0% encontró este documento útil (0 votos)
73 vistas18 páginas

Instrucciones de Formato y Cálculo en Excel

Funciones básica de excel con ejemplos.

Cargado por

gracerojas69
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
Formatos disponibles
Descarga como XLSX, PDF, TXT o lee en línea desde Scribd
0% encontró este documento útil (0 votos)
73 vistas18 páginas

Instrucciones de Formato y Cálculo en Excel

Funciones básica de excel con ejemplos.

Cargado por

gracerojas69
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
Formatos disponibles
Descarga como XLSX, PDF, TXT o lee en línea desde Scribd

Realizar lo que se indica.

1. Capturar la siguiente información en las celdas indicadas:

CELDA DATO CELDA DATO


H2 PRECIO H3 1200
I2 CANTIDAD H4 110
J2 SUB-TOTAL H5 890
K2 IVA H6 690
L2 TOTAL
CELDA DATO
I3 10
CELDA DATO I4 5
H9 IVA I5 2
H10 16% I6 3

CELDA DATO CELDA DATO


J3 =H3*I3 K3 =J3*H10
J4 =H4*I4 K4 =J4*H10
J5 =H5*I5 K5 =J5*H10
J6 =H6*I6 K6 =J6*H10

2. Dar el siguiente formato:

CELDA(S) FORMATO Ancho de columnas:


H2:L2 Color de relleno: gris claro, Fuente: Giorgia I 15 puntos
Tamaño 11, negritas, color Verde obscuro. H, J:L 10 puntos
Ajustar texto y centrar
I3:I6 Centrado Tipo de datos
J3:J6 Color de relleno, naranja claro H3:H6, J3:L6 Moneda con 2 decimales
K3:K6 Color de relleno, verde claro H10 Porcentaje
L3:L6 Color de relleno, azul claro
H3:H6 Colocar todos los bordes

La imagen es un ejemplo
de la práctica
Formato de página
Tamaño carta
Orientación horizontal
Margenes superior, inferior, izquierdo y derecho de 2
Tipo de datos Encabezado y pie de página de 0.5
neda con 2 decimales Centrar en la página horizontal y verticalmente
centaje Escalado: Ajustar hoja en una página
Escribir en el encabezado derecho el Nombre completo de quien realiza la práct
Escribir en el pie de página central, el no. de página y la fecha de cuando se
realiza la práctica, utilizando las herramientas de Excel
1. Rango contínuo. Dar clic en la celda E10 y sin soltar el botón del mouse, arrastrelo a la derecha hasta la celda K10.
Aplicar un sobreado en color azul claro y todos los bordes.
Es decir: E10:K10
2. Rango discreto. Dar clic en la celda E11, presionar la tecla CTRL y dar clic en las siguientes celdas: G11,I11,K11
Y Aplicarles un sombreado amarillo claro. F12,H12,J12
E13,G13,I13,K13
F14,H14,J14
E15,G15,I15,K15
Realizar lo que se indica.
(La imagen es una muestra de la práctica)
INSTRUCCIONES
1. Seleccionar la celda B13 y coloque el puntero del mouse en su esquina inferior derecha. Dar clic y sin soltarlo, arrastrar el puntero hasta H13
2. Seleccionar de B14:D14 y coloque el puntero del mouse en la esquina inferior derecha del rango. Dar clic y sin soltarlo, arrastrar el puntero hasta H14
3. Seleccionar de B15:D15 y coloque el puntero del mouse en la esquina inferior derecha del rango. Dar clic y sin soltarlo, arrastrar el puntero hasta H15
4. Seleccionar de B16:C16 y coloque el puntero del mouse en la esquina inferior derecha del rango. Dar clic y sin soltarlo, arrastrar el puntero hasta H16
5. Seleccionar de B17:C17 y coloque el puntero del mouse en la esquina inferior derecha del rango. Dar clic y sin soltarlo, arrastrar el puntero hasta H17
6. Seleccionar de B18:C18 y coloque el puntero del mouse en la esquina inferior derecha del rango. Dar clic y sin soltarlo, arrastrar el puntero hasta D18
7. Seleccionar de J13:J15 y coloque el puntero del mouse en la esquina inferior derecha del rango. Dar clic y sin soltarlo, arrastrar el puntero hasta J22
8. Seleccionar de K13:K15 y coloque el puntero del mouse en la esquina inferior derecha del rango. Dar clic y sin soltarlo, arrastrar el puntero hasta K22
9. Seleccionar de L13:L15 y coloque el puntero del mouse en la esquina inferior derecha del rango. Dar clic y sin soltarlo, arrastrar el puntero hasta L24
10. Seleccionar de M13:M15 y coloque el puntero del mouse en la esquina inferior derecha del rango. Dar clic y sin soltarlo, arrastrar el puntero hasta M22

Lunes 1 5
1 2 3 2 10
8 9 10 3 15
15 16
22 23
29 30
Realizar lo que se indica.

tero hasta H14


tero hasta H15
tero hasta H16
tero hasta H17
tero hasta D18
ero hasta J22
tero hasta K22
ero hasta L24
untero hasta M22

ENERO FOLIO NO.1


FEBRERO FOLIO NO.2
MARZO FOLIO NO. 3
Referencia a celdas: Es común utilizarlas al realizar cálculos o autollenado.
a) Referencia relativa. Solo se menciona la columna y la fila de la celda(s).
Ejemplo E10
b) Referencia absoluta. Se antepone el símbolo $ cuando no se desea que cambie la columna o la celda. O ambas.
Ejemplos: $E10 E$10 $E$10

Referencia relativa Referenci


PRECIO CANTIDAD SUB-TOTAL IVA TOTAL PRECIO
$ 1,200.00 10 $ 1,200.00
$ 110.00 5 $ 110.00
$ 890.00 2 $ 890.00
$ 690.00 3 $ 690.00

PRÁCTICA
Referencia relativa:
1. Escribir en D10: =B10*C10 y autollenar la columna hasta D13. Revisar cada una de las celdas y observar como cambia la
2. Escribir en E10: =D10*16% y autollenar la columna hasta E13. Revisar cada una de las celdas y observar como cambia la
3. Escribir en F10: =D10+E10 y autollenar la columna hasta F13. Revisar cada una de las celdas y observar como cambian la

Referencia absoluta:
1. Escribir en K10: =J10*$M$8 y autollenar la columna hasta K13. Revisar cada una de las celdas y observar que no cambia
Realizar la práctica
solo en las celdas
o la celda. O ambas. sobreadas en verde

Referencia absoluta 16%


CANTIDAD SUB-TOTAL IVA TOTAL
10 $12,000.00 $12,000.00
5 $ 550.00 $ 550.00
2 $ 1,780.00 $ 1,780.00
3 $ 2,070.00 $ 2,070.00

ldas y observar como cambia la fila.


ldas y observar como cambia la fila.
das y observar como cambian las filas.

eldas y observar que no cambian la columna M y la fila 8.


Realizar el ejercicio
Ordenar y filtrar con facilidad
Ordenar y filtrar con facilidad
Las celdas de C5 a G13 contienen cinco columnas: Departamento, Categoría y cantidades para los meses Oct, Nov y Dic.
Supongamos que quiere que los departamentos estén en orden alfabético. Seleccione la columna de Departamento, vaya a la celda C5. Presione CTRL+I, escriba C5 y luego presio
1 Supongamos
Ordene los importes de diciembre que quiere
de mayor que los
a menor. departamentos
Seleccione la celda deestén en orden
la columna Diciembre, vaya a G5 y, después, seleccione las celdas de G5 a G13. Presione ALT+O para
alfabético. Haga clic en la columna Departamento y, después, haga
Ahora podrá filtrar los datos para que se muestren únicamente las filas de Panadería. Vaya a la celda G5, Dic. Presione Departamento Categoría
clic en la ficha Inicio > Edición > Ordenar y filtrar > Ordenar
Los botones de filtro
deaparecen
A a Z. en la fila superior de la celda C5 a la G5. Vaya a la celda de Departamento, C5, y pr Carnicería Ternera
CRÉDITO ADICIONAL:
2 Ordene Pruebelos
a ordenar
importesalfabéticamente
de diciembre porde
dos columnas.
mayor Siga estos
a menor. Haga pasos:
clic En
enprimer
la lugar ordene alfab
Panadería Postres
columna
Vaya hacia abajo para obtenerDicmásy,detalles:
después, haga
Vaya clic
a A29. O en Inicio
bien, > Ordenar
para continuar con elypaso
filtrar >
siguiente, presione CTR Producir Fruta
Ordenar de mayor a menor. Producir Vegetales
Ahora podrá filtrar los datos para que se muestren únicamente las Charcutería Ensaladas
3 filas de Panadería. Presione CTRL+E o seleccione el conjunto de Carnicería Pollo
celdas C5:G13 para seleccionar todas las celdas y, después, haga
clic en ficha Inicio > Edición > Ordenar y filtrar > filtro. Panadería Panes
Charcutería Sándwiches
4 Los botones de filtro aparecen en la fila superior. En la celda
Departamento, haga clic en el botón de filtro y, después, haga
clic para borrar la casilla Seleccionar todo. Después, haga clic en CRÉDITO ADICIONAL
Panadería. Cuando haya terminado con el paso 5, pruebe a ord
alfabéticamente en dos columnas. Siga estos pasos
5 Haga clic en Aceptar y aparecerán solo las filas de Panadería. Ahora lugar ordene alfabéticamente la columna Departam
borre el filtro haciendo clic en el botón de filtro para
Departamento y, después, haga clic en Borrar filtro...
es el paso 1 a la izquierda). Después, haga clic en la
Edición > Ordenar y filtrar > Orden personalizado.
botón Agregar Nivel y seleccionar la opción Catego
recuadro en blanco. Tras hacer clic en Aceptar, se o
columna Departamento y, en cada departamento,
Vaya hacia abajo para realizar/ver más Siguiente Categoría también se ordenarán por orden alfabéti
ejercicios paso

Ordenar por fecha o incluso por color Realizar el ejercicio


Ordenar por fecha o incluso por color
Realizar el ejercicio
Ordenar por fecha o incluso por color
Hay muchas maneras de ordenar en Excel. Estas son solo dos formas más para ordenar:
Las celdas de C31 a F31 contienen datos con cuatro columnas: Fecha del gasto, Empleado, Comida y Hotel. Fecha del gasto Empleado
Quiere que las fechas de gastos estén en orden. Por lo tanto, seleccione el encabezado de la fecha de gastos, celda 29/8/2024 Sara
Alguien Hay muchas maneras decolor
ordenar en Puede
[Link]
Estas son solo dosesemaneras de la celda F31, des
DETALLEha rellenado
IMPORTANTE: tresNo
celdas
podrácon el
borrar amarillo.
un criterio de ordenación las filas
como por
lo hace con color.
un Vaya
filtro. Poralo 28/8/2024
que si no quiere que se mantenga Marco
el orden, presione CTRL+Z para deshacerlo
ordenar, pero esta vez usará el menú contextual: 25/8/2024 David
Vaya a la celda A47 para la instrucción siguiente. 31/8/2024 Leticia
1 Quiere que las fechas estén en orden. Por lo tanto, haga clic con el 27/8/2024 José
botón derecho en una fecha y, después, haga clic en Ordenar >
Ordenar de más 26/8/2024 Laura
antiguo a más reciente. Las filas se ordenan por orden
ascendente de fecha por la Fecha de gastos.

2 Alguien ha rellenado tres celdas con el color amarillo. Puede ordenar


las filas por ese color. Haga clic con el botón derecho en una celda
amarilla y, después, haga clic en Ordenar > Superponer color de
celda seleccionado.

Otros métodos para filtrar datos Realizar el ejercicio


Otros métodos para filtrar datos
Las celdas de C49 a F49 contienen datos con cuatro columnas: Fecha del gasto, Empleado, Comida y Hotel.
Vaya a la celda F49: Hotel. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas de flecha para buscar la opció Fecha del gasto Empleado
Ahora, agregue un segundo filtro. Vaya a la celda E49: Comida. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las te 29/8/2024 Sara
Muchas
Vaya a la celda personas
A66 para escriben
la instrucción fórmulas para buscar la cantidad que se encuentra
siguiente. 28/8/2024 Marco
por encima del promedio o que es superior a una cantidad determinada. Pero
31/8/2024 Leticia
no es necesario escribir fórmulas cuando hay filtros especiales disponibles.
25/8/2024 David
26/8/2024 Laura
1 En la celda Hotel, haga clic en el botón de filtro y, después,
haga clic en 27/8/2024 José
Filtros de número > Superior del promedio. Excel calcula el
promedio de la columna Hotel y, después, muestra solo las filas con
cantidades superiores a ese promedio.
2 Ahora, agregue un segundo filtro. En la celda Comida, haga clic en
el botón de filtro y, después, haga clic en Filtros de número >
Mayor que... y luego escriba 25. Haga clic en Aceptar.
De las tres filas que se han filtrado por encima del promedio, Excel
muestra dos filas con cantidades de comida superiores a 25.
Ahora, agregue un segundo filtro. En la celda Comida, haga clic en
el botón de filtro y, después, haga clic en Filtros de número >
Mayor que... y luego escriba 25. Haga clic en Aceptar.
De las tres filas que se han filtrado por encima del promedio, Excel
muestra dos filas con cantidades de comida superiores a 25.

Más información en la web


Ordenar datos en un intervalo o tabla
Filtrar datos en un intervalo o tabla
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Realizar lo que se
indica.

CTRL+I, escriba C5 y luego presione ENTRAR. Ahora presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta y, después, presione DR para especificar las opciones de Ordenar y filtr
G5 a G13. Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta, después, presione DR para las opciones de Ordenar y filtrar. Tenga en cuenta que han cambiado las opciones d
Oct Nov Dic
90,000 € 110,000 € 120,000 €
25,000 € 80,000 € 120,000 €
10,000 € 30,000 € 40,000 €
30,000 € 80,000 € 30,000 €
90,000 € 35,000 € 25,000 €
75,000 € 82,000 € 2,000,000 €
30,000 € 15,000 € 20,000 €
80,000 € 40,000 € 20,000 €
Realizar el ejercicio

ONAL DepartameCategoría Oct Nov Dic


nado con el paso 5, pruebe a ordenar Carnicería Ternera 90,000 € 110,000 € 120,000 €
dos columnas. Siga estos pasos: En primer Carnicería Pollo 75,000 € 82,000 € ###
éticamente la columna Departamento (que
uierda). Después, haga clic en la ficha Inicio > Charcuterí Ensaladas 90,000 € 35,000 € 25,000 €
y filtrar > Orden personalizado. Clic en el Charcuterí Sándwiche 80,000 € 40,000 € 20,000 €
el y seleccionar la opción Categoría en el Panadería Postres 25,000 € 80,000 € 120,000 €
. Tras hacer clic en Aceptar, se ordenará la
mento y, en cada departamento, las filas de Panadería Panes 30,000 € 15,000 € 20,000 €
se ordenarán por orden alfabético. Producir Fruta 10,000 € 30,000 € 40,000 €
Producir Vegetales 30,000 € 80,000 € 30,000 €
Comida Hotel DETALLE IMPORTANTE
No podrá borrar un criterio de
21 € 3,820 € ordenación como lo hace con un
62 € 2,112 € filtro. Por lo que si no quiere que se
25 € 1,611 € mantenga el orden, presione
CTRL+Z para deshacerlo.
30 € 3,085 €
69 € 528 €
45 € 5,050 €

Comida Hotel
21 € 3,820 €
62 € 2,112 €
30 € 3,085 €
25 € 1,611 €
45 € 5,050 €
69 € 528 €
as opciones de Ordenar y filtrar. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de A a Z o presione D y, después, presione ENTRAR.
han cambiado las opciones de Ordenar de A a Z a Ordenar de mayor a menor, etc. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de mayor a menor y, después, presione ENTRAR.
y, después, presione ENTRAR.
PRECIO Cantidad Sub-total IVA TOTAL

$1,200.00 5 $6,000.00
$110.00 5
$890.00 5
$690.00 5

TOTAL/TOTAL

Una fórmula es el cálculo que realiza el usuario, mediante la combinación de operadores matemáticos. En esta puede incluir f
Operadores matemáticos:
Multiplicació *
División / Las fórmulas y funciones deben iniciar por el signo =
Suma +
Resta -
Potencia ^
Paréntesis ( )

PRÁCTICA
1. Escribir en C2 =A2*B2
D2 =C2*16%
E2 =C2+D2
C8 =E2+E3+E4+E5
2. Auto llenar las columnas
Realizar lo que se indica.
Sobre las celdas en color verde

atemáticos. En esta puede incluir funciones preestablecidad por Excel.

ben iniciar por el signo =

También podría gustarte