restricciones iniciales. Este enfoque fomenta la
creatividad y el pensamiento lateral, utilizando técnicas como el brainstorming, el mind
mapping y otros métodos para estimular la generación de ideas.
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Pasos detallados de cómo llegar a cabo este método:
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Ajustes: Realiza ajustes basados en la retroalimentación y continúa fomentando
un ambiente de mejora continua.
Conclusiones
Recomendaciones
• Al momento de vender es importante que sepas elegir los productos que tendrás
en tu tienda, la mayoría de los clientes se ve atraído por lo último que se encuentra en el
mercado de la tecnología. Por eso, te recomendamos enfocarte en los productos más
vendidos como, protectores de pantalla, fundas para dispositivos móviles, audífonos y
mucho más. Podríamos asegurar que estos productos siempre han sido muy
comerciales, así que es en ese momento donde tienes que informarte muy bien y
conocer lo más reciente.
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• La experiencia del comercio móvil, ya que impulsan las ventas y mejoran la
satisfacción del cliente. A medida que la tecnología continúa avanzando, podemos
esperar enfoques aún más innovadores para las recomendaciones de productos en el
ámbito del comercio móvil.
Bibliografia
Dias, L., & Dourado, B. (2021, February 12). ¿Qué tipos de consultoría existen
y cuáles son Sus Beneficios?. Rock Content - ES.
[Link]
%C3%ADa%20es%20un%20servicio,distintas%20oportunidades%20para
%20su%20crecimiento
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Proceso de Consultoría. Tips Empresariales. (n.d.).
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