Distinguido participante:
Consulte la bibliografía básica de la asignatura y demás fuentes complementarias del curso; luego
realice la actividad que se describe a continuación:
SEMANA VI
TEMA CODIFICACION DE DATOS
MATERIAL DE ESTUDIO DE LA SEMANA
ESTUDIAR CAPITULO 9 Codificación de datos DEL TEXTO BÁSICO página 128
VER VIDEO TUTORIAL SOBRE COMO ELABORAR UN CATALOGO DE CUENTAS
Luego de estudiar el capítulo 9 del texto básico, responda las siguientes preguntas:
1. Explique las 4 características básicas de un sistema de codificación
1. Precision del Código:
La precisión del código significa un sistema de codificación debe
aceptar una sola codificación correcta para cada elemento de un
conjunto por ejemplo cada persona habrá una cuenta corriente en un
banco debe asignarle un solo código y este debe ser único para esta
cuenta por lo que no podrá ser utilizado en otra cuenta que abre el
mismo cliente o para otro cliente.
2. Conciso
Un código conciso establece que no se deben adicionar código que no
tenga relevancia al momento de identificar un elemento dado es decir
cada elemento del código debe ser identificado claramente y que no se
preste a confusion.
3. Significativo
Para que un código se considere significativo el mismo debe indicar
algunas características diferencias de los elementos que se están
codificando de esta forma se puede distinguir o identificar por el código
la transacción que se está procesando.
4. Operabilidad
La operabilidad es un sistema de codificación implica que los códigos
definido pueden ser manejados fácilmente por un sistema mecanizado de
cómputo debe tomarse en cuenta con una computadora enciende
principalmente código que sean de fácil o operabilidad
veamos los siguientes ejemplos
Códigos correctos:
cuenta por cobrar banco del Caribe cuenta por cobrar el banco latino
Código incorrectos:
Cuentas por cobrar banco del Caribe cuentas por cobrar banco provincial
2. En el texto básico, tema 9.2 se presentan los sistemas para
codificación, explique brevemente cada uno.
Secuencial :
El método de codificación secuencial consiste en la asignación consecutiva
de un número a una lista de elementos a partir de un número determinado
ventaja útil en lista cortas de su venta venta venta ventaja no se pueden
formar grupos para clasificar los elementos
Por bloques :
Me método de calificación por bloque representa una derivación del secuencial ya
que bajo este método los códigos se asigna secuencialmente pero en bloques de
dígitos consecutivos que identifican algunas características del elemento codificar
por ejemplo tipo de artículo localización geográfica etc.
Por grupos :
El método de codificación por grupo es otra derivación de la codificación
secuencial y consiste en la signación de un código subdividido en clasificaciones
sucesivas que abarcan cada vez un mayor número de posiciones y que sirven
para identificar un grupo de funciones o característica homogéneas. Ventajas:
facilidades expansión rapidez en el procedimiento de los datos
desventajas:
si no definida adecuadamente la estructura del código pueden presentarse
problema de debilidad y confusión en su uso.
Alfabético numérico:
Bajo el método de codificación alfabético numérico se asigna un código alfabético
tomando en cuenta el nombre del elemento de la lista y una codificación numérica
que tiene en cuenta las demás características de los elementos de la listas.
ventaja: útil en el procesamiento de lista corta.
desventaja pueden presentarse problema en debilidad si la estructura del código
adecuadamente definida.
NEMOTECNICO:
El método de codificación Nemo técnico efectúa una combinación de números y
letra para identificar probar características cada uno de los elementos su
explicación es un momento útil en aquellas empresa que manejan una gran
variedad y cantidad de intenso Tales como la ventas de repuestos para vehículo o
lo inventario de una ferretería Ventaja:
sumamente útil cuando los intentan manejar son numerosos
desventaja:
la codificación de los puede ser engorrosa y compleja
Con Dígito de Verificación
El método con dígito de verificación consiste en agregar un número o letra a una
secuencia de caracteres con base en un algoritmo predefinido y calculado, por el
computador, ello para asegurar la validez de los datos que ingresan al sistema.
Nace a raíz de los errores que pueden producirse en le ingreso de los datos. Antes
de dar un ejemplo, expliquemos los errores comunes que pueden presentar en el
manejo de los datos.
De consonantes
El método de codificación por medio de consonantes consiste en eliminar todas
las vocales posteriores a la primera letra de la palabra. No se debe suprimir la
primera letra, sea está una consonante o una vocal.
Ventaja:
* Facilidad en su aplicación
Desventaja:
•Uso limitado
•Requiere conocimiento del método para que tenga significado
Fonético : El método de codificación fonética es un método que codifica los
nombres de los elementos de acuerdo con su sonido. También es conocido como
"método soudenz". Debe mantenerse la primera letra de la palabra, sea vocal o
consonante.
Ventaja:
* Útil para una búsqueda alfabética en una lista.
Desventaja:
•Aplicable a situación muy específicas.
DE BARRAS:
Cada vez con un mayor frecuencia nos encontramos en los supermercados en los
abastos en general en muchos expendios con una diversidad del producto que
muestran en el empaque una serie de barras diferentes anchura el método de
codificación de barra consiste en la asignación de una línea espacio distinto ancho
que son impreso un producto la aplicación práctica más evidente está
representada por el control que puede tenerse sobre los inventarios lo cual permite
fácilmente controlar mejor Tales activo a través del identificación óptica del
producto por ejemplo no tienda de venta de disco puede implementar el control de
sus ventas a través de la codificación de barras aplicada a cada uno de los que se
venden el detalles.
3. El método de codificación fonética es un método que codifica los
nombres de los elementos de acuerdo con su sonido. También es
conocido como "método soudenz". Debe mantenerse la primera letra
de la palabra, sea vocal o consonante.
4.
5. Ventaja:
6. * Útil para una búsqueda alfabética en una lista.
7. Desventaja:
8. •Aplicable a situación muy específicas.
Flexibilidad:
La flexibilidad significa que un código contable debe estar diseñado de tal forma
que permita posteriormente agregar nuevas clasificaciones o detalles que se
requieren bajo las condiciones existentes estas características es sumamente
importante cuando surgen nuevos requerimientos de información aplicable a los
negocios.
Adecuada Clasificación:
Una adecuada clasificación indica que un código contable debe estar clasificado
de acuerdo con las normas contables que establece la profesión por ejemplo el
activo fijo no puede ser clasificado con motivo disponible ya que no se
corresponde con la práctica contable general la situación ideal objetivo de todas
formas contable desde el punto de vista de la clasificación que deben recibir las
partidas en los estados financieros es la de elaborar esto en forma directa a partir
de las cuentas que conforman las cifras en un balance de comprobación por
ejemplo y efectuar una mínima cantidad de ajuste y la reclasificación en los
reportes.
Jerarquizado:
La jerarquización de un código contable debe establecer subdivisiones
para cada uno de los grupos y subgrupos de partidas que conforman
los estados financieros, a fin de presentar la información hasta el nivel
de detalle que sea requerido.
1. Claridad de la descripción:
Uno de los aspectos importantes para el diseño del código de cuentas,
es la claridad en las descripciones y denominaciones de las cuentas
contables, con el objetivo de asociar y establecer una relación directa
entre la descripción de la cuenta y su naturaleza. Generalmente los
sistemas de contabilidad mecanizados proveen el suficiente espacio de
posiciones para las descripciones o denominaciones de las cuentas.
De las cuatro características, seleccione la que entienda que es la más
importante y explique por qué. Justifique su respuesta.
Nota:
Todas las tareas deben contener introducción, conclusión y fuentes
bibliográficas.
Las tareas son individuales y cada participante debe responder utilizando
su análisis y criterio. No se califican tareas copiadas.
La fuente para realizar esta tarea es el texto básico Sistema y
Procedimientos Contables de F. Catacora.
.¡Manos a la obra!
