1 Proyecto grupal _ pregrado

Módulo Estrategias Gerenciales

Nivel académico Profesional
Nombre del proyecto Análisis prospectivo empresarial
INSTRUCCIONES PARA ENTREGAR EL PROYECTO
Para el desarrollo del presente proyecto, los estudiantes deben estudiar los contenidos de los escenarios y asistir o
revisar las grabaciones de por lo menos ocho encuentros sincrónicos con su tutor, ya que por este medio se obtienen los
lineamientos de cada una de las entregas.

Recuerde que desde la plataforma y con su usuario puede acceder a información sectorial y empresarial mediante el
sistema de información EMIS.

Indicaciones iniciales:
1. Revise en la plataforma el grupo al cual pertenece y comuníquese con sus compañeros. Recuerde que los
equipos son seleccionados aleatoriamente por la plataforma, lo cual impide la creación de subgrupo por parte
de los estudiantes o el tutor.
2. Durante la primera semana, cada uno de los integrantes del equipo debe seleccionar una empresa, es importante
tener presente la facilidad de acceso a información como: competencias técnicas, competencias con la
capacidad de producción, procesos internos de la empresa y estados financieros entre otros
3. En este paso se debe reunir el grupo de trabajo y establecer cuál de las cinco empresas presenta mayor facilidad
para el desarrollo del trabajo.
4. A continuación, se presentan los criterios básicos a tener en cuenta:
• Cercanía y amplio conocimiento de la empresa propuesta.
• La empresa debe tener mínimo cincuenta (50) y máximo trescientos (200) empleados, deben ser
empresas privadas (no pueden ser entidades del Estado de rol de elección popular)
• Deben ser empresas que tengan Cámara de Comercio vigente y haber tenido ventas el año
inmediatamente anterior.
5. Confirmar el acceso a EMIS con su usuario actual, para disponer de información del sector y de la empresa.
6. En la plataforma encuentra la herramienta prospectiva con la cual se desarrolla el proyecto, en caso de no
tenerla su tutor puede facilitarla
7. Su tutor durante las sesiones sincrónicas le dará las instrucciones para el uso correcto de la herramienta
prospectiva

Las entregas se realizan en las semanas:

• Entrega 1: finalizando la semana 3.

• Entrega 2: finalizando la semana 5.

1 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
 • Entrega 3: finalizando la semana 7.

ENTREGA 1 (SEMANA 3)
Para la primera entrega, el equipo de trabajo debe hacer un análisis e identificación de las 30 tendencias/variables más
importantes que afectaran positiva o negativamente en los próximos diez años a la compañía seleccionada, este análisis
le permita encontrar los factores claves a nivel externo (oportunidades y amenazas) y a nivel interno (fortalezas y
debilidades).

1. Herramienta prospectiva (Excel),

• Portada: información sobre los estudiantes, tutor, empresa y módulo
• Presentación de la Empresa: información relevante y sustancial de la organización seleccionada por el grupo
• Realice el análisis a nivel interno, utilizando la herramienta de árboles de competencia (escenario 3 - raíz,
tronco y ramas) Este análisis genera los factores que posteriormente se llevan a la herramienta (tendencias)
como fortalezas y debilidades
• Elabore la auditoría a nivel externo, utilizando las herramientas PESTEL y PORTER. Para la consecución de
información puede dirigirse a la plataforma EMIS, a los estudios realizados en el sector y revistas
especializadas como Gerente, Dinero y Portafolio, que emiten análisis anuales. Este análisis genera los factores
que posteriormente se llevan a la herramienta (tendencias) como debilidades y fortalezas
• Seleccionar de las variables internas y externas las que el equipo considere de mayor impacto y llevarlas a la
herramienta, se recomienda que 15 de ellas sean externas (macroentorno y microentorno) y 15 sean de tipo
interno, resultado del árbol de competencias.
• A partir de las variables desarrollar la hoja de Tendencias, que dará como resultado también la hoja de Ranking

2. Documento en Word
• Se presenta un análisis de lo realizado en esta entrega, enfocándose en las 30 tendencias/variables, este análisis
no debe superar una (1) página.

ENTREGA 2 (SEMANA 5)
Para la segunda entrega, el equipo de trabajo debe:

1. Herramienta prospectiva (Excel),

• Realizar los ajustes solicitados por el tutor en evaluación de la primera entrega
• Realice la calificación de la matriz de Impactos Cruzados, para hacerlo, recuerde tener
presente el grado de influencia de una variable con respecto a la otra y de la misma forma, el
grado de dependencia.
• De acuerdo con el resultado, encontrarán en la hoja MIC-MAC las principales variables con
las que la empresa va a empezar a trabajar la construcción de su escenario futuro.
• Completar al menos 1 (una) variable con sus respectivas tres (3) HIPÓTESIS de acuerdo con
la metodología de Análisis Morfológico que le explicara su tutor. Recuerde que tiene tres
posibles resultados sobre las variables, los cuales debe describir en la columna resultados
potenciales y en la columna Probabilidad del resultado, genere porcentualmente y, según la
opinión de los expertos, cuál de las tres posibilidades es la de más alta probabilidad. No olvide
que la suma de las tres debe dar el 100 %.

[ NOMBRE DEL MÓDULO ]

2
 2. Documento en Word
• Presentar un análisis de lo realizado en esta entrega, enfocándose en la Matriz de Impactos Cruzados,
el grafico Mic Mac y las Hipótesis, este análisis no debe superar una (1) página.
ENTREGA 3 Y SUSTENTACIÓN (SEMANAS 7 Y 8)
Para la última entrega, el equipo debe:

1. Herramienta prospectiva (Excel),

• Realizar los ajustes solicitados por el tutor en evaluación de la segunda entrega
• Finalizar el componente de hipótesis de acuerdo con las correcciones y sugerencias dadas por el tutor en la
retroalimentación.

2. Documento en Word
• Escoja el Escenario Meta y adjunte su selección en el documento.
• Determine estrategias: corporativa, de negocio y funcional
• Explique el porqué de la elección de cada una de ellas
• Desarrolle conclusiones y recomendaciones
• El documento final no debe superar 5 hojas.

Criterios
de
evaluación
La La La La
información información información información
presentada presentada presentada presentada
se ajusta se ajusta se ajusta se ajusta
entre el entre un entre un entre un
Observaciones
Dimensiones Criterios 100% y el 79% y un 59% y un 39% y un
al documento
80% del 60% al 40% al 0% al
esquema esquema esquema esquema
planteado planteado planteado planteado
para este para este para este para este
elemento elemento elemento element
Presentación de
la Empresa Puntos: de Puntos de 7 Puntos de 4
Puntos 1 a 0
(Herramienta 10 a 8 a5 a2
prospectiva)
Análisis a nivel
interno,
Primera Entrega utilizando la
herramienta de
Puntos: de Puntos de Puntos de
árboles de Puntos 9 a 0
40 a 30 29 a 20 19 a 10
competencia
(escenario 3 -
raíz, tronco y
ramas)

3 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
Documento
Word

Auditoría a nivel
externo,
utilizando las
herramientas
PESTEL y
PORTER. con
normas APA, en
donde se
evidencia Puntos: de Puntos de Puntos de
Puntos 9 a 0
información de la 40 a 30 29 a 20 19 a 10
plataforma EMIS
y revistas
especializadas
como Gerente,
Dinero y
Portafolio.
Documento
Word
Se identifican las
15 variables
internas -
debilidades y
fortalezas desde
el árbol de
competencias y
15 variables Puntos: de Puntos de Puntos de 9
Puntos 4 a 0
externas - 30 a 20 19 a 10 a5
amenazas y
oportunidades a
partir del
macroentorno y
microentorno
(Herramienta
prospectiva)
Desarrollo de la
hoja
deTendencias, Puntos: de Puntos de Puntos de 9
Puntos 4 a 0
que da como 30 a 20 19 a 10 a5
resultado la hoja
de Ranking
Total

[ NOMBRE DEL MÓDULO ]

4
 La La La La
información información información información
presentada presentada presentada presentada
se ajusta se ajusta se ajusta se ajusta
entre el entre un entre un entre un
Observaciones
Dimensiones Criterios 100% y el 79% y un 59% y un 39% y un
al documento
80% del 60% al 40% al 0% al
esquema esquema esquema esquema
planteado planteado planteado planteado
para este para este para este para este
elemento elemento elemento element
Ajustes
solicitados por el
tutor en
evaluación de la Puntos: de Puntos de Puntos de 9
Puntos 4 a 0
primera entrega 30 a 20 19 a 10 a5
(Herramienta
prospectiva y
word)
Calificación de la
matriz de
Impactos Puntos: de Puntos de Puntos de Puntos 19 a
Cruzados 50 a 40 39 a 30 29 a 20 0
(Herramienta
prospectiva)
Gráfica del MIC-
MAC con las
principales
Puntos: de Puntos de 7 Puntos de 4
variables con las Puntos 1 a 0
10 a 8 a5 a2
que la empresa
Segunda Entrega
(Herramienta
prospectiva)
Análisis
Morfológico de
una variable con
sus respectivas Puntos: de Puntos de Puntos de
Puntos 9 a 0
tres (3) 40 a 30 29 a 20 19 a 10
HIPÓTESIS
(Herramienta
prospectiva)
Análisis de la
Matriz de
Impactos
Cruzados, el
grafico Mic Mac Puntos: de Puntos de Puntos de Puntos 19 a
y las Hipótesis, 50 a 40 39 a 30 29 a 20 0
este análisis no
debe superar -
Documento
Word
Total

5 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
 La La La La
información información información información
presentada presentada presentada presentada
se ajusta se ajusta se ajusta se ajusta
entre el entre un entre un entre un
Dimensiones Criterios 100% y el 79% y un 59% y un 39% y un
80% del 60% al 40% al 0% al
esquema esquema esquema esquema
planteado planteado planteado planteado
para este para este para este para este
elemento elemento elemento element
Ajustes
solicitados por el
tutor en
evaluación de la Puntos: de Puntos de Puntos de 9
Puntos 4 a 0
segunda entrega 30 a 20 19 a 10 a5
(Herramienta
prospectiva y
word)
Finalización del
Puntos: de Puntos de Puntos de Puntos 19 a
componente de
50 a 40 39 a 30 29 a 20 0
hipótesis
Tercera Entrega
Selecion del Puntos: de Puntos de 7 Puntos de 4
Puntos 1 a 0
Escenario Meta 10 a 8 a5 a2
Determine
estrategias:
Puntos: de Puntos de Puntos de Puntos 19 a
corporativa, de
50 a 40 39 a 30 29 a 20 0
negocio y
funcional
Explicación del
porqué de la Puntos: de Puntos de Puntos de Puntos 19 a
elección de cada 50 a 40 39 a 30 29 a 20 0
una de ellas

Conclusiones y Puntos: de Puntos de 7 Puntos de 4

Puntos 1 a 0
recomendaciones 10 a 8 a5 a2

Total

[ NOMBRE DEL MÓDULO ]

6