ADMINISTRACIÓN DE LA GESTIÓN
PROCESO CÓDIGO GDFT39
DOCUMENTAL
FORMATO FORMATO REQUISICIÓN DE COMPRA VERSIÓN 1
(1) FECHA DE LA SOLICITUD:
23/08/2024
DD / MM / AAAA
(3) JEFE DE ÁREA: Jesús ortega
(2) ÁREA: Comercial
(4)
Aseo para el Hogar (5) JEFE DE DEPENDENCIA: Julio Pérez
DEPENDENCIA:
(8) UNIDAD DE
(6) DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO (7) ACTIVIDAD (9) CANTIDAD
MEDIDA
Cloro blanqueador - 43 FL OZ X 8 und Venta Caja 5
Ariel triple poder - 5 Kg X 10 und Venta Caja 8
Suavizante Aromatel botella floral - 1800 ML X 12 und Venta Caja 6
Lavaloza crema AXION limón - 900 gr X 5 und Venta Caja 10
Lavaloza líquido AXION verde - 1,5 L X 8 und Venta Caja 5
Esponja inoxidable Matrix - X 12 und Venta Caja 6
Esponja lavaloza multiuso X 24 und Venta Caja 5
Trapero microfibra blanco X 12 und Venta Caja 10
Escoba semizulia suave X 6 und Venta Caja 10
Recogedor de basura azul Imusa X 10 und Venta Caja 10
fabuloso Desinfectante Floral - 1800ML X 8 und Venta Caja 5
Limpia vidrios Orion - 650 ML X 6 und Venta Caja 8
Jabón de coco líquido para la ropa - 1L Venta Caja 8
Papelera vanyplast plata - 4L Venta Caja 5
Jabón rey azul en barra 300 gr X 24 und Venta Caja 6
(11) SOLICITADO POR (12) VERIFICADO POR (13) APROBADO POR
NOMBRE: Jesús ortega NOMBRE: Jesús ortega NOMBRE: Julio Pérez
CARGO: Jefe comercial CARGO: Jefe de área CARGO: Feje de dependencia
Proceso: Requisición Codigo: GDFT39
ADMINISTRACIÓN DE LA GESTIÓN
PROCESO CÓDIGO GDFT39
DOCUMENTAL
FORMATO FORMATO REQUISICIÓN DE COMPRA VERSIÓN 1
(1) FECHA DE LA SOLICITUD:
DD / MM / AAAA
(3) JEFE DE ÁREA: Luigi Sánchez
(2) ÁREA: Contabilidad
(4)
hogar (5) JEFE DE DEPENDENCIA: director Victor Manuel
DEPENDENCIA:
(8) UNIDAD DE
(6) DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO (7) ACTIVIDAD (9) CANTIDAD
MEDIDA
blokc tamaño carta sin rayas papelería paquete 10
tinta color negro para impresoras impresora cajas 30
impresoras impresión de documentos cajas 6
Para las remisiones de cada
talonarios de remisiones cajas 20
consumidor
(10) OBSERVACIONES:
(11) SOLICITADO POR (12) VERIFICADO POR (13) APROBADO POR
NOMBRE: Luigi Sánchez NOMBRE: Luigi Sánchez NOMBRE: Victor Manuel
CARGO: jefe de area CARGO: jefe de area CARGO: jefe de dependencia
Proceso: requisición Codigo: GDFT39
ADMINISTRACIÓN DE LA GESTIÓN
PROCESO CÓDIGO GDFT39
DOCUMENTAL
FORMATO FORMATO REQUISICIÓN DE COMPRA VERSIÓN 1
(1) FECHA DE LA SOLICITUD:
23/08/2024
DD / MM / AAAA
(3) JEFE DE ÁREA: Andrea paternina
(2) ÁREA: Recursos Humanos
(4)
Hogar (5) JEFE DE DEPENDENCIA: julio perez
DEPENDENCIA:
(8) UNIDAD DE
(6) DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO (7) ACTIVIDAD (9) CANTIDAD
MEDIDA
Camisas tipo polos verde Dotación bolsa 20
pantalones industriales Dotación bolsa 20
Botas industriales Dotación caja 20
Guantes de silicona protección personal 2 paquetes 24
(10) OBSERVACIONES: Las camisas deben de venir planchadas, dobladas.
(11) SOLICITADO POR (12) VERIFICADO POR (13) APROBADO POR
Andrea
NOMBRE: NOMBRE: Andrea paternina NOMBRE: julio perez
paternina
CARGO: jefa de área CARGO: jefa de recursos humanos CARGO: jefe de dependencia
Proceso: Requisición Codigo: GDFT39
ADMINISTRACIÓN DE LA GESTIÓN
PROCESO CÓDIGO GDFT39
DOCUMENTAL
FORMATO FORMATO REQUISICIÓN DE COMPRA VERSIÓN 1
(1) FECHA DE LA SOLICITUD:
23/08/2024
DD / MM / AAAA
(3) JEFE DE ÁREA: Carlos Patiño Rua
(2) ÁREA: Logistica
(4)
Hogar (5) JEFE DE DEPENDENCIA: Gustavo Adolfo Mercado Torres
DEPENDENCIA:
(8) UNIDAD DE
(6) DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO (7) ACTIVIDAD (9) CANTIDAD
MEDIDA
movimiento y manipulación de
Carretilla De Carga 2 Rueda Industrial Unidad. 2
mercancías
Estanterías Metálicas Almacenaje de mercancía unidad. 4
Casco Eco (amarillo) Con Ratchet y Barbuquejo EPP unidad. 10
CINTA ADHESIVA TRANSPARENTE Sellado y reforzar mercamcia unidad. 20
(10) OBSERVACIONES:
(11) SOLICITADO POR (12) VERIFICADO POR (13) APROBADO POR
Carlos Patiño
NOMBRE: NOMBRE: Carlos Patiño Rua NOMBRE:
Rua Gustavo Adolfo
Jefe de
CARGO: CARGO: Jefe de area CARGO: Jefe de dependencia
logistica
Proceso: Codigo: GDFT39
Requisicion
ADMINISTRACIÓN DE LA GESTIÓN
PROCESO CÓDIGO GDFT39
DOCUMENTAL
LO
FORMATO FORMATO REQUISICIÓN DE COMPRA VERSIÓN 1
(1) FECHA DE LA SOLICITUD:
23/08/2024
DD / MM / AAAA
(3) JEFE DE ÁREA: Maria Rivera
(2) ÁREA: Almacenaje
(4)
(5) JEFE DE DEPENDENCIA:
DEPENDENCIA:
(8) UNIDAD DE
(6) DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO (7) ACTIVIDAD (9) CANTIDAD
MEDIDA
Cajas archivadoras
Contenedores para guardar y organizar documentos Organizar libros cajas 20
importantes.
llevar el orden de los
TABLA LEGAJADORA OFICIO MADEFLEX cajas 5
documentos
cajas de lapiceros negros y rojos X12 unidades para escribir cajas 4
(10) OBSERVACIONES:
(11) SOLICITADO POR (12) VERIFICADO POR (13) APROBADO POR
NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:
CARGO: CARGO: CARGO:
Proceso: Codigo:
INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO FORMATO REQUISICIÓN DE COMPRA
OBJETIVO: Documentar las necesidades de compra y adquisiciones no contempladas en el presupuesto o pedido generado a
almacén y que se puedan requerir para la ejecución de cualquier programa o actividad contempladas dentro del Sistema Integrado
de Conservación (SIC)
Registrar la fecha en la que se realiza la solicitud en el siguiente orden: DD: Día, MM: Mes, AAAA: Año.
1. Fecha de solicitud Esta es independiente por depósito.
2. Área: Indicar el área a la que pertenece. Ejemplo: Grupo Gestión Documental.
Diligenciar el nombre del jefe o líder del área que realiza la solicitud (Secretaria General, Delegado,. Jefe
3. Jefe de área: de Oficina).
Indicar la dependencia a la que pertenece. Ejemplo: Secretaría General.
4. Dependencia:
5. Jefe de Diligenciar el nombre del jefe o líder de la dependencia que realiza la solicitud (Director, Subdirector,
dependencia: Coordinador)
6. Descripción del Indicar el nombre comercial o el tipo de uso que se le va a dar, ejemplo: Jabón industrial, Biocida.
suministro:
Indicar para que tipo de actividad se requiere el suministro o la compra, ejemplo: Limpieza y desinfección.
7. Actividad:
Indicar la unidad de medida del producto o suministro con siglas: Unidad- Und, Kilo- Kg, Paquete, Libra-
8. Unidad de medida: Lb, Caja- Cj, etc.
Diligenciar valores en número: 1, 2,3. Evitar usar letras: Uno, dos, Tres..; así no permitir confusiones
9. Cantidad: durante la aprobación de la solicitud.
Si se tiene observaciones se debe diligenciar el área intervenida y el depósito donde se realizó la
10. Observaciones: actividad, seguido del texto que describe de forma resumida y legible.
Indicar el nombre, apellido y cargo de la persona que diligencia la solicitud y que pertenece al área
11. Solicitado por: indicada en el numeral 2.
Indicar el nombre, apellido y cargo de la persona que supervisa la solicitud indicado como jefe o líder de
12. Verificado por: área en el numeral 3.
Indicar el nombre, apellido y cargo de la persona que Aprueba la solicitud indicado como jefe de
13. Aprobado por: dependencia en el numeral 5.
Proceso: Código:
