Administración
De
Recursos Humanos
Actividad 1
La administración de recursos humanos
es una serie de mecanismos, protocolos y
herramientas que se usa para garantizar
que cada empleado alcance sus objetivos
personales y profesionales, beneficiando a
la empresa de manera simultánea.
Específicamente, se ocupa de la planeación, organización,
desarrollo y coordinación eficiente del personal de una
organización cualquiera.
La administración de recursos
la Administración de recursos
humanos se encarga no sólo de
humanos existe también como una la gestión macro de la empresa,
carrera universitaria, encargada sino también sus mecanismos de
lógicamente de formar especialistas selección, formación y estímulo
en esta área. al empleado, y todo aquello que
sea objetivo del departamento
de recursos humanos.
Fuente: [Link]
Objetivos
Generales
El objetivo principal de
la administración de
recursos humanos es Los Recursos Humanos de la
que los empleados empresa trabajan para que la
consigan sus propios empresa obtenga beneficios y
objetivos individuales al logre un crecimiento en el
mercado laboral.
mismo tiempo que se
Su meta será lograr el
cumplen los de la desempeño eficiente de todo el
empresa. personal de la organización.
Importancia y necesidad del
departamento de
Recursos Humanos
La importancia del departamento de
recursos humanos radica en que ayuda
a conseguir los objetivos estratégicos
La verdadera importancia de los
de las empresas y a mejorar su
recursos humanos de toda la eficiencia y efectividad. Toda empresa
empresa se encuentra en su es una organización humana, está
habilidad para responder compuesta por personas, y su éxito o
favorablemente y con voluntad
fracaso es fruto del esfuerzo de los
a los objetivos del desempeño y
las oportunidades, y en estos
seres humanos que la componen.
esfuerzos obtener satisfacción,
tanto por cumplir con el trabajo
como por encontrarse en el El departamento de recursos humanos es
ambiente del mismo. una pieza fundamental en la estructura de
la compañía. Debe ser el departamento que
mejor conozca y represente su cultura
empresarial y el encargado de trasmitir
estos aspectos al resto de empleados.
Técnicas de administración
en Recursos Humanos
Entrevista de trabajo y seleccion del personal
Introducción de nuevas políticas del personal y la revisión
Asesoramiento en la capacitación y la organización de cada uno de los colaboradores
Desarrollo de programas para la formación de los profesionales en cargos ejecutivos
Análisis y descripción de puestos y cargos, así como los perfiles de cada uno de ellos
Valoración del trabajo y calificación de cada uno de los profesionales que los ocupan
Estudio de ascensos y promociones y sus mecanismos
Supervisión de nóminas y pagos de empleados
Rotación del personal en las distintas áreas según sus tareas y cualidades
Estudios de higiene y seguridad laboral
Las principales estrategias para
seleccionar a los futuros profesionales que
se incorporarán a la empresa son las
siguientes:
El currículum vitae
La solicitud de empleo y la entrevista
de trabajo
Valoración de candidaturas
Algunas de las técnicas de recursos
humanos más importantes para la selección
por competencias:
Grafologia
Tests psicotécnicos o test de nivel en
la selección de empleo|
Dinámicas grupales
Implementar técnicas de auditoría en el
departamento de recursos humanos es
importante para evaluar los mecanismos de
selección y la eficacia interna de la gestión.
Análisis de salarios e incentivos
Evaluación de las entrevistas de trabajo y
los procesos de reclutación
Auditorías internas del personal de recursos
humanos
Planes de reemplazo profesional y sustitución
5 procesos
Integración
básicos en la Organización
administración de Retención
recursos Desarrollo
humanos Auditoría
Integración
Este proceso se trata de la planificación del empleo
dentro de la organización. Para ello se suma o se
disminuye personal dentro de la misma para
adecuarlo a las circunstancias. Con esto se consigue
obtener talento que sea realmente competente que
contribuya al desarrollo de la empresa.
Organización
Basándose en el tamaño y la actividad que realiza la empresa,
el departamento de Recursos Humanos se encargará de
establecer los niveles de jerarquía. Además de esto, se encarga
de establecer y definir cada uno de los cargos que hacen falta
para alcanzar los objetivos. Es decir, plantea los deberes y
responsabilidades específicos de cada puesto, diferenciándolos
unos de otros. También dictamina detalladamente cuáles son las
atribuciones de la persona que ocupe cada cargo y los procesos
que llevará a cabo para lograr sus objetivos.
Retención
Una vez que se ha captado el talento necesario para lograr los
objetivos de la organización es necesario crear las condiciones
adecuadas para mantero. Establecer políticas que mantenga al
trabajador siempre motivado, tomando en cuenta sus
necesidades. Además, se deben ofrecer oportunidades de
progreso dentro de la organización, ya sea mediante nuevas
capacitaciones o las posibilidades de ascenso. Este proceso
contribuye a tener trabajadores que sean más productivos y
que ayuden a la organización a alcanzar sus objetivos.
Desarrollo
Al estudiar el potencial que tiene cada trabajador pueden
crearse planes de formación que contribuyan a su adelanto y,
en consecuencia, al de la empresa.
Además, al estudiar las motivaciones de cada individuo se
pueden aplicar estrategas que incentive la participación de cada
uno en el alcance de objetivos. Al tiempo que se disminuye el
absentismo y la falta de productividad.
Auditoría
Otro proceso vital de la Administración de Recursos Humanos
es el análisis de prácticas y políticas que lleva a cabo el personal
de la organización. Mediante este análisis puede determinarse
cuáles son realmente efectivas, cuáles necesitan mejoras y
cuáles deben reemplazarse.
Durante este proceso se toman en cuenta las recomendaciones
de los individuos que forman parte de la organización; ya que
estos conocen de primera mano el efecto de cada proceso que
se lleva a cabo dentro de ella.
Objetivos de
Administracion
de Recursos
Humano
Desarrollo empresarial
El desarrollo empresarial se refiere al crecimiento de la empresa como
organización y depende mucho del comportamiento de las personas dentro de
ella.
Algunos elementos que pueden llevar a un desarrollo empresarial son:
Establecer un ambiente de trabajo agradable y feliz, que implique calidad
de vida.
Integración de diferentes personas, promoviendo la diversidad y el apoyo
del uno al otro en objetivos específicos.
La colaboración e intercambio de ideas y experiencias.
La transparencia en las relaciones externas e internas.
La ética y la responsabilidad
social
El comportamiento que las empresas tienen ante la sociedad y la
postura que adoptan al lidiar con las situaciones cotidianas, deben
obedecer los criterios, reglas y principios para el bien común.
La conducta ética en las organizaciones también es definida en la
transparencia de las empresas, en las relaciones con sus públicos y
en la preocupación que poseen con el impacto de sus actividades en
la sociedad. Esta relación de confianza contribuye al triunfo de las
organizaciones, éxito que se retribuye de forma financiera, gracias
a la valoración de la empresa por parte de los consumidores.
Motivación
Cada persona posee sus propios sueños, características, objetivos,
deseos y metas. Y cada uno de nosotros posee una forma diferente
se sentirse motivado.
Otro de los objetivos de la administración de personal es conocer la
manera en que cada funcionario se siente motivado, para así crear
métodos capaces de solucionar y satisfacer estas necesidades
personales, para convertirlo en un colaborador más productivo,
creativo y capaz de establecer nuevas herramientas para la
empresa.
Funciones de
Administracion
de Recursos
Humano
Establecer la política de
selección de personal
A través del sistema por gestión de competencias y utilizando
herramientas como la descripción del puesto de trabajo, la
gestión de recursos humanos es la encargada de definir el
proceso de selección y acogida de nuevos empleados en la
empresa. Algunas de las tareas relacionadas son la criba
curricular, entrevistas y realización de pruebas de acceso,
evaluación de candidatos y acogida de nuevos empleados.
Establecer la política de
formación
La gestión de recursos humanos es la encargada de elaborar el
plan de formación de la empresa. Para ello debe tener en cuenta
las necesidades de la organización, de los departamentos, la
situación laboral de cada empleado dentro del mapa de talento…
También es la encargada de manejar el presupuesto que la
empresa invierte en formación y gestionar el crédito de Fundación
Estatal para la Formación y Empleo.
Establecer la política de
evaluación del desempeño
La gestión de recursos humanos es la que diseña los
procesos de evaluación de empleados: qué se evalúa, quién
evalúa, cuándo… También es importante definir que
feedback obtienen los empleados de sus superiores sobre
su rendimiento en el trabajo, cada cuanto tiempo, etc.
Establecer la política
retributiva
La política retributiva es una de las políticas más sensibles dentro de
la organización. No tener una política bien definida y estructurada,
puede suponer un caos diario en la gestión de conflictos producidos
por agravios comparativos o percepciones de injusticia. La gestión de
recursos humanos define los niveles o bandas salariales, el paquete
retributivo (retribución fija, variable y otros beneficios) para cada
puesto, los beneficios sociales, el sistema de retribución flexible o
cualquier otro sistema de incentivos.
Gestión del talento
Una tarea muy importante dentro de la gestión de recursos
humanos es la definición de talento en la organización. A
partir de ella, se estructurará el mapa de talento, que
definirá en qué lugar se encuentra cada empleado dentro de
la organización en función del desempeño que está ejecutando
y el potencial que tiene. Este aspecto es de especial
importancia en situaciones de promoción interna.
Clima laboral
RRHH es el área encargada de fomentar un buen
clima laboral entre los compañeros de la
organización. En relación con este aspecto, se
pueden poner en marcha eventos o acciones
encaminadas a la mejora del clima laboral y a la
difusión de los valores de la compañía.
Administración
En este área se recogen las tareas de corte más
administrativo como la elaboración de nóminas, los
aspectos legales en la contratación, los documentos
necesarios en caso de despidos, la gestión y
actualización del expediente de los empleados, etc.
Diversas Denominaciones
en un Departamento de
Recursos Humanos
El éxito se da en una organización cuando todos sus
elementos toman una actitud de liderazgo. Los puntos
MANEJO para mejorar son:
DE Informar al personal sobre los objetivos y políticas de
la empresa, con el fin de que no se cometan errores
PERSONAL dentro de la organización.
Motivar al personal, estimularlo y valorar su
esfuerzo; de esto dependerá la obtención de buenos o
malos resultados.
Mantener una buena comunicación con los
empleados.
Dar ejemplo de responsabilidad, honestidad y ética
profesional.
Evitar conflictos entre el personal.
Guardar siempre respeto entre jefes y
subordinados.
RELACIONES
LABORALES Elementos a considerar:
La prestación de trabajo personal.
La subordinación a una persona
mediante el pago de un salario
RELACIONES Es el vinculo que se establece entre la
parte administrativa de una empresa y
INDUSTRIALES
los trabajadores. Se trata de un
conjunto de normas, procedimientos y
recomendaciones que se desarrollan con
el objetivo de alcanzar la eficiencia y
cumplir con los objetivos de la empresa.
Encargadas de crear y mantener entre
RELACIONES los individuos relaciones cordiales, vínculos
amistosos, basados en ciertas reglas
HUMANAS EN
aceptadas por todos. Darán como
EL TRABAJO resultado mayor eficiencia en el trabajo,
mayor integración del personal, mayor
coordinación y cooperación entre los
miembros del equipo, y sobre todo
reducción de problemas humanos.
ADMINISTRACIÓN
Es un código sobre formas de organizar
DEL PERSONAL
y tratar a los individuos en el trabajo.
Es la parte de la administración de
empresas que trata de todas las políticas
y procedimientos utilizados en la
organización para el correcto manejo de
los recursos humanos a fin de que
puedan desarrollar todo su potencial.
ADMINISTRACIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS Es el proceso administrativo que busca
descubrir, mantener y desarrollar los recursos
humanos en beneficio de la empresa y del
individuo mismo.
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