TEMA N° 3
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS REALES O PERMANENTES
Las transacciones son las actividades o acontecimientos económicos que se dan en un negocio o empresa. Las
cuentas reales o permanentes se afectan de diferentes maneras con las transacciones, tal como se observa en
lo siguiente:
a) Se pueden afectar dos o más cuentas cada vez
b) Se registran por el lado débito y por el lado crédito, por la misma cantidad
c) Puede aumentar una cuenta y disminuir otra
d) Pueden aumentar dos cuentas o más
e) Pueden disminuir dos cuentas o más
f) Pueden cerrar algunas cuentas
g) Pueden abrir cuentas nuevas
h) Pueden reabrir otras cuentas
i) Pueden afectarse cuentas de activo solamente
j) Pueden afectarse cuentas de activo, pasivo y capital
COMBINACIONES EN LAS TRANSACCIONES
Las transacciones comerciales son cuentas reales pueden originar las siguientes combinaciones:
1. Aumento de activo y disminución de activo
Ejemplo: Compramos mobiliario, en efectivo
AUMENTA: Mobiliario
DISMINUYE: Caja
2. Aumento de activo y aumento de pasivo
Ejemplo: Pedimos dinero prestado
AUMENTA: Caja
AUMENTA: Préstamo por Pagar
3. Aumento de Activo y aumento de capital
Ejemplo: El dueño hace nueva inversión, en efectivo
AUMENTA: Caja
AUMENTA: Capital
4. Disminución de activo y disminución de pasivo
Ejemplo: Pagamos deuda al acreedor, en efectivo
Disminuye: Caja
Disminuye: Cuentas por pagar
[Link]ón de activo y disminución de capital
Ejemplo: El dueño hace un retiro personal, en efectivo
Disminuye: Caja
Disminuye: Personal
La cuenta personal es una cuenta de valuación de capital, por lo tanto, aunque personal se registra por el
débito, constituye una disminución del capital.
ESTUDIO Y SOLUCIÓN DE TRANSACCIONES CON CUENTAS REALES
Analizaremos algunas transacciones con cuentas reales o permanentes, respondiendo a las siguientes
preguntas
1. ¿Qué cuentas se afectaron?
2. ¿A qué grupo pertenecen?
3. ¿Cómo cambiaron?
4. ¿Cuál o cuáles se registraron por el lado débito y por qué?
5. ¿ Cuál o cuáles se registraron por el lado crédito y por que´?
Caso 1 Respuestas
La Sra. María 1. Se afectaron las cuentas de caja y capital de María González
González, quien 2. Pertenecen al grupo de activo corriente y capital
es dueña 3. La caja aumentó y el capital aumentó
negocio, realiza 4. La caja se registró por el lado débito porque aumentó y los activos
una nueva aumentan por el débito
inversión en 5. El capital de María González se registró por el lado crédito porque
efectivo aumentó y el capital aumenta por el crédito
Caso 2 Respuestas
El sr. Manuel 1. Se afectaron las cuentas de Caja y Cuentas por Cobrar
Barría, cancela 2. Pertenecen al grupo de activo corriente
su cuenta en 3. La Caja aumentó y se cierra la cuenta por cobrar porque la canceló
efectivo. 4. La caja se debito porque aumentó y los activos aumentan por el lado
débito.
5. Cuentas por cobrar, se acreditó porque se cerró (canceló) y los activos
se cierran por el lado crédito.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS NOMINALES O TEMPORALES
Las cuentas nominales o temporales son las cuentas de ingresos, gastos y costos; estas son cuentas del estado
de resultado. Son cuentas de capital y se utilizan para acumular las transacciones que al final del período nos
mostrarán si hubo ganancia o pérdida en el negocio.
CUENTAS DE INGRESOS son las cantidades que recibe el negocio cada vez que realiza una transacción de venta
de un bien o presta un servicio. Los ingresos aumentan el capital, y por lo tanto, son cuentas de saldo crédito.
CUENTAS DE INGRESOS
Lado débito Lado crédito
Se ajustan y se cierran (-) Se registran (+)
Ingresos Servicios Venta de Intereses Donaciones
por prestados recibidas
mercancía ganados
alquileres
INGRESOS
ESTUDIO Y SOLUCIÓN DE TRANSACCIONES CON CUENTAS NOMINALES DE INGRESOS
Caso 1 Respuestas
1. Se afectaron las cuentas por cobrar y ventas.
Se vendió 2. Pertenecen a Activos e ingresos.
mercancía al 3. Las cuentas por cobrar aumentaron y las ventas aumentaron.
crédito 4. Las cuentas por cobrar se debitaron porque es una cuenta de
activo y los activos aumentan por el débito.
5. Las ventas se acreditaron porque es una cuenta de ingresos y los
ingresos se registran por el crédito.
Caso 2 Respuestas
1. Se afectaron las cuentas de caja e ingresos por servicios
Se presto 2. Pertenecen caja a Activos e ingresos por servicios a Ingresos
servicio de 3. Las cuentas de caja e ingreso aumentaron
limpieza al 4. La cuenta de caja se debito porque los activos aumentan por el lado
contado débito
5. Los ingresos por servicios se acreditaron porque los ingresos se
registran por el lado crédito y aumentan por el lado crédito.
COSTOS Y GASTOS: son aquellos pagos que hace el negocio para realizar sus operaciones. Son
cuentas que disminuyen el capital y tienen saldo débito. Se acreditan para ajustarse y cuando
se cierran al final del período contable.
CUENTAS DE COSTO Y GASTOS
Lado débito Lado crédito
Se registran (+) Se ajustan y se cierran (-)
Costos de Gastos
Costos
producción Gastos de Gastos Gastos
de venta
de mercadeo administrativo de
venta s personal
GASTOS
COSTO
ESTUDIO Y SOLUCIÓN DE TRANSACCIONES CON CUENTAS NOMINALES DE GASTOS ( Para responder en los
diferentes casos debemos tomar de referencia las preguntas que se encuentra en el Estudio y solución de las
cuentas NOMINALES O TRANSITORIAS
Caso 1 Respuestas
1. Se afectaron las cuentas gastos de alquiler y caja
Se pagó el 2. Pertenecen a gastos y a activos
alquiler del local 3. La cuenta de gasto aumentó y la cuenta de caja disminuyó
correspondiente 4. La cuenta de gastos de alquiler se debito porque los gastos se
al mes corriente registran por el lado débito.
5. La caja se acredito porque los activos disminuyen por el lado crédito
Caso 2 Respuestas
1. Se afectaron las cuentas gastos de salarios y caja
Se pagó la 2. Pertenecen a gastos y a activos
planilla 3. La cuenta de gasto aumentó y la cuenta de caja disminuyó
quincenal en 4. La cuenta de gastos de salario se debito porque los gastos se
efectivo registran por el lado débito.
5. La caja se acredito porque los activos disminuyen por el lado crédito
