PLANEACIÓN DE ACTIVIDADES

Una vez que se ha diseñado una estrategia y se han determinado las tareas o actividades que tienen mayor prioridad es
momento de realizar el plan de gestión del proyecto donde se determinarán los tiempos designados para cada tarea

Existen diferentes herramientas y metodologías que te ayudarán a definir una fecha de término y llevar el control de
tiempos a lo largo del proceso de desarrollo del proyecto

EL DIAGRAMA DE GAN muestra de manera gráfica El tiempo asignado para la realización de diversas actividades que
forman parte del desarrollo de un proyecto

Para realizarlo sigue estos pasos llena las columnas de la siguiente tabla con la información de las actividades del
proyecto según corresponda

 Asigna un identificador corto para cada actividad escribe el nombre de cada actividad o fase del proyecto
 fija una duración para cada actividad recuerda no mezclar unidades escribe las fechas de inicio de cada actividad
toma en cuenta que se pueden llevar actividades en paralelo y no siempre debe ser una tras otra según la
duración de cada actividad
 establece la fecha de término de cada una si el inicio de alguna actividad está ligado al término de alguna otra
indíquelo escribiendo el identificador de la actividad predecedora
 desglosa el proyecto en diferentes fases y en subactividades si existen tareas muy grandes o de larga duración
finalmente con la información de esta tabla GENERARÁS EL GRÁFICO
En el eje vertical del lado izquierdo indica el nombre de todas las actividades que se llevarán a cabo de forma
ordenada

En el eje superior horizontal indica las fechas en las que se llevará a cabo el proyecto o bien la unidad de tiempo
que estés trabajando

Posteriormente

 traza una barra horizontal para cada actividad desde la fecha de inicio hasta la fecha de término
 Indique la vinculación con las actividades predecedoras mediante flechas
 Por último indica las fechas de término e inicio en el gráfico

LA TÉCNICA DE REVISIÓN Y EVALUACIÓN de programas o PERT por sus siglas en inglés es un modelo para la gestión de
proyectos que permite estimar el tiempo mínimo necesario para terminar un proyecto

PARA REALIZAR UNA RED PERT sigue estos pasos

o CREA UNA TABLA con las siguientes columnas e introduce la información correspondiente de las actividades del
proyecto
o CREA UNA CLAVE ÚNICA para identificar cada actividad Puede ser una letra un número o una combinación de
ambos
o INTRODUCE EL NOMBRE DE CADA ACTIVIDAD En esta columna indica Cuál es la actividad predecesora si es que
hay alguna
(TIEMPO OPTIMISTA) En esta columna se indica el menor tiempo en el que podría ser realizada la actividad
(TIEMPO PROBABLE) aquí agrega el tiempo que comúnmente llevaría a realizar esta actividad
(TIEMPO PESIMISTA) en esta columna se considera el peor de los escenarios en el tiempo que demoraría realizar esta
actividad
(TIEMPO ESTIMADO) con base en los tiempos anteriores se realizó una estimación de tiempo que llevaría esta actividad
mediante la siguiente fórmula
EL TIEMPO ESTIMADO es igual a la suma del tiempo optimista más cuatro veces el tiempo probable más el tiempo
pesimista todo dividido entre 6
Con lo anterior puedes TRAZAR LA RED P E R T cada una de las actividades se representa con dos nodos y una flecha y
deben llevar su identificador y tiempo estimado

Posteriormente de acuerdo a la columna de la actividad predecesora se terminan de colocar las siguientes actividades
cuando haya actividades que se desarrollen simultáneamente la actividad que tenga menor duración se unirá al nodo
final de la actividad que tenga mayor duración mediante una línea punteada que representará una actividad ficticia cuya
duración es cero

Posteriormente enumera los nodos de izquierda a derecha y de arriba abajo finalmente suma la duración de todas las
actividades para sacar la estimación del tiempo Total que tomará el proyecto

CPM

El método de la cadena crítica es una extensión de PERT y permite determinar Cuáles son las actividades que no pueden
retrasarse para elaborarla tomando la RT que trazaste

Haz una cuadrícula de 2 * 2 en

cada actividad coloca en cada celda una fecha de inicio o término de la actividad las tareas que partan del nodo inicial
tendrán como fecha de inicio 0 suma la duración de todas las actividades a su fecha de inicio

para calcular la fecha final si una actividad depende del término de dos o más actividades selecciona la que tenga el
mayor tiempo de realización cuando llegues al nodo final

comienza nuevamente pero restando la duración del final hacia el principio si dos actividades preceden a la misma
actividad selecciona el tiempo menor y arreste el tiempo de la actividad.

Ahora Calcula las holguras de todas las actividades restando la fecha de terminación más próxima de la fecha de
terminación más lejana

finalmente resalta las actividades que tengan holgura cero formando la ruta crítica del proyecto utiliza estas
herramientas para planear y organizar las actividades del desarrollo de proyectos además posteriormente también te
ayudarán a dar seguimiento en su evolución

PRESUPUESTO DE PROYECTOS

Cuando la planeación de un proyecto ha sido concluida y se conocen todas las actividades que se llevarán a cabo
durante el proyecto es momento de realizar un cálculo anticipado de los costes que tendrá el proyecto

A este cálculo se le conoce como presupuesto

La forma más simple de elaborar un presupuesto es presentando los distintos tipos de gastos e ingresos que se tendrán
para el desarrollo del proyecto de forma en que se pueda hacer una comparación de ellos y verificar si el proyecto es
viable económicamente hablando

Elementos de un presupuesto

Los elementos que debe contener un presupuesto son los siguientes

 GASTOS PREVISTOS DE PERSONAL se refiere al salario que cobran los empleados y se separan en costos directos
que son los salarios y los indirectos que son los impuestos y seguros de los empleados
 INVERSIONES En esta categoría entre el equipo adquirido para el desarrollo de las actividades como dispositivos
electrónicos se debe realizar un inventario de todo el equipo y actualizarlo periódicamente
 COSTOS OPERACIONALES son los gastos relacionados directamente con el desarrollo del proyecto que no son de
personal ni de inversiones como papelería o transporte entre otros
 ADMINISTRACIÓN son los gastos generados por la compañía como espacios de oficina consumo eléctrico o
servicios de telefonía
  INGRESOS PROYECTADOS como donaciones de patrocinadores ingresos por ventas de productos ingresos de
inversionistas suscripciones o cuotas de los miembros Debes incluir y detallar en el presupuesto incluso los
ingresos o donaciones que se hacen para cubrir algunos gastos en específico
 INGRESOS Y GASTOS reales muchas veces las entradas o salidas que se estimaron o proyectaron no coinciden
con los que realmente se efectuaron por lo que se debe llevar un seguimiento de estas cantidades esto permitirá
determinar si se requiere realizar algún ajuste al presupuesto y posiblemente readministrar los ingresos para
cubrir los gastos faltantes
Tome en cuenta que si se consideran bien los ingresos y egresos generalmente no será necesario cambiar o recalcular
demasiado un presupuesto sin embargo en proyectos de Gran extensión Habrá más tendencia a los cambios

FACTIBILIDAD Y VIABILIDAD

Estos son dos criterios que se utilizan para decidir si un proyecto se llevará a cabo o no

FACTIBILIDAD La factibilidad determina si es posible realizar un proyecto para evaluarla se deben tomar en cuenta los
siguientes aspectos

 Estudio de Mercado indica si existe una demanda del producto o servicio entre los consumidores
 Factibilidad técnica determina si se cuenta con los conocimientos habilidades equipo y herramientas para el
desarrollo de implementación del proyecto o si pueden ser desarrollados en el proceso
 Factibilidad financiera verifica que se cuente con el capital necesario para realizar el proyecto
VIABILIDAD La viabilidad es el criterio que determina si un proyecto generará o no un beneficio lo suficientemente
grande para el cliente o los interesados en el desarrollo del proyecto

Los criterios que se usan para evaluar la viabilidad son

 Viabilidad técnica de forma similar a la factibilidad técnica está relacionada con los conocimientos habilidades
equipo y herramientas que se tienen para el desarrollo del proyecto
 La diferencia radica en que la viabilidad técnica la determina el cliente Si este considera que la capacidad y los
recursos con los que cuentas son suficientes para llevar a cabo el desarrollo del proyecto
 Viabilidad financiera y socioeconómica valoración proyecto generará algún beneficio económico para la empresa
que se encuentre dentro de un Rango aceptable Además del impacto que tendrá en la sociedad
Aplica Los criterios de factibilidad y viabilidad al determinar qué proyecto se llevarán a cabo Recuerda que aunque son
dos conceptos estrechamente ligados no deben confundirse