Licenciatura en Tecnología y Administración de
Empresas
CEI: LICEO GUATEMALA
Horario: SABADO 7:00 am a 9:00 am
Curso: GERENCIA APLICADA
Tutor: ERIK WALDEMAR, BARAHONA ESTRADA
TAREA. NO. 6
ADMINISTRACION
Apellidos: HIDALGO NATARENO
Nombres: CARIN MAIGRET
Carné: 14007243
Fecha de entrega: 25/08/2024
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Tabla de contenido
TAREA. NO. 5 ........................................................................................................................................... 1
Introducción ............................................................................................................................................. 3
Objetivos .................................................................................................................................................. 4
Administración Moderna 1 ...................................................................................................................... 5
Resumen de Lecturas ........................................................................................................................... 5
Preguntas: ................................................................................................................................................ 6
Videos: .................................................................................................................................................. 7
Conclusión.............................................................................................................................................. 10
Recomendaciones................................................................................................................................... 11
Bibliografía ............................................................................................................................................. 12
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Introducción
Este trabajo se va tartar los diferentes puntos que son importantes en una Organización en la
estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los
elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima
eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados
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Objetivos
Como objetivo específico en esta investigación es que se deben mejorar los procesos de una
empresa o establecer nuevos si el equipo decide hacer cambios. de construir y ajustar la
estructura de la organización para conseguir sus objetivos. El proceso, que parte de las metas
que tiene la empresa, convierte estas en tareas que, a su vez, sirven de base para la definición
de los puestos de trabajo.
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Administración Moderna 2
Resumen:
1. Comportamiento organizacional
Se considera en una empresa que es la especialidad que se centra en el estudio de estas
pautas con el objetivo de optimizar el rendimiento de una empresa. Consiste en estudiar
cómo se comportan los miembros de una organización y cuáles son las consecuencias
de estas conductas sobre la organización.
Busca la satisfacción de los colaboradores y, al mismo tiempo, elevar la competitividad
de la organización, enfocado en contingencias para poder manejarlas y obtener el
máximo provecho de ellas
2. Organización.
Se llama organización es una agrupación de personas con distintos recursos disponibles,
unidas para lograr unos objetivos específicos. Incluye una estructura ordenada donde
individuos con distintos roles interactúan para alcanzar un objetivo común. Se clasifican
según estructura, localización, tamaño, propiedad y finalidad, incluyendo
organizaciones formales e informales, locales a internacionales, pequeñas a grandes,
públicas y privadas, y con o sin fines de lucro.
3. Grupos equipos y comportamiento grupal.
Se llama equipo a una forma de organización particular del trabajo, donde se busca en
conjunto que aflore el talento colectivo y la energía de las personas. Esta forma de
organización es particularmente útil para alcanzar altos niveles de calidad en la gestión de
una institución o empresa. Los gerentes y políticos buscan una filosofía para la
administración apropiada y que respete las necesidades de sus empleados. En este sentido,
el trabajo en equipo puede ser una valiosa ayuda, al generar situaciones que facilitan la
aplicación de dinámicas que defienden la exploración y el autodesarrollo mediante la propia
experiencia.
En las organizaciones, el trabajo en equipo no produce sólo mejoras individuales y
organizacionales, sino que interviene también en el perfeccionamiento de los servicios,
tanto cuantitativa como cualitativamente. Además, se facilita una mejor gestión de la
información y del conocimiento. Es evidente que el conocimiento de la dinámica de los
grupos y equipos de trabajo, especialmente de su comportamiento, tiene una gran
importancia para los dirigentes y empresarios.
4. Diseño organizacional.
El diseño organizacional es el proceso de elegir una estructura de tareas, responsabilidades
y relaciones de autoridad dentro de las organizaciones. Se pueden representar las
conexiones entre varias divisiones o departamentos de una organización e un
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organigrama. Un organigrama es una representación de la estructura interna de una
organización, donde se indica la forma en que se interrelacionan diversas tareas o funciones.
Llas decisiones de diseño organizacional con frecuencia se relacionan con el diagnóstico de
múltiples
factores, entre ellos la cultura, el poder, los comportamientos políticos y el diseño de los
puestos de una organización. El diseño organizacional representa los resultados de un
proceso de toma de decisiones que incluye fuerzas ambientales, factores tecnológicos y
elecciones estratégicas
5. Cultura organizacional.
Entendemos como cultura organizacional aquellas normas y valores por los que se rige una
empresa. Unos principios relacionados con la estructura de la compañía, con los métodos
de desempeño del trabajo, y hasta el modo en que se relaciona la plantilla. Se trata, en román
paladino, de la psicología de la organización, de su núcleo. Pero, ¿por qué es tan importante
la cultura organizacional? Esta psicología organizacional cuenta con dos ámbitos de
actuación: el interno y el externo. Este primero tiene que ver con cómo se relaciona la
empresa con sus trabajadores, con las relaciones internas, las políticas de bienestar, el clima
laboral de la oficina, etcétera.
Preguntas:
1. ¿Cuáles son las principales características y rasgos del comportamiento de los
empleados de nivel superior, medio y primario en su organización?
Actualmente se cuenta con manejo de contingencias, situaciones, mentalidad y estructura
organizacional establecida para la toma de decisiones y la operación regular.
2. ¿Qué deficiencias y debilidades puede identificar de la forma como se dividen los
procesos y áreas en su organización?
En el procesos de producción o distribución, ya que no tienen una proyeccion real de lo que
se va requerir dentro del mes y muchas veces nos quedamos sin alguna presentacion y no
se puede generar la venta, y esto nos afecta para llegar las metas objetivas, los mismo pasa
con la distribucion, al no contar con suficientes personas para la entrega quedamos mal con
los clientes, y esto genera molestias hasta perdida de clientes.
3. ¿Qué deficiencias y debilidades puede identificar en los grupos de trabajo en su
organización?
Entre las principales puedo mencionar tener muchas reuniones poco productivas, en vez de
privilegiar espacios de tiempo menores pero más efectivos. No contar con una visión ni
objetivos claros, que nos permitan enfocar la estrategia de la empresa.
4. ¿Qué recomendaciones podría proponer para mejorar el diseño de su organización?
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La principal recomedacion que haria a la empresa es definir las responsabilidades, para que
la empresa funcione bien cada empleado debe tener su rol bien definido.
5. ¿Cuáles son los principales ventajas y desventajas de la cultura organizacional en
empresa?
La principal ventaja y la más fuerte es que une a las personas de la empresa en el mismo
entorno a un objetivo en común. Como desventaja puedo mencionar hacer que todos piensen
de la misma manera y se comporten de la misma manera, inhibiendo así la innovación, la
originalidad e incluso la flexibilidad.
1. Diseño organizacional.
Es uno de los factores más importantes para que tus colaboradores conozcan cuál es su papel
en la empresa y puedan dar todo su potencial para lograr las metas planteadas. Los
elementos forman la base de la estructura organizacional y son esenciales para el desarrollo
organizacional exitoso. Una estructura bien diseñada puede mejorar la comunicación, la
toma de decisiones y la eficiencia general de una organización.
[Link]
1.1 ¿Cuale son los dos principales aspectos para tomar en cuenta para el diseño de
una organización?
Toma de decisiones más eficiente; Las estructuras organizacionales pueden diseñarse para
promover el flujo de información, desde las operaciones de primera línea hasta los
directivos responsables de la toma de decisiones empresariales.
Operar múltiples ubicaciones de la empresa: Contar con una estructura definida ayuda a los
propietarios de empresas a crear una cadena de gestión organizacional para garantizar que
todas las ubicaciones de la empresa funcionen de acuerdo con los procedimientos estándar
de la compañía.
Mejora de la eficiencia operativa: Las estructuras organizacionales ayudan a delimitar las
tareas de los empleados y a las personas responsables de supervisar su correcta
implementación.
Mayor rendimiento de los empleados: Cuando a un empleado se le delegan ciertas tareas y
responsabilidades de forma clara, es capaz de rendir bien en su trabajo.
Elimina la duplicación del trabajo: Cuando los empleados se dividen en equipos según sus
habilidades y conocimientos, se elimina el riesgo de que se solapen las tareas.
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2. Cultura organizacional.
La cultura organizacional es la forma en que una empresa realiza sus negocios y cómo se
relaciona con los clientes, socios y también con sus empleados. La cultura corporativa se
refleja en prácticas, políticas y comportamientos a ser adoptados por los empleados.
[Link]
1.1 ¿Cuáles son las principales características de una cultura organizacional?
Las principales, características de la cultura organizacional son: Se inicia de la creación y
producción humana. Es generada y compartida por un grupo de la sociedad, de acuerdo a
aspectos geográficos, sociales o económicos. Es dinámica, por lo que va cambiando y
mutando de acuerdo a las necesidades del grupo.
3. Grupos, equipos y comportamiento grupal.
Es un grupo o equipo de trabajo debe resolver problemas y tomar decisiones, pero si a ello
se le agrega un clima de amistad tanto mejor. Cuando el trabajo en equipo es gratificante,
esto ayuda a mejorar las relaciones afectivas interpersonales, al mismo tiempo que favorece
el funcionamiento y la productividad.
[Link]
1.1 ¿Cuáles son las principales diferencias entre un grupo y un equipo de trabajo?
En el trabajo en equipo, los miembros siguen la dirección de un líder, mientras que, en el
trabajo colaborativo, todos tienen igual jerarquía y comparten decisiones y
responsabilidades. Así mismo, los grupos o equipos de trabajo, presentan características
propias, tales como: objetivos en común, liderazgo fuerte e individualizado, liderazgo
compartido y responsabilidad, tanto individual como colectiva.
4. Diseño organizacional.
Es un elemento administrativo que se encarga de estructurar ordenada y sinérgicamente las
diversas unidades orgánicas de una institución. Asimismo, busca brindar las condiciones
racionales óptimas para que pueda operar en el día a día. Con esa intención es
imprescindible un exhaustivo análisis de condicionantes exógenos y componentes
endógenos que contribuirán en el perfil del diseño organizacional a ser construido.
[Link]
1.1 ¿Cuale son los dos principales aspectos para tomar en cuenta para el diseño de
una organización?
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Es el sistema jerárquico escogido para organizar a los trabajadores en un organigrama de
una empresa. Gracias a ella, se abordan las formas de organización interna y administrativa.
El reparto del trabajo en áreas o departamentos se ramifica en un árbol.
Identificar y clasificar las actividades que se deben realizar en la empresa para alcanzar los
objetivos propuestos. Agrupar dichas actividades en áreas funcionales o unidades
estratégicas.
División del trabajo. – Especialización.
5. Cultura organizacional.
Cultura organizacional o cultura corporativa, es la forma en que una empresa realiza sus
negocios y cómo se relaciona con los clientes, socios y también con sus empleados. La
cultura corporativa se refleja en prácticas, políticas y comportamientos a ser adoptados por
los empleados.
[Link]
1.1 ¿Cuáles son las principales características de una cultura organizacional?
Las características que diferencian a las organizaciones entre sí: como el tamaño, el área de
influencia, el uso de recursos económicos, humanos, tecnológicos, naturales, entre muchas
otras. La misión a cumplir puede generar ganancias o no.
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Conclusión
Este trabajo me sirvió para darme cuenta que cada vez es más común que las empresas centren
su atención en el cliente y sus demandas, es muy importante un desarrollo organizacional
estructurado, es una táctica muy importante para asegurar un mejor funcionamento en la
empresa y una mayor eficiencia en los grupos de trabajo a través del fortalecimiento de las
relaciones humanas y la educación. Intenta cambiar los procesos tradicionales para crear
procesos que generen un mejor ambiente de trabajo.
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Recomendaciones
Se recomienda para mantener una estructura organizacional fortalecida, se debe contar con un
buen liderazgo empresarial, las figuras de mando han cambiado su filosofía, la estructura
organizacional debe ser formal, mantener una buena comunicación en tu empresa y dedicar
tiempo a formar a un buen equipo de trabajo.
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