Código: RH-P03-R01
PROCESO Versión 01
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Procedimiento de Contratación de Personal
1. Definición de la Necesidad:
Responsable: Gerencia /CLAUDIA LORENA PISMAG REVELO
1. Identificación del Puesto: Definir claramente el puesto que necesita ser
cubierto.
2. Requisitos del Puesto: Especificar las competencias, habilidades y experiencia
necesarias para el puesto.
2. Proceso de Selección
Responsable: Gerencia /CLAUDIA LORENA PISMAG REVELO
1. Reclutamiento:
o Interno: Promociones y transferencias dentro de la empresa.
o Externo: Publicación de la vacante en portales de empleo, redes sociales,
agencias de empleo, etc.
2. Recepción y Filtro de Candidatos: Recopilar currículos y preseleccionar
candidatos que cumplan con los requisitos del puesto.
3. Entrevistas:
o Iniciales: Evaluación preliminar de los candidatos preseleccionados.
o Técnicas: Evaluación específica sobre habilidades y conocimientos técnicos.
o Finales: Entrevista con los responsables de la toma de decisiones.
3. Evaluación y Selección
Responsable: Gerencia /CLAUDIA LORENA PISMAG REVELO
1. Comparación de Candidatos: Comparar los resultados de las entrevistas y
pruebas.
2. Verificación de Referencias: Comprobar antecedentes laborales y personales.
3. Decisión de Contratación: Seleccionar al candidato más adecuado para el
puesto.
4. Oferta y Contrato
1. Negociación: Discutir las condiciones de empleo, salario y beneficios con el
candidato seleccionado. Responsable: Gerencia.
2. Informar sobre la contratación: notificar a las diferentes áreas de la empresa
o área contable para la respectiva afiliación a seguridad social e inclusión a
planilla de seguridad social
o área jurídica para la elaboración del contrato y programar examen médico
ocupacional de ingreso.
Código: RH-P03-R01
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Responsable: Claudia Lorena Pismag Revelo.
3. Elaboración del Contrato: Preparar el contrato de trabajo conforme a la
legislación colombiana, incluyendo:
o Datos personales del empleado y del empleador.
o Descripción del puesto y funciones.
o Condiciones salariales.
o Jornada laboral.
o Duración del contrato.
o Cláusulas adicionales.
Responsable: Asesor Jurídico.
4. Programación de exámenes ocupacionales de ingreso: una vez elegido la
persona que ingresa al equipo de trabajo, se debe programar examen ocupacional
de ingreso con el fin de verificar si cuenta con restricciones medicas que le
impidan ejercer el cargo.
Responsable: Asesor Jurídico.
5. Formalización del Contrato
1. Firma del Contrato: Asegurarse de que ambas partes (empleado y empleador)
firmen el contrato.
Responsable: Claudia Lorena Pismag Revelo.
2. Afiliaciones: Registrar al empleado en el sistema de seguridad social (salud,
pensión, ARL, y caja de compensación familiar).
Responsable: Asesora Contable.
6. Inducción
1. Programa de Inducción: Presentar al nuevo empleado a la empresa, su cultura y
políticas.
Responsable: Claudia Lorena Pismag Revelo.
2. Formación Inicial: Proporcionar la formación necesaria para el desempeño del
puesto.
Responsable: Claudia Lorena Pismag Revelo.
