UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

Contabilidad Gerencial
Informe sobre la Contabilidad de una Empresa

Profesor:
Lourdes Guevara Rabanal
Realizado:
Flores Calle Nehemías
Flores Pinedo Kimberly Julisa
Cubas Aguilar Lady Elizabeth
Cruz Fernández Haydde

EP. Administración, Facultad de Ciencias Empresariales, Universidad Peruana

Tarapoto, agosto 2023

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 1. Informe sobre la Contabilidad de una Empresa

1.1. Constitución

La constitución de una empresa no es solo un procedimiento administrativo; representa la

fundación de un proyecto, la materialización de una idea de negocio y la entrada al mundo

empresarial con obligaciones y derechos. A continuación, ampliamos sobre los aspectos esenciales

de este proceso:

1.1.1. Tipos de entidad empresarial

Sociedad Anónima (S.A.):

Descripción: La Sociedad Anónima (S.A.) es una de las formas societarias más extendidas

y reconocidas a nivel global. Su principal característica radica en que el capital se encuentra

dividido en acciones, las cuales representan la participación de cada uno de los accionistas. En

Perú, este tipo de sociedad está regulada por la Ley General de Sociedades.

Características:

Capital Dividido en Acciones: El capital de la sociedad se representa mediante acciones, las

cuales pueden ser transferidas y negociadas en el mercado.

Acciones Representan Derechos y Obligaciones: Cada acción otorga derechos (como

recibir dividendos o votar en asambleas) y obligaciones (como el aporte de capital prometido) a su

titular.

Número de Accionistas: Aunque el número de accionistas puede ser amplio, debe haber al

menos dos para constituir una S.A.

Responsabilidad Limitada: Como ya se mencionó, la responsabilidad de los accionistas se

limita al capital aportado.

Ventajas:

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 Protección Patrimonial: En situaciones adversas, como la quiebra, los acreedores no pueden

ir en contra del patrimonio personal de los accionistas, sino solamente contra el patrimonio de la

empresa.

Capacidad de Recaudar Capital: Al poder emitir acciones, las S.A. tienen la facilidad de

recaudar capital adicional, ya sea a través de la incorporación de nuevos socios o mediante la

emisión de acciones en el mercado bursátil (si están listadas en bolsa).

Perpetuidad: La S.A. no se extingue por el fallecimiento de un accionista. La sociedad tiene

una continuidad más allá de la vida de sus miembros.

Desventajas:

Estructura Compleja: Su organización y gestión pueden ser más complejas que otros tipos

de sociedades, debido a la necesidad de contar con órganos como la Junta General de Accionistas,

el Directorio, entre otros.

Costos Administrativos: La S.A. puede tener mayores costos administrativos y fiscales.

Además, en ciertos casos, puede requerir auditorías y otros controles externos.

Toma de Decisiones: Como se mencionó, las decisiones, especialmente las más relevantes,

requieren acuerdos en la Junta General de Accionistas. Esto puede generar lentitud o dificultades

si no existe consenso entre accionistas mayoritarios y minoritarios.

Elegir constituir una Sociedad Anónima en Perú es una decisión estratégica que dependerá

de los objetivos de negocio, la visión de crecimiento, y la capacidad de gestión y organización de

los socios fundadores. Es fundamental analizar tanto las ventajas como las desventajas, y en caso

de optar por esta figura, es recomendable contar con asesoramiento legal y contable para garantizar

una adecuada estructuración y gestión.

Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.):

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 Descripción: La Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.) es una figura jurídica que forma parte

de la familia de las sociedades anónimas en Perú, siendo especialmente diseñada para aquellas

empresas que buscan una estructura societaria más concentrada y limitada en cuanto a la cantidad

de accionistas. Está regulada por la Ley General de Sociedades en el país.

Características:

Número Limitado de Accionistas: Como se señaló, la S.A.C. tiene un máximo de 20

accionistas. Esta es su principal característica distintiva.

Facultad de Restricción: Las acciones en una S.A.C. suelen tener restricciones para su

transferencia, lo que proporciona un mayor control sobre quién entra o sale del grupo de accionistas.

Órganos de la Sociedad: No es obligatorio contar con un Directorio, a menos que el estatuto

lo establezca. Esto la diferencia de la S.A. tradicional, donde el Directorio es un órgano esencial.

Ventajas:

Control Efectivo: Dada la limitación en el número de accionistas, se garantiza un control

más directo y efectivo sobre la empresa y sus decisiones estratégicas.

Toma de Decisiones Ágil: Con menos accionistas, las decisiones pueden ser más rápidas,

evitando los largos debates o negociaciones que pueden surgir en sociedades con un mayor número

de accionistas.

Flexibilidad Organizativa: La S.A.C. ofrece mayor flexibilidad, ya que puede o no tener un

Directorio, dependiendo de lo que se establezca en su estatuto.

Desventajas:

Limitación para Atraer Capital: Al estar restringida a un número máximo de 20 accionistas,

la S.A.C. puede encontrar barreras al querer incorporar nuevos socios o al intentar atraer capital

fresco a través de nuevos inversionistas.

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 Menos Liquidez en Acciones: Las restricciones generalmente impuestas en las acciones de

una S.A.C. pueden hacer que éstas sean menos líquidas, es decir, más difíciles de vender o

transferir.

Conflictos Internos: Al ser un grupo reducido, los conflictos entre accionistas, en caso de

surgir, pueden tener un impacto más significativo en la gestión y desarrollo de la empresa.

Conclusión: La elección de constituir una Sociedad Anónima Cerrada en Perú debe

responder a las necesidades y objetivos específicos del negocio. Si bien ofrece ventajas en cuanto

al control y agilidad en la toma de decisiones, es crucial considerar las potenciales limitaciones en

términos de crecimiento y capitalización. Es esencial, como siempre, contar con asesoramiento

adecuado en el momento de elegir la figura societaria más apropiada.

Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.):

Descripción: La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) es una figura

jurídica que combina características propias de las sociedades de personas y de las sociedades de

capitales. En Perú, la S.R.L. es una opción popular entre pequeñas y medianas empresas debido a

su estructura menos formal y sus características de protección patrimonial. Esta figura está regulada

por la Ley General de Sociedades.

Características:

Socios, No Accionistas: A diferencia de la S.A., en la S.R.L. se habla de socios y no de

accionistas. Estos socios aportan al capital de la empresa mediante participaciones y no acciones.

Número de Socios: Debe estar constituida por un mínimo de dos socios y un máximo de

veinte.

Responsabilidad Limitada: La responsabilidad de los socios se encuentra limitada al monto

de su aporte al capital social.

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 Restricciones de Transferencia: Las participaciones de una S.R.L. no pueden ser libremente

transferibles como las acciones de una S.A. La venta o transferencia generalmente requiere el

consentimiento de otros socios.

Ventajas:

Simplicidad y Flexibilidad: Su estructura es más sencilla que la de una S.A., lo que puede

facilitar su administración y gestión. No es obligatorio contar con un Directorio, a menos que el

estatuto lo establezca.

Protección Patrimonial: Al igual que en la S.A., la responsabilidad de los socios está

limitada al monto de su aporte, protegiendo su patrimonio personal de las deudas de la sociedad.

Relaciones más Personalizadas: Dada la limitación en el número de socios, las relaciones

suelen ser más cercanas y directas, lo que puede favorecer el entendimiento y la toma de decisiones

conjuntas.

Desventajas:

Acceso a Capital: Al igual que la S.A.C., puede ser más complicado atraer nuevos

inversionistas dadas las restricciones en la transferencia de participaciones y el número limitado de

socios.

Visión de Inversionistas: Algunos inversionistas pueden ver a la S.R.L. como menos formal

o estable que una S.A., lo que podría generar reticencias a la hora de invertir o financiar.

Potenciales Conflictos: Si bien las relaciones son más personalizadas, esto también puede

llevar a conflictos más intensos entre socios, especialmente si no hay acuerdos claros desde el

inicio.

La S.R.L. es una excelente opción para emprendedores o pequeños empresarios que buscan

una estructura menos formal pero que al mismo tiempo ofrezca protección patrimonial. Sin

embargo, es fundamental considerar su potencial de crecimiento y las necesidades de capital a largo

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plazo. Como siempre, contar con un adecuado asesoramiento legal y contable es esencial al elegir

la estructura societaria más conveniente.

1.1.2. Registro en la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP):

Descripción: La Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP) es una

entidad pública autónoma del sector Justicia y Derechos Humanos en Perú. Es el organismo

encargado de llevar y mantener los registros públicos de diversas índoles, incluyendo el Registro

de Personas Jurídicas. La inscripción en este registro es un paso fundamental en el proceso de

formalización de una empresa en el país.

Proceso de Registro:

Elección de Nombre: Antes de proceder con la inscripción, es recomendable realizar una

búsqueda de índices para asegurarse de que el nombre o razón social deseada para la empresa no

esté ya en uso.

Documentación Requerida: La presentación de una minuta de constitución, que luego

debe ser elevada a escritura pública ante un notario. Esta escritura pública es el documento que se

presenta ante SUNARP para el registro.

Pago de Tasas: Se debe pagar una tasa por la inscripción, cuyo monto varía según el tipo

de empresa y otros factores.

Inscripción: Una vez presentada la documentación y realizado el pago correspondiente, se

procede con la inscripción en el registro. Si todo está en orden, SUNARP procederá a registrar la

empresa y esta adquirirá personalidad jurídica.

Importancia del Registro:

Personalidad Jurídica: Al registrarse en SUNARP, la empresa adquiere personalidad

jurídica, lo que la diferencia de sus socios o accionistas y le permite actuar en el ámbito legal como

una entidad separada.

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 Operatividad Legal: Con la personalidad jurídica, la empresa puede celebrar contratos,

adquirir bienes inmuebles, abrir cuentas bancarias, entre otros. También puede ser demandada o

demandar.

Reconocimiento Público: La inscripción garantiza que terceros puedan verificar la

existencia legal de la empresa, lo que brinda confianza y seguridad en las transacciones

comerciales.

Consideraciones Adicionales:

Actualizaciones: Es fundamental mantener actualizada la información registrada en

SUNARP, especialmente si hay cambios significativos en la empresa, como variaciones en el

capital, cambio de dirección, o modificación en la estructura administrativa o directiva.

Vigencia: El registro en SUNARP no tiene una caducidad per se, pero es importante estar

al día con las obligaciones legales y tributarias para evitar sanciones o la eventual disolución y

liquidación de la empresa.

La inscripción en la SUNARP no es solo un trámite burocrático. Representa la puerta de

entrada a la formalidad y ofrece a la empresa un marco de seguridad jurídica que facilita su

operación y crecimiento en el mercado peruano. La diligencia y precisión en este proceso son

cruciales para garantizar que la empresa comience su vida jurídica sobre una base sólida.

1.1.3. Obtención de la ficha RUC en la SUNAT

Descripción: El Registro Único de Contribuyente (RUC) es un código numérico que

identifica de manera única a las personas naturales o jurídicas y a las entidades sin personalidad

jurídica, que sean sujetos del Impuesto a la Renta y del Impuesto General a las Ventas (IGV) en

Perú. Es administrado por la SUNAT y su obtención es uno de los pasos primordiales para la

formalización y operación de una empresa en el país.

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 Proceso de Registro:

Requisitos Previos: Antes de solicitar el RUC, la empresa debe estar inscrita en SUNARP,

ya que se requerirá la escritura pública de constitución.

Documentación Requerida: Aparte de la escritura pública, se deben presentar otros

documentos como el DNI de los representantes legales y documentos que acrediten el domicilio

fiscal.

Solicitud en Línea o Presencial: La solicitud del RUC puede realizarse en línea a través

del portal web de la SUNAT o de manera presencial en los centros de atención al contribuyente.

Validación y Activación: Una vez presentada la solicitud y la documentación requerida,

SUNAT procederá a validar la información. Si todo está en orden, se asignará un número de RUC

y la empresa quedará habilitada para operar a nivel tributario.

Importancia del RUC:

Identificación Tributaria: El RUC es el identificador primordial de la empresa ante la

SUNAT, y será requerido para todas las gestiones relacionadas con la tributación.

Operatividad Comercial: Para emitir comprobantes de pago, como facturas o boletas, y

para operar una cuenta bancaria empresarial, se necesita el RUC.

Declaración y Pago de Impuestos: A través del RUC, la SUNAT supervisa y controla las

obligaciones tributarias de la empresa, como la declaración y pago del IGV, Impuesto a la Renta,

entre otros.

Consideraciones Adicionales:

Actualizaciones: Es fundamental informar a la SUNAT sobre cualquier cambio

relacionado con la empresa, como la variación de la dirección fiscal, cambios en la representación

legal o modificación de actividades económicas.

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 Vigilancia y Cumplimiento: Tener un RUC activo implica responsabilidades. La SUNAT

puede realizar auditorías o inspecciones, por lo que es vital mantener una contabilidad ordenada y

cumplir con todas las obligaciones tributarias.

Beneficios de la Formalidad: Con un RUC activo, la empresa puede acceder a beneficios

como créditos bancarios, participación en licitaciones públicas y mejores oportunidades

comerciales, ya que brinda confianza a clientes y proveedores.

La obtención y mantenimiento del RUC en estado activo es esencial para la operación legal

y transparente de una empresa en Perú. Representa no solo una obligación tributaria, sino también

un paso hacia la formalidad, lo que puede abrir puertas a múltiples oportunidades y beneficios en

el entorno empresarial del país. Es importante considerar las responsabilidades que conlleva y

asegurarse de cumplir con todas las disposiciones y regulaciones establecidas por la SUNAT.

La constitución de una empresa en Perú es una decisión que va más allá de la elección del tipo de

entidad. Es un compromiso legal, fiscal y social que demanda una adecuada planificación y

conocimiento de las regulaciones y procesos. El apoyo de profesionales en el área legal y contable

es altamente recomendable para navegar de manera efectiva en este proceso.

1.2. Régimen tributario

El sistema tributario peruano establece varios regímenes en función de la naturaleza, tamaño

y volumen de ingresos de los negocios. La elección del régimen tributario adecuado es

fundamental, pues determinará las obligaciones fiscales, las tasas a aplicar y, en consecuencia, la

planificación financiera de la empresa. A continuación, se amplía y comenta sobre estos regímenes:

a. Régimen Único Simplificado (RUS):

Descripción: El Régimen Único Simplificado (RUS) es una opción tributaria diseñada por

la SUNAT para facilitar la formalización y cumplimiento tributario de microempresarios. Su

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enfoque radica en ofrecer un esquema simplificado de pagos y obligaciones, especialmente dirigido

a aquellos negocios de pequeña escala.

Características:

Pago Fijo: Los contribuyentes que opten por el RUS realizan pagos mensuales fijos,

dependiendo de su categoría de ingresos, sin necesidad de hacer declaraciones mensuales

detalladas.

Tributos Incluidos: Estos pagos incluyen el Impuesto a la Renta y el Impuesto General a

las Ventas (IGV).

Sin Contabilidad Formal: No es necesario llevar libros de contabilidad como en otros

regímenes, solo un registro de ingresos y compras.

Destinatarios:

Actividades Permitidas: No todas las actividades económicas pueden acogerse al RUS.

Por ejemplo, actividades financieras, de transporte de pasajeros y carga, entre otras, están excluidas.

Ingresos Máximos: Hay un tope de ingresos anuales para poder pertenecer al RUS. Si se

supera este monto, el contribuyente deberá migrar a otro régimen.

Ventajas:

Simplicidad Administrativa: El RUS reduce significativamente la burocracia para el

microempresario. No es necesario presentar declaraciones mensuales ni anuales de impuestos.

Fomento a la Formalidad: Al ofrecer un sistema sencillo y con menos carga tributaria, se

promueve que más pequeños comerciantes se formalicen.

Facilidad de Pago: Con pagos fijos y claros, los empresarios pueden presupuestar mejor

sus gastos y estar al día con sus obligaciones.

Desventajas:

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 Limitación de Crecimiento: Al tener un límite de ingresos, si la empresa experimenta un

crecimiento significativo, deberá migrar a otro régimen, lo cual puede implicar una mayor carga

tributaria y administrativa.

Restricciones de Actividad: No todas las actividades económicas están permitidas en el

RUS, lo que limita la inclusión de ciertos negocios.

El RUS es una herramienta valiosa para pequeños comerciantes y productores en Perú que

desean operar de manera formal pero encuentran complicado enfrentar la estructura tributaria

convencional. Aunque presenta claras ventajas en términos de simplicidad y facilidad, es vital que

los empresarios estén conscientes de las limitaciones y restricciones del régimen para poder

planificar adecuadamente el futuro de su negocio.

b. Régimen Especial del Impuesto a la Renta (RER)

Descripción: El RER es un régimen tributario diseñado para medianas y pequeñas empresas

en Perú. Es una alternativa intermedia entre el Régimen Único Simplificado (RUS) y el Régimen

General, brindando beneficios y facilidades tributarias, pero con un mayor grado de estructura y

formalidad en comparación con el RUS.

Características:

Tasa Preferencial: Las empresas bajo el RER pagan el Impuesto a la Renta a una tasa más

baja en comparación con el Régimen General.

Declaraciones Mensuales: A diferencia del RUS, en el RER se deben presentar

declaraciones mensuales de ventas y compras.

**Obligaciones formales

Destinatarios:

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 Tipo de Actividad: No todas las actividades económicas son aptas para el RER. Por

ejemplo, las empresas relacionadas con el sector financiero, entre otras, no pueden optar por este

régimen.

Límite de ingresos

Ventajas:

Estructura Moderada: Aunque es más estructurado que el RUS, el RER sigue siendo más

sencillo y manejable que el Régimen General, lo que facilita la transición gradual hacia una mayor

formalidad.

Impulso a la Formalización: Al ofrecer ventajas tributarias y facilidades administrativas,

se incentiva a las pequeñas empresas a operar de manera formal y organizada.

Contabilidad Simplificada: Aunque se requiere llevar registros contables, estos son

simplificados en comparación con el Régimen General.

Desventajas:

Límite de Crecimiento: Al tener un techo de ingresos, si la empresa crece más allá de este

límite, debe adaptarse al Régimen General, que puede traer consigo una mayor carga tributaria y

administrativa.

Obligaciones Incrementadas: Comparado con el RUS, el RER tiene más obligaciones

contables y declarativas, lo que puede representar un desafío para algunos empresarios

acostumbrados a sistemas más laxos.

El RER es una excelente opción para las pequeñas y medianas empresas que buscan un

equilibrio entre la simplicidad del RUS y la estructura del Régimen General. Al proporcionar

beneficios tributarios y un grado intermedio de formalidad, este régimen es ideal para aquellos

negocios en crecimiento que desean mantenerse en el marco legal sin sentirse abrumados por las

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obligaciones tributarias. Es esencial, sin embargo, estar alerta a los límites de ingresos para

anticipar posibles cambios en la estructura tributaria de la empresa.

c. Régimen General:

Descripción: El Régimen General en el sistema tributario peruano representa el conjunto

de normas y procedimientos tributarios más amplios y estructurados, diseñado principalmente para

empresas con volúmenes significativos de operaciones e ingresos. Este régimen ofrece un marco

legal detallado y estructurado en relación con la tributación, y es considerado la opción estándar

para las medianas y grandes empresas en el país.

Características:

Diversidad Tributaria: Las empresas bajo este régimen están sujetas a una variedad de

tributos, como el Impuesto a la Renta, el Impuesto General a las Ventas (IGV), entre otros.

Declaraciones y Pagos Mensuales: Las empresas deben presentar declaraciones mensuales

detalladas y realizar pagos de acuerdo a sus operaciones y rentabilidad.

Obligaciones Formales Rigurosas: Las empresas deben llevar libros y registros contables

completos, además de atender requerimientos y auditorías de la SUNAT.

Destinatarios:

Amplio Espectro de Empresas: Aunque se orienta a medianas y grandes empresas,

cualquier entidad puede optar por este régimen desde su constitución.

Sin Límite de Ingresos: Es la opción para empresas que superan los límites de ingresos de

RUS y RER.

Ventajas:

Flexibilidad en Deducciones: A diferencia de otros regímenes, el General permite una

amplia gama de deducciones, permitiendo una gestión fiscal más estratégica.

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 No hay Tope de Ingresos: Las empresas no tienen que preocuparse por cambiar de régimen

debido al crecimiento en sus ingresos.

Acceso a Beneficios Tributarios: Las empresas bajo este régimen pueden acceder a

diversos incentivos y tratados fiscales, dependiendo de su sector y operaciones.

Desventajas:

Contabilidad Detallada: Se requiere de una contabilidad exhaustiva y al día, lo que implica

una inversión en recursos, sistemas y personal capacitado.

Obligaciones Formales Aumentadas: Las empresas deben estar atentas a un calendario

tributario riguroso, evitando sanciones por incumplimientos o retrasos.

Posibles Tasas Impositivas Más Altas: Dependiendo de la estructura de ingresos y gastos

de la empresa, las tasas efectivas de tributación pueden ser superiores a las de otros regímenes.

El Régimen General en Perú es una opción para empresas que buscan una estructura fiscal

más detallada y formal. Si bien impone una serie de responsabilidades y obligaciones adicionales,

también ofrece ventajas en términos de gestión fiscal y deducciones. Es esencial que las empresas

en este régimen cuenten con un equipo contable y fiscal adecuadamente capacitado y herramientas

que les permitan gestionar sus obligaciones de manera eficiente.

Elegir el régimen tributario adecuado es crucial para la operatividad y salud financiera de

una empresa en Perú. Cada régimen tiene sus particularidades, beneficios y desafíos. Por lo tanto,

es recomendable contar con el asesoramiento de expertos en tributación al momento de tomar esta

decisión y estar siempre alerta a las actualizaciones y cambios en la normativa tributaria peruana.

1.3. Registros contables:

La contabilidad es una herramienta esencial para la gestión y control financiero de cualquier

empresa. En Perú, como en muchos otros países, existen registros contables obligatorios que

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permiten a las empresas mantener un control ordenado de sus operaciones. Estos registros no sólo

son fundamentales para la toma de decisiones internas, sino que son exigidos por entidades

regulatorias y tributarias. A continuación, ampliamos y comentamos sobre estos registros:

a. Registro de Compras:

Características: Aquí se consignan todas las compras realizadas, ya sean bienes o servicios,

que afecten el patrimonio de la empresa.

Importancia: Es vital para calcular los costos, gestionar inventarios y determinar

obligaciones tributarias como el IGV (Impuesto General a las Ventas).

b. Registro de Ventas e Ingresos:

Características: En este registro se anotan todas las ventas e ingresos obtenidos por la

empresa.

Importancia: Permite controlar los ingresos, calcular impuestos y, en general, medir la

performance comercial de la empresa.

c. Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas:

Características: Control detallado de las mercaderías en términos de cantidad.

Importancia: Esencial para empresas con grandes volúmenes de inventario. Facilita la

gestión de stock y previene desabastecimientos o excesos.

d. Registro de Inventario Permanente Valorizado:

Características: Refleja el valor monetario de las existencias, considerando costos de

adquisición y otros gastos relacionados.

Importancia: Ayuda en la valorización de la empresa, cálculo de costos y gestión financiera

del inventario.

e. Registro de Caja y Bancos:

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 Características: Registro detallado de todas las operaciones de ingreso y salida de dinero,

ya sea en efectivo o a través de entidades bancarias.

Importancia: Fundamental para la tesorería y liquidez de la empresa. Permite tener un

control riguroso sobre el flujo de efectivo.

f. Registro de Honorarios:

Características: Se utiliza para controlar los pagos a personas que perciben rentas de cuarta

categoría, como profesionales independientes.

Importancia: Ayuda en el cálculo de retenciones y contribuciones al fisco y garantiza la

correcta gestión de estos pagos.

g. Libro Diario y Mayor:

Características:

Libro Diario: Aquí se asientan día a día todas las operaciones económicas y financieras de

la empresa.

Libro Mayor: Recoge de manera organizada y detallada las cuentas contables,

consolidando la información del Libro Diario.

Importancia: Son la base de la contabilidad. A través de ellos se puede obtener una imagen

clara y precisa de la situación financiera y patrimonial de la empresa.

La correcta y oportuna gestión de los registros contables no sólo garantiza el cumplimiento

de las obligaciones legales y tributarias en Perú, sino que también brinda herramientas valiosas

para la toma de decisiones, la planificación y el control de la empresa. Es altamente recomendable

contar con personal capacitado o un servicio de contabilidad para asegurar la calidad y precisión

de estos registros.

1.4. Cuentas contables más utilizadas

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 Las cuentas contables son clasificaciones que permiten a las empresas registrar y controlar

sus transacciones financieras de manera ordenada. Estas cuentas son fundamentales para la

elaboración de estados financieros y ofrecen una visión clara de la situación económica y financiera

de la empresa. A continuación, se amplía, describe y comenta sobre las cuentas contables más

utilizadas en Perú:

a. EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO

Número de Cuenta: 10

Descripción: Agrupa los saldos disponibles y equivalentes de efectivo, así como las cuentas

de las instituciones financieras.

Comentario: Es una de las cuentas más activas, pues registra constantemente las

operaciones diarias de entrada y salida de efectivo.

b. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS

Número de Cuenta: 12

Descripción: Incluye los montos que los clientes deben a la empresa por ventas a crédito o

servicios prestados.

Comentario: Es esencial para controlar los créditos otorgados y gestionar el flujo de

efectivo.

c. MERCADERÍAS

Número de Cuenta: 20

Descripción: Refleja el valor de las existencias, ya sea mercadería para la venta o materias

primas para la producción.

Comentario: Fundamental para empresas comerciales y de manufactura, pues permite

gestionar el stock y determinar el costo de ventas.

d. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS

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 Número de Cuenta: 42

Descripción: Representa las obligaciones de la empresa con sus proveedores por compras

o servicios recibidos.

Comentario: Ayuda a gestionar las deudas y programar pagos, evitando intereses o

sanciones.

e. CAPITAL

Número de Cuenta: 50

Descripción: Refleja los aportes de los propietarios o accionistas, así como las reservas y

resultados acumulados.

Comentario: Indica la solidez financiera y patrimonial de la empresa.

f. Ventas:

Número de Cuenta: 70

Descripción: Registra los ingresos generados por la venta de bienes o servicios.

Comentario: Es esencial para determinar la rentabilidad y performance comercial.

g. Costo de Ventas:

Número de Cuenta: 69

Descripción: Contabiliza el costo directo de los bienes vendidos o servicios prestados.

Comentario: Su cálculo adecuado permite determinar la utilidad bruta y tomar decisiones

sobre precios y márgenes.

h. GASTOS POR NATURALEZA Y VALUACIÓN Y DETERIORO DE ACTIVOS

Y PROVISIONES

Número de Cuenta: 60 al 68

Descripción: Agrupa los diferentes gastos incurridos en la operación diaria de la empresa.

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 Comentario: Controlar estos gastos es vital para garantizar la eficiencia operativa y

financiera.

i. Resultado del ejercicio (utilidad o pérdida):

Número de Cuenta: No tiene un número específico, pero se determina al final del ejercicio

como la diferencia entre ingresos y gastos.

Descripción: Muestra si la empresa ha obtenido beneficios o pérdidas durante un periodo

determinado.

Comentario: Es el reflejo final de la gestión y salud financiera de la empresa durante el

periodo.

Estas cuentas contables, enmarcadas en el PCGE, son las bases sobre las cuales las

empresas en Perú registran y analizan sus operaciones. Una adecuada gestión y comprensión de

estas cuentas permite a los directivos y gerentes tomar decisiones informadas y asegurar la

viabilidad y crecimiento de sus negocios. Es recomendable que las empresas cuenten con

profesionales contables que dominen el PCGE y puedan interpretar adecuadamente estos registros.

1.5. Referencias:

SUNAT. (2023). Regímenes tributarios en Perú. Superintendencia Nacional de Aduanas y

de Administración Tributaria. [Link]

SUNARP. (2023). Procedimientos de inscripción para empresas. Superintendencia

Nacional de los Registros Públicos. [Link]

Pérez, A. (2022). Sistema tributario en Perú: una revisión histórica. Universidad de Lima.

[Link]

Sánchez, B. & Torres, C. (2021). Evolución de la tributación empresarial en Perú. Centro

de Investigación de la Universidad del Pacífico. [Link]

20
 García, D. (2023). La contabilidad en el siglo XXI: retos y oportunidades en Perú. Revista

Contable Peruana, 27(3), 45-60.

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