CUENTAS SISTEMA ANALITICO PARTA REGISTRO DE MERCANCIA

VENTAS: Se refieren a los ingresos generados por una empresa a través de la venta de
bienes o servicios a sus clientes. La naturaleza de las ventas en contabilidad es que
representan un aumento en los activos de la empresa (por ejemplo, efectivo, cuentas por
cobrar, inventario) y una disminución en el patrimonio neto de la empresa. Esto se debe a
que cuando se realizan ventas, la empresa obtiene ingresos, pero también incurre en
costos asociados con la producción o entrega de los bienes o servicios vendidos, lo que
reduce su patrimonio neto.
El saldo de las ventas en contabilidad se representa en la cuenta de ingresos o cuenta de
resultados de la empresa. Esta cuenta muestra el total de ventas realizadas durante un
período contable específico, así como los costos asociados con esas ventas (como el costo
de los bienes vendidos o los gastos de venta). Al final del período contable, el saldo de la
cuenta de ventas se cierra a la cuenta de resultados y se transfiere al estado de resultados
para determinar la utilidad o pérdida neta de la empresa.
COMPRAS: Se refiere a la adquisición de bienes o servicios por parte de una empresa para
su posterior venta o uso en el proceso productivo. Las compras se registran en el libro de
compras o libro de compras y gastos, y suelen incluir el costo de los bienes, los impuestos
asociados (como el IVA), y otros gastos relacionados con la adquisición, como fletes y
seguros. La naturaleza de las compras en contabilidad es deudora, lo que significa que
aumentan el saldo de la cuenta correspondiente. Por ejemplo, si una empresa compra
mercancías para la venta, el registro contable aumentará el saldo de la cuenta de compras
(o mercaderías) y aumentará la deuda total de la empresa, ya que se ha adquirido un
activo. El saldo de la cuenta de compras representa el monto total de las compras
realizadas durante un período específico. Este saldo se utiliza para determinar el costo de
los bienes vendidos (COGS, por sus siglas en inglés) y, por lo tanto, el resultado bruto de la
empresa. Es importante llevar un registro preciso de las compras para poder calcular
correctamente los costos y determinar la rentabilidad de la empresa.
DEVOLUCION SOBRE VENTA: Se refiere a la situación en la que un cliente devuelve los
bienes que ha comprado a la empresa. Esto puede suceder por diversos motivos, como
productos defectuosos, entrega incorrecta o simplemente porque el cliente cambió de
opinión. La devolución sobre ventas tiene un impacto directo en los estados financieros de
la empresa. Cuando se registra una devolución sobre ventas, se debe reducir tanto el
ingreso por ventas como el inventario de la empresa. Esto se hace para reflejar de manera
precisa la cantidad de bienes que realmente se han vendido y están en manos de los
clientes. En términos de representación de su saldo, la devolución sobre ventas
generalmente se muestra como una cuenta negativa en el estado de resultados, ya que
reduce los ingresos totales de la empresa. En el balance general, la devolución sobre
ventas se presenta como una disminución en el inventario de la empresa, lo que refleja
que los bienes devueltos ya no están disponibles para la venta.
DEVOLUCION SOBRE COMPRAS: Se refiere a la cantidad de bienes devueltos por un
proveedor después de una compra. Esta devolución afecta al saldo de la cuenta de
compras, que es una cuenta de resultado que registra el costo de los bienes comprados
para la venta o para ser utilizados en la operación de una empresa. La devolución sobre
compras tiene la naturaleza de una reducción del costo de los bienes comprados, ya que
representa una disminución en el gasto de la empresa en inventario. Por lo tanto, se trata
de un ajuste negativo en la cuenta de compras que se utiliza para calcular el costo de los
bienes vendidos y, por ende, el resultado de la empresa. En términos de representación de
su saldo, la devolución sobre compras se registra como un crédito en la cuenta de
compras, lo que significa que disminuye el saldo de la cuenta. Al final del período contable,
el saldo de la cuenta de compras se traslada al estado de resultados para calcular el costo
de los bienes vendidos y determinar el resultado de la empresa.
REBAJA SOBRE VENTA: Las rebajas sobre ventas, también conocidas como descuentos
sobre ventas, son reducciones en el precio de venta de un producto o servicio ofrecidas
por el vendedor al comprador. Estos descuentos pueden deberse a diversas razones, como
descuentos por pronto pago, descuentos por volumen de compra, o descuentos por
promociones especiales. En contabilidad, las rebajas sobre ventas se registran como una
deducción de las ventas brutas para determinar las ventas netas. La cuenta utilizada para
registrar las rebajas sobre ventas es una cuenta de ingresos negativos, lo que significa que
se resta de las ventas brutas en el estado de resultados. La representación del saldo de
rebajas sobre ventas en los estados financieros suele ser como una deducción de las
ventas brutas en la parte superior de la sección de ingresos del estado de resultados. Esto
ayuda a mostrar claramente cómo se llega a las ventas netas, que son las ventas brutas
menos las rebajas sobre ventas.
REBAJA SOBRE COMPRA: Las rebajas sobre compras, también conocidas como descuentos
sobre compras o devoluciones sobre compras, son ajustes que se realizan en las compras
de una empresa para reflejar reducciones en el costo de los productos adquiridos. Estas
reducciones pueden deberse a descuentos por pronto pago, descuentos por volumen de
compra o devoluciones de productos.
En contabilidad, las rebajas sobre compras se registran de la siguiente manera:
Descuentos por pronto pago: Cuando un proveedor ofrece un descuento por pagar una
factura antes de la fecha de vencimiento, se registra como una rebaja sobre compras. Se
contabiliza como una reducción del costo de los bienes adquiridos y se registra de la
siguiente manera:
 - Se debita la cuenta de Descuentos sobre compras (una cuenta de ingresos) por el
monto del descuento.
- Se acredita la cuenta de Cuentas por pagar (una cuenta de pasivo) por el mismo monto.
Descuentos por volumen de compra: Si un proveedor ofrece un descuento por comprar en
grandes cantidades, este descuento también se registra como una rebaja sobre compras.
Se contabiliza de manera similar al descuento por pronto pago.

Devoluciones sobre compras: Cuando una empresa devuelve productos comprados a un

proveedor, se registra como una rebaja sobre compras. Se contabiliza de la siguiente
manera:
- Se debita la cuenta de Devoluciones sobre compras (una cuenta de gastos) por el
monto de los productos devueltos.
- Se acredita la cuenta de Cuentas por pagar (una cuenta de pasivo) por el mismo monto.
El saldo de las rebajas sobre compras representa el total de todas las reducciones en el
costo de las compras realizadas por la empresa durante un período determinado. Este
saldo se resta del total de compras para obtener el costo neto de las mercancías
adquiridas.

COSTO DE VENTAS: En contabilidad, el costo de ventas es el costo total incurrido por una
empresa para adquirir o producir los bienes que se vendieron durante un período
específico. Este costo incluye los gastos directamente relacionados con la producción o
adquisición de los bienes, como el costo de la materia prima, la mano de obra directa y los
costos indirectos de fabricación. El costo de ventas es un elemento clave en la
determinación de la utilidad bruta de una empresa, ya que se resta de los ingresos por
ventas para calcularla.
La naturaleza del costo de ventas es que representa los desembolsos necesarios para
generar los ingresos por ventas de una empresa. Por lo tanto, es un gasto necesario para
mantener la operación y no un gasto discrecional que la administración puede controlar
fácilmente. El costo de ventas varía directamente con el nivel de actividad de la empresa,
ya que a medida que aumentan las ventas, también lo hace el costo de ventas.
El saldo del costo de ventas se representa en el estado de resultados de una empresa
como un gasto y se calcula restando el inventario final del costo de los bienes disponibles
para la venta. La fórmula básica es:
{Costo de Ventas} = {Inventario Inicial} + {Compras} - {Inventario Final}
ALMACEN/INVENTARIO: En contabilidad, un almacén se refiere a un lugar físico donde se
guardan y se controlan los inventarios de una empresa. Este puede contener materias
primas, productos en proceso y productos terminados que se utilizarán en la producción o
se venderán a los clientes.
La naturaleza de un almacén en términos contables está relacionada con su función
principal de almacenar inventarios. Los almacenes son parte integral del ciclo de
producción y ventas de una empresa, y su manejo adecuado es fundamental para
garantizar un flujo de producción eficiente y satisfacer la demanda de los clientes.
El saldo de un almacén en contabilidad se representa en el balance general de la empresa
como parte del activo circulante, específicamente dentro de la categoría de inventarios. El
saldo del almacén corresponde al valor total de los inventarios que se encuentran
almacenados en un momento dado, y se determina mediante un inventario físico o
mediante sistemas de control de inventarios como el PEPS (primeras entradas, primeras
salidas) o el UEPS (últimas entradas, primeras salidas).