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Presentación Facturación Electrónica MH Entidades Públicas

presentación factura electrónica MH

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Conferencia de Facturación Electrónica

para entidades del Sector Público


CONTENIDO

Generalidades

Eventos y Registros

Programa de Implementación

Proceso de incorporación
Que es Facturación
Electrónica

Es el proceso para emitir documentos tributarios de forma


electrónica conforme a la normativa establecida por el Ministerio
de Hacienda.

Con la Facturación Electrónica se alcanza la modernización del


proceso para emitir documentos fiscales tradicionales, que ahora
se generan, firman, transmiten, entregan y conservan
electrónicamente.

4
DGII - Plan Antievasión
DGII - Plan Antievasión

Facturación Electrónica
en El Salvador

+870,000
DTE recibidos

Plan Piloto Octubre 2020

Primer Emisor Lanzamiento Oficial


Abril 2021 Diciembre 2022

+500
42
Contribuyentes en
Emisores Autorizados
proceso
DGII - Plan Antievasión

Beneficios | Oportunidades

Desmaterialización de los Disminución de costos Facilitación del cumplimiento


documentos tributarios operativos de obligaciones tributarias

Disminuye errores en la elaboración, Fomenta el uso de relaciones Impacto medioambiental


registro, contabilización y declaración electrónicas entre empresas positivo
de documentos fiscales
DGII - Plan Antievasión

LEY Y NORMATIVA DE LOS DTE


En fecha 30 de agosto de 2022, aprobación de Reforma al Código
Tributario relacionada a los Documentos Tributarios Electrónicos. DL 487.

En enero del 2023 El Ministerio de Hacienda emitió la Normativa de


Cumplimiento de los DTE.

Reforma fiscal y Normativa estipulan que el Ministerio de Hacienda


notificará a través los grupos y fechas en que los contribuyentes deberán
iniciar a emitir DTE.

Si los DTE cumplen con las especificaciones establecidas por la


Administración Tributaria y cuentan con el Sello de Recepción tienen valor
probatorio y podrán soportar las deducciones fiscales correspondientes (art.
206 CT).
DGII - Plan Antievasión

Plazo de incorporación para Emitir DTE


Considera desde la notificación de incorporación hasta el inicio de emisión de DTE.

Difusión del
Fecha de Inicio de
Plan de Incorporación
Emisión DTE
para emitir DTE

Desarrollo de plataforma para Sistema de Transmisión (Obligados y antes de la fecha de asignada)

Los contribuyentes deberán enviar la solicitud de acceso al “Ambiente para pruebas”; Los contribuyentes obligados que
aquellos que finalicen sus pruebas antes de la fecha de inicio de emisión DTE en finalicen las pruebas, deberán contar
obligatoriedad podrán: con la autorización respectiva para
A) Solicitar autorización para iniciar a emitir DTE anticipadamente en ambiente productivo entrar al ambiente productivo e iniciar
antes de la fecha de inicio asignada la emisión DTE desde la fecha de
B) Esperar la fecha de inicio de emisión de DTE en obligatoriedad inicio otorgada.
DGII - Plan Antievasión

Documento Tributario Electrónico (DTE)

Es un documento tributario generado, firmado y


transmitido electrónicamente a la Administración
Tributaria y que cuenta con el sello de recepción
otorgado por la misma.

Características:
• Archivo con datos estructurados
• Con respaldo de Firma Electrónica
• Válido sin impresión
• Disminuye Costos/gastos
DGII - Plan Antievasión

Plataformas disponibles para emitir DTE

1 2
Sistema de Sistema de
Transmisión DTE Facturación DTE

Todas las categorías de


De conformidad a las condiciones
contribuyentes
determinadas por la DGII
(Grandes, Medianos y Otros)
Solución para emitir DTE provista por
Contribuyente realiza ajustes a su
la Administración Tributaria.
sistema de facturación interno según
los requisitos funcionales y técnicos
para generar DTE que transmitirá hacia
la AT.
DGII - Plan Antievasión

Emisión del DTE 3

Pasos:
1. Emisor genera, firma y
transmite el DTE al
Ministerio de Hacienda.

2. Ministerio de Hacienda 1 2 Sello de


Recepción
valida y otorga Sello de
Recepción previo a
entregar al cliente. Consulta DTE en
plataforma MH

3. Emisor entrega el DTE al


receptor, tanto el Archivo
Ministerio de Con el Sello de Recepción se
DTE y su Versión Legible.
Hacienda reviste el carácter legal de DTE
DGII - Plan Antievasión

Ejemplo de Versión
Legible del DTE
La Versión Legible del DTE será
enviada de manera electrónica.
Código de Generación:
Ejemplo: C6A9868C-028D-421B-A9A0-36274CECC2C7

Número de Control: Longitud de 31 caracteres (las siglas


DTE + código de tipo de documento + 8 dígitos
alfanuméricos para describir código del establecimiento y
código punto de venta + un secuencial de 15 dígitos).
Ejemplo: DTE-03-12345678-000000000000001

Sello de Recepción: Ejemplo:


202179926FBFE844465396CA5B8913008732KCVY
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Recomendaciones para el usuario de la


plataforma Sistema de Transmisión
Designar un equipo de trabajo multidisciplinario responsable de la
implementación de Facturación Electrónica en la empresa.

Evaluar los siguientes ámbitos:


1. Documentos tributarios que utiliza en el negocio.
2. Volumen de documentos tributarios emitidos en el mes.
3. Volumen de las ventas mensuales.
4. Establecimientos con que cuenta.
5. Características de las actividades económicas.
6. El proceso actual de facturación de las operaciones.
7. Factibilidad de desarrollar, adaptar o adquirir su sistema de facturación.
8. Los tipos y medios de pagos que utiliza.
9. Tiempo a invertir en las diversas fases de implementación.
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Firma Electrónica DTE


Llave privada

Valida

Genera y firma Envío


Almacena

Procesa
Plataforma Cloud
de Factura

UNO DOS TRES CUATRO

Implementación del
Obtención en línea del Envío del archivo firmado
certificado en su Generación y firmado del
certificado de firma a DGII para su validación
desarrollo de facturación archivo JSON
electrónica para los DTE de autenticidad
electrónica
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Sitio web Facturación Electrónica


https://factura.gob.sv
Contiene entre otros:
Página de Inicio, Ingreso
a solicitud, ingreso a
consulta pública de los
DTE, Información
general, Información
estadística, listado de
emisores de DTE,
chatbot, Pasos para ser
emisor de los DTE,
Documentación Técnica,
ingreso a sitio de
Emisores DTE,
Multimedia, preguntas
frecuentes, etc.
DGII - Plan Antievasión

Documentación necesaria para usuarios de la


plataforma Sistema de Transmisión
Disponible en pagina web factura.gob.sv sección “Sobre DTE” opción “Documentos técnicos”

# Nombre del Documento

1 Normativa de Cumplimiento de los DTE*

2 Guía del Proceso de Incorporación para ser Emisor de DTE*

3 Manual de Usuario del Sitio de Emisores DTE

4 Manual de Acreditamiento y obtención de certificado de Firma Electrónica

5 Manual del Usuario para la Solicitud de Ingreso al ambiente para pruebas

6 Guía de Integración Tecnológica Sistema Transmisión DTE*

7 Catálogos- Sistema de Facturación*

8 Manual Funcional del Sistema de Transmisión*


DGII - Plan Antievasión

Soluciones de desarrollo tecnológico para los


usuarios de la plataforma Sistema de Transmisión
Los siguientes documentos se utilizan para facilitar al desarrollador la configuración de las
estructuras de los DTE a implementar:

# Documento Descripción

Contiene los Json Schemas por cada tipo de DTE y cada tipo de
1 Json Schemas
evento para su desarrollo informático.

2 DTE – Firmador Solución gratuita para firmar Documentos Tributarios Electrónicos

Código fuente para adaptar a sus necesidades la solución gratuita para


3 SVFE-API-Firmador
firmar DTE.
Sitio web – Emisor DTE
Ambiente para pruebas: Conteo de pruebas, descarga de certificado de firma electrónica, Consultas
de DTE emitido y recibidos, Reportes, Sistema de Facturación (si aplica), Solicitud en línea de
autorización para ser emisor de DTE, Chatbot, otros.

Ambiente productivo: descarga de certificado de firma electrónica, Consultas de DTE emitido y


recibidos, Reportes, Sistema de Facturación (si aplica), Chatbot, Informe de documentos no
utilizados (si aplica), consulta de codificación de establecimiento e informe de puntos de ventas.
DGII - Plan Antievasión

Medios de activos Asistencia y Consulta

WhatsApp Chatbot
7073-8510 opción 7 factura.gob.sv

Call Center Correo electrónico


Consultas de
Canales de 2244-3444 opción 4 [email protected]
emisores /
Soporte
usuarios
Código QR para
Preguntas
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1. Factura

2. Factura de Exportación

3. Comprobante de Liquidación

4. Comprobante de Retención

5. Comprobante de Crédito Fiscal

6. Documento Contable de Liquidación

7. Nota de Remisión
Tipos de DTE 8. Nota de Débito

implementados 9. Nota de Crédito

Se encuentran disponibles todos los documentos 10. Factura Sujeto Excluido


fiscales para la implementación en su entidad en
formato electrónico. 11. Comprobante de Donación
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Eventos utilizados en los DTE

Los eventos son mensajes de datos que se ocasionan a raíz de una


situación que afecta a un documento electrónico; hay que recalcar que
no son Documentos Tributarios.

Eventos Implementados
Se utilizan en caso de que existan errores
en los Documentos Tributarios
Electrónicos o una imposibilidad de
efectuar su transmisión normal hacia la Evento de Evento de
Invalidación Contingencia
Administración Tributaria.
DGII - Plan Antievasión

Evento de Invalidación
El plazo para invalidar un DTE es hasta el día posterior al otorgamiento del Sello de Recepción.
Excepto en la Factura y Factura de Exportación donde el plazo para invalidar es hasta 3 meses
después del otorgamiento del Sello de Recepción.

PASO 1 PASO 2 PASO 3 PASO 4 PASO 5


El emisor genera
el Evento de Firma y envía La
Indica en el el archivo Administración La Administración
Invalidación,
evento el desde su Tributaria Tributaria otorgará
detallando el plataforma al el Sello de
motivo por el recibe el
Código de cual Sistema de evento y corre Recepción al
Generación del invalidará el Transmisión el proceso de evento e invalida
DTE que requiera DTE. DTE. verificación. el DTE informado.
ser invalidado.
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Evento de contingencia
La contingencia se puede definir como una situación imprevista que le impide al
emisor de documentos electrónicos, transmitir de forma inmediata los documentos
electrónicos a la Administración Tributaria.

Paso 1 Paso 2 Paso 3


Se presenta la Envío de evento de Envío de los Documentos
contingencia contingencia a la A.T. en contingencia a la A.T.
Emisor sigue operando fuera de
línea. Generando los documentos Una vez finalizada la El emisor transmite a la
electrónicos colocando en campo contingencia, el emisor tendrá 24 Administración Tributaria los
“modelo de facturación: Diferido” y horas para generar y transmitir el Documentos Electrónicos que
en campo “Tipo de transmisión: en “evento de contingencia” a la fueron informados en el evento
contingencia”. Entrega al cliente Administración Tributaria, y que se generaron en
Archivo firmado y la Versión Legible detallando los documentos que contingencia, para que se les
del DTE. Debe aparecer “modelo se generaron; pero que no le fue otorgue el Sello de Recepción y
de facturación: Diferido” y “Tipo de posible transmitir. adquieran la calidad de DTE.
transmisión: Contingencia”.
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Registro de los DTE


1. ANEXOS IVA (Manual de Usuario para Carga de Archivo de los Anexos de la Declaración del
Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios F-07 v15)

Columna del Anexos F-07 DTE


Clase de Documento 4
Tipo de Documento Código que corresponda al documento, Ej.: CCF es 03
Número de la Resolución Número de Control
Número de Serie del Documento Sello de Recepción
Número Correlativo del Documento Código de Generación

2. LIBROS IVA: Art. 141 para los Libros de Ventas o Compras, los DTE emitidos o recibidos se
registran con el “Código de Generación”.

Registro IVA DTE


Número correlativo de documento Código de Generación

3. SAFI:
Tipo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
Código de
F F 5 4 E 9 D B - 7 9 C 3 - 4 2 C E - B 4 3 2 - E C 5 2 2C 9 7E F B 9
Generación
posiciones SAFI (13)= 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
25
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Universo de Contribuyentes
Emisores DTE

1 Contribuyentes del Impuesto a Transferencia de Bienes Muebles y


a la Prestación de Servicios (IVA).

2 Agentes de Retención de IVA designados por la Administración

3 Emisores de Comprobantes de Donación


DGII - Plan Antievasión

Pasos para ser autorizado


como emisor de DTE
Contribuyente Obtener en línea Ejecutar las pruebas mínimas
completa solicitud
1 en línea para 2 Certificado de
Firma Electrónica 3 requeridas de transmisión/
adaptación
ingresar al sitio web
para pruebas
como Emisor DTE

Obtener Obtener Certificado Contribuyente inicia


4 autorización para
ser emisor de DTE
5 de Firma Electrónica 6 operaciones emitiendo
DTE
en productivo

IMPORTANTE: Los usuarios de la plataforma “Sistema de Transmisión”, deberán desarrollar su solución de


facturación previo a iniciar el proceso en el paso 1
DGII - Plan Antievasión

1
PASO 1: Contribuyente solicita A) Sistema de Transmisión
ingreso al Ambiente para pruebas
1. Disponer de un sistema de facturación que
En el sitio de Facturación Electrónica se tenga capacidad de emitir DTE.
2. Adaptar su sistema de facturación para
encuentra disponible la solicitud en línea Transmitir los DTE.
para ingresar al ambiente para pruebas. 3. Crear un sistema de facturación para que
pueda emitir DTE.

Importante: antes de ingresar al ambiente


para pruebas recuerde que:
B) Sistema de Facturación
A. Si es usuario del Sistema de Transmisión
tendrá 2 meses para concluirlas. 1. Contar con conexión a internet y un
ordenador, tablet o smartphone.
2. Consultar el manual de usuario del Sistema de
B. Si es usuario del Sistema de Facturación Facturación.
tendrá 15 días para concluirlas.
Proceso de inscripción- solicitud en línea
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2
PASO 2: Obtener en línea Certificado
de Firma Electrónica para pruebas

DGII proporcionará el acceso al ambiente para


pruebas del sitio “Emisores DTE”, automáticamente
después de enviar la solicitud en línea.

El contribuyente deberá realizar el proceso de


acreditamiento para obtener el certificado de firma
electrónica y si es usuario del Sistema de
Transmisión la clave para conexión a la API.
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3
Sistema de Transmisión
PASO 3: Ejecutar las pruebas Sistema de Facturación
mínimas requeridas No Tipo de Documento
Pruebas
satisfactorias
1 Facturas 25
Pruebas 2 Comprobante de crédito fiscal 20
No Tipo de Documento
satisfactorias
1 Facturas 90 3 Nota de remisión 10

2 Comprobante de crédito fiscal 75 4 Nota de crédito 10


3 Nota de remisión 50 5 Nota de debito 5
4 Nota de crédito 50 6 Comprobante de liquidación 20
5 Nota de debito 25 7 Facturas de exportación 25
6 Comprobante de retención 50
7 Comprobante de liquidación 75 Eventos
Pruebas
8 Documento contable de liquidación 50 No Eventos
satisfactorias
9 Facturas de exportación 90
1 Evento de Invalidación 5
10 Factura de sujeto excluido 25
11 Comprobante de donación 25 2 Evento de Contingencia 5
32
DGII - Plan Antievasión

4
PASO 4: Obtener autorización
para ser emisor de DTE Nombre del emisor
Datos del emisor

Se ha diseñado un formato en línea donde solicitar


ser emisor de DTE, a través del sitio de emisores de
DTE del Ministerio de Hacienda.

Los contribuyentes que finalicen el desarrollo y


las pruebas antes de la fecha notificada para
iniciar a ser emisor de DTES, podrán optar iniciar
anticipadamente.
34
DGII - Plan Antievasión

5
PASO 5: Obtener en línea Certificado
de Firma Electrónica para productivo

DGII proporcionará el acceso al ambiente productivo


en el sitio “Emisores DTE”, una vez el contribuyente se
encuentre autorizado a emitir DTE.

El contribuyente deberá realizar el proceso de


acreditamiento para obtener el certificado de firma
electrónica y si es usuario del Sistema de Transmisión la
clave para conexión a la API.
DGII - Plan Antievasión

6
PASO 6: Inicia operaciones
como emisor de DTE

Con la autorización y el certificado final


otorgado por el Ministerio de Hacienda, el
contribuyente inicia sus operaciones
emitiendo DTE por medio del Sistema de
Facturación o de Transmisión.
Consulta de los DTE
1 Clic en la opción “Consulte Su DTE”
ubicado en el sitio web de Facturación
Electrónica

2 Escaneando el Código QR de un DTE

Verificación de
DTE recibidos y su
emisión legal

DGII - Plan Antievasión


37 37
Consulta de los DTE
Transmitido satisfactoriamente Rechazado Invalidado

DGII - Plan Antievasión38 38


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Puntos relevantes

El Ministerio de Hacienda brinda un Todos los servicios proporcionados por el MH son


acompañamiento integral a todos los de carácter Gratuito (esto incluye el certificado de
contribuyentes tanto en sus procesos firma electrónica, el enlace de las transmisiones de
de implementación de Facturación los DTE tanto para pruebas como para producción,
Electrónica como en la emisión de DTE. modulo de firmado, asistencia, entre otros).
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Puntos relevantes

Una solución de Los DTE tienen el mismo respaldo


modernización y legal que los Documentos Otorga muchos beneficios
simplificación de trámites, Tributarios impresos, son los a las empresas, siendo uno
utilizando las tecnologías mismos documentos tributarios de los principales la
de la información. vigentes, solamente que en reducción de costos.
formato electrónico.
Código QR para
Preguntas
Espacio para preguntas
enviadas vía código QR

Common questions

Con tecnología de IA

The Ministry of Hacienda in El Salvador supports businesses in implementing Electronic Invoicing by providing a comprehensive platform that includes a variety of resources. These resources include detailed guides and manuals, a testing environment to conduct necessary trials, free electronic signature certificates, and a support system via calls, emails, and online consultations . Moreover, it offers a structured onboarding process for businesses to follow, ensuring that all required steps are systematically addressed .

Businesses are required to adjust their internal invoicing systems according to specific functional and technical requirements to generate DTEs. This includes developing or adapting the system to ensure secure electronic transmission, obtaining an electronic signature certificate, and ensuring compatibility with the Tax Administration's transmission platform. Businesses must also conduct successful tests in a trial environment before obtaining authorization to operate in a live production environment . Following this, they are authorized to begin generating valid electronic tax documents .

If an error is discovered in an issued DTE, the issuer can generate an 'Evento de Invalidación,' detailing the code and reason for invalidation. This event must be signed and transmitted to the Tax Administration's transmission system. Once received, the Tax Administration verifies the information, and upon acceptance, the DTE is invalidated. This must be done within a day after receiving the Sello de Recepción or up to three months for invoices and export invoices .

The transition to an Electronic Invoicing system using the DTE platform involves several steps: First, the company must adapt its internal invoicing system according to the functional and technical requirements to generate DTEs. Then, it must follow a structured process, which includes generating, signing, and transmitting the DTE to the Ministry of Hacienda for validation and receipt of the 'Sello de Recepción.' Once the DTE is validated, it is delivered to the customer along with a legible version . The company is required to conduct and complete a set number of satisfactory tests within a stipulated timeframe, obtain the necessary electronic signature certificate, and receive authorization from the Ministry of Hacienda to begin operating in the production environment .

The legal validity and acceptance of Electronic Tax Documents in El Salvador are ensured through compliance with specifications established by the Tax Administration. These documents must receive a 'Sello de Recepción' which grants them probative value and makes them eligible to support corresponding tax deductions . Moreover, the Ministry of Hacienda validates the DTE and grants the necessary seal to establish their legal effect .

The validation process for a DTE involves first generating, signing, and transmitting the document electronically to the Ministry of Hacienda. The Ministry then validates the document and issues a Sello de Recepción, which confers legal status to the document. This seal ensures that the document has met all the required specifications set by the Tax Administration. Consequently, the DTE is then legally recognized and can be used for tax deduction purposes .

The primary objectives of implementing Electronic Invoicing in El Salvador include modernizing fiscal document processes, reducing operational costs, minimizing errors in the preparation, registration, accounting, and declaration of fiscal documents, and promoting the use of electronic relations between companies. Additionally, it facilitates compliance with tax obligations and has a positive environmental impact .

The DTE system in El Salvador addresses disruptions in electronic document transmission through the 'Evento de Contingencia.' In such cases, the documents are generated with a 'modelo de facturación: Diferido' and 'Tipo de transmisión: en contingencia.' Once the disruption is resolved, the business has 24 hours to inform the Tax Administration about these documents through the contingency event, after which these documents can be granted a Sello de Recepción and become valid DTEs .

The introduction of Electronic Invoicing is likely to significantly enhance the relationship between businesses and the Tax Administration in El Salvador. It fosters greater transparency and efficiency in tax documentation processes. By automating and standardizing how invoices are issued and managed, both parties can reduce administrative burdens and the risk of errors, enhancing compliance. Furthermore, it enables a quicker and more reliable verification process, facilitating smoother interactions and possibly reducing the incidence of disputes or audits .

The shift to Electronic Invoicing in El Salvador is expected to have several positive environmental impacts. By desmaterializing tributary documents, it reduces the need for paper, thus minimizing paper waste and the environmental footprint associated with printing and document storage. This contributes to lower resource consumption and waste generation, aligning with broader environmental sustainability goals .

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