Resoluciin Je fulural N° 025-2017-INDECI 21 de febrero del 2017 VISTOS: El Memorandum N* 479-2017-INDECI/4.0 e Informe N° 013-2017- INDECI/4.0/ADM, de fecha 20 de febrero de 2017 de la Oficina General de Planificacién y Presupuesto; el Memordndum N® 136-2017-INDECI/14.0 e Informe N° 005-2017-INDECI/14.0- JAL de fecha 20 de febrero de 2017, de la Direccién de Rehebilitacion, y la Resolucién Jefatural N° 017-2017-INDECI: y, CONSIDERANDO: Que, mediante Decreto de Urgencia N° 002-2017, publicado en ef Diario Oficial "EI Peruano” ei 4 de febrero del 2017, y Fe de Erratas publicado el 9 de febrero del 2017, se dictan medias extraordinarias en materia econémica y financiera para la atencién inmediata de actividades de emergencias ante la ocurrencia de lluvias y peligros asociados que se hayan producido hasta el 30 de abril de 2017, en zonas declaradas en estado de emergencia; disponiendo a su vez, entre otros aspactos, que el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDEC!), mediante resolucién de su titular, aprobard de resultar necesario, y en el marco de su respectiva competencia, disposiciones complementarias para la mejor aplicacin de la medida extraordinaria; Que, mediante Resolucién Jefatural N° 017-2017-INDECI, de fecha 15 de febrero de 2017, se aprobs la Directiva N* 001-2017-INDECI/14.0 "TIPOLOGIA, ASISTENCIA Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES DE EMERGENCIA FINANCIADOS EN EL MARCO DEL DECRETO DE URGENCIA N° 002-2017", el cual dispone medidas complementarias para la mejor aplicacién de lo dispuesto en los articulos 1, 5 y 8 del Deoreto de Urgencia N° 002-2017; Que, mediante los documentos de Vistos, de la Direccién de Rehabllitacion ‘se recomienda sustituir el encabezado dei numeral 6.3, asi como, los subnumerales 6.3.1, 6.3.2 > y 6.3.3 y el numeral 6.4; y, la exclusion de los subnumerales 6.3.4 y 6.3.5; referidos a la )@) asistencia técnica a los Gobiemos Locales, aprobando la versién actualizada de la Directiva JJ “TIPOLOGIA, ASISTENCIA Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES DE EMERGENCIA FINANCIADOS EN EL MARCO DEL DECRETO DE URGENCIA N° 002-2017", a fin de concordar con las actuales acciones y procesos que el Ministerio de Economia y Finanzas ha ( cemitido para la asignacion de recursos econémicos en el marco del Decreto de Urgencia N° 002-2017; la cual cuenta con Ia opinién favorable de la Oficina General de Planificacién y Presupuesto del Instituto Nacional de Defensa Civil (INDEC!); Con la visacién del Director de la Direccién de Rehabilitacién, de! Jefe de la JP ficina General de Pianificacién y Presupvesto, del Jefe de la Oficina General de Asesoria gpa y del Secretario General del Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI); \ De conformidad con lo dispuesto en el Deoreto de Urgencia N° 002-2017 Decreto de Urgencia que regula medidas para la atencin de emergencias ante la ocurrencia de iluvias y peligros asociados durante el afio 2017; en uso de las facultades conferidas en el Reglamento de Organizacién y Funciones del Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI), aprobado por Decreto Supremo N° 043-2013-PCM;| ‘SE RESUELVE: Articulo 1,- Sustituir el encabezado del numeral 6.3, asi como, los subnumerales 6.3.1, 6.3.2 y 6.3.3 y el numeral 6.4; y, excluir los subnumerales 6.3.4 y 6.3.5; referidos a la asistencia técnica a los Gobieros Locales, de la Directiva N’ 001-2017 INDECI/14.0 “TIPOLOGIA, ASISTENCIA Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES DE EMERGENCIA FINANCIADOS EN EL MARCO DEL DECRETO DE URGENCIA N° 002-2017", conforme al texto que en Anexo forma parte de la presente Resolucién. Articulo 2, Aprobar la versién actualizada de la Directiva N* 001-2017- INDECI/14.0 “TIPOLOGIA, ASISTENCIA Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES DE EMERGENCIA FINANCIADOS EN EL MARCO DEL DECRETO DE URGENCIA N° 002-2017", cuyo texto forma parte integrante de la presente Resolucion. Articulo 3,- La versi6n actualizada de la Direotiva N° 001-2017-INDECI/14.0 “TIPOLOGIA, ASISTENCIA Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES DE EMERGENCIA FINANGIADOS EN EL MARCO DEL DECRETO DE URGENCIA N° 002-2017", aprobado con la presente Resolucién, entraré en vigencia en la fecha de su publicacién en el Diario Oficial “E Peruano"; en la misma fecha se publicara en portal web institucional (\www indeci,gob.pe), el texto de la Directiva actualizada Articulo 4.- Disponer que la Secretaria General registre la presente /.. Resalucién en el Archivo General Institucional y remita copia autenticada de la Resolucion y de la Directiva actualizada, a la Direccién de Rehabilitacion, Direccion de Respuesta, Direcciones Desconcentradas del INDECI, asi como, versién escaneada de la presente Resolucion y Directiva actualizada, via electronica a todas las unidades Orgénicas del INDECI, para su conocimiento y fines. Registrese, publiquese] comuniquese y archivese; he Manuel LOZADA Frias Viceaimirante (r) Jefe Instituto Nacional de Defensa CivilANEXO Se sustituye el encabezado del numeral 6.3, asi como, los subnumerales 6.3.1, 6.3.2 6.3.3 y el numeral 6.4: y se excluye los subnumerales 6.3.4 y 6.3.5; referidos a la asistencia técnica a los Gobiernos Locales, de la Directiva N° 001-2017-INDECI/14.0 “TIPOLOGIA, ASISTENCIA Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES DE EMERGENCIA FINANCIADOS EN EL MARCO DEL DECRETO DE URGENCIA N* 002-2017", conforme al siguiente texto. De la Asistencia Técnica a los gobiernos locales 63 64 Asistencia Técnica a los Gobiernos Locales 6.3.1 El INDEC! brindard la asistencia técnica a los Gobiernos Locales para la Elaboraci6n de la Evaiuacién de Dafios y Analisis de Necesidades {EDAN). 6.3.2 Los Gobiernos Locales remiten a la Direccién Desconcentrada de! INDECI — DDI de su ambito geografico, la Evaluacién de Dafos y Andlisis de Necesidades — EDAN (Formatos 1 y 2) debidamente firmada y visada por el Titular del Gobierno Local y registrada en el Sistema de Informacién Nacional para la Respuesta y Rehabilitacién (SINPAD); excepcionalmente los Gobiernos Locales dela Region Lima podrén remitir directamente esta informacion a la Sede Central del INDECI. 6.3.3 El INDECI consolida la informacién de los Gobiernos Locales que han ‘cumplido con remitir sus EDAN y registro SINPAD y lo publica en el Portal Web institucional del INDECI. Los Pliegos del Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local comunican al INDECI las Actividades de Emergencia que se ejecutan en el marco del Decreto de Urgencia N’ 002-2017, antes del inicio de las referidas actividades, con la finalidad que el.INDEC! realice el seguimiento. Las intervenciones deben estar sustentadas segtin el EDAN reportado y registrado en el SINPAD.grat, 4 PERU } Ministerio Instituto Nacional de Defensa COPE aN “/Nfo del Buen Servicio al Chrdadano™ DIRECTIVA N°_001-2017-INDECU14.0 TIPOLOGIA, ASISTENCIA Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES DE EMERGENCIA FINANCIADOS EN iy EL MARCO DEL DECRETO DE URGENCIA N° 002-2017 OBJETIVO Establecer la tpologia de las Actividades de Emergencia, asi como, disposiciones para la Asistencia Tecnica a los Gobiemos Locales y el procedimiento para efectuar el seguimiento de las Aclvidades de Emergencia financiadas en el marco det Decreto de Urgencia N° 002-2017 que realicen las entidades beneficiarias de los tres niveles de gobierno, udicadas en zonas dectaradas ‘en Estado de Emergencia. FINALIDAD Definir los tipos de Actividades de Emergencia que ejecutarén los Gobiernas Locales; y adoptar un procedimiento uniforme para la Asistencia Técnica a brindar a los Gobiernos Locales; asi como, para que las entidades beneficiaras otorguen facilidades para el sequimiento de las Actividades de Emergencia financiadas ejecutadas en el marco del Decreto de Urgencia N° 002-2017. BASE LEGAL 3.1 Ley'N°30618, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Ario Fiscal 2017. 3.2 Ley N° 29864, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestion del Riesgo de Desastres - SINAGERD 33. Ley NP28716, Ley de Control Intemo de las Entdades del Estado y su modificatoria la Ley Ne 29743 34 Ley N® 27785, Ley Orgénica del Sistema Nacional de Contol y de la Contralria General dela Repibica 3.5 Ley N?27444, Ley de Procedimiento Administrivo General y sus mocificatorias 3.6 Decreto de Urgencia N° 002-2017, Decreto de Urgencia que regula medidas para la atencién de emergenclas ante la ocurrencia de vias y pelgros asociados durante el afi. 2017. 3.7 Deoreto Supremo N° 002-2016-DE, que aprueva la adscripcién del Instituto Ncional de Defensa Civil al Ministero de Defensa. 3.8 Deoreto Supremo N° 043-2013-PCM, que prueba el Reglamento de Orgenizacién y Funciones del Insttuto Nacional de Defensa Civil (INDECI), 3.9 Decreto Supremo N°048-201"-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley del SINAGERD. 3.10 Resolucién de Contraloria General N? 320-2006-CGT, que aprueba Normas de Control interno. ALCANCE, La presente Directiva es de alcance para todos los érganos y unidades organicas de! Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI) y para todas las entidades benefciarias de los tres nivelos de gobierno, que ejecutan Actividades de Emergencia en el marco del Decreto de Urgencia N° 002- 2017. DIRECTIVA N* 001-2017 NDECHY40 “TIPOLOGIA, ASISTENGIA Y SEGURENTO DE ACTWIOADES DE EMERGENCIA FNANCIADOS. NEL MARCO DEL DECRETO DE URGENCIA N° 012-2017". RESOLUGION JEFATURAL N° €2520174NDECI Pagina ti, : U | Minist: Instituto Nacional we eee Bane ie Gms coh "Ato del Buen Servicio al Cludadano* \, _ RESPONSABILIDAD, Ei cumplimiento de la presente directiva es de responsabilidad de la Secretaria General, Direocién de Respuesta (DIRES), Direccién de Rehabiitacion (DIREH) y de las Ditecciones Desconcentradas del INDECI (DD!) involucrades, VI. DISPOSICIONES GENERALES. Del alcance y tipologia de la actividad de emergencia 6.1 Las Actividades de Emergencia son intervenciones cortas y temporales orientadas a brindar apoyo, protecciony asistencia ala poblacion afectada por la ocurencia de lluvias y peligros asociados, definida en el Anexo A que forma parte de la presente directiva. 6.2 Diohas Actividades de Emergencia no inclyen capacitacin, asistencia técnica, seguimiento, adquiscion de vehiculos, maquinaries ni equipos, remuneraciones 0 retrbuciones salvo, en este timo caso, cuando se trate de servicios de terceros vinculados directamente con la atencién de la poblacion frente a desastres. De la Asistencia Técnica a los goblernos locales 63 cia Técnica a los Gobiemos Locales 6.3.1 El INDEC! brindaré la asistencia técnica a los Gobiemos Locales para la Elaboracién de la Evaluacién de Dafios y Analisis de Necesidades (EDAN) 832. Los Gobiernos Locales remiten a la Dreocion Desconcentrada del INDEC! - DDI die su Ambito geogrtico la Evaluacion de Datos y Analisis de Necesidades - EDAN (Formatos 1 y 2) debidamentefirmada y visada por el Titular del Gobierno Local y registrada en e! Sistema de Informacién Nacional para la Resouesta y Rehabiltacion (SINPAD); excepcionalmente los Gobiemnes Locales de la Region Lima podran remitr drectamente esta informacion a la Sede Central del INDECI 6.3.3. El INDECI consolida la informacién de los Gobiernos Locales que han cumplido ‘oon remitir sus EDAN y registro SINPAD y lo publica en el Portal Web institucional del INDECI. 6.4 Los Pliegos del Gobiemo Nacional, Gobierno Regional y Gobiemo Local comunican at INDECI las Actividades de Emergencia que se ejecutan en el marco del Decreto de Urgencia N° 002-2017, antes del inicio de las referdas actividades, con la finalidad que 1 INDECI realice el seguimiento, Las intervenciones deben estar sustentadas segtin el EDAN reportado y registrado en el SINPAD, 85 Disha comunicaoién debera ir acompariada con la siguiente informacion: - Denominacién de la Actividad de Emergencia - Ubicacion geogréfica donde se ejecuta la Actividad de Emergencia, indicando: departamento, provincia, dstito, localdad ~ _ Metas de la Actividad de Emergencia - _ Plazo de ejecuoién de la Actividad de Emergencia ~ Fecha de inicio de la Actividad de Emergencia, DIRECTWVAN' 00-2017 -INDECIT0 “TIPOLOGIA, ASISTENGIA Y SEGUMENTO DE ACTIVIDADES DE EMERGENCIA FMANCIADOS EEL MARCO DEL DECRETO OE URGENGIA N° €022017", RESOLUCION JEFATURAL N° 025-2017-NDECL Pagina 2Instituto Nacional Plays Kelal - Costo aproximado de la Actividad de Emergencia, Del seguimiento a la actividad de emergencia financiada en el marco del Decreto de Urgencia N° 002-2017 66 67 68 69 6.10 et El seguimiento que realizara e| INDECI a las actividades de emergencia sefialado el aticulo 8 del Decreto de Urgencia N° 002-2017, consiste en la tecopitacion de la informacion entregada por las entidades beneficiaries y el andlsis del avance en la ejecucion de la actividad de emergencia, tomando como base | Cronograma de ejecucion de la actividad de emergencia presentadoincialmente, en la ue debers ester detalado las acciones a eecutar y las metas a obtener como producto de las misma. La DIREH, DIRES y las DDI efecttian el seguimiento de las Actividades de Emergencia financiadas en el marco del Decreto de Urgencia N° 002-2017, que realicen las entidades beneficiarias de los tres niveles de gobiemo. El seguimiento comprende a su vez, las coordinaciones, correspondencias y acciones que realiza el INDECI con las entidades benefciaias, sobre la ejecucion de las Aetividades de Emergencla defnidas en el Anexo A, y que ejecutan dentro de los “Lineamientos para el registio presupuestario de gasto en aplicacién del Decreto de Urgencia N° 002-2017" aprobado por la Direcoién General de Presupuesto Publico det Ministerio de Economia y Finanzas, pubicado en la Pagina Web del Ministerio de Economia y Finanzas ~ MEF, que reproducimos en Anexo B de la presente directiva EI seguimiento se realiza a todas aquellas Actividades de Emergencia que ejecuten las Unidades Ejecutoras de los tres niveles de gobiemo ante la oourrencia de lluvias y peligros asoctados que se produzcan hasta el 30 de abil del 2017, en zonas declaradas ‘en Estado de Emergencia, EI seguimiento no constituye labores de fiscalizacién, control, supervisidn o inspeccién, ni de control concurrente, ni aprobacién explicita o implicita de los documentos ssustentatorios que obren en la entidad beneficiaria por parte del INDECI. Las acciones de seguimiento comprenden todas las Actividades de Emergencia ante la ‘ocurrencia de luvias y peligros asociados que se produzcan hasta el 30 de abril del 2017, ‘en zonas declaradas en Estado de Emergencia, que se ejeouten con: = Las modificaciones presupvestarias hasta el 10% del Presupuesto Institucional de ‘Apertura (PIA), correspondiente a los programas presupuestales de! Gobierno Nacional y Gobierno Regional, sin perjulcio del cumpiimiento de las metas de las actividades de prevencion programadas ante la ocurrencia de desastres. = Transferencias de recursos del Gobierno Nacional al Gobierno Regional, autorizadas ‘mediante Decreto Supremo que financien Actividades de Emergencia, = Transferencias de recursos del Gobierno Regional al Gobiemo Local autorizadas por ‘Acuerdo de Consejo Regional que financien actividades de emergencia. = 140% de los recursos de canon y sobrecanon y regalias mineras, y los saldos de balance por dicho concepto, para financiar Actividades de Emergencia = Los S/. 100, 000,00 (Cien Mil y 00/100 Soles) transferidos por el Ministerio de Eoonomia y Finanzas a favor de cada Gobiemo Local provenientes del Fondo para DIRECTIVA.N* 004-2017 INDECIY40 “TIPOLOGIA, ASISTENCIA Y SEGUMIENTO DE ACTWIDADES DE EMERGENGIA FINANGIADOS. 'ENEL MARCO DEL OECRETO DE URGENCIA N° 002-2017". RESOLUCION JEFATURAL N° €25-2017-NDECI Pagina 3Ministerio Instituto Nacional Cie acy Cpr 0a0 "Afo del Buen Servicio al Cludadana! intervenciones ante la ocurrencia de desastres, para la atencion inmediata de Actividades de Emergencia, Vil. DISPOSICIONES ESPECIFICAS. SOBRE LA SECRETARIA GENERAL 7.4 Disponera los Organas de Linea, Asesoramiento, Apoyo y Desconcentrados del INDECI involucrados, la esignacién de los recursos logistcos y financieros necesarios para la implementacion de las ecciones de seguimiento y difusion de las mismas que se desarrolien en el marco del Decreto de Urgencia N° 002-2017. 7.2 Disponer que la Sede Central y las DDI reciben y den tramite priortario 2 las ‘comunicaciones que realizen los Gobiernos Locales que presentan su EDAN, para que ‘sean derivados ala DIRES, 7.3. Disponer la publicacion en Portal Web institucional del INDECI la relacion de Gobiemos Locales que han cumplido con presentar su EDAN y registro SINPAD ante el INDECI. 7.4 Disponer la recepcion y tramite prioritario de las comunicaciones que realicen entidades del Gobiemo Nacional, Gobiema Regional y los Gobiernos Locales, respecto al inicio y ejecucién de las actividades de emergencia para que sean derivados a la DIREH, DIRES y DDI correspondiente para el seguimiento respectivo. SOBRE LA DIRECCION DE RESPUESTA 7.5 Consolidar los EDAN que remitan los Gobiemos Locales a la Sede Central del INDECI 0 ala DDI corespondiente, 7.8 Coordinarcon la Oficina General de Tecnologia de la Informacién del INDECI (OGTIC), para que los EDAN que remitan ios Gobiernos Locales a a Sede Central del INDECI 0 a la DDI correspondiente, se publiquen en el Portal Web institucional del INDECI: ‘www.indeci gob pe, y sean faclmente visualizados y aocesibles 7.7 La DIRES puede efectuar vistas ‘in situ’ como parte de! seguimiento durante el proceso de ejecucién de las Actividades de Emergencia ‘Adquisicion y entrega de insumos para la asistencia en situacion de emergencia’, indicada en el Anexo A de la presente directive © al finalizar la misma, atendiendo @ que dichas ecciones comprenden efectuar las coordinaciones para la culminacién de la Actividad de Emergencia, sin que éstes constituyan labores de fiscalizacion, control, supervision o inspeccién, ni de contro! concurente, ni aprobacién implica 0 explcita de los documentos sustentatorios que ‘obren en la entidad. beneficiaria por parte del INDECI ‘SOBRE LA DIRECCION DE REHABILITACION 7.8 Verifca las publicaciones en el Diario Oficial E| Peruano tas transferencias de recursos autorizados con Decreto Supremo a favor de las entidades beneficiarias en el marco del Deoreto de Urgencia N° 002-2017 DIRECTIVAN® 601-2017 - NDECU'4. “TIPOLOGIA, ASISTENCIA Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES DE EMERGENCIA FINANCIADOS [EN EL MARCO DEL DEORETO DE URGENCIA N” 012-2017". RESOLUCION JEFATURAL N° 0282017-NDECI. Pégina} & PERU | Ministerio (ee anes Ren air ree etl “io del Buen Servicio al Cludadano! 7.8 Emitido el Decreto Supremo que autoriza la transferencia de recursos a favor de las entidades beneficiarias en el marco de! Decreto de Urgencia N° 002-2017, la DIREH solista a dichas entidades la remision de la siguiente informacion: = Denominacién de las Actividades de Emergencia a financiarse con los recursos autorizados y transferidos por el MEF. + Ubicacién geografica donde se ejecutard cada una de las actividades de ‘emergencia, indicando: departamento, provincia, distito, ocalidad, ~ Metas de cada una de las Actividades de Emergencia, ~ Plazo de ejecucién de cada una de las Actividades de Emergencia, - Fecha de inicio de cada una de las Actividades de Emergencia. = Costo aproximado de cada una de las Actividades de Emergencia, 7.10. Sien el plazo de diez (10) dias habiles de efectuads la autorizacion de transferencia de recursos al Gobiemo Regional 0 Gobierno Local, éste no ha remitido la informacion detallada en el numeral anterior, se reitera la solictud de informacion mediante oficio diigido al Titular de la Entidad que recibié los recursos, con copia al Grgano del Sisteria Nacional de Control que tenga a la entidad beneficiaria bajo su &mbito geogratico. 7.41 Para el caso de transferencia de recursos del Goblemo Regional al Gobierno Local, el Gobiemo Regional comunica al INDECI la relacion de entidades beneficiarias receptoras de dichos recursos. 7.42. Proceder a solcitar a todas las entidades beneficiaras la informacion tal como se indica en el numeral 79 7.43. En caso que el Gobiemo Regional o Gobiemo Local no curmpla con remit informacién sobre las Actividades de Emergencia a ejecutar en e! marco del Decreto de Urgencia N° 002-2017, sera puesto en conocimiento de los Organos de! Sistema Nacional de Control 7.44 Todas las comunicaciones se realizan con copia a la DDI corespondiente para que realice el seguimiento a la solcitud de informacion del INDECI. 7.18 Recibida la informacion del inicio y ejecuoién de las Actividades de Emergencia que remitan los tres riveles de Goblerno, fa DIREH consolda la informacin, la misma que se zctualiza permanentemente y es remiida a la Alta Direcoién del INDECI y a les Direcciones Desconcentradas del INDECI para el seguimiento respactivo. 7.16 La DIREH puede efectuar visitas "in situ” como parte del seguimiento durante el proceso de ejecucién de las Actividades de Emergencia o al finalizar las mismes de acuerdo a la fecha de inicio y término; atendiendo a que dichas acciones comprenden efectuar las coordinaciones para 2 culminacion de la Actividad de Emergencia, sin que éstas constituyan labores de fiscalizacién, control, supervision o inspecclén, ni de control concurrente, ni aprobacién implicita o explicta de los documentos sustentatotios que obren en la entidad beneficiaria por parte del INDECI 7.17 Solctar de ser el caso informaci6n complementara sobre las metas fisioas yfinancieras ‘en cualquier etapa del proceso de ejecucibn de la Actividad de Emergencia 7.18 — Cualquier cambio o modifcacin de la Actividad de Emergencia deberd ser comunicado 2 los Organos del Sistema Nacional de Control que tenga bajo su émbito geogratco a la entidad benefciatia, para las acctones de su competencia. DIRECTIVA N* 004-2017 NDECKHA.0 “TIPOLOGIA,ASISTENCIAY SEGUINIENTO DE ACTWIDADES DE EMERGENGIA FMANGIADOS. ENEL MARCO DEL DECRETO DE URGENCIA N° 012.2017". RESOLUCION JEFATURAL N° 025017-4DECI Pagna 5in, OB iccaury Vissi elses aii aE) Tce “Ato del Buan Servicio al Cusadano" 7.19 Las entidades beneficiarias remiten al INDECI las metas alcanzadas (fisica y financiera) ejecutadas en un plazo de diez (10) dias nabiles posteiores a la culminacién de la Actividad de Emergencia. 7.20 En.caso que la entdad beneficaria que ha recibido la ransferencia de recursos no ejecute la Actividad de Emergencia, la DIREH comunica alos Organos del Sistema Nacional de Control que tenga bajo su émbito geogrético@ la entded beneficiaria, para las aociones que corresponden. SOBRE LAS DIRECCIONES DESCONCENTRADAS DEL INDECI 7.21 Brindar asistencia tecnica alos Gobiemnos Locales segin las consideraciones del numeral 6.3 de la presente directiva, 7.22 Remitirinmedialamente a la Sede Central del INDEC! los EDAN y registros SINPAD que presenten los Gobiemos Locales en mérito al Decreto de Urgencia N° 002-2017. Copia del citado documento quedard en custodia de la DDI. 7.23 Efectuar el seguimiento a las solicitudes de informacién cursados desde la Sede Central del INDECI, Asimismo, podré reforzar dicha solcitud mediante comunicaciones al Titular de la entided beneficiary coordinaciones directas con los funcionerios responsables, 7.24 Recibir el cuadro consolidado de las transferencias de recursos y el cuadro consolidado de las Actividades de Emergencia de su jurisdiccion, para que programe las labores de seguimiento, Esta programacién seré puesta en conocimiento de la Alta Direccién del INDECI, precisando la asignacion de recursos, de ser necesario, 7.25 Efectuar el seguimiento a la Actividad de Emergencia ‘in situ’ verificando sus metas en forma periddica hasta su culminacién, 7.26 Dejar constancia de las labores de seguimiento a través de la *Constancia de Visite” (Anexo C), la misma que debe ser suscrta en forma conjunta con el Titular de a entidad benefciaria y del funcionario a cargo de la ejecucion de a Actividad de Emergencia, 7.27 Mantener actualizado, en forma permanente, el cuadro consolidado de Actividades de Emergencia de su jurisdiacién, indicando fecha de tas visitas “in situ’ y el porcentaje de avance de ejecucién de la actividad hasta su culminacion. 7,28 Remitir @ la Ata Direccién del INDECI, e! cuadro consolidado de Actividades de Emergencia, informando sobre cuslquier stuacién que allere las Actividades de Emergencia, para su tramite y actualizacion por fa DIREH. 7.28 Gomunicar cueiquir cambio, modifcacién o no ejecucin de la Actividad de Emergencia a los Organos del Sistema Nacional de Control que tenga bajo su ambito geogrtico a la entidad beneticiara, para las acciones de su competencia. VI DISPOSICIONES FINALES, 8.1 La recepcién de los EDAN y registro SINPAD por parte del INDECI no constituye la validacion o aceptacién de la informacion consignada en ells, DIRECTIVA W001 -2017-INDEGI40 “TPOLOGIA,ASISTENGIA Y SEGUNIENTO DE ACTIVDADES DE EMERGENGIA FINANCIADOS ENEL MARCO DEL DECRETO DE URGENCIA N° 0022017", RESOLUCION JEFATURAL N° 025-2017-NDECL Pagina 8Instituto Nacional Geil tiene] "Ail del Buen Servicio al Cludadanot 8.2 Toda informacion remitida por la entidad beneficiara iene carécter de declaracién Jurada; por lo que se sujetaran a las labores de veriicacion posterior por parte de! INDECI, 83 _EVINDECI es responsable de cautelar toda la documentacién que remiten las entdades benefciarias en el marco del Decreto de Urgencia N* 002-2017, a fin de facltar la ejecucion de los servicios de control posterior a cargo de los Organos del Sistema Nacional de Control IX, ANEXOS. 9.1. Anexo A: Tipologia de Actividades de Emergencia 9.2 Anexo B: “Lineamientos para el registro presupuestario de gasto en aplcacién del Decreto de Urgencia N 002-2017", pubicado en el Portal Web Insitucional del MEF. 9.3 Anexo C: Constanoia de Visita casio] [seve | GEESE | GSE [reno] SM an Jefe dela OFr8 | Jefe dela Ofna Jefe del instuto aR0 | retinas | SARCO | oirciny | ,Ceetdce, | CARGO |neoral Dera Rehablltacién Presupuesto FECHA FECHA FECHA APROBADO CON RESOLUCION JEFATURAL N° 025-2017-INDECI, de fecha 21 de febrero de 2017 DIRECTIVA W* 001-2017 INDECIN40 "TIPOLOGIA, ASISTENCIA Y SEGUIMIENTO DE ACTNIDADES DE ENERGENCIA FINANCIADOS ENEL MARCO DEL DECRETO DE URGENCIA N* 002-2017". RESOLUCION JEFATURAL N° (252017.NDECL Pagina 7wm _ Oe Wumecucy Instituto Nacional aie ae Comerica a “Aho del Buen Sorvieio al Ciudadano" Anexo A TIPOLOGIA DE ACTIVIDADES DE EMERGENCIA MOVILIZACION Y ATENCION DE BRIGADAS Adquiscin de Insumos Basicos de brigadas para la aloncién de la poblacién come: goros 0 cascos, cuantes para brigadisas,botes, sagas y pitos ‘imentos, vetloos y paseles para brigaistes Servicio de Transport local de brigadistas Adquisicin de combustible para transporte de brgadistas Adqusicin de insurnas menores (epicros, tableros para apuntes, Hreta de apunes, etc) MEDIDAS DE SANEAMIENTO BASICO Y CONTROL DE RESIDUOS SOLID0S Rocojo y isposicion de rasiduos sdlidos Remocibn de escomibros Aguile de cisternas de agua potable Alquiler de reservorios lexibles Alquiler de bafios portatiios Aduisicion de insumos para mantenimiento de ltrinas (efemplo, cal} Alquiler de equipos de succion y evacuacion de aguas servdas (Hidrojts, matobomibas, et.) Adgquisicion de combustible para cisternas de agua potable ‘Traslado de reservorio fexbles Reubicacién de hotaderos Roparaciones menores. [ADQUISICION Y ENTREGA DE INSUNOS PARA LA ASISTENCIA EN SITUACION DE EMERGENCIA Bienes de ayuda humanitaria Adguisicin de kitagropacuarios ‘Adlguisicin de kts pedagogicos ‘Adigulsicion de herramientas menores (lampas, plas, pos, carrellls, etc.) Adguisicin de costes (2006 foreros) ‘Adlguisicién de otros bienes que permitan la asistencia a la poblacén por la emergencie: agua, plastic, palos de madera, entre otros ‘OPERACION DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA FRENTE A LLUVIAS INTENSAS E INUNDACIONES Adguisicion de repuestos Reparaciones menores Alquilor de generadores de energiaeléctrica para operatvidad del SAT. Adqusicin de pitos, plas, baterias RESTABLECIMIENTO Y MANTENIMIENTO DEL ORDEN INTERNO ‘Adguisicion de combustible para desplazamiento de personal {Almentacin,viticos dl personal qu se desplaza para la seguridad intema del poblacién afectada ‘Gestos por el desplazamianto de Unidados Servicio de transporte de personal que brinda seguridad en la zona afecteda OPERACIONES DE APOYO LOGISTICO A LA EMERGENCIA Puenies aéreos y maritimos para treslados de Bienes de Ayuda Humanitaia @ infraestuctura mul, y personal do primera respuesta, Mowlizacién de Puesto de Comando Avanzado Transporte Mulipropésito Adqusicion de combustible para desplazamiento a6re0, marlimo, terasire DIRECTIVA N" GOt- 2017 = MDECVT4. “TIPOLOGIA,ASISTENCIA Y SEGUMMENTO DE ACTIVOADES DE EMERGENCIA FINANCIADOS NEL MARCO DEL DECRETO DE URGENCIA "002-2017". RESOLUCION JEFATURAL N"02520¢7.NDECI. Pagina 8Neorg Mao crelenr Cori Fiesta renal “Ao del Buen Servicio al Ciudadano™ LIMPIEZA Y DESCOLMATACION DE CAUCES, DEFENSAS RIBERENAS, SISTEMAS DE DRENAJE Y CANALES DE RIEGO Alquiler de maquinaria pesada ylo adquisicion de combustible Dascolmatacién de cauoes en rios y quebredas Limpieza de drenes y canals de rego Proteccion de riveras con roca al valteo Trabajos de encauzemiento de ros, quebredas CConformacién de diques con material propio [ATENCION DE LA TRANSITABILIDAD DE LAS VIAS Limpieza de derrumbes Limpieza de huayeos Limpiaza de badenes Limpieza de alcantailes Limpiaza de cunctas Reconformacién de plataforma Desquinche de taudes inestables Conformacin de teraplenes Reparacién de alcentailas afectades Reparaciin de muros Reparacion de badenes Encarzamiento de cursos de agua Proteccién con roca al voteo Sofializacién de sector peligrosos (cinta, malls y parantes de seguridad, mecheros) ATENCION DE DANOS ALA SALUD DE LAS PERSONAS ‘Adguisicion de medicinas e insumos de uso medicinal no instrumental Servicios de Tercares para la atencion de enfermedades en la poblacién en zones de emergencia CONTROL DE BROTES Y EPIDEMIAS ‘Adquisicién de insumos para fumigacién (insecticides, mallas, combustible) Campafias de sensibiizacion TRATAMIENTO DE AGUA PARA EL CONSUMO HUMANO Alquiler de equipos potas potabiizadores de agua ‘Adguisicion de insumos pera clorecion fitado de agua para consumo humana ‘Adquisicion de combustble para equipos potablzedores de agua APOYO SOCIAL DE VIVIENDAS AFECTADAS impieza de vviendas ‘Adcuiscén de sacos tereros para proteccién de vviendas ‘qui de maquinaria para bombeo o suonién de agua ‘Aduisicién de madera rustica sin hablter para aoceso a vvlendas afectadas Hablitaién y conformacin de teraplenes ‘TRANSPORTE E INSTALACION DE INFRAESTRUCTURA MOVIL Y PUENTES MODULARES “Traslado e instalacion de infraestructura mévl:aulas prefebricadas,viviendas temporates, hospitales de camparia ‘Traslado e insialacion de puentes modulares DIRECTIVA Nt 001 -2017-INDECKY40 “TIPOLOGIA, ASISTENGIA Y SEUINIENTO DE ACTIVIDADES DE EMEROENCIA FNANCIADOS. ENEL MARCO DEL DECRETO DE URGENCIA N" 6022017". RESOLUCION JEFATURAL N*125-20"74NDECL Pégina 9sy, OB Bec IigasnanseN Cavell we aed ean tn de Defensa Civil "Ago del Buen Serica al Cludadano" ATENCION DE SERVICIOS ESENCIALES FRENTE A LLUVIAS E INUNDACIONES Adquisiion de sacos tereros para protectin de establecmiento de Salud, Educacin, et Alquier de equipos para bombeo para aniagos én Infaestucturas esenciales (salud, educacién, cementri, comisaras) Servicios de impieza de caneletes y sistemas de crenale Reparacionas menores de canaetas,coberturs ivianasy sistemas da drenale ATENCION DE PATRIMONIO CULTURAL INMUEBLE AFECTADO Limpieza de recintos Reparaciones menores Sevilizacin de sectors peligrosos (cintas, mellas y parantes de seguridad) Proteccidn de monumentos afectados Nota.- Las consultas sobre actividades de emergencia deberdn ser coordinadas con el INDECI, quien define los alcances de la tipologia de actividades de emergencia. En caso de existir actividades de emergencia que no se encuentran dentro de las finalidades descritas, podran solicitar al Ministerio de Economia y Finanzas, la adicién de nuevas actividades para su evaluacién y codificacién correspondiente, por intermedio del INDECI DIRECTIVA W 001-2017 NDECU'49 “TIPOLOGIA,ASISTENCIA Y SEGUIMIENTO DE ACTMIDADES DE EMERGENGIA FINANCIADOS [ENEL MARGO DEL DEGRETO DE URGENGIA N* 0022017". RESOLUCION JEFATURAL N*02620{74NDECL Pagina 10,“Ato del Buen Senco al Ciucadano" Anexo B eae ee ites : er | Ser cide respucse ition iw LINEAMIENTOS PARA EL REGISTRO PRESUPUESTARIO DE GASTO EN APLICACION DEL DECRETO DE URGENCIA N 002-2017 |, OBJETO Y ALCANCE: Los presentes lineamientos tlenen por objeto orientar el adecuado registro presupuestario del gasto en el Sistema integrado do Adminstracion Financia (SIAF),y 20naplicables para os pieges dels res niveles de CGobiemo, sein cattesponda, que ejecuten gasto en apicacin del Decieto de Urgencia N* 002-2017, 1, REGISTRO EN LA ACTIVIDAD “005878, ATENCION FRENTE A LLUVIAS Y PELIGROS ASOCIADOS” 4, Los gastes por ls intervonciones que permtan I atencién de emergencias ante Ia ocurrenca de luvias Yy pebigros asociados, de manera excopcional y temporal ge registran en la actividad "6005978. [ATENGION FRENTE A LLUVIAS Y PELIGROS ASOCIADOS" como accién comin dentro dal PP 0068: "Reduccién de la Vulnerabildad y Atoncién de Emergencias por Desastres 2. Las intervenciones deben identiicarse a nivel defnalidad asociadas a a actividad “6005078, ATENCION. FRENTE A LLUVIAS Y PELIGROS ASOCIADOS”, conforme a as fnalidades predefinides creades pare tal fin por la DGPP coma se muestia en el Cusco NOt. Las fnaldades acicionales no idenicadas en ficho cuadro podrn scllctarse a la DGPP para su evaluaciin y coditcacién corresponienle, de ser el caso, ‘Cuadro N° Ot FINALIDADES PREDEFINIDAS DE LA ACGION COMUNE SIOSaTs_ATENGON FRENTE ALLUVIAS VPELIGROS. “ascianas. rom NALA OMDADDE WEDD EOE, ZAION YATE RGHEAS fs aon leet, NEEOASCE GREARENTOASOOY CONTRELDERESOLNS SOLOS [as TERVEACON ib, RUST ENTREGA DE RSMOS FERAL SSTREMEVSTIACON Ion, py Brain ler, GPS CONDE. SEINE ALERTATEIPRANA ENTE ALAS IINTENSAS & BLNDACIONES. Peete [eri fsT/ELECNENTOY MANTENRETOCEL ORDENNTERDO [ns renew wre onAGeRES DE #OYOLOGSTCOALARHERSBCA ( NTERRON Ise LNPIEZA CESCOLINTACGIDE CALOES, DEFENGASREERERMS, or QLOMETRO. lave arencin (SETIRSEE DWE YOu Ete iceD IFEMTEALLIVAS legge, EACQNDE ATRASTABLIPODEUSVAS eKcoveTO eS ews, ATEXGCNDE OOSALASHLLDDELIS PERSONS jonxsorirana rcv, contra OTESYEPOEUAS a co ; kez TeATAENTOOE AGA PAAR EL CORSUHOHNAND ls wren jzoo: aeo¥0 soon De VERS AECTADAS ss wens Isr SORE RTALRCEN Te BESTT ROMY RERTES leer Te es areRVEION cen, ATENENDE SRVGOS ESENGALES FRENTEALLLVASE MADAGCRES fa OAL cca, ATENGONDE PATRON CLLTURAL NRALE PECADO (os nesweiON DIRECTIVA.N* 001-2017 INDECI4@ “TIPOLOGIA, AISTENCIA Y SEGUIBENTO DE ACTIVIDADES DE ENERGENGIA FNANGADOS 'ENEL MARCO DEL DECRETO DE URGENCIA N” 012-2017", RESOLUCION JEFATURAL N° 025:2017-NDECI Pagina 11“Ato del Buen Servicio al Ciudadano" oie ee Feanelicrastoomo ites | 1. Para mayor iustracién, se presenta un ejernplo del registro de la Actvied "5008078. ATENCION FRENTE A LLUVIAS Y PELIGROS ASOCIADOS", on el Programa Presupuestal 068: ‘Reduccién de la Vunerabiidad y ‘Atercién de Emeigencias por Desastes”. Cuadro N'2. Ejemplo de Registro de la Actividad. “6005978. ATENCION FRENTE A LLUVIAS Y PELIGROS ‘ASOCIADOS” re rE - | AMPA y. sein 2 Eee / 4 REENGION go ates @temoN | Rone, | DEFEN kn nteTRO | Aoooncs TNE A SSsorkcuk oe meacos ye Reerenes oe GAS Tk Soe Ee | ee DIRECTIVA W 004-2047 -INDECI140 "TIPOLOGIA,ASISTENCIA Y SEGUIMIENTO DE ACTIMDADES DE EMERGENCIA FNANCIADOS EN EL MARCO DEL DECRETO DE URGENCIA N” 0022017" RESOLUCION JEFATURAL N° 025-2017.NDECL Pagina 12Se PERU J Ministerio eaeocstelt Ceri) Ceri cen “No del Buen Servicio al Chudasano* Anexo G CONSTANGIA DE VISITA Siendo las XX:XX horas del dia xX de del 2017 en la Sede de la Entidad Beneficiaria (Gobiemno Regional/Gobierno Local) de , de la provincia de , departamento de , 8@ reunieron el Sr. de la Direccion Desconcentrada del Instituto Nacional de Defensa Civil; el Titular de la Entidad Beneficiaria (Gobemador/Alcalde) del i Sr. y el Sr. ‘Sub Gerente de Tin de coordinar las acciones realizadas por la entidad beneficiaria respecio a las actividades de emergencia que ejecutan en el marco de! Decreto de Urgencia N° 002-2017: Mediante Decreto Supremo N° ___-2017-EF del XX/XX/2017 se autorizé el Crédito Suplementario a favor de por Si. Con dichos recursos, la Entidad Beneficiaria ejecuta las siguientes Actividades de Emergencia: Actividad de Emergencia 1: por un monto de S/, 7 4, Plazo de Ejecucién: XX dias calendario 2. Fecha de inicio de la Actividad: XXIKXKI2017 3. Estado Actual: Ei dia XX del presente mes, en compafiia del Sr. 7 se visité la zona de intervencién, donde se observa que la Actividad de Emergencia se encuentra en ejecucién/culminada fisicamente. 4. Observaciones:, Actividad de Emergencia 2: por un monto de S/ : 1. Plazo de Ejecucién: XX dias calendario 2. Fecha de inicio de la Actividad: XXUXXX/2017 3. Estado Actual: El dia XX del presente mes, en compaiiia del Sr. se visité la zona de intervencién, donde se observa que la Actividad de Emergencia se encuentra en ejecuciéniculminada fisicamente. 4. Observaciones: DIRECTIVA N* 001-2017 NDECUTA0 “TIPOLOGIA, ASISTENCIA Y SEGUIMIENTO DE ACTWIDADES DE ENERGENCIA FMANGIADOS. EN EL MARCO DEL DECRETO DE URGENGIA N° 092-2017". RESOLUCION JEFATURAL N° 0252017-NDECI. Pagina 13got OB nary Instituto Nacional aioe A a de'Defensa Civil "Ao del Buen Servicio ol Ciudadanot La presente constancia no constituye labor de fiscalizacidn o control posterior, ‘supervision o inspecci6n de obra, ni aprobacién implicita o explicita de los documentos ‘sustentatorios que obran en la entidad beneficiaria, es una labor de seguimiento a la Actividad de Emergencia que se realiza en mérito al Decreto de Urgencia N° 002-2017. Siendo las XX:XX horas del dia XX de del 2017, firman los presentes. Porla Eniided Benelcia Por el NDECI Sr sr. Direccin Dasconcentrada INDECI Cargo Por la Entidad Benefioiaria Sr. Titular de la Entidad DIRECTIVA N? 00-2017 = NDECUTA.0 “TIPOLOGIA, ASISTENCIA Y SEGUBNENTO DE ACTIVIDADES DE EMERGENCIA FIVANCIADOS [ENEL MARCO DEL. DEGRETO DE URGENCIA N° 6022017". RESOLUCION JEFATURAL N° 025.2617.NDEG., Pagina 14