Fase 2 Definir el Alcance del Proyecto
Presentado por:
Lina María Arciniegas Olarte
Sain Perez Torres
Jose Luis Quimbayo Moya
Ismael Tobón Ortiz
Carlos Alberto Hernández Niño
Presentado a:
Gerson Orlando García
Código: 212058_20
Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD
Escuela Ciencias Básicas Tecnología e Ingeniería- ECBTI
Programa Ingeniería Industrial
Gestión De Alcance, Tiempo Y Costo
Periodo académico 8_03 2024
Introducción.
El presente trabajo propuesto encontraremos el alcance del proyecto investigado, en el
cual principalmente tendremos los requerimientos definidos para realización del trabajo, en
donde también tendremos definido el plan estratégico de los requisitos, todo esto con el fin de
definir el alcance del proyecto y por último encontraremos nuestro EDT definido para el proyecto
o plan de trabajo para así poder garantizar ideas claras y concretas.
Objetivos General:
Definir el alcance del proyecto para cada una de las actividades
Objetivos Específicos:
Definir o recopilar requerimiento del proyecto
Establecer el plan de gestión de los requisitos
Aplicar la metodología espiral para definir el alcance del
proyecto
Elaborar el EDT o estructura de desglose del proyecto
Recopilación de los requerimientos a partir de la información suministrada en el proyecto
seleccionado o entrevista con los stakeholders.
Proyecto Seleccionado: Canal de Panamá Ampliado
1. Descripción del Proyecto
o Objetivo: Ampliar el Canal de Panamá para permitir el paso de buques de mayor
tamaño.
o Alcance: Construcción de nuevas esclusas, ensanchamiento y profundización de
los cauces existentes.
o Duración: Inicio en 2007 y finalización en 2016.
o Presupuesto: Aproximadamente $5.25 mil millones de dólares.
2. Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
o Planificación Inicial
Estudios de factibilidad
Planificación del proyecto
o Diseño y Ingeniería
Diseño de esclusas
Ingeniería civil y estructural
o Construcción
Excavación y dragado
Construcción de esclusas
Instalación de compuertas
o Operaciones y Mantenimiento
Pruebas y comisiona miento
Mantenimiento de infraestructura
3. Gestión del Alcance
o Requisitos de los Stakeholders: Identificación y gestión de requisitos de los
stakeholders clave, incluyendo el gobierno de Panamá y usuarios del canal.
o Declaración del Alcance del Proyecto: Documento detallado que describe el
alcance del proyecto, incluyendo todas las entregables y criterios de aceptación.
4. Monitoreo y Control
o Indicadores de Desempeño: Uso de KPIs para monitorear el progreso del
proyecto.
o Gestión de Cambios: Proceso formal para gestionar cambios en el alcance,
tiempo y costo del proyecto.
Seleccionar un proyecto real como el Canal de Panamá Ampliado proporcionará una base sólida
para nuestro caso de estudio, permitiendo analizar los fundamentos de la gestión del alcance y
desarrollar estrategias de gerencia de proyectos basadas en la experiencia rea
Aplicación de la metodología espiral para la definición del
alcance del proyecto.
Metodología Espiral para Definir el Alcance del Proyecto del Canal de Panamá
Ampliado
Ciclo 1: Conceptualización y Planificación Inicial
Objetivos:
Identificar los requisitos y objetivos iniciales del proyecto.
Realizar estudios de factibilidad.
Desarrollar un plan de alto nivel.
Actividades:
1. Identificación de Requisitos Iniciales:
o Realizar entrevistas y reuniones con los stakeholders clave (gobierno de Panamá,
líneas navieras, comunidades locales).
o Documentar las necesidades y expectativas principales, como el aumento en la
capacidad de tránsito.
2. Estudios de Factibilidad:
o Analizar la viabilidad técnica, económica y ambiental del proyecto.
o Evaluar diferentes opciones y seleccionar la mejor solución.
3. Desarrollo del Plan de Alto Nivel:
o Crear una declaración de alcance preliminar que incluya los objetivos generales,
entregables principales y criterios de aceptación.
o Establecer un cronograma y presupuesto iniciales.
Ciclo 2: Diseño y Planificación Detallada
Objetivos:
Desarrollar un diseño detallado del proyecto.
Refinar la planificación y descomposición del trabajo.
Actividades:
1. Diseño Detallado:
Elaborar planos y especificaciones técnicas para las nuevas esclusas y las mejoras
o
de los cauces.
2. Refinamiento del Alcance:
o Descomponer el proyecto en componentes manejables mediante la creación de la
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
o Definir paquetes de trabajo específicos y asignar responsabilidades.
3. Planificación Detallada:
o Actualizar el cronograma y presupuesto basado en el diseño detallado.
o Establecer hitos y puntos de control para monitorear el progreso.
Ciclo 3: Construcción y Pruebas
Objetivos:
Ejecutar la construcción de las infraestructuras.
Realizar pruebas y validaciones.
Actividades:
1. Construcción:
o Realizar la excavación, dragado y construcción de las nuevas esclusas.
o Supervisar la instalación de compuertas y otras infraestructuras críticas.
2. Pruebas y Validación:
o Realizar pruebas de funcionamiento de las esclusas y cauces.
o Validar que los criterios de aceptación se cumplen.
3. Control del Alcance:
o Monitorear el progreso y gestionar cualquier cambio en el alcance.
o Utilizar KPIs y reportes de estado para asegurar el cumplimiento del plan.
Ciclo 4: Implementación y Mantenimiento
Objetivos:
Poner en operación las nuevas infraestructuras.
Establecer un plan de mantenimiento y operaciones continuas.
Actividades:
1. Implementación:
o Comisionar las nuevas esclusas y cauces.
o Entrenar al personal operativo y de mantenimiento.
2. Mantenimiento:
o Desarrollar un plan de mantenimiento preventivo y correctivo.
o Implementar sistemas de monitoreo continuo para asegurar el rendimiento óptimo.
3. Revisión Final:
o Realizar una revisión post-implementación para evaluar el éxito del proyecto.
o Documentar lecciones aprendidas y mejores prácticas.
Resumen del Alcance Definido Mediante la Metodología Espiral
Objetivos: Aumentar la capacidad del Canal de Panamá y permitir el paso de
Neopanamax.
Entregables: Nuevas esclusas, cauces ensanchados y profundizados, infraestructura de
apoyo.
Criterios de Aceptación: Pruebas de funcionamiento exitosas, capacidad de tránsito
aumentada.
Paquetes de Trabajo: Planificación inicial, diseño detallado, construcción, pruebas,
implementación, mantenimiento.
Monitoreo y Control: KPIs, reportes de estado, gestión de cambios.
EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) para el desarrollo del
proyecto.
Conclusiones.
Se logró realizar cada punto de investigación y de conocimiento también se logró el
objetivo el cual era aprender sobre los temas tratados en la guía el cual se organizó la
metodología y formas de trabajo para su respetiva ejecución, a través de su EDT fue posible saber
la forma de trabajo paso a paso.
Se destaco el proyecto de la ampliación del Canal de Panamá, ya que es un proyecto de
infraestructura a gran escala que cumplió con sus objetivos gracias a una planificación y gestión
meticulosa. La metodología espiral permitió una gestión flexible, asegurando el éxito en cada
fase del proyecto, desde la conceptualización hasta la implementación, y destacó la importancia
de una definición clara de objetivos y alcance.
Referencias Bibliográficas.
Pérez, M. (2015). El Canal de Panamá: Historia y expansión. Ciudad de Panamá:
Editorial Canalera.
Martínez, J., & Gómez, L. (2016). La ampliación del Canal de Panamá: Impacto
económico y geopolítico. Revista de Estudios Internacionales, 45(2), 123-145.
Autoridad del Canal de Panamá. (2006). Propuesta de ampliación del Canal de Panamá.
Ciudad de Panamá: Autoridad del Canal de Panamá.
González, R. (2014, 15 de octubre). Contrato para la ampliación del Canal de Panamá
firmado por consorcio internacional. La Prensa.
Consorcio Grupo Unidos por el Canal. (2015). Informe técnico sobre la ampliación del
Canal de Panamá. Ciudad de Panamá: GUPC.
Autoridad del Canal de Panamá. (2021). Información sobre la ampliación del Canal de
Panamá. Recuperado de [Link]
