MANUAL DE FUNCIONES
JERARQUICOS / ESPECIALISTAS
TITULO DE ASISTENTE DE TINTAS E
FECHA 01/08/14
PUESTO: INSUMOS
OCUPANTE
PREPARADA POR: RRHH
:
LOCALIZACIÓN Firma del
LABORATORIO TINTAS OFFSET
: Ocupante:
DEPENDENCIA JEFE DE PLANTA
Firma del Superior:
JERARQUICA: OFFSET
DEPENDENCIA FUNCIONAL:
1. MISIÓN
Proveer y preparar tintas de acuerdo a las órdenes de producción para obtener los tonos
de tinta requeridos por el cliente.
2. PRINCIPALES RESULTADOS
Impor- ACCIONES RESULTADO FINAL ESPERADO
tancia (¿Qué hace?) (¿Para qué lo hace?)
Revisar sobres de OP y verificar las Solicitar tintas e insumos requeridos para la
1 especificaciones de los tonos en la orden de preparación de las tintas.
producción y el sobre.
Preparar las muestras de tinta de acuerdo a Obtener el tono requerido por el cliente y la
2 las especificaciones técnicas de la orden de aprobación del Supervisor.
producción.
Preparar las tintas en las cantidades Proveer tintas a los operadores de la maquina
3 necesarias según el pedido del cliente. impresora.
Entregar a planta tintas preparadas, pesadas Dar continuidad al proceso de producción.
4 e identificadas.
Realizar descargas diarias en el sistema de Elaborar y controlar el inventario mensual de las
5 las cantidades de tinta e insumos utilizados en existencias de tintas en almacén.
la OP.
3. DIMENSIONES (Expresadas en términos
anuales)
Principales Magnitudes Recursos Asignados
(Ventas, Costos de Producción, valor agregado, compras,
inversiones, etc.)
$ Cantidad total de
personal:
$ Costo total del personal:
$ Presupuesto operativo:
$ Total activos asignados:
4. ORGANIZACIÓN (Puestos que dependen
Jerárquicamente)
5. AUTORIDAD
Decisiones Recomendaciones
▪
Breve descripción sobre aspectos relevantes del Entorno. Problemas, participación en comité,
6. CONTEXTO contactos relevantes internos y externos, otra información
Horario de Ingreso y Salida: 7:30 – 17:30
El puesto desempeña sus funciones en el laboratorio de Planta Offset.
FLUJO DE TRABAJO:
1. Recoge sobres del supervisor para la verificación de las órdenes de producción.
2. Verifica los documentos de la OP para realizar el requerimiento de tintas e insumos a almacén
central.
3. Con ayuda de la pantonera prepara el color requerido en la OP.
4. Realiza la prueba de color con palpado o con herramienta de impresión manual en un material
parecido al del pedido.
5. Realiza mezclas en el calentador.
6. Prueba la densidad del preparado de tintas.
7. Presenta muestras al supervisor para la aprobación del color.
8. Prepara tintas según el requerimiento de la orden de producción.
9. Pesa e identifica tintas.
10. Entrega las tintas al operador de máquina impresora.
11. Modifica las formulas cuando es necesario.
RELACION DIRECTA CON:
- Supervisor: Verifica y aprueba el color.
- Operadores: A quienes entrega las tintas.
- Jefe de planta: Cuando existen dudas de trabajo o cuando el supervisor no se encuentra coordina
modificaciones.
PROBLEMAS:
● Variación en los tonos de tinta debido a la adquisición de 2 proveedores diferentes lo cual ocasiona
dificultad en la obtención de fórmulas (4 veces al año).
● Descuido de ayudantes respecto al lavado (purificación) de máquina.
● Insuficiencia en material para las pruebas (generalmente se realizan en mermas de troquel)
● Variación en tonos de materia prima a causa de los diferentes proveedores.
● Preparación de 5 fórmulas distintas para un solo color de pedido por la variación de blancura del
material.
● Doble información en el glossi, sobre y muestras del cliente para la preparación del tono definido
solicitado por el cliente.
ROLES SIGNIFICATIVOS:
- Capacitación del sistema Metrics.
7. PRINCIPALES CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIAS Y HABILIDADES
CONOCIMIENTOS QUE SE REQUIERE PARA EL PUESTO:
- Colorimetría del color.
- Técnicas de oficina: tareas de despacho
EXPERIENCIA LABORAL:
▪ 1 año en preparado de tintas
DESTREZAS Y HABILIDADES:
✔ Paciencia
✔ Disponibilidad completa.
✔ Responsabilidad.
