Ing.

Oscar Lenin Loaisiga Vanegas

[email protected]
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88816444
88473797

83 – 88% Managua, Julio 2024.

Introducción a la Administración
de Proyectos (S1 y S2)
Iniciación (S3)
Planificación (S4 y S5)
Ejecución (S6 y S7)
Control y Seguimiento (S8 y S9)
Cierre (S10)
Proyecto de curso (S11)
Ordinario

 70% trabajos, Avances I, II, III y IV (grupal)

 30% Proyecto de curso

*Los resultados se entregan vía electrónica.

**Atención a dudas o comentarios en relación a resultados de reporte,

al final de la sesión de clases en la que se recibió los resultados

Extraordinario

 100% Examen individual del curso

  Portada: Logo UNI, Dirección, Carrera, Asignatura, Tema
del reporte, Individual/Pareja/Color/Fruta, Autor(es),
Docente y fecha de entrega.

 Informe: Hoja tamaño carta, margen predeterminado

estrecho, títulos con letra Arial 14 y negrilla y el contenido
con letra Arial 12, Interlineado 1,15.

 Estructura del Informe: Introducción/Antecedente,

Reportes
Actividades Desarrolladas, Conclusiones y anexos.

 Entrega en: PDF vía correo (Cc a todos los Autores) o

Impreso a doble cara (Cuando sea solicitado).
Texto básico:

 Administración de Proyectos, Z. Torres Hernandez &

E. Torres Martinez, Editorial patria 2014 México.

Textos Complementarios:

 Manual para la Administración de Proyectos, D.

Cleland & W. King, CECSA 2007 México.

 Administración de Proyectos, Gray & Larson,

McGrawHill 2013 México

 Administración de Proyectos, Haynes Marion, Grupo

editorial Iberoamericana 1992 México
 INTRODUCCION

CONOCIMIENTOS:
 Leyes relacionadas con las Administración del Trabajo
(Ley N° 185: Código del trabajo)
 Leyes relacionadas con la Ergonomía, Higiene y
Seguridad del trabajo (Ley N° 618: Ley general de higiene
y seguridad del trabajo y Ley N° 539: Ley de Seguridad
Social)
 Leyes relacionadas con la Remuneraciones (Ley N° 625
Ley de Salario Mínimo)

HABILIDADES:
 Identifica los elementos que integran un proyecto
 Identifica y relaciona correctamente las frases de la
administración de proyectos
 Planea y organiza las actividades de un proyecto para el
diseño de la matriz de responsabilidades; división del
trabajo, tiempo y recursos
 Conoce y diseña graficas de Gantt para programar las
actividades de un proyecto
 Realiza la representación grafica de un proyecto para el
diseño, que permite determinar los tiempos de terminación
de las actividades e identificar la ruta critica
 Aplica la metodología PERT para determinar la
probabilidad de cumplimiento de la programación de un
proyecto
 Realiza actividades de control del proyecto, utiliza graficas
de avances y rendimiento
 Elabora los informes de evaluación y realimentación del
proyecto
ACTITUDES
 Responsabilidad ética y profesional
 Compromiso con el aprendizaje para toda la vida
 Responsabilidad en la importancia de la toma de
decisiones
 Alto espíritu emprendedor
 Actitud innovadora
 Actuación responsable al ambiente y su conciencia social
sensible a la problemática de la sociedad Nicaragüense
 Trabaja en equipo interdisciplinario
 Comunicarse efectivamente de forma oral, escrita y
grafica
La administración de proyectos es
una parte de la administración enfocada al desarrollo de

actividades secuencialmente organizadas para la

obtención de un producto (bienes o servicios).

La administración de proyectos es lapráctica y

teoría requeridas para cumplir los objetivos y
alcanzar las metas de los proyectos,
visualizados por los administradores de proyectos con el

propósito de generar losresultados esperados en

las organizaciones a que pertenecen.
Los proyectos son concebidos,
planeados, ejecutados,
controlados, monitoreados y
cerrados durante un periodo determinado.
Tienen un ciclo de vida definido, un principio y un fin. Es
durante este transcurso de tiempo que las Organizaciones,

que requieren de la administración eficiente y

efectiva de sus proyectos, buscan un administrador

de proyectos para el desarrollo de un proyecto determinado.
El administrador de proyectos aporta el

conocimiento y la experiencia en la
administración de los proyectos. Es una pieza clave para el

éxito de los proyectos y de las organizaciones.

La administración de proyectos reconoce en el

alcance, el costo y el tiempo

de un
proyecto a tres grandes oportunidades de obtener una

ventaja para el éxito de los proyectos.

Una parte central de la administración de proyectos es el
conocimiento del alcance del proyecto, este debe

satisfacer las expectativas de los

propietarios del proyecto y ser ampliamente conocido por
todos los desarrolladores del mismo, donde los
administradores de proyectos desempeñan una labor más

que destacable. El cumplimiento del alcance de

un proyecto conlleva el cumplimiento del costo y tiempo

requeridos para la correcta entrega cierre y de

un proyecto. El costo y el tiempo deben responder a los
criterios acordados entre el propietario, su administrador y el
ejecutor de proyectos.
Es importante que estos criterios establecidos antes de la
ejecución de un proyecto, en una etapa de planeación,
correspondan con la ejecución misma. La medición del
alcance, el costo y el tiempo determinados por su
especificación, precio y duración en la etapa de ejecución
deben reflejar valores similares o muy cercanos a los
previstos en la etapa de planeación. Este es sin duda uno de
los retos de la administración de proyectos. Proyectos con
un balance óptimo entre su alcance, costo y tiempo.

Los proyectos requieren de un adecuado tratamiento a lo

largo de su ciclo de vida , por personal experto en

cada etapa y con el conocimiento apropiado para afrontar
situaciones adversas o imprevistas. No basta con que la
administración de proyectos organice bajo una misma
perspectiva un alcance definido, con un costo óptimo y un
tiempo de desarrollo inmejorable.
 conocimiento de
Se requiere los diferentes

procesos que ocurren dentro y fuera de los

proyectos. Se definen diferentes procesos que incluyen a la

calidad, los recursos humanos, la

comunicación, el riesgo y el
abastecimiento. Todos estos procesos son
como piezas de ajedrez que con un correcto desempeño
pueden permitir la victoria.
La victoria queda definida por proyectos que

satisfacen las necesidades de los

propietarios de los proyectos, así como por los
costos y tiempos exactos durante su ciclo
de vida.

administrador de proyectos es un líder que

El

guía el desarrollo de las actividades de

proyectos. Su actitud y aptitud son notables para el éxito o
fracaso de un proyecto. Además requiere de

herramientas que orienten su comportamiento y

pensamiento, como parte de un equipo de trabajo altamente
efectivo.
Su comportamiento ético y profesional así como sus

habilidades, destrezas y

conocimientos serán elementos para ejercer

una influencia positiva en su organización. El administrador

de proyectos es un personaje que motiva a sus

colaboradores, sabe tomar decisiones, y

reconoce la importancia de negociar para alcanzar

los objetivos y metas del proyecto. Reconoce

además la influencia que las fuerzas externas

desempeñan en los proyectos, tales como la política y la
sociedad en general.
Temas que los administradores de proyectos no pueden

pasar por alto incluyen los aspectos legales de un

proyecto, la seguridad que debe imperar, la
posibilidad de una certificación en los trabajos o
de ser un administrador de proyectos certificados, así como
de una visión de futuro para administrar proyectos en un
escenario global y de alta tecnología. De vital importancia
resulta para los administradores de todo tipo de
organizaciones conocer, comprender y aplicar estos temas.
Ciclo de vida: todos los objetos reales del enfoque
de la teoría general de sistemas tienen un inicio, una
permanencia y un final. De igual manera los organismos
inferiores, los animales, el hombre, los sistemas
socioculturales y los sistemas simbólicos nacen, crecen, se
reproducen y mueren. Los proyectos como objetos reales
tienen un ciclo de vida con principio y final. El ciclo que mejor
representa la vida de un proyecto se integra por cinco fases,

a inicio,
saber: planeación,
ejecución, monitoreo y control y
cierre.
Inicio, es la concepción de la idea sobre una
expectativa que puede estar relacionada con un problema,
necesidad, deseo o frustración.

Planeación, es el proceso por medio del cual se

decide por anticipado, es decir, algo que se hace antes de
efectuar las acciones de ejecución del proyecto. Es
necesario cuando el hecho futuro que se desea implica un
conjunto de decisiones interdependientes, lo que hace que
se genere un sistema de decisiones, de ahí que se hable de
un proceso y no sólo de una acción o decisión
independiente. La fase de planeación es crítica, es aquí
donde se define la regla 6P de la administración de
proyectos: Prior Planning Precludes Poor Project
Performance (la planeación anticipada previene un pobre
desempeño del proyecto).
Ejecución, se refiere a la fase en que se llevan a
cabo las actividades y tareas que previamente se planearon,
con miras a que el proyecto pase de idea o deseo a objeto
real.

Monitoreo y control , es el conjunto de

acciones orientadas a dar seguimiento y vigilar que cada
fase del proyecto se realice de acuerdo con lo planeado. El
monitoreo y control, a su vez, conlleva un proceso que
implica establecer objetivos y estándares en la ejecución,
observar el desempeño, medir el desempeño, comparar el
desempeño con los objetivos y estándares (evaluación), dar
a conocer los avances y resultados que se van alcanzando,
y emprender acciones; bien de reforzamiento o bien
correctivos, según sea el caso, e iniciar o reiniciar con los
mismos o con nuevos objetivos y estándares, y así cerrar el
ciclo del proceso de monitoreo y control.
Cierre, significa fase de concluir y cerrar relaciones o
compromisos, la mayoría de las veces profesionales y
facilitar referencias favorables para el desarrollo de futuros
proyectos. También se conoce como etapa de entrega,
porque se trata de elaborar y entregar los documentos con
los resultados finales, archivos, cambios, memorias de
cálculo, planos, directorios, facturas cuando proceda,
sobrantes, evaluaciones y algo muy importante es que es
momento de realizar el recuento de las lecciones
aprendidas.
Administración de instalaciones, es en realidad la
administración del producto, servicio o resultado del proyecto
concluido y entregado al dueño o los usuarios. Cierto, el
proyecto finalizado para iniciar ahora el uso o usufructo del
bien o servicio (el dueño de la casa ocupa la casa, la fábrica
inicia la producción, los camiones de transportes realizan
sus primeros viajes, el avión despega por primera vez, el
hospital recibe su primer paciente, el banco abre su primera
cuenta), según el producto, servicio o resultado final del
proyecto. Como se puede observar, ahora se trata no de
administrar un proyecto, sino de administrar una
organización en su amplia gama de modalidades, como
puede ser empresa, iglesia, hospital, escuela o cualquier
otra; con todo lo que implica, a saber, mantenimiento,
remodelaciones, reposiciones, elaboración y pago de
nóminas, créditos, entre otras muchas actividades y tareas
que, coincidentemente, originan una amplia gama de nuevos
proyectos.
Corazón de la administración de proyectos: una vez que una
nación, organización o individuo decide seguir adelante con
una propuesta de proyecto, los administradores deben
terminar el plan del proyecto. Este plan debe incluir como
parte medular de éxito a tres componentes, que bien podrían
representarse en las dimensiones cartesiana de

alcance, costo y tiempo.

Alcance: es el proceso que desarrolla una
descripción detallada del proyecto y producto. Definir el
alcance es crítico si se desea que el proyecto sea exitoso.
Se define el alcance que se tendrá al inicio incluyendo
cuáles serán los entregables, los supuestos y las
restricciones. Durante la planeación el alcance se define y
describe con mayor grado de especificidad y más
información que se conoce del proyecto.
El alcance se estudia y defina a la luz de insumos como la
cédula del proyecto, documentación de requisitos y el
proceso organizacional de los activos. Las herramientas y
técnicas del alcance, por su parte, quedarían expresadas
con juicios de expertos, análisis del producto, identificación
de alternativas y trabajos de taller. Estos insumos,
herramientas y técnicas tendrían como salidas o productos la
presentación del alcance del proyecto y el documento
actualizado del proyecto. El desglose de la estructura del
trabajo juega un papel de capital relevancia.
Costo: es la definición en unidades monetarias de
todos los tipos de requerimientos para ver concretados los
alcances. La mejor manera de definir el costo de los
proyectos es: la estimación de los costos, que es el proceso
de desarrollo de una aproximación de los recursos
monetarios necesarios para cubrir todas las actividades del
proyecto; la determinación del presupuesto, que es el
proceso de agregar los costos estimados de las actividades
individuales o grupos de tareas para definir un costo
autorizado base; control de costos, que es vigilar el estado
actualizado del presupuesto del proyecto y administrar los
cambios respecto al costo base.
Tiempo: es la medición de la duración de los trabajos
necesarios para obtener el producto, servicio o resultado del
proyecto. Para administrar el tiempo que durará el proyecto y
terminar en tiempo cada compromiso, se hace necesario
definir las siguientes actividades y programas:
• Definición de actividades, proceso por el cual se
identifican las acciones especificas para ejecutar lo que
gestionará las adquisiciones del proyecto.
• Secuencias de actividades, proceso que identifica y
documenta las relaciones entre las actividades del
proyecto.
• Estimación de actividades para recursos, se refiere al
tiempo estimado para el calculo de tipo y cantidad de
material, gente, equipo o suministros requeridos para
realizar cada actividad.
• Estimación de las duraciones de las actividades, es el
proceso que se utiliza para aproximar el número de
periodos de trabajo necesarios para completar cada
actividad con los recursos estimados.
• Desarrollo del programa, proceso que analiza las
secuencias, duraciones, requerimientos de recursos y
programación de restricciones para crear el programa del
proyecto.
• Control del programa, proceso para vigilar el estado actual
del avance del proyecto y administrar cambios respecto al
programa base.

Cabe señalar que estas actividades y programas de

administración de tiempo, están interrelacionados con cada
uno de los componentes de la administración de proyectos y
se explican mejor si se analizan a la luz de cuáles son sus
entradas o insumos, herramientas y técnicas, y salidas o
productos.
Procesos: cualquier parte de una organización que recibe
insumos —y mediante herramientas y técnicas— los
transforma en productos o servicios, mismos que se espera
sean de mayor valor para la organización que los insumos
originales. En administración de proyectos se entiende que
proceso es el conjunto de actividades que inyectan vida al
proyecto y que, en efecto, mediante el uso de herramientas y
técnicas agregan valor y hacen que el producto, servicio o
resultado final procure mayor satisfacción a todos los
participantes, en especial, al dueño del proyecto y al
administrador responsable. La calidad, los recursos
humanos, la comunicación, el riesgo y la gestión de
adquisiciones o procuración son ejemplos de este tipo de
procesos que fortalecen la estructura de la administración de
proyectos y son componentes del éxito o fracaso, parte de
que mayor número de proyectos alcancen éxito total, que se
disminuya el porcentaje de fracasos y se incremente el éxito.
Herramientas para el administrador de proyectos: toda
herramienta es un medio o dispositivo que sirve para realizar
mejor una operación cualquiera. Sin embargo, existen otros
tipos de herramientas que no son tangibles, pero que al
hacer uso de instrumentos tangibles e intangibles las
operaciones se facilitan todavía más. La administración de
proyectos, ya se percibe que no es una disciplina menor y se
ve la necesidad de que todo administrador de proyectos que
se precie de proverbial en el medio, urge que disponga de
herramientas intangibles, habilidades profesionales y valores
morales como:
 Código de ética y conducta profesional para saber
respetar compromisos y guiarse con moralidad en todos
sus actos y contratos.
 Liderazgo: como habilidad innata para mantener e
impulsar la voluntad de todo los participantes en el
proyecto, y que se cumpla con precisión espartana cada
una de las fases del ciclo de vida con el alcance, costo y
tiempo establecidos.
 Motivación: habilidad indispensable en el líder, que se
manifiesta como el conocimiento de las necesidades de
cada participante o propiciar que las tenga cubiertas; de
tal manera, que todos sus esfuerzos se encuentren
concentrados en las responsabilidades que le toca
atender en la administración del proyecto.
 Trabajo en equipo: saber compartir conocimientos,
experiencias, habilidades y destrezas para el logro de una
meta común, con el pensamiento de que la ganancia de
uno es ganancia de todos.
 Ejercer la
influencia: habilidad
relacionada
estrechamente con
el liderazgo y la
motivación. Una
verdadera
influencia consistirá
en que todos los
participantes o
stakeholders del
proyecto cumplan
de manera gustosa
y voluntaria, cada
tarea o
responsabilidad
que el líder le
asigna.
 Toma de decisiones: virtud o habilidad de suma
importante que consiste en que el administrador del
proyecto (o líder) sepa elegir entre diversas opciones la
mejor, con entereza, sin vacilaciones pero que también
sea capaz de reconocer errores y omisiones que como
humanos seguramente se cometerán y es virtud
reconocerlo y corregir a tiempo. Las mejores decisiones
se pueden tomar, bien porque el administrador de
proyectos nació líder, o bien, conocer y utilizar técnicas y
modelos de reconocido prestigio tales como el árbol de
decisiones, los modelos de decisión de criterios ingenuos
(minimax, optimista, de maximización) o los modelos para
distribución de probabilidad discreta, entre otros.
 Cultura y política: dos conceptos que se podrían manejar
separados, pero independientemente del abordaje del
tema, el administrador de proyectos tiene una cultura
propia que debe utilizar y tener la capacidad para hacerla
compatible con otras culturas, tanto de los individuos con
quienes se relaciona, como de las organizaciones e
incluso de las culturas nacionales o regionales donde
tiene contacto. Recuérdese que cultura es un patrón de
comportamiento (que se ha aprendido con el tiempo) que
adquiere una persona (o cualquier organización) conforme
sobrelleva sus problemas de adaptación externa e
integración interna y que funciona lo suficientemente bien
para hacer válida y aceptable para enseñarla como la
forma correcta de percibir, pensar, sentir y actuar.8 Por su
parte, entiéndase por el momento que política es “la lucha
por el poder”.
 Negociación: tan importante como el resto de las
herramientas intangibles que todo buen administrador de
proyectos debe poseer, en términos coloquiales se podría
decir que negociación es “el arte de hacer que otros se
salgan con la nuestra”. Más específicamente negociar
significa conferenciar, hablar o discutir a efectos de
alcanzar un acuerdo. El propósito exclusivo de una
negociación es lograr un acuerdo que permita a las partes
satisfacer una necesidad o solucionar un problema. La
negociación es todo un proceso que incluye acciones
previas a la propia negociación, en la negociación, en el
cierre, y desde luego prever acciones para después de la
negociación. El administrador de proyectos no sólo debe
conocer este proceso, sino que debe aplicarlo con puntual
eficacia.
 Generosidad
Con aquello que no es tuyo ni de tus súbditos
se puede ser considerablemente mas generoso.
El gastar lo de los otros no te quita
consideración, antes que la aumenta.

Hay que ser liberal con todos aquellos a

quienes no quitan nada – que son
muchísimos – y tacaños con todos aquellos a
quienes no da, que son pocos.