SUPREMA CORTE DE JUSTICIA

Nuevo "Reglamento para los escritos, resoluciones,

actuaciones, diligencias y expedientes judiciales"
Acuerdo N° 3975
La Plata, 17 de abril de 2020.
VISTO: El avance en la utilización de herramientas tecnológicas en la gestión judicial que
esta Suprema Corte de Justicia viene desarrollando a través del Acuerdo N° 3733 y demás
reglamentaciones (Acuerdos N° 2398, N° 3230, N° 3845, N° 3886 y N° 3891, entre otros);
la necesidad de actualización de las normas vinculadas al régimen general de escritos,
resoluciones y expedientes judiciales (Acuerdo N° 2514); y la emergencia sanitaria en
curso (DNU N° 297/20, N° 325/20 y N° 355/20; Decretos provinciales N° 132/20 y 203/20;
y Resoluciones de Corte N° 386/20 y de Presidencia SPL N° 10/20, 14/20 y 18/20 que
adhieren a dicha emergencia), imponen maximizar en el uso de tecnologías de la
información y comunicación, como medio para favorecer la prestación del servicio de
justicia y;
CONSIDERANDO:
1º) Que, por Acuerdo N° 3971 esta Suprema Corte se declaró en estado de acuerdo
continuo, habilitando suscribir con el uso de la firma digital todos sus actos jurisdiccionales
y de superintendencia, conforme al régimen allí previsto (art. 1º, Res. cit.).
2º) Que dicha norma, y la situación de emergencia sanitaria en curso, toman aconsejable la
instrumentación de medidas estructurales que estaban planificadas y que, en el contexto
actual, se vuelven imprescindibles. Ello así, en tanto facilitan el proceso de emisión y
registración de las diversas decisiones judiciales de forma más segura y eficiente, así como
el avance hacia el expediente digital.
3º) Que, en este sentido, oportunamente, la Mesa de Trabajo creada por Resolución N°
3272/15 (y ampliada por Resoluciones N° 1074/16 y N° 2808/18) propuso la actualización
del Acuerdo N° 2514, coincidiendo en la necesidad de introducir modificaciones en dicha
norma reglamentaria a fin de incorporar el uso de las herramientas tecnológicas
disponibles.
4º) Que, por Resolución N° 2805/18, se puso a consideración de los magistrados y
funcionarios de los organismos jurisdiccionales de todos los fueros e instancias y de las
Secretarias Actuarias de esta Corte la propuesta formulada por la citada Mesa de Trabajo,
habiéndose recibido una importante cantidad de sugerencias o comentarios (arts. 1 y 2,
Resol, cit.).
5º) Que, en ese marco y tomando en consideración aquellas opiniones se ha considerado
necesario actualizar la normativa. En relación con las exigencias comunes para la
presentación de cualquier clase de escritos, se ha introducido el deber de los profesionales
actuantes de denunciar el número único de causa y su número de teléfono celular de
contacto, dadas las ventajas funcionales y operativas que reporta para el trabajo cotidiano
de todos los sujetos involucrados.
6º) Que, en consonancia con lo apuntado, también se precisa que los escritos electrónicos
serán confeccionados respetando el diseño prefijado en el sistema informático.
7º) Que en paralelo es preciso establecer la obligatoriedad de la firma digital de todas las
providencias simples, resoluciones interlocutores, sentencias definitivas, actuaciones y
diligencias judiciales, salvo cuando circunstancias graves y excepcionales o la especial
naturaleza del trámite impidan esa modalidad.
8º) Que las resoluciones judiciales de órganos unipersonales se tendrán por firmadas
digitalmente en la fecha y hora que registre el sistema informático, el que asentará -para
cada trámite- el momento exacto en que ellas se rubricaron en dicho sistema, así como la
identificación del magistrado o funcionario signatario. En el caso de decisiones de
tribunales colegiados y Acuerdos plenarios se adopta una solución acorde a la estructura de
tales órganos.
9º) Que también se establece que las resoluciones judiciales sean firmadas en día hábil, aún
en horas inhábiles, y que los libros de sentencias consten en un registro electrónico,
modalidad que no sólo permitirá simplificar y automatizar la tarea sino optimizar los
limitados recursos humanos y materiales existentes.
10°) Que, en lo atinente a los expedientes judiciales, si bien deberán tramitar en formato
digital como regla, no es posible soslayar la convivencia transitoria del expediente digital
con las actuaciones originadas oportunamente en soporte papel. Por ello, para evitar la
sobrecarga de tareas en los organismos jurisdiccionales, las actuaciones obrantes a la fecha
únicamente en formato papel en los expedientes judiciales, no deberán ser digitalizadas
(arts. 18 y 22, Anexo único).
11°) Que, en virtud de la ineludible coexistencia de los expedientes digitales y los mixtos,
se han fijado reglas tendientes a regular ambas situaciones. En este punto, es importante
aclarar que algunas de las regulaciones aquí establecidas (v.gr., índice digital de todas las
actuaciones y movimientos del proceso; individualización o desglose electrónica), han sido
desarrolladas o introducidas en la práctica de la gestión del expediente de manera
informática.
12°) Que el régimen que se establece en el presente Acuerdo reviste carácter general, por lo
cual será de aplicación complementaria a las reglas vigentes en materia de presentaciones y
notificaciones electrónicas o normativas especiales dictadas o que en el futuro puedan
establecerse para procesos o situaciones particulares.
13°) Que, por otra parte, a fin de disminuir el uso de papel, se ha estimado apropiado
establecer mecanismos alternativos para el caso en que el expediente deba ser remitido a un
órgano público de extraña jurisdicción y no exista Convenio con esta Suprema Corte que
permita enviarlo por medios electrónicos.
14°) Que, finalmente, además del consenso de los participantes de la Mesa de Trabajo,
citada en el tercer considerando, y de las opiniones de los magistrados y funcionarios
participantes de la consulta efectuada (Res. N° 2805/18), han tomado intervención la
Secretaria de Planificación, así como la Subsecretaría de Tecnología Informática y la
Dirección de Servicios Legales.
POR ELLO, la Suprema Corte, en ejercicio de sus atribuciones (arts. 32, inc. “s” de la ley
5827; y 834 -disposiciones transitorias- del C.P.C.C.).
ACUERDA:
Artículo 1º: Aprobar el nuevo "Reglamento para los escritos, resoluciones, actuaciones,
diligencias y expedientes judiciales" que, como Anexo Único, forma parte integrante del
presente y que se aplicará en forma obligatoria a todos los procesos.
Artículo 2º: Hacer saber que el régimen que se establece en el presente es de carácter
general, siendo de aplicación complementaria a las normas vigentes en materia de
presentaciones y notificaciones electrónicas o las demás de carácter específico, dictadas o
que en el futuro puedan establecerse, para procesos o situaciones particulares.
Artículo 3º: El presente Acuerdo comenzará a regir con alcance general el día 27 de abril
de 2020. En el caso de los fueros penal y de la responsabilidad penal juvenil lo será a partir
del día 1o de junio de 2020, a excepción de los aspectos que fueren de aplicación antes de
esa fecha, conforme lo establezcan las normas dictadas por la Suprema Corte. Cumplido el
plazo previsto en el artículo 5o del presente, quedará derogado en su integridad el Acuerdo
N° 2514 y toda otra normativa que se oponga a lo aquí dispuesto.
Artículo 4º: El presente, así como el Acuerdo N° 3971, serán implementados en modo
compatible con el diseño de las etapas y herramientas de gestión previstas para la
emergencia que atraviesa la Administración de Justicia a raíz de la pandemia COVID-19,
ya dispuestas y con las que oportunamente aprobare la Suprema Corte.
Artículo 5º: Encomendar a la Subsecretaría de Tecnología Informática que realice los
ajustes técnicos necesarios para la efectiva implementación de este régimen. La Secretaría
de Planificación y la Subsecretaría de Control de Gestión participarán en la parametrización
de los sistemas de gestión. Sin perjuicio de lo cual, por un plazo de cuarenta y cinco (45)
días hábiles judiciales a contar desde el día de la publicación del presente Acuerdo en el
sitio web de la Suprema Corte, los actos alcanzados por esta norma serán registrados según
el régimen anterior. Durante dicho plazo deberá elaborarse el registro electrónico referido
en el artículo 9o, así como completarse las previsiones tecnológicas establecidas en los
artículos 6, 7, 10 y 14 a 17, todos ellos del Anexo Único, para su efectiva implementación.
Artículo 6º: Encomendar al Instituto de Estudios Judiciales, en coordinación con la
Subsecretaría de Tecnología Informática, la organización de actividades de capacitación a
distancia relativas a esta nueva reglamentación. Artículo 7º: Regístrese, publíquese en el
Boletín Oficial y en el sitio web de este Tribunal y comuníquese por vía electrónica.
Eduardo Néstor De Lázzari, Daniel Fernando Soria, Eduardo Julio Pettigiani, Luis
Esteban Genoud, Hilda Kogan, Sergio Gabriel Torres. Ante Mí: Néstor Trabucco.