Documento aportado por: Luis A. Recalde lsre2000@hotmail.
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Contabilidad
Indice
1. Documentos Comerciales
2. Nota de pedido o de compra.
3. Nota de ventas.
4. Remito
5. Factura.
6. Nota de débito.
7. Nota de crédito
8. Cheque
9. Recibos
10. Pagaré
1. Documentos Comerciales
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que
se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo
con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme
surge de lo siguiente:
En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de
comercio
Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas
operaciones.
Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la
comprobación de los asientos de contabilidad.
2. Nota de pedido o de compra.
Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de
compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la
operación.
Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo
suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.
3. Nota de ventas.
Se llama nota de venta a l documento comercial en el que el vendedor detalla las
mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega,
forma de pago y demás condiciones de la operación.
Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma a
su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el
comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar
la operación en los términos establecidos.
4. Remito
Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En
él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda
concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve de
base para la preparación de la factura.
El remito se extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor se entrega al
adquirente; el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha
recibido, queda en poder del vendedor y se destina ala sección facturación para que proceda
ala emisión de la factura. Por último el triplicado permanece en la sección depósito par
constancia de las mercaderías salidas.
5. Factura.
Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le
ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.
Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del
vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su contabilización
queda registrado su compromiso de pago.
Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del
comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabiliza la venta y el cargo
al comprador.
La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ella queda
concretada y concluida la operación y es un documento de contabilidad y medio de prueba
legal
6. Nota de débito.
Llámase así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica
haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que
la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturación,
interés por pago fuera de término, etc.
Varios son los casos en que se utiliza este documento, siendo algunos los siguientes:
En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisión o sellado que se aplicó a un
cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.
En los comercios: cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando se debitan
intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.
7. Nota de crédito
Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la
acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.
Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderías vendidas, rebajas de precios,
devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de facturación.
8. Cheque
Llámase cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el
cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria
o autorización para girar en descubierto.
Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una promesa de pago
como el caso del pagaré; entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a
la presentación del documento con las modalidades particulares establecidas
para cada tipo de cheque.
Modos de extender un cheque.
a) al portador
b) a favor de una persona determinada, con la cláusula “a la orden o sin ella”.
c) a favor de una persona determinada, con la cláusula “no a la orden u otra
equivalente”.
9. Recibos
El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga
siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial
o total de la deuda.
10. Pagaré
Llamase pagaré al documento por el cual una persona se compromete a para a
otra, o a quien ésta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha
establecida y en un domicilio estipulado.
Luis A. Recalde
[email protected]
Carrera: Marketing Comisión “A”
Prof.: Cont. Hugo Balcar
Martes, 20 de Junio de 2000
